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檔案管理工作情況匯報
無論是身處學校還是步入社會，匯報出現的頻率越來越高，匯報時通常會多講一些重點工作的內容，非重點的內容簡單介紹即可，如何寫一份正確的匯報呢？下面是小編收集整理的檔案管理工作情況匯報，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案管理工作情況匯報 篇1
根據****文件精神，我單位認真開展了檔案自查工作，現將檔案工作情況報告如下：
一、高度重視，加強領導
我單位高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入年度工作計劃，作為一項規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實，成立了檔案管理工作領導小組，并專門招聘了4名專職檔案員從事檔案整理工作，真正把檔案管理納入日�？己四繕耍鳛閺娀毠た茖W服務意識、提升管理和服務水平的重要內容。
在具體工作中，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，專職檔案管理員按照職責要求扎實做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
為進一步加強對檔案工作管理，實現各門類檔案集中統(tǒng)一管理，我中心縮減財政，撥出經費，新建了專門的總面積達***平方米的'檔案室，添置了檔案密集架、裝訂機等各類檔案用具、設施，使檔案管理在硬件上有保障，適應現代化管理的需要。
二、建立健全檔案管理制度
為使檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，加強對檔案工作的管理、指導和督查，我單位組織相關檔案管理員認真學習《檔案法》及有關資料。
我單位在市檔案局的指導下，結合自身實際，根據單位特點和檔案管理標準，從檔案裝訂、排序、分類、歸檔到保管、調用，層層把關，制定一整套科學的管理標準和工作流程。
三、整理歸檔文件
我單位現存檔案全宗***個。
我單位將進一步增強全員檔案意識和檔案法制意識，確保歸檔文件的齊全、完整；積極推進檔案信息化建設，不斷提升檔案工作服務機關建設的本領；加強檔案信息資源開發(fā)和利用工作。
檔案管理工作情況匯報 篇2
xxxxx單位檔案管理工作在市檔案單位和市單位的精心領導和大力支持下,認真落實“全面提高檔案工作管理水平，確保檔案管理晉升省一級”的工作目標,按照檔案管理規(guī)范化、精細化、專業(yè)化的工作要求，扎實開展檔案管理升級活動，目前各項工作已基本完成�，F將有關情況向評審組專家和各位領導匯報如下：
一、基本情況
自建立檔案室以來，我單位認真貫徹執(zhí)行國家、省檔案部門對檔案管理工作的各項法規(guī)及文件要求，結合單位檔案工作實際，將檔案工作納入領導議事日程和年度工作計劃，進一步完善了檔案管理工作的規(guī)章制度，調整充實了檔案管理機構和工作人員，加強了檔案集中統(tǒng)一管理，強化了檔案工作的基本業(yè)務建設，同時，不斷改善檔案保管條件，確保檔案的完整、準確和安全，有力推動了檔案管理整體水平的提升。根據上級統(tǒng)一部署和工作需要，在市質監(jiān)單位和市檔案單位的指導下，開展了檔案工作目標管理晉升省一級工作，經過檔案人員和全單位干部職工的共同努力，經對照《xx省機關檔案工作目標管理考評標準》進行自查，我單位檔案管理工作基本達到省一級標準。目前，我單位現有專職檔案員1名，兼職檔案員4名,檔案室總使用面積,其中：庫房面積㎡，閱覽室㎡。檔案室現有設備：計算機、多功能打印機、空調機、除濕機、防磁柜，鐵柜、密集架、溫濕度、干粉滅火器等檔案管理軟件1套�，F存室藏檔案共余件（卷），其中：文書檔案件（永久件、30年存檔期限件，10年存檔期限件）；照片檔案冊，共計張；實物檔案件；電子檔案盤；會計檔案件；科技檔案卷；專業(yè)檔案卷。同時，建立人事檔案個專檔、資料匯編余冊等，編有《大事記》、《全宗介紹》等參考資料。
二、多措并舉，進一步做好檔案管理工作
�。ㄒ唬┘訌娊M織領導，健全檔案管理網絡。
我單位一貫重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入目標考核體系，納入領導責任制，納入年度工作計劃，與檢驗檢測業(yè)務工作同部署，同實施，同考核。我單位領導高度重視本次檔案管理達標晉級工作，堅持親自過問，多次聽取檔案工作匯報，經常現場辦公，協(xié)調檔案管理工作中遇到的問題和困難，今年我單位在工作經費非常緊張的情況下拿出余萬元投入檔案管理工作，用于檔案管理的設備及整理等費用，為檔案規(guī)范管理和查閱工作奠定了良好的物質基礎。為加強對檔案工作的組織領導，我單位成立了檔案綜合管理工作領導小組和檔案鑒定銷毀工作小組，負責對檔案工作的領導、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統(tǒng)一管理全單位文書、會計、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用，指導和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的文件材料，按規(guī)定時間向站檔案室移交應歸檔的文件材料，協(xié)助綜合檔案室做好有關檔案整理工作。
�。ǘ┙∪芾碇贫�、加強檔案規(guī)范管理。
建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎上，不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內容，加強了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當年積存零散文件；文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全；在檔案移交上做到數據準確、及時上報、全面移交。文書檔案在每年的月底基本完成歸檔工作，其他檔案按照有關規(guī)定及時歸檔；不斷加強檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作，檔案保管安全，從沒有出現過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象，檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進行。在現代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢，較好地發(fā)揮了檔案現代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
（三）加強能力建設，提高檔案管理水平。
我單位按檔案規(guī)范化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內部關系，完善各個環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協(xié)調不暢的問題。一是加強自身建設，提高服務意識。我單位以轉變干部作風，加強行政效能建設為契機，認真學習上級文件和領導講話精神，不斷提高業(yè)務水平，并在加強檔案基礎建設、推進檔案管理創(chuàng)新、強化行政職能、提供檔案服務等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設，推進檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進。我們認真組織相關人員學習《檔案法》和省、市有關檔案工作會議精神，在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定期進行安全自查，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現的問題和隱患，采取有力措施，及時進行整改，防止發(fā)生各種危害檔案安全事故。通過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度，做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的'業(yè)務培訓外，還多次組織檔案管理人員到先進單位、先進地區(qū)學習經驗，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力有了明顯提高。四是做好檔案的安全保護工作。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案室配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防霉措施，達到檔案庫房相關標準的要求，確保了檔案安全。
�。ㄋ模┘訌姍n案利用,服務纖檢中心工作取得實效檔案信息的開發(fā)利用，是檔案工作的根本目的，也是檔案管理工作的基本要求。
我單位日常管理工作中，充分開發(fā)利用檔案信息資源，為纖維檢驗工作服務。為及時、準確的提供檔案利用，我們編制了較為科學適用的各種檢索工具，主要有檔案案卷目錄、歸檔文件目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄、實物檔案目錄等，基本滿足了利用者的需要。編制了大事記，機構沿革，全宗介紹，歸檔文件目錄冊，查閱利用登記本冊，利用效果記錄冊，以及庫房檔案存放示意圖，并建立了全宗卷。檔案管理人員能熟悉所管范圍的檔案及相關業(yè)務，調卷迅速、準確、服務熱情，在開展承諾制服務活動中，檔案管理人員以優(yōu)質的承諾服務態(tài)度，受到領導和利用者的好評。積極做好檔案的開發(fā)編研工作，為領導決策提供檔案信息資源，為我單位檢驗檢測工作提供了服務，同時也為檔案的充分、合理、科學利用奠定了基礎。
三、今后主要思路和打算
今后檔案工作的目標是，以黨的十八屆四中全會精神為指導，貫徹執(zhí)行有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現代化手段，為纖檢建設提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：
一是以《中華人民共和國檔案法》和《湖北省機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》為指導，認真貫徹實施《湖北省歸檔文件整理實施細則》，嚴格按照檔案管理的要求，不斷夯實檔案工作基礎，提高檔案服務水平。
二是深入開展檔案安全教育，嚴把檔案利用安全關，切實抓好檔案信息數據的安全保障工作。
三是不斷加強對檔案的信息開發(fā)編研工作，為領導決策和環(huán)保工作再做出新貢獻，把我站檔案事業(yè)推向一個新的管理水平。
檔案管理工作情況匯報 篇3
根據上級要求,我局按照關于轉發(fā)江西省檔案局、江西省建設廳《關于開展全省城建房產檔案執(zhí)法調研的通知》的通知（饒檔字[20xx]8號）文件的要求，現將具體情況匯報如下：
自成立檔案室以來，認真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》和《江西省檔案管理條例》等各項規(guī)定，始終把檔案工作納入重要議事日程，做到領導重視，配足人員，從嚴要求，對檔案管理、保管設施、業(yè)務建設、利用服務等方面高要求，嚴管理，按照“省一級”檔案管理要求，使檔案工作逐步走上標準化、規(guī)范化軌道。截止到目前為止，我局檔案室約80平方米，藏檔案26303卷（件）。其中：文書檔案568卷（件）；房產檔案25735卷。在幾年的不斷完善過程中，我局檔案管理基本實現了標準化、規(guī)范化。20xx年度，我局檔案工作榮獲江西省目標管理二級單位榮譽稱號。
房地產產權檔案是城市房屋管理部門在房地產權屬登記、調查測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記載，是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄。這些檔案為解決房產糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革發(fā)揮了重要的作用。
一是加強學習，認真做好一法一條例的宣傳工作。
房屋產權檔案在我國經濟建設中發(fā)揮著重要作用。房地產中介服務、房地產買賣、交易、贈予、繼承等都離不開房產檔案。 為了深入學習法律并運用法律指導好我們的房產檔案管理工作，我局認真組織全體干部職工進行一法一條例的學習，并選送檔案人員專門到省、市等各級檔案人員業(yè)務培訓，培訓率達到100%，使我局的檔案管理工作依法進行，檔案管理利用工作得到了有效提高。
二是強化領導，專人專職做好檔案管理工作。
房地產檔案管理專業(yè)性、政策性、法律性很強。房屋產權檔案是房地產產權產籍管理活動中形成的權證、契約、文件、圖表賬冊、照片等各種不同形式和載體的歷史記錄。這些房產檔案記載了房屋產權歸屬和沿革，反映了房屋狀況，因此房屋產權檔案的形成，有其特殊的專業(yè)要求。如房屋面積的丈量、土地界限的認定、房地產平面圖的測繪等。
嚴謹的、規(guī)范的、技術性的專業(yè)要求，使產權檔案成為進行房地產產權管理的重要工具。房屋產權檔案必須保持圖、卡、卷、冊與房屋現狀的一致性。必須不斷地補充新材料，更改原有材料，才能自始至終反映房屋產權的現實情況，因而房產檔案具有很強的動態(tài)性。
房屋屬不動產，價值較高，在單位或者個人的財產構成中都占有重要地位。因此，產權檔案的有無，記載得是否準確、全面，產權檔案保管的好壞，都將對產權人產生一定的甚至是巨
大的影響。因一紙檔案而免受損失幾十萬元或百元的事例，就是產權檔案價值性的佐證。由記載房屋所有權歸屬的憑證等組成的產權檔案，具有法律效力，是房地產管理部門和人民法院處理房地產糾紛的重要依據，應永久保存。因此，房屋產權檔案具有很強的法律性。
為此，我局明確了一名副局長專門負責檔案管理工作，并設立了近80平方米的檔案室以及檔案管理辦公室，安排了3名檔案管理專職人員。20xx年，為了有效提高我局的房地產管理水平，還專門安排局檔案工作人員到上饒市房管局檔案室跟班學習，提高了工作人員的業(yè)務素質。
三是健全制度，提高檔案管理工作效力。
為了增強房地產檔案管理工作的效力，完善檔案整理保管，提高合理化利用率，我局建立健全了檔案工作制度。明確了檔案室管理人員職責、檔案資料室管理制度、檔案保衛(wèi)、保密、銷毀等工作制度，并懸掛于醒目位置。進一步理順檔案管理體制，具體做法是：把房產檔案管理分成三個環(huán)節(jié)：收集、整理、歸檔；兩道工序：收集整理、歸檔調檔。每個環(huán)節(jié)之間互相檢查校對、制約，發(fā)現問題及時糾正。對于檢索體系應在檔案案卷目錄、分類目錄、文號索引等步驟加強規(guī)范，使產權檔案查找迅速，及時準確地為產權人服務，為經濟建設服務。嚴格按照檔案管理的防火、防蟲、防霉要求，每月進行一次清查工作，確保了檔案的安全性。
四是計算機管理，實現檔案管理的信息化。
從20xx年度，我局已經實現了檔案的計算機的管理要求，為檔案工作專門配備了一臺電腦，并通過對紙質檔案的收集整理，逐一錄入，實現房地產檔案信息收集、整理、查詢、利用、管理的現代化，提高檔案的管理水平和利用質量，更好地為房地產經濟發(fā)展服務。
1、利用已建立起來房地產檔案信息庫，進行檔案的編目、標引，建立自動檢索系統(tǒng)，由計算機輔助進行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統(tǒng)計等，并實現檔案信息傳遞網絡化。
2、編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范。系統(tǒng)的安全性指的`是保護系統(tǒng)的硬件和軟件免受自然災害和人為的破壞，做好防病毒工作，抓好用戶權限管理。只有保證系統(tǒng)的安全順利運行，房地產檔案管理現代化的目標才能得以實現，因此我們將做好系統(tǒng)的安全防范工作是重中之重。
3、對電子檔案原始信息的長期保存進行深入研究和探討，對電子檔案定期備份，防止了數據信息損失。
五是適應形勢，大膽創(chuàng)新、實現檔案管理現代化。
1、建立數字檔案，實現數字房管
房屋檔案就像是屋的“個人簡歷”，近年來，隨著我市城市建設的逐步發(fā)展，城區(qū)房屋轉移、新建和拆遷等狀況，日趨房產頻繁復雜。而房屋交易市場的逐步活躍，又使商品房預（銷）售、
商品房買賣合同備案、按揭抵押、產權調查等新的房產業(yè)務數量大幅度上升。要進行以上活動，查閱房產檔案就成了必不可少的環(huán)節(jié)。并且隨著建設部《房屋權屬登記信息查詢暫行辦法》的出臺，檔案的查詢利用更加頻繁，既增加了管理人員的工作量又不利于檔案的永久保存，對檔案的安全、完整產生了不利影響。因此，20xx年初我局決定對現有檔案進行數字化拍攝處理。房產檔案數字化工作的開展，大大提高了業(yè)務工作的效益，一是在業(yè)務受理、審批過程中，通過實時調閱檔案影象數據，工作效率可以成倍提高；另外，在受理客戶查閱檔案的過程中，通過使用影象數據，可以實時查閱打印，有效地保護原始檔案，并節(jié)省了人力物力；同時原始檔案進入檔案庫房后，無須頻繁進出，有利于檔案庫房的規(guī)范化管理。特別是房產產權產籍專業(yè)檔案，其查閱、復印檔案原件的事情隨時發(fā)生，有時一戶檔案一天要查閱二至三次，甚至更多次，在查閱和復印過程中，對檔案原件的人為的觸摸污損和在靜電復印過程中光照帶來的危害及機械損傷，使得原件壽命大大減少。通過電子拍攝后，將相關圖片和數據，直接錄入微機。房產手續(xù)電子檔案的建成，使辦事群眾在服務窗口就可進行檔案查詢，無需翻閱紙質檔案，保證了紙質檔案的完整，延長了紙質檔案的壽命。
2、一戶一檔的檔案管理模式
房地產檔案管理是一項專業(yè)性、技術性都很強的工作，在整理、歸檔的過程中必須針對其自身特點，做到理論和方法的
檔案管理工作情況匯報 篇4
根據鑒江供水建設管理處下發(fā)的關于做好檔案管理工作的通知精神，積極迎省市水利部門及檔案局的檢查，我部對工程自開工以來的監(jiān)理檔案信息管理工作進行了總結，現將自查情況匯報如下：
一、檔案基本情況：
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我部檔案資料實行專人收集、專人管理，現有檔案文件柜2座，配備了微機、打印機、復印機等設備。
2、檔案資料情況。檔案室現有資料數量如下：
1）監(jiān)理規(guī)劃（1份）和各項目工序的監(jiān)理實施細則23份；
2）工程形象進度和完成的工程量統(tǒng)計報表累計20份；
3）工程進度款的計量支付證書累計19份；
4）工程質量統(tǒng)計及進度分析、存在問題和建議等專題報告5份；
5）監(jiān)理旬報30份；
6）監(jiān)理月報22份；
7）工程監(jiān)理工作總結報告2份；
8）監(jiān)理批復30份；
9）各種會議的會議紀要61份；
10）監(jiān)理通知累計48份；11)監(jiān)理文件累計23份；
12）監(jiān)理報告11份。
3、對庫存檔案基本上錄入電腦，實行了電子信息化管理。
二、主要作法：
1、要求所有歸檔資料應清晰、字跡工整、表格完整，復印件不得出現歪斜、缺漏等現象，資料內不得用涂改液、膠水。資料內嚴禁一切金屬物，采用三孔一線法，三個孔保持正確間距，間距為9.9,裝訂線在距案卷左邊1至1.5處(以不影響查閱卷內內容及美觀牢固為原則)。橫寫的材料一律把文件頭放在裝訂線一側裝訂。
2、分部、階段、單位工程驗收報告、驗收簽證、鑒定書、竣工圖冊、竣工圖集、設計變更通知需印刷成冊，裝訂的資料封面顏色、封面格式由上級主管部門統(tǒng)一，資料應寫明資料的具體內容及樁號，不得采用同一案卷題名不同卷數的問題。其它原始資料（施工資料、施工記錄、質保資料、單元評定資料等）采用案卷封面、卷內目錄、備考表分置案卷首尾三孔一線裝訂，不需要用彩色封面印刷成冊。
3、建立工程信息編碼系統(tǒng)，保證工程信息的采集準確、全面和及時，運用計算機網絡技術和P3軟件協(xié)助快速處理和反饋，為工程建設的目標控制提供及時、準確的信息。
⑴監(jiān)理文件的建立和發(fā)送
監(jiān)理文件格式按本公司《信息管理規(guī)定》（ISO20xx：20xx監(jiān)理工作質量保證體系文件）執(zhí)行，并按圖10.2的程序建立和發(fā)送。
擬稿核稿是否需要會簽否簽發(fā)是有關部門會簽文件編號、打�。ㄐ：耍┰鏅n文件的整理、移圖10.2監(jiān)理文件建立流程圖
�、仆獠课募芾沓绦蛲獠课募唾Y料包括來自發(fā)包人、承包人和其他有關各方如上級及地方單位的資料，其管理程序按圖10.2程序進行。
簽收、登記、甄別設計文件（設計或設計監(jiān)一般文件報表（承包人）竣工文件（承包人）退回（閱）填寫文件處審批（承包格不合審查有關部門是否轉發(fā)（監(jiān)理是否退不合審閱格合（監(jiān)理是否需處轉發(fā)發(fā)回包人及有關部竣工驗格合否門收監(jiān)理有關轉發(fā)有關單位及監(jiān)理4、工程信息收集、整理、儲存
�、殴こ绦畔⑹占�
①監(jiān)理工作準備階段，由信息員負責向發(fā)包人收集工程設計文件及有關工程資料。
�、诤贤�、造價監(jiān)理工程師負責收集工程建設地區(qū)的原材料、燃料來源、水電供應、交通運輸、勞力、工資標準等信息資料。
�、壅怼w檔圖10.2外部文件管理程序圖③施工過程，駐地監(jiān)理工程師負責收集有關進度、質量、投資、合同等方面的信息，收集上級單位對工程建設的各種意見和指令。
�、芨鲗I(yè)監(jiān)理組負責收集各種工程項目自檢報告、質量問題報告、質量驗收簽證等。
�、莨さ貢h信息記錄將在參加會議的監(jiān)理人員中指定專人進行收集整理。
�、蕃F場每日的氣象資料收集由信息員進行記錄。
�、菩畔⒄砗蛢Υ嬷贫�
�、俦O(jiān)理人建立的文件，屬內部信息，由信息員按《信息管理規(guī)定》的格式整理歸類儲存。
�、诠ば蛸|量驗收簽證類外部信息，按分部工程類別，由各專業(yè)監(jiān)理組按工程檔案管理規(guī)定整理儲存。
�、墼O計文件、一般文件、報表、竣工等文件信息資料按外部文件管理程序進行整理儲存。
5、工程信息管理措施
�、虐才艑Ｂ毿畔T負責信息管理
監(jiān)理人將安排專職的文檔管理員負責監(jiān)理文件和外部文件的管理，包括文件收發(fā)、保管、整理、歸檔、移交、無效文件的回收處理等。
�、扑行畔⒕幋a標識
有效信息按編碼系統(tǒng)進行編碼標識，對復制的文件標注“復印件”或“副本”標記，被替代或作廢的文件標注“作廢”標記，所有信息均按編碼分類存檔。
⑶采用計算機網絡建立信息目錄查詢系統(tǒng)
按信息編碼在電腦中建立信息目錄查詢系統(tǒng)，所有存檔信息均錄入到目錄查詢系統(tǒng)，使工程信息一目了然。
�、燃皶r收集、傳遞和整理有關信息監(jiān)理人將根據工程的進展情況及時收集、傳遞和整理有關資料，保證信息資料與工程進度同步，充分發(fā)揮信息在動態(tài)控制中的.作用，嚴禁在工程完工以后補做工程資料。監(jiān)理資料的整理應以日常整理為基礎，按編碼列出目錄，分類整理。整理后的資料必須內容完整、系統(tǒng)、準確，總監(jiān)理工程師應對歸檔（歸卷）前的資料進行審查。對于同一內容的來函及批復，正本與底稿，正文與附件，轉發(fā)文與原件要合并一起歸檔（歸卷）。
�、蓢栏衤男惺�、發(fā)文登記簽收手續(xù)
監(jiān)理人將建立收、發(fā)文登記本，來往文件均在收、發(fā)文登記本上記錄，并履行簽收手續(xù)。
⑹制定檔案管理規(guī)定，做好保密工作
所有信息文件一經歸檔，任何人借閱均須按檔案管理規(guī)定手續(xù)辦理，保密資料需經領導批準才能借閱。
�、瞬捎脭荡a照相與計算機結合進行工程形象進度管理
監(jiān)理人將采取數碼照相機的先進技術，定期、定點對工程的形象進度進行拍照，并把照片附在監(jiān)理月報中報送發(fā)包人。
�、滩捎肊XP6.0和P3軟件輔助信息管理
采用合同事務軟件EXP6.0、項目計劃管理軟件P3建立進度、投資、質量、合同管理、文檔管理系統(tǒng)。
10.5工程信息編碼⑴工程文件信息編碼
工程文件信息采用三級編碼，第一級表示文件類別，取文件類別名稱中關鍵字的一個拼音字母；第二級表示文件名稱，取文件名稱中兩個關鍵字的拼音字母；第三級表示文件信息序號，從“1”開始，按先后順序編排。
檔案管理工作情況匯報 篇5
XXXX辦公室：
根據市檔案局《關于展開20xx-2016年度市、區(qū)縣機關所屬單位檔案工作考核的通知》要求，我站結合檔案工作實際情況，對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：
一、單位概況
XXXXX是XXXX。1983年3月1日，為更好地行使對XXXX的管理監(jiān)督職能，根據國家計委、建設部《關于XXXXX等工作的通知》要求，經市編委批準，正式成立XXXX，負責全市XXXXX工作。
為適應建筑造價市場需求，XXXX年XX月XX日市編委批準成立XXXX，該中心與XX站為一套機構、兩塊牌子、合屬辦公。XXX（以下簡稱XX）隸屬于XXX，是XXX的監(jiān)督管理機構。主要職責是：XXXX。XXXX（以下簡稱XXXX），主要職能是：XXXXXX。
二、檔案工作基本情況
我站一直高度重視檔案管理工作，無論是硬件投入，還是軟件建設始終堅持高標準，多年以來，形成了較為完備的
檔案管理基礎設施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎設施方面。目前，我站建有綜合檔案室（庫房）一處，面積30余平方米，分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室，室內共安放檔案柜90個，能容納30年的'檔案資料，檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計等設施，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關規(guī)定要求，我站拿出專門資金，為檔案室及時增配了計算機、照相機等現代化檔案設施設備，檔案管理工作基本實現了人員單獨辦公、案卷集中存放、設施封閉管理。多年以來，檔案人員堅持每天查看溫濕度數據，定期檢查防火裝置，每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查，保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至20xx年（到20xx年的數據沒有嗎）共產生檔案1958卷(冊)。其中：文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷)，科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷)，會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊)，照片檔案2卷120張，聲像檔案10盒以及實物檔案26件。
三是制度建設方面。按照XXX及檔案管理部門要求，我站建立了XXXXXXXXXXXXXXXXX(列述各種制度)，并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊。
三、存在的問題及改進措施
在XXX辦公室和檔案管理部門的幫助和指導下，我站檔案管理工作取得了較好的成績，得到了各級有關領導的一致肯定，檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時，我們也清楚地認識到，自身工作與上級的要求和進步的需要還有一定差距，主要表現在：一是宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強，個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現代化管理工作需要進一步加強，檔案管理現代化還處于起步階段，檔案室的信息功能、服務作用還有待進一步提升。
鑒于此，為進一步鞏固檔案工作基礎，提高檔案工作水平，強化檔案信息服務功能，今后我站計劃重點做好以下幾方面工作：
一是加強組織領導，落實保障措施。成立站長任組長、分管領導任副組長、相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組，打造站領導直接抓、辦公室具體抓、相關科室配合抓的良好格局。同時，配備專職檔案管理人員，每月聽取檔案工作人員工作匯報；定期召開檔案工作會議，研究解決制度落實、經費投入等制約檔案建設的問題，并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內容，為檔案管理上臺階、上水平提供有力的經費和制度保證。
二是加強制度管理，促進檔案規(guī)范化建設。建立健全檔
案管理制度，制訂年度工作計劃，檔案工作與業(yè)務工作同部署、同安排、同落實，確保檔案工作與中心業(yè)務不分伯仲、齊頭并進。采取集中教育、個人自學、交流互動等方式，組織全員認真學習《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》，以及檔案保管、利用、銷毀等制度，并在制度落實上加大督導力度，確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī)，推動我站檔案管理工作標準化、規(guī)范化、科學化、法制化加快建設。
三是加強質量管理，不斷提高檔案工作水平。立足高起點、高標準，從加強檔案基礎設施建設入手，適時更新更換檔案室設施設備，加快研究檔案工作無紙化辦公，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎工作，修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限，嚴格按要求收集文件資料，確保檔案齊全完整；認真整理文件材料，確保檔案準確、及時歸檔，卷面卷內規(guī)范美觀，排放科學整齊。同時，提高檔案管理人員業(yè)務素質，積極參加檔案部門組織的培訓教育活動，使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識和技能，不斷提高檔案工作能力和服務水平。 四是認真做好檔案移交和開發(fā)利用工作。目前，我站正在集中對1992—20xx年的文書檔案進行移交，檢索工具、
全宗指南、大事記、組織機構沿革以及相應的電子文檔等準備工作已基本就緒，文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進館。同時，從各科室抽調專業(yè)人員并邀請專家學者，繼續(xù)堅持每年編撰全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料，并不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具，讓使編研工作為中心業(yè)務提供更加快捷、方便和高效的服務，不斷提高我站整體工作效能。
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