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會(huì)議議程格式及范文
在平凡的學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家最不陌生的就是開會(huì)議了吧,下面是小編為大家收集的會(huì)議議程格式及范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會(huì)議議程格式:
一、交代會(huì)議的任務(wù)、目的;
二、介紹與會(huì)者(主席臺(tái)上的為“出席”,臺(tái)下的為“參加”);
三、進(jìn)入會(huì)議流程:
1、會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng)……
2、會(huì)議進(jìn)行第二項(xiàng)……
四、總結(jié)。概述會(huì)議主旨,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)“落實(shí)”
會(huì)議議程范文1
會(huì)議時(shí)間:xxxxxx
會(huì)議地點(diǎn):xxxxxxxx
會(huì)議程序:
一、主持人公布會(huì)議開始:(介紹主席臺(tái)成員,會(huì)議和序時(shí)間:3分鐘)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓,下午好!懇談會(huì)現(xiàn)在開始。首先,請(qǐng)答應(yīng)我代表xx集團(tuán),向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝。ㄕ坡暎┙裉爝@里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說(shuō)不上冰寒地凍,氣溫也是相當(dāng)冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因?yàn)檠?qǐng)到了這么多佳賓參加我們的懇談會(huì)。主要是想通過(guò)這種形式,加深大家對(duì)xxx蓬勃興起發(fā)展的了解,達(dá)到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進(jìn)友誼、共謀發(fā)展的目的。
二、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話;(時(shí)間:8分鐘)
三、播放光碟;(時(shí)間:3分鐘)
四、xx集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話(時(shí)間:15分鐘)
五、xxx領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息;(時(shí)間:15分鐘)
六、xx公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場(chǎng)配送發(fā)言)(時(shí)間:5分鐘)
七、客戶代表發(fā)言;(時(shí)間:5分鐘)
八、媒體代表建材商報(bào)發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時(shí)間:5分鐘)
九、媒體代表重慶商報(bào)發(fā)言;(大眾媒體)(時(shí)間:5分鐘)
十、主持人公布會(huì)議結(jié)束:懇談會(huì)進(jìn)行到這里就告以段落和,最后,祝各位來(lái)賓身體健康,事業(yè)發(fā)達(dá),祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請(qǐng)全體到會(huì)人士進(jìn)餐。
會(huì)議議程范文2
1、會(huì)場(chǎng)預(yù)約
根據(jù)需要,制定最完美的策劃;根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,選擇會(huì)議舉辦地;根據(jù)會(huì)議的具體情況,確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng),選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn),并提前預(yù)約。
2、會(huì)場(chǎng)的布局,設(shè)備安裝調(diào)試
根據(jù)會(huì)議的具體情況,設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局,細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié);根據(jù)需要,準(zhǔn)備會(huì)議所需要的所有設(shè)備,并提前安放在指定位置;根據(jù)需要,提前為您調(diào)試好設(shè)備,并進(jìn)行演練,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
3、印刷材料的設(shè)計(jì)制作
根據(jù)會(huì)議的具體需求,設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證件可分為兩類:一類是會(huì)議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會(huì)議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。
4、發(fā)布會(huì)議通知
各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開會(huì)通知,以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅,備忘性好,參加人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議,宜發(fā)書面通知?陬^通知特別是電話通知,應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿,以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后,應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。
5、制定會(huì)議須知
會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、會(huì)客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng)。
6、參會(huì)者的接送
根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛。
7、參會(huì)者的餐飲
根據(jù)參會(huì)人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會(huì):西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等;根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn),選擇不同的用餐地點(diǎn)。
8、參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排
根據(jù)參會(huì)人員的喜好,選擇不同的休閑方式;設(shè)計(jì)專門的旅游線路。
會(huì)議議程范文3
一、會(huì)議時(shí)間
xx年xx月xx日上午8:30
二、會(huì)議地點(diǎn)
測(cè)試公司機(jī)關(guān)二樓會(huì)議室
三、主持人
xxx
四、參加人
部分公司領(lǐng)導(dǎo)、各科室、各單位負(fù)責(zé)人和部分參賽選手
五、主要議程
(一)、主持人宣布會(huì)議開始
(二)、由孟科長(zhǎng)代表測(cè)試公司對(duì)組織、參加此次技能競(jìng)賽的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行安排要求
(三)、由戴書記代表測(cè)試公司黨總支和競(jìng)賽領(lǐng)導(dǎo)小組講話
(四)、主持人宣布會(huì)議結(jié)束。
會(huì)議議程范文4
一、人員分工明確
1、確定總負(fù)責(zé)人:臨場(chǎng)負(fù)責(zé)突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的進(jìn)行。
2、確定會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人:
。1)會(huì)標(biāo):會(huì)議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。
。2)就坐安排及臺(tái)牌:主講臺(tái)就坐安排。
(3)講臺(tái)按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺(tái)下擺放一次性口杯。
(4)音響準(zhǔn)備:北戴河辦公室人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程完整進(jìn)行。
(5)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會(huì)場(chǎng)桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。
3、確定材料負(fù)責(zé)人:
(1)會(huì)議指南,網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份,自行打印。
。2)領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。
(3)會(huì)議主持詞。包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后講話稿。
。4)其他參會(huì)人員發(fā)言材料。
。5)會(huì)議材料袋若干。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會(huì)議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無(wú)錯(cuò)別字。
4、確定會(huì)場(chǎng)服務(wù)負(fù)責(zé)人:
。1)簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會(huì)者座次。
。2)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會(huì)議供水充足。
(3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放,但要事先調(diào)試好。
。4)提出會(huì)議紀(jì)律要求
。5)會(huì)議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負(fù)責(zé)人:
。1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)
(2)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐
。3)備用數(shù)量(人員增減)
。4)專家餐后休息處
(5)早、晚自助餐用餐人數(shù)
(6)宴請(qǐng)的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人:
(1)賓館業(yè)務(wù)接洽:
。1)接待能力符合會(huì)議要求
。2)會(huì)議相關(guān)設(shè)施考察一遍、
。3)食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(4)就餐方式:自助、桌餐
。5)菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)
。6)會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)
(7)付費(fèi)結(jié)帳事宜:
。8)結(jié)算方式
餐:按餐卷,注意人數(shù)提前確定,或者按照餐券收費(fèi),按桌,或者每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)確定。
宿:按實(shí)際、按預(yù)定,退房時(shí)間允許延遲2個(gè)小時(shí)。
。9)熱水供應(yīng)
(10)娛樂(lè)活動(dòng)
。11)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對(duì)方式
。12)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
。13)專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)
7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算
。1)餐費(fèi)
(2)宿費(fèi)
。3)資料費(fèi)
(4)會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)
。5)交通費(fèi)
。6)房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)
(7)專家費(fèi)用(食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi))
。8)會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)
。9)通訊費(fèi)
。10)不可預(yù)見費(fèi)
8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排
。1)確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。
。2)迎接人、車輛安排
。3)住宿規(guī)格安排
(4)支付講課費(fèi)、交通費(fèi)
。5)交通安排(包括機(jī)票訂購(gòu)、幾點(diǎn)送往)
。6)活動(dòng)安排(非報(bào)告期間)
(7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜
。8)送行人、車輛安排
二、流程安排
1、前期:各負(fù)責(zé)任人分頭準(zhǔn)備各自工作,及時(shí)向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)程,完畢后制作會(huì)議指南。
2、進(jìn)行中:各負(fù)責(zé)人分頭進(jìn)行各自工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能解決現(xiàn)場(chǎng)解決,不能解決要拿出方案立即向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不妥,要向總負(fù)責(zé)人二次表達(dá)不同意見。
。1)早餐時(shí)間
。2)上午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
。3)中餐時(shí)間
(4)主講人、領(lǐng)導(dǎo)休息
。5)下午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
。6)晚餐時(shí)間
(7)餐后活動(dòng)安排
。8)休息時(shí)間
(9)返程票定購(gòu)、發(fā)放
。10)離會(huì)時(shí)間
(11)交通介紹,賓館位置及聯(lián)系電話
3、結(jié)束時(shí):各自整理相關(guān)資料。
會(huì)議議程范文5
一、 時(shí)間:
20XX年12月30日下午XX時(shí)起
二、 地點(diǎn):
公司會(huì)議室
三、 與會(huì)人員:
林總、王總,尚未匯報(bào)年終總結(jié)的全體員工
四、 主持人:
孫江
五、 會(huì)議程序:
(一)全體員工進(jìn)入會(huì)議室,孫總做年度簡(jiǎn)要總結(jié)及宣布匯報(bào)開始,后匯報(bào)部門先行離場(chǎng)。
(二)以部門為單位分別向公司匯報(bào)個(gè)人年終總結(jié),匯報(bào)順序:
1、 xxx
2、 開發(fā)部:
3、 風(fēng)控部:
4、 物業(yè)部:
5、 工程部:
6、 財(cái)務(wù)部:
(三)穿插進(jìn)行:孫總就一年來(lái)的工作對(duì)個(gè)人進(jìn)行簡(jiǎn)單評(píng)價(jià),王總、林總分別就個(gè)人總結(jié)點(diǎn)評(píng)。
。ㄋ模┤w員工再次進(jìn)入會(huì)議室,王總、林總做總結(jié)發(fā)言,孫總宣布會(huì)議結(jié)束。
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