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批復(fù)的格式及范文(精選6篇)
批復(fù)是"答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項"時使用的文種。 批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文.它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活 動中的一種常用公務(wù)文書。以下是小編為大家整理的批復(fù)的格式及范文,希望能夠幫助到大家。
批復(fù)的格式及范文 篇1
批復(fù)是一種下行文,是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)某一請示時使用的公文。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù),內(nèi)容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批復(fù)。
一般來說,批復(fù)的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機(jī)關(guān)態(tài)度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批復(fù)中直接申明。
批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。
。1) 標(biāo)題
標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會委員會的批復(fù)》。
。2) 主送單位
即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下,正文之上。批復(fù)是有針對性的,所以不可缺少主送單位。
。3) 正文
分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。
開頭一般注明批復(fù)的依據(jù),用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù),要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦燕奇杯書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉",然后,一般寫如"經(jīng)董事會研究,現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究,批復(fù)如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。
請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機(jī)關(guān)只就某個具體事項請示,批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了,可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性,則需上級機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力"。
結(jié)語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態(tài)度要鮮明。
對請示的批復(fù)一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[2012]4號請示收悉,經(jīng)董事會研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為2012年6月6日)。"
下級單位的`請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關(guān)字[2012]12號請示收悉,經(jīng)研究同意購制486電腦一臺,但囿于經(jīng)費(fèi)所限,暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"
完全不同意的批復(fù),一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復(fù)下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據(jù)。
(4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。
。5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。
批復(fù)的寫作范例
例文1
××市××區(qū)人民政府
×政批[1998]第3號
關(guān)于組建××集團(tuán)的請示的批復(fù)
××實業(yè)總公司:
你公司××[1998]1號文收悉,經(jīng)區(qū)政府研究,同意你公司組建××集團(tuán),特此批復(fù)。
××市××區(qū)人民政府
一九九八年六月二十九日
(蓋章)
主題詞:機(jī)構(gòu) 組建 批復(fù)
送:區(qū)財貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委
××市××區(qū)人民政府辦公室 一九××年六月二十九日印發(fā)
共印9份
批復(fù)的格式及范文 篇2
xxxx有限責(zé)任公司:
你司報來《關(guān)于投資成立全資子xxx的請示》(西鋼集團(tuán)政字〔xxx5〕46號)收悉。經(jīng)研究,現(xiàn)批復(fù)如下:
一、原則同意你司出資伍仟萬元人民幣投資成立全資子xxx——青海卡約初禾生物科技有限xxx,占新注冊xxx100%的股份。
二、接此批復(fù)后,請你司按國家有關(guān)法律、法規(guī)及國資監(jiān)管的'規(guī)定,做好新成立xxx的相關(guān)工作,防范風(fēng)險,確保國有資產(chǎn)保值增值。
特此批復(fù)。
XXX
20XX年XX月XX日
批復(fù)的格式及范文 篇3
XX實業(yè)公司:
為了使光大xxx能夠更積極、穩(wěn)妥、健康地發(fā)展,國務(wù)院批準(zhǔn)光大xxx成立董事會。董事會是xxx的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),直接向國務(wù)院負(fù)責(zé)。凡屬xxx業(yè)務(wù)、財務(wù)、人事等方面重大問題的.決策,均需提交董事會討論決定。董事會由董事長召集,定期舉行會議。在董事會閉會期間,由常務(wù)董事會行使董事會職權(quán)。董事會和常務(wù)董事會實行少數(shù)服從多數(shù)的原則。光大實業(yè)xxx實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
光大xxx董事會應(yīng)盡快制訂章程并報國務(wù)院備案。
光大xxx董事會由下列十五名同志組成:XX
光大xxx常務(wù)董事會由下列五名同志組成:XX。
特此批復(fù)。
XXX
20XX年XX月XX日
批復(fù)的格式及范文 篇4
(一)批復(fù)的概念和特點
1.批復(fù)的概念
批復(fù)是“答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項”時使用的文種。
批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文.它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常用公務(wù)文書。
2.批復(fù)的特點
(1)行文具有被動性
批復(fù)的寫作以下級的請示為前提,它是專門用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文,先有上報的請示,后有下發(fā)的批復(fù),一來一往,被動行文,這一點與其他公文有所不同。
(2)內(nèi)容具有針對性
批復(fù)要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復(fù)事項必須針對請示內(nèi)容來答復(fù),而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡潔,以利下級
機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。
(3)效用的權(quán)威性
批復(fù)表示的是上級機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見,下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不得違背,批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定,帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。
(4) 態(tài)度的明確性
批復(fù)的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩可的語言,使得請示單位不知道如何處理.
(二)批復(fù)的分類與寫法
1.批復(fù)的分類
根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同,可以分為審批事項批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種。
還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。
2.批復(fù)的寫法
批復(fù)一般由標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 落款構(gòu)成。
(1)標(biāo)題
標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機(jī)關(guān)及請示的事由和問題寫進(jìn)去;
還有一種完全式的標(biāo)題是 發(fā)文機(jī)關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項 + 文種,這種較為簡明、全面和常用。
也有的'批復(fù)只寫事和文種。
(2)主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機(jī)關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格. 批復(fù)不能越級行文, 當(dāng)所請示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級機(jī)關(guān)的問題而需要向更上一級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報請示時, 更上一級機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請示機(jī)關(guān), 而是轉(zhuǎn)報機(jī)關(guān). 如果批復(fù)的內(nèi)容同時涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá).
(3)正文
正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。
批復(fù)引語要點出批復(fù)對象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復(fù),時間和文號可省略。
批復(fù)意見是針對請示中提出的問題所作的答復(fù)和指示,意思要明確,語氣要適當(dāng),什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚。
批復(fù)要求(其實可以單獨算做結(jié)尾),是從上級機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。
(4) 落款
這部分寫在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標(biāo)全年 月 日, 零寫為〇.
批復(fù)既是上級機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文,又是對下級單位請求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,因此,撰寫批復(fù)要慎重及時,根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,及時給予答復(fù)。撰寫時,不管同意與否,批復(fù)意見必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其辭,模棱兩可,以免下級無所適從。
同時批復(fù)必須有針對性的一文一批復(fù),請示要求解決什么問題,批復(fù)就答復(fù)什么問題。
需要指出的是,在全面推進(jìn)依法行政的今天,“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟(jì)“人治”色彩的公文種類,各級行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實際看,批復(fù)是“答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定,每個行政機(jī)關(guān)都有自己獨立的法定職責(zé),需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少,上級行政機(jī)關(guān)面對請示,要看是否有必要“批復(fù)”。對于應(yīng)當(dāng)由下級機(jī)關(guān)“依法獨立行使職權(quán)”并獨立承擔(dān)責(zé)任的事項,雖有請示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán),分清責(zé)任,推進(jìn)依法行政的需要,二是避免文牘主義,提高行政效率的需要,三是便于管理相對人尋求救濟(jì)需要。
批復(fù)主要有以下幾個特點:
·權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),是領(lǐng)導(dǎo)意愿和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的具體表現(xiàn)。因此,請示一經(jīng)批復(fù),對請示事項的下級機(jī)關(guān)就具有直接的行政約束力,下級機(jī)關(guān)就必須遵照批復(fù)的意見貫徹執(zhí)行。
·針對性。批復(fù)必須針對請示機(jī)關(guān)行文,而且要針對請示事項而發(fā)。下級機(jī)關(guān)請示什么事項,上級機(jī)關(guān)就批復(fù)什么事項,不得涉及請示事項以外的內(nèi)容。因此批復(fù)具有很強(qiáng)的針對性。
·鮮明性。上級機(jī)關(guān)對于所批復(fù)的閩題,無淪是同意與否,都必須態(tài)度明朗,理由充分,絕不能似是而非,模棱兩可。
批復(fù)的種類
根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)的不問,批復(fù)可以分為以下兩種:
◇指示性批復(fù)
這種批復(fù)是針對下級機(jī)關(guān)請求指示而發(fā)的,而且其內(nèi)容又多是對涉及方針、政策性問題進(jìn)行答復(fù)的。如《國務(wù)院關(guān)于天津市放開糧食價格有關(guān)問題的批復(fù)》。
◇審批性批復(fù)
這種批復(fù)主要針對下級機(jī)關(guān)請示的公務(wù)事宜,經(jīng)審核后所作的決斷性答復(fù)。如《××市機(jī)械工業(yè)管理局<關(guān)于××重型汽車制造廠與××工程機(jī)械鍛件廠合并的批復(fù)>》。批復(fù)的寫作模式
舉例如下:
批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文。有這樣一份公文:
批復(fù)
人文學(xué)院黨委:
xxx年×月×日你院的請示中所提出的增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的事項我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會上反復(fù)討論決定,并舉手表決,最終一致通過。現(xiàn)將決定告之你們,我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。
此決定。
中共××大學(xué)委員會
xxx年×月×日
批復(fù)的格式及范文 篇5
xx有限公司:
你xxx《關(guān)于成立房地產(chǎn)開發(fā)xxx的請示》收悉,F(xiàn)批復(fù)如下:
經(jīng)局黨組研究,原則同意你xxx董事會決定,自籌注冊資本金1000萬元人民幣成立“房地產(chǎn)開發(fā)xxx”。要堅持保穩(wěn)定謀發(fā)展,搞經(jīng)營重效益,確保職工穩(wěn)定和利益的原則,按照國家有關(guān)規(guī)定及《xxx法》要求,穩(wěn)妥有序地開展工作,規(guī)范運(yùn)營,守法經(jīng)營。
特此批復(fù)。
XXX
20XX年XX月XX日
批復(fù)的'格式及范文 篇6
××分行:
你行《 ××分行關(guān)于申請開辦保理業(yè)務(wù)的請示》(××[××] ×號)收悉。經(jīng)研究,現(xiàn)批復(fù)如下:
一、同意你行辦理O/A項下出口保理融資業(yè)務(wù)。
二、辦理出口保理項下的融資業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格按照總行貿(mào)易融資信貸管理的有關(guān)規(guī)定在客戶授信額度內(nèi)辦理。
三、要嚴(yán)格按照《國際保理業(yè)務(wù)慣例規(guī)則》和《 ××銀行出口保理業(yè)務(wù)操作規(guī)程(試行)》辦理保理業(yè)務(wù),加強(qiáng)對所辦業(yè)務(wù)的'管理,如出口保理融資后發(fā)生爭議或風(fēng)險,你行應(yīng)立即采取適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)保全措施,并將有關(guān)情況報總行。
四、在辦理具體業(yè)務(wù)過程中如遇問題,請及時向總行國際業(yè)務(wù)部反映。特此批復(fù)
××銀行(蓋章)
×年×月×日
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