檔案安全自查報告（通用）

　　在現(xiàn)實生活中，報告不再是罕見的東西，報告包含標題、正文、結尾等。為了讓您不再為寫報告頭疼，下面是小編收集整理的檔案安全自查報告，歡迎閱讀與收藏。

檔案安全自查報告1

　　一、前言

　　檔案是國家重要的文化遺產(chǎn)，是重要的歷史證據(jù)和文化資源，具有不可替代的歷史、科技、文化、審計等價值。為保護檔案安全，提高檔案利用價值，在此，本單位開展檔案安全檢查自查工作，落實檔案的規(guī)范管理，加強檔案的保護、利用和監(jiān)管，依法做好數(shù)據(jù)集中化、信息化、建設和維護。

　　二、檢查目的

　　本次檢查主要目的是為了貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》，全面加強本單位檔案保護工作。通過檢查，找出檔案管理方面存在的問題，加強檔案管理工作，增強檔案保護、利用和監(jiān)管工作的能力和水平，提升檔案管理水平。

　　三、檢查過程

　　本次檢查采用“5個全面”、“4個全覆蓋”、“4個省級、1個部級”和“普查、核查、復核、核實、跟蹤”五大模式，分以下幾個方面進行自查：

　　1.檔案收集與歸檔

　　我單位檔案工作起步早，積累了大量的檔案資料。但也存在一些問題，如：檔案歸檔不規(guī)范、檔案錄入不精準、檔案轉(zhuǎn)遞不及時等。在此次自查中，我單位對檔案的收集與歸檔情況進行了全面審查。發(fā)現(xiàn)了一些檔案未歸檔或歸檔不規(guī)范，導致檔案庫存和查詢繁瑣。在此基礎上，我單位加強了檔案收集、歸檔、查找、管理等方面的規(guī)范，確保檔案的安全及穩(wěn)定管理。

　　2.檔案借用及利用

　　檔案借用與利用工作是檔案工作的重要環(huán)節(jié)。在此次檢查中，我單位著重檢查了檔案借用和利用的管理和規(guī)范情況，并實行了嚴格的借用流程和復制用途審查。該項工作確保了檔案材料的'合法性、保密性、及時性和真實性。

　　3.檔案保密管理

　　檔案保密管理將加強我單位檔案安全管理的重要環(huán)節(jié)之一。在此次自查中，我單位落實了檔案保密管理的法律規(guī)定、制定了相應的檔案保密制度。并通過培訓和考核等方式，提高了檔案保密管理人員的素質(zhì)和意識。

　　4.檔案安全防范

　　檔案安全防范是保護檔案安全的首要任務。在此次自查中，我單位加強了檔案室和檔案庫的保安力度，修建了更為完善的警報及災難應急措施。本著“安全第一”的原則，確保了檔案的安全。

　　四、檢查總結

　　本次檔案安全檢查自查工作，旨在通過對檔案收集、檔案借用利用、檔案保密管理、檔案安全防范等方面的全面審查，發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，加強檔案保護和信息化建設，實現(xiàn)檔案加強管理、提高利用價值�？傮w檢查結果表明，我單位在保護檔案方面取得了一定的成果。但更為重要的是，我們看到了本次檢查中存在的不足和問題。我們將繼續(xù)注重檔案管理工作中的細節(jié)，并制定相應措施改進工作，提高檔案管理質(zhì)量。

　　五、管理建議

　　為了保證檔案安全，進一步加強檔案保護工作，我單位需要抓好以下幾個方面的管理建議：

　　1.加強檔案管理規(guī)范，嚴格規(guī)范檔案收集、歸檔、借閱、銷毀等流程和環(huán)節(jié)；

　　2.加強檔案安全防范，做好檔案保管設施和防火、防盜等設施維護，建立檔案災害預防系統(tǒng)；

　　3.加強檔案保密工作，建立檔案保密管理機制和檔案密級評定制度，確保檔案的信息安全；

　　4.加強檔案人員培訓和管理，提高檔案管理工作者的理論水平和實踐經(jīng)驗，進一步提高檔案管理水平。

　　以上為本單位檔案安全檢查自查報告，我們將嚴格按照相關要求加強檔案管理工作，為推動檔案管理、加強檔案保護和利用工作，為我國文化遺產(chǎn)保護事業(yè)做出應有的貢獻。

檔案安全自查報告2

　　根據(jù)檔案局關于轉(zhuǎn)發(fā)《湖北省檔案局關于轉(zhuǎn)發(fā)<國家檔案局關于深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作的通知>的通知》的通知(襄檔〔20xx〕6號)，中心認真落實文件精神，充分認識加強檔案安全工作的極端重要性和緊迫性，扎實有效地開展檔案安全風險隱患排查治理工作�，F(xiàn)將開展檔案安全風險隱患排查情況匯報如下：

　　一、加強領導、落實責任 檔案是中心工作的歷史記錄，是反映中心主要職能活動的重要信息載體。中心領導高度重視檔案安全工作，實行檔案管理一把手責任制，組織檔案管理相關人員認真學習安全規(guī)定，牢固樹立“安全第一、預防為主”的管理意識和“檔案安全重于泰山”的責任意識。及時部署排查任務，明確中心及機構合并前各中心的檔案管理人員為排查責任人，確保排查工作任務嚴格落實，對存在的問題清單管理、限期整改，進一步強化檔案管理風險防控。

　　二、組織排查、消除隱患 按照檔案安全工作要求, 中心認真組織對檔案安全風險隱患進行排查，主要工作如下：

　　一是健全完善檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責任制、安全管理對頂?shù)雀黜棛n案管理制度，并嚴格執(zhí)行。

　　二是加強檔案管理人員學習教育，強化安全意識、責任意識，把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為管理工作重中之重，防范檔案安全事故的發(fā)生。

　　三是排查檔案管理基礎設施情況，對中心檔案室和原藥械中心、政府采購中心、國土資源交易中心檔案庫房派專人進行排查，為發(fā)現(xiàn)重大安全隱患。檔案存放庫房均配備有防盜門、防盜網(wǎng)、報警和監(jiān)控設備;室內(nèi)有空調(diào)、除濕機、濕度計、防磁柜、滅火器、防潮殺蟲藥等設施;檔案室、檔案員辦公室、閱文室等防火滅火裝置無安全隱患;檔案室窗戶密封性良好，周圍無水管等設施，庫房無防水隱患。

　　三、 嚴格管理，定期排查 通過此次安全排查工作，進一步提高檔案的科學管理，嚴格執(zhí)行檔案接收利用登記和涉密檔案查閱審批規(guī)定，落實檔案信息安全保密工作。及時對檔案電子數(shù)據(jù)進行備份，對儲存電子數(shù)據(jù)設備實行物理隔離，確保數(shù)據(jù)存放安全。建立檔案安全排查機制，確定人員和職責，定期排查安全隱患。

　　我會根據(jù)《關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風險，確保我會檔案安全，我會對檔案室進行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、加強領導，落實責任

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我會加強對檔案工作的領導，實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度，加強檔案風險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作，實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。

　　二、完善制度，加強管理

　　為了做好檔案安全管理工作，我會建立了完善的.規(guī)章制度，并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，最大限度地減少災害損失。

　　三、強化措施，消除隱患

　　在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本會工作人員，不準進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查，我會檔案室墻體堅固，無開裂及漏滲水現(xiàn)象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責，認真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點催還歸位，做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認真做好檢查工作記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

　　四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作

　　進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識，克服麻痹思想和僥幸心理，更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規(guī)范，特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系，防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密，嚴格遵守國家有關檔案開放的規(guī)定，嚴禁擅自擴大開放利用范圍。

　　通過此次自查，我會增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。

檔案安全自查報告3

　　我校歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學校在XX局總部的正確指導下，按照XX局區(qū)教育局關于學校檔案管理的相關要求，進一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化。現(xiàn)將我校檔案管理自查情況報告如下：

　　一、嚴格落實管理職責，建立健全管理制度

　　我校檔案管理工作有著明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領導小組，確立了總校校長為領導的職責管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領導小組多次開會對檔案工作進行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時制定整改措施，進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

　　我校檔案管理責任人定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質(zhì)文件每季度整理一次，電子文件每兩個月備份一次。檔案管理責任人不斷加強日常學習和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關業(yè)務，并快速準確地進行檔案查閱，為檔案借閱者及時高效地帶給各類檔案服務需求。

　　為規(guī)范檔案的管理工作，學校建立了嚴格的'檔案管理制度，即：檔案保管制度、調(diào)閱利用制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案員崗位職責等。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

　　二、科學分類集中整理，合理安排規(guī)范使用

　　為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。

　　在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。

　　我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學檔案為重點，進一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學�；顒又挟a(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理，排列上架。

　　對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)，在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實、完整、不遺漏。

　　隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，我校逐步將OA辦公系統(tǒng)運用于檔案整理工作，設立了信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。

　　在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。嚴格做好保密工作。

　　在檔案基礎設施方面，我校配備了鐵柜、空調(diào)、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

　　三、存在的不足與改進措施

　　得益于XX局的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：

　　1、基礎設施不夠完善，檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　2、檔案管理人員管理水平問題，專職檔案員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。

　　3、檔案管理信息化建設不夠完善。OA辦公系統(tǒng)中關于檔案管理的模塊有所欠缺，部分流程對接存在疏漏，整個模塊有待進一步開發(fā)。

　　針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關制度規(guī)定，完檔案管理的信息化建設，采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案智能化管理。

　　通過此次自查，我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續(xù)按照XX局有關檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。

檔案安全自查報告4

　　根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)的通知》要求，我處于10月初在單位內(nèi)部各部室、項目部進行了自查。現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、加強對檔案工作領導和宣傳

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制。在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后，更加強了對檔案安全、保密工作的領導，牢固樹立“安全第一，防御為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

　　二、認真落實檔案安全保管，各部門建立檔案制度。

　　1、經(jīng)營部檔案

　　分為兩個部分：

　　第一部分，現(xiàn)場單據(jù)、攤銷、結算、材料賬的檔案：

　　此類檔案一直由具體工程負責攤銷人員做名錄存檔，避免結算時出現(xiàn)紕漏。

　　第二部分，合同檔案：

　　勞務分包合同：

　　此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續(xù)，交給經(jīng)營部負責勞務專業(yè)分包人員做好名錄后按工程按年存檔；

　　材料、機械、專業(yè)分包合同：此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續(xù)，交給經(jīng)營部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔；

　　2、會計檔案

　　1）會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

　　2）會計帳簿類：總帳、明細帳（依據(jù)科目建立）、日記帳、輔助帳簿、其他會計帳簿。

　　3）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表及附表、附注和文字說明，其他財務報告。

　　4）其他類：會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，銀行余額調(diào)節(jié)表，其他應保存的`會計核算專業(yè)資料。

　　3、安全檔案

　　對整個工程的安全相關資料區(qū)分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、合理排序。

　　三、完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密

　　加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作。

　　檔案工作人員認真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔的文件完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

　　通過自查，我處有保存價值的檔案已全部歸檔，并放在安全位置，沒有安全隱患。

檔案安全自查報告5

　　近幾年來，市檔案館的安全防范工作，在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領導下，在上級主管局的大力支持與指導下，經(jīng)過局、館同志的共同努力，取得了一定的`成績。

　　一、加強組織領導，建立安全防范機制

　　檔案資料是無形財富，經(jīng)濟價值無法估量。為加強檔案資料管理，確保安全，我們主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我們及時地成立了以局長任組長，副局長任副組長，各股室負責人為組員的檔案安全防范工作領導小組并明確了聯(lián)絡人;二抓目標的細化。針對局、館辦公特點，黨組(支部)一班人除進行明確分工外，還層層簽訂檔案安全防范責任狀;三抓骨干力量的培養(yǎng)，選派6名同志參加消防安全知識培訓;四抓協(xié)調(diào)配合，加強了與市委辦、政府辦督查室、人大內(nèi)司委及市消防中隊的密切聯(lián)系;五抓計劃及預案出臺，針對檔案館工作實際，我們及時組織人員擬寫并修訂檔案安全防范工作計劃和預案。

　　二、加強制度建設，確保監(jiān)督，管理到位

　　一是修訂與完善檔案管理與保管制度，在原22項制度的基礎上我們又增訂了庫房管理及計算機管理等制度，并將制度打印成冊;

　　二是堅持了節(jié)假日值班登記和查借閱檔案登記制度;

　　三是在局、館辦公地開設熱線電話懸掛舉報箱，接受群眾的監(jiān)督; 四是不定期的組織檔案安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處置;五是嚴格堅持上下班和外來人員查詢登記制度;六是加強了與奧星幼兒園、市文體會議中心和非凡俱樂部的聯(lián)系。

　　三年來，我們加強了庫房“九防”措施，檔案館未發(fā)生任何安全事故，多次受到市委、市政府和市消防大隊的好評。

　　三、加強資金籌集，確保庫房經(jīng)費落實

　　檔案庫房管理重在基礎設施建設，為改善檔案庫房保管保護條件，我們加大了工作力度。

　　一是積極宣傳，爭取市黨政領導對檔案安全防范工作的重視與支持。3年來，市委、市政府、市人大、市政協(xié)領導曾4次聽取檔案情況匯報，2次到檔案館現(xiàn)場辦公解決具體問題，市財政增撥檔案保護經(jīng)費達110余萬元;

　　二是及時購置檔案保護保管設備，截至10月24日止，已投入經(jīng)費近80余萬元，用于庫房裝飾，添置檔案密集架、空調(diào)、電腦、消毒柜、刻錄機等檔案保護保管設備。

　　存在的不足：

　　一是檔案庫房未安裝空調(diào)設備;

　　二是庫房溫濕度登記不夠正常;

　　三是檔案館無信息化管理制度。

檔案安全自查報告6

　　依據(jù)縣安委會總體部署，我局認真貫徹落實上級安全生產(chǎn)工作的文件和會議精神，堅固樹立大局意識，積極組織相關單位，認真開展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)安全隱患排查治理活動，狠抓各項安全生產(chǎn)工作，取得了顯著成效�，F(xiàn)就我局安全生產(chǎn)工作排查狀況報告如下：

　　一、排查狀況

　　安全隱患排查小組成員結合相關單位的實際狀況，分組對安全隱患進行拉網(wǎng)式排查。

　　農(nóng)機安全排查狀況：農(nóng)機監(jiān)理股組織工作人員深化全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行了隱患排查，重點對農(nóng)機安全生產(chǎn)責任制、農(nóng)機安全生產(chǎn)規(guī)章制度落實狀況、拖拉機牌證發(fā)放狀況、拖拉機違法違章狀況等進行排查，截止目前，全縣拖拉機4763臺(含耕整機)，聯(lián)合收割機97臺，拖拉機及聯(lián)合收割機駕駛員528人，全縣耕整機均沒有上牌;檢查訂正違章拖拉機183臺次，收繳3副，檢驗合格拖拉機603臺。

　　農(nóng)資市場排查狀況：執(zhí)法大隊、聯(lián)合植保質(zhì)檢站、檢測中心對全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行了檢查和指導，一是加強對禁限用高度、農(nóng)資打假等集中重點排查。二是加大抽檢力度，強化投入品的監(jiān)管、生產(chǎn)過程的把握、產(chǎn)地準出的管理，三是強化監(jiān)管，督促農(nóng)資經(jīng)營戶、農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、農(nóng)夫?qū)�業(yè)合作社建立規(guī)范生產(chǎn)紀錄檔案，留意風險評估、監(jiān)督檢查、例行監(jiān)測。

　　二、主要措施

　　一是加強組織領導，落實安全生產(chǎn)責任制。為了加強農(nóng)業(yè)安全生產(chǎn)排查工作，我局高度重視，成立由局總支部書記梁遠均同志為組長，檢測中心，執(zhí)法大隊，農(nóng)機監(jiān)理股，植保植檢站主要負責人為成員的排查小組，切實抓好安全隱患排查工作。

　　二是加強惠農(nóng)政策宣揚，確保農(nóng)夫得實惠。結合“3.15”消費者權益日、“送科技下鄉(xiāng)”、“放心農(nóng)資下鄉(xiāng)進村”、“農(nóng)機安全生產(chǎn)年”等活動，通過新聞媒體、局網(wǎng)絡平臺、會議、培訓班、宣揚標語、宣揚畫等多種形式，廣泛深化宣揚，讓群眾了解安全生產(chǎn)學識，農(nóng)產(chǎn)品中違法加非食用物質(zhì)、濫用食品添加劑和高毒、高農(nóng)藥殘留的危害，并向社會公布農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全投訴舉報電話，暢通舉報投訴渠道。發(fā)放《農(nóng)藥安全科學使用》、《如何購買放心農(nóng)藥》等農(nóng)藥安全科學使用學識宣揚冊1萬余份，推廣安全用藥學識和技術，提高寬敞農(nóng)夫科學用藥技術水平和質(zhì)量安全責任意識。

　　三是建立長效機制，強化監(jiān)管力度。依據(jù)農(nóng)業(yè)部的.統(tǒng)一部署，強化高毒農(nóng)藥監(jiān)管，每年開展農(nóng)藥專項整治活動，今年著重加大農(nóng)藥市場產(chǎn)品質(zhì)量抽查力度，抽檢重點由城區(qū)的銷售大戶延長到鄉(xiāng)村農(nóng)藥零售商，重點檢測農(nóng)藥產(chǎn)品中是否添加高毒農(nóng)藥成分或其它非登記農(nóng)藥成分，對在農(nóng)藥產(chǎn)品中添加高毒農(nóng)藥成分的違法行為將依法從重懲罰，并與農(nóng)藥經(jīng)銷商簽訂《開江縣農(nóng)藥經(jīng)營安全責任書》，截至目前共簽訂責任書38份，共抽查農(nóng)藥零售商82家，抽查農(nóng)藥品種42個。要求寬敞農(nóng)資經(jīng)營戶建立農(nóng)藥經(jīng)營檔案。在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和病蟲防治的關鍵環(huán)節(jié)，督促農(nóng)資經(jīng)營戶依據(jù)植保部門供應的《植保情報》推舉藥劑進行防治。

　　三、存在問題及建議

　　農(nóng)機安全生產(chǎn)隱患表現(xiàn)在農(nóng)業(yè)機械保有量大，分布多、面廣、線長，監(jiān)管難度大;有個別“無牌無證駕駛”，報廢車輛機械使用等現(xiàn)象;農(nóng)機駕駛操作人員文化素養(yǎng)低，法律意識淡薄;農(nóng)機監(jiān)理體系薄弱，人員少，經(jīng)費缺，設備差;農(nóng)機監(jiān)理系統(tǒng)經(jīng)費緊急，辦公設備、交通工具落后，檢驗設備無。

　　檢測中心要充分利用現(xiàn)有檢測條件，擴大農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全抽檢頻次，擴大抽檢范圍。重點在檢測蔬菜、水果中甲胺磷等30種禁限用農(nóng)藥殘留，茶葉中鉛及六六六等9種農(nóng)藥殘留，食用菌中熒光增白物質(zhì)及11種農(nóng)藥殘留。對超市、農(nóng)貿(mào)市場、生產(chǎn)基地每周不少于2次抽檢，“三品一標”農(nóng)殘監(jiān)測合格率達到100%，主要農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)殘監(jiān)測合格率到98%以上。全面開展對農(nóng)藥生產(chǎn)、經(jīng)營主體的清查，不留死角，對不符合法定條件或者嚴峻違法的，要依法予以清理、取締。

　　農(nóng)藥市場的監(jiān)管工作始終以來都是由農(nóng)業(yè)局來負責，但從20xx年12月1日以后，對能直接造成生命健康危害的一類農(nóng)藥已列入到危急化學物品名目中。凡是列入危急化學物品名目中的產(chǎn)品，依據(jù)國務院頒布的《危急化學物品管理條例》要求，這一監(jiān)管職責已劃入到其它8個部門。特殊是安監(jiān)局要對農(nóng)藥經(jīng)銷商負起是否發(fā)放特種經(jīng)營許可證的工作。工商行政管理局應當依據(jù)《四川省農(nóng)藥管理條例》中第十二條規(guī)定之要求，認真履行好農(nóng)藥經(jīng)銷商的資質(zhì)審查義務，凡不合格者一律不發(fā)放工商營業(yè)執(zhí)照，同時加大打擊無照經(jīng)營行為的力度。

　　農(nóng)業(yè)局行政執(zhí)法大隊和質(zhì)量監(jiān)測中心應認真負責指導、監(jiān)督農(nóng)藥在使用過程中的一系列問題。對生產(chǎn)基地和大田生產(chǎn)進行巡查和監(jiān)督。指導農(nóng)夫、生產(chǎn)業(yè)主科學用藥、合理用藥。不超范圍使用農(nóng)藥，不超劑量使用農(nóng)藥、不超安全期使用農(nóng)藥。嚴禁高毒高殘留農(nóng)藥用于農(nóng)作物生產(chǎn)，監(jiān)查高風險農(nóng)藥的使用狀況。對生產(chǎn)基地業(yè)主的生產(chǎn)活動進行檢查和指導，督促他們完善生產(chǎn)檔案的建立，在生產(chǎn)、運輸、貯藏過程中不得使用、添加各種違禁物品。重點產(chǎn)品(如：蔬菜、茶葉、水果)還要進行抽檢。農(nóng)資市場上一經(jīng)發(fā)覺有違禁產(chǎn)品出售，一律立案，加大打擊懲罰力度。重大案件移送處理。

檔案安全自查報告7

　　目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細致的檢查，現(xiàn)將開展情況總結如下：

　　一、加強組織領導、落實責任 檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本局的檔案安全管理工作。

　　二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的.宗旨，使檔案安全深入人心。

　　三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施 我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。

　　四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素

　　局領導每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。 檔案安全，責任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《省<檔案法>實施辦法》的學習，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。

檔案安全自查報告8

　　按照縣安委會大體上部署，我局認真貫徹落實上級人事部門安全生產(chǎn)工作的文件和會議精神，牢固樹立大局意識，積極組織相關單位，認真開展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)農(nóng)牧業(yè)安全隱患排查治理活動，狠抓三項安全生產(chǎn)工作，取得了顯著成效。現(xiàn)就我局安全生產(chǎn)此項工作工作排查情況報告如下：

　　一、排查情況

　　團員安全隱患排查小組成員結合相關單位的實際情況，初賽對安全隱患摸查進行拉網(wǎng)式排查。

　　農(nóng)機安全排查情況：農(nóng)機監(jiān)理股組織工作人員深入全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行了隱患排查，重點對煙葉安全生產(chǎn)責任制、農(nóng)機管理制度安全生產(chǎn)規(guī)則制度落實情況、拖拉機牌證發(fā)放情況、拖拉機違法違法情況等進行排查，截止目前，全縣拖拉機4763臺（含耕整機），聯(lián)合收割機97臺，拖拉機及聯(lián)合收割機駕駛員528人，全縣耕整機或僅沒有上牌；檢查糾正違章拖拉機183臺次，收繳3副，檢驗合格拖拉機603臺。

　　農(nóng)資整個市場排查情況：執(zhí)法大隊、聯(lián)合植保質(zhì)檢站、村級檢測中心對全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)需要進行了檢查和指導，一是加強對禁限用高度、農(nóng)資打假等集中重點排查。二是加大抽檢處罰力度，強化投入品的市場監(jiān)管、生產(chǎn)過程的控制、產(chǎn)地準出的管理，三是強化監(jiān)管，督促農(nóng)資經(jīng)營戶、農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作社建立記錄規(guī)范生產(chǎn)紀錄檔案，注重風險評估、監(jiān)督檢查、例行監(jiān)測。

　　二、主要措施

　　一是加強組織領導，落實安全生產(chǎn)責任制。為了強化農(nóng)業(yè)安全生產(chǎn)排查工作，我局高度重視，組長成立由局總支部書記梁遠均同志為組長，檢測中心，執(zhí)法大隊，農(nóng)機監(jiān)理股，植保植檢站主要負責人為成員的排查小組，切實抓好安全隱患排查自查工作。

　　二是加強惠農(nóng)政策宣傳，確保農(nóng)民得實惠。結合“3.15”消費者權益日、“送科技下鄉(xiāng)”、“放心農(nóng)資下鄉(xiāng)進村”、“農(nóng)機安全生產(chǎn)年”等活動，通過新聞媒體、局網(wǎng)絡平臺、會議、培訓班、宣傳標語、宣傳畫等多種形式，廣泛深入宣傳，讓群眾了解安全生產(chǎn)醫(yī)學知識，農(nóng)產(chǎn)品中違法加非食用物質(zhì)、濫用食品添加劑和高毒、高農(nóng)藥殘留的危害，并向社會公布農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全投訴舉報電話，暢通舉報投訴網(wǎng)絡平臺。發(fā)放《農(nóng)藥安全科學使用》、《如何購買放心農(nóng)藥》等農(nóng)藥安全科學使用知識宣傳冊1萬余份，普及教育安全用藥知識和技術，提高廣大農(nóng)民科學用藥技術水平和質(zhì)量安全。

　　三是建立制度建設，強化監(jiān)管力度。根據(jù)農(nóng)業(yè)部的集中統(tǒng)一部署，強化高毒農(nóng)藥監(jiān)管，每年開展農(nóng)藥專項整治活動，今年著重加大農(nóng)藥產(chǎn)品質(zhì)量抽查力度，抽檢重點由城區(qū)的銷售大戶延伸到鄉(xiāng)村農(nóng)藥零售商，重點檢測農(nóng)藥產(chǎn)品中是否添加高毒農(nóng)藥成分或其它非登記農(nóng)藥成分，對在農(nóng)藥產(chǎn)品中添加高毒農(nóng)藥成份的違法行為將依法從重處罰，并與農(nóng)藥經(jīng)銷商簽訂《開江縣農(nóng)藥經(jīng)銷蓬阿穆安全責任書》，截至目前共簽訂責任書38份，共抽查農(nóng)藥零售商82家，抽查農(nóng)藥品種42個。要求廣大經(jīng)營戶建立農(nóng)藥經(jīng)營檔案。在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)能力和病蟲綜合治理防治的關鍵環(huán)節(jié)，督促農(nóng)資經(jīng)營戶農(nóng)科院按照植保部門提供的《植保情報》推薦麻醉劑進行防治。

　　三、存在問題及建議

　　農(nóng)機安全生產(chǎn)隱患表現(xiàn)在農(nóng)業(yè)機械保有量大，分布多、面廣、線長，監(jiān)管難度大；有個別“無牌無證駕駛”，報廢車輛機械使用等異�，F(xiàn)象；農(nóng)機駕駛操作人員文化素質(zhì)低，法律意識淡薄；農(nóng)機全權負責體系薄弱，人員少，經(jīng)費缺，設備差；農(nóng)機監(jiān)理系統(tǒng)經(jīng)費緊張，辦公設備、交通工具落后，檢驗設備無。

　　檢測中心要充分利用現(xiàn)有條件檢查條件，擴大農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全抽檢頻次，擴大抽檢范圍。重點在檢測蔬菜、水果中甲胺磷等30種禁限用殺蟲劑殘留，茶葉中鉛及六六六等9種農(nóng)藥殘留，食用菌中熒光驅(qū)蟲物質(zhì)及11種農(nóng)藥殘留。對超市、農(nóng)貿(mào)市場、生產(chǎn)基地每周不少于2次抽檢，“三品一標”農(nóng)殘監(jiān)測合格率達到100%，主要農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)殘監(jiān)測合格率到98%以上。全面開展對農(nóng)藥生產(chǎn)、經(jīng)營主體的清查，不留死角，對不符合法定條件或者嚴重窩藏非法經(jīng)營的，要依法予以清理、取締。

　　農(nóng)藥市場的.監(jiān)管本土市場工作一直至今都是由農(nóng)業(yè)局來負責，但從20xx年12月1日以后，對能直接造成生命健康危害的一類農(nóng)藥已列入到危險化學物品目錄中。凡是列入危險化學物品目錄中的產(chǎn)品，按照國務院頒布的《危險化學物品管理條例》要求，這一監(jiān)管職責已劃入到其它8個部門。特別是安監(jiān)局要對農(nóng)藥經(jīng)銷商負起是否發(fā)放特種經(jīng)營許可證的在工作中。工商行政管理局應該按照《重慶市農(nóng)藥管理條例》中第十二條新規(guī)定之要求，化肥認真履行好農(nóng)藥經(jīng)銷商的資質(zhì)審查義務，凡不合格者一律不發(fā)放工商營業(yè)執(zhí)照，同時加大打擊無照加大行為的力度。

　　農(nóng)業(yè)局行政執(zhí)法大隊和質(zhì)量低質(zhì)量監(jiān)測中心應認真負責指導、監(jiān)督農(nóng)藥在使用監(jiān)督管理過程中才的一系列問題。對生產(chǎn)基地和生產(chǎn)進行巡查和監(jiān)督。指導農(nóng)民、生產(chǎn)業(yè)主科學用藥、合理用藥。不超范圍使用農(nóng)藥，不超劑量用到農(nóng)藥、不超安全期使用農(nóng)藥。嚴禁高毒高殘留農(nóng)藥用于農(nóng)作物生產(chǎn)，監(jiān)查風險較高農(nóng)藥的使用使用狀況。對生產(chǎn)基地業(yè)主的生產(chǎn)進行檢查和指導，督促監(jiān)督他們完善生產(chǎn)檔案的建立，在生產(chǎn)、運輸、貯藏過程之中不得使用、添加各種外交郵袋。重點產(chǎn)品（如：蔬菜、茶葉、水果）還要進行抽檢。農(nóng)資購回市場上一經(jīng)發(fā)現(xiàn)

　　有違禁產(chǎn)品出售，一律立案，加大打擊處罰力度。重大案件移送處理。

檔案安全自查報告9

　　xx公司總經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理及專職資料員，根據(jù)集團下發(fā)的《國家檔案局關于深入開展檔案安全風險隱患排查確保檔案安全的通知》（檔發(fā)10號）文件有關要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風險，確保我會檔案安全，我會對檔案室進行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、加強，落實責任

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，公司總經(jīng)理及部門經(jīng)理將加強對檔案工作的，實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一，預防為主”的，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度，加強檔案風險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是高度重視檔案安全工作，實行總經(jīng)理總負責、部門經(jīng)理負管理責任，檔案專職管理人員為第一責任人的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。

　　二、完善制度，加強管理

　　為了做好檔案安全管理工作，建立完善的規(guī)章制度，并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，最大限度地減少災害損失。

　　三、強化措施，消除隱患

　　在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本職人員，禁止進人庫房。經(jīng)過近期的`大檢查，檔案室墻體堅固，無開裂、無漏滲水現(xiàn)象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料收集、借閱實行專人負責，認真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點催還歸檔，做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認真做好檢查工作記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

　　四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作

　　進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識，克服麻痹和僥幸心理，更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規(guī)范，特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和利用過程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系，防止檔案損傷、丟失、污染、泄密，嚴格遵守國家有關檔案開放的規(guī)定，嚴禁擅自擴大開放利用范圍。

　　通過此次自查，我會增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。

檔案安全自查報告10

區(qū)檔案局：

　　我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區(qū)檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關情況匯報如下，檔案安全工作自查報告。

　　一、高度重視，落實責任，確定責任制

　　我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設，既有上級業(yè)務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

　　二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

　　在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。

　　一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務。

　　二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用，設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理，整改報告《檔案安全工作自查報告》。 分享好文經(jīng)過多年的建設，我局基本實現(xiàn)了機關檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。

　　三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記檔案安全，責任重于泰山，牢固樹立安全第一，預防為主的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排�？钸M行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的`效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

　　依照相關法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　四、今后檔案工作設想

　　通過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時向區(qū)檔案局報送情況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

　　1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

　　2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

　　3、加大聲像實物檔案的收集力度。

　　4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務。

　　5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。

　　通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查報告11

　　市檔案局：根據(jù)貴局下發(fā)的《關于做好機關檔案工作的通知》（南檔[20xx]9號）的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關情況報告如下：

　　一、加強組織領導，完善檔案管理

　　責任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我中心成立了由中心分管領導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。

　　中心領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

　　二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理

　　意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。

　　一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。

　　二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。

　　三、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范

　　高效為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我中心根據(jù)檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的`問題，為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

　　四、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設

　　基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。

　　1、在辦公用房緊張的情況下，中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調(diào)等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任，辦公室、整理室、閱覽室，均設在文印室。

　　2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。

　　五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值

　　為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

　　六、積極開展檔案室的定級工作，為使中心檔案管理工作水平達到國家標準

　　我中心自20xx年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。現(xiàn)已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作，目前正準備檔案室定級的有關材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表，預計今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作，我中心將按照市檔案局有關移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實按照“某某代表”的要求，在市委、市政府的正確領導下，在市檔案局的支持、指導和幫助下，進一步提高認識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以推動中心各項工作全面發(fā)展。

檔案安全自查報告12

　　區(qū)局：根據(jù)《關于加強檔案的通知》（x檔發(fā)[20xx]5號）的要求，結合檢查內(nèi)容和相關要求，我局在單位內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作開展了一次全面的檔案安全檢查和活動，并同時向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓，現(xiàn)將自查情況總結匯報如下：

　　一、對檔案保管情況進行了自查。

　　通過自查，檔案檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，無缺件、缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求。

　　二、對檔案庫房情況進行了自查。

　　庫房溫濕度符合檔案保護要求，消防設施完備，修改并完善了庫房安全制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。

　　三、對檔案利用安全進行了自查。

　　成立了以黨組書記、局長xxx為組長，黨組成員、副局長xxx為副組長，股室負責人為成員的xxx質(zhì)監(jiān)局檔案利用工作領導小組，負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監(jiān)督。

　　四、對檔案安全管理進行了自查。

　　繼續(xù)加強工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。

　　我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的`文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。通過此次自檢自查，我單位領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。

xxx質(zhì)監(jiān)局

　　20xx年xx月xx日

檔案安全自查報告13

　　6月底，我局將川檔發(fā)〔XX〕28號文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局，要求按照文件精神進行認真自查，進一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時，我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點。召開了專題會議，研究檔案安全工作，召集為我局實施檔案整理、修裱和數(shù)化加工的服務公司，再次強調(diào)了服務外包過程中檔案安全要求，對局(館)檔案安全情況進行了自查�，F(xiàn)將有關情況匯報如下：

　　一、局(館)檔案安全工作情況

　　(一)服務外包安全管理情況。

　　1.我局(館)交由外包服務公司整理、修裱、數(shù)化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開放檔案范圍。

　　2.提供服務公司整理、修裱、數(shù)化時，主要采取了以下措施：

　　(1)對給我局提供服務的公司—成都同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進行了審核，該公司無外資背景和外籍人員。

　　(2)我局與服務公司簽訂了安全保密協(xié)議，服務公司參加我局數(shù)化項目的人員均在我局保衛(wèi)處進行了登記備案，并且，服務公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。

　　(3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)化場地，除我局在工作現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設備外，我們也要求服務公司在加工現(xiàn)場安裝了一套監(jiān)控設備，共計有26個監(jiān)控點，做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監(jiān)控。并且，視頻監(jiān)控錄像由專人保管，無關人員不得使用;建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現(xiàn)場進行監(jiān)管，及時解決工作中出現(xiàn)的問題，消除安全隱患;設置了工作人員物品集中存放點，嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數(shù)設備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場;加工場地的網(wǎng)絡間計算機通信采用了授權管理等安全機制。

　　(4)對數(shù)化加工場所所用計算機的'輸出接口都采用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理，防止數(shù)據(jù)外拷，計算機局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負責管理，其它人員未經(jīng)授權無權訪問。

　　(5)檔案搶救過程中，出庫、入庫手續(xù)齊全，有記錄、有簽。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

　　(6)檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《四川省重點檔案修裱操作規(guī)程》進行。加強了對檔案數(shù)化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。

　　(7)已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對所有數(shù)化設備和軟件進行保密技術檢測。

　　(8)我局的數(shù)化任務是采用一次招標，分三年實施的方式，今年是本次招標的最后一年，待今年數(shù)化加工任務結束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進行信息清除并作安全技術處理。

　　3.局(館)信息管理系統(tǒng)于XX年委托服務公司設計，由局(館)專業(yè)人員進行維護管理，沒有服務外包。

　　(二)保管安全情況。

　　局(館)機關檔案室于XX年9月達省二標，XX年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館，現(xiàn)保管有XX-XX年的文書檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片125張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。

　　1.各年度檔案按時歸檔，檔案實體頁數(shù)與目錄嚴格匹配。

　　2.各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統(tǒng)一管理�；�建檔案已經(jīng)移交進檔案館，會計檔案實行了統(tǒng)一管理。

　　(三)利用安全情況。

　　1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時做好了各種檔案利用登記。

　　2.利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設施，全天候監(jiān)控相關部位的安全狀況，以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的安全。

　　3.對涉密檔案的利用，采取較為嚴格的控制手段，制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關，再通過相關領導審核簽，方可查閱、復制。

　　4.雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時，一般還是提供檔案原件。

　　(四)庫房安全情況。

　　1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。

　　2.建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

　　3.所有庫房內(nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設施。

　　4.加強庫房內(nèi)溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測，當庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時，采用開啟中央空調(diào)和除濕機等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi)，以確保庫房檔案的安全。

　　5.成都市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年。現(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經(jīng)立項的新館，建成后將能滿足40年的保管需要。

　　二、下一步工作重點

　　(一)加強管理，確保安全。要按照川檔發(fā)〔XX〕28號文件的要求，進一步落實和完善檔案修裱、數(shù)化和檔案信息化服務外包過程中各項監(jiān)管措施，確保檔案實體和信息的安全。

　　(二)采取相應措施，對已有數(shù)化復制件的檔案原件進行封存保管，保證檔案實體安全。

　　(三)在成都市檔案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關于檔案安全管理的要求，配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設施，確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規(guī)定。

　　特此報告

檔案安全自查報告14

　　一、前言

　　檔案是國家政治、經(jīng)濟、文化和社會發(fā)展的重要組成部分，對后續(xù)的工作決策和歷史研究具有重要意義。為加強機關檔案的管理與保護，對檔案資料進行安全檢查，進一步加強檔案管理工作，特撰寫此自查報告。

　　二、自查目的

　　本次自查旨在全面排查機關檔案的安全風險，切實加強檔案管理工作，確保檔案安全和完整性。在全面自查的基礎上，發(fā)現(xiàn)問題、改進工作，進一步提高檔案管理水平，確保檔案安全。

　　三、自查內(nèi)容

　　1. 檔案儲存環(huán)境自查

　　（1）儲存設施的完整性和穩(wěn)定性；

　�。�2）溫濕度的合理控制；

　�。�3）防火、防水、防盜等安全設施的運行狀態(tài)；

　�。�4）氣候災害等突發(fā)情況的應急預案。

　　2. 檔案存儲設施自查

　�。�1）檔案柜和箱是否完好無損；

　�。�2）檔案柜和箱的鎖具是否安全可靠；

　�。�3）檔案柜和箱內(nèi)的防塵、防水措施；

　�。�4）檔案柜和箱的`分類整理工作。

　　3. 檔案登記、調(diào)閱與借閱自查

　�。�1）檔案登記制度的運行是否規(guī)范；

　�。�2）調(diào)閱和借閱手續(xù)的合規(guī)性與合理性；

　　（3）未按規(guī)定時限歸還檔案的情況；

　�。�4）檔案調(diào)閱和借閱登記的及時性和準確性。

　　4. 數(shù)字化檔案安全自查

　　（1）數(shù)字檔案系統(tǒng)的運行情況；

　�。�2）數(shù)字檔案的備份與恢復機制是否完備；

　�。�3）數(shù)字檔案系統(tǒng)的權限管理是否嚴格；

　�。�4）數(shù)字檔案的防病毒措施是否到位。

　　5. 檔案流轉(zhuǎn)與交接自查

　�。�1）檔案的移交與交接手續(xù)是否規(guī)范；

　�。�2）移交和交接環(huán)節(jié)中是否存在檔案遺失或損壞的情況；

　　（3）檔案的轉(zhuǎn)遞和傳輸是否有相關記錄；

　　（4）檔案的接收機構是否按規(guī)定存儲、管理。

　　四、自查方法

　　1. 資料收集：收集與檔案安全及相關管理措施有關的文件、記錄、資料等。

　　2. 實地檢查：對正在使用或儲存的檔案設施進行逐一檢查。

　　3. 文件審閱：審查檔案的登記、調(diào)閱、借閱等相關文件，了解操作情況。

　　4. 調(diào)查問卷：對檔案管理員進行調(diào)查問卷調(diào)查，了解其對檔案安全的認識與措施。

　　五、自查結果

　　經(jīng)過以上自查工作，我單位檔案安全問題得到了及時發(fā)現(xiàn)和解決，檔案安全風險得到了有效控制。具體結果如下：

　　1. 檔案儲存環(huán)境自查：

　�。�1）儲存設施完好無損，無嚴重安全隱患；

　　（2）溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)，符合規(guī)定；

　�。�3）防火、防水、防盜等設施正常運行；

　　（4）氣候災害等突發(fā)情況有應急預案。

　　2. 檔案存儲設施自查：

　�。�1）檔案柜和箱完好，無損壞現(xiàn)象；

　　（2）檔案柜和箱鎖具安全可靠；

　�。�3）檔案柜和箱內(nèi)有防塵、防水措施；

　�。�4）檔案柜和箱的分類整理工作規(guī)范。

　　3. 檔案登記、調(diào)閱與借閱自查：

　　（1）檔案登記制度規(guī)范實施；

　�。�2）調(diào)閱和借閱手續(xù)合規(guī)合理；

　�。�3）無違規(guī)歸還或逾期歸還檔案情況；

　　（4）調(diào)閱和借閱登記及時準確。

　　4. 數(shù)字化檔案安全自查：

　�。�1）數(shù)字檔案系統(tǒng)正常運行；

　�。�2）數(shù)字檔案備份與恢復機制完備；

　�。�3）權限管理嚴格，數(shù)據(jù)安全；

　�。�4）防病毒措施到位，數(shù)字檔案安全性高。

　　5. 檔案流轉(zhuǎn)與交接自查：

　�。�1）檔案移交與交接手續(xù)規(guī)范；

　�。�2）無檔案遺失或損壞情況；

　�。�3）轉(zhuǎn)遞和傳輸有相關記錄；

　　（4）接收機構依規(guī)存儲、管理檔案。

　　六、存在問題及改進措施

　　1. 存在問題：

　　（1）部分檔案柜和箱存在鎖具磨損或松動的情況；

　　（2）數(shù)字檔案備份與恢復機制還有待進一步完善；

　�。�3）檔案調(diào)閱和借閱登記記錄不夠準確和及時；

　　（4）部分檔案儲存環(huán)境溫濕度控制不夠穩(wěn)定。

　　2. 改進措施：

　�。�1）及時更換損壞的檔案柜和箱鎖具；

　�。�2）加強數(shù)字化檔案的備份與恢復機制的建立和完善；

　�。�3）進一步加強檔案調(diào)閱和借閱登記記錄的質(zhì)量控制；

　�。�4）優(yōu)化儲存環(huán)境設施，提高溫濕度穩(wěn)定性。

　　七、總結與展望

　　本次檔案安全自查工作有助于增強機關檔案管理工作的規(guī)范性和科學性，有力提升了檔案的安全性和完整性。通過自查，我們深刻認識到檔案管理工作的重要性和必要性，并及時改進問題，完善相關措施。今后，我們將進一步加強檔案管理工作，確保檔案安全，提高檔案管理水平，為機關工作的順利進行提供有力的支持。

檔案安全自查報告15

　　根據(jù)xx縣檔案局文件《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》（xxx【20xx年】xx號）的要求，結合檢查內(nèi)容及相關要求。8月初，我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳�，F(xiàn)將自查情況總結匯報如下：

　　一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年******員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

　　二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。

　　為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴格執(zhí)行，確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患；

　　由單位帶班領導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；

　　安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

　　繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的.方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。

　　依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；

　　另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；

　　做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務；

　　嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　通過自查，我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：

　�。�1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。

　　（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。

　　（3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

　�。�4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。

　　通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

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