檔案的自查報(bào)告

　　在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天，報(bào)告使用的頻率越來越高，我們在寫報(bào)告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢？下面是小編收集整理的檔案的自查報(bào)告，希望對(duì)大家有所幫助。

　　檔案的自查報(bào)告 篇1

　　根據(jù)市檔案執(zhí)法檢查通知精神，我院開展了檔案執(zhí)法檢查自查活動(dòng)，現(xiàn)將檔案執(zhí)法自查情況匯報(bào)如下：

　　一、檔案基本情況：

　　1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強(qiáng)檔案管理工作，我院檔案室現(xiàn)有專用庫房五間，面積131平方米，另設(shè)有辦公室、閱文室、微機(jī)室等。密集架2臺(tái)9列36節(jié)，配備了空調(diào)機(jī)、微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備，前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。

　　2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書檔案482卷，會(huì)計(jì)檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫(yī)檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊。

　　3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導(dǎo)督促抓，調(diào)研室主任親自抓，專職檔案員具體抓，兼職檔案員（專職檔案1人，兼職檔案員15人）協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有檔案目標(biāo)管理規(guī)劃，有檔案管理機(jī)構(gòu)體系，有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備，有檔案規(guī)章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務(wù)與利用。

　　4、對(duì)庫存檔案基本上錄入微機(jī)，實(shí)行了微機(jī)管理。

　　二、主要作法：

　　1、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

　　抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開放，服務(wù)審判的具體措施，也是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計(jì)。特別是我院檔案管理晉升為省特級(jí)后，院領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，及時(shí)成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作專班，制訂了檔案管理目標(biāo)，落實(shí)具體工作，聽取調(diào)研室對(duì)檔案工作的匯報(bào)，千方百計(jì)地解決檔案工作中的實(shí)際問題，特別是在經(jīng)費(fèi)十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設(shè)備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，由專職檔案員講解業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí)，專職檔案員參加了市檔案局專業(yè)培訓(xùn)。分管院領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案專班的整檔工作，切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事，使檔案工作成了法院對(duì)外形象的一個(gè)窗口。

　　2、嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理。

　　近年來，通過開展檔案工作執(zhí)法檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實(shí)等一系列的活動(dòng)，我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。一是完善了各項(xiàng)制度，修訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質(zhì)量評(píng)查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗(yàn)收關(guān)。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量。

　　3、改善條件，提高水平。

　　在硬件設(shè)施上，我院配備了二臺(tái)9列36節(jié)密集架、一臺(tái)錄像機(jī)，用于改善檔案的裝備。配備了二臺(tái)微機(jī)，一臺(tái)打印機(jī)，一臺(tái)復(fù)印機(jī)、三臺(tái)空調(diào)機(jī)，用于檔案工作，建立了微機(jī)室、榮譽(yù)室、聲像室，大大改善了檔案管理?xiàng)l件。在軟件設(shè)施上，我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，基本掌握了微機(jī)的操作要領(lǐng)，進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。

　　4、組織編研、提供服務(wù)。

　　開發(fā)檔案信息資源，為審判工作，法院建設(shè)、市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的`案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，便于快速查詢。二是編寫全宗介紹，組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機(jī)密的情況下，對(duì)外充分提供利用。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近3年來，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權(quán)、尋找親人，使法律得以正確實(shí)施，切實(shí)保護(hù)了當(dāng)事人合法權(quán)益，發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的積極作用。

　　三、存在的問題和改進(jìn)的措施：

　　在取得上述成績的同時(shí)，還存在一些問題，一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范；二是微機(jī)管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對(duì)這些問題，我院打算，一是進(jìn)一步投入資金，添置現(xiàn)代化設(shè)備；二是對(duì)檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；三是加強(qiáng)檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

　　我院檔案管理工作在上級(jí)法院與檔案部門的關(guān)心和支持下，克服困難，開拓進(jìn)取，使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評(píng)定，基本合格，請檢查驗(yàn)收。

　　檔案的自查報(bào)告 篇2

　　xxxx年，xxxx區(qū)殘聯(lián)仔細(xì)貫徹市、區(qū)對(duì)于信訪工作的一系列部署，經(jīng)過創(chuàng)新信訪工作機(jī)制，搭建服務(wù)工作平臺(tái)，積極妥帖地做好殘疾人信訪工作，共接待群眾來信來訪15件，全部處理完畢，結(jié)案率100%，有力地促進(jìn)了全區(qū)穩(wěn)定和進(jìn)展。

　　一、完善信訪組織，規(guī)范信訪工作機(jī)制

　　一是完善信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作制度。

　　成立了由理事長任組長，分管副理事長為副組長，科室負(fù)責(zé)人為成員的信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一負(fù)責(zé)我區(qū)殘疾人信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)。各辦事處(街道)殘聯(lián)也成立了相應(yīng)的信訪工作組織，形成了層層負(fù)責(zé)、覆蓋全區(qū)的信訪絡(luò)。定期部署信訪工作，指導(dǎo)處理信訪案件，對(duì)新事情、新咨詢題進(jìn)行研究，提出工作目標(biāo)，為信訪工作的有序開展提供了堅(jiān)毅的組織保障。

　　二是信訪隱患定期排查制度。

　　充分發(fā)揮信訪三級(jí)工作組織的作用，建立完善三級(jí)排查絡(luò)，對(duì)群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)咨詢題及早發(fā)覺，及早處理，把咨詢題解決在基層，處理在萌芽狀態(tài)。

　　三是信訪回訪制度。

　　對(duì)已解決的重要信訪案件，全部建立檔案，由我會(huì)信訪工作人員在半月內(nèi)進(jìn)行一次跟蹤回訪。發(fā)覺新事情、新咨詢題，馬上做出反應(yīng)，及時(shí)予以處理，防止案件反彈，確保別浮現(xiàn)重訪等咨詢題。健全完善的信訪工作制度，使信訪工作機(jī)制高效運(yùn)行，提高了信訪工作的規(guī)范化、制度化水平。

　　二、降實(shí)工作機(jī)制，提高信訪水平

　　從主動(dòng)下訪、排查說評(píng)、辦結(jié)反饋三個(gè)方面入手，進(jìn)一步健全殘疾人信訪穩(wěn)定工作的機(jī)制。

　　1、抓好主動(dòng)下訪工作機(jī)制。

　　區(qū)殘聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)定期下基層，零距離接觸有訴求的殘疾人。此項(xiàng)措施有力地促進(jìn)了全區(qū)殘疾人信訪維穩(wěn)工作，增強(qiáng)了殘聯(lián)干部主動(dòng)為殘疾人服務(wù)的意識(shí)和能力。主動(dòng)深入鄉(xiāng)村、街道走訪殘疾人家庭，了解殘疾人的需求，特別是為有上訪訴求的殘疾人解決具體困難。領(lǐng)導(dǎo)親力親為，親自帶領(lǐng)殘聯(lián)工作人員走村入戶，噓寒咨詢暖，并給日子因難的殘疾人送去慰咨詢金。

　　2、抓好定期排查、及時(shí)說評(píng)工作機(jī)制。

　　為了把潛在的矛盾和咨詢題化解在萌芽狀態(tài)，區(qū)殘聯(lián)建立健全了定期排查、及時(shí)說評(píng)制度。一方面，每個(gè)月開展一次排查，經(jīng)過摸清底子、降實(shí)措施，抓住維穩(wěn)工作的主動(dòng)權(quán)。另一方面，及時(shí)召開信訪維穩(wěn)工作交流會(huì)、說評(píng)會(huì)，對(duì)工作中的'好典型、好經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)。

　　3、抓好辦結(jié)反饋工作機(jī)制。

　　一是完善限時(shí)辦結(jié)制。對(duì)上級(jí)殘聯(lián)、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交辦的信訪件及本會(huì)認(rèn)為重大的信訪件，要求在一定時(shí)刻節(jié)點(diǎn)內(nèi)辦結(jié)。假如沒有辦結(jié)的，由專人持續(xù)跟蹤，反復(fù)催促，直至咨詢題最終解決。

　　二是完善了及時(shí)反饋機(jī)制。要求基層殘聯(lián)及時(shí)向區(qū)殘聯(lián)和信訪當(dāng)事人反饋信訪處理結(jié)果。

　　三、下一步工作計(jì)劃

　　1、進(jìn)一步降實(shí)信訪穩(wěn)定工作責(zé)任制和工作目標(biāo)，按區(qū)委區(qū)政府的工作要求做好系統(tǒng)內(nèi)的穩(wěn)定工作，及時(shí)排查、化解別穩(wěn)定因素，將矛盾解決在基層。并且，緊密配合有關(guān)部門，抓好有關(guān)方面人員的穩(wěn)定工作。

　　2、堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)公開接訪日，定期研究信訪工作會(huì)議制度、調(diào)度基層單位信訪穩(wěn)定工作便會(huì)制及領(lǐng)導(dǎo)包案、責(zé)任人包案制度等，降實(shí)回訪、通報(bào)等制度。

　　3、處理和操縱集體訪。采取有效措施，抓好動(dòng)態(tài)治理，堅(jiān)持政務(wù)公開和廉潔自律要求，確保別發(fā)生群體 事件。

　　4、加強(qiáng)絡(luò)、信息工作，及時(shí)完成案件醒辦、信息排查、業(yè)務(wù)調(diào)解等工作，做到及時(shí)準(zhǔn)確地反饋有關(guān)信息。

　　檔案的自查報(bào)告 篇3

xxx市檔案局：

　　根據(jù)x檔字〔20××〕163號(hào)《關(guān)于印發(fā)各區(qū)縣檔案工作目標(biāo)管理績效考核實(shí)施辦法的通知》文件要求，我局對(duì)20××年績效考核各項(xiàng)工作進(jìn)行了認(rèn)真自查�，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

　　一、指標(biāo)完成情況

　�。ㄒ唬┱�策保障

　　1、檔案工作納入市及所轄各縣（市、區(qū)）政府目標(biāo)管理績效考核

　　區(qū)政府高度重視檔案工作，每年召開2次區(qū)政府常務(wù)會(huì)議研究部署檔案工作。于20××年將檔案工作納入對(duì)鎮(zhèn)、街道目標(biāo)管理績效考核體系中，考核分值占1分，之后于20××年將檔案工作納入對(duì)區(qū)直單位目標(biāo)管理績效考核體系中，考核分值占1分。

　　2、檔案工作經(jīng)費(fèi)

　　我局在編報(bào)20××度財(cái)政經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，將檔案征集、搶救、保密、數(shù)字化、編研開發(fā)等費(fèi)用列入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算并向區(qū)委區(qū)政府、區(qū)財(cái)政局等報(bào)告預(yù)算說明，獲得25萬元檔案工作經(jīng)費(fèi)。對(duì)上爭取國家檔案搶救項(xiàng)目資金28萬元，�？顚Ｓ�，不折不扣地落實(shí)專項(xiàng)設(shè)資金使用各項(xiàng)規(guī)定。28萬元專項(xiàng)資金目前支出為：一是用于征集古書籍文書及古畫109300元；二是用于制作族譜徽州文書仿真件79080元；三是用于徽州歷史檔案搶救、整理及著錄目錄25600元。

　�。ǘ�）檔案館館舍建設(shè)

　　3、檔案館面積

　　xxxx區(qū)新館落成于20××年11月，全館總面積3838平方米，接近縣級(jí)一類檔案館建設(shè)面積4600平方米的標(biāo)準(zhǔn)。（自評(píng)扣0.01分）

　　4、檔案館功能

　　檔案館庫房面積1200平方米，擁有密集架、空調(diào)、除濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)、消毒柜、防磁柜、溫濕度計(jì)、自動(dòng)防火系統(tǒng)、防盜電子監(jiān)控設(shè)備等設(shè)施設(shè)備。館內(nèi)二樓設(shè)立了50余平方米的政府信息公開查閱點(diǎn)、檔案利用中心，另還設(shè)立了珍貴歷史檔案特藏室。三樓西側(cè)140平方米的庫房開辟為以“千年徽粹，如畫山城”為主題的檔案展示廳，為xxx市第四屆愛國主義教育基地。不存在有館無庫、危房或被擠用、挪用的'現(xiàn)象。

　�。ㄈ�）檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

　　5、檔案接收

　　我局按照審核同意的檔案館收集范圍細(xì)則和工作方案，將應(yīng)進(jìn)館的檔案應(yīng)收盡收，全年共接收28個(gè)全宗1955卷29707件，增長率達(dá)11%。館內(nèi)有婚姻、公證、低保、計(jì)生、安置優(yōu)撫、房產(chǎn)、拆遷、土地確權(quán)、林改等17個(gè)民生檔案102363卷件，占館藏的30%。

　　6、檔案開放

　　我館從年初起著手第六批檔案開放的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，第六批檔案于20××年11月1日起公告正式向社會(huì)開放。這批開放的檔案主要是1975年-1988年有關(guān)市（鎮(zhèn)）民政、勞動(dòng)、工業(yè)、交通、旅游、教育等檔案共32個(gè)全宗5186卷。

　�。ㄋ模�檔案信息化建設(shè)

　　7、檔案數(shù)字化

　　我局通過招標(biāo)，與xxx信息科技有限公司簽訂了《xxxx區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書》，成本預(yù)算36萬元，完成掃描1255534頁幅，錄入電子目錄80316條。目前。我館已數(shù)字化24個(gè)全宗計(jì)108256卷件，占館藏的30%以上。

　　8、電子文件中心系統(tǒng)建設(shè)

　　隨著電子政務(wù)的迅猛發(fā)展，產(chǎn)生了大量的電子檔案，為此，我館在二樓特開辟100平米作為電子文件中心場地，并配備有機(jī)柜1組，存儲(chǔ)服務(wù)器2組、服務(wù)器卡HBA卡2張、監(jiān)控設(shè)備1套，我局將進(jìn)一步爭取資金，完善電子文件中心的建設(shè)。（自評(píng)扣0.01分）

　�。ㄎ澹�檔案事業(yè)治理

　　9、依法開展檔案執(zhí)法檢查

　　與人大辦、監(jiān)察局、人社局組成檢查組，于11月上旬對(duì)全區(qū)68個(gè)立檔單位20××年度的檔案管理工作進(jìn)行了全面檢查。以兩辦名義下發(fā)《關(guān)于20××年度全區(qū)檔案管理工作檢查情況的通報(bào)》，送達(dá)整改通知書17份。與民政局在10月份聯(lián)合開展民政系統(tǒng)民生檔案管理工作專項(xiàng)執(zhí)法檢查，送達(dá)整改通知書1份。與發(fā)改委在7月份聯(lián)合開展了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作專項(xiàng)檢查，指導(dǎo)“兩園一廣場”、“元一柏莊”項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理并接收進(jìn)館。督促發(fā)改委、市場監(jiān)督管理局、屯光鎮(zhèn)針對(duì)市局行政執(zhí)法檢查中提出的問題認(rèn)真開展整改。在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，于6月份開展了對(duì)鎮(zhèn)街級(jí)綜合檔案室汛期安全專項(xiàng)檢查。

　　10、檔案工作圍繞中心、服務(wù)大局

　　積極開展“三重一創(chuàng)”建設(shè)等檔案工作，區(qū)政府辦下發(fā)《關(guān)于做好20××-20××年度區(qū)政府重大事項(xiàng)決策檔案工作的通知》，我局下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)全區(qū)重大活動(dòng)檔案管理工作的通知》、《關(guān)于做好全區(qū)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的通知》，之后又下發(fā)《關(guān)于做好20××-20××年度區(qū)政府重大事項(xiàng)決策檔案資料收集工作的緊急通知》、《關(guān)于做好20××-20××年度全區(qū)重大活動(dòng)檔案資料收集工作的緊急通知》，設(shè)立了區(qū)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收專家?guī)�，�?qiáng)化“三重一創(chuàng)”檔案的監(jiān)管，共接收20××-20××年度重大決策事項(xiàng)36項(xiàng)443件，接收重大活動(dòng)4項(xiàng)72件，接收“兩園一廣場”、“元一柏莊”等重點(diǎn)項(xiàng)目檔案844卷。狠抓土地確權(quán)檔案工作，接收檔案11899（卷）件。為提高全區(qū)檔案工作人員業(yè)務(wù)水平，我局舉辦了一期200余人的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

　　檔案的自查報(bào)告 篇4

市檔案局：

　　xxxx鎮(zhèn)位于xxxx市東北部，地處xxxx、xxxx、xxxx三縣（市）交界，面積137平方公里，轄24個(gè)行政村，常住人口2、5萬人。近年來，xxxx鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制，建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個(gè)行政村建成了文化院，農(nóng)村書屋，標(biāo)準(zhǔn)化衛(wèi)生室等一批重點(diǎn)基礎(chǔ)工程。20××年組織完成4個(gè)省級(jí)生態(tài)村創(chuàng)建工作，20××年組織6個(gè)行政村申報(bào)市級(jí)生態(tài)村。建成泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個(gè)新型社區(qū)，新農(nóng)村建設(shè)逐步完善，農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。

　　檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分，是促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定、增強(qiáng)農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

　　為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用，促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于新農(nóng)村建設(shè)，xxxx鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強(qiáng)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求，圍繞機(jī)關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化，全面加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開發(fā)利用。

　　一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范檔案管理

　　為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，xxxx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長，主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長，機(jī)關(guān)有關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的`檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并成立了機(jī)關(guān)綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設(shè)有兼職檔案員，形成了黨、政府領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，對(duì)檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年，鎮(zhèn)黨、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報(bào)，并提出了具體要求和意見，對(duì)工作中遇到的困難和問題，及時(shí)予以協(xié)調(diào)解決。同時(shí)，xxxx鎮(zhèn)還定期組織機(jī)關(guān)工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓(xùn)，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業(yè)務(wù)水平。

　　二、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

　　一是修訂完善了各項(xiàng)制度。結(jié)合xxxx鎮(zhèn)實(shí)際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重活動(dòng)檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規(guī)范化，保障了檔案工作的嚴(yán)密性和整體性。

　　二是制定了xxxx鎮(zhèn)各類檔案分類綱、編號(hào)方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，促進(jìn)了整體工作的標(biāo)準(zhǔn)化。

　　三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法，對(duì)不完善的資料進(jìn)行了補(bǔ)充、訂正，并采取重新復(fù)制的辦法，對(duì)不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。

　　三、加資金投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

　　鎮(zhèn)黨、政府在機(jī)關(guān)辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設(shè)，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和

　　遮光窗簾。并籌集經(jīng)費(fèi)購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機(jī)、錄音機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機(jī)、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。

　　四、實(shí)行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設(shè)步伐

　　xxxx鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃，購置了世紀(jì)科怡檔案管理軟件，鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理，目前，現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級(jí)、文件級(jí)和全文管理數(shù)據(jù)庫，檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。

　　五、注重開發(fā)利用，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

　　如今，xxxx鎮(zhèn)已建立了文書、會(huì)計(jì)、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng)，為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作打下了基礎(chǔ)。為了開展利用檔案為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，xxxx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機(jī)關(guān)成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《事記》→次主要會(huì)議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機(jī)關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專題編研材料，在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和各項(xiàng)工作開展服務(wù)中，發(fā)揮了顯著作用，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財(cái)務(wù)、編史修志，調(diào)整工資、人事任免等提供了量的檔案史料。

　　農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過程的真實(shí)記錄，是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源，xxxx鎮(zhèn)黨、政府本著"對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想"的精神，堅(jiān)持認(rèn)真做好農(nóng)村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用，促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展。

　　檔案的自查報(bào)告 篇5

　　根據(jù)縣檔案局目標(biāo)考核的要求，我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。按照《20xx年檔案工作目標(biāo)考核評(píng)分細(xì)則》文件的要求認(rèn)真開展了自檢自查，現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：

　　一、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

　　把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。

　　根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣檔案局的專項(xiàng)目標(biāo)要求，縣旅游局配備檔案柜、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

　　二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

　　根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的'要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

　　三、檔案信息化建設(shè)情況

　　我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，使用檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

　　四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況

　　按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。

　　五、下一步工作計(jì)劃及打算

　　1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；開展檔案服務(wù)利用工作，深化項(xiàng)目檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸，加大對(duì)重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。

　　2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

　　3、搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

　　4、加強(qiáng)檔案保護(hù)，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

　　5、加強(qiáng)監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

　　6、加強(qiáng)指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

　　總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。

　　檔案的自查報(bào)告 篇6

　　一、實(shí)施保密

　　我局收到的文件已由專人妥善處理，確保了機(jī)密文件、記錄和信息在傳輸和使用過程中的安全，沒有錯(cuò)誤或泄露。在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)，始終堅(jiān)持內(nèi)外網(wǎng)分離的方法。同時(shí)，所有電腦都配有殺毒軟件，定期消毒升級(jí)，并有專人管理電腦安全。通過自查，我局計(jì)算機(jī)安全工作基本做到了制度到位、管理到位、檢查到位。

　　二、主要做法

　　(a)高度重視加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，相關(guān)部門人員為局保密工作的領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了相關(guān)的保密工作制度，嚴(yán)格執(zhí)行了保密工作。領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則，自覺學(xué)習(xí)和深刻領(lǐng)會(huì)中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《通知》精神，切實(shí)增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任感，以高度負(fù)責(zé)的精神認(rèn)真部署和組織檢查工作。在廣大干部職工中，遵紀(jì)守法、遵紀(jì)守法、違法必究、禁止行為的作風(fēng)已經(jīng)真正確立。

　　(二)突出重點(diǎn)，狠抓落實(shí)工作。我局嚴(yán)格按照《檢查目錄》逐項(xiàng)檢查，無遺漏環(huán)節(jié)，不留死角，不走過場，重點(diǎn)檢查文件管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用管理、信息發(fā)布管理、網(wǎng)站監(jiān)管及監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)設(shè)備等5個(gè)方面25個(gè)環(huán)節(jié)，重點(diǎn)檢查計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)媒體非法外聯(lián)、特殊木馬等，為促進(jìn)管理，及時(shí)采取防范措施，堅(jiān)決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。自查中發(fā)現(xiàn)的'問題應(yīng)立即糾正。

　　(三)宣傳教育，增強(qiáng)保密意識(shí)。為了加強(qiáng)我局保密人員的安全意識(shí)，我們始終堅(jiān)持調(diào)查與管理、調(diào)查與改革、調(diào)查與教育相結(jié)合的方式，努力通過調(diào)查促進(jìn)預(yù)防、改革和管理。同時(shí)通過多種渠道對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育，將各類保密學(xué)習(xí)文件轉(zhuǎn)發(fā)到各部門。要求結(jié)合實(shí)際情況，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，抓好落實(shí)，確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的安全。

　　(4)完善措施，嚴(yán)格制度。加強(qiáng)制度建設(shè)是計(jì)算機(jī)安全管理的保證。為了建立科學(xué)嚴(yán)格的防范體系，我局不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的安全管理，主要采取以下措施:一是計(jì)算機(jī)貫徹執(zhí)行上級(jí)安全部門文件的有關(guān)規(guī)定和要求，不斷增強(qiáng)依法做好計(jì)算機(jī)安全管理工作的能力；二是制定各種分類和非分類的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)；三是嚴(yán)格規(guī)范保密信息流動(dòng)，嚴(yán)格執(zhí)行“機(jī)密信息不在線，在線信息不保密”的原理。

　　(五)監(jiān)督檢查，堵塞管理漏洞。為確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全管理各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)安全工作中的隱患，堵塞管理漏洞，我們高度重視對(duì)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全工作的監(jiān)督檢查，通過自查與抽查、例行檢查與重點(diǎn)檢查、定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式檢查防范措施的落實(shí)情況。

　　在今后的工作中，在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在相關(guān)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心和支持下，我局將進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)防范網(wǎng)絡(luò)丟失和泄密工作的通知》(國發(fā)[20xx]9號(hào))精神，強(qiáng)化措施，加大保密內(nèi)容管理力度，爭取保密工作取得新成績，確保保密工作順利開展。

　　檔案的自查報(bào)告 篇7

　　競聘演講鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作自查報(bào)告報(bào)告管理工作檔案鄉(xiāng)鎮(zhèn)根據(jù)《XX縣檔案局關(guān)于展開鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相干職員依照通知要求的內(nèi)容，展開檔案執(zhí)法自查工作�，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)以下：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織機(jī)構(gòu)健全

　　我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親身負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案職員。4月28日組織組織專職檔案職員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推動(dòng)。

　　二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度

　　完善了文件回檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定燒毀、查閱利用、檔案裝備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理職員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。

　　三、硬件設(shè)施完備，保證檔案安全

　　為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，

　　基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全寄存。

　　四、強(qiáng)化檔案治理，確保檔案安全管理

　　機(jī)關(guān)各部分構(gòu)成的各種門類檔案由檔案室集中同一管理，對(duì)搜集的文件材料，做到了回檔文件齊全、完全，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求，定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定燒毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織職員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì)，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的'發(fā)生。

　　五、積極組織培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)水平

　　積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn)，及時(shí)更新知識(shí)，進(jìn)步技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步進(jìn)步，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日益走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化

　　六、存在的題目

　　1.在回檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的回檔，對(duì)聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。

　　2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。

　　檔案的自查報(bào)告 篇8

　　為切實(shí)加強(qiáng)我校檔案管理工作，加快推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、制度化，穩(wěn)步提升學(xué)校檔案管理工作水平，我校根據(jù)西寧市教育局《關(guān)于對(duì)檔案目標(biāo)管理單位進(jìn)行復(fù)查工作的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈西寧市中小學(xué)學(xué)校教學(xué)檔案整理規(guī)范〉的通知》等文件精神和及關(guān)工作安排，認(rèn)真組織開展了檔案管理自查自糾工作，對(duì)檔案管理中存在的問題積極自查和改進(jìn)，切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：

　　一、提高學(xué)校的檔案管理工作的思想認(rèn)識(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。 學(xué)校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分，學(xué)校檔案管理工作主要由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，教務(wù)、財(cái)務(wù)、總務(wù)、信息中心、教研、心理健康等處室積極協(xié)助辦公室進(jìn)行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進(jìn)行，學(xué)校成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

　　二、學(xué)校檔案管理工作情況。

　　（一）學(xué)校檔案管理體制完善。

　　1、我校注重檔案積累、規(guī)范和管理，并將其列入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃工作的重要組成部分，在年度發(fā)展計(jì)劃中將檔案管理工作作為學(xué)校的重要工作，由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作的年度計(jì)劃。

　　2、學(xué)校辦公室每學(xué)期召開檔案管理工作的會(huì)議。學(xué)校加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

　　3、學(xué)校專門制定了檔案管理的'目標(biāo)責(zé)任書。

　　4、保持檔案干部的相對(duì)穩(wěn)定。

　　學(xué)校制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用；另一方面，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要求檔案工作人員認(rèn)真做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整系統(tǒng)。為確保工作連續(xù)性，我校檔案管理工作人員相對(duì)固定，即使在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續(xù)。

　　5、我校制定了檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補(bǔ)充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項(xiàng)制度，并將各類制度上掛到檔案室的墻上。

　　（二）學(xué)校檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況。

　　1、各門類檔案按要求及時(shí)歸檔。

　　學(xué)校文書檔案按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔規(guī)范和文書檔案保管期限規(guī)定》，檔案整理較為規(guī)范，并且能夠每年及時(shí)的放到檔案室存檔。學(xué)校檔案工作人員能夠認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料基本完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　2、學(xué)校各門類檔案進(jìn)行了較為規(guī)范的整理，包括會(huì)計(jì)、科技、榮譽(yù)、聲像、學(xué)籍、教學(xué)等，編制了目錄，輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。

　　3、學(xué)校補(bǔ)充完善了全總卷內(nèi)容。

　　（三）檔案工作中基礎(chǔ)設(shè)施情況。

　　學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門的檔案柜，檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好。檔案裝具符合國家有關(guān)要求，案卷使用統(tǒng)一的檔案盒來裝，還有相應(yīng)的檔案庫房，學(xué)校檔案室面積符合要求。

　　學(xué)校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。學(xué)校對(duì)檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。

　　檔案管理與辦公自動(dòng)化做到同步發(fā)展，列入了學(xué)校整體規(guī)劃中。

　　（四）檔案信息開發(fā)利用。

　　1、學(xué)校每年會(huì)及時(shí)補(bǔ)充完善《大事記》和《組織機(jī)構(gòu)的沿革》。

　　2、學(xué)校每年會(huì)按要求匯編《發(fā)文匯集》。

　　三、學(xué)校檔案工作中存在的問題。

　　（一）

　　1、學(xué)校檔案室專業(yè)的技術(shù)設(shè)備缺少，使學(xué)校的檔案的整理缺少專業(yè)技術(shù)的支持。

　　2、相關(guān)管理不規(guī)范。

　　學(xué)校雖然也能夠按照檔案法對(duì)檔案進(jìn)行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些檔案分散各處，沒有做到集中管理。學(xué)校沒有明確各類檔案的相關(guān)負(fù)責(zé)人員，責(zé)任分工不夠清晰，使得檔案管理工作中存在相應(yīng)的問題。

　　近年來由于教務(wù)、教研分離，新成立教研室，此項(xiàng)工作在交接中被忽略，目前教育教學(xué)中部分工作沒有明確責(zé)任分工，工作開展存在問題。

　　3、檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。

　　學(xué)校雖然設(shè)置了專門的檔案管理人員，但缺乏專業(yè)素養(yǎng)，因而檔案管理工作缺乏技術(shù)性。隨著檔案進(jìn)入現(xiàn)代化管理進(jìn)程，對(duì)檔案整體要求逐漸增高，同時(shí)也對(duì)工作人員的自身素質(zhì)提出了更大的考驗(yàn)，學(xué)校檔案人員離這個(gè)要求較遠(yuǎn)。

　　4、學(xué)校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓(xùn)。因而在貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī)，整理管理檔案時(shí)不夠到位。

　　5、學(xué)校各門類檔案進(jìn)行了較為規(guī)范的整理，但存在部分未進(jìn)行系統(tǒng)的編制目錄，部分未輸入計(jì)算機(jī)的問題。

　　6、學(xué)校新建檔案室后進(jìn)行了檔案的轉(zhuǎn)移，檔案柜中存在個(gè)別文件丟失的現(xiàn)象。

　　7、學(xué)校沒有各項(xiàng)檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。

　　8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規(guī)范、分類不準(zhǔn)確、資料收集不完整的情況。

　　9、學(xué)籍檔案主要對(duì)學(xué)生報(bào)到冊和畢業(yè)證存根進(jìn)行了裝訂整理，檔案齊全，整理規(guī)范，但由于部分年級(jí)的原手寫報(bào)到冊丟失，電子版報(bào)到冊內(nèi)容和順序與紙質(zhì)版一致，故將電子打印版入檔存放。

　　四、學(xué)校針對(duì)檔案管理中存在的問題作出的改進(jìn)。

　　學(xué)校按照檔案法對(duì)檔案進(jìn)行整理，加強(qiáng)檔案的規(guī)范管理做到檔案的集中管理，對(duì)檔案工作人員進(jìn)行了規(guī)范化管理。檔案管理工作進(jìn)行了明確的分工，統(tǒng)籌管理檔案工作由學(xué)校辦公室主任楊文魁同志負(fù)責(zé)，文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會(huì)記檔案由專人負(fù)責(zé)，各處室負(fù)責(zé)人積極配合學(xué)校檔案的規(guī)范管理，各處室間相互協(xié)調(diào)、高度重視、明確分工、齊抓共管。

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