學生會秘書處工作計劃
時光飛逝,時間在慢慢推演,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?下面是小編精心整理的學生會秘書處工作計劃,希望對大家有所幫助。
學生會秘書處工作計劃1
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,考勤記錄,資料整理。在總結整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的`活動中去,做好活動流程及活動總結
本學年工作計劃
一.認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3. 組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作, 使學生會正常運行.
三.部內建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
徐宏偉
20xx.09.07
學生會秘書處工作計劃2
學生會秘書部是一個很好的鍛煉平臺,我相信很多人和我們一樣都需要一個鍛煉平臺,希望通過這個平臺能有幸認識到更多為磨練自己而努力的人,向他們學習。
秘書部協(xié)助主席團和團委處理日常工作;是一個重要的連結樞紐部門,以“服務、組織、協(xié)調、參謀”為己任,在學生會中發(fā)揮潤滑劑作用。將其他部門緊密地聯系在了一起,同時也是老師與學生之間的紐帶。主要負責主席團與各部門以及各部門之間的.交流聯絡工作,協(xié)調統(tǒng)籌,保證各項工作順利進行。
進入學生會不僅是一種鍛煉、學習,更意味著的是一份責任,學生會是一個大家庭,不是一兩個人能徒手支撐起來的,是來自不同班級的每一位同學支撐起來的,我們因緣相聚。
對,沒錯,學生會需要更加強大就必須注入新的血液,給學生會帶來新活力。
我們學生會需要你們,秘書部更需要你們,歡迎你們的加入,我們在秘書部等待與之共進的你。
為什么有人愿意在沙漠的機場等待一艘來自亞特蘭蒂斯的船?
學生會秘書處工作計劃3
新學期工作計劃新學期開學已有兩周了,在協(xié)會的工作也開始步入正軌了,總結上學期自己的工作,發(fā)現還有很多地方有待改進,因此在本學期也有更多的計劃,秘書處新學期工作計劃。
。ㄒ唬┤粘9ぷ髅貢庪m然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協(xié)會的正常運轉和組織活動起了很重要的作用,在上學期的工作中,我們忽視了許多細節(jié),如:會員聯系方式的變更與修改,會員簽到的有序性,活動前應提前多久通知會員會干等。也正是因為在這些細節(jié)方面,我們做的不夠好,所以對活動的開展產生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對會員會干的聯系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應該在每次活動前詳細了解活動內容、形式等,并羅列出活動中的細節(jié)問題和意外情況,做好充分準備,而不是像上學期一樣等著別人告訴我該干什么,要知道,只聽命行事是做不好工作的`,自己要主動思考與承擔責任。再次,要更多更好的與各個部門溝通,了解協(xié)會的活動動向,具體來說就是,得常去辦公室,整理協(xié)會保存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等?偠灾,在日常工作中要緊抓細節(jié),多聯系善溝通,做到“上行下通”。
(二)活動安排本學期協(xié)會在三月和五月份的活動比較多,要保證活動高質量的進行,就得協(xié)會上下齊心,活動前精心準備,活動中搞活氣氛,活動后及時總結。而這些對我來說,就是的再活動前主動參與活動的策劃,及時通知會干會員,活動中積極引導參與者,維持秩序,活動后,及時通知相關部門上交資料存檔。
。ㄈ┹喼挡块L在新學期中,協(xié)會干部隊伍有所變動,對于已經實行的輪值部長制,我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長取“經”,努力盡快熟悉作為部門部長應該做的事,以便今后更好的為協(xié)會服務,同開拓自己的能力,不斷學習。
作為協(xié)會中的一份子,要在本學期中更好的拓展協(xié)會的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會努力去完成自己的計劃,同時也期待在此過程中不斷改進工作。我相信我能行。
學生會秘書處工作計劃4
新學期,我們迎來了一個嶄新的集體。在這一學期里,同學們又開始了有目標性,計劃性的學習中。我們學習部將繼承歷年來的部門經驗及精神,并在此基礎上開拓創(chuàng)新,也將以飽滿的熱情努力把工作做好,為院系同學服務。為了更好的迎接新學期工作和安排,跳動新老生積極行,豐富同學們的課外生活,我們學習部做出了新的學期計劃:
一、晚自習的檢查與統(tǒng)計。
對于學習部來說,這是每年工作的重點。隨著學生會換屆納新的結束,我們有了新的成員,詳細的晚自習排班表跟檢查規(guī)則也已做出,工作安排與分配基本完善。晚自習的檢查是我部一直以來的'傳統(tǒng)工作,所以每年的安排基本不變,當然,我們會根據不同的情況作適當的變動。
二、每周會安排固定的內部例會。
總結本周來的部門工作,了解新助理的工作情況,及時查缺補漏,以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”,堅持“無功便是過”的信條,堅持“為同學服務”的宗旨。
三、舉行幾個重要的交流會。
每年六月份和十二月的英語四六級考試,我們會在這之前一次“英語四六級經驗交流會”,請一些四六級考試通過且經驗豐富的學生和大家交流經驗,好讓參加考試的同學減輕一些壓力,少走彎路。
第二個較重要的是“考研交流會”,到時打算請部分研究生還有老師參加,為準備考研的同學傳授經驗,還會對有意愿考研的同學進行具體講解。
還有一個是“實習交流會”,它的作用主要在于為大三大四準備到社會上就業(yè)的同學指點迷津,我們計劃邀請已經就業(yè)或工作比較好的學長學姐給同學提出一些有用的建議。
四、開展一系列學習活動。
計劃開展一次演講比賽,一些設計比賽(動漫或攝影大賽等),有利于促進同學之間的交流還可以豐富同學們的學習之余的生活,并讓更多的人認可我們學生會,讓更多的同學明白“生命不是一個數量詞,而是一個質量詞”。
五、定期開展各班級學習委員會議.
了解各班的學習情況,總結早晚自習缺勤記錄,協(xié)調部分同學的學習積極性,對于學習被動的同學及時補救. 以及一起為學習中存在的一些問題進行探討,尋求出好的解決辦法。對于大一新生,我們會加倍抓緊,讓他們養(yǎng)成良好的學習習慣并營造出優(yōu)質的學習氛圍,這樣,對他們未來四年的學習生活亦有很多幫助。
以上是我們學習部這學年的規(guī)劃,我們將盡心盡責,銳意進取,從一點一滴做起,點,線,面相結合;配合整個學生會的工作,積極協(xié)助其它部門活動,讓工作更具有秩序化,使之成為一種習慣;并在此基礎上不斷推陳出新,為學院展示最佳的精神面貌而努力。
學生會秘書處工作計劃5
一、繼續(xù)做好秘書處日常工作
(一)繼續(xù)做好各種文件的收發(fā)轉閱、管理歸檔的工作,以及學生會的檔案管理工作,負責起草完善學生會文件、決議等。
(二)招新工作結束后對學生會全體成員資料實行檔案化管理,制作學生會全體成員通訊錄、在全學生會和我部內部建立完善的飛信群、QQ群,方便成員之間的交流與合作。
(三)落實財務工作,繼續(xù)由秘書處專人負責學生會的賬目收支管理,對活動經費和報銷流程嚴格把關,并于學期末提交財務總結報告。
(四)食堂值班工作。根據學生會各成員的上午課程時間安排中午的食堂值班表。秘書處成員也會參與其中,招新前安排20xx級各成員值班,招新后將安排新老成員共同值班。
(五)辦公室值班工作。制定辦公室值班表,安排學生會各成員白天、晚間在學生會辦公室輪流值班,負責辦公室整理、接待來客、登記用途情況等。
(六)安排各部成員輪流打掃學術報告廳,充分發(fā)揮學生會窗口作用,調動各部成員工作積極性。
二、進一步完善學生會規(guī)章制度
(一)完善學生會管理制度
根據上屆學生會大會通過的《安徽大學江淮學院學生會內部考評制度》,進一步落實其考評情況,敦促并監(jiān)督各部認真貫徹執(zhí)行。具體時間將安排在開學一個月左右。秘書處也將組織開展內部考評,根據成員的日常表現進行綜合評估,并將結果及時上報主席團。
(二)繼續(xù)加強例會制度的管理,
我部將繼續(xù)加強例會和考勤制度,要求每次例會不得有遲到早退現象,因有事無法按時到的同學應及時說明情況,并在會后主動了解會議內容等。希望通過這些條例的完善和實施,促進成員們及時、準確了解內部工作的進程及工作情況,加強內部交流互動頻繁,使凝聚力有所增強。
(三)修改學生會章程
1.結合實際情況,有針對性地對學生會現有章程進行修改和進一步完善,使之更貼近實際,對學生會今后各項工作更具指導性意義。具體修改完善方案如下:1.在章程總則中強調學生會維護全校同學的利益,反映廣大同學的建議和要求,協(xié)助學校維護良好的教學秩序的基本任務。同時增加學生會的工作原則一項,說明學生會的工作要以團結、民主、求實、創(chuàng)新的`工作方針,嚴肅認真的工作作風,積極熱情的工作態(tài)度,全心全意為同學服務。
2.在會員一章中詳述了學生會成員的權利和義務。說明會員有接受上級的任務安排并積極工作的義務,也有享有通過評選獲得“優(yōu)秀干事”稱號的權利。
3.明確了學生會主席團和主要學生干部的工作職責,增添了學生干部競選的詳細程序。
4.結合各部平時的工作和所辦活動,更加生動具體地說明了各部的主要職能。
5.明確了學生會內部各級別會議的召開時間、次數以及會議要求和職責分配。
三、招新工作
招新工作擬定篝火晚會后進行,在之前一周左右的時間里要做好前期準備工作,主要包括筆試和面試的試題。我部會針對遞交申請的人員名單確定時間地點安排筆試,筆試題目包括考察對學生會及秘書處職能的了解程度,也會涉及一些靈活性的題目以考察選手的思維能力。筆試結束后,我部將依據選手的態(tài)度對所有答卷進行篩選,挑出部分選手進入面試。面試題目將會由我部成員集體討論產生,主要考察選手的臨場應變能力、語言表達能力以及綜合素養(yǎng)。筆試面試結束后,我們將綜合兩次的成績公布秘書處新成員名單。
秘書處的招新工作并不是獨立完成的,我們會在時間和流程上盡量與其他各部保持一致,以體現學生會的工作的整體性。
四、策劃舉辦“國文風采”文學活動
下學期,秘書處將會舉辦自己的活動。這次策劃的“國文風采”文學活動目的在于弘揚傳統(tǒng)國學,增強同學們對我國傳統(tǒng)文化的認識。本次活動具體分為兩項:文學知識競賽和書法水墨畫競賽;顒用嫦蛉20xx、20xx級學生展開,活動前期會有海報宣傳,活動現場會請指導老師、學生會干部、社團負責人等擔任評委;顒拥呐e辦還需其他部門的成員配合,具體情況請詳見“附注”中的活動策劃書。
五、協(xié)助各部完成學生會各項工作
1.參與迎新工作,接待初到我校的20xx屆新生,幫助他們盡快熟悉大學生活,為他們答疑解惑。
2.做好迎新篝火晚會的后勤服務工作,制定計劃表。
3.負責學生會組織的各項比賽的統(tǒng)分工作。
4.參與本部招聘會的服務工作。
5.做好學生會大會的會議記錄工作。
六、分校區(qū)后進行內部工作銜接與安排
下學期學校將會安排一部分20xx級專業(yè)轉置到安大本部,其中包括我部成員,針對這種情況,我們在今后的工作安排和開會時會根據實際情況盡量協(xié)調,保證工作正常運行。
學生會秘書處工作計劃6
不知不覺,新學期悄然而至,在新學期中秘書部根據本學期工作要點,結合以往學生會工作實際,特定計劃總的指導思想:堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能
1。負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2。負責起草制定學生會的有關文件。
3。負責掌握系學生會的'活動資料。
4。負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結由秘書部記錄并整理好后,收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
秘書部將負責好協(xié)調和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學校完成工作目標。
三、工作要求
1。工作時認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2。講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3。在實踐中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面
一是抓好業(yè)務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
學生會秘書處工作計劃7
時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經踏入了大學生涯,并且有幸加入院學生會秘書處,在這一學期當中,為了院學生會秘書處更好的扎根學生群體,服務廣大師生,特此制定本學期學生會秘書處工作計劃,如下:
總體指導原則:學生會秘書處計劃要在學校團委指導下,虛心聽取教師、學生的發(fā)展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
本學期學生會秘書處工作細則:
1、每周定期開展秘書處工作討論,總結每周的.工作問題并安排下一階段工作,及時開展交流經驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。
2、注重工作效率,工作當中需要同時提供交流溝通,經驗交流當中要對各部門之間的協(xié)調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。
3、工作要求:認真細致的工作,在質量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門,時時刻刻需要聯系其他部門開展合作,工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協(xié)調性。
4、建立良好的工作形象,學生會秘書處工作代表學校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面:
。1)在日常活動當中注意個人行為禮節(jié)問題
。2)掌握的專業(yè)素質,工作服務要公正、公開、公平
(3)時刻保持與學生群體間的聯系
學生會秘書處工作計劃8
新的學期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學期從創(chuàng)業(yè)部被調到秘書處工作,我個人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結、積極向上,對工作充滿激情,貢獻自己的力量!在此,我代表秘書處做了如下工作計劃:
1、首先納新,挑選人選(要求:xx級、xx級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應用文件書寫,會用電腦做簡單的`表格等。
2、對新進入的使者進行簡單的培訓。
3、認真完成每次的工作記錄。
4、以“協(xié)助老師,服務同學”的宗旨去完善上級交給的任務。
5、圍繞宗旨,抓住同學們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動。
學生會秘書處工作計劃9
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務和例會記錄、資料整理、在總和整理之余積極參加到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結、記錄、保存并歸檔,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。而新的一年已經開始,古語云:“凡事預則立,不預則廢”。在此特定秘書處20xx--20xx年度工作計劃如下。
一、工作性質與職責:
團總支秘書處是團總支學生會的“潤滑劑”、“資料檔案庫”,是協(xié)調各部門的“協(xié)調人”。其主要職責(日常工作)如下:
(一)協(xié)調各個部門之間的工作,負責各個部門的人手調度與聯系,完成領導交辦的其它工作。
。ǘ┦占瘓F總支學生會的相關工作情況信息,并及時向主席團反應,起到參謀的'作用。
。ㄈ┙M織安排各類會議,并做好會議記錄,搞好后勤服務工作。
二、前期準備:
1、與上屆秘書處密切配合,妥善完成交接工作。
2、根據上學期的工作,制作出各種文件的電子檔,以便以后隨時調用。
3、對于常用的模板制作,在與上屆部長做一些溝通之后,吸收他們在工作總結出來的經驗和教訓,化為己用。
4、對于會議記錄工作,要制定出一份較為可行的學生會各部門會議考察記錄的表格,并認真落實會議記錄工作審核考察工作。
三、部門建設:
。ㄒ唬┎块T成員培養(yǎng)計劃:
1、為盡快完善部門建設體現部門職能更好的協(xié)調各個部門之間的工作本部在10月下旬會進行“專向部門聯系人員分配”培訓;并落實在各個部門聯系中去。
2、帶領本部成員熟悉借教室流程、制作文件簽單業(yè)務的熟悉、活動現場布置的熟悉。
3、通過內部見面會把本部成員共同工作的默契度提升。
4、培養(yǎng)秘書處成員對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
5、進一步端正干事工作態(tài)度,提高干事思想水平。由于秘書處工作繁多,同時也要配合各部門開展工作,會逐漸有成員出現了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況,這就需要及時端正干事們的工作態(tài)度,灌輸正確的工作思想。
6、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
7、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
。ǘ┎块T建設完善:
1.加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
。ㄈ┙M織與秘書處功能性質相對應的活動:
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
四、活動開展:
1、積極組織參加學院的各項傳統(tǒng)活動,努力為把活動辦到完美,貢獻自己的力量。秘書處會全力配合學生會各項活動的開展
2、在這一學年,秘書處必須注意強調學生會整體意識。培養(yǎng)學生會整體意識。不以個人利益、部門利益為中心,而是從整個學生會的發(fā)展出發(fā)。
3、積極組織豐富多彩、有益于溝通各部門聯系的活動,增進各部門,各班級和本院學生之間的友誼,有利于學生會工作的順利展開。
五、秘書處工作總結:
以上是秘書處的工作計劃,在工作的具體實施中還會遇到種種困難,但堅信,秘書處能夠排除萬難,全力把工作做到最好,同時請院領導老師給予監(jiān)督和指導,使秘書處的工作更加完善。在年度的工作學習中,發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實地的工作作風,迎接新的挑戰(zhàn),完成各項工作。秘書處會用年終的成績證明一切。
學生會秘書處工作計劃10
斗轉星移,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部門的工作關系。結合去年的工作情況,根據本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。
一、指導思想:
堅持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。
二、活動計劃
1、負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯系方式并打印成表。
2、負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數,制作工作證。
3、負責創(chuàng)辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的.重點。
4、負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。
5、負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。
6、負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知?、校報記者。
7、三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
三、協(xié)作好其他部門工作
1、收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調工作。
2、協(xié)調并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。
四、秘書處工作要求
1、分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2、不斷學習,以提高自己的綜合素質。
五、工作寄語
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。
學生會秘書處工作計劃11
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的`力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
學生會秘書處工作計劃12
學生會秘書處設有部長(副秘書長)一名,副部長三名,干事若干名。按部門工作性質,分為聯絡組,文秘組,總務組,每副部長負責一小組。
一、聯絡組
(一)、日常工作:
1、聯系工作。負責院學生會各部門以及部門內部的聯系事務,以保證工作(會議、晚會等活動)及時迅速順利地開展;
2、物資監(jiān)管。每次活動前,聯絡組須負責整理匯總所有資料,收發(fā)并記錄物資;
3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙:弄丟要上報并重配鑰匙,重配鑰匙的費用由個人支付;當重配鑰匙數達到3把時,為避免學生會財產的損失,秘書處應申請換鎖,該事項由總務組負責。)
4、互助協(xié)作。聯絡組要做到協(xié)助其他組,其他部門的工作,注意好續(xù)后工作。要及時反饋信息,當出現大家意見不合的情況,要適當做好協(xié)調工作,自己處理不了的再上報。
5、博客管理。聯絡組須定時整理部門博客,及時把活動的資料和照片放上去。
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1、聯絡過程。聯絡時注意語氣和態(tài)度,要做到有文明有禮,以及恰時。在休息時間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請回復;如果在非休息時間還未回復再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。
2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下,確保他們的到場。
3、細節(jié)提示。重大會議或活動,須提醒參加者注意著裝,并佩戴學生會工作證、;。
4、事宜核準。聯絡組要注意活動的時間,如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復他人。要多次反復和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認時間,做好通知。
二、總務組
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1、做好每次會議的記錄和會議前的準備工作。準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的`老師需要討論的資料,提前打印、整理。
2、寫申請書:申請書要按規(guī)范寫,并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經費申請表也要用規(guī)范表寫,寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請:物資由一個干事管理,平時物資的損壞、丟失,由此干事負責。
4、財務報表:由一個干事負責財務。一學期寫一份財務報表上交。
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1、平時由此同學負責把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時,盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯。提醒老師把錢還給申請報銷同學,并且提醒申請報銷同學平時多與老師溝通,才能盡快拿到報銷款。還要跟進報銷情況,確保報銷人已拿到錢。
2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份,分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿,并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現任何問題由借用人承擔。
3、跟學生會有關的文檔記錄都要用印有學生會水印的模板。
三、文秘組
(一)日常工作:
1、寫策劃書:大型活動要提前一個月出臺,并且與外聯部打招呼,提醒外聯部可以提前找贊助商。策劃書交給老師,詢問老師的意見,及時做出修改。
2、按時寫好計劃書,主要是下學期工作計劃,按計劃書進行。上學期主要是學術活動和田徑運動會。
3、每次活動后要做好總結工作,每學期要寫一份秘書處工作總結。
4、要收集好各個部門的工作,寫一份學生會的工作年鑒。
5、收集各系的工作計劃、工作總結。
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1、在寫策劃書的時候,要多想幾個解決的方案,預防突發(fā)狀況。
2、策劃書和學期工作計劃都要提前寫。
第二章 規(guī)章制度
一、日常制度
1、秘書處成員要嚴于律己,遵守學生會的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽。
2、秘書處成員不得以權謀私,不得以秘書處或學生會的名義有越權行為,一經發(fā)現,視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。
3、秘書處成員在執(zhí)行任務中,出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,老師、秘書長和副秘書長根據實際情況討論后,當工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書處人員在值班時間必須做好各項記錄工作,遇有重大事情無法決斷的,必須及時向秘書長或副秘書長匯報,不得延誤工作。
6、副秘書長有布置任何任務和下達任何命令,秘書處的成員要互相轉告,盡量使消息讓整個部門的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,任務完成的更好。
7、秘書處成員確保學生會相關信息材料的保密性及準確性。
二、會議制度
1、秘書處全體成員定期召開例會,總結工作,落實、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應事先向副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內容,干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。
學生會秘書處工作計劃13
時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經踏入了20xx年,在這一年的新學期當中,學生會秘書處扎根學生群體,服務廣大師生,特此制定20xx年學生會秘書處工作計劃,如下:
總體指導原則:學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下,虛心聽取教師、學生的發(fā)展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
20xx年學生會秘書處工作細則:
1,每月開展秘書處定期工作討論,總結每月的工作問題,及時開展交流經驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。
2,注重工作效率,今年工作當中需要同時提供交流溝通,經驗交流當中要對各部門之間的協(xié)調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的'工作作用,以便順利開展工作。
3,工作要求。認真細致的工作,在質量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門,時時刻刻需要聯系其他部門開展合作,工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協(xié)調性。
4,建立良好的工作形象。
學生會秘書處工作代表學校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面:
。1)在日;顒赢斨凶⒁鈧人行為禮節(jié)問題。
。2)掌握的專業(yè)素質,工作服務要公正、公開、公平。
。3)時刻保持與學生群體間的聯系。
總的來說,20xx年學生會秘書處工作計劃就是以上內容。
學生會秘書處工作計劃14
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
本學年工作計劃
一.認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2. 組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學生會活動 由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
三.部內建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作 創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的`活動 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
學生會秘書處工作計劃15
一、迎接新生。
迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織,將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。
二、評先選優(yōu)。
首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現,包括上學期成績、平時出勤情況等,并再次基礎上評選出優(yōu)秀成員等榮譽。
三、換屆。
在優(yōu)秀成員的基礎上,更多的.了解每一位成員的優(yōu)缺點,根據成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。
四、納新。
充分做好準備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現有成員任務分配、后期收集整理、安排初試復試等一系列工作,并做到公平、公正、公開。
五、節(jié)日期間檢查。
檢查工作是自律的一項常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎上,應提高效率,盡量不影響學生的日常生活。
六、新年聯歡。
如果以晚會的形式慶祝,應注意維護現場秩序、保證晚會質量。
七、工作總結。
臨近學年結束,需要提前制作工作簡報,做好工作總結,為以后的工作提供更多借鑒。
總結:
自律秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。
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