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供應部工作總結

時間:2024-10-23 17:27:58 工作總結 我要投稿

供應部工作總結

  總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,因此我們要做好歸納,寫好總結。如何把總結做到重點突出呢?以下是小編收集整理的供應部工作總結,希望能夠幫助到大家。

供應部工作總結

供應部工作總結1

  20xx年xx分公司嚴格根據《 集團公司內部掌握手冊》、《 河北xx分公司工程建設、設備、物資、服務選購管理方法》等文件要求,深化貫徹落實省公司關于招投標、物資選購等一系列工作的文件精神,從強化招標管理、規(guī)范選購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透亮 、科學管理、履職盡責,在公司各級領導的帶領下,實現(xiàn)了物資選購工作的健康進展,有力保障了工程建設項目的順當實施。現(xiàn)將我公司的做法總結匯報如下:

  一.規(guī)范物資選購招、議標流程,提高供應商準入門檻

  為確保工程建設項目的規(guī)范運行,營造公開、公正、公正的招標環(huán)境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北分公司物資選購管理方法》為基礎,明確招標工作領導小組及評標委員會的組成,由公司總經理擔當招標領導小組組長,各部門協(xié)作全程參加公司的招投標審查工作。二是在招投標環(huán)節(jié)結合實際進一步加強供應商的`報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標保證金,高于10%則禁止參加以后我公司任何項目的投標,并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資質、取貨渠道、市場占有率、售后服務力量等多個方面進行全面評議,確保投標單位產品質量符合規(guī)范。四是合理運用招標方式,對小額零購、修理等標的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標的項目,進行詢比價、商務談判等,并附以中標通知書、會議紀要、狀況說明作為合同簽訂及選購的依據。

  20xx-20xx年度我公司共完成各類招標項目42個,新增甲供、甲指供應商11家,并正在制定包含辦公生活用品在內的百余種物資的招標方案。

  二.細化需求調研,確保規(guī)格數量符合實際

  在物資需求統(tǒng)計過程中,堅持以圖紙統(tǒng)計與實地勘察相結合,依靠選購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關,同時樂觀協(xié)作省公司對加氣站項目物資需求進行調研,盡快吃透新標準、新工藝,確保選購物資符合經營需求。在物資需求統(tǒng)計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標定并不非常具體,甚至存在紕漏,如xxxxx圖紙標定的預留空間即為產品的規(guī)格,如根據圖紙預留會直接導致 沒有多余的空間進行安裝,在工作中,我們常會遇到很多小問題,在確定符合上級公司標準的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家溝通閱歷,力爭將問題變成常識,將重要產品的規(guī)格爛熟于心,保證產品符合實際需求。

  三.建立健全物資選購臺賬,完善訂單統(tǒng)計管理

  20xx年度我公司選購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標,結合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,根據《關于明確xxx改造主材、標準件主輔供應商供應范圍的通知》精神,重新調整了訂單臺帳模板,確保選購數量、金額清楚,同時新的甲供材統(tǒng)計表大大縮短了項目所需物資的統(tǒng)計時間,并且保證了數據的精確 性。訂單管理臺賬的核心在于精確 把握各個廠家每個產品每個規(guī)格的單價、運費等基本信息,準時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最終的開票金額,做到與資金管理崗無縫連接。

  四.強化崗位協(xié)調、合理調度物資

  為避開因甲供材不能準時到貨影響工程進度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參與的周調度例會,除調度工程進度、質量、手續(xù)辦理狀況外,依據工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等狀況也進行了重點協(xié)調,確保項目開工前15日訂單需求統(tǒng)計完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,詳細發(fā)貨時間由選購管理崗依據廠家的發(fā)貨周期和項目進度提前通知廠家發(fā)貨,并對某些省管重點物資設備等生產周期較長的設備提前與省公司做好溝通和連接工作。

  五.加強崗位責任意識,努力做好本職工作

  物資選購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一質量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務為要求進行的,在日常的物資選購管理工作中,根據“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現(xiàn)場跑,消失問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計精確 、到貨準時、賬目清楚,確保選購環(huán)節(jié)不出問題,同時始終堅持以上級公司為導向,時刻保持糊涂熟悉,學習貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據可依,與廠家建立良好工作關系的同時拉開個人關系,就事論事,公正嚴謹是我們每一個選購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設,服務于經營的理念力爭為企業(yè)的健康進展做出更大的貢獻。

供應部工作總結2

  物資供應公司自20xx年11月份成立以來,在集團公司領導的大力支持及正確領導下,以加強倉庫管理,緊緊圍繞選購業(yè)務為重點,本著努力降低選購成本、提高選購效率、保證產品質量、不斷提高服務為原則,物資供應保障力量得到了逐步提高。

  一、20xx年工作狀況回顧

  1、將要過去的20xx年是公司正式實施運修分別運作的第一年,隨著運修分別方案的實施,物資供應公司的各項工作也發(fā)生了很大的變化,過去所屬各營運公司的倉庫并入了物資供應公司,材料的供應由過去的機務經理和機務員到總庫調取,變?yōu)榱宋镔Y供應公司需送貨上門,物資供應公司克服了當時人員缺乏、人員結構力量不足、修理點分布零散等困難,本著服務好修理部門,保障線路車輛正常營運的原則,全部門人員共同努力,使得待料現(xiàn)象較過去削減了許多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下選購任務:選購自然 氣7050403.85立方,柴油1243409.83 公斤,汽油41652.28公斤;購進材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機油1790969.36元,輔油917887.49元,總計選購金額達4600多萬元,選購批次達3000多次,配送批次達20xx余次。

  2、在公司領導的關懷支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(ERP)來進一步提高物資供應管理水平上新臺階。信息化的引入使用,充分保證了物資數據的精確 性,使物資的管理更加精細化、透亮 化,能夠大大提高倉儲工作效率,使會計帳務工作實現(xiàn)了自動化,轉變了二三十年來的統(tǒng)計方式,較多年以來的賬務問題更加精確 準時;制約制衡機制得到了建立,庫存成本和選購成本有了逐步降低,實現(xiàn)了物資供應的動態(tài)管理。

  3、對于非單一來源的全部物資,堅持比價、比質、比供貨速度、比付款方式進行選購,力爭選購的物資質優(yōu)、價廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。

  4、規(guī)范內部管理,明確各項工作流程,物資供應從選購、驗收、入庫、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節(jié),層層把關,明確責任,以材料的方案選購、物資的驗收、財務匯款三個關鍵點作為內控監(jiān)督的重點,使三者工作流程相互制約,相互制衡進一步提高了選購行為的公開化、透亮化。強化了庫房的現(xiàn)場管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。

  5、為了協(xié)作營改稅工作的順當進行,物資供應公司從部門內部及外部供應商著手,扎扎實實的做了大量能夠滿意財務要求的基礎工作。

  6、在堅持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應公司在分管領導的指導下,領先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手,以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的狀況來看,既緩解了公司庫容緊急的沖突,又減輕了資金支付的壓力,達到預期的目的',取得了良好的效果,基本避開了新的積壓和損失發(fā)生。

  7、樂觀聯(lián)系機務、修理等部門,依據不同時期的實際狀況,敏捷調整選購方案,避開形成新的積壓。

  8、加強廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對廢舊輪胎及電瓶的處理,堅持在集團公司紀委的監(jiān)督下進行,并將銷售款上交財務。累計上繳金額89248元。

  二、20xx年工作方案

  1、進一步加強各項管理工作,不斷完善優(yōu)化各項工作流程;

  2、以市場為導向,不斷開發(fā)新的供應商,在拓寬物資供應渠道的同時,堅持盡量從源頭選購,進一步加強對供應商的管理。這樣既能有力的掌握選購成本,又能進一步保證選購物資的質量,從而在供應商之間營造彼此競爭的氛圍以獵取供應商的優(yōu)待政策。

  3、實行多種措施,進一步加強配送工作的管理,提高物料需求的反應速度,使得物料的配送更加準時精確 。

  4、進一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的優(yōu)勢,將對各倉庫設定庫存預警、對購進物資設定價格預警、對關鍵物資設定領料定額預警,庫存預警功能可以對各倉庫進行庫存量的設置,從而達到以合理的庫存來滿意生產單位對物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對物資的選購也供應了肯定的依據,對庫存成本和選購成本將會逐步降低。價格預警可以有效的預防供應商隨便漲價及選購價格失控的現(xiàn)象,能夠對選購價格時時進行規(guī)范的管理,從而最大限度的維護公司的利益。領料定額預警可以防止同臺車重復領料,也能有效的監(jiān)測購進物資的質量信息。

  三、工作建議

  1、為了準時了解市場行情、最新動態(tài),以便更好的把握主動權,不至于受供應商片面因素的影響,建議物資供應公司應多走出去,加大市場考察的力度,逐步理順一些供應渠道。

  2、建議在新購車輛時,能夠對選購工作供應更多一些技術支持,從而能夠保證選購的精確 性及效率。

供應部工作總結3

  物資供應公司自11月份成立以來,在集團公司領導的大力支持及正確領導下,以加強倉庫管理,緊緊圍繞采購業(yè)務為重點,本著努力降低采購成本、提高采購效率、保證產品質量、不斷提高服務為原則,物資供應保障能力得到了逐步提高。

  一、工作情況回顧

  1、將要過去的是公司正式實施運修分離運作的第一年,隨著運修分離方案的實施,物資供應公司的各項工作也發(fā)生了很大的變化,過去所屬各營運公司的倉庫并入了物資供應公司,材料的供應由過去的機務經理和機務員到總庫調取,變?yōu)榱宋镔Y供應公司需送貨上門,物資供應公司克服了當初人員缺乏、人員結構能力不足、維修點分布零散等困難,本著服務好維修部門,保障線路車輛正常營運的原則,全部門人員共同努力,使得待料現(xiàn)象較過去減少了很多。截止到12月6日,共完成了以下采購任務:

  采購天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83 公斤,汽油41652.28公斤;購進材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機油1790969.36元,輔油917887.49元,總計采購金額達4600多萬元,采購批次達3000多次,配送批次達余次。

  2、在公司領導的關心支持下,加大了科技投入,于3月,引入了信息化管理(ERP)來進一步提高物資供應管理水平上新臺階。信息化的引入使用,充分保證了物資數據的準確性,使物資的管理更加精細化、透明化,能夠大大提高倉儲工作效率,使會計帳務工作實現(xiàn)了自動化,改變了二三十年來的統(tǒng)計方式,較多年以來的賬務問題更加準確及時;制約制衡機制得到了建立,庫存成本和采購成本有了逐步降低,實現(xiàn)了物資供應的`動態(tài)管理。

  3、對于非單一xx的所有物資,堅持比價、比質、比供貨速度、比付款方式進行采購,力爭采購的物資質優(yōu)、價廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。

  4、規(guī)范內部管理,明確各項工作流程,物資供應從采購、驗收、入庫、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節(jié),層層把關,明確責任,以材料的計劃采購、物資的驗收、財務匯款三個關鍵點作為內控監(jiān)督的重點,使三者工作流程互相制約,互相制衡進一步提高了采購行為的公開化、透明化。強化了庫房的現(xiàn)場管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。

  4、為了配合營改稅工作的順利進行,物資供應公司從部門內部及外部供應商著手,扎扎實實的做了大量能夠滿足財務要求的基礎工作。

  5、在堅持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應公司在分管領導的指導下,率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手,以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。

  6、積極聯(lián)系機務、修理等部門,根據不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。

  6、加強廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對廢舊輪胎及電瓶的處理,堅持在集團公司紀委的監(jiān)督下進行,并將銷售款上交財務。累計上繳金額89248元。

  二、工作計劃

  1、進一步加強各項管理工作,不斷完善優(yōu)化各項工作流程;

  2、以市場為導向,不斷開發(fā)新的供應商,在拓寬物資供應渠道的同時,堅持盡量從源頭采購,進一步加強對供應商的管理。這樣既能有力的控制采購成本,又能進一步保證采購物資的質量,從而在供應商之間營造彼此競爭的氛圍以獲取供應商的優(yōu)惠政策。

  3、采取多種措施,進一步加強配送工作的管理,提高物料需求的反應速度,使得物料的配送更加及時準確。

  4、進一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的優(yōu)勢,將對各倉庫設定庫存預警、對購進物資設定價格預警、對關鍵物資設定領料定額預警,庫存預警功能可以對各倉庫進行庫存量的設置,從而達到以合理的庫存來滿足生產單位對物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對物資的采購也提供了一定的依據,對庫存成本和采購成本將會逐步降低。價格預警可以有效的預防供應商隨意漲價及采購價格失控的現(xiàn)象,能夠對采購價格時時進行規(guī)范的管理,從而最大限度的維護公司的利益。領料定額預警可以防止同臺車重復領料,也能有效的監(jiān)測購進物資的質量信息。

  三、工作建議

  1、為了及時了解市場行情、最新動態(tài),以便更好的掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響,建議物資供應公司應多走出去,加大市場考察的力度,逐步理順一些供應渠道。

  2、建議在新購車輛時,能夠對采購工作提供更多一些技術支持,從而能夠保證采購的準確性及效率。

  匯報完畢

供應部工作總結4

  xxxx年度,公司采購造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:

  在以上材料、產品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。

  下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,最大限度的維護了公司的利益。

  一、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結果和整改辦法

  xxxx年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現(xiàn)采購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:

 。ㄒ唬┙泋x批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xx加工業(yè)務,另選xx,用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠選擇xx以和現(xiàn)有的供應商比對質量、價格和服務等。

 。ǘ┤∠械挠∪靖鷨螁T,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協(xié)議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。

 。ㄈ┙⒘撕侠淼木媾c處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xx元。

 。ㄋ模┩举|檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免有出現(xiàn)質量問題的材料流到生產線上。

  二、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳

  xxxx年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司ISO質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業(yè)務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。

  三、廉潔奉公,保持良好的工作作風

  采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質。吝嗇的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,吝嗇的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。

  對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。

  但由于個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的`解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。

  在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也也有淡淡的失落。xxxx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則。

  以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業(yè)務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我一定按xx的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。

  回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,xxxx年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的市場困境,下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項管理和認證工作增加了難度。

  從別的崗位剛調至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉換,技術要求的差異,特別是大宗坯布的采購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應商的關系,進一步尋找更加優(yōu)質的供應商,到現(xiàn)在我經手的原材料和其它物品物料供應狀態(tài)良好,采購相對及時、優(yōu)質。實話實說:我問心無愧,對所負責工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的員工在公司的正確領導下,認真工作,及時按領導要求、訂單要求制定采購計劃,保質保量圓滿地完成了各項任務。

  在負責公司ISO9000標準執(zhí)行方面,本年度帶領我司內審員制定內審計劃并完成二次內審,一次管理評審;并對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責人員及時協(xié)商進行增刪工作;使公司的質量體系更加規(guī)范、有效的運行。

  xx月接受公司的監(jiān)督審核,僅一次就通過。在受命帶領公司進行xx認證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過努力學習和咨詢(曾參加過紡織部舉辦的BSCI高級研討班學習),成立了公司xx認證領導小組,并對各組規(guī)定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下在審核中取得了較好的成績。

供應部工作總結5

  一、原材料采購情況匯報

  1、我公司原材料有泡花堿、燒堿、氯化鈣、氯化鉀、凹凸棒、高嶺土等。其中泡花堿、燒堿為大宗原材料。共采購泡化堿(液堿)總計:500噸,其中50噸產品不合格,原則上全部退貨,但因為今年的上半年原材料供應比較緊張,為了滿足正常生產的需要,在不影響我公司質量的前提下,經供需雙方協(xié)商,每車以扣款20元的方式讓步接受。產品合格率達96。6%,圓滿完成公司下達的指標。目前合格的`供應商有4家,新增一家,經過多方面了解貴公司的情況和公司生產部門對產品使用效果的反饋結果及評價。燒堿:200噸,經檢驗部門檢測,沒有出現(xiàn)質量問題,合格率達100%,煤:300噸,供應商與去年相比增加比較多,煤:但前半年市場比較不穩(wěn)定,原料出現(xiàn)比較緊張的局面,價格持續(xù)上揚,給工作帶來了很大的困難,在領導的支持下,比較順利的度過了艱難的時期。

  二、工作中存在的問題:

  a、信息渠道在過去的一年里有所增加,但相對來說還是比較少,客戶單一,缺乏有效的市場分析,預測手段,與供應商之間的業(yè)務溝通還未調整到理想狀態(tài)。

  b、針對客戶缺乏有效的管理手段,選擇余地和范圍比較窄,供求關系不穩(wěn)定,篩選優(yōu)質客戶力量不足。

  c、積極配合倉庫管理,使供應和倉庫工作的各個環(huán)節(jié)都要配合好,避免工作中出現(xiàn)漏洞。

  過去了,金融危機帶來的沖擊依然掃蕩著每個角落,企業(yè)面臨種種困難,做為采購工作人員,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;千方百計去降低成本,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。

供應部工作總結6

  xx的前半年回想走過的腳印,深深淺淺半年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。這半年是有意義的、有價值的、有收獲的。在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實供應工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。 在劉總和分管供應部工作的令狐老總直接領導下及公司其他部門的配合下較圓滿地完成了所承擔的任務,現(xiàn)將主要工作情況總結如下:

  上半年共完成供應處材料設備采購計劃13份,其中變壓器1臺6。42萬元、真空開關7臺9。7732萬元、輕軌35691公斤20。7007萬元、無縫管65064公斤38。0991萬元、單開道岔6付78220元,材料及其他 2136350元。

  一、組織實施“陽光采購策略”

公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受其他部門監(jiān)督。 我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受大家監(jiān)督。即確保工作的`透明,同時保證了工程進度。

  1、完善制度,職責明確,按章辦事。

  通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

  2、監(jiān)督機制基本形成。

  做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經供應部和審計部,技術必須經機運部和總工辦。另外還要嚴格做好到貨驗收制度,必須有送貨方、供應部、機運部等部門簽字確保安全生產,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

  二、加強對材料、設備價格信息的管理

  進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

  三、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感

  供應部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調工作人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

  四、 加強對倉庫標準化管理:

  1、倉庫實物擺放逐漸整齊有序規(guī)范,數量準確性提高。材料包裝充分利用現(xiàn)有資源做好防護工作,材料標識牌全面而具體,一目了然。并進一步規(guī)劃材料的擺放,增加了電腦刻字標牌,使倉庫管理更加規(guī)范。

  五、加強對炸藥庫標準化管理:

  1、嚴格按照相關法律、法規(guī),堅持“積極預防,從嚴管理,服務生產,保障安全”的方針。

  2、負責驗收好每一次進貨數量品種、保管、發(fā)放和統(tǒng)計爆破器材,做到帳、卡、物相符,存放標準化,并保持好完備的記錄。

  3、嚴格執(zhí)行領退制度,廢藥要登記建帳,不允許亂丟亂放,任意銷毀,帳面單據保持字跡清楚,無涂改,無挖補,帳務日清月結,帳卡物相符,手上交接。

  4、庫房嚴格按照公司標準化管理,制度齊全、警示牌齊全、設施齊全,達到全縣一流標準。

  5、加強對我部庫管員和施工方庫管員培訓。

  六、深化內部管理:

  1、加強標準學習,規(guī)范內部管理。我部積極配合公司關于進一步規(guī)范內部管理的要求,加強對《信息標準》、《總經理辦公例會管理標準》等標準的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了炸藥庫考核制度,并在工作中嚴格執(zhí)行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化。

  2、為了適應新井建設不斷發(fā)展的新形勢做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平,供應處每次到貨設備在沒有下貨搬運和吊車情況下我部員工既主動加強與機運部、生產部、施工方等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調及時下貨保證了生產需要,使工作中的問題得到及時解決為公司降低了成本(雇外租吊車每小時1000元用挖掘機每小時350元),全面推進各項工作的順利開展。

  七、下半年將具體從以下幾方面予以改進:

  在下半年的工作中,我部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高我部的業(yè)務素質和管理水平。使我部的全面業(yè)務再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門要不斷的多想辦法下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新井建設工作發(fā)展中貢獻出我部門的力量。

供應部工作總結7

  xxxx年已經過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務,全年完成采購項目共計xx萬元,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到xx%,遲發(fā)貨、質量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到xx%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現(xiàn)將我之工作做以下總結:

  一、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的'情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

  二、我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。

  三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料。

  四、跟現(xiàn)場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協(xié)調與溝通。

  五、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發(fā)生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關部門進行協(xié)商處理。

  六、學會主動與人溝通,加強交流:經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

  綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結,齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標邁進,爭取更大的進步!

供應部工作總結8

  經過了一年的認真的辛苦的工作,供應部出色的完成了20xx年公司下達的工作任務,也通過一年的工作經驗,我們學會了許多少走彎路的經驗,在20xx年工作中我們將吸取經驗,爭取做到最好。

  20xx年我們的換熱器廠出色的完成了公司交給我們的艱巨任務,社會在發(fā)展,我們的公司也在以最快的速度發(fā)展,20xx年對于換熱器廠來說,我們的任務將更艱巨,所以20xx年我們從幾個方面進行工作。

  1、在換熱機組的外觀和造型方面

  對換熱器廠的'工人進行專業(yè)知識的培訓,通過各個換熱器廠家的樣本和換熱機組實例的了解,然后對我們的換熱機組進行改造,機組外觀、顏色的選擇,還有在配置方面,安裝什么樣的閥門和水泵即合理又美觀,又好使用尤其要參照和學習的是進口機組,我們將通過學習把機組的外觀做到最好,通過一系列的嘗試不止是利用其他廠家換熱機組的優(yōu)勢,也做到了我們機組的創(chuàng)新,希望20xx年我們的機組可以和進口機組媲美,為了這個目標我們將在20xx年堅持不懈,做好我們的工作,為換熱器廠的發(fā)展努力。

  2、在換熱器廠的工藝方面

  對于換熱機組的工藝要求,相比于20xx年要更進一步,通過20xx年一年的培養(yǎng)和考驗,我們選出了一部分比較優(yōu)秀的焊接工人和施工人員作為公司的正式員工常駐基地,為20xx年生產換熱機組培養(yǎng)人才,不管在怎樣艱苦的環(huán)境中都要嚴格把關,提高焊接工藝水平。

  3、換熱器廠的建設工作

  根據換熱器廠土地和規(guī)劃審批進度進展,換熱器廠對施工圖進行審核,對設備合理布置,提前勘測現(xiàn)場,為明年開春開挖基礎做好準備。換熱器廠現(xiàn)階段人員配備情況,在具備開工建設條件下,由公司人員組織施工。根據施工情況進行人員調配,盡量做到節(jié)約資金,安全有效的完成換熱器廠的建設工作。

  4、物資供應方面

  20xx年在物資供應方面我們將進一步加強材料的供應能力,優(yōu)化庫存,在有利于公司資金周轉的情況下,保證備料齊全、保證工程的進度,經過20xx年一年的與各廠商合作經驗,我們在20xx年會更好的與廠商協(xié)調,來保證產品的供貨周期和質量,為我們20xx年的公司發(fā)展而努力。

  5、配合各部門的調價及報價工作

  在20xx年里供應部共接受項目報價和調價工作110多項,在20xx年在我們公司快速發(fā)展的大前提下,我們的任務將更加艱巨,但是我們供應部一定會全力以赴,做好調價和報價工作,為各部門的工作提供有力保障。20xx年供應部將以全新的面貌面對公司下達的任務和工作,也將以飽滿的熱情去完成任務和工作,20xx年的供應部將是充滿活力的部門,希望在公司領導的大力支持下,在各部門員工的鼎力配合下,供應部在20xx年有更大的發(fā)展和進步。

供應部工作總結9

  摘要在采購資金緊張的形勢下,煤礦物資供應部門應編制好物資計劃,加強物資采購管理,提高資金使用效率,提高物資利用效率。 關鍵詞物資采購物資供應資金管理煤炭企業(yè)

  采購資金短缺是困擾煤炭物資供應部門的一個大問題,在煤炭形勢好轉的情況仍然存在。如何搞好采購資金匱乏時的物資供應工作成為大家關心的話題。

  一、煤炭企業(yè)物資供應管理存在的問題

  煤炭物資種類繁多,價格昂貴,供應商數量多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)多,所涉及的資金額超過整個企業(yè)流動資金的50%,采購、供應商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下,全面、及時、準確地掌握供應商、庫存、采購、用戶等信息是企業(yè)成功運行的關鍵。但是,大多數煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問題。

  1、儲備不實。由于煤炭企業(yè)資金嚴重匱乏,出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象,大量物資不能及時驗收入庫,已經消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價入賬,致使賬面出現(xiàn)紅字,儲備資金虛降,導致儲備不實,賬、物不符,表面上儲備資金平均占用逐年降低,實際超儲嚴重。

  2、物資采購不規(guī)范 缺乏科學管理。采購物資不夠規(guī)范,沒有做到科學管理,采購人員在沒有弄清所需物資的價格、型號、數量等

  信息就盲目采購,致使采購回來的物資與實際所需物資相差甚遠,造成不必要的資金浪費。

  3、資金使用效率低、庫存結構不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象,仍然沒有得到根本的改變,現(xiàn)有庫存結構調整幅度不大,長線物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現(xiàn),使企業(yè)大量的資金沉淀,影響了資金周轉。

  4、物資供應管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié),管理制度不夠嚴格,導致資金使用率運行狀況不佳。由于物資市場由賣方向買方的轉變,物資供應的內、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革,其原有的內部控制制度不能適應新形勢的需要,缺乏物資采購環(huán)節(jié)的價格監(jiān)督、質量監(jiān)督等約束機制。管理混亂。

  二、資金匱乏下的.煤礦企業(yè)物資供應管理辦法

  1、搞好物資計劃編制,避免不必要的資金浪費。物資計劃編制是供應部門管理工作的基礎,長期以來,無論是供應部門還是各生產單位編制的物資用料計劃,都存在計劃準確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題,給及時組織物資采購和供應帶來了困難。因此,一定要規(guī)范物資計劃管理,由各生產單位根據實際需要,編制物資需求計劃(包括供應部門采購計劃及自購物資計劃),報供應部門審批。供應部門根據基層計劃,結合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業(yè)公司物資采購計劃,

  作為采購依據。對大宗主要材料及設備,由供應部門統(tǒng)一采購。這樣,既能充分利用有限的采購資金,發(fā)揮物資供應部門的主渠道作用,又能規(guī)范物資計劃管理,及時均衡地保證企業(yè)安全生產所需物資的供應,實現(xiàn)以最少的資金占用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經濟效益。

  2、加強物資采購管理,合理運作采購資金。物資采購是物資供應管理的關鍵環(huán)節(jié),也是控制采購成本的重要一環(huán),在目前采購資金短缺的情況下,能夠加強采購管理、合理運作采購資金是物資部門供應得上、管理得好、經營得活的重要保證。因此一定要規(guī)范物資采購行為,充分發(fā)揮集團優(yōu)勢,進行批量采購,在物資采購之前,本著節(jié)約的原則,摸清物資供應市場質量、價格動向,對物資供貨單位的管理水平、技術能力、機器設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查,以確保采購物資的質量。在物資采購時,廣泛搜集同類廠家有關資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號、規(guī)格看質量,同質量看價格,同價格看費用,做到貨比三家,以最低的價格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設備,要采取公開招標采購方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購黑洞。同時,對采購物資的計劃、價格和質量,要由審計部門進行審核監(jiān)督;由物資管理部門組織驗收,以確保采購資金運作透明、合理,發(fā)揮最大效益。

  3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應部門,要根據市場變化,結合單位實際,適時調整儲備定額和庫存結構,對積壓、毀損、報廢物資及時進行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金占用,加速資金周轉。

  要充分利用社會庫存,降低企業(yè)的物資儲備量和資金占用。對通用材料,與社會供貨單位建立起穩(wěn)定的供求協(xié)作關系,按時統(tǒng)一供應,定期進行結算,減少資金占用;對于價格隨季節(jié)變化較大的料,可按價格變化規(guī)律、企業(yè)需求量及綜合實力,進行合理采購和儲備。 要加強物資材料的統(tǒng)計稽核工作,隨時掌握和監(jiān)督材料儲備和資金定額的執(zhí)行情況,對超額儲備及質量不合格、不適用的物資,堅決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲備資金。

  4、加強物資供應管理,提高物資利用率。物資供應管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應部門,要根據煤礦企業(yè)的特點和不同時期的生產條件,制定出先進合理的材料費、定額定量的指標。嚴格按“兩定一限”指標控制物資的發(fā)放。同時,對大項材料實行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實行建卡、立賬管理,嚴格執(zhí)行物資交舊領新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。

供應部工作總結10

  一、20xx年全年采購匯總情況

  1、采購匯總數據

  20xx年全年物資回貨金額較去年同期上漲41。6%,付款金額增長33。3%,全年付款率較去年同期下降5。6%,累計欠款金額同比上漲45。4%,開出的承兌金額同比上漲318。3%。

  2、全年供應部各業(yè)務員分類統(tǒng)計數據

  從回貨金額、合作客戶數、付款金額等方面來看,劉芳、樊冰心、董慧三人工作量較大,業(yè)務分配較為平均,李揚的合作客戶數最多,主要是因為新產品開發(fā)所帶來的臨時性客戶較多,也導致付款率較高。

  二、成本控制方面

  1、由于貨款結算具有較強的周期性和實效性,且長期合作的客戶相對固定,20xx年供應部做了大量的溝通協(xié)調工作,20xx年全年付款率為88。5%,較去年同期下降5。6%,扣除去年遺留到期的老款外,20xx年實際資金付款率為69。6%,,累計欠款較去年同期增長45%。

  2、加大與客戶的溝通,將以前的小批量現(xiàn)金付款轉變?yōu)榧谐袃陡犊,全年開具承兌金額為20xx萬元(含商業(yè)承兌),較去年同期增長318%,增加利息收入26萬元。

  3、采取老客戶降價和開發(fā)新的客戶兩種途徑降低成本。20xx年物價上漲幅度較大,很多供應商提出漲價,做了大量工作后,基本保持原價不變。同時對采購量較大的供應商提出降價。僅非固封真空泡一項,成都旭光由640元降至610元,全年采購910支,節(jié)約成本27300元。20xx年12月開發(fā)東芝白云,非固封真空泡價格為500元/支,已采購300支,節(jié)約成本420xx元,非固封真空泡共計節(jié)約成本69300元。此外,永磁模塊在20xx年12月降價取得突破,平均下浮10%,已節(jié)約資金8500元,高壓無功電容器降低成本12070元等。因本年度新接手供應工作,經驗不足,還有其他產品的降價情況尚未能完全統(tǒng)計。

  4、積極清理庫存,并針對不同情況,與供應商協(xié)商退換貨,降低公司的資金占用。今年解決了安互306000元的互感器退貨問題,跟供應商換貨20余批次,涉及金額10余萬元,截止到目前尚有約40萬元的歷年積累下來的暫時無法使用的各種原器件。20xx年初將拿出具體措施,解決歷史遺留問題。

  三、團隊建設情況

  1、團隊協(xié)作、互補協(xié)同作戰(zhàn)能力增強

  今年以來,根據公司訂單情況的變化及人員的變動情況,在初步分工的基礎上,適時進行工作業(yè)務的調整,將工作任務較為均衡的分配到不同的業(yè)務員。同時通過每日的早會,不斷強調團隊合作的重要性,不斷提升業(yè)務員的團隊意識。由于早期較多的業(yè)務員對自己分管的業(yè)務比較熟悉,而對其他人員的業(yè)務不熟悉,不利于業(yè)務員的個人成長及工作調配,因此在今年的工作中有意識的將部分采購物資按品種在不同的業(yè)務人員中間進行輪動,使業(yè)務員對公司產品的熟悉程度得到提升。在年中業(yè)務人員發(fā)生變動,新老業(yè)務人員的交接工作實現(xiàn)平穩(wěn)過渡,年末李珊珊因病休假期間,部門整體工作均未受到大的影響。2、部門人員的個人業(yè)務能力及綜合素質得到一定的提升

  為進一步提升部門人員的個人業(yè)務能力,根據賀總提出的建議,今年在人事部的配合下,由公司技術部派人,對供應部及倉庫全體人員進行了10多次公司常規(guī)產品培訓,涉及品種:ZW32、永磁、低壓柜、XGN、KYN、調壓器、高壓無功、ZW7、GCK等產品,進一步提升了采購人員及庫管人員的產品元器件的認知度。在平時的工作中,借助開早會及專題會議的時機,培訓部門人員與客戶、公司內的其他部門溝通的技巧和處理問題的方法,提升溝通效率和效果。同時,不斷加強部門人員的廉潔自律,自覺抵制供應商的請、吃、送等誘惑,對無法推卻和客戶郵寄的禮品、禮金全部上繳公司辦公室和財務,全年上繳現(xiàn)金20xx元,名煙名酒、月餅、土特產及其他各種禮品預計總金額近萬元,部門自律廉潔程度很高。

  四、部門之間的溝通協(xié)調逐步理順,配合度增強。

  供應部是公司部門中的一個重要部門,除對外聯(lián)絡外,對內主要與生產部、技術部、質檢部、財務部、后勤部等部門整體配合。今年以來,供應部積極與各相關業(yè)務部門積極溝通與協(xié)調,保證了公司業(yè)務流程的順暢。雖然中途出現(xiàn)過溝通不暢等問題,供應部本著忍讓、寬容和諒解的態(tài)度,進一步改進溝通方法和技巧,最終取得了其他部門人員的理解和支持,保證了業(yè)務的正常開展。部門之間的業(yè)務配合度得到提升。

  五、存在的問題及對策

  1、付款率仍然偏高

  分析:全年合作供應商共計為393家,其中合作金額10萬以下的供應商312家,且較多存在于設備采購或新產品研發(fā)試制階段的初次合作廠家,合作頻率非常少,有些甚至只有一筆業(yè)務合作。312家采購金額占全部采購金額比重為10.9%。由于金額較少,導致付款率高達120%,其中包括部分廠家歷年欠的老款。

  年合作金額在30萬以上的客戶,共計42家,占全年采購金額的75。4%,平均每戶欠款25萬,占全部總欠款的70%,平均付款率為:82.5%。這42家客戶為公司長期合作的重點客戶。

  合作金額在100萬以上的12家供應商,采購金額達到41.6%,平均每家欠款達到56.5萬,給予公司的支持力度較大。而合作金額50—100萬的16家供應商,每家的欠款平均只有13.2萬,說明還有潛力可挖。

  對策:20xx年開始,根據不同客戶的合作情況,按照合作金額的大小,建立初步付款率的執(zhí)行標準(含償付的到期老款)。具體如下:

  10萬以下95%10—30萬90%

  30—50萬85%(實際執(zhí)行中,力爭控制在80%以內)50—100萬80%100萬以上75%

  在執(zhí)行過程中,首先清理出對應合作金額的廠家名單,有意識的在平時簽訂合同時,進一步加強對付款方式等方面的控制。針對不同情況的'客戶,如非常強勢,合作以來一直是現(xiàn)款現(xiàn)貨的廠家,提出保留質保金10%的要求,逐步降低付款率。同時,對合作金額較大的廠家,簽訂年度合作協(xié)議,爭取獲得更大的資金支持。

  2、人員的整體素質有待進一步提升

  目前部門人員配備交齊,基本能夠滿足日常采購工作的需要,但是業(yè)務員對供應商的整體把控能力不足,主要體現(xiàn)在:

  1)業(yè)務員自身對產品元器件熟悉程度不夠,成本核算能力不強,導致采購議價能力趨弱;

  2)溝通能力需要進一步提升,由于采購人員年齡較輕,社會閱歷不夠豐富,遇到經驗老到的銷售員,容易造成被動或是與對方發(fā)生爭執(zhí),從而影響業(yè)務合作;

  3)綜合分析問題的能力不足,遇到一些意外情況,如:貨期延誤、訂單數量的合理分配,整體采購的元器件回貨時間的把握等,不能很好的處理,獨擋一面的工作能力不強。

  4)倉庫人員的整體素質較低,庫房的賬目數量有部分與實物不相符,工作責任心有待加強。

  對策:

  1)、進一步加強自身的學習和培訓力度。提高對公司產品的認知度、元器件的內部構成、功能,增強成本核算能力。

  2)、在日常工作中,對發(fā)生的溝通困難問題、回貨延期、質量問題等,選取具有代表性的案例進行分析解說和示范,提升業(yè)務人員的溝通技巧和獨立處理事務的能力。

  3)、物色一部分品行好、溝通能力強、工作思路清晰的優(yōu)秀人員補充到供應和倉庫部門,并對少數能力較弱的人員實行換崗或淘汰。

  3、內部管理的系統(tǒng)性有待進一步加強

  采購工作是一個系統(tǒng)性工作,涉及供應商開發(fā)、詢價、議價、合同簽訂、回貨、結算等諸多業(yè)務流程。由于本人以前并無相關崗位工作經驗,在公司領導的指導下,可以說是摸著石頭過河,但經驗不足。雖然目前的業(yè)務都是按照既定的流程在走,但是并沒有相關規(guī)范性文件的指導。雖然有ISO9000的文件,但是與實際工作脫節(jié),僅能做簡單的參考。通過1年的工作,明顯感覺各個相關環(huán)節(jié)的規(guī)范性不夠。因此,20xx年將對整個采購流程的各個環(huán)節(jié)制定可操作性的管理流程文件,使采購的日常工作能夠得到程序化管理。

  4、與其他部門人員的溝通協(xié)調需要進一步加強

  在平時的工作中,各個部門的配合程度也影響著供應部的各項工作進度,目前存在著同一批訂單、同一種(或同一類型)的材料,分段下計劃,導致采購難度及采購成本增加,生產計劃的下達時間、技術部門的確認時間、財務部門的付款時間都會對回貨的時間造成影響。目前,供應部的內部規(guī)定,已確定交期的訂單,自接收生產計劃開始,無需新找廠家和技術確認的,在24小時內訂貨完成。需要技術確認的,自確認完成時間起24小時訂貨完成。對交易金額較大(5萬以上),產品價格需要協(xié)商的,一般72小時訂貨完成。這只是供應部的內部規(guī)定,其他部門是否有相應時間的規(guī)定不得而知,但建議由生產部牽頭,其他相關部門也同步制定相關規(guī)定,以保證整個業(yè)務流程的順暢和完整。

  供應部的工作離不開其他部門的支持,因此需要在后期的工作中,進一步加強部門之間的橫向溝通,及時通報信息,以保證生產的正常進行。20xx年,采購金額同比上升41%,這意味著公司在20xx年實現(xiàn)了大幅度的增長,這個局面是喜人的,也是令人鼓舞的。隨著公司三期項目的建成,公司的產能將進一步擴大,供應部門的工作任務也將進一步加大,雖然面臨著更多的困難和壓力,供應部將繼續(xù)在付款率、成本控制、回貨及時度以及質量合格率方面下大力氣,真抓實干,為公司的快速發(fā)展貢獻自己的力量。

供應部工作總結11

  20xx年供應部認真執(zhí)行公司部署的各項方針政策,團結配合公司各部門管理,盡心盡力把公司部署的各項工作逐一落實到位。20xx年供應部主要完成以下幾個方面的工作:

  一、訂購原料,貯備到位,保障生產

  按照公司年初制定的生產任務目標,全年共完成熟料采購XXXX噸,水渣XXXX噸,石粉XXXX噸,石膏XXX噸。熟料供應商新增XXXXXXXXXXX。石膏直接與XXX廠家聯(lián)系,保證了生產。水渣和石粉均按生產計劃適時適量完成任務。

  二、認清把握市場形勢,節(jié)約成本

  我們的成本降低,公司的效益就能提高。為了保證采購到質優(yōu)價廉的物品,我們以了解市場最新行情和相關信息為基本任務,以便掌握主動權,把采購價格壓到最低。今年我們加大市場考察力度,多角度的了解市場,與多個生產廠家及代理商聯(lián)系,摸清廠家與代理的關系,對比價格和性能,確定最后的供貨商。例如助磨劑通過幾家的對比和競爭,把價格從XXX/噸降至XXX/噸。在辦公用品等方面,通過網購大幅降低了采購價格。

  三、加強倉儲管理

  庫管通過不斷地認識和學習,了解了各項工具和材料用途和擺放位置,提高了入庫出庫的效率。對于一些大批量的材料,比如包裝袋,及時抽查檢驗,提前發(fā)現(xiàn)問題,匯報情況,以免給裝車造成不必要的麻煩。

  今年由于有些原材料供應商的選擇過于單一,導致質量不符合標準,在新的一年里要積極尋求多家供應,同時保證供應商的'份額充足,以降低采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。

  在過去的一年里,供應部有些時候與其他部門的溝通不夠及時,影響了其他部門的工作安排。今后要加強溝通合作,避免一些不必要的損失。

  在20xx年的工作中,我們供應部要虛心向其他部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,并不斷的大膽嘗試,取其精華,修改弊端,為公司在20xx年的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。

供應部工作總結12

  20xx年上半年,物資供應部承擔了公司內外部物資的采購、供應和管理工作,有效保障了公司各部門的物資需求,提高了供貨效率和供貨質量。下面是對上半年工作進行的總結,并制定了下半年的工作計劃。

  一、上半年工作總結

  1. 采購管理

  在上半年,物資供應部堅持按照公司采購管理規(guī)定,嚴格按照合同履行采購工作,為公司提供了穩(wěn)定和高質量的物資采購服務。同時,加強與供應商的合作與溝通,提高供應商管理,確保供應商的合格產品提供給公司使用。

  2. 儲備和庫存管理

  根據市場需求和公司的實際情況,物資供應部合理進行儲備和庫存管理,確保各類物資的儲備充足,并對庫存物資進行動態(tài)管理和調整,避免過量和滯銷的情況發(fā)生,提高庫存周轉率和資金利用率。

  3. 物資質量控制

  物資供應部嚴格把控供應商提供的物資質量,通過對物資的抽檢和檢驗,確保物資的品質符合公司的要求。在上半年工作中,我們對物資質量問題進行了及時處理和跟蹤,減少了物資質量問題對公司正常運營的影響。

  4. 供應鏈管理

  為了提高供應鏈的效率和可靠性,物資供應部與公司其他部門加強了協(xié)作和溝通,及時了解各部門的物資需求,并根據公司戰(zhàn)略和計劃合理安排供應鏈,提高供貨效率和滿足公司各部門的需求。

  5. 成本控制

  物資供應部在上半年,通過加強供應商談判和合同管理,以及優(yōu)化采購流程和供應鏈管理,有效降低了物資采購和供應的成本,提高了公司的經濟效益。

  二、下半年工作計劃

  1. 提升供應鏈可持續(xù)性

  下半年,物資供應部將繼續(xù)加強與供應商的合作,與其建立長期穩(wěn)定的合作關系,共同推動供應鏈的可持續(xù)發(fā)展。同時,加強對供應鏈的風險管理和控制,確保供應鏈的安全性和可靠性。

  2. 優(yōu)化采購流程

  物資供應部將進一步優(yōu)化采購流程,提高采購效率和質量。通過引入信息化系統(tǒng),加強對采購流程的監(jiān)控和管理,提升采購決策的準確性和時效性。

  3. 加強供應商管理

  下半年,物資供應部將持續(xù)加強對供應商的管理,加強與供應商的溝通和協(xié)作,確保供應商能夠按時提供合格的物資。同時,加強對供應商的評估和考核,以優(yōu)化供應商庫和提高供應商的整體績效。

  4. 加強成本控制

  物資供應部將繼續(xù)加強對成本的控制,通過供應商談判和合同管理,優(yōu)化采購和供應鏈相關流程,降低物資采購和供應的.成本,提升公司的經濟效益。

  5. 推動數字化轉型

  下半年,物資供應部將推動數字化轉型,提高工作效率和管理水平。通過引入物流管理系統(tǒng)和信息化平臺,實現(xiàn)物資供應和倉儲管理的數據化和集成化,提高工作的精確度和自動化程度。

  6. 加強供需預測和規(guī)劃

  物資供應部將加強市場調研和需求分析,準確預測市場需求和趨勢,以及公司內部各部門的物資需求。根據市場和公司的實際情況,合理進行供應規(guī)劃和采購計劃,確保供應和需求的匹配,并避免過量和滯銷的風險。

  7. 提高供應鏈靈活性和應急能力

  為了應對市場和公司的突發(fā)需求變化,物資供應部將加強供應鏈的靈活性和應急能力。制定應急預案,建立應急物資儲備,加強與供應商的溝通和應對能力,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠及時調整供貨計劃和滿足公司需求。

  8. 完善物資采購合同管理

  物資供應部將繼續(xù)加強物資采購合同管理,確保采購合同的合法性和規(guī)范性,并嚴格按照合同履行采購工作。加強與供應商的協(xié)商和溝通,及時處理合同履行過程中的問題和糾紛,保護公司的合法權益。

  9. 引進新技術和新工具

  下半年,物資供應部將積極引進新技術和新工具,提升工作效率和管理水平。探索物聯(lián)網、人工智能等新技術在物資供應和供應鏈管理中的應用,加強對數字化工具和平臺的使用,提高工作的自動化和智能化水平。

  10. 實施供應商評估和優(yōu)化

  物資供應部將持續(xù)實施供應商的評估和優(yōu)化工作,對供應商進行定期考核,評估其績效和服務質量。優(yōu)化供應商庫,建立合格供應商和優(yōu)質供應商的數據庫,確保供應商的穩(wěn)定性和可靠性。

  11. 加強團隊建設和培訓

  物資供應部將加強團隊建設和培訓,提高團隊成員的專業(yè)素質和工作能力。加強團隊協(xié)作和溝通,營造良好的工作氛圍和團隊精神,激發(fā)團隊成員的積極性和創(chuàng)造力。

  12. 加強風險管理和合規(guī)監(jiān)控

  物資供應部將持續(xù)加強對供應鏈風險的管理和控制,制定并實施風險管理措施和預警機制,及時發(fā)現(xiàn)和應對各類風險。同時,嚴格遵守相關法規(guī)和公司的內部規(guī)定,加強對物資采購和供應過程的合規(guī)監(jiān)控。

  三、總結

  20xx年上半年,物資供應部在采購管理、儲備和庫存管理、物資質量控制、供應鏈管理和成本控制等方面取得了一定的成績。在下半年,我們將繼續(xù)加強供應鏈的可持續(xù)性,優(yōu)化采購流程,加強供應商管理,推動成本控制,推動數字化轉型,提高工作效率和管理水平。同時,我們將加強團隊建設和培訓,加強風險管理和合規(guī)監(jiān)控,確保物資供應工作的順利進行。物資供應部將以更高的工作熱情和責任,與各部門緊密合作,為公司的發(fā)展和成長貢獻力量,為公司的物資供應工作提供持續(xù)穩(wěn)定的保障。

供應部工作總結13

  二季度,我部門認真貫徹公司安委會精神,時刻牢記“安全第一,預防為主”這一安全工作永恒主題,針對即將到來的夏季及夏季安全工作特點,緊緊圍繞“平安保障營運生產”主題切實有效的開展了各項預防工作,現(xiàn)將物資部的6月及第2季度安全工作總結如下:

  一、6月安全工作開展情況

  1、部門安全管理人員每周堅持下到各倉油庫1次,監(jiān)督保管人員不合理用電及糾正特種人員工作操作不合理行為,認真做好部門安全工作,加強對庫區(qū)防火、防盜及安全消防設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,迅速匯報。

  2、針對夏季燃油特點,及時調整夏季加油時間。

  3、從廠家購置防爆阻隔汽油桶盛裝清洗用油,消除用普通油桶裝汽油的安全隱患。

  4、利用業(yè)務培訓測試機會,要求物資部全體員工掌握物資管理安全知識,并組織人員參加學習消防知識安全講座。

  5、6月安全存在問題:油庫北墻頭距離居民區(qū)過近,需制作一道防護網;倉庫大門為木制結構且使用年限過長,無法正常保證安全防盜需求,建議公司給予更換防盜門。

  二、第2季度安全工作開展情況

  1、根據年初制定的物資部工作思路中,我部門上下統(tǒng)一思想,將做好安全工作納入部門工作首要任務,并制定了物資供應安全管理制度、安全管理流程及各種安全應急預案;利用會議、培訓、現(xiàn)場指導等手段,全面推行物資供應部安全生產標準化建設實施方案。

  2、建立以部門負責人為物資部安全第一責任人,各管理員及倉(油)庫組長為所管轄區(qū)安全責任人的分級安全管理責任體制,針對部門人員女性較多,存在安全意識薄弱,消防設施不能規(guī)范操作的可能,部門內部制定油料管理員為部門兼職安全員,監(jiān)督檢查各倉(油)庫現(xiàn)場安全生產,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,切實做到“不安全,不生產”。

  3、針對重點安全管理部位,制作各種安全安全管理制度、安全管理流程展板及各種警示標志并安裝在顯眼位置,目的在于增強部門員工安全意識,提示駕修人員遵守安全,在思想上建立起一道安全防護線。

  4、針對夏季安全特點,六月份,部門加強倉油庫的安全防范,開展部門內部安全大檢查,在檢查中,明確檢查范圍、重點,對倉油庫房屋設施、用電設備、消防設施等逐一進行全面檢查,確認無安全隱患;尤其對車輛、加油設備安全狀況,針對性地進行安全例行保養(yǎng),保證不帶病工作。

  5、加強常規(guī)性的'安全檢查,部門對重點安全部位,強化警鐘長鳴意識,做到了時時檢查、處處留心,嚴加防范。部門在各倉(油)庫建立并嚴格執(zhí)行了每日定期檢查制度,并通過辦公平臺企業(yè)論壇倉油庫交接班日志詳細記載檢查情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題或安全隱患,部門立即采取措施,切實整改。

  6、在狠抓安全管理的同時,我部門將安全知識納入考核,將安全教育培訓作為中心任務,注重倉油庫保管員的安全意識的提高和良好安全行為的養(yǎng)成,從根本上防止人為安全事故發(fā)生。

  三、下一步安全管理工作重點

  1、做好夏季安全生產工作,安全管理工作重在現(xiàn)場,對重點防范部位,堅決監(jiān)控到位。

  2、強化現(xiàn)場管理力度,及時查找各種安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

  3、注重培訓,結合實際,開展各種安全教育,重點提升部門員工的整體安全意識。

  安全發(fā)展是企業(yè)永恒的主題,安全生產更是企業(yè)的安身立命之本。我部門將進一步夯實基礎性管理工作,加大隱患排查力度,確保安全生產萬無一失,為維護公司長治久安的良好局面做出更大的努力。

供應部工作總結14

  20xx年上半年供應科的工作經歷了嚴峻的挑戰(zhàn),在上級領導的正確領導下,我部門按照廠內制度和要求開展各項工作,圍繞“降本提效”主題思想,堅持“采購低成本”的原則,嚴格控制采購成本,努力提高物資供應的總體水平,各項工作穩(wěn)步提升,基本能夠較好地完成各項工作指標,F(xiàn)將供應科上半年工作總結和下半年工作計劃作如下匯報:

  一、采購管理情況

  (一)采購情況

  20xx年1-6月份材料采購入庫共計XXXX萬元,材料消耗共計XXXX萬元。

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  圍繞著降本提效,采取的具體措施。

  1.采購價格公開透明化。

  在每日調度會上匯報昨日進廠材料的數量、價格以及供應商情況。

  2.對采購市場進行充分調研。

  對于進廠的大宗原燃材料的定價,由辦公室、經營管理部、財務部、供應部的人員組成調研小組,對市場的材料價格進行調研,將調研結果形成調研報告,報廠領導審批,最后確定供應商及價格。

  3.數量、金額較大的備品備件進行招標采購。

  4.把握價格變動的時機。

  及時掌握原材料的價格變動,在價格低位時,進行適量采購儲存,有效降低了采購成本。

  5.開展“交舊領新”工作。

  從1月份建立了“交舊領新”這項新制度,實行廢舊物資專人管理,建立了廢舊物資回收臺賬,堅持交舊領新制度,抵制損公肥私、亂領亂用等不良現(xiàn)象。1-6月份共收回廢舊物資XXXXX元,交舊率達到XXXX%。通過開展增加此項工作,各車間材料領取和使用的壓力感,較好的調動了回收廢舊材料的積極性和主動性,現(xiàn)場材料管理得到了明顯改觀,同時也有效控制了新材料的審批發(fā)放,節(jié)約了生產成本。

  20xx年我廠采取降本減耗措施,主要原材料采購成本有所降低與20xx年同期相比成本共減少了XXX萬元。其中:

  (1)XX由上年同期XXX元/噸降至XXX元/噸,同比降低XX%,1-6月消耗XXXX噸,節(jié)約成本XXXX元;

 。2)…….;

 。3)XXX由上年同期XXX元/噸增至XXX元/噸,同比增加XX%,1-6月消耗XXX噸,成本增加XXX元;

 。4)………..;

  20xx年1-6月份備品備件采購金額共計XXXX萬元,比上年同期減少XXXX萬元,同比降低XXXX%。

  1-6月份備品備件消耗共計XXXX萬元,比上年同期減少XXXX萬元,同比降低XX%。

 。ㄈ┪镔Y管理制度執(zhí)行情況

  1. 根據生產需要,本著經濟合理的原則。每月編制物資采購計劃和大宗原材料采購供應計劃。每月20日前將下月采購計劃報廠領導審核,并經領導審批后,進行采購。采購、驗收、保管員分設了崗位責任,崗位設置起到了相互控制、相互制約的作用。物資管理的基礎工作和各項制度的健全、完善,并能嚴格執(zhí)行收到了較好的效果,至今未發(fā)現(xiàn)差錯和違紀行為。

  2. 嚴格執(zhí)行公司七項紀律和物資采購管理制度,至今未出現(xiàn)越權采購及無計劃采購。

  3.每月底組織人員進行庫存物資實物盤點,對于存在的'問題,積極查找原因及時進行解決。目前在庫存管理方面能做到帳物相符,為物資的采購工作提供有效依據。

 。ㄋ模┨岣卟块T工作人員的業(yè)務素質和責任感

  20xx年供應部除注重部門人員專業(yè)培訓外,還特別注重在平時的具體工作和細節(jié)中不斷提高工作人員的業(yè)務素質,同時反復強調辦事員、倉庫保管、司磅員的責任感,要求工作零差錯,工作高效率。通過我部門的共同努力,整體工作水平有了很大提高。

  下半年我部門的主要工作有三個重點:

  一是以我廠的安全生產為中心,搞好生產建設所需的材料的供應工作,靠嚴格按照制度規(guī)定抓好采購、倉貯、出入庫各環(huán)節(jié),減少工作失誤。

  二是繼續(xù)圍繞 “采購低成本”的工作目標,加強對重大物資材料,原輔料市場行情調查,堅持每月底形成調查報告報廠領導,以便能充分把握市場行情,為我廠采購決策提供可靠依據。同時加強供應商管理,保證所采購材料按照合同約定及時到貨,為下半年生產建設做好充分準備。

  三是加強部門學習 ,要求所有供應科的員工要做學習型員工,在工作中學習,在學習中工作,要建設學習型的供應科,提高我部室整體工作水平。 要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為我廠在下半年的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。

供應部工作總結15

  一、原材料采購情況匯報

  我公司原材料有泡花堿、燒堿、氯化鈣、氯化鉀、凹凸棒、高嶺土等。其中泡花堿、燒堿為大宗原材料。20xx年共采購泡化堿(液堿)總計:500噸,其中50噸產品不合格,原則上全部退貨,但因為今年的上半年原材料供應比較緊張,為了滿足正常生產的需要,在不影響我公司質量的前提下,經供需雙方協(xié)商,每車以扣款20元的方式讓步接受。產品合格率達96.6%,圓滿完成公司下達的指標。目前合格的供應商有4家,新增一家,經過多方面了解貴公司的情況和公司生產部門對產品使用效果的反饋結果及評價。燒堿:200噸,經檢驗部門檢測,沒有出現(xiàn)質量問題,合格率達100%,煤:300噸,供應商與去年相比增加比較多,煤:但20xx年前半年市場比較不穩(wěn)定,原料出現(xiàn)比較緊張的局面,價格持續(xù)上揚,給工作帶來了很大的困難,在領導的支持下,比較順利的度過了艱難的時期。

  二、工作中存在的問題:

  a、信息渠道在過去的一年里有所增加,但相對來說還是比較少,客戶單一,缺乏有效的市場分析,預測手段,與供應商之間的業(yè)務溝通還未調整到理想狀態(tài)。

  b、針對客戶缺乏有效的管理手段,選擇余地和范圍比較窄,供求關系不穩(wěn)定,篩選優(yōu)質客戶力量不足。

  c、積極配合倉庫管理,使供應和倉庫工作的各個環(huán)節(jié)都要配合好,避免工作中出現(xiàn)漏洞。

  20xx年過去了,金融危機帶來的'沖擊依然掃蕩著每個角落,企業(yè)面臨種種困難,做為采購工作人員,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;千方百計去降低成本,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。

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