關(guān)于規(guī)范公文處理有關(guān)問題的通知

　市河務(wù)（管理）局，局直各單位，機(jī)關(guān)各部門：
因我局所屬有關(guān)單位名稱變更，為進(jìn)一步規(guī)范我局公文處理工作，現(xiàn)提出如下意見，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。
一、關(guān)于文件頭的印制
1、省局根據(jù)此次變更后的名稱設(shè)計了文頭，字體為華康簡標(biāo)宋體（同黃委文頭字體），各市河務(wù)（管理）局、局直各單位可以此為參照印制本單位上、下行文的文頭。
2、請各市河務(wù)（管理）局指導(dǎo)要求好縣局的文頭更改工作。
3、文頭印制標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704—1999）執(zhí)行。
二、關(guān)于發(fā)文字號
1、根據(jù)變更后的名稱，對各單位發(fā)文字號規(guī)定如下：
菏澤河務(wù)局發(fā)文字號為“菏黃X〔2004〕XX號”（其中X為機(jī)關(guān)部門代字，XX為發(fā)文順序號，下同）；
東平湖管理局發(fā)文字號為“東平湖X〔2004〕XX號”；
聊城河務(wù)局發(fā)文字號為“聊黃X〔2004〕XX號”；
濟(jì)南河務(wù)局發(fā)文字號為“濟(jì)黃X〔2004〕XX號”；
德州河務(wù)局發(fā)文字號為“德黃X〔2004〕XX號”；
淄博河務(wù)局發(fā)文字號為“淄黃X〔2004〕XX號”；
濱州河務(wù)局發(fā)文字號為“濱黃X〔2004〕XX號”；
河口管理局發(fā)文字號為“黃河口X〔2004〕XX號”；
經(jīng)管局發(fā)文字號為“魯黃經(jīng)管〔2004〕XX號”；
服務(wù)中心發(fā)文字號為“魯黃服〔2004〕XX號”；
職工學(xué)校發(fā)文字號為“魯黃�！�2004〕XX號”；
黃河醫(yī)院發(fā)文字號為“魯黃醫(yī)〔2004〕XX號”；
信息中心發(fā)文字號為“魯黃信〔2004〕XX號”；
供水局發(fā)文字號為“魯黃供水〔2004〕XX號”；
儲備中心發(fā)文字號為“魯黃儲〔2004〕XX號”；
培訓(xùn)中心發(fā)文字號為“魯黃培〔2004〕XX號”；
設(shè)計院發(fā)文字號為“魯黃設(shè)〔2004〕XX號”；
工程局發(fā)文字號為“魯黃工〔2004〕XX號”；
水泥廠發(fā)文字號為“魯黃廠〔2004〕XX號”。
監(jiān)理公司發(fā)文字號為“魯龍監(jiān)〔2004〕XX號”。
2、便函的發(fā)文字號在年份前加“函”字即可，如“菏黃辦函〔2004〕1號”。
3、傳真電報的發(fā)文字號在年份前加“電”字即可，如“菏黃電〔2004〕1號”
4、各單位文件要使用規(guī)定的發(fā)文字號，不得自行變更或重新設(shè)立。
5、各市河務(wù)（管理）局對所屬單位發(fā)文字號作統(tǒng)一的規(guī)定。
三、關(guān)于發(fā)文概括語
1、省局�！包S河水利委員會山東黃河河務(wù)局”簡稱“山東河務(wù)局”，系統(tǒng)內(nèi)可簡稱“省局”。
2、各市河務(wù)（管理）局。指菏澤、聊城、德州、濟(jì)南、淄博、濱州河務(wù)局，東平湖、河口管理局。
3、局直各單位。指經(jīng)管局、服務(wù)中心、職工學(xué)校、黃河醫(yī)院、信息中心、供水局、儲備中心、培訓(xùn)中心、設(shè)計院、工程局、監(jiān)理公司、水泥廠。
4、各縣河務(wù)（管理）局。指各市河務(wù)（管理）局所屬的河務(wù)（管理）局。
5、局屬各單位。指各市河務(wù)（管理）局及所屬縣河務(wù)（管理）局、閘管所，局直各單位。
6、局屬有關(guān)單位。指局屬單位中部分單位。
7、機(jī)關(guān)各部門。指省局機(jī)關(guān)各處（室）和直屬黨委、山東黃河工會。
8、文件發(fā)送單位較少或直接發(fā)送某一單位的，可直接寫發(fā)送單位全稱或規(guī)范化簡稱。全稱、簡稱以《山東黃河河務(wù)局機(jī)構(gòu)名稱規(guī)范》規(guī)定的為準(zhǔn)。自11月1日起使用。
四、關(guān)于文件頭上網(wǎng)
1、各市河務(wù)（管理）局對上網(wǎng)的文件進(jìn)行規(guī)范，做到上網(wǎng)文件字體、字號等與紙質(zhì)文件相同，并加上相應(yīng)的紅頭，實現(xiàn)與紙質(zhì)文件原樣的顯示效果。
2、各市河務(wù)（管理）局負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)縣局文件上網(wǎng)的格式規(guī)范工作。
3、詳細(xì)技術(shù)問題請與山東黃河信息中心聯(lián)系，聯(lián)系電話：（80）7018、（80）7019。
五、關(guān)于規(guī)范使用單位名稱的問題
各單位文件、信函、會場、標(biāo)語等需要標(biāo)識單位名稱時要使用規(guī)范化全稱或簡稱，字體使用規(guī)定的簡化字，不要出現(xiàn)繁體字，異體字，錯別字。

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