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如何寫好信息類材料
如何寫好信息類材料經(jīng)常有朋友問如何寫好材料，不過材料的種類紛繁復(fù)雜，三言兩語難以闡明，在此僅以機(jī)關(guān)材料的一種常見類型——信息類材料為例，與大家共同探討。
一、要寫好信息，首先要弄清楚信息是什么。
信息，簡而言之，就是人們需要了解或需要人們了解的情況。這與我們以往單純將信息理解為新聞報(bào)道有很大的不同。在我看來，信息起碼包含了三個(gè)方面的內(nèi)容：一是緊急信息，即對(duì)緊急情況的反映。報(bào)送緊急信息特別強(qiáng)調(diào)信息的時(shí)效性，做到隨發(fā)隨報(bào)。一般來說，緊急信息都是出了了不得的大事。例如群體性事件、重大事故、突發(fā)情況，緊急信息一般事涉敏感，故不舉例說明。二是工作動(dòng)態(tài)類信息，就是工作變化情況的匯總。包括我們開展的各項(xiàng)工作、對(duì)上級(jí)部署的工作的落實(shí)情況、出現(xiàn)的問題，甚至一些負(fù)面的，但又必須讓上級(jí)部門了解的情況，經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)后，都可以作為工作動(dòng)態(tài)類信息上報(bào)。三才是我們經(jīng)常寫的新聞報(bào)道類信息。這類信息主要是反映我們工作生活中的正面形象，包括好的經(jīng)驗(yàn)、做法、以及產(chǎn)生了較大經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、引起較大社會(huì)反響的活動(dòng)，都屬于新聞報(bào)道的范疇。
二、 要寫好信息，必須要搞明白信息給誰看。
就自己的工作實(shí)際來說，我認(rèn)為主要給四類人看。一是信息要給本單位領(lǐng)導(dǎo)看，為單位領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、科學(xué)決策提供依據(jù)。自五月起，我們就嘗試著開始編撰本單位的《工作動(dòng)態(tài)》，并分送單位領(lǐng)導(dǎo)閱示。但由于我們水平、經(jīng)驗(yàn)所限，刊物的質(zhì)量還不是很高，上面的信息也基本上是主要領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)掌握的情況，為領(lǐng)導(dǎo)參謀助手的作用未能充分體現(xiàn)。以后我們?cè)倬幾畔⒖飼r(shí)，一定要對(duì)信息進(jìn)行篩選、加工，盡量采集、編寫更多領(lǐng)導(dǎo)還不了解或不完全了解的信息，還可以從互聯(lián)網(wǎng)、報(bào)刊上摘抄一些其他地市的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法，供領(lǐng)導(dǎo)借鑒參考。二是給上級(jí)部門看，就是給省廳、給州委州政府看，讓上級(jí)部門了解我們到做什么、怎么做，對(duì)他們部署的事情如何開展工作，有哪些亮點(diǎn)特色，能否進(jìn)行推廣，出現(xiàn)了哪些問題，需要上級(jí)部門支持、協(xié)調(diào)解決。三是給所轄單位看。讓他們看的目的，就是讓其了解我們的工作重點(diǎn)在哪里，幫助縣市明確工作方向。同時(shí)擺出工作中出現(xiàn)的問題，讓他們汲取教訓(xùn)，避免重蹈覆轍。四是給社會(huì)各界看，這主要是指新聞報(bào)道類信息。要通過新聞信息，讓社會(huì)各界了解單位的工作、擴(kuò)大自身影響。
三、要寫好信息，務(wù)必學(xué)會(huì)怎么寫信息。
由于信息的類型不同，看信息的人不同，也就決定了信息的寫法不同。一是要根據(jù)信息的類型來動(dòng)筆。緊急信息、工作動(dòng)態(tài)類信息要求反映事情的真實(shí)情況，寫起來要注意平鋪直敘，把問題講清楚、把事情說明白、讓人能看懂即可。篇幅不要太長，一兩百字、甚至一兩句話都行。前段時(shí)間我們向省廳報(bào)送了一條信息，內(nèi)容就是一句話“xx開展道德講壇活動(dòng)”，如果省廳感興趣，打電話過來詢問詳細(xì)情況，我們?cè)龠M(jìn)行續(xù)報(bào)，以免浪費(fèi)不必要的精力和時(shí)間。而新聞信息因?yàn)橐鹕鐣?huì)的關(guān)注、吸引大眾的目光、激起人們的共鳴，寫法又有所不同，要寫出“花”來。只要能夠提高文章的藝術(shù)性，增強(qiáng)文章的感染力，比喻、夸張等修辭手法只要能用的都可以適當(dāng)用一些。二是要根據(jù)看信息的人的不同找準(zhǔn)信息的“興奮點(diǎn)”。一條信息有沒有價(jià)值，主要是由看信息的人來判斷的，這就要求寫信息的人必須把準(zhǔn)看信息的人的“脈搏”，因人而異地寫出讓觀者感興趣的信息。比如給本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的信息就可以秉承“喜憂兼報(bào)”的原則，甚至以“憂”為主，多反映一些工作中存在的問題，讓領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)，及早布置應(yīng)對(duì)。給省委、省政府、州委、州政府報(bào)送的信息就可以多談一些成績、多講一些亮點(diǎn)、多匯報(bào)一些需要支持解決的問題。給省廳報(bào)我們就多寫一些業(yè)務(wù)類信息，在全省“四化兩型”的發(fā)展戰(zhàn)略中我們?nèi)绾握覝?zhǔn)自己的定位。給州委、州政府報(bào)送就多談一下如何圍繞中心工作，為“四個(gè)湘西”“五個(gè)建設(shè)”“兩個(gè)率先”服務(wù)，在全州一盤棋的“同建同治”中如何出亮點(diǎn)、出特色。一言以蔽之，就是要因人而異、因時(shí)而需、因地制宜的寫出不同的信息。三是學(xué)會(huì)寫出有質(zhì)量、有深度的信息。要善于歸納提煉，精簡篇幅。就是要從基礎(chǔ)材料、信息中找到最有價(jià)值的部門進(jìn)行加工，形成“精品”。例如某縣報(bào)送了一條“XX人來XX地考察學(xué)習(xí)”的信息，文章中最后一句提到了“就棚戶區(qū)改造達(dá)成了初步意向”。一開始我們沒有意識(shí)到這是該信息的主要價(jià)值，后來在主要領(lǐng)導(dǎo)的提醒下，我們向相關(guān)部門詢問了詳細(xì)情況，并對(duì)信息進(jìn)行提煉加工。要學(xué)會(huì)由淺入深、由點(diǎn)及面的組織信息。這就要求信息工作者學(xué)會(huì)從個(gè)案、表面現(xiàn)象中挖掘更深、更廣的東西。（本文出自范文.先.生網(wǎng) www.gymyzhishaji.com）例如上個(gè)星期某縣報(bào)送了“XX項(xiàng)目建設(shè)存在阻工、征地難的現(xiàn)象”，我們就可以根據(jù)這個(gè)個(gè)案進(jìn)行思考：其他縣市在建項(xiàng)目是否也存在同樣的問題，已建成投產(chǎn)的項(xiàng)目運(yùn)行情況如何，出現(xiàn)的這些問題各縣市又分別采取了哪些措施解決，是否需要上級(jí)部門協(xié)調(diào)。如果我們能自己主動(dòng)去了解這些情況，在此基礎(chǔ)上寫出一篇綜合調(diào)研類信息，那就說明我們真的動(dòng)了腦筋、下了功夫。
總的來說，我認(rèn)為如果學(xué)會(huì)了上述三點(diǎn)，應(yīng)該算是寫信息入門了，不說下筆如有神，但起碼不至于“舉筆如扛鼎”，半天憋不出一句話了。不過，需要提醒的是，文字終究只是小道，材料不可不會(huì)寫，但絕不能只會(huì)寫材料。某位大神曾經(jīng)對(duì)我說過一句話：“一流秘書跟著領(lǐng)導(dǎo)到處跑，二流秘書辦公室里材料搞，三流秘書廁所走廊衛(wèi)生掃�！彪m有戲謔和夸張，但卻說明了一個(gè)道理：任何環(huán)境里，做人都比做事重要。如果把所有的精力都只放在寫材料上，充其量只能算是個(gè)二流人才。無論是寫材料還是在日常行政事務(wù)中，對(duì)大局的把握、對(duì)方向的判斷、對(duì)微妙人際關(guān)系的處理都遠(yuǎn)遠(yuǎn)要比材料辭藻是否工整漂亮重要的多的多。寫材料的目的，是為了培養(yǎng)出統(tǒng)籌全局的能力和高屋建瓴的視野，決不能舍本逐末，單純?yōu)榱藢懚鴮憽?br />
講了半天想睡覺，最后說一句：富者贈(zèng)人以金，智者贈(zèng)人以言。希望能對(duì)那些經(jīng)常抱怨寫材料難的同志有些幫助。
典 韋
二O一三年七月某日
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