秘書部工作計劃
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。好的計劃是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的秘書部工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
秘書部工作計劃1
一、工作定位及目標
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
。ㄒ唬┱J真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
。ǘ┓e極參加學生會活動
由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
。ㄈ┘訌姴块T自身建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的.全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2、加強與團辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念。怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1、第一態(tài)度,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程。加強工作效率。
秘書部工作計劃2
一、總體工作計劃
1、做好前期的納新工作。
2、掌握學生會各個成員之前的聯(lián)系方式,并制成表格,方便以后的各個部門的通知工作。
3、將學生會各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內容進行記錄。
4、做好辦公室的值班工作的安排,將每個人的情況考慮在內,爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。
5、每月份進行一次總結,將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄,以便學期總結參考。
二、具體工作安排事項
1.納新工作
秘書部是一個特殊的、綜合的部門,在新學期里的招新計劃人數(shù)在8—10人,適當?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量,努力組成一個團結合作的團隊,有條不紊的進行我部的工作。
對于招新的具體過程,可以分為以下幾個步驟:
1、對納新事宜進行宣傳。
2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學填寫。
3、統(tǒng)一進行招新咨詢,面試。
4、提交新干事資料給主席團審核。
2.通知、通訊工作
通知方面,這是秘書部最基本的工作,無論什么活動、會議都要通知到位,確認被通知方收到了完整、準確的消息。
通訊方面這是我們與他人交流的.主要條件,納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯(lián)系方式,并且備份,制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。
3.檔案收集管理工作
1、存檔備份各部門活動文件策劃書,活動總結和報告。
2、從新學期開始,將會對每個新干事備份檔案,對干事的工作情況進行跟蹤記錄,檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率,參加的活動及獲獎情況、工作態(tài)度等,以及因特殊原因中途退會或轉部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監(jiān)督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。
4.辦公室值班工作
今年秘書部要求干事值班簽到,在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名,然后進行值班。
關于值班工作應該讓每位干事都盡心盡責,堅持搞好衛(wèi)生狀況,桌椅擺放,以及協(xié)助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。
5.活動方面
針對秘書部的工作性質,運用office的機會還比較多,可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽,ppt創(chuàng)意制作大賽等等。
6.后續(xù)工作
1、秘書部在新學期里,會嚴格執(zhí)行例會制度,按程序來做好記錄,將各部門的情況如實的反映給主席團。
2、積極配合主席團及各部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學生會各項工作一一協(xié)議,有序的開展。
三、部門展望
鑒于秘書部“上傳下達,內外聯(lián)合”及處理日常事務的工作性質,我部將站在前人的肩膀上,在本學期進一步加強我部在領導和學生之前的紐帶作用;加強對各部門的監(jiān)督考勤工作;及時溝通各部門,開展各部門、學院的各項工作,與各部門成員團結互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力,我們的工作效率,工作質量能夠有所提升。為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
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