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前臺(tái)資料員個(gè)人總結(jié)

時(shí)間:2024-08-08 07:53:48 個(gè)人總結(jié) 我要投稿
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前臺(tái)資料員個(gè)人總結(jié)

  總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái),不如立即行動(dòng)起來(lái)寫一份總結(jié)吧。我們?cè)撛趺慈懣偨Y(jié)呢?以下是小編幫大家整理的前臺(tái)資料員個(gè)人總結(jié),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

前臺(tái)資料員個(gè)人總結(jié)

  一、做好日常的資料編輯及維護(hù)工作

  截止至11月26日,通過郵箱和oa系統(tǒng)共收到8724份業(yè)務(wù)文件,比去年增加了份文件,同比增加了60%,也就是說平均每個(gè)工作日對(duì)34份業(yè)務(wù)文件進(jìn)行整理、校對(duì)、審核、錄入,同時(shí)對(duì)動(dòng)態(tài)的信息進(jìn)行跟蹤、修改、及時(shí)匯總上庫(kù)。

  每天及時(shí)對(duì)前臺(tái)的業(yè)務(wù)問題進(jìn)行答疑,統(tǒng)計(jì)“客服查詢單登記系統(tǒng)”從x年1月1日至11月26日共處理5832條業(yè)務(wù)問題,平均每個(gè)工作日要處理23條問題解答,并將有代表性的問題通過常見問題解答的方式整理上庫(kù),使話務(wù)員對(duì)業(yè)務(wù)的了解進(jìn)一步加深。

  對(duì)后臺(tái)同事轉(zhuǎn)派一些需要資料員協(xié)查的華為電子流工單進(jìn)行及時(shí)回復(fù),以便后臺(tái)同事進(jìn)一步向其他部門進(jìn)行核實(shí)情況和答復(fù)用戶。

  二、定期參加前臺(tái)聆聽會(huì)議

  今年開始,班組定期組織前臺(tái)話務(wù)小組、資料員及支撐人員參加聆聽會(huì)議,該會(huì)議主要通過交流,讓前臺(tái)話務(wù)員與資料員可以直接溝通、反饋?zhàn)勺R(shí)庫(kù)存在的問題。收集了相關(guān)問題后,并及時(shí)完善咨識(shí)庫(kù)。

  三、完善業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)

  根據(jù)前臺(tái)話務(wù)員及后臺(tái)人員的反饋的情況,不斷完善業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)。如“防止超級(jí)投訴”、“欠費(fèi)申告期和非欠費(fèi)申告期受理規(guī)范”、“移動(dòng)業(yè)務(wù)受理標(biāo)準(zhǔn)”等。

  四、完善知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)

  第一,為了完善新咨識(shí)庫(kù)平臺(tái),今年已配合測(cè)試新咨識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)。

  第二,針對(duì)現(xiàn)行的咨識(shí)庫(kù)存在的問題,已向相關(guān)人員提出需求。

  第三,為方便前臺(tái)話務(wù)員查詢知識(shí)庫(kù),已根據(jù)話務(wù)員的反饋的情況,已完善咨詢庫(kù)目錄結(jié)構(gòu)。

  五、在線客服處理

  今年至7月份,我們都需要實(shí)時(shí)處理在線客服,在線時(shí)間為每天的8:30-12:00、14:30-17:30,用戶通過網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳的在線客服提出電信業(yè)務(wù)問題,例如:“如何網(wǎng)上兌換積分?”、“現(xiàn)在辦理寬帶有什么優(yōu)惠?”、“為何我的話費(fèi)這么高?”、“小靈通是否有送話費(fèi)優(yōu)惠?”等等,我們都必須實(shí)時(shí)在線為用戶解答,如遇到需出電子工單處理的則記錄用戶情況在華為工作流出單跟進(jìn);另外,晚上非在線時(shí)間,用戶通過在線客服系統(tǒng)留言需要咨詢的問題,我們于次日在線后需要及時(shí)進(jìn)行回復(fù),解答用戶所需。

  六、中國(guó)電信移動(dòng)業(yè)務(wù)

  聯(lián)通cdma業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)主體由中國(guó)聯(lián)通變更為中國(guó)電信。因此,我們需要不斷完善中國(guó)電信移動(dòng)業(yè)務(wù)資料。首先我們需要將原聯(lián)通c網(wǎng)的舊資料、電信過渡期和現(xiàn)行電信移動(dòng)業(yè)務(wù)資料逐一區(qū)分整理,以便話務(wù)員和后臺(tái)同事方便查詢和區(qū)分c網(wǎng)用戶的資料情況。

  七、繼續(xù)沿用表格形式編輯資料

  由于電信業(yè)務(wù)種類多,五邑各市的營(yíng)銷方案及各類資費(fèi)也會(huì)因此存在個(gè)性化差異,話務(wù)員對(duì)各市的方案很難憑記憶作答,現(xiàn)資料庫(kù)一直延用表格形式進(jìn)行編輯資料,以時(shí)間、目標(biāo)客戶、方案內(nèi)容、業(yè)務(wù)辦理方法、注意事項(xiàng)、受理指引等作為提綱,重點(diǎn)內(nèi)容以顏色區(qū)分,利用視角效果使話務(wù)員方便查看,容易查找。由于該種形式前臺(tái)話務(wù)員反饋效果也不錯(cuò),因此今年繼續(xù)沿用表格形式編輯各類資料。

  八、協(xié)助市場(chǎng)部做好營(yíng)銷方案的推廣

  參與市場(chǎng)部和業(yè)務(wù)部門的方案整理和新方案的討論會(huì)議,協(xié)助市場(chǎng)部在新方案推出前提出一些的意見,通過oa郵箱進(jìn)行問題提出和反饋。

  九、做好話務(wù)應(yīng)急配合工作

  對(duì)突發(fā)話務(wù)急增情況,做好前臺(tái)話務(wù)應(yīng)急工作。如出現(xiàn)片區(qū)性故障,導(dǎo)致話務(wù)員突增,即急時(shí)簽入華為系統(tǒng)應(yīng)急話務(wù)。

  每天對(duì)資料及時(shí)進(jìn)行整理、校對(duì)、審核、錄入;對(duì)動(dòng)態(tài)的信息進(jìn)行跟蹤、修改、及時(shí)匯總上庫(kù);定期收集話務(wù)員的意見,定期優(yōu)化整理資料庫(kù);在編輯資料的同時(shí)對(duì)新、舊資料進(jìn)行對(duì)比,對(duì)已過期資料進(jìn)行備份儲(chǔ)存;對(duì)分布在不同的目錄但有關(guān)聯(lián)關(guān)系資料的運(yùn)用超連接的方式編輯,方便查詢。為了使到資料庫(kù)更完善和方便前臺(tái)話務(wù)員使用,我們會(huì)繼續(xù)努力做好資料采編工作的,并接受前臺(tái)話務(wù)員的意見,不斷整改完善。

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