上半年辦公室文員工作總結(jié)范本
總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編幫大家整理的上半年辦公室文員工作總結(jié)范本,歡迎大家分享。
上半年辦公室文員工作總結(jié)范本1
上半年,農(nóng)村工作辦公室人員團結(jié)一致,開拓創(chuàng)新積極主動做好農(nóng)村各項工作,努力完成了上半年工作目標(biāo)任務(wù),主要體現(xiàn)在以下幾方面:
一、提升農(nóng)村環(huán)境衛(wèi)生管理水平
。ㄒ唬┐迩f環(huán)境保潔長效管理。對照相關(guān)文件,明確要求每個自然村必須配有一名保潔員,并將保潔員姓名、保潔范圍、村監(jiān)督電話、鎮(zhèn)監(jiān)督電話上墻公示,接受村民監(jiān)督。采取有效措施,實行長效化管理。一是加大資金投入,對保潔員工資實行鎮(zhèn)村兩級共同負(fù)擔(dān),實行垃圾量考核,對照各村人口下達相應(yīng)指標(biāo),按量考核,按量補助資金。二是實行舉報激勵制度,引入社會輿論監(jiān)督機制,經(jīng)市電視、電臺、報刊和民生聚焦等途徑曝光,經(jīng)核實的,在年終考核得分的基礎(chǔ)上有一次扣1分;三是加大行政調(diào)控力度。將環(huán)境整治成效與村干部待遇掛鉤,將考核成績納入村干部崗位考核責(zé)任制,與年終報酬掛鉤。四是加強檢查督查,實行明查與暗訪,定期與不定期相結(jié)合的方式,實施每月一查,每季一考,加大督查力度,對查出的.問題,及時通知,限期整改。運作以來,效果明顯。
。ǘ┘哟蟪侵写濉⒊墙即逭瘟Χ。我們與城管局聯(lián)合專項開展城中村,城郊村衛(wèi)生目標(biāo)管理考核,重點加強環(huán)衛(wèi)基礎(chǔ)設(shè)施改造、管理和保潔力度,對小廣告、亂涂寫要求每月集中清理一次,如有檢查突出清理,加大督查力度。特別是暗訪后及時召開書記會議,現(xiàn)場通報,現(xiàn)場交辦,限期整改到位,效果明顯。
(三)整治水環(huán)境。多條河流過境,按生態(tài)辦的要求,督查沿河兩岸無生活垃圾堆積,消除污水障礙、河面干凈、無漂浮物,無污水入河,確保無化工污染、農(nóng)業(yè)源污染和生活污染,保證水質(zhì)達標(biāo)。
二、強化農(nóng)村經(jīng)濟管理的指導(dǎo)服務(wù)和監(jiān)督
(一)糧食直補和一事一議財政獎補的落實。對全鎮(zhèn)農(nóng)戶水稻直補xx萬元,增資補貼xx萬元,二次補貼共計xx萬元,財政獎補項目xx個,涉及道路、水利、泵站文化場所、自來水等資金xx萬元,全額全面補貼到位,做到不漏一戶,不錯一筆,不留一分。
。ǘ┘訌娹r(nóng)村財務(wù)管理監(jiān)督。在村組財務(wù)管理上從四方面著手。一是村級收入管理,年初對村級各類經(jīng)濟上交、合同按內(nèi)容登記臺帳,做到及時催收和應(yīng)收應(yīng)交。二是村級支出管理、支出范圍嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定,特別是非生產(chǎn)性費用,對照標(biāo)準(zhǔn),合理安排,手續(xù)齊全。三是財務(wù)公開管理,村級財務(wù)按季公開做到內(nèi)容詳細真實,對群眾有特殊要求的重大財務(wù)活動或征地項目采取單獨公開。四是組級財務(wù)的規(guī)范管理。全鎮(zhèn)涉組財務(wù)的14個村168個組進行資金、財務(wù)的全面檢查采取組級財務(wù)按年核算,定期公開的辦法。
。ㄈ┐褰M集體固定資產(chǎn)清理。為真實掌控村組集體資產(chǎn)的現(xiàn)狀,對xx個村xx個組的集體資產(chǎn)進行清理。經(jīng)營性資產(chǎn)xx億元,公益性資產(chǎn)xx萬元,辦公用資產(chǎn)xxx萬元,閑置及有帳無物資產(chǎn)xxx萬元,盤盈固定資產(chǎn)xxx萬元。
(四)農(nóng)村工程項目管理。村級已完工項目13項,總工程額xx萬元,其中12項工程驗收結(jié)束,入帳金額xx萬元,送專業(yè)審計機構(gòu)2項,金額xx萬元,村民代表驗收10項,金額292.3萬元。
三、狠抓水利農(nóng)機基礎(chǔ)工作,落實好防汛防旱任務(wù)
。ㄒ唬┐_保防汛防旱工作落實到位:我們及時組織開展了水利工程汛前安全檢查,立足查細、查全、查實,全面檢查,突出重點,對河道、水庫、圩堤、涵閘泵站及社區(qū)防洪工程安全進行了深入細致的檢查,特別重視對“三病一險”險工隱患的檢查,查清存在的問題。針對問題,認(rèn)真進行分析,研究處置方法,落實處置責(zé)任人,督促和配合責(zé)任單位加大整改力度,加快處置進程,共完成14處險工的整治,切實加強防汛物資儲備,重點地段實行靠前存放,組織防汛防旱應(yīng)急隊伍。針對上半年持續(xù)干旱實施緊急抗旱措施,共清理引水河溝匯33條,長xx公里,完成土方xx萬多方。
上半年辦公室文員工作總結(jié)范本2
辦公室結(jié)合自身職責(zé),充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用,在局班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其他科室的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力,完成了日常行政管理、財務(wù)、文秘和人事勞資等工作,為我局主要職能工作順利的開展提供服務(wù),F(xiàn)將上半年具體工作總結(jié)如下:
一、做好日常管理工作。
完善了我局機關(guān)工作人員紀(jì)律考核制度和辦法,加強對全體人員出勤情況的考核。組織同志們定期開展衛(wèi)生清掃,保持辦公場所清潔,為全局的同志提供良好的工作環(huán)境。組織全局開展學(xué)習(xí),將縣委、縣政府的相關(guān)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、省局的業(yè)務(wù)文件和相關(guān)法律法規(guī)按計劃有步驟地進行集中學(xué)習(xí)研討,以此逐步提升全局干部的綜合素質(zhì)。
二、做好后勤工作。
加強車輛調(diào)度管理,確保各科室公務(wù)用車的便利和安全。對水、電、供熱進行經(jīng)常性的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。重新修建了排水井,解決了長期以來下水不暢的問題;對食堂進行管理,監(jiān)督食堂衛(wèi)生情況,對原材料的采購進行驗收,對原材料的.成本進行核算,使食堂安全有序運行。
三、做好財務(wù)工作。
一是嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,及時對財務(wù)支出按程序進行審核報銷;及時發(fā)放工資和津貼;對遺屬和困難戶發(fā)放補貼;將每月的財務(wù)收支制作記賬憑證,登記入賬;二是配合分管局長完成了20xx年度財務(wù)決算報表;三是加強與財政部門的協(xié)調(diào)溝通,在分管局長的指導(dǎo)下編制報送20xx年度預(yù)算報表,確保今年的各項經(jīng)費足額到位;四是完成了財政供養(yǎng)人員調(diào)查表、非稅收入調(diào)查表報送和20xx年統(tǒng)發(fā)工資核對等工作;重視待國庫集中支付改革工作,財務(wù)人員認(rèn)真參加財務(wù)集中支付應(yīng)用軟件和部門預(yù)算培訓(xùn)學(xué)習(xí),能夠在實際工作中較為熟練地運用該系統(tǒng);五是按照縣財政局的要求開展財務(wù)電子記賬。
四、做好文秘工作。
1、歸納整理了我局20xx年工作總結(jié)和20xx年工作計劃,分別報送省局、縣委和縣政府;
2、按照縣里要求,向督考辦逐月報送惠民實事信息6條;向“創(chuàng)衛(wèi)辦”報送材料5份;制定消防安全方案,編寫報送20xx年度我局年鑒。
3、及時登記新文件,報領(lǐng)導(dǎo)批閱,及時傳閱,確保文件的時效性。
4、加強了檔案管理,對今年已經(jīng)閱辦的文件分類整理歸檔,保證重要信息的完整和保密。
五、做好人事、勞資工作。
1、完成了我局20xx年度公務(wù)員績效考核,對每個人的工作開展績效評分,并向人事部門報送20xx年度公務(wù)員績效考核報表。
2、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對新增長的津貼和正常晉升的工資和遺屬補助按照規(guī)定進行了調(diào)整。
上半年辦公室文員工作總結(jié)范本3
xx年已步入“中年”,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持與各部門的積極配合下,辦公室協(xié)助全體員工完成了上半年各項工作需要。作為公司的職能部門,在行政及人事管理方面辦公室起著重要的作用,F(xiàn)對上半年工作情況與存在的不足做以下工作總結(jié):
一、辦公室行政管理工作
行政管理狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理,還涉及財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
1.內(nèi)部通知及公文的草擬、收發(fā)
辦公室上半年基本做到對公司文件、內(nèi)部通知草擬工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時。辦公室上半年共草擬及下發(fā)公司紅頭文件4份,公司內(nèi)部大小通知30余份,比20xx年上半年同比上漲50%。這意味著辦公室的文書職能正隨著辦公室人員的調(diào)整及充實不斷提高。
2.辦公設(shè)備、辦公物品管理
辦公室今年對內(nèi)部結(jié)構(gòu)及辦公設(shè)備進行了一次調(diào)整,其主要目的是有利于對打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備的管理、維護及保養(yǎng),以及對辦公成本的控制。20xx年全年,辦公室存在著打印機、復(fù)印機無人管理,紙張過度浪費的現(xiàn)象,究其原因是管理不到位。20xx年上半年,我們對這些現(xiàn)象進行了重點監(jiān)管,對打印復(fù)印文件進行登記,現(xiàn)在紙張浪費現(xiàn)象已經(jīng)得到重大改善。
辦公用品采購及領(lǐng)用,今年上半年,辦公用品的采購花費了4303元,比20xx年上半年同期增長了20%。其主要原因在于公司內(nèi)部各部門的逐漸完善,各部門人員的`配備加強,舊的辦公用品使用壽命到期等,致使辦公用品的需求量不斷增加。
在辦公用品上,我們存在著不足之處:采購流程不夠嚴(yán)謹(jǐn),領(lǐng)用時雖進行登記,但領(lǐng)用過程不夠清晰,領(lǐng)用審批手續(xù)不夠完善,辦公用品收發(fā)沒有形成一套完備的體系。針對這些不足,七月開始,我們已經(jīng)通過加強流程監(jiān)控,統(tǒng)計報表等多種形式進行改善。
3.會議管理
20xx上半年,公司每月例會共召開5次,年會1次,項目部模具檢討會及工廠部生產(chǎn)會數(shù)次。辦公室基本上完成了會議通知、會議資料準(zhǔn)備、會前準(zhǔn)備、會議簽到、會議記錄等一系列工作。上半年辦公室配合企業(yè)運營管理部制定了一系列會議制度并發(fā)布。
不足之處是會議管理工作規(guī)范度還有待提高,對會議制度的執(zhí)行情況沒有進行跟蹤。
4.門衛(wèi)、食堂等后勤服務(wù)
在門衛(wèi)、食堂等后勤服務(wù)方面,主要由工會負(fù)責(zé)管理,辦公室協(xié)助。20xx年上半年,我們加強了門衛(wèi)對進出廠區(qū)車輛、人員的管理。實行來訪登記制度及車輛出廠許可制度(必須有出門證才能外出)。6月份,我們制作了車輛通行證,即凡進入廠區(qū)的外來車輛必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取車輛通行證,無通行的車輛禁止駛?cè)搿?/p>
上半年,公司領(lǐng)導(dǎo)對員工食堂進行了改造,旨在改善員工的就餐環(huán)境。食堂上半年因人員問題,造成有時環(huán)境衛(wèi)生打掃不夠及時,下半年我們將更加關(guān)注這一塊,將改造食堂給員工帶來的好處充分發(fā)揮出來。
二、人力資源管理:
1.人員招聘
人員招聘是企業(yè)為了彌補崗位空缺而進行的一系列人力資源管理活動的總稱。它是人力資源管理的首要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)人力資源管理有效性的重要保證。
今天上半年,辦公室與企業(yè)運營管理部通過就近招聘、網(wǎng)站招聘及現(xiàn)場招聘等多種招聘方式,招聘一線員工、技術(shù)人員、辦事員等多個崗位人員,希望為公司人才儲備提供了保障。
但我們的招聘結(jié)果是很不理想的。我們對目前招聘情勢的不了解,對目前市場上的人才分布沒有進行分析。加之現(xiàn)在的畢業(yè)生好高騖遠的心態(tài),我們發(fā)現(xiàn)管理崗位的應(yīng)聘者較多,真正有能力的卻很少,而一些技術(shù)性崗位及基礎(chǔ)崗位則很難找到合適的人才。
上半年來公司應(yīng)聘的人員近百人,而真正留下來的卻只有29人。這29人中,儲備型管理人員3人,技術(shù)人員及技術(shù)學(xué)徒7人,剩余的均為一線員工。就公司目前的人員結(jié)構(gòu)來看,我們下半年的招聘形式還是很嚴(yán)峻的。
2.勞動關(guān)系、社保及工傷
20xx年上半年,辦公室新簽訂勞動合同26份,簽訂臨時勞動合同3份,續(xù)簽勞動合同42人。離職人員28人,離職人數(shù)同比上漲了31%。這是辦公室在人員配置上做的不到位的地方。
因為管理人員工作不到位,安全教育工作沒有深入到每位員工,導(dǎo)致上半年全公司共發(fā)生大小工傷10余起,為公司造成了直接經(jīng)濟損失。3.培訓(xùn)
上半年,辦公室配合企業(yè)運營管理部制定了新員工入職培訓(xùn),安全教育,技能培訓(xùn),企業(yè)文化教育等一系列計劃,但到目前為止由于生產(chǎn)任務(wù)進展,仍未進行。培訓(xùn)不到位,也是公司上半年招聘人員留不住,工傷頻發(fā)的主要原因之一。
三、企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是企業(yè)長期生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)、發(fā)展過程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識以及與之相適應(yīng)的思維方式和行為規(guī)范的總和。是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提倡、上下共同遵守的文化傳統(tǒng)和不斷革新的一套行為方式。
公司目前的狀況及我們辦公室的整體素質(zhì)來說,對企業(yè)文化建設(shè)方面都不是很了解。上半年的企業(yè)文化上幾乎沒有做出任何貢獻,是辦公室很慚愧的地方。
下半年,辦公室將主要從企業(yè)形象建設(shè),團隊凝聚力建設(shè),辦公室氛圍培養(yǎng)等多個方面進行學(xué)習(xí)和提高,盡快建立屬于我們自己的企業(yè)文化。
四、統(tǒng)計報表審核:
監(jiān)督辦公室每月及時下載考勤數(shù)據(jù),匯總上報企業(yè)運營管理部進行審核。上半年辦公室還新增了《社保繳納統(tǒng)計表》、《辦公用品收發(fā)存統(tǒng)計表》、《辦公室打印/復(fù)印登記表》。
審核工廠部生產(chǎn)統(tǒng)計報表。與企業(yè)運營管理部進行報表的設(shè)計、整合等一系列工作。有利于公司生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性。同時,針對公司上半年生產(chǎn)任務(wù)繁忙,統(tǒng)計人員緊缺,物資流轉(zhuǎn)不明確等一系列問題,辦公室協(xié)同工廠部、企業(yè)運營管理部、財務(wù)部等多部門在5月底及6月底分別對生產(chǎn)車間在制品存量情況進行了盤存。這次盤存的目的,不僅僅是為生產(chǎn)統(tǒng)計報表提供數(shù)據(jù)依據(jù),也是對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品流轉(zhuǎn)進行監(jiān)督。
五、與各部門溝通協(xié)調(diào)
辦公室作為職能部門,在全公司起到承上啟下的作用。為保證公司各項工作的正常開展和順利進行,能夠及時做到與各部門溝通,配合各部門完成各項基本工作。
六、下半年工作重點:
1.加強辦公室行政管理,對辦公用品采購及領(lǐng)用流程制定相應(yīng)的制度進行約束,在為公司辦公提供保證的同時做到降低成本。
2.與企業(yè)運營管理部配合加強人員招聘,及員工培訓(xùn)等工作。
3.加強安全宣傳,減少工傷事故的發(fā)生。
4.加強企業(yè)文化建設(shè)學(xué)習(xí)。
5.提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。
6.配合企業(yè)運營管理部完成薪酬改革。
在20xx年下半年里,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發(fā)揮應(yīng)有的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)能力,有效保證工作的正常運轉(zhuǎn)。以“嚴(yán)、細、深、實、快、高”的工作理念為目標(biāo),追求更高的工作效率。認(rèn)真總結(jié)辦公室以往成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,不斷拓展的實際內(nèi)容,開創(chuàng)辦公室新局面。
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