簡(jiǎn)報(bào)怎么寫(xiě)
簡(jiǎn)報(bào)怎么寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的種類雖多，但其格式比較一致，一般由報(bào)頭、文章、報(bào)尾三部分組成。
1、報(bào)頭
報(bào)頭部分包括簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編號(hào)、密級(jí)、編發(fā)單位和印發(fā)的日期等。報(bào)頭設(shè)計(jì)要求美觀大方，約占首頁(yè)的三分之一。簡(jiǎn)報(bào)名稱宜固定，不要隨意改動(dòng)，其位置居中，用大號(hào)宋體，或套紅，或手書(shū)，以求端莊醒目。
在簡(jiǎn)報(bào)的第一頁(yè)上方，中間幾個(gè)醒目的大字寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的名稱：“ХХ簡(jiǎn)報(bào)”或“情況反映”等。名稱下面是簡(jiǎn)報(bào)順序號(hào)，編號(hào)下面靠左下側(cè)是編發(fā)單位的全稱，如“新星機(jī)械廠部辦公室”，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)則是“ХХХ會(huì)議秘書(shū)處”，右下側(cè)是簡(jiǎn)報(bào)印發(fā)的日期，如果是機(jī)密文件，在報(bào)頭的左上方印上“機(jī)密”二字，是供內(nèi)部閱讀的，在報(bào)頭的左上方印出“內(nèi)部刊物，注意保存”的字樣。
報(bào)頭通常都是各機(jī)關(guān)、各單位預(yù)先印好的固定刊頭。報(bào)頭下面用一條橫線與正文部分隔開(kāi)。
2、文章
文章部分包括標(biāo)題和正文，有時(shí)要加編者按和注明供稿者。各份材料要分開(kāi)，第一頁(yè)可印上目錄，正文之后用一條橫線與報(bào)尾部分隔開(kāi)。
本體是簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容之所在，由標(biāo)題和正文組成。正文又包括導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)語(yǔ)三部分，有的簡(jiǎn)報(bào)還要加上編者按語(yǔ)。
�。�1）標(biāo)題簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題，必須恰當(dāng)、醒目，使人一看就知道文章的中心內(nèi)容。簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題有三種類型：?jiǎn)涡袠?biāo)題，雙層標(biāo)題、多行標(biāo)題。
�、賳涡袠�(biāo)題 用一句話作為標(biāo)題�；蚋叨雀爬ê�(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容，或直接揭示簡(jiǎn)報(bào)的主題。如：ХХ市改革商品流通購(gòu)銷體制，
簡(jiǎn)潔鮮明，一目了然，看標(biāo)題就知道簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)的是什么內(nèi)容。
�、陔p層標(biāo)題 在正標(biāo)題下面加上副標(biāo)題。正題突出簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容或意義，副題補(bǔ)充說(shuō)明，起強(qiáng)化正題的作用。如：選上一個(gè)明白人紅杏一枝出墻來(lái)
ХХ商場(chǎng)民主選舉經(jīng)理搞活企業(yè)經(jīng)營(yíng)
正題突出內(nèi)容和意義，副題補(bǔ)述做法和結(jié)果，一看就能對(duì)簡(jiǎn)報(bào)有個(gè)全面的了解。
�、鄱嘈袠�(biāo)題
由三行以上標(biāo)題組成。上行是眉題，或說(shuō)明背景，或交代形勢(shì)，或烘托氣氛；中行是正題，或概括內(nèi)容，或突出主題，或點(diǎn)明意義；下行是副題或補(bǔ)充情提要事實(shí)，或簡(jiǎn)述結(jié)果。如：鼓勵(lì)收糧人為賣糧人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、新鄉(xiāng)糧食倉(cāng)庫(kù)設(shè)職業(yè)道德獎(jiǎng)、作風(fēng)顯著轉(zhuǎn)變農(nóng)民拍手歡迎
眉題說(shuō)明事由，正題概括內(nèi)容，副題補(bǔ)充結(jié)果。多行標(biāo)題的顯著特點(diǎn)是容量大，且醒目。
�。�2）正文 簡(jiǎn)報(bào)的正文分為導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)語(yǔ)三部分
�、賹�(dǎo)語(yǔ)
導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)報(bào)正文的開(kāi)頭部分，通常是用極簡(jiǎn)潔明確的一句或一段話，總提全文中心或主要事實(shí)，讓讀者先有一個(gè)總的概念，一般要交代清楚誰(shuí)（某人或某單位）、什么時(shí)間、干什么（事件）、結(jié)果怎樣等內(nèi)容，一份簡(jiǎn)報(bào)如果只有一段，那么第一句話就是導(dǎo)語(yǔ)；如果由幾個(gè)部分或幾段組成的，那么第一段就是導(dǎo)語(yǔ)。
簡(jiǎn)報(bào)導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法靈活多樣，常為人們使用的有概述式、提問(wèn)式和描寫(xiě)式，不管采用哪種寫(xiě)法，導(dǎo)語(yǔ)都有必須開(kāi)篇入題、交代清楚、概括簡(jiǎn)練。
�、谥黧w
主體是簡(jiǎn)報(bào)正文的中間部分，即主干、中心部分。它緊承導(dǎo)語(yǔ)，用典型而有說(shuō)服力的材料把開(kāi)頭總提的內(nèi)容或觀點(diǎn)具體化，起著闡述說(shuō)明的作用。它通�？梢苑从钞�(dāng)前情況，可以肯定已有成績(jī)，可以介紹具體做法，可以提出存在問(wèn)題，也可以上述幾項(xiàng)兼而有之。
簡(jiǎn)報(bào)主體的寫(xiě)法，沒(méi)有確定的方式，最常用的有三種：
敘述式——按事情發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的自然順序表述。
概括式——既以典型材料，又從共性角度，點(diǎn)面結(jié)合進(jìn)行概括反映。
歸納式——按材料性質(zhì)歸納分類，按邏輯聯(lián)系排列組合而構(gòu)成主體。
不論采用何種方式，簡(jiǎn)報(bào)主體的寫(xiě)作都應(yīng)該做到：a緊扣題目，緊承導(dǎo)語(yǔ)來(lái)寫(xiě)，主體要跟導(dǎo)語(yǔ)相一致，不能“走調(diào)”。
b主題結(jié)構(gòu)安排與內(nèi)容相適應(yīng)，形神統(tǒng)一。 c選用的典型材料要確鑿具體，有代表性。
③結(jié)語(yǔ)
結(jié)語(yǔ)是簡(jiǎn)報(bào)正文的結(jié)尾部分。在一般情況下，簡(jiǎn)報(bào)導(dǎo)語(yǔ)已概述了事實(shí)的結(jié)果，文末不必再作重復(fù)，主體寫(xiě)完，自然結(jié)束。所以，多數(shù)簡(jiǎn)報(bào)沒(méi)有專門的結(jié)語(yǔ)，也有一些簡(jiǎn)報(bào)在結(jié)語(yǔ)部分用一句話或一段話概括主題。對(duì)正文的內(nèi)容作一小結(jié)，以加深印象，或集中總結(jié)成績(jī)，以強(qiáng)調(diào)效果；或指出發(fā)展趨勢(shì)，以引人關(guān)注；或發(fā)出普遍號(hào)召，以推動(dòng)工作，或補(bǔ)白未盡事宜，以“畫(huà)龍點(diǎn)睛”。
簡(jiǎn)報(bào)一般不具名，必要時(shí)可以在正文右下方加括號(hào)注明撰稿人姓名或供稿單位，日期已印在簡(jiǎn)報(bào)報(bào)頭上的也不另寫(xiě)。
�。�3）按語(yǔ)
有的內(nèi)容重要的簡(jiǎn)報(bào)還寫(xiě)有按語(yǔ)，按語(yǔ)的作用是對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容加以提示、說(shuō)明或評(píng)注，它代表簡(jiǎn)報(bào)編發(fā)機(jī)關(guān)的意向和要求，以引導(dǎo)讀者注意。按語(yǔ)一般加寫(xiě)在報(bào)頭主體的間隔線之下，頂格標(biāo)明“按語(yǔ)”或“編者按”等字樣。按語(yǔ)也可以插入正文之中，但應(yīng)用括號(hào)括住。
3、報(bào)尾
報(bào)尾部分主要是注明本期發(fā)放范圍——報(bào)、送、發(fā)或加發(fā)的單位名稱和個(gè)人職務(wù)姓名、末一行注明印發(fā)份數(shù)，一般用兩條平行橫線標(biāo)明是報(bào)尾部分，報(bào)尾注明簡(jiǎn)報(bào)發(fā)放范圍，位置在報(bào)尾，左上方，還要注明印發(fā)份數(shù)，在報(bào)尾的右下方。
五、各類簡(jiǎn)報(bào)正文寫(xiě)作的特殊要求
�。�1）對(duì)思想動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)正文寫(xiě)作的特殊要求是：第一，抓住典型，即選取有普遍意義的或突出的有教育意義的思想動(dòng)態(tài)，不要把生活中的偶然現(xiàn)象當(dāng)作必然現(xiàn)象；第二，定性準(zhǔn)確，既不能只見(jiàn)現(xiàn)象不見(jiàn)思想，也不能只論思想而不抓住實(shí)質(zhì)。要防止思想方法上的片面性，切忌無(wú)限上綱；第三，迅速及時(shí)，對(duì)傾向性情況要綜合反映，對(duì)苗頭性情況要及時(shí)反映，對(duì)重要性情況要專題反映，對(duì)緊急性情況要立即反映，使領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時(shí)了解動(dòng)向，掌握情況，不失時(shí)機(jī)地采取措施處理問(wèn)題。
（2）對(duì)工作簡(jiǎn)報(bào)正文寫(xiě)作的特殊要求是：第一，內(nèi)容必須符合中央精神，貫徹黨的方針政策，揭露矛盾，扶正祛邪，提出可行措施以保證各項(xiàng)工作沿著健康軌道向前發(fā)展；第二要圍繞當(dāng)前中心工作，研究新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)、突出重點(diǎn)，一事一報(bào)，反映領(lǐng)導(dǎo)和群眾所關(guān)注的事件；第三要深入實(shí)際調(diào)查研究，搜集第一手材料，抓好典型，好的情況要報(bào)，不好的情況也要報(bào)，不能報(bào)喜不報(bào)憂。在材料的使用上要點(diǎn)面結(jié)合，既要用一些反映事物“全貌”的概括力較強(qiáng)的面上的材料，也要使用具體實(shí)在的“點(diǎn)”上的有代表意義的材料，凡寫(xiě)入簡(jiǎn)報(bào)的材料，必須反復(fù)核實(shí)，使其真實(shí)可靠；第四，要掌握好簡(jiǎn)報(bào)的詳略程度，根據(jù)內(nèi)容需要，寫(xiě)得概括而不籠統(tǒng)，具體而不羅嗦。
�。�3）對(duì)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)正文寫(xiě)作的特殊要求是：第一，要正確體現(xiàn)大會(huì)主席團(tuán)或會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組的意圖和部署，明確會(huì)議的進(jìn)程的發(fā)展方向，使簡(jiǎn)報(bào)成為大會(huì)的信息使者，對(duì)會(huì)議起到某種程度的引導(dǎo)作用；第二，內(nèi)容真實(shí)，報(bào)導(dǎo)的內(nèi)容都有依據(jù)，不任意夸大或縮小，對(duì)發(fā)言人的意見(jiàn)和基本觀點(diǎn)，既不修飾，也不拔高；第三，要迅速及時(shí)，簡(jiǎn)報(bào)采編者要具有新聞?dòng)浾叩淖藨B(tài)和作風(fēng)，善于觀察思考，反應(yīng)敏捷，一邊參加會(huì)議耳聽(tīng)手記，搜集材料，一邊分析綜合歸納整理問(wèn)題，會(huì)議告一段落，稿子立即成型，及時(shí)編印發(fā)出。
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