[經(jīng)典]檔案安全自查報告15篇
在當下社會，報告使用的頻率越來越高，不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。我們應當如何寫報告呢？下面是小編整理的檔案安全自查報告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
![[經(jīng)典]檔案安全自查報告15篇](https://p.9136.com/00/l/d7d4b2e9b1a8b8e66_5efbf68b6f966.jpg)
檔案安全自查報告1
我會根據(jù)《關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》（x檔辦函【20xx】3號）文件有關要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風險，確保我會檔案安全，我會對檔案室進行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、加強領導，落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我會加強對檔案工作的領導，實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立安全第一，預防為主的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章其它人員未經(jīng)授權無權訪問。
�。�5）檔案搶救過程中，出庫、入庫手續(xù)齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進行管理；印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
�。�6）檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《四川省重點檔案修裱操作規(guī)程》進行。加強了對檔案數(shù)字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。
�。�7）已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對所有數(shù)字化設備和軟件進行保密技術檢測。
�。�8）我局的數(shù)字化任務是采用一次招標，分三年實施的方式，今年是本次招標的最后一年，待今年數(shù)字化加工任務結(jié)束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進行信息清除并作安全技術處理。
3、局（館）信息管理系統(tǒng)于20xx年委托服務公司設計，由局（館）專業(yè)人員進行維護管理，沒有服務外包。
�。ǘ┍９馨踩闆r。
局（館）機關檔案室于20xx年9月達省二標，20xx年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館，現(xiàn)保管有20xx—20xx年的文書檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片125張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。
1、各年度檔案按時歸檔，檔案實體頁數(shù)與目錄嚴格匹配。
2、各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統(tǒng)一管理�；n案已經(jīng)移交進檔案館，會計檔案實行了統(tǒng)一管理。
（三）利用安全情況。
1、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時做好了各種檔案利用登記。
2、利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設施，全天候監(jiān)控相關部位的安全狀況，以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的安全。
3、對涉密檔案的利用，采取較為嚴格的控制手段，制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關，再通過相關領導審核簽字，方可查閱、（四）庫房安全情況。
1、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。
2、建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出（入）登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3、所有庫房內(nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設施。
4、加強庫房內(nèi)溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測，當庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時，采用開啟中央空調(diào)和除濕機等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi)，以確保庫房檔案的安全。
5、成都市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年。現(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經(jīng)立項的新館，建成后將能滿足40年的保管需要。
二、下一步工作重點
（一）加強管理，確保安全。要按照川檔發(fā)〔20xx〕28號文件的要求，進一步落實和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務外包過程中各項監(jiān)管措施，確保檔案實體和信息的安全。
（二）采取相應措施，對已有數(shù)字化復制件的檔案原件進行封存保管，保證檔案實體安全。
�。ㄈ┰诔啥际袡n案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關于檔案安全管理的要求，配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設施，確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規(guī)定。
檔案安全風險隱患排查情況自查報告三篇
20xx年8月13日，我縣安監(jiān)局檢查組對我廠安全生產(chǎn)工作進行了全面、嚴格的檢查。通過檢查，在肯定了我廠在安全生產(chǎn)工作上所作的努力和成績的同時，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，并將這些問題以執(zhí)法文書的形式現(xiàn)場下達給我廠，責令限期改正。
指令書號：（冀唐灤南）安監(jiān)管責改字[20xx]第（監(jiān)管—015）號。問題：
1、1#生料磨提升機防護欄部分損壞；
2、《安全生產(chǎn)事故報告和調(diào)查處理制度》不規(guī)范。
3、《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善。
針對上述三方面的問題，我廠安委會成員以認真負責的態(tài)度，按照當時檢查組的指導進行了完善和改正：
1、根據(jù)檢查組所提出的1#生料磨提升機防護欄部分損壞的問題，我廠對生料磨車間及時下達了隱患整改通知書，要求在24小時之內(nèi)，將防護欄損壞部分修補完整并對其他作業(yè)現(xiàn)場安全防護部位檢查一遍，同時對車間主任、班長和相關責任人進行了批評教育。8月14日上午，廠安全科人員對問題部位進行了檢查，看到破損的防護欄已經(jīng)修復完好，其他部位沒有發(fā)現(xiàn)問題。
2、《安全生產(chǎn)事故報告和調(diào)查處理制度》中所出現(xiàn)的問題是，制度中所規(guī)定的`對一般事故、重、特大事故的上報時限有誤。我們根據(jù)《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》（國務院第493號令）中所規(guī)定的事故報告時限規(guī)定對我廠的《安全生產(chǎn)事故報告和調(diào)查處理制度》中的事故報告時限條款進行了改正，并且認識到，我們對國家相關政策的學習、領會、和掌握的還不夠。所以，我們在以后必須加強這方面的學習，才能準確領會上級的指示精神，正確指導我廠的安全生產(chǎn)工作。
3、責令改正指令書中所述《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善一條，是指我廠的《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》中沒有職工入廠前、入廠后和離廠時均應進行身體檢查的規(guī)定。因此，我們根據(jù)要求，對本制度做了相應的補充。
至此，我廠對縣安監(jiān)局檢查小組在8月13日所責令改正的三項內(nèi)容，均已改正完畢。在以后的工作中，我們?nèi)詫⒁蝗缂韧e極配合并堅決執(zhí)行上級主管部門的檢查和決定，把我廠的安全生產(chǎn)工作做好。
檔案安全自查報告2
為確保我局汛期檔案安全，根據(jù)縣檔案局《關于做好汛期檔案安全工作的通知》（檔發(fā)[13號）要求，我局已對檔案室進行雨季汛期安全隱患的突擊檢查。貝阿爾恩縣自查情況匯報如下：
一、高度重視
局領導對檔案黨務工作組織工作高度重視，成立相應領導政府機構，制定防汛應急預案，安排好汛期檢查人員，認真做好值班記錄，做到有備無患。
二、明確責任
堅持“誰主管誰負責，誰在崗誰負責”的原則，落實專人負責汛期檔案安全工作，做到責任到人，措施到位，預警在先，防患未然，避免人為因素造成重大損失。加強監(jiān)督檢查，落實各項防災、搶險措施，把汛期檔案安全保管工作抓細抓實，隨時做好搶險準備工作。
三、加強安全檢查
根據(jù)上級的要求，我局對資料室的安全進行了一次生命安全徹底的'排查，對檔案室的屋面、墻體、電器設備、檔案用具的情況等進行了仔細的檢查。
排除安全隱患，做到有備無患。經(jīng)排查，暫時不存在不安全隱患。如遇緊急情況，將立即啟動防汛應急預案，確保檔案安全。
四、加強值班
建立健全值班報告制度，安排汛期門衛(wèi)，認真做好值班記錄，加強資料室對檔案庫房的安全檢查，實行24小時監(jiān)控，強化防范措施，落實工作責任，對存在的隱患和問題早發(fā)現(xiàn)、早預防、早解決。
五、強化管理
將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉實施工作，同時要加強災情信息報送工作，凡在災害中如有館室受損、檔案受損、設備受損等情況，在及時組織搶救的同時，2小時內(nèi)報縣檔案局。
檔案安全自查報告3
我局根據(jù)《關于深入開展檔案安全風險隱患排查整改工作的通知》文件有關要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風險，確保我局檔案安全，我局對檔案室進行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、加強領導，落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局加強對檔案工作的領導，實行檔案安全負責制。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度，加強檔案風險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作，建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的`思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。
二、完善制度，加強管理
為了做好檔案安全管理工作，我局建立了檔案管理制度，并按照要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，最大限度地減少災害損失。
三、強化措施，消除隱患
在日常管理中，堅持實行檔案室專人保管，專人查閱，非本局工作人員，不準進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查，我局檔案室墻體堅固，無開裂及漏滲水現(xiàn)象。檔案室、檔案柜、電源線等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責，認真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點催還歸位。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查，我局增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。
檔案安全自查報告4
檔案是黨和國家的寶貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。多年來，我們始終牢記“為國家管檔、為地方守史”的使命，堅持“安全第一，預防為主”的原則，爭創(chuàng)條件，努力構筑人防物防技防的防控體系。為進一步推進檔案安全體系建設，切實加強檔案安全工作，現(xiàn)就我縣檔案館庫房建設和周邊環(huán)境的安全情況匯報如下：
一、基本情況
（一）檔案館。xx縣檔案館位于xx縣城xx鎮(zhèn)人民北路生態(tài)
街，是縣級國家綜合檔案館，是永久保存全縣檔案的基地。1998年由地方財政資金開工建設，由于資金不到位等原因，大樓建設從1999年停工至20xx年。20xx年下半年又從縣地財撥款續(xù)建，20xx年8月竣工交付使用�？偯娣e1214.2M2，其中庫房面積300M2。存放15000多卷檔案。原大樓整體為辦公樓（室）四層，庫房三層，未達到國家市縣三級檔案館要求。
20xx年11月，根據(jù)國家發(fā)改委、國家檔案局《關于編制中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設規(guī)劃的通知》和我們向省檔案局
上報了《關于呈報檔案館改擴建項目申報材料的請示》，省發(fā)改委批準把xx縣檔案館改擴建項目列為“十二五”中央支持項目。20xx年9月經(jīng)省發(fā)改委批復初步設計和概算，xx縣檔案館改擴建總投資439.03萬元，其中中央投資337萬元，其余由xx縣配套108萬解決。20xx年12月開始動工興建，20xx年9月主體工程通過驗收，檔案館雖已交付使用，但尚未通過審計結(jié)算。
xx縣檔案館改擴建后總建筑面積20xx.26 M2，其中庫房604 M2，辦公用房118 M2，業(yè)務和技術用房606.86 M2，對外服務用房404 M2，附屬用房287.4 M2。目前，庫房已安裝消防、低溫消毒、恒溫恒濕等安全設備已安裝完畢。
二、存在問題及安全隱患
我們盡管在檔案安全設施配備、檔案保護技術、檔案安全制度的落實和人員管理等方面做了大量的.工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明顯的改善。隨著社會發(fā)展和變遷，檔案科技的不斷創(chuàng)新，安全隱患進一步凸現(xiàn)，集中表現(xiàn)在以下幾方面：
�。ㄒ唬^舍面積偏小和不足。檔案館改擴建工程完成后，我縣檔案館庫容量可達到15萬卷，基本可以滿足我縣30年來的館藏量。但由于我館保存的檔案大多是上世紀九十年代以前的檔案，各單位的檔案還在本單位檔案室存放。當前，一些重點建設項目落戶我縣，一個又一個惠民、惠農(nóng)政策頻頻出臺，一批民生民心工程正在落實和實施，公共服務設施不斷增多和普及，公共服務覆蓋率不斷擴大，大量的民生檔案不斷產(chǎn)生。
20xx年上半年，我們修訂完善檔案館接收進館實施細則，引進社會力量指導、督促各單位做好20xx年以前的檔案歸檔、移交進館工作。隨著檔案進館工作的逐步開展，館藏庫容量很快就出現(xiàn)“爆棚”，大批檔案將無法及時、安全入館。20xx年1月22日下午，國家發(fā)改委稽查組對我縣檔案館改擴建項目進行稽查，指出改擴建項目效果不明顯，選址規(guī)劃、館舍結(jié)構不夠合理，檔案庫房面積不足，公房利用率不高等存在問題。
（二）存在極大的安全隱患�？h檔案館西臨街面（人民北路），北與縣司法局大樓相連，南與xx交通規(guī)費征稽所辦公樓、宿舍樓僅一墻之隔，東面與司法局宿舍樓相連，緊靠檔案局宿舍樓。檔案局宿舍樓有12戶，住戶在檔案館樓下停泊車輛，節(jié)慶日也有燃放鞭炮行為。辦公區(qū)、庫房和居民只有一個5米寬的出入口，消防通道和人員疏散受到限制�？h司法大樓一樓由一家餐館租用營業(yè)，餐館的廚房油煙整天飄飛，污染周圍環(huán)境。司法局、檔案局、征稽所住戶居民和餐館的生活用電用火，如果不慎發(fā)生重大火災，必將導致爆炸或其他安全事件，勢必危及檔案館，危及館內(nèi)檔案資料的安全。
近年來，各地常有居民住宅樓發(fā)生爆炸、火災等安全事故。這類事件的消息見諸報端和網(wǎng)絡，傳播迅速。1998年選址建設時，生態(tài)街還未開發(fā)，周邊沒有辦公樓和居民樓。隨著城鎮(zhèn)化的大力推進，縣檔案館周邊建成了辦公樓、居民樓。處于居民住宅樓包圍中的縣檔案館，也存在著巨大的安全隱患，誰也難以保證不可預見的意外事件不會出現(xiàn)。我們居安思危，防患于未然，時時保持高度警惕。
三、整改建議
針對縣檔案館存在的問題和安全隱患，我局召開班子會議，認真研究，特提出如下整改建議：
�。ㄒ唬┮�(guī)劃建設“多館合一”文化綜合體項目，搬遷縣檔
案館。學習借鑒鄭州金水區(qū)、安徽阜陽、山東章丘、青島等地經(jīng)驗和做法，為助力旅游業(yè)發(fā)展，提升xx的城市品位，規(guī)劃建設圖書館、文化館、博物館、檔案館、美術展覽館、體育館、科技館等檔次更高、功能更完善的“多館合一”文化綜合體項目，作為我縣文化地標性建筑和文化功能區(qū)域，展示xx文化歷史和魅力。集中系列文化設施，搞好公共文化服務、滿足群眾文化需求，將檔案館建成充分展示xx歷史文化、發(fā)展成就、風土人情、精神風貌的重要窗口，建設科普、黨史、廉政文化等基地，進一步把檔案館建成愛國主義教育基地和中小學檔案教育社會實踐基地，不斷提升檔案文化建設整體水平。
�。ǘ┈F(xiàn)有檔案館處置問題
1.將原館作為其他單位的辦公用房使用。建設新館，原則上不能浪費國家財產(chǎn)，采用臵換的方式，把原館作為其他單位的辦公樓，縣檔案館則搬遷到新的辦公樓。
2.將原館進行拍賣。建設新館后，也可以采取拍賣的方式，把原館連同用地一起進行拍賣，拍賣所得資金存入縣財政金庫。
檔案安全自查報告5
根據(jù)贛檔字[20xx]39號文件要求，及李明華局長在《全國檔案安全工作會議上的講話》精神，結(jié)合本局（館）實際，我局（館）開展了一次全面的檔案安全風險排查活動�，F(xiàn)將排查情況匯報如下:
一、加強領導，落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。
一是局領導高度重視檔案安全工作，不僅成立了宜豐縣檔案安全工作領導小組，而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容，實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。
二是局領導分別與各股室負責人簽訂了安全工作責任書，將檔案安全落實到每個股室、每個人，做到了責任到人、措施到位。
三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，年終不得評優(yōu)評先。
二、庫房設備設施符合要求，檔案安全管理到位
宜豐縣檔案局（館）為20xx年建設，建筑面積4183平方米，其中庫房面積1370平方米，業(yè)務和技術用房面積881平方米對外服務用房1412平方米。選址和設計符合《檔案館建筑設計規(guī)范》《檔案館建設標準》的各項要求。通過近年來的努力，庫房設備設施日趨完善，檔案安全管理工作也很到位。
1、庫房與辦公區(qū)相對獨立，功能嚴格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象。
2、分別配備了數(shù)量充足且符合要求的干粉滅火器和汽溶膠自動消防系統(tǒng)，檔案保管人員接受了消防安全知識培訓。
3、庫房裝備了標準的箱式和廚式檔案、資料密集架，防磁柜，保密柜、底圖柜等；還配備了溫濕度測量儀器、去濕機、空調(diào)等設備，所有庫房窗戶配備了防紫外線的雙層窗簾并安裝了防護網(wǎng)，檔案安全保管環(huán)境得到了極大地改善。
4、檔案專網(wǎng)采用了物理隔離，全文數(shù)據(jù)進行了移動硬備份和光盤刻錄兩種介質(zhì)離線備份，制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度。館藏婚姻檔案、人事檔案、土地山林權屬檔案、知青檔案、移民檔案等民生檔案及科技、音像等檔案基本實現(xiàn)了計算機查閱平臺查閱利用，更好地保護了檔案原件，降低了檔案安全風險。
5、在檔案數(shù)字化外包工作中，簽訂了安全保密責任書，紙質(zhì)檔案進出庫由專人負責登記，數(shù)字化工作現(xiàn)場安裝有攝像頭全程錄像備份，實行封閉式管理。
6、為了切實做好庫房安全管理工作，我局（館）加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非工作人員不得進入庫房。
7、加強安全技防設施建設。庫房、辦公場所的每個出入口及查檔室、微機房都裝有監(jiān)控攝像頭。
8、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物的現(xiàn)象。
9、每天下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。每月及節(jié)假日前，局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查，排查隱患。
三、重視檔案保管保護設施的安全管理，確保檔案安全
1、重視庫房裝備和設備維護。使用了符合國家標準和規(guī)范要求的'檔案裝具，安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護，確保各種設備的完好率達到100%。
2、定期請縣消防技術員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。
四、加強對檔案實體的安全管理，確保檔案完整安全
1、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷毀過程中，嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。
2、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進庫房上架排列。
3、認真做好檔案巡查定期更換防霉殺蟲檔案專用藥品，對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，并做好相關記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
在上級檔案局的正確指導下，我局（館）的檔案安全管理工作得到了進一步規(guī)范和提高，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，安全設備設施配備還有待進一步完善，設備運行費用過高。
二是受檔案人員年齡老化，檔案信息化人才缺乏等實際情況的制約，不能完全適應新時期檔案安全工作的需要，存在影響檔案安全工作開展的因素。
檔案安全自查報告6
一、檢查內(nèi)容
1. 檔案保存環(huán)境的安全狀況
檢查存放檔案的倉庫或存儲設施的物理安全狀況，是否有足夠的防火、防水、防盜、防蟲等措施，是否有專人管理和巡查，是否有觀察臺及滅火設備等。
2. 檔案保管人員及操作員安全情況
檢查操作人員的合格證書、聘任文件、身份證明等，是否具備相應職業(yè)素質(zhì)及操作能力。是否有足夠的人員來保障檔案安全等。
3. 檔案文獻安全狀況
檢查檔案文獻資料是否完整、準確、保密，特別注意機密級別文件的安全保管情況，以及高度機密文件的銷毀、移交和借查等情況。
4. 檔案傳遞和流轉(zhuǎn)安全情況
檢查檔案傳遞和流轉(zhuǎn)的過程中，是否有完整的傳遞流程、簽字、時間記錄等，并對檔案傳遞和流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中發(fā)生的'問題進行整改。
5. 檔案數(shù)字化處理安全狀況
檢查檔案數(shù)字化處理過程中，是否有防范病毒，數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密等措施，并對數(shù)字化處理中的安全問題加以重點關注。
二、檢查注意事項
1. 檢查檔案的安全情況前，要與檔案保管人員或相關管理人員協(xié)商，確保全面開展檢查，并將檢查的重點及范圍明確化。
2. 檢查過程中要詳細記錄檢查項及其情況，做到嚴謹、詳實和客觀。
3. 對發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知相關部門，并制定整改措施，確保問題得到解決。
4. 檢查結(jié)束后，要對問題整改情況進行掌握，確保問題徹底解決。
三、自查報告的范例
公司名稱：xx公司
自查單位：檔案管理部
檢查時間：20xx年xx月xx日
檔案安全自查報告7
根據(jù)省市要求，我局對檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設安全管理
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。同時為確保檔案信息的安全，及時做好檔案信息化的備份工作，并對涉密計算機、移動存儲介質(zhì)進行全面的清查。
二、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全
為了搞好檔案安全管理工作，我局實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責，安排專人落實、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作，定期檢查。另外還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線、滅火器等進行了檢查，落實了檔案管理安全責任制，定期檢查電器線路，防患于未然。
三、加強檔案工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施
依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的.措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確，確保檔案的安全和利用。
通過此次自查，我單位領導、檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報告8
根據(jù)市檔案局《關于開展檔案安全管理專項督查活動的通知》文件要求，我局認真對照，精心組織，及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現(xiàn)將情況匯報如下：
一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識
檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔，為國守史”是檔案工作者的神圣職責，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務檢查相結(jié)合，采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識，提高單位領導和檔案管理人員的檔案安全意識，樹立“安全永遠第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，時刻保持清醒的頭腦，克服麻痹思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬無一失。
二、注重規(guī)范管理，完善檔案館安全保障措施
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成立由局主要領導任組長的檔案安全工作領導小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強對檔案安全工作的領導。實行檔案安全工作責任制，將檔案安全工作細化分解，責任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。
完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發(fā)性事件緊急處置機制，制定《XX縣檔案局處置突發(fā)事件應急預案》，提高檔案館的安全保障應急處置能力，最大限度的減少災害造成的損失。
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縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求，嚴格按照《檔案館建筑設計規(guī)范》設計施工，占地面積550平方米，共五層，建筑高度22.5米，建筑面積2730平方米，庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層，庫房內(nèi)均有封閉外廊，采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風等措施，適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內(nèi)配備符合國家標準的檔案密集架244立方米，防磁柜1個，滿足不同載體檔案存放需求。館內(nèi)安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，庫房配備空調(diào)、去濕機、溫濕度計等調(diào)控設施，檔案安全保管條件得到改善。
�。ㄈ┘訌姽芾�，確保安全
1、加強庫房安全管理。定時做好庫內(nèi)外溫濕度測記，根據(jù)變化情況，進行歸納分析，充分利用現(xiàn)有條件，對庫內(nèi)溫濕度進行調(diào)控。定期打掃庫內(nèi)衛(wèi)生，保持庫內(nèi)的清潔、整齊、美觀，嚴禁在庫房內(nèi)堆放雜物。定期檢查庫內(nèi)各種設備，發(fā)現(xiàn)故障，及時維修，確保設備的正常運轉(zhuǎn)。庫房實行專人管理，未經(jīng)允許，非工作人員不得入內(nèi)，外來人員須經(jīng)分管領導同意，方可進入。嚴格值班制度，在節(jié)假日休息期間安排值班，由一名領導帶班，認真巡查并做好記錄。
2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關。嚴格執(zhí)行《XX縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進館檔案的`質(zhì)量符合國家標準，確保進館檔案質(zhì)量。新接收進館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫上架，防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關。實行專人管理，做好登記，查閱中心設有監(jiān)控設備，對利用過程進行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領導批準，且要及時歸還，工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查，確認無誤后辦理歸還手續(xù)，防止檔案損毀。三是嚴把開放關。成立檔案鑒定小組，嚴格按照標準對應開放檔案逐卷逐件進行鑒定，將符合開放條件的檔案全部向社會開放，既滿足社會各界對檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關。每年對館藏檔案保管情況進行抽查，每五年進行一次全面清點，做到帳物相符，防止檔案遺失。
3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計算機管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度，并抓好制度落實。建立檔案管理專用局域網(wǎng)，確保專用網(wǎng)絡的服務器和計算機與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理，審查服務商保密資質(zhì)，簽訂保密協(xié)議，強化數(shù)字化過程的監(jiān)管，避免檔案信息泄漏。指定專人負責檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲情況進行檢查，實行異機、脫機方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。
4、加強檔案搶救保護管理。一是領導重視。及時向領導匯報情況，爭取領導支持，增加財政預算，檔案搶救保護經(jīng)費由原來每年2萬元增加到5萬元，搶救保護條件得到改善；二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時登記，采取相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復制工作，對發(fā)生蟲蛀和霉變的2135卷檔案進行薰蒸殺蟲處理；三是用數(shù)字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數(shù)據(jù)庫，全文掃描重點檔案15萬頁，采用復制件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。
5、加強消防安全管理。貫徹落實《消防法》，加強檢查消除火災隱患能力、撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個能力建設。成立消防安全領導小組，組建志愿消防隊伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度，開展消防知識教育，對存在隱患進行整改，提高檔案館消防安全管理水平。
三、加強監(jiān)督檢查，提升檔案室安全管理水平
加強督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務督查內(nèi)容，并不定期開展檔案安全專項檢查。7月份，在各單位自查的基礎上，確定重點檢查單位，組織人員對縣規(guī)劃建設局、國土資源局等12個單位進行安全檢查。檢查采取聽取匯報、查閱資料、實地查看、現(xiàn)場反饋等方式，對檔案安全工作的組織領導與制度落實、檔案室?guī)旆吭O施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查，大多數(shù)單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是領導重視，制度健全。成立檔案安全領導小組，明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領導議事日程，切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大，設施完善。設立專門檔案室、閱覽室，實現(xiàn)庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專人負責，嚴格執(zhí)行檔案安全制度，采取“八防”措施，確保檔案安全。
四、存在問題
1、今年來檔案搶救保護經(jīng)費雖有增加，還遠低于國家檔案局規(guī)定卷均2元/年標準。
2、檔案信息化建設進展緩慢，檔案全文數(shù)字化工作難度較大。
3、檔案館檔案保護設備設施使用時間較長，大部分到了報廢年限，未能及時更新；部分檔案室沒有配備防火防盜設施，未能達到 “八防”要求，存在一定的安全隱患。
4、辦公場所有限，檔案館與其他單位合用，薰蒸用房被占用，檔案薰蒸消毒工作無法正常開展；個別單位辦公條件緊張，沒有專用檔案庫房。
5、個別單位檔案安全管理工作制度流于書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患。
五、整改措施
1、加大宣傳力度，積極開展多種形式的檔案安全教育活動，增強社會檔案安全意識。
2、爭取領導重視，加大資金投入，添置檔案安全管護必要的設備設施，統(tǒng)籌解決檔案庫房及專用場所問題，改善檔案管護條件。
3、加強執(zhí)法檢查力度，消除安全隱患，提高制度執(zhí)行力。
4、加大重點檔案搶救保護力度，加快重點檔案數(shù)字化步伐，采用復制件代替原件提供利用，盡可能保護檔案原件不受損壞。
檔案安全自查報告9
市檔案局：
為進一步明確新形勢下檔案安全數(shù)字化項目工作的順利進行，努力將檔案安全工作的目標、任務和要求放在首要位置，把握檔案在各個方面、各個環(huán)節(jié)的安全，做到檔案數(shù)字化項目安全管理，讓檔案更好地為群眾服務、利用。我局根據(jù)市檔案局《關于進一步加強數(shù)字化項目安全管理的通知》的'文件要求，并結(jié)合具體實際情況我局于20xx年1月18日在我局開展檔案數(shù)字化項目安全管理的自查工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一是我局組織深圳市xxx數(shù)碼技術有限公司尋烏公部的管理人員開會，并對其員工進行培訓，進一步落實管理責任，規(guī)范管理流程，確保檔案原件與檔案信息安全管理。
二是我局管理人員和項目經(jīng)理認真、仔細、系統(tǒng)的將省局的各個技術需求（主要有《XX省紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術規(guī)范》、《XX省文書類電子檔案著錄與數(shù)據(jù)格式規(guī)范》、《建國后文書檔案數(shù)字化外包管理與技術需求模板》、《建國后文書檔案文件級元數(shù)據(jù)著錄模板》）對照加工現(xiàn)場實際進行整改、優(yōu)化。
檔案安全自查報告10
XXX檔案局：
我局按照檔案局X檔發(fā)20093號文通知精神，對我局2008年度檔案安全、保管工作進行了全面檢查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、加強檔案組織管理
機關檔案工作是機關工作的重要組成部分，是提高機關工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，對維護機關歷史真實面貌的有著重大意義。我局充分認識到檔案工作的重要性，將檔案管理納入了全年工作目標考核，成立了XXX檔案管理領導小組，由一把手親自抓，分管領導具體抓，明確職責，責任落實，由專職檔案管理員負責檔案日常管理工作，并建立了檔案管理各項制度，切實把檔案工作落到了實處。
二、加強檔案基礎設施和安全管理
我局按照檔案規(guī)范化管理要求，在新建辦公樓中分設了檔案專用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室，目前檔案密集柜已安裝完畢，待新辦公樓搬遷后進一步完善檔案庫房安全設施和各項檔案管理制度。
三、檔案資料的歸檔管理
檔案的收集、整理、歸檔，按照檔案的科學化、規(guī)范化要
求進行整理、歸檔、入柜，建立了檔案二套保管制，及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續(xù)。
四、加強檔案開發(fā)利用
機關檔案資料是維護機關歷史真實面貌的`體現(xiàn)，根據(jù)資料的重要價值，及時收集資料編寫本機關大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿，嚴格按照檔案借閱制度借閱檔案，接待查閱人數(shù)106人次，查閱效果達90%。
三、加強災后檔案管理
我局辦公樓受“5.12”汶川特大地震影響被廢。在領導的重視下，組織力量，冒著余震危險在廢墟中共搶出檔案資料XXXX（件）卷，將檔案資料安全轉(zhuǎn)移到臨時檔案庫房，檔案資料無一件遺失、損壞現(xiàn)象，保證了檔案的完整和安全。
按XX縣人民政府200913號文精神我局正加快新辦公樓修建，新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標準修建。
檔案安全自查報告11
1、背景介紹
檔案是各種機構和組織的重要資產(chǎn)，它包含著大量的信息和歷史。隨著信息化的推廣和普及，越來越多的檔案被數(shù)字化存儲，這給檔案的安全帶來了新的挑戰(zhàn)。因此，各種機構和組織需要加強檔案安全的保護和管理。在此背景下，本報告對檔案安全問題進行了自查和總結(jié)，旨在找出存在的問題，加強管理，提高檔案安全性。
2、自查內(nèi)容
在本次自查中，我們主要對以下幾個方面進行了檢查：
�。�1）檔案管理制度是否健全和規(guī)范；
�。�2）檔案的存儲和使用是否安全可靠；
�。�3）檔案的保密措施是否完善；
（4）檔案的備份和恢復措施是否有效；
�。�5）檔案管理責任制是否落實到位。
3、自查方法
本次自查的方法主要包括：
（1）文獻調(diào)查。查閱了相關的法律、法規(guī)和規(guī)范文件，了解檔案管理的標準和要求。
�。�2）實地檢查。對機構內(nèi)部負責檔案管理的人員進行訪談和檢查，了解檔案管理的具體情況。
（3）資料分析。對機構內(nèi)部的檔案資料進行分析，了解檔案存儲和使用的情況。
4、自查結(jié)果
�。�1）檔案管理制度需要進一步健全和規(guī)范。我們發(fā)現(xiàn)機構內(nèi)部的檔案管理制度不夠完善，沒有明確的規(guī)章制度，也缺乏專門的管理機構。因此，需要建立健全的檔案管理制度，明確各方的職責和權限，確保檔案存儲和使用的安全性。
�。�2）檔案的存儲和使用需要更加安全可靠。我們發(fā)現(xiàn)機構內(nèi)部存在著一些存儲和使用檔案的不規(guī)范行為，比如將檔案隨意存放在辦公室或者私人電腦上。這種行為不僅存在泄密的風險，也容易導致檔案丟失或損壞。因此，應該建立專門的檔案存儲室，并嚴格執(zhí)行檔案的借閱和使用制度，規(guī)范檔案的管理。
�。�3）檔案的`保密措施需要完善。我們發(fā)現(xiàn)機構內(nèi)部的檔案保密措施不夠完善，缺乏針對性的保密措施。在檔案管理過程中，應該加強檔案的分類和登記，確保檔案信息的安全性。同時，應該加強對檔案保密知識的培訓和宣傳，提高檔案管理人員的保密意識。
�。�4）檔案的備份和恢復措施需要有效。我們發(fā)現(xiàn)機構內(nèi)部的檔案備份和恢復措施不夠完善，沒有建立專門的檔案備份機制。因此，在檔案管理過程中，應該建立完善的檔案備份機制，將重要的檔案文件備份到不同的地點，并建立檔案恢復計劃。
（5）檔案管理責任制需要落實到位。我們發(fā)現(xiàn)機構內(nèi)部的檔案管理責任制沒有落實到位，缺乏專門的管理人員和機構。因此，在檔案管理過程中，應該建立健全的檔案管理責任制，明確各方的職責和權限，確保檔案管理的有效性和可行性。
5、改進措施
為了加強檔案管理，我們提出了以下改進措施：
�。�1）建立健全的檔案管理制度，明確各方的職責和權限，規(guī)范檔案的管理行為。
�。�2）建立專門的檔案存儲室，并嚴格執(zhí)行檔案的借閱和使用制度，規(guī)范檔案的管理。
�。�3）加強檔案的分類和登記，確保檔案信息的安全性。加強對檔案保密知識的培訓和宣傳，提高檔案管理人員的保密意識。
�。�4）建立完善的檔案備份機制，并建立檔案恢復計劃，確保檔案信息的安全性。
�。�5）建立健全的檔案管理責任制，明確各方的職責和權限，確保檔案管理的有效性和可行性。
6、總結(jié)與展望
本次檔案安全檢查自查報告，對機構內(nèi)部的檔案管理情況進行了系統(tǒng)的分析和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)了存在的問題，并提出了相應的改進措施。通過本次自查，我們進一步認識到檔案管理的重要性和必要性，也看到了未來檔案管理的發(fā)展方向和挑戰(zhàn)。因此，我們將繼續(xù)加強檔案管理，提高檔案安全的保護和管理水平，為機構和組織的發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案安全自查報告12
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設狀況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設狀況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設狀況
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后發(fā)奮的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結(jié)構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。 針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的.困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改善不足的基礎上，全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
根據(jù)市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的自查整理�，F(xiàn)將自查情況報告如下：
1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴�，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。
一、檔案基礎設施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導下，結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案安全自查報告13
根據(jù)《關于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》要求，結(jié)合我縣的實際，我局在單位內(nèi)部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門及企事業(yè)單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領導重視、目標明確
我局領導對安全工作十分重視，年初把安全工作納入重要議事日程，列入有關人員崗位職責。成立了以局領導一把手為安全工作的第一責任人，全面負責安全工作，分管領導為第二責任人，負責組織實施安全工作，及時解決安全隱患和工作中的困難和問題，切實做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣傳到位、意識提高
經(jīng)常組織全體職工進行有關檔案安全的培訓學習，并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進一步提高社會檔案意識和增強檔案安全觀念。在平時的業(yè)務指導和自檢、抽查的過程中發(fā)現(xiàn)各單位、各部門以高度的責任感重視檔案安全，將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程，明確了檔案安全的主題責任，嚴格落實檔案安全責任制，實行了檔案安全一把手負總責，一級抓一級，層層抓落實的格局。
三、針對重點、嚴加防范
檔案庫房的安全是我局安全工作的重點，針對檔案庫房安全工作的特殊性，我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求，始終貫徹“以防為主”的工作方針，實行防范安全責任制。定期不定期地組織人員進行安全排查，發(fā)現(xiàn)問題立即處理，徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項檢查，把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理，指定專人負責，并簽訂安全責任書，明確責任;二是做好本單位已安裝的監(jiān)控系統(tǒng)檢測和檢查工作，在經(jīng)費不足的情況下，投資xx萬元，更換了監(jiān)控記錄硬盤，重點部位進行全方位、全天候的監(jiān)控，并在微機房安裝了監(jiān)控、防盜門、門窗防護欄，保證了檔案的絕對安全，檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能，投資萬元進行檢測和更換二氧化碳干粉劑等，確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態(tài)，確保了檔案館庫的安全;四是嚴守庫房管理制度，加強日常安全檢查，每天由值班人員檢查安全情況，做到門窗、電源等細節(jié)問題是否安全。節(jié)假日及雙休日安排值班人員24小時值班。對庫房、用電線路等進行重點檢查，排查隱患，館庫溫濕度記錄做到經(jīng)常化、制度化，同時做好“八防”措施，保證了庫房的絕對安全。
四、建立健全了安全管理制度
補充完善了檔案工作的各項制度，形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應急預案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網(wǎng)絡保密管理制度》、《涉密存儲介質(zhì)保密管理》等各項制度。
五、注重計算機及信息載體的管理，確保檔案安全保密
1、加強信息化保密安全的管理。一是確定了專人負責計算機系統(tǒng)的管理工作，并規(guī)范操作，有序利用;二是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享，設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統(tǒng)，不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件，均要求制作紙質(zhì)文件進行安全備份。從技術手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的'管理。四是做到了嚴禁在未采取防護措施的情況下，計算機信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡之間進行信息交換。五是規(guī)范處理涉密文件，由專人登記編號、獨立收文、統(tǒng)一保管，并按規(guī)定時間進行銷毀。
2、對涉密計算機和磁介質(zhì)的安全使用情況適時監(jiān)控，指定專人定期對涉密計算機和磁介質(zhì)進行病毒防控，確保涉密資料、重要文件和信息的安全，嚴防計算機硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記，但密級的文件用手抄登記，杜絕網(wǎng)絡泄密的可能，涉密的文件等資料在信息傳輸時，不使用普通傳真機傳送。
3、做到了嚴禁將涉密計算機、涉密存儲設備和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡;嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息。明確規(guī)定了“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
4、對開放檔案進行了一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全
通過此次自檢自查，使各單位領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報告14
市社會保障局于1月經(jīng)市委市政府決定由“市社會保險事業(yè)管理中心”更名而來，并升為正科級事業(yè)單位。目前，社保局共有在編工作人員40名，下設辦公室、社會保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務科、待遇結(jié)算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室，是全市職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、農(nóng)村養(yǎng)老保險、農(nóng)村合作醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險的業(yè)務經(jīng)辦機構。我局在努力開展各項業(yè)務工作的同時，也積極開展檔案建設工作�，F(xiàn)將檔案工作有關情況匯報如下。
一、領導重視，目標明確
自檔案執(zhí)法檢查組對我局進行檢查后，我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思，這是一直以來社會機構輕管理重業(yè)務、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項重要的基礎性工作來抓，把檔案管理納入了社會保障工作體系之中，要求與業(yè)務工作同部署、同實施、同檢查，把有關社會保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序，與局有關科室、工作人員的.崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領導高度重視，逢會必講檔案，從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的工作目標：到年底前，檔案管理工作要達到省二級認定標準，并在資金、人員、時間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。
二、建立組織機構，完善管理工作網(wǎng)絡
8月份，成立社會保險檔案管理工作領導小組，又做了調(diào)整。領導小組由局長擔任組長，分管副局長擔任副組長，各有關科室負責人為成員，以加強對檔案管理工作的指導。同時，挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員，各有關科室分別確定一名兼職檔案員，負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
檔案安全自查報告15
根據(jù)順義區(qū)檔案局“關于開展檔案安全檢查的補充通知”精神，我公司檔案員立即行動起來，進行了認真、細致的自查，現(xiàn)將自查結(jié)果匯報如下：
一、組織檢查組，對企業(yè)檔案安全工作進行排查
按照檔案局通知要求，公司機關成立了以主管領導帶隊，辦公室主任以及專職檔案員的安全檢查組，對所屬企業(yè)進行了一次檔案安全大檢查，主要有中絮棉紡廠、漁陽公司、竹海物業(yè)公司等幾家企業(yè)，針對汛期，按照檔案“八防”要求，認真細致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風及溫濕度等，對需要改進的要求立即整改，此次檢查中，發(fā)現(xiàn)中絮檔案庫房濕度大，通風時間少，建議企業(yè)夏季應多開窗通風，保證企業(yè)檔案長期保存，漁陽和竹海二家企業(yè)檔案保存較好，都在AMB大廈，溫濕度適宜，檔案歸檔齊全完整，借閱登記詳細。
二、對機關檔案庫房進行檢查加固。按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進行了認真檢查，機關檔案室在XXX大廈14層，屬于頂層，夏季雨水較多，容易出現(xiàn)滲漏，針對安全隱患，檔案員積極與大廈物業(yè)公司聯(lián)系，由大廈物業(yè)的專業(yè)人員對檔案室頂層進行了一次加固防滲。另外，針對檔案室大門門鎖進行了更換，起到了很好的.防盜作用。
三、存在問題及解決辦法
檔案人員的整體素質(zhì)還需進一步提高，不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員，負責本科室的檔案收集體與整理工作，由于檔案人員的檔案意識不強，收集過程中，難避有疏漏掉的，對此，我們還要加強兼職檔案員的素質(zhì)教育，加大督促檢查力度，對每份文件的正本、稿本逐一核對。
今年六月份，公司領導指派辦公室一名兼職檔案進行了檔案培訓，并取得了結(jié)業(yè)證書，同時，按照區(qū)檔案局要求，組織了六家企業(yè)檔案員及公司兼職檔案員，通過網(wǎng)絡進行在線學習，此次網(wǎng)絡培訓時間長，約半年時間，20個課時，通過培訓，大大提高了檔案員的業(yè)務水平，為今年檔案管理工作打下了堅實基礎。
總之，我們相信在區(qū)檔案局的正確領導與支持下，在公司全體檔案人員的共同努力下，公司檔案安全管理工作一定會取得更大成績。
XXXX公司
二○一二年七月十八日
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