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結構化思維培訓心得
當我們心中積累了不少感想和見解時,可以通過寫心得體會的方式將其記錄下來,這樣可以記錄我們的思想活動。很多人都十分頭疼怎么寫一篇精彩的心得體會,以下是小編整理的結構化思維培訓心得,希望對大家有所幫助。
結構化思維培訓心得1
通過學習,結構化思維,無處不在,無處不用,只是我們很多時候都是在潛意識層面不自覺地在使用,而不會以這種思維理論方式來指導自己在缺乏經驗的領域里的進步。
我認為結構化思維就是用于解決所有問題的第一把鑰匙,而且是最關鍵的一把鑰匙,它可以使我有條不紊、忙而不亂地去應付任何問題,去尋找其他的鑰匙,而不論這個問題你是否有經驗。 結構化思維模式具有這樣幾個特征:實現目標所需資源的分析,高度概括而且全面 ,具有資源達成的具體方法和計劃。 概括而言,結構化思維的三個步驟就是:確定目標、資源分析、制訂計劃。
同時感覺復雜問題的結構化建立技巧 在實際的工作中,通常遇到的困境是:問題堆積如麻,每個問題之間的關系錯綜復雜。在這種時候,最需要的就是通過結構化思維來整理思路。面臨這種情況時,一般遵循以下幾個原則:
1、按輕重緩急排序
當我們把一個大目標通過再結構化分解成為若干個子目標,再對每一個子目標進行資源分析以制訂計劃時,又會發(fā)現一個常見問題:每一個子目標的實現都在占用資源,而資源總量是有限的,中國有句古訓:“好鋼要用在刀刃上”,講得就是“利點為重,兼顧其他”的分配原則。 在資源緊缺時,可將若干目標分成:重要而緊急、重要而不緊急、緊急而不重要、不緊急也不重要的四種情況。 資源的分配方向一般是:重要而緊急優(yōu)先,緊急而不重要次之,重要而不緊急最次,不重要也不緊急的最次。 這樣的分配方式,一方面確保了重要目標的實現,而這些目標通常會對大目標的實現起到舉足輕重的作用;另一方面,先完成緊急的工作,可以使資源快速釋放,再投入到下一個工作當中。而且,當部分工作完成后,這部分工作的成果可以轉換為下一階段工作的資源,后邊的工作就會越來越輕松。
2、 結構化思維訓練
結構化思維,首先是一種思維方式,其次才是一種管理方法。因此,對于更多的剛剛走上管理崗位的新同事來說,需要經過有意識地持續(xù)訓練,才能夠培養(yǎng)起這樣的思維方式和思維習慣。 如何培養(yǎng)結構化思維的技能與習慣呢?“好腦子”不如“爛筆頭”,紙和筆是訓練結構化思維的最有利的工具。
結構化思維,是一項重要的管理技能,掌握了這一管理技能,將使你在職場競爭和市場競爭中,獲得以下優(yōu)勢能夠有條不紊地處理各種復雜問題,在紛繁的市場上,先人一步走向成功。
學習《中堅力量 6 堂課》 體會 ——工作并快樂著
我作為最中層干部,很榮幸參加了公司組織的《中堅力量6堂課》 的培訓和學習,深感榮幸, 所以此次的學習機會,嶄新的理念為我今后團隊提出新的發(fā)展方向及團隊實戰(zhàn)提供了操作性很強的方案,使我受益匪淺,為建筑企業(yè)發(fā)展進步中更加輝煌。
分析當前企業(yè)中層的定位與通病,明確中層管理主要解決執(zhí)行力的問題,執(zhí)行力聽起來很虛幻,通過學習讓我在工作中學會有所擔當,不要推卸責任,不能向下屬推卸責任,更不能向上級推卸責任,避免造成自己在企業(yè)中受“夾板氣”,從而影響到自己后續(xù)正常工作的開展。
中層如何得到領導認可,我認為承上啟下跟上傳下達的區(qū)別在于付諸行動、確保結果,關注整個事件執(zhí)行的過程,而不僅僅是老總的傳話筒,對結果不負責,等到做不到預期效果的時候就開始找理由。
通過案例學習,讓我意識到,真正有效、高效能的管理者,是讓員工產生愉悅的感覺為前提,不是讓別人產生巨大壓力而自樂,要將自已的意見變成他人的意見,將他人的意見變成大家的意見,得到同僚的支持,讓大家不但贊同你的意見,而且可以非常愉樂的心態(tài)在做事。作為企業(yè)的中層職員,做好承上啟下工作、確保一方人事平安、營造一方快樂團隊是自己的目標。如果說中層職員本人都心胸狹窄,推過攬功,疑心過重,忌反面意見,那么想要有效管理團隊、營造和諧團隊是不可能的。
中層在管理過程中,如何做到同僚的支持,首先要對負責的工作調研,了解領導的期望值;其次是是拿方案,對所執(zhí)行的工作要有一個明確的目標、職責及具體的`措施;第三是做好開會布置,對所執(zhí)行的工作進行宣講、下發(fā)相關文件、成立團隊、落實對接人等工作。第四是實施階段;第五是小結,對所執(zhí)行的工作進行階段性的工作總結,經驗交流,管控考核。一個部門的領導讓員工開心的同時,自己也樂在其中,反之則反。
如何調動員工工作積極性方面,我們需要從員工的愿景出發(fā),情感出發(fā),工作所獲得的榮譽出發(fā),隨時保持互動,了解他們的心聲,在工作以外的時間里以朋友親人相稱,拉近下屬與上級的距離,讓他在同事之前更加有面子!還有就是不可對下屬講傷害他們的話語,這樣會對影響他們的自尊心。另外就是給下屬下達任務或者討論問題時,不可當場否定下屬的意見,要讓他們有言論的機會,等他們說完以后,你再進行分析,如果你的意見大家有分岐,不可硬行下達,要找資深有影響力的員工,想辦
法先讓他們同意你的設想,再借其之手傳達你的最終決議,這樣大家都會樂于服從,而且會干得比預期更加漂亮!
如何輔導下屬,提出中層的育人之道,而非一味的要求,責怪下屬這個做的不好,那個做的不行,嚴重打擊下屬的工作積極性,甚至監(jiān)視,這樣就有點像警察抓小偷的感覺,你的下屬永遠沒有安全感,時刻都感到自己后面有一雙眼睛在盯著,這樣肯定搞不好工作,把容易范錯的地方采用防錯手段進行硬件或者軟件上的改良,我想大家肯定都能做到我們要的效果。這個問題不就迎刃而解了。
中層如何帶領好團隊,案例分析從中讓我們知道領袖必須識人,識物,識事,從大的方面考慮這個團隊的建設,不爭功,不奪利;其次,中層管理想要帶領好團隊,做任何事情,都要先講“游戲規(guī)則”,行為規(guī)則,心態(tài)規(guī)則,讓大家按照規(guī)則辦法,并且還要讓員工有歸屬感,在為公司做事的同時能感受到家的溫暖,做到有制度化,且有人性化。
通過學習《中堅力量6課堂》不失為一本好的教材,感受極深,成功的管理者管理思維,平庸的管理者管理行為,相信在日后的工作中,我們會逐漸將理論及實踐知識運用到我們的實際工作當中,更好的帶領好我們這支龐大的團隊;我們要定期和不定期的開展部門人員培訓,通過調研,根據各員工的實際工作能力為他們量身打造合理的培訓計劃,促進全員整體發(fā)展,并且通過各種集體活動增進員工之間感情交流,促進員工工作和生活和諧,減少內訌,減少敵對情形,讓整個團隊朝著一個方向,組成一個鏈條,沿著良性的管理模式穩(wěn)步向前發(fā)展,為公司在品質管理和工程開發(fā)設計上再上一個新臺階而努力奮斗!
結構化思維培訓心得2
結構化思維:讓你離晉升更近一步
引言:你是否就是下一個被晉升的人,與你在工作當中所表現出來的結構化思維有著極大的關系。當你經常在領導面前表現出邏輯思維嚴密的結構化思考的時候,當你經常把結構化的行動方案提交到領導手中的時候,晉升機會就離你不遠了,也許只是一個時間的問題。
結構化思維,無處不在,無處不用,它是用于解決所有問題的第一把鑰匙,而且是最關鍵的一把鑰匙,它可以使你有條不紊、忙而不亂地去應付任何問題,去尋找其他的鑰匙,而不論這個問題你是否有經驗。正因為此,結構化思維才顯得格外重要。
一、什么是結構化思維?
所謂結構化思維,就是指一個人在面對工作任務或者難題時能從多個側面進行思考,深刻分析導致問題出現的原因,系統(tǒng)制定行動方案,并采取恰當的手段使工作得以高效率開展,取得高績效。當你這樣做事的時候,你就擁有了結構化思維,這將對你的職場晉升起到巨大的幫助作用。
結構化思維模式具有這樣幾個特征:
目標清晰;
實現目標所需資源的分析,高度概括而且全面;
具有資源達成的具體方法和計劃。
結構化思維有多重要,其在工作中又有什么應用,我們不妨先來看看下面的例子:
小馬是一家中小型制造企業(yè)的信息管理員,對企業(yè)信息化工作有著極大的興趣,喜歡鉆研,善于思考,行動積極,敢于突破陳規(guī)。入職以后,針對公司信息化建設相對滯后的現狀,他提出了一系列的觀點,與公司領導保持積極的溝通,在與領導逐步達成共識的基礎上,他又接連拋出了幾個結構化的行動方案,對公司的信息化建設的進程提出了階段性實施計劃,每個方案都制定了具體的時間表和人員職責分工。
這一系列的動作為他贏得了良好的聲譽,得到了公司領導的贊許和支持,公司領導不但在資金上給予了寬松的政策,還自愿當起了小馬的“啦啦隊長”,在公司管理層會議上對小馬的行為進行了公開的表揚和鼓勵,并對小馬的所做的結構化方案做了認真的解讀和部署,使方案得以順利實施,取得了不錯的成效。
當公司信息化建設相對成熟的時候,小馬也迎來了他職業(yè)生涯的第一個晉升機會,從信息管理員提升為信息主管,全面負責公司的信息化工作。在主管這個職位上,小馬繼續(xù)發(fā)揮結構化思考的能力,幫助公司引進了ERP軟件系統(tǒng),并組建了工作團隊,他發(fā)揮團隊協作的優(yōu)勢,把ERP軟件與公司的業(yè)務流程很好地結合起來,使公司的管理水平和工作效率都得到了很大的提高。
前不久,他已經謀得了一個中層管理崗位,他說:“我的體會是,要想獲得晉升不僅要有美好的想法和高度的熱情,更重要的是要有方法,把工作結構化,提升自己的結構化思維就是最重要的方法!
可見,結構化思維對于晉升而言是多么重要,也許高度的工作熱情和積極的工作態(tài)度能使你成為一名優(yōu)秀的員工,但如果就此止步,不再做深入的思考,采取更為有效的行動,那么你將可能被認為綜合能力欠缺,只適合被指示,被領導,而不具備領導別人的能力,因此你的晉升之路將比想象的更為遙遠。
二、如何訓練結構化思維?
結構化思維,首先是一種思維方式,其次才是一種管理方法。因此,對于更多的剛剛走上管理崗位的朋友來說,需要經過有意識地持續(xù)訓練,才能夠培養(yǎng)起這樣的思維方式和思維習慣。
如何培養(yǎng)結構化思維的技能與習慣呢?“好腦子”不如“爛筆頭”,紙和筆是訓練結構化思維的最有利的工具。
首先,強烈建議希望學習結構化思維的朋友,要勤于寫作。任何一篇文章,包括文學作品,都是結構化思維的產物。我們很多朋友覺得寫東西太難,其實癥結不在于對文字的把握,而恰恰是對缺乏對思維結構的把握。
所有文章,必然要有“中心思想”,這就是結構化思維中的“確立目標”;為了表述這個“中心思想”,必然要分段陳述,各個段落有各自的“段落大意”,來支持“中心思想”,這個就是結構化思維中的“資源分析”;提綱出來以后,分段
展開陳述形成文字,就是結構化思維中的“制訂計劃”。很多朋友寫文章寫著寫著,或者寫不下去了,或者跑題了,如是幾次就失去了寫作的信心。其實在此刻遇到的障礙,正是你在“結構化思維”訓練中的不足,抱著哪怕推翻重寫的決心堅持寫下去,也就突破了“結構化思維”培養(yǎng)過程中的自身障礙,持之以恒,結構化思維就會形成自己固有的思維習慣。
其次,在日常工作中遇到復雜問題(哪些是復雜問題,因人而異)需要決策時,養(yǎng)成如下習慣:
①準備好筆和幾張紙;
②在一張紙上寫下幾個可能的目標,想到就寫,不要在此時要求自己思考周密,反正是草稿;
、墼诹硪粡埣埳蠈Φ谝粡埣埳系哪繕藢崿F所需要的資源分別列出,列的時候可暫時不考慮資源沖突,有助于你對每一個目標都考慮周全,而不瞻前顧后。這時你已經具備了幾個備選方案,給他們編上號;
④在第三張紙上再結合資源沖突,對第二紙上的各個編號方案分別列出“好處”與“風險”;
、菀浴皟珊ο鄼嗳∑漭p”為原則,在備選方案中選擇一個方案;
、迣x擇出來的方案進行精加工,形成一個可執(zhí)行方案。可執(zhí)行方案的標準是:
該方案中的資源是你具有而且可支配的;
方案中有明確的時間限制;
方案中各環(huán)節(jié)都具有可檢查的指標;
方案最終有交付物
三、如何運用結構化思維進行分析?
其實,生活中就有許多需要用到結構化思維的事情,比如房子,這就是一個通過結構化思維來完成的系統(tǒng)工程(雖然是個很簡單的系統(tǒng)工程):
確定目標——決定方案;
資源分析——需要哪些材料,需要多少人,用多少預算花多長時間來完
成;
制訂計劃——裝修過程管理,什么時間買哪些材料,材料進場時間,開
工時間,中間驗收時間,終驗時間,最終驗收等等。
當然,一套房子的.裝修,相比許多在經營中和商戰(zhàn)中遇到的問題要簡單得多。在經營和商戰(zhàn)中,經常遇到的現象:首先是目標難以界定,很多事情看上去可能這樣,可能那樣,任何一個目標都有其風險與收益;其次是資源狀態(tài)不明朗,幾乎沒有一個假設方案所需的資源是全部充分的;因此由此導出的方法與計劃也具有著幾乎無窮的多樣性。
那么,如何應用結構化思維的方式來解決這些問題呢?
在實際的經營活動中,大家通常遇到的困境是:問題堆積如麻,每個問題之間的關系錯綜復雜,牽一發(fā)而動全身。在這種時候,最需要的就是通過結構化思維來整理思路。面臨這種情況時,一般遵循以下幾個原則:
結構化的再結構化
按輕重緩急排序
兩害相權取其輕
1、結構化的再結構化
前文談到,結構化思維的三個步驟:確定目標——資源分析——制訂計劃。而通常當問題復雜時,“確定目標”本身就是一個問題。這時,首先要先思考的問題是:我的目標是什么?為什么制訂這個目標?這個思考過程就是“結構化的再結構化”。
舉個例子!疤岣呃麧櫋笔窃S多企業(yè)的目標,但是在做策劃或方案時,不能以“提高利潤”作為結構化“確定目標”的起點。因為“提高利潤”有多種方法:提高營業(yè)收入、提高產品銷售價格、降低產品成本,只有確定了企業(yè)將采用哪一種方式來“提高利潤”,才能達到確定目標的目的。因此,“提高營業(yè)收入”、“提高產品銷售價格”或者“降低產品成本”當中的一個才是方案的起點。當然,也有一種情況是若干方法組合而成的一個綜合性目標,通常要能夠做到這一點需要更深的功力,如果功力不夠,建議還是從單一目標開始。
2、按輕重緩急排序
當我們把一個大目標通過再結構化分解成為若干個子目標,再對每一個子目標進行資源分析以制訂計劃時,又會發(fā)現一個常見問題:每一個子目標的實現都
在占用資源,而資源總量是有限的,這時如何去分配資源呢?
中國有句古訓:“好鋼要用在刀刃上”,講得就是“利點為重,兼顧其他”的分配原則。
在資源緊缺時,可將若干目標分成:重要而緊急、重要而不緊急、緊急而不重要、不緊急也不重要的四種情況。
資源的分配方向一般是:重要而緊急優(yōu)先,緊急而不重要次之,重要而不緊急最次,不重要也不緊急的最次。
這樣的分配方式,一方面確保了重要目標的實現,而這些目標通常會對大目標的實現起到舉足輕重的作用;另一方面,先完成緊急的工作,可以使資源快速釋放,再投入到下一個工作當中。而且,當部分工作完成后,這部分工作的成果可以轉換為下一階段工作的資源,后邊的工作就會越來越輕松。
3、兩害相權取其輕
有這么一個故事,說是有一頭驢,在它面前有兩堆草,一堆草很鮮嫩,但距離比較遠;另一堆草比較近,但不如第一堆草好吃。這頭驢左右為難,選擇不定,結果在選擇過程中餓死了。
在上述目標分解和排序的過程中,許多決策者經常會陷入類似的兩難選擇或多難選擇,一旦陷入這種環(huán)境,就無法進行輕重緩急的排序,就會覺得這個也重要,那個也重要,所有目標都是“重要而緊急”的,其結果還是眉毛胡子一把抓,一事無成。
出現這種情況的關鍵在于許多決策者在進行決策時,是“趨利驅動”,而不是“避害驅動”。在遇到比較復雜的商業(yè)決策時,通常每一個選擇都具有兩面性:在帶來一定利益的時候,必然會有相應的“損失”,“趨利驅動”型的決策者通常總是期望獲得最大利益,因此對每一個選項中的“損失”都瞻前顧后,難以割舍,猶豫不決;“避害驅動”型的決策者則是以“將損失降到最低”為目標,因此只需要考慮各方案的損失程度,選擇損失最小的方案即可,決策速度比較快。
在如今快節(jié)奏競爭的商業(yè)環(huán)境中,對戰(zhàn)略的考慮要求全面、慎重、細致,而對戰(zhàn)術的要求則是“以快打快”,而結構化思維通常是指對戰(zhàn)術行為的策劃,(戰(zhàn)略規(guī)劃則通常是采用非線性思維方式,關于這點以后另文闡述),因此,在多個解決方案的選擇中,采用“兩害相權取其輕”的方式會更有利于問題的快速解決。
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