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采購總監(jiān)心得
當(dāng)在某些事情上我們有很深的體會(huì)時(shí),可以通過寫心得體會(huì)的方式將其記錄下來,這樣我們就可以提高對(duì)思維的訓(xùn)練。那么你知道心得體會(huì)如何寫嗎?以下是小編為大家收集的采購總監(jiān)心得,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購總監(jiān)心得1
緊張而刺激的沙盤模擬課結(jié)束了,原本以為輕松的課程,沒想到經(jīng)過三天的實(shí)際操作,比平時(shí)上課還要累!而且為了我們小組有好的運(yùn)營計(jì)劃和未來,我們每天都一直都在不斷討論著自己的想法。
此次沙盤模擬,雖然我們組最后結(jié)果不太好,但過程中大家團(tuán)結(jié)協(xié)作,我也體會(huì)到團(tuán)隊(duì)的力量與精神。我們組一共五人,我擔(dān)任采購總監(jiān),主要是在產(chǎn)品的原料采購、采購生產(chǎn)線、及各種資格方面的工作。
總結(jié)我們的工作,我們的計(jì)劃制定的較好,在剛開始建設(shè)了生產(chǎn)線,研發(fā)新產(chǎn)品,并研發(fā)了市場(chǎng)、資格,這些都為以后的發(fā)展做了良好的鋪墊。在以后幾年中,我們組通力合作,將損失降到最小,準(zhǔn)確計(jì)算出了我們的產(chǎn)能,定位了我們的市場(chǎng),使得我們?cè)谝院蟮陌l(fā)展中逐步發(fā)展,到最后實(shí)現(xiàn)零庫存,在有巨大失誤的基礎(chǔ)上,第五年實(shí)現(xiàn)了小額的盈利,圓滿完成了訂單!
但是我們也有很多失誤。在第一年的廣告搶單中,廣告投入上的失誤導(dǎo)致了我們錯(cuò)失了一個(gè)爭取好的訂單,好的開端、市場(chǎng)地位的機(jī)會(huì)!使得我們?cè)谝院蟮慕?jīng)營上沒有什么優(yōu)勢(shì),以至于以后的經(jīng)營一直處于被動(dòng)狀態(tài)。第二年時(shí),由于我們組對(duì)產(chǎn)能的計(jì)算錯(cuò)誤,導(dǎo)致我們?cè)谀瓿鯐r(shí)做了一個(gè)錯(cuò)誤決定!在廣告費(fèi)投入加大的情況下,選擇了一個(gè)數(shù)量超過我們產(chǎn)能很多的一個(gè)大單子,這個(gè)致命的錯(cuò)誤導(dǎo)致我們第二年沒能按時(shí)交貨,造成了違約,所以我們第二年不僅把訂單上交,沒有賣出去貨,還繳納了巨額的違約金,使我們組本就不好的情況雪上加霜,更導(dǎo)致了以后的幾年里,我們組長時(shí)間都處在彌補(bǔ)第二年的過失中,沒能及時(shí)趕上別的小組。而且,我們又盲目研發(fā)了新產(chǎn)品,后來我們沒有能力繼續(xù)研發(fā),只能暫停,導(dǎo)致我們不僅沒有擴(kuò)大市場(chǎng),還浪費(fèi)了金錢。
企業(yè)經(jīng)營沙盤推演實(shí)驗(yàn)報(bào)告
圖1:B組訂單分析
圖2:第二年經(jīng)常性費(fèi)用占銷售比例
圖3:第二年各項(xiàng)指標(biāo)企業(yè)經(jīng)營沙盤推演實(shí)驗(yàn)報(bào)告
圖4:第五年經(jīng)常性費(fèi)用占銷售費(fèi)用
圖5:第五年各項(xiàng)指標(biāo)
發(fā)生這些問題以后,我們進(jìn)行了深刻的反省,在產(chǎn)能這方面我們沒有清楚的做好計(jì)劃,這其中便有我很大一部分責(zé)任,我作為一名采購總監(jiān),沒有及時(shí)和生產(chǎn)總監(jiān)溝通,準(zhǔn)確定位我們公司的生產(chǎn)情況,導(dǎo)致訂單無法按期交貨,并且還訂購了一批原材料,只能在庫里積壓。而且我也沒有事先和營銷總監(jiān)溝通,沒有了解清楚市場(chǎng)情況。
通過反思總結(jié),我認(rèn)為,作為采購總監(jiān),雖然這個(gè)工作相較于其他同學(xué)的務(wù)比較簡單的,但也是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
第一、必須清楚的意識(shí)到要做好這個(gè)工作,就必須和生產(chǎn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、甚至是營銷總監(jiān)做好溝通,聽從CEO的總體安排。如果不從一個(gè)企業(yè)的角度出發(fā)思考問題,不能從全局上綜合分析原料的運(yùn)轉(zhuǎn),那么,即使企業(yè)有很好的計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機(jī)遇,如果沒有足夠的生產(chǎn)原料,企業(yè)仍是無法正常健康運(yùn)。
第二、準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)能,合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費(fèi),企業(yè)必須準(zhǔn)確計(jì)算自身的產(chǎn)能,根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費(fèi)用支出合理選擇訂單,不能盲目拿訂單,否則不但不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,還可能給企業(yè)造成更大的困難。
第三、根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時(shí)間,同時(shí)對(duì)材料的采購費(fèi)用做好預(yù)算,保證企業(yè)正常的'生產(chǎn)。企業(yè)運(yùn)營的前三年,由于材料需求量不多,我組在這方面不是十分注意,而在后三年,隨著產(chǎn)品需求量的增加,我們逐漸注意了下材料訂單的時(shí)間安排,同時(shí)盡量在結(jié)束年時(shí)做到零庫存。
第四、根據(jù)市場(chǎng)前景,合理開發(fā)市場(chǎng)和投資資格認(rèn)證。對(duì)于這方面的發(fā)展我們組在第一年做出了規(guī)劃所以在后期才發(fā)展的跟了上來。
第五、沉著冷靜,遇事分析。在很多時(shí)候,眼看就要功虧一匱,面臨破產(chǎn)的時(shí)候,我們沉著冷靜,更加仔細(xì)的分析當(dāng)前的市場(chǎng)行情,然后找出自己面臨的困難,然后根據(jù)分析情況我們將生產(chǎn)、交單、停產(chǎn)等巧妙的結(jié)合,將公司損失降到最低。在這幾年里我們雖然沒有爭取到足夠的權(quán)益,沒有達(dá)到理想的效果,但是我們從中學(xué)會(huì)了臨危不亂,學(xué)會(huì)了怎樣去冷靜的分析問題。和寶貴的臨場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)。
通過這次ERP沙盤模擬課程,使我漸漸了解了企業(yè)的相關(guān)運(yùn)作,更進(jìn)一步地體會(huì)到采購工作的重要,知道企業(yè)內(nèi)部是如何運(yùn)作,如何跟外部機(jī)構(gòu)打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計(jì)劃,如何使企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低,這對(duì)于快要畢業(yè)踏入社會(huì)的新鮮人來講是有很大好處的可以讓我們檢驗(yàn)和鞏固專業(yè)知識(shí),了解專業(yè)對(duì)應(yīng)的職位情況、同時(shí)也提高我們的綜合素質(zhì)和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們變得更加成熟與認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)我們以后的發(fā)展有著相當(dāng)積極的作用。在以后的學(xué)習(xí)工作中,我一定將這次模擬的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)更好的總結(jié)歸納,以幫助我在以后的道路上越走越通暢!
采購總監(jiān)心得2
一開學(xué)就聽說有沙盤這門課程,對(duì)這門課程充滿著好奇,從這門課的名字中根本看不出這是關(guān)于什么的課,后來慢慢的聽別人說這是模擬一個(gè)企業(yè)經(jīng)營,我在想這很難啊,后來又慢慢的聽說別人上了沙盤課的都覺得很難,還有好多破產(chǎn)的,我很害怕破產(chǎn)了會(huì)掛科,于是在心里暗暗的祈禱,到時(shí)候千萬不要破產(chǎn)啊,千萬不要掛科啊。
終于在這種害怕中迎來了沙盤課,一開始聽老師講完全聽不懂,不知道說的些什么,覺得太難了。后來,慢慢的`開始明白了一點(diǎn)點(diǎn),在這次沙盤課中我在我們小組擔(dān)任的是采購總監(jiān),一開始我想采購總監(jiān)應(yīng)該沒有什么事做吧,在這種理想的條件下,原材料采購簡單,我可以說沒什么事做,可是后來我慢慢的覺得采購原材料也不是一件簡單的事,要計(jì)算準(zhǔn)確,有好幾次我沒采購好,導(dǎo)致原材料缺,只得更改原材料采購訂單數(shù)據(jù),幸好這還只是模擬,要是在真正的采購中出了這種錯(cuò)誤,那損失就大了。慢慢的我開始認(rèn)真起來,先計(jì)算準(zhǔn)確采購的總量,到最后原材料采購不多不少,讓生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,我們這組分工明確,沒有一個(gè)打醬油的,通過這次沙盤課,我明白了許多,做什么事都要認(rèn)真,不要害怕任何事,只要有膽量,認(rèn)真的去做,就不會(huì)有什么問題的,還有就是一個(gè)團(tuán)隊(duì)要團(tuán)結(jié),這樣辦事才有用效率。我的感想也就這么多,或許有些感想現(xiàn)在不清楚了。
聽老師說這是最理想的企業(yè)模擬實(shí)訓(xùn),下次還有更復(fù)雜的呢,更具挑戰(zhàn)性,真希望下次的沙盤課早點(diǎn)來啊。
采購總監(jiān)心得3
生產(chǎn)總監(jiān)(COO):負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)管理工作,協(xié)調(diào)完成生產(chǎn)計(jì)劃,控制生產(chǎn)成本,生產(chǎn)采購總監(jiān)(CPO):負(fù)責(zé)了解和掌握市場(chǎng)供求信息,編制并實(shí)施采購供應(yīng)計(jì)劃,分析物資供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化,為企業(yè)做好后勤保障。
本次實(shí)訓(xùn)給我最深刻的感覺就是ERP得富有團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都必須有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和強(qiáng)大的凝聚力,這項(xiàng)工作本來就是一個(gè)互相配合,互相幫助的工作,每個(gè)人又都負(fù)有別人不可替代的任務(wù)。如果說比賽中沒有相互的溝通,忽略團(tuán)隊(duì)意識(shí),那么整個(gè)團(tuán)隊(duì)就像一盤散沙,沒有任何競爭力,會(huì)處處碰壁。當(dāng)遇到困難,或者有些工作上的失誤的時(shí)候每個(gè)人要冷靜的思考,相互的協(xié)調(diào),使損失降到最少,如果一味的埋怨、推脫責(zé)任只會(huì)陷入無法挽回的僵局。
我們組的運(yùn)行模式是在年初由首席執(zhí)行官?zèng)Q策我們的發(fā)展戰(zhàn)略,由財(cái)務(wù)總監(jiān)預(yù)算全年的財(cái)務(wù)狀況,由生產(chǎn)總監(jiān)提供整年的生產(chǎn)能力,由營銷總監(jiān)進(jìn)行市場(chǎng)的預(yù)測(cè),根據(jù)市場(chǎng)的需求進(jìn)行廣告的投放,爭取獲得價(jià)格高的訂單,報(bào)告全年的需求量,由生產(chǎn)總監(jiān)計(jì)劃生產(chǎn)的方式及數(shù)量,由采購總監(jiān)計(jì)算生產(chǎn)所需產(chǎn)品的所需要的原材料的數(shù)量及其使用的時(shí)間,根據(jù)原材料購買的原則確定應(yīng)該什么時(shí)候購買最合適。
在整個(gè)過程中我擔(dān)任的是采購總監(jiān),主要負(fù)責(zé)原材料及其生產(chǎn)設(shè)備的采購,包括采購什么材料,采購多少,什么時(shí)候進(jìn)行采購。在接到生產(chǎn)總監(jiān)的生產(chǎn)計(jì)劃之后要及時(shí)的計(jì)算好所需的所有原材料,根據(jù)原材料的采購原則,R1和R2購買之后一個(gè)期到貨,R3和R4是購買之后倆個(gè)期到貨,確定什么時(shí)候應(yīng)該購買什么材料;還要和財(cái)務(wù)主管進(jìn)行溝通財(cái)務(wù)狀況,決定一次購買多少,因?yàn)橘徺I的達(dá)到一定的數(shù)量的時(shí)候付款就可以推遲1~4期,這樣是對(duì)財(cái)務(wù)緊張的時(shí)候的一個(gè)很好的緩解。
在整個(gè)過程中,采購總監(jiān)是一個(gè)非常重要的職務(wù),而且還一定得做好,一旦有所失誤,那損失可是連鎖的。如果原材料采購的有剩余,那對(duì)資金的占用是一種浪費(fèi),對(duì)有負(fù)債的公司更是一種惡性的循環(huán),假如采購的原材料不足,那直接的就影響到了生產(chǎn),沒有了原材料,生產(chǎn)線就將停止生產(chǎn),對(duì)生產(chǎn)線的空閑是一種浪費(fèi),生產(chǎn)線停止了生產(chǎn),全年的計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)就會(huì)不能達(dá)到,產(chǎn)品的數(shù)量就會(huì)不足,將不能完成訂單,這個(gè)時(shí)候就得高價(jià)從其他商家購買產(chǎn)品,或者買不到產(chǎn)品的情況下就得給訂單支付違約金,給別人支付了違約金之后還得繼續(xù)向別人提供產(chǎn)品,這樣的損失可不是一個(gè)小數(shù)目。
還要和首席執(zhí)行官進(jìn)行討論下一年度的生產(chǎn)計(jì)劃情況,為下一年的開始生產(chǎn)做好充分的原料準(zhǔn)備,例如R3和R4是倆個(gè)期之后到貨的',所以最遲也得上一年的第三個(gè)季度進(jìn)行購買,R1和R2是一個(gè)期之后到貨的,最遲也得上一年的第四個(gè)季度進(jìn)行購買。所以采購總監(jiān)既得保證當(dāng)年的正常生產(chǎn)也得保障下一年度的生產(chǎn)。
在前3年的時(shí)候,生產(chǎn)線比較少,生產(chǎn)的產(chǎn)品種類也少,原材料的需求也少,所以計(jì)算原材料的需求也比較簡單,一般不會(huì)出現(xiàn)什么失誤;從第4年開始生產(chǎn)線逐漸變多,產(chǎn)品種類也增加了,相對(duì)的原材料的需求也大大的增加了,計(jì)算的時(shí)候難免有些不周到,我們組在第5年快結(jié)束的時(shí)候計(jì)算有點(diǎn)不周到,也因?yàn)樾沦徺I了一條生產(chǎn)線,導(dǎo)致第六年開始的時(shí)候原材料短缺,生產(chǎn)線空閑,計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)沒有達(dá)到,沒有完成訂單,支付了一大筆違約金,導(dǎo)致虧損。之后的生產(chǎn)線也比較穩(wěn)定,沒有做大的調(diào)整,在此次的失誤中獲得了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在剩下的幾年中我們計(jì)劃周到,每年的原材料購買不多也不少,生產(chǎn)線全年全部生產(chǎn),也根據(jù)生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行訂單的接收,保證了產(chǎn)品庫也沒有了庫存,原料庫也沒有資金的積壓。達(dá)到了一個(gè)完美的狀態(tài),保證了我們的盈利,使我們獲得了最后的勝利。
采購總監(jiān)心得4
為期兩天的比賽一轉(zhuǎn)眼就結(jié)束了,感覺是在水深火熱中度過一般,沙盤模擬大賽采取的是一種體驗(yàn)式的互動(dòng)方式,讓參賽同學(xué)在比賽中體驗(yàn)ERP的管理理念。在比賽中,我們每個(gè)團(tuán)隊(duì)5人,各代表著CEO,財(cái)務(wù)總監(jiān),生產(chǎn)總監(jiān),采購總監(jiān)。每個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)營一個(gè)資金充裕的虛擬公司,連續(xù)從事6年度的經(jīng)營活動(dòng)。通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤,模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況,內(nèi)容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃與排程、物料需求計(jì)劃、資金需求規(guī)劃、市場(chǎng)與銷售、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、團(tuán)隊(duì)溝通與建設(shè)等多個(gè)方面。每個(gè)公司團(tuán)隊(duì)面都對(duì)同行競爭對(duì)手、產(chǎn)品老化、市場(chǎng)單一化等的重大挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)中將根據(jù)自身的實(shí)際情況采取不同的應(yīng)對(duì)策略,最后將會(huì)以一定的指標(biāo)綜合評(píng)價(jià)各個(gè)團(tuán)隊(duì)所模擬公司的經(jīng)營狀況,并按經(jīng)營狀況的好壞評(píng)出參賽團(tuán)隊(duì)的名次。通過比賽,我們都會(huì)樹立現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的理念,熟悉現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的過程。
ERP沙盤是一個(gè)以團(tuán)隊(duì)形式參加的比賽,通過比賽我們都對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作有了更深的了解。我在比賽的時(shí)候擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)在團(tuán)隊(duì)中的任務(wù)也相當(dāng)重要,其實(shí)在沙盤模擬中5個(gè)角色都相當(dāng)重要,互相配合好才能打出漂亮的仗!采購總監(jiān)主要負(fù)責(zé)下原料訂單,買原材料。它既要跟財(cái)務(wù)商量好費(fèi)用又要跟生產(chǎn)商量好產(chǎn)能,在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的'運(yùn)行下去。
采購總監(jiān)的職責(zé)是把好每一個(gè)原材料的關(guān)。要知道整個(gè)運(yùn)作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時(shí)候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時(shí)候需要原材料就得提前購買。P1,P2原材料提前一個(gè)季度購買,提前兩個(gè)季度下定單;P3,P4原材料提前兩個(gè)季度購買,就得提前三個(gè)季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會(huì)降低,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算,所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓(xùn)和比賽中感悟到的。營銷總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯(cuò),從這兒看來,團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。
在比賽中,最令我頭疼的就是采購時(shí)的原材料什么時(shí)候下單,什么時(shí)候購買,起初第一年只生產(chǎn)P1產(chǎn)品還可以搞清楚,但是隨著市場(chǎng)的擴(kuò)大,生產(chǎn)線的完備我們開始轉(zhuǎn)向復(fù)合產(chǎn)品,就是開P1,P2產(chǎn)品,或者開P3,P4產(chǎn)品我就會(huì)痛苦,所以干這個(gè)職務(wù)一定要小心細(xì)心。還有就是中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,半自動(dòng),自動(dòng),柔性之分,柔性轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是其他三種生產(chǎn)線都需要周期,這時(shí)就得慎重慎重再慎重了,計(jì)算好時(shí)間,不要出任何小錯(cuò)誤了。在老師的指導(dǎo)下我發(fā)現(xiàn)利用EXCEL表的公式編輯即根據(jù)什么時(shí)候需要出什么產(chǎn)品編輯公式將自動(dòng)算出什么時(shí)候下多少訂單,什么時(shí)候入庫,這樣對(duì)采購有很大幫助。
最后比賽完了,我們努力了但是沒有獲得大獎(jiǎng),不過我們沒有氣餒,我們還會(huì)繼續(xù)努力和摸索。總之,這次ERP沙盤模擬大賽使我受益匪淺,起初我還不理解參加這個(gè)比賽的目的是什么,覺得這樣的實(shí)訓(xùn)不上也無所謂,況且以后的工作中并不會(huì)接觸這么復(fù)雜的東西,不過2天的比賽中,我開始投入其中。我漸漸了解了企業(yè)的相關(guān)運(yùn)作,知道企業(yè)內(nèi)部是如何運(yùn)作,如何跟外部機(jī)構(gòu)打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計(jì)劃,如何使企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低,這對(duì)于快要畢業(yè)踏入社會(huì)的新鮮人來講是有很大好處的可以讓我們檢驗(yàn)和鞏固專業(yè)知識(shí),也可以接觸其他專業(yè)的同學(xué),了解他們的專業(yè)對(duì)應(yīng)的職位情況.同時(shí)也提高我們的綜合素質(zhì)和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們變得更加成熟與認(rèn)真負(fù)責(zé)。
感謝老師給我這次機(jī)會(huì)讓我感受到了經(jīng)營企業(yè)的艱辛,多少企業(yè)由于經(jīng)營不善倒閉了,而那些成功的企業(yè)家他們擁有怎樣的智慧才能將一家企業(yè)經(jīng)營的蒸蒸日上,其中有太多的技巧和腦力活動(dòng)值得我們學(xué)習(xí)!
采購總監(jiān)心得5
這學(xué)期我們學(xué)習(xí)了ERP沙盤模擬課程,ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)給我們創(chuàng)造了一個(gè)很好的平臺(tái),讓我們從書面知識(shí)轉(zhuǎn)移到實(shí)際操作,讓我們切身感受商場(chǎng)中的“戰(zhàn)爭”。作為一名學(xué)生,我們學(xué)習(xí)的僅僅是圍繞書本上的書面知識(shí),只是紙上談兵,沒有實(shí)際上的操作,即使我們學(xué)得再好,但真正工作起來,我們?nèi)匀粫?huì)遇到很多意想不到的問題,在模擬企業(yè)運(yùn)營中,我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等,從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈,我們都親身感受到這個(gè)過程的刺激和驚險(xiǎn)、心情的激動(dòng)和沮喪。與此同時(shí),我個(gè)人對(duì)ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)有了更深一層的理解和體會(huì),從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營情況。
我們企業(yè)分設(shè)CEO、CEO助理、采購總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)助理、銷售總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)七個(gè)職位。企業(yè)大致的運(yùn)行流程是:新年度計(jì)劃決策、資金預(yù)算、預(yù)算投廣告費(fèi)、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報(bào)表等。我在小組沙盤演練的時(shí)候擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運(yùn)營中必不可少的一員,它要下原料訂單,買原材料。它既要跟財(cái)務(wù)總監(jiān)商量好采購費(fèi)用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能,只有在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。
作為一名采購人員,主要任務(wù)就是主持采購全面工作,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應(yīng),確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成,還要調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,確保供需心中有數(shù),以免在運(yùn)行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況,然而引起生產(chǎn)的中斷,或者是高價(jià)購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時(shí),作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。
采購的整個(gè)計(jì)算過程是相當(dāng)復(fù)雜的,因?yàn)镻1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采購提前期也不同,必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會(huì)降低,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+R3+2R4。這次ERP模擬試驗(yàn)我們主要銷售的是P1、P2、P4產(chǎn)品,需要的原材料包括了R1,R2,R3,R4。然而R1,R2提前一個(gè)季度采購,計(jì)算較為簡單,但是R3,R4需要提前兩個(gè)季度采購,這為P3,P4的原材料采購帶來困難。還有中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,半自動(dòng),全自動(dòng)之分,有些轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是有些生產(chǎn)線就需要轉(zhuǎn)產(chǎn)周期,這時(shí)就得慎重了,計(jì)算好時(shí)間,不要出任何小錯(cuò)誤了。在沙盤經(jīng)營過程中,因?yàn)椴淮_定因素的存在,計(jì)劃趕不上變化,比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的產(chǎn)品,但因?yàn)橘Y金的不到位或者訂單的交付,需要臨時(shí)改變決策,這時(shí)采購原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng),在計(jì)算過程中,必須保持高度的清醒,認(rèn)真計(jì)算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。
在試驗(yàn)中給我印象最深的是在計(jì)算的過程中,因?yàn)楹ε掠?jì)算失誤而導(dǎo)致生產(chǎn)線停工或訂單無法交貨,需要非常小心的計(jì)算,算了一次又一次,有時(shí)候還需要其他人的協(xié)助,采購訂單也是一改再改,雖然在六年的時(shí)間里沒有出現(xiàn)原材料短缺的情況,使得出現(xiàn)意外,但是還是在第四五年的時(shí)候由于沒有把握好產(chǎn)能,使得R3、R4還是庫存比較多,無法做到原材料零庫存。
在一個(gè)企業(yè)中,采購部處于核心地位,企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個(gè)原料都需要采購部門的嚴(yán)格監(jiān)管,材料的采購方面的學(xué)問很多,而采購總監(jiān)更是采購模塊的主要人物,因此更加需要與各個(gè)部門協(xié)商合作,統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)原料的運(yùn)轉(zhuǎn)。如果采購總監(jiān)不能從一個(gè)企業(yè)的角度出發(fā)思考問題,不能從全局上綜合分析原料的運(yùn)轉(zhuǎn),那么,即使企業(yè)有很好的計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機(jī)遇,如果沒有足夠的生產(chǎn)原料,企業(yè)仍是無法正常健康運(yùn)營。
為什么說采購部門處于企業(yè)的核心位置呢?很簡單,一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營都是基于資金支撐的基礎(chǔ)上的,而企業(yè)的資金來源于產(chǎn)品的出售,沒有采購的嚴(yán)密性,何來好的產(chǎn)品。廣告費(fèi)的投入、訂單的選擇、生產(chǎn)線的投資、市場(chǎng)的開發(fā)、ISO資格的認(rèn)證、管理費(fèi)用的預(yù)算等等,因此,采購總監(jiān)不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的原料運(yùn)行狀況,還需要了解各個(gè)部門的運(yùn)營狀況,為企業(yè)做出一個(gè)最合理、最恰當(dāng)?shù)脑喜少忣A(yù)算,使企業(yè)的運(yùn)營能有柔韌有余。
經(jīng)過幾年的'模擬運(yùn)營,我們遇到了許多大大小小的問題,幾乎頻臨破產(chǎn),在解決這些問題后,我的體會(huì)是要理性分析,不要麻木競爭。以下幾點(diǎn),是我在實(shí)驗(yàn)中擔(dān)任采購總監(jiān)這個(gè)角色時(shí)的心得:
1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。一個(gè)成功的企業(yè)需要什么?目標(biāo)、理念、預(yù)算、決策、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、經(jīng)驗(yàn)、資金……任何企業(yè)的持續(xù)運(yùn)營都不是上述某一方面的獨(dú)立作用,而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時(shí)、地利、人和,一個(gè)企業(yè)的成功是離不開各方面的相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互作用。采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算,所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序,ERP也是如此。市場(chǎng)總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯(cuò),從這兒看來,團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。在這次試驗(yàn)中我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時(shí)候,他們一直包容我,給予我鼓勵(lì),使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失,當(dāng)公司度過一個(gè)又一個(gè)難關(guān)時(shí),曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強(qiáng)烈的歸屬感。
2、要準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)能,合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費(fèi),企業(yè)必須準(zhǔn)確計(jì)算自身的產(chǎn)能,根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費(fèi)用支出合理選擇訂單,不能麻木拿訂單,導(dǎo)致不能按時(shí)完成生產(chǎn),逾期支付不必要的罰款,超出企業(yè)資金預(yù)算范圍,給企業(yè)運(yùn)營中的資金流動(dòng)造成困難。在我企業(yè)運(yùn)營的第二年,由于錯(cuò)誤計(jì)算產(chǎn)能,拿下的訂單生產(chǎn)量超出了生產(chǎn)產(chǎn)能,導(dǎo)致我們無法按時(shí)交貨,不僅被罰款了,還降低了市場(chǎng)地位。
3、根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時(shí)間,同時(shí)對(duì)材料的采購費(fèi)用做好預(yù)算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實(shí)際情況保持原材料的供應(yīng)充足,又要避免原材料庫存過多,做到零庫存,避免的過多占用資金。
ERP對(duì)于我們來說是一門十分新鮮又實(shí)用的課程。他不但可以讓我們實(shí)際模擬企業(yè)的運(yùn)營情況,還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向?梢哉fERP就是我們學(xué)習(xí)管理學(xué)生的很好實(shí)踐課堂。畢竟沒有哪個(gè)真實(shí)的企業(yè)會(huì)交給一個(gè)剛剛畢業(yè)的學(xué)生來決定其運(yùn)營方案,企業(yè)的發(fā)展也是需要有經(jīng)驗(yàn)的管理者來進(jìn)行決策的。所以說,ERP給了我們一個(gè)實(shí)現(xiàn)自己管理夢(mèng)想,積累經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)。它大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)的熱情,讓我們?cè)跇啡ぶ袑⑺鶎W(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中,在這短短的兩個(gè)星期中,我學(xué)到了比這一個(gè)學(xué)期還要多的知識(shí),受益匪淺。
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