前臺(tái)工作總結(jié)15篇[精選]
總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?以下是小編精心整理的前臺(tái)工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
前臺(tái)工作總結(jié)1
作為酒店的門面和服務(wù)窗口,前臺(tái)是重要的工作崗位之一。在酒店節(jié)日期間,前臺(tái)人員的工作更為繁忙,需要精準(zhǔn)、專業(yè)和高效的服務(wù)態(tài)度。通過我的工作經(jīng)歷,我總結(jié)了如下幾點(diǎn)體會(huì)和經(jīng)驗(yàn)。
一、禮貌熱情的服務(wù)態(tài)度
在節(jié)日酒店前臺(tái)工作中,工作人員需要快樂地迎接來賓,向他們提供盡可能的幫助并回答他們的詢問。我們需要關(guān)心客戶,與他們建立信任和友好的關(guān)系。第一印象非常重要,確保我們的客人在入住期間感到舒適和享受。在提供服務(wù)的過程中,我們不僅提供酒店的基本信息,還要向客人傳達(dá)酒店文化和特色,激發(fā)客人的興趣和熱情,讓客人感受到至上的服務(wù)理念。
二、熟練掌握基本技能和使用技巧
前臺(tái)工作人員需要具備熟練的計(jì)算機(jī)技能和使用酒店管理軟件的技巧,能夠熟練操作各種設(shè)備,如電話、傳真機(jī)和打印機(jī)等。此外,它還需要與預(yù)付款模塊、房間管理模塊和結(jié)算模塊進(jìn)行深度學(xué)習(xí),以便更好地為客戶提供服務(wù),并為客戶方便快捷地注冊(cè)和結(jié)賬。我們還需要進(jìn)一步了解酒店的各項(xiàng)服務(wù)和特色,以便我們能夠?yàn)榭腿颂峁└娴姆⻊?wù),并更好地推銷酒店。
三、快速解決問題和抱怨
在快節(jié)奏的酒店工作環(huán)境中,前臺(tái)工作人員需要具有快速反應(yīng)的'能力。我們需要協(xié)助客戶解決潛在的問題,并處理和解決客戶的抱怨和問題,以確?蛻魧(duì)酒店的服務(wù)感到滿意。我們應(yīng)該始終保持冷靜和穩(wěn)重,始終考慮客戶的需求和個(gè)性,及時(shí)地為客戶提供滿意的解決方案,使客戶在酒店的逗留時(shí)間內(nèi)感受到舒適和便捷。
四、合理安排時(shí)間和工作流程
在這里我們還需要合理安排自己的工作時(shí)間和工作流程,正確地安排工作量,避免出現(xiàn)勞累、疲憊等問題。我們需要時(shí)刻關(guān)注自己的身體狀況、體力和情緒,并適當(dāng)調(diào)整。同時(shí),我們也需要珍惜每一個(gè)客人,提高對(duì)每一個(gè)客人的服務(wù),根據(jù)客人的需求和個(gè)性,進(jìn)行針對(duì)性的服務(wù)和升級(jí)服務(wù),讓客人滿意離開。
五、學(xué)習(xí)新技能和知識(shí)
在這個(gè)快速發(fā)展的社會(huì)中,酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和客戶需求也在不斷變化。作為前臺(tái)工作人員,我們需要不斷學(xué)習(xí)新技能和知識(shí),提高自己的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,以滿足客戶的需求。我們需要集中精力學(xué)習(xí)文化知識(shí)和市場(chǎng)服務(wù)的知識(shí),也需要了解各種工具和技術(shù),以更好地為客人服務(wù)。
總之,在節(jié)日酒店前臺(tái)工作中,服務(wù)態(tài)度、技能水平、效率與自我管理都是非常重要的方面。我們需要突出我們的門面體現(xiàn)精神面貌、突出我們的服務(wù)和財(cái)務(wù)學(xué)技能、注重工作流程和時(shí)刻關(guān)注健康狀況,不斷提高自己的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,為客人提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)價(jià)值和個(gè)人提升。
前臺(tái)工作總結(jié)2
要做好前臺(tái)這個(gè)崗位的話,就要對(duì)前臺(tái)工作有深刻的認(rèn)識(shí)。這個(gè)崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象,還是外來客戶對(duì)公司的第一印象。所以,從前天迎客開始,好的開始就是成功的一半。我覺得,不管是哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。雖然我到公司只有兩個(gè)多月的時(shí)間,但是對(duì)其工作已有了深刻的認(rèn)識(shí),促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。以下是我八月以來的工作總結(jié):
一、每天到公司保安領(lǐng)取當(dāng)天報(bào)紙。到達(dá)辦公室要做好前臺(tái)整理工作,查看一切電源是否打開。打掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室及前臺(tái)大廳衛(wèi)生。并且始終保持前臺(tái)大廳整潔大方。把當(dāng)天要做的工作整理好,記錄在備忘錄上。每天看過的報(bào)紙要整理好,檢查飲用水是否充足,不夠時(shí)要及時(shí)調(diào)取。
開會(huì)時(shí)飲用的礦泉水同樣要每天檢查、補(bǔ)給。當(dāng)前臺(tái)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)沒有墨時(shí)要及時(shí)添加。公司各部門如有壞的用品、器具、設(shè)備等要及時(shí)報(bào)修。檢查每天要用的辦公用品,不夠的要及時(shí)補(bǔ)給。離開公司時(shí)要整理好前臺(tái),確保電源全都關(guān)閉。檢查好當(dāng)天的.備忘錄是否還有沒完成的工作。
二、接發(fā)傳真都要做好登記。發(fā)傳真時(shí)要注意發(fā)給誰,并要確認(rèn)對(duì)方已收到無遺漏。接受傳真時(shí)要注意對(duì)方傳給誰,問清楚傳真內(nèi)容、頁(yè)數(shù),以免接受到垃圾短信,浪費(fèi)公司資源。接受到的傳真確定無遺漏后及時(shí)轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。
三、前臺(tái)接待客人,做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率?吹接锌腿藖碓L,要立即起身主動(dòng)問好。對(duì)第一次來訪的客人要問清楚對(duì)方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中還要了解到是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客廳,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會(huì)客室等。接待客人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,親切大方。引客人入座后倒上水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)稍等。
四、接聽電話,要注意禮貌用語(yǔ)。使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ),外線時(shí):您好,鞍山龍?jiān)垂?之后問有什么可以幫到您的,問清楚對(duì)方找誰,貴姓,有什么事,了解情況后通知相關(guān)人員。內(nèi)線時(shí):您好!
五、公司公章的管理。無論任何人、任何情況,使用或者是借用公章時(shí)必須經(jīng)過代總的許可。并做好記錄請(qǐng)代總簽字。當(dāng)借用公章時(shí),必須有行政部人員一路跟隨。
六、一要詢問代總是否開例會(huì)并通知相關(guān)部門。每周三放置監(jiān)督臺(tái),并提示領(lǐng)導(dǎo)。每周三向集團(tuán)公司上次會(huì)議紀(jì)要及簡(jiǎn)報(bào)。每周二、周四整理需要代總簽字的文件并記錄,一起提交代總,簽完后返給各個(gè)部門。每月制作考勤、打飯卡、值臺(tái)三表。每月為公司員工報(bào)話費(fèi),為公司固定電話充話費(fèi)。
七、檔案的管理。對(duì)公司文件做好歸檔工作。包括:內(nèi)部公函、紅頭文件、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等。并熟悉知道每個(gè)文件的存放位置。
做前臺(tái)工作也有兩個(gè)多月了,我知道自己還有很多不足的地方,我會(huì)更努力、更認(rèn)真做好分內(nèi)工作。 在九月份里要不斷提升自身形象,做好九月份工作計(jì)劃,提高工作質(zhì)量、效率。
(1) 努力提高工作質(zhì)量,做事更有效率、更有質(zhì)量。服務(wù)態(tài)度要更好,在工作重要不斷積累經(jīng)驗(yàn),給每一位客人留下良好的印象。接電話時(shí),也要不斷地提高用語(yǔ)技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一位客戶滿意。
(2) 加強(qiáng)對(duì)禮儀知識(shí)、公共關(guān)系的學(xué)習(xí)。
(3) 加強(qiáng)與公司各個(gè)部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各個(gè)部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確的回答客戶的問題,準(zhǔn)確的接聽電話。
前臺(tái)工作總結(jié)3
時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝,轉(zhuǎn)眼我來單位工作兩個(gè)月了,在公司擔(dān)任前臺(tái)文員一職,在職期間學(xué)到并收獲很多,也認(rèn)識(shí)到了自身的不足。現(xiàn)將X月的工作情況總結(jié)如下:
一、每天必須要做的工作包括:
1、打掃前臺(tái)區(qū)域與班級(jí)的衛(wèi)生,保持整潔;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4、來訪登記,每日收費(fèi)登記,學(xué)員資料錄入等基本信息的電子錄入保存。
二、平時(shí)需要做的工作包括:
1、學(xué)員資料的錄入與整理;
2每、周外教口語(yǔ)課預(yù)約登記;
3、學(xué)生領(lǐng)取教材,贈(zèng)品登記;
4、增值服務(wù)活動(dòng)登記;
5、辦公用品及活動(dòng)禮品,物料的采購(gòu)與追蹤整理;
6、出入庫(kù)登記和庫(kù)房的盤點(diǎn)與整理;
7、每月學(xué)生考勤的統(tǒng)計(jì)與錄入;
8、每周末排班。
三、xx月主要的工作:
1、父親節(jié)活動(dòng)物品的.采購(gòu)(折紙、賀卡)、活動(dòng)拍攝照片、制作父親節(jié)活動(dòng)視頻;
2、采購(gòu)小禮品,整理展示柜;
3、采購(gòu)打卡機(jī)、工作服、書包、辦公用品等;
4、下載安裝圖書管理系統(tǒng),書籍整理錄入系統(tǒng),整理讀者借閱卡辦理細(xì)則與表格;
5、暑假班開課資料的整理與打印。
四、自身存在的不足:
1、課程內(nèi)容需要深入了解,客戶咨詢的時(shí)候要回答的更加專業(yè);
2、待人接物時(shí)態(tài)度要更加熱情。
五、后期的工作計(jì)劃:
1、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)對(duì)本職工作的了解,提高工作效益,更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù);
2、繼續(xù)增加待人接物的學(xué)識(shí);
3、做好物品的采購(gòu),出入庫(kù)的登記,避免經(jīng)費(fèi)流失;
4、做好臨時(shí)交辦的其他工作。Vivian 20xx/X/X
前臺(tái)工作總結(jié)4
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺(tái)工作的一個(gè)月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行自己的工作職責(zé),完成各項(xiàng)工作任務(wù)。從來公司的第一天起,我就把自己融入到我們的`這個(gè)團(tuán)隊(duì)中。現(xiàn)將這兩個(gè)月的工作情況總結(jié)如下:
一、日常工作內(nèi)容
1、轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對(duì)待騷擾電話,提高工作效率;
2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;
3、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動(dòng)較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時(shí)更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作,及時(shí)更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時(shí)得到正確信息;
4、簽收郵件,送郵件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
5、每天早來、晚走x分鐘,配合各部門的工作;
6、領(lǐng)取每天的報(bào)紙及郵件,并將信件及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;
7、公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項(xiàng)政策措施快速傳達(dá)下去;
8、下班時(shí)檢查前臺(tái)電腦的電源是否關(guān)閉。
在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作,剛加入公司對(duì)公司的一些事情都不了解,通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)學(xué)到了很多知識(shí)。
二、對(duì)自己的建議
1、作為一名前臺(tái)人員,除了腳踏實(shí)地、認(rèn)認(rèn)真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備能及時(shí)準(zhǔn)確地回答來訪者的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。
2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅(jiān)定、講話委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
3、做事要考慮周全、細(xì)心。有時(shí)因?yàn)橐恍┬栴}鑄成大錯(cuò),所以凡事都要先想到后果。
前臺(tái)工作總結(jié)5
一年的時(shí)間白駒過隙。我很想說:“光影似箭,它,射中了我”。
現(xiàn)在的我已經(jīng)慢慢退卻了大一時(shí)的無知奇怪和盲目的熱忱,真正的適應(yīng)了大學(xué)生活融入了大學(xué)生活。回首過去的一年,讓我覺得沒有虛度這365天的便是我不僅收獲了學(xué)問,獲得了友情還在石河子大學(xué)有游泳協(xié)會(huì)找到了“歸屬”。我曾經(jīng)參與了五六個(gè)社團(tuán)。但惟有“游協(xié)”讓我體會(huì)到了歡樂和充實(shí)的感覺。
我是前臺(tái)組的成員,我的工作就是在一周一次三小時(shí)的前臺(tái)值班。工作的”詳細(xì)內(nèi)容便是幫助游泳館的'工作人員售票同時(shí)解答顧客的疑問。總是認(rèn)為周末很無聊,但每到輪到我值班的時(shí)候就會(huì)覺得很充實(shí),由于這時(shí)的我便會(huì)走出六人共同的“小窩”,努力睜開我的小眼睛熟悉大學(xué)這個(gè)小社會(huì),接觸形形色色的人。每到人流量到達(dá)一天頂峰期的時(shí)候,便頭也不抬的買票收錢,數(shù)錢快到手抽筋;到了人少時(shí)就和前臺(tái)的阿姨閑聊,也從中學(xué)到了課本上沒有的學(xué)問。還交到了有“代溝”的大齡朋友。固然,也會(huì)發(fā)生許多又去搞笑的事情。
記得一次,一個(gè)小朋友買票,她走到柜臺(tái)前對(duì)著青春活力的我說“阿姨,我買一張票”我汗顏。小朋友拿著票走后,前臺(tái)阿姨就調(diào)侃說:“你是不是太顯老啦”。讓我更加生氣的是不久之后又來了一個(gè)明顯比我大的小青年又叫我阿姨。似乎意識(shí)到了錯(cuò)誤的他就趴在臺(tái)子上笑。在我無奈的時(shí)候,一起值班的周奇對(duì)著他說:“哥們,沖你剛剛叫她‘阿姨’這張票我就廉價(jià)賣你”。值完班后,回去的路上,我就在想:我是有多顯老啊!每周五參與協(xié)會(huì)的游泳培訓(xùn)也很滿意,泡在泳池里談天,在水里漂一漂,總能讓我遺忘苦惱和不快。還有平常一些瑣碎的小事也會(huì)讓我覺得很好玩溫馨。在游協(xié)的工作,我熟悉了一群得意的人。
在新的一年里,我會(huì)更加努力、仔細(xì)、負(fù)責(zé)的工作!
前臺(tái)工作總結(jié)6
回憶入職以來,作為公司的前臺(tái)接待,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持幫忙下,順當(dāng)完成了本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積存工作閱歷,通過自己的努力彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,F(xiàn)將這入職來的工作狀況總結(jié)如下:
一、前臺(tái)日常接待工作
1、來賓接待,能夠做到問清身份后準(zhǔn)時(shí)禮貌引見,對(duì)于沒有提前預(yù)約的來賓妥當(dāng)接待后盡快電話通知相關(guān)部門,接待做到笑臉相迎、急躁細(xì)致、溫馨提示等;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,仔細(xì)接聽每一部電話,嫻熟各部門分機(jī)號(hào),重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到了不遺漏,不延誤;
3、能夠準(zhǔn)時(shí)更新公司通訊錄,便利公司各部門間工作溝通;
4、前臺(tái)衛(wèi)生工作,前臺(tái)是展現(xiàn)公司形象、效勞的起點(diǎn),打造良好的前臺(tái)環(huán)境,不僅要留意自身的.形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。
二、行政及其他臨時(shí)性工作
1、學(xué)習(xí)了公司各項(xiàng)規(guī)章制度;嫻熟把握公司各個(gè)產(chǎn)品成效,為電話推廣打根底;
2、幫助行政打電話督促參加瑪卡協(xié)會(huì)和學(xué)會(huì)的人員遞交資料,資料收集齊后做電子版明細(xì)表;
3、簽收快遞信件,準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)交,人不在的物品在前臺(tái)妥當(dāng)保存;
4、做電話推廣,每周上報(bào)有興趣或意向客戶名單至銷售部,截止12月底,意向客戶13個(gè)。在這一周的前臺(tái)工作體驗(yàn)中,雖然都仔細(xì)完成了各項(xiàng)工作,但有時(shí)也有缺乏的地方,不夠細(xì)心,有時(shí)候解決問題也所欠缺,在20xx年里我要不斷提高自身形象,做好新一年的工作打算,提高工作質(zhì)量、效率,還有責(zé)任心。
新的打算如下:
(1)努力提高效勞質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出過失。效勞態(tài)度要良好,接待客人要不斷積存閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧;
奇妙的問答客人。盡量讓每一個(gè)客戶滿足。
(2)加強(qiáng)禮儀學(xué)問學(xué)習(xí)。如業(yè)余時(shí)間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配,以及答復(fù)客戶提問技巧等等。
(3)加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的進(jìn)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲(chǔ)藏,一方面能準(zhǔn)時(shí)精確地答復(fù)客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要的答復(fù)客戶的問題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)時(shí)機(jī)為公司作宣傳。
盼望在新的日子里通過自己的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下的工作需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中轉(zhuǎn)變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的工作做得更好,同時(shí)做好后勤效勞工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂。最終,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠供應(yīng)給我這份工作,使我有時(shí)機(jī)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這1周來對(duì)我工作的熱忱幫忙和悉心照顧。雖然我還有許多閱歷上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任xx的明天會(huì)更好!
前臺(tái)工作總結(jié)7
公司前臺(tái)這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位職責(zé)制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我必須注意辦事到位而不越位,供給服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝。在智富匯公司工作一年,收獲頗多,感觸良多。上任以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)的新工作,認(rèn)真履行工作職責(zé),圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。我將過去一年的學(xué)習(xí)和工作總結(jié)如下:
第一,在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。
這是我畢業(yè)之后的第二份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫忙,工程設(shè)計(jì)讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作資料還有公司各個(gè)部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的'轉(zhuǎn)變。都說前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,一年的工作讓我對(duì)這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,受益匪淺。
二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。
加入到智富惠這個(gè)大團(tuán)體,才真正體會(huì)了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵的精髓,我想也是激勵(lì)我們每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來要求自我,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也一向是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
第三,擴(kuò)大知識(shí)面,不斷提升自己。
一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),單靠我此刻掌握的知識(shí)和對(duì)公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自我充電,拓寬自我的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)研究得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自我的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自我的力量!
前臺(tái)工作總結(jié)8
一、針對(duì)20xx年滿意度調(diào)查時(shí)業(yè)主反映的`情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高20xx年收費(fèi)率。
二、繼續(xù)規(guī)范各項(xiàng)工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)
三、推行《員工待客基本行為準(zhǔn)則》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
四、根據(jù)公司要求,在20xx年對(duì)客服部全體人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),及時(shí)進(jìn)行考核。
五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費(fèi)收取機(jī)制,在實(shí)際工作中不斷加以完善。
六、完成xx陽(yáng)臺(tái)維修工作
前臺(tái)工作總結(jié)9
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了前臺(tái)接待相應(yīng)的工作,F(xiàn)在對(duì)20xx年的工作作出總結(jié)。
一、前臺(tái)工作的基本內(nèi)容
前臺(tái)的工作是一個(gè)需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠(chéng)、積極的工作態(tài)度很重要。2021年xx月,我開始從事前臺(tái)接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對(duì)待每一個(gè)來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時(shí),做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。
二、前臺(tái)工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過前臺(tái)接待的工作經(jīng)驗(yàn),但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會(huì)的如何更好的溝通,如何踏實(shí)的積極進(jìn)取。
三、前臺(tái)工作的下一步計(jì)劃
基于對(duì)前臺(tái)接待工作的.熱愛,我會(huì)嚴(yán)格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實(shí)的對(duì)待工作。努力提高工作素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)工作的責(zé)任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點(diǎn),克服不足,揚(yáng)長(zhǎng)避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績(jī)!
很快,1個(gè)月又過去了,不知不覺,我已經(jīng)到健身房近兩個(gè)月了。從陌生到熟悉,我已經(jīng)邁出了很大得一步。通過這一個(gè)月的工作和學(xué)習(xí),我受益匪淺,我知道了如何用正確的方式去做健身。這個(gè)非常重要,因?yàn)橹挥形覀儗?duì)健身的方法和技巧很熟悉的時(shí)候,我們才能夠更好的去給客戶服務(wù),讓客戶達(dá)到健身想要的效果。
隨著物質(zhì)生活的提高,人們生活越來越好,在吃喝玩樂的享受外,很多人是忽略掉了自身的健康,我們需要把他們引導(dǎo)到我們的健身活動(dòng)中,讓每一位朋友的身體越來越棒,隨著人們對(duì)健身的重視,會(huì)有越來越多的人參與健身活動(dòng)中,那么我們需要怎么樣把他們吸引到我其實(shí)我覺得我們可以針對(duì)每一位會(huì)員不同的健身目的為其擬定一份合適的健身方案,教會(huì)他們健身技巧和注意事項(xiàng)。這樣會(huì)使他們的健身效果更加的顯著,也可以避免因不當(dāng)健身所造成的受傷或肌肉變形。這樣我們就為客戶節(jié)省了很多不必要的麻煩,也可以讓他們?cè)谖覀兊姆⻊?wù)下更加放心的參與健身活動(dòng)中。我相信口碑效應(yīng),如果其健身效果顯著,那么他們周圍的朋友也會(huì)很快在他們的帶領(lǐng)下參與到我們的健身活動(dòng)中。
在未來的兩到三個(gè)月是非常關(guān)鍵的時(shí)期,隨著暑假的到來,我認(rèn)為我們可以改變策略,把重心放在學(xué)生的身上,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候是他們的假日,他們有更多的時(shí)間來健身。我覺得我們可以退出學(xué)生活動(dòng)卡,或者針對(duì)學(xué)生的暑假套餐卡,也可以給學(xué)生發(fā)部分時(shí)間段體驗(yàn)卡。讓他們來參與感受。
前臺(tái)工作總結(jié)10
一、日常工作方面
1.把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺(tái)的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報(bào)紙,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再?gòu)募?xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。
2.保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺(tái)接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報(bào)、送水、來訪人員的司機(jī),也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。
3.學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種能力。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi)、對(duì)外和各部門以及社會(huì)上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性。總是花費(fèi)時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的'品質(zhì)。
在今后的工作中,我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭(zhēng)取把工作完成的更出色。公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無論我們身在哪個(gè)崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好。
二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。目前,我通過學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識(shí),包括了前臺(tái)的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機(jī)會(huì)參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1.工作成果
辦公設(shè)備、大桶水等各項(xiàng)臺(tái)賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項(xiàng)服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項(xiàng)檢修維護(hù)順利進(jìn)行;各類賬目報(bào)銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。
2.存在的問題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,會(huì)議室、茶水間、前臺(tái)大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時(shí)解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù)。
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自己對(duì)任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)、和自身對(duì)問題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。
以上的問題必會(huì)在的工作中加以解決。一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),不斷成長(zhǎng),再接下來的工作中,我定會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取做得更出色。
行政前臺(tái)工作總結(jié)已經(jīng)過去,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將的工作進(jìn)行以下總結(jié)。
一、前臺(tái)日常工作
1、前臺(tái)接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對(duì)待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對(duì)于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊(cè)整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對(duì)方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫大河人家送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),會(huì)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了,會(huì)及時(shí)打電話給物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決等?傊龅絾栴}都會(huì)及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂。項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記。從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計(jì)。每月25號(hào)之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對(duì),再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
三、其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門的工作。在這個(gè)過程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識(shí)。
四、工作中的不足
1、采購(gòu)辦公用品時(shí)沒有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計(jì)過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,雖然這種錯(cuò)誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
五、明年工作計(jì)劃
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問題。
現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
前臺(tái)工作總結(jié)11
一.加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造不錯(cuò)工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)不錯(cuò)的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了不錯(cuò)條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。組織了室外、比賽、讀書征文、管理學(xué)、學(xué)培訓(xùn)課、員工等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了不錯(cuò)形象,起到了窗口作用。
二.加強(qiáng)服務(wù),樹立不錯(cuò)風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1.變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2.在中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3.在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改善和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提升辦事效率,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三.加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成不錯(cuò)的學(xué)習(xí)氛圍
行政幣具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了不錯(cuò)的學(xué)習(xí)氛圍。
四.認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面增加了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了不錯(cuò)的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提升員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提升員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃中,大力加強(qiáng)對(duì)員工理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.工作:根據(jù)各部門的人員需求,在保證人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過期。完成公司人事檔案信息的建立健全、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
五.存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但是由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。第二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。第三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。第四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),增加對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。第五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
六.行政部xx年工作綱要
xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改善方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改善服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展xx年度的工作:
1.努力提升行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2.完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考評(píng)提供科學(xué)依據(jù);
3.作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4.充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,加強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面增加了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了不錯(cuò)的辦公環(huán)境和秩序。
培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提升員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提升員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在保證人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的.建立健全、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
七.存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但是由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。第二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。第三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。第四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),增加對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。第五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
八.行政部xx年工作綱要
xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改善方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改善服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)! 下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展xx年度的工作:
1.努力提升行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2.完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考評(píng)提供科學(xué)依據(jù);
3.作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4.充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,加強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
前臺(tái)工作總結(jié)12
一、基本工作
1.電話轉(zhuǎn)接工作。接聽電話時(shí)客氣禮貌,耐心聽客戶的來電,給客戶留下良好的印象。
2.來訪客戶接待。及時(shí)通知同事客人來訪,帶領(lǐng)客戶到指定的房間,倒水。盡量熱情接待所有客戶。
3.收發(fā)傳真。接收、發(fā)送傳真。幫助有需要的部門準(zhǔn)確及時(shí)地發(fā)送傳真,收到的傳真也及時(shí)送交有關(guān)部門。
4.收發(fā)信件。收到的普通及快遞信件、包裹、印刷品簽收后能做到及時(shí)轉(zhuǎn)交到本人手上,有不在公司同事的信件,幫其保管,以便同事回公司后查找,如過下班后遇同事需要發(fā)急件快遞趕緊聯(lián)系能過來取快遞的公司加班等著快遞公司來取;催督快遞公司取件和送件。
5.下班前的日檢。每天下班之前,檢查前臺(tái)的燈是否關(guān)閉,電腦顯示屏、空調(diào),每周五做好交換機(jī)模式轉(zhuǎn)換工作。
6.做好每月辦公用品及其他臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)。每月25號(hào),做好行政費(fèi)用計(jì)劃表,上報(bào)財(cái)務(wù),本季度辦公用品領(lǐng)用共計(jì)921.9元。
7.發(fā)送快遞。提前準(zhǔn)備的空白快遞單據(jù),請(qǐng)快遞公司打印我公司名稱及地址,員工在其填完單據(jù)后,電話通知快遞公司來公司取件,物品寄出后,妥善保存快遞底票,以備月底對(duì)帳之需。遇有公司員工反映快遞沒有及時(shí)送達(dá),立即與快遞公司取得聯(lián)系,盡快查明快件去向及未送到原因,找到妥善解決的辦法,保護(hù)公司員工的利益。對(duì)于快件未能及時(shí)送達(dá)的`情況,進(jìn)行記錄,像領(lǐng)導(dǎo)反映情況。遇到同事郵寄私人物品時(shí)及時(shí)記錄并標(biāo)注記號(hào)。以便結(jié)賬時(shí)確認(rèn),8、9月快遞費(fèi)合計(jì)約600元。
8.影印名片。為需要的同事印制名片,首先向本人確認(rèn)名片信息,請(qǐng)名片公司傳真小樣或網(wǎng)上發(fā)過模版,確認(rèn)無誤后出名片。名片送達(dá)公司后,妥善保存小票,以備月底對(duì)帳之用,本季度做名片4盒,共計(jì)88元。
9.辦公設(shè)備的使用、維護(hù)與保養(yǎng)。
10.訂水。隨時(shí)觀察公司用水情況,及時(shí)與送水公司聯(lián)系好送水本季度訂水150桶。
11.訂購(gòu)午餐。每天及時(shí)確認(rèn)訂購(gòu)午餐人數(shù),確保午餐及時(shí)送到,本季度餐費(fèi)共計(jì)14080元。
12.預(yù)定火車票。確定出差人出差日期、地點(diǎn)、出票時(shí)間,出差人員填寫訂票申請(qǐng)單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后及時(shí)預(yù)訂火車票,并通知本人火車票的發(fā)車時(shí)間與票價(jià)。
13.配合二部面試接待,配合公司通知面試人員,發(fā)短信或郵件告訴面試人員地址時(shí)間,面試人員到達(dá)后熱情接待并準(zhǔn)備好相關(guān)試題引導(dǎo)到相關(guān)地點(diǎn)進(jìn)行答題,面試人員登記及實(shí)到情況做好記錄做好文員相關(guān)工作。
14.做好辦公用品的出入庫(kù)、節(jié)約資本盡量限制辦公用品的發(fā)放,月底做出辦公用品領(lǐng)用與庫(kù)存報(bào)表;電話單明細(xì)表經(jīng)孫經(jīng)理審核交財(cái)務(wù)。
15.月底司機(jī)值班表的排列。
做事情不夠細(xì)心,考慮問題不全面,有時(shí)候會(huì)丟三落四。目前公司人員流動(dòng)較大,進(jìn)出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。
三、對(duì)自己的建議:
1、作為總辦員工,除了腳踏實(shí)地、認(rèn)認(rèn)真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備能及時(shí)準(zhǔn)確地回答來訪者的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。
2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅(jiān)定、講話委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
3、做事要考慮周全、細(xì)心。有時(shí)因?yàn)橐恍┬栴}鑄成大錯(cuò),所以凡是都要先想到后果;
4、工作進(jìn)度及工作過程中遇到的問題因不能及時(shí)處理的應(yīng)向上級(jí)反饋。
5、加強(qiáng)禮儀知識(shí)的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí)。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對(duì)前臺(tái)工作,應(yīng)該是"公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)"。因?yàn)閷?duì)客戶來說,前臺(tái)是他們接觸公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會(huì)更加努力的工作!
前臺(tái)工作總結(jié)13
在過去的這一個(gè)月我們?cè)诠ぷ髦羞有很多做的不到位的地方,同樣也有突出之處。人員不斷更換的情況再這個(gè)月得到了緩解,基本上這個(gè)月比較穩(wěn)定,我們克服了種種困難,使前臺(tái)部的工作逐步走入了正規(guī)。這個(gè)月我們一同克服困難、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,基本完成了酒店交給的各項(xiàng)接待任務(wù)。
下來我將八月工作做以下幾點(diǎn)總結(jié):
一、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),調(diào)整工作心態(tài),要對(duì)工作充滿熱情;
因?yàn)楝F(xiàn)在是酒店的旺季所以上班期間我也要利用好空閑時(shí)間努力學(xué)習(xí)提高自己的服務(wù)質(zhì)量,做到做事麻利,有效率,不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象。接電話時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個(gè)客戶滿意。我在工作中學(xué)習(xí),再工作中進(jìn)步。
二、注重與各部門的'協(xié)調(diào)工作,根據(jù)每日房態(tài)進(jìn)行開房退房工作。
我們酒店就像一個(gè)大家庭,部門與部門之間在工作中難免會(huì)發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門,它同餐飲、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,雖然我們只有早餐,但是如出現(xiàn)問題,我們都必須要主動(dòng)地和各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频甑男б,不解決和處理好將對(duì)酒店帶來一定的負(fù)面影響。
三、解決糾紛,處理問題,服務(wù)至上
由于我們酒店一些設(shè)備、房間裝修的老化、還有一其他自然因素造成客人入住時(shí)的一些不便,時(shí)常引起客人投訴。對(duì)于這些出現(xiàn)的糾紛和問題,作為酒店前臺(tái)接待我們要學(xué)會(huì)“海底撈式服務(wù)”學(xué)會(huì)忍讓,樹立“顧客就上帝”的工作思想,沉著應(yīng)對(duì),積極、及時(shí)、妥善地解決問題。對(duì)于個(gè)別客人的刻意刁難,我們也要做到了忍耐的同時(shí),微笑的面對(duì),時(shí)刻以維護(hù)酒店的名譽(yù)為前提,盡量使客人能夠滿意。
新的一月即將開始,我將以新的精神面貌和實(shí)際行動(dòng)向賓客提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),貫徹“賓客至上,服務(wù)第一”的宗旨,為龍溪酒店的美好明天貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
前臺(tái)工作總結(jié)14
一年一度的春節(jié)是中國(guó)人民最重要的傳統(tǒng)節(jié)日,也是全國(guó)性的長(zhǎng)假。在這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),酒店前臺(tái)工作是異常繁忙的,需要應(yīng)對(duì)大量的客戶和各種復(fù)雜情況。在春節(jié)期間,酒店前臺(tái)的工作總結(jié)尤為重要,下面就是對(duì)春節(jié)期間酒店前臺(tái)工作的總結(jié)和反思。
一、客戶服務(wù)方面
春節(jié)期間是全國(guó)人民團(tuán)聚的時(shí)刻,也是旅游的`高峰期,酒店客流量大增?蛻舴⻊(wù)成為酒店前臺(tái)工作的重中之重。我們?cè)诖汗?jié)期間倡導(dǎo)“以客戶為中心”的理念,不僅要做到禮貌接待,主動(dòng)了解客戶需求,還要根據(jù)客戶的不同需求提供個(gè)性化的服務(wù)。針對(duì)因節(jié)假日而增加的客戶咨詢和投訴,我們還加強(qiáng)了人員培訓(xùn),尤其是加強(qiáng)了溝通技巧和危機(jī)處理能力的培訓(xùn),有針對(duì)性地加強(qiáng)了矛盾糾紛的解決能力,提高了服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
二、人員管理方面
在春節(jié)期間,酒店前臺(tái)的工作強(qiáng)度明顯增加,因此人員管理變得尤為重要。在這個(gè)時(shí)候,我們對(duì)前臺(tái)人員的配備和調(diào)動(dòng)特別重視,提前制定了詳細(xì)的人員排班計(jì)劃,根據(jù)客流量決定人員的進(jìn)駐數(shù)量,并提前做好了備用人員的儲(chǔ)備。我們還加強(qiáng)了對(duì)員工的管理和培訓(xùn),確保每個(gè)員工都能熟練掌握工作流程和服務(wù)規(guī)范,提高了員工的綜合素質(zhì)和工作效率。
在節(jié)假日期間,酒店前臺(tái)的信息管理也變得尤為重要,因?yàn)榭蛻舻男枨蠛托畔⒍夹枰皶r(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)和反饋。為了應(yīng)對(duì)這個(gè)問題,我們進(jìn)行了多方面的準(zhǔn)備。我們對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí),并提前組織了員工的培訓(xùn),確保大家都能夠熟練操作系統(tǒng)。我們加強(qiáng)了信息交流的渠道,通過提前和各部門的溝通協(xié)調(diào),確保信息的暢通和及時(shí)傳達(dá)。我們提前做好了備用方案,對(duì)常見問題和突發(fā)情況都制定了相應(yīng)的解決方案,確保信息的及時(shí)反饋和問題的迅速解決。
在春節(jié)期間,由于客流量的增加和一些客人的不文明行為,酒店前臺(tái)的安全管理也面臨很大的挑戰(zhàn)。我們加強(qiáng)了安全意識(shí)的培訓(xùn),對(duì)人員和設(shè)施采取了一系列的安全防護(hù)措施。我們加強(qiáng)了對(duì)客人的安全管理,嚴(yán)格執(zhí)行客人信息登記和身份核實(shí)制度,增加了安全巡查頻次,提高了應(yīng)急處置能力。
以上就是對(duì)春節(jié)期間酒店前臺(tái)工作的總結(jié)和反思,希望在未來的工作中能夠更好地應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,讓客戶在春節(jié)期間得到更好的體驗(yàn)和服務(wù)。
前臺(tái)工作總結(jié)15
一、工作職責(zé)
總務(wù)前臺(tái)是公司的門面和形象代表,負(fù)責(zé)接待來訪者、接聽電話、管理前臺(tái)事務(wù)以及處理公司的內(nèi)部文件和快遞等工作,其工作職責(zé)主要包括:
1. 接待來訪者和提供必要的幫助和指導(dǎo);
2. 接聽公司電話并轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的部門或人員;
3. 管理前臺(tái)事務(wù),如簽到登記、訪客登記等;
4. 處理公司的內(nèi)部文件、信件及快遞等;
5. 維護(hù)辦公室的辦公設(shè)備和辦公環(huán)境;
6. 協(xié)助上級(jí)完成其他相關(guān)工作。
二、工作優(yōu)點(diǎn)
1. 專業(yè)的形象代表:總務(wù)前臺(tái)是公司的門面,所以形象和專業(yè)素質(zhì)都非常重要。一個(gè)優(yōu)秀的總務(wù)前臺(tái)需要具備良好的語(yǔ)言溝通能力、親和力和專業(yè)形象,能夠給來訪者留下良好的印象,提升公司的形象和聲譽(yù)。
2. 多任務(wù)處理能力強(qiáng):總務(wù)前臺(tái)需要同時(shí)處理來訪者、電話和其他前臺(tái)事務(wù),這要求他們具備良好的時(shí)間管理能力和多任務(wù)處理能力,能夠高效地分配和安排工作,保證工作的順利進(jìn)行。
3. 細(xì)心負(fù)責(zé):總務(wù)前臺(tái)的工作需要細(xì)心且有耐心,因?yàn)榻哟齺碓L者和處理公司文件等都需要細(xì)致地操作,并確保每項(xiàng)工作的準(zhǔn)確性和完整性,從而保證公司各項(xiàng)事務(wù)能夠順利進(jìn)行。
三、工作心得
1. 保持良好的溝通與協(xié)調(diào)能力:總務(wù)前臺(tái)需要及時(shí)與其他部門溝通,如轉(zhuǎn)接電話、傳達(dá)文件等,所以要保持良好的溝通與協(xié)調(diào)能力,確保信息的傳遞準(zhǔn)確無誤。
2. 維護(hù)公司形象:總務(wù)前臺(tái)是公司的門面,他們的儀容儀表以及待人接物的態(tài)度都能直接影響公司的形象和聲譽(yù),所以要時(shí)刻保持自己的素質(zhì)和形象,以體現(xiàn)公司的專業(yè)性和優(yōu)秀的企業(yè)文化。
3. 高效處理工作:總務(wù)前臺(tái)需要靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況和問題,有時(shí)需要迅速處理危機(jī)和應(yīng)急情況,所以要具備快速反應(yīng)能力和解決問題的能力,在壓力下依然能夠準(zhǔn)確高效地完成工作。
4. 學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力:總務(wù)前臺(tái)需要不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)公司的運(yùn)營(yíng)模式和流程,以及新的辦公設(shè)備和軟件等,以提高工作效率和專業(yè)素質(zhì)。
四、工作中的挑戰(zhàn)與解決方法
1. 高峰時(shí)段的忙碌:有時(shí)候總務(wù)前臺(tái)會(huì)遇到大量的來訪者和電話咨詢,這時(shí)如何高效地處理和解答是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。解決方法是提前準(zhǔn)備好常見問題的答案,并學(xué)會(huì)靈活應(yīng)對(duì)不同的情況和需求,同時(shí)適當(dāng)向其他部門請(qǐng)教或協(xié)調(diào),以提高工作效率。
2. 緊急事件的處理:有時(shí)總務(wù)前臺(tái)也需要處理一些意外事件和緊急情況,如突發(fā)火警、突然停電等,這時(shí)需要鎮(zhèn)定冷靜地處理情況,并及時(shí)向公司的應(yīng)急機(jī)構(gòu)或相關(guān)人員報(bào)告,確保緊急事件得到妥善的處理。
3. 與來訪人員的沖突:有時(shí)候總務(wù)前臺(tái)會(huì)遇到一些不滿或沖突的來訪者,這時(shí)需要善于溝通和耐心傾聽,理解和解決對(duì)方的問題和不滿,并保持專業(yè)和禮貌的態(tài)度,化解沖突,保持良好的公司形象和口碑。
五、工作建議
1. 不斷學(xué)習(xí)提升:總務(wù)前臺(tái)需要不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能,如語(yǔ)言表達(dá)、溝通技巧、接待禮儀等,以提高自己的工作能力和綜合素質(zhì)。
2. 保持積極心態(tài):總務(wù)前臺(tái)工作需要經(jīng)常面對(duì)各種人和事,所以保持積極樂觀的心態(tài)是很重要的,這樣才能以良好的.心態(tài)面對(duì)工作中的困難和挑戰(zhàn),并保持高效工作的狀態(tài)。
3. 團(tuán)隊(duì)合作:總務(wù)前臺(tái)工作中需要與其他部門和同事密切合作,所以要注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通合作,共同努力,共同完成公司的各項(xiàng)工作。
總務(wù)前臺(tái)是公司日常運(yùn)營(yíng)中至關(guān)重要的職位,他們承擔(dān)著與外界聯(lián)系和溝通的重要角色,對(duì)公司形象和聲譽(yù)起著至關(guān)重要的作用。作為一名合格的總務(wù)前臺(tái),要具備良好的溝通能力、快速反應(yīng)能力和處理問題的能力,同時(shí)要保持良好的職業(yè)素養(yǎng)和形象,以滿足公司和來訪者的需求,為公司的順利運(yùn)營(yíng)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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