公文格式

　　在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展、人們往來(lái)越來(lái)越密切的今天，很多事項(xiàng)都需要使用申請(qǐng)書，寫作層面上，申請(qǐng)書下級(jí)向上級(jí)的行文方式。那么寫申請(qǐng)書真的很難嗎？以下是小編精心整理的公文格式申請(qǐng)，歡迎閱讀與收藏。

　　公文格式

　　公文的格式包括外觀形式和內(nèi)在結(jié)構(gòu)兩部分。公文的外觀形式是指公文的用紙標(biāo)準(zhǔn)、裝訂要求、文字排列方向、頁(yè)面設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)等。按國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定，公文的內(nèi)在結(jié)構(gòu)由眉首、主體、版記三部分組成。各部分的組成要素分別是：

　　1.眉首部分也稱文頭、版頭，由公文首頁(yè)紅色間隔線以上的各要素組成，包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等項(xiàng)。

　�。�1）份數(shù)序號(hào)。指按同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)，用7位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)于版頭左上角第1行頂格。主要用于內(nèi)容機(jī)密的文件，編號(hào)是便于文件統(tǒng)計(jì)、登記、保密和回收。

　�。�2）秘密等級(jí)和保密期限。指公文內(nèi)容涉及黨和國(guó)家機(jī)密程度的級(jí)別，分為絕密、機(jī)密、秘密3種密級(jí)。用3號(hào)黑體字標(biāo)識(shí)在版頭右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。

　�。�3）緊急程度。指對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求，分為“特急”、“急件”2種，其中緊急電報(bào)的緊急程度可分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”4 種。用3號(hào)黑體字標(biāo)識(shí)在版頭右上角密級(jí)下1行。

　　（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”構(gòu)成，一般套紅色印制，即俗稱的“紅頭文件”.聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)并排，主辦機(jī)關(guān)排在前，“文件”二字排在右側(cè)。

　�。�5）發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)構(gòu)成，如“國(guó)辦發(fā)【200611 1號(hào)”,表示國(guó)務(wù)院辦公廳2006年發(fā)出的第1號(hào)文件。置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)之下、紅線之上居中的位置；如有“簽發(fā)人”,則“發(fā)文字號(hào)”居左，“簽發(fā)人” 居右，兩者同排一行，中間空1字。

　�。�6）簽發(fā)人。上報(bào)文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，用3號(hào)仿宋體字，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。

　　2.主體部分又稱行文部分，是公文的關(guān)鍵部分，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、落款、成文時(shí)間、印章、附注等。

　�。�1）標(biāo)題。一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成，位于紅線下第1行居中，用2號(hào)或小2號(hào)宋體字。公文標(biāo)題除書名號(hào)外，一般不用其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。字?jǐn)?shù)較多時(shí)，可分多行排列，但分行時(shí)不能拆分詞組，一般“的”字不放在行首。

　　“發(fā)文機(jī)關(guān)”要寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，如文件首頁(yè)具有制發(fā)機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)，標(biāo)題可省略機(jī)關(guān)名稱。

　　“事由”應(yīng)準(zhǔn)確、扼要地概括公文的主要內(nèi)容，一般用介詞“關(guān)于”引出事由。

　　“文種”是公文種類，用以揭示公文的性質(zhì)和制發(fā)目的。正確使用文種，有利于及時(shí)、準(zhǔn)確地處理文件。

　�。�2）主送機(jī)關(guān)。也稱“受文機(jī)關(guān)”,指公文的主要受理機(jī)關(guān)。應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，與標(biāo)題相隔1行，左起頂格書寫。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，下行文可以有多個(gè)主送機(jī)關(guān)，按其級(jí)別或慣例依次排列。公布性公文，如公告、通告等，沒(méi)有特指的主送機(jī)關(guān)，則不寫。

　　（3）正文。這是公文的中心，表達(dá)公文的具體內(nèi)容。正文結(jié)構(gòu)一般包括開(kāi)頭（表明制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因）、主體（寫明具體事項(xiàng)）、結(jié)尾（一般有與文種相適應(yīng)的習(xí)慣用語(yǔ)），因文種不同，其寫作要求也不盡相同。

　�。�4）附件。指與公文內(nèi)容有關(guān)的隨文發(fā)送的文件、材料等，是正文的有機(jī)組成部分。置于正文下1行空2格標(biāo)識(shí)“附件”,說(shuō)明所附材料名稱、份數(shù)和順序號(hào)。

　�。�5）落款。即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，如首頁(yè)已印制有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，或標(biāo)題已寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，可不再落款。

　�。�6）成文時(shí)間。成文時(shí)間以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；會(huì)議通過(guò)的公文，以通過(guò)日期為準(zhǔn)；法規(guī)性公文，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)，或以專門規(guī)定的具體生效、開(kāi)始執(zhí)行的日期為準(zhǔn)；電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文時(shí)間要用漢字寫全年、月、日，“零”寫為 “,寫在右側(cè)抵4格處。會(huì)議通過(guò)的文件，成文時(shí)間寫在公文標(biāo)題下的括號(hào)中。

　　（7）印章。除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，公文都應(yīng)加蓋印章。印章要端正、清晰地蓋在成文時(shí)間的上方。上不壓正文，下要騎年蓋月。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章，主辦機(jī)關(guān)印章排在前，每排最多排3個(gè)印章，印章之間互不相交相切，最后一排如余1個(gè)或2個(gè)印章，均居中排列，日期則標(biāo)在最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱之下。

　�。�8）附注。指與文件有關(guān)的注解或說(shuō)明。居左空2格標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。

　　3.版記部分包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、印制份數(shù)等項(xiàng)，版記各要素之下均加一條下劃線。

　�。�1）主題詞。指反映公文主要內(nèi)容、文件類別的規(guī)范化的名詞或名詞性詞組，主要是為了方便檢索公文。標(biāo)引主題詞應(yīng)從有關(guān)主題詞表中選用，如《中共中央辦公廳公文主題詞表》、《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》等，如使用公文主題詞表以外的詞組，應(yīng)在詞組前標(biāo)識(shí)”△“符號(hào)。每份公文一般選用3-5個(gè)主題詞，主要由類別詞（表示公文涉及的范圍或類別）、類屬詞（提示公文內(nèi)容的核心詞）和文種組成，詞目之間空1格，”主題詞“三字用3號(hào)黑體字，詞目用宋體字。

　�。�2）抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)的目的在于明確公文的發(fā)送范圍，使有關(guān)機(jī)關(guān)了解公文的內(nèi)容，以便在必要時(shí)給予配合。抄送機(jī)關(guān)有抄報(bào)（給上級(jí)機(jī)關(guān)）、抄送（給平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)）、抄發(fā)（給下級(jí)機(jī)關(guān)）之分。

　�。�3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。指負(fù)責(zé)把公文文稿印制成正式公文的機(jī)關(guān)，一般是秘書部門。印發(fā)日期指公文文稿送印日期，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，可以是成文時(shí)間，也可比成文時(shí)間稍晚，不能早于成文時(shí)間。此兩項(xiàng)在同一行排列。

　�。�4）印制份數(shù)。標(biāo)明印制公文的份數(shù)，居于印發(fā)日期之下，加小括號(hào)。

　　拓展：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文命令

　　1.概述

　　命令是一種非常莊嚴(yán)的指揮性下行公文，要求所屬機(jī)關(guān)堅(jiān)決執(zhí)行，是強(qiáng)制性的領(lǐng)導(dǎo)與指揮文件。

　　命令常用于國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)或政府元首根據(jù)國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)的決定，頒布憲法、法律、法令等法規(guī)性文件，宣布為執(zhí)行法規(guī)文件而采取的強(qiáng)制性措施，部署重大任務(wù)和下達(dá)重要指示。也可用于其他行政機(jī)關(guān)宣布下屬的任免、獎(jiǎng)懲。

　　黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)一般不單獨(dú)使用命令，如須使用常與國(guó)家或政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)聯(lián)名。命令有時(shí)簡(jiǎn)略為令。公文命令范文節(jié)選!

　　2.寫作要求

　　命令通常由三部分構(gòu)成：

　　(1)標(biāo)題

　　直接標(biāo)明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標(biāo)明發(fā)布命令(令)的機(jī)關(guān)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)。

　　(2)正文

　　命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構(gòu)成。前者說(shuō)明為什么要發(fā)布該項(xiàng)命令，后者要說(shuō)明命令所屬機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng)，生效與執(zhí)行的時(shí)限。

　　(3)簽署

　　標(biāo)示簽發(fā)此項(xiàng)命令的機(jī)關(guān)或法定作者，簽發(fā)的日期，并蓋上印章。

　　命令的撰寫，要求文字非常簡(jiǎn)明扼要，篇幅簡(jiǎn)短，主要傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定，不必作具體意義的闡發(fā)。行文結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，文句要精煉準(zhǔn)確，語(yǔ)氣要堅(jiān)決肯定，不能使用商量或模棱兩可的口吻。

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