機關事務工作先進事跡材料

機關事務工作先進事跡材料 ***開發(fā)區(qū)管委會辦公室  劉樹明 2001年以來，我一直負責***開發(fā)區(qū)管委會機關事務工作，幾年來，在工委、管委的領導下，堅持服務為本的原則，在機關事務工作中努力做好本職工作，并堅持不斷創(chuàng)新和完善，保障了機關各項工作的順利開展。現(xiàn)將主要工作情況匯報如下： 一、愛崗敬業(yè)，忠于職守，全身心投入到后勤保障工作中去 機關事務工作瑣碎繁雜，涉及面寬。同時，開發(fā)區(qū)又是一個精簡效能的機構，后勤保障工作沒有充足的人員配備。面對現(xiàn)狀我只有埋頭苦干，只有在工作中投入更多努力。從接任后勤工作以來的幾年中，我每天都要提前一個小時到單位，從機關衛(wèi)生到車輛調(diào)派都一一安排。而每天下班，又差不多是最后一個離開，盡職盡責地完成各項任務。遇到臨時接待外來客商，我總是放棄吃早餐的時間，去市場里買回水果，組織人員布置接待會場。每天忙碌的工作，常常令我滿頭大汗，但我始終告戒自己，工作是自己的，既然挑起了這副擔子就要干好。 2002年非典期間，我作為非典辦公室成員，不僅要負責日常的事務工作，還要全力以赴做好防非物資的保障工作。從車輛調(diào)派，消毒液的購進、發(fā)放，安排機關辦公樓消毒，組織機關干部測量體溫。緊張繁忙的工作讓我根本沒有休息時間，非典期間，我連續(xù)兩個月沒有歇過一個星期天。大量時間和精力的付出，終于有了成效，機關各項工作和防非工作后勤保障有力，為抗擊非典的最后勝利奠定了基礎。 二、狠抓規(guī)范管理，保障機關正常運轉 為提高后勤服務水平，我狠抓了日常管理工作，力求在規(guī)范中實現(xiàn)服務的最大化。一是車輛管理突出一個“嚴”字。在行車安全管理中，我在充分征求領導和司機同志們意思的基礎上，制訂了《機關行車安全管理辦法》，并嚴格執(zhí)行辦法中的有關規(guī)定。特別是在整頓司機酗酒、轉借車輛和公車私用等問題上，毫不手軟。在這種情況下個別同志和司機很不理解，對我本人意見很大。但是，正是由于這些嚴格的規(guī)定，由于一絲不茍的落實，三年多來，機關車輛未發(fā)生一起重大安全事故。我用成績贏得了領導和同志們的信任，贏得了司機同志們的贊同。另外，在車輛維修和加油的管理中，我堅持規(guī)范、透明的原則，嚴格執(zhí)行年初經(jīng)費計劃。我對市區(qū)及開發(fā)區(qū)周邊7家車輛維修站和4家加油站進行了考察比較，在結合市直有關部門做法的基礎上，確定了定點維修站和加油站。在維修上做到先審批后維修，堅持大額維修要領導簽字的嚴格制度。在加油上，實行油本制度，加油站記帳，單位集中付款，司機審核的互相制約制度。對每輛車百公里耗油、維修費用等項目建立臺帳，堅持每季度一匯總，年終算總帳，并及時做好公開，提高了工作透明度。 二是辦公用品管理中講究一個“細”字。辦公用品的采購和管理是后勤保障的一項重任務。我就常用、易耗的辦公用品拉出詳細清單，批量購買，做好庫存，做到隨用隨取。到目前，機關倉庫中共有紙張、墨盒、膠水等各類常辦公用品近一百多種，有力地克服了開發(fā)區(qū)離市區(qū)較遠，臨時采購不便的困難。同時加強倉庫管理，實行一把鑰匙一本帳，詳細做好購入和領取的登記。并主動接受審計和檢查，做到帳目清晰管理有序。 三是機關招待管理謀求一個“儉”字。針對機關招待費的居高不下，今年年初，開發(fā)區(qū)管委會研究制定了招待費管理辦法，給予各部門、各位領導配備定額指標的管理方法。在這項工作中，我嚴格審批程序，各部門的招待費，沒有監(jiān)察局的指標內(nèi)審批卡，一律退回。對管委會的招待，一方面嚴格執(zhí)行招待標準，另一方面每次結帳前都要認真核對菜單和款項。半年下來各部門招待費指標執(zhí)行情況良好，較去年同期節(jié)省招待費20%，得到了領導的認可。 三、銳意創(chuàng)新，在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題中實現(xiàn)后勤服務變被動為主動 機關事務工作的兩大特點就是服務性和被動性。這種情況下，只有發(fā)現(xiàn)不足不斷創(chuàng)新，才能變被動為主動，全面提高服務水平。在深入開展工作的基礎上，我發(fā)現(xiàn)由于開發(fā)區(qū)要經(jīng)常接待國內(nèi)外客商，機關衛(wèi)生始終不盡人意，直接影響著開發(fā)區(qū)形象。以前的清潔工在服務理念和工作方法上都存在差距。為解決這個問題，我深入分析以往工作的差距，創(chuàng)造性地想到與保潔公司合作，經(jīng)過比較，我試著與（）保潔公司簽訂了一年的合同，由保潔公司派一名專業(yè)的保潔員負責機關衛(wèi)生保潔。這一方法，使開發(fā)區(qū)管委會機關衛(wèi)生得到根本改變，機關面貌煥然一新。 除此以外，我針對車輛管理混亂、司機酗酒、公車私用情況嚴重的情況，及時制定了《機關車輛管理辦法》，將機關車輛管理逐步規(guī)范。針對文印室管理不善，浪費較大的問題制定出臺了《文印室管理規(guī)定》。同時，針對開發(fā)區(qū)外來客商較多，而長期以來，接待服務又不規(guī)范，經(jīng)常抓瞎的情況，制定了《來客接待制度》。這一系列制度的制定，都是在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題中不斷完善起來的。三年來，我就是在不斷的創(chuàng)新與完善中開創(chuàng)了開發(fā)區(qū)后勤保障工作的新局面。 四、強化組織協(xié)調(diào)，推動整體后勤工作跨上新臺階 機關事務工作，不僅需要自己任勞任怨，還要合理組織，在值班工作中，我每次安排值班都要征求每個人的意見，特別是節(jié)假日值班，總是提前安排，提前通知，做到值班人員到位，保障機關安全和信息的暢通。三年以來，***開發(fā)區(qū)未出現(xiàn)一起因值班漏崗而出現(xiàn)問題。值班是這樣，其它工作，也是這樣。在2003年10月9日夜里，突然下起大雨，轄區(qū)五村個別房屋被大雨沖塌，群眾生命財產(chǎn)遇到危險。我接到電話后第一個冒雨趕往開發(fā)區(qū)，并在最短的時間內(nèi)向區(qū)領導進行了匯報，同時，迅速協(xié)調(diào)治安分局干警前去搶救。由于組織得力，搶救及時，保障了人民生命財產(chǎn)的安全，我本人也受到組織表彰。 為提高全區(qū)后勤保障工作的整體水平，我還積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)能力，開展了后勤服務培訓，全面提高了管委會有關部門和駐區(qū)單位及部分規(guī)模企業(yè)的后勤服務工作水平。就是靠這種任勞任怨的工作，我本人得到了領導的信任和組織的認可，幾年來，在干部年度考核中連續(xù)獲得年度優(yōu)秀和嘉獎等榮譽。  

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