行政崗位述職報告
在生活中,報告的用途越來越大,報告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報告呢?下面是小編收集整理的行政崗位述職報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政崗位述職報告1
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分.無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合.這就要求我們要有團(tuán)隊協(xié)作精神.在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好.這點在工作中也深有感觸.我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作.積極配合,同時嚴(yán)格要求自己,把各項工作都做好.
一.加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足.經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項工作正常運(yùn)行,但是還欠缺很多.我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項能力.
目前,我通過---學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升.檔案管理.行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容.財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識.通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機(jī)會參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能.在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方.工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華.
二.工作成果與存在的問題
1.工作成果
辦公設(shè)備.大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲.酒店.訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢.各項檢修維護(hù)順利進(jìn)行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務(wù).跟進(jìn)工作有序進(jìn)行.
2.存在的問題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點.在服務(wù)支持上,會議室.茶水間.前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決.招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的`服務(wù).
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼.這跟自己對任務(wù)和指示的認(rèn)識.和自身對問題變通.行動都有關(guān)系.
(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去.如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成.還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此.以上的問題必會在xxx年的工作中加以解決.
一年的工作中,著實學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色.
行政崗位述職報告2
自從20xx年9月8日幸運(yùn)地成為公司管理部的一員后,轉(zhuǎn)瞬之間,我在綜合管理部已經(jīng)工作二個月了。在這二個月里,我得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們非常熱忱的幫助。我邊工作,邊學(xué)習(xí),雖然我還有知識上的一些不足,但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的提高,而且也較快地融入公司的文化氛圍。在此我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的關(guān)懷和幫助。
現(xiàn)在就這二個月的工作,我做出如下整理和總結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)予以批閱.
一、初期的學(xué)習(xí)
1、我積極認(rèn)真的學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度、熟悉公司組織架構(gòu)、企業(yè)文化。讓自己快速的進(jìn)入角色,打好開展工作的基礎(chǔ)。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)人事規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程,為自己盡快的進(jìn)入工作角色,能夠獨立承擔(dān)完成公司員工關(guān)系的相關(guān)工作打下堅實的基礎(chǔ)。
3、對日常招聘崗位進(jìn)行協(xié)助分析,包括:崗位工作內(nèi)容、任職資格、適合崗位的人才群體。在對這些入職條件進(jìn)行分析后,根據(jù)崗位的.情況,找到合適的人員進(jìn)行面試及錄用等。
4、在進(jìn)入公司不到一個月內(nèi),逐步的梳理完成處理員工關(guān)系。
二、角色工作
1、員工招聘、錄用,辦理入職和離職手續(xù),資料備案存檔的工作。
2、的初簽、續(xù)簽及備案工作。
3、新入職人員的培訓(xùn)工作。
4、社保及工傷保險的辦理工作。
5、完成公司車輛定期年審、季審、車險辦理的工作,制定公司車輛管理,車輛費(fèi)用管理及調(diào)度管理,及時跟進(jìn)車輛去向及跟蹤,車輛使用記錄等。
6、“7s”、落實與促進(jìn),“7s”管理的進(jìn)一步深入,“7s”檢查等工作。
7、公司各項規(guī)章制度的落實與執(zhí)行。
8、公司各項通知、通告的擬定、公布等工作。
9、辦公費(fèi)用的管控,辦公及勞保用品的管理,辦公設(shè)施的維護(hù)等工作。
10、安全管理工作:車輛、人員、物料進(jìn)出控制及消防器材的檢查、維護(hù),突發(fā)事件與安全事故的處理。
11、公司外租宿舍的管理和飯?zhí)霉芾,并定期檢查衛(wèi)生狀況。
12、其他相關(guān)的人事行政工作。
三、能力及總結(jié)
短短的兩個月時間過去了,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的指導(dǎo)下,我努力的學(xué)習(xí)并認(rèn)真做好每項人事行政工作,努力的提高自己工作能力。通過這些努力,我還是有很大的進(jìn)步。但是在學(xué)習(xí)和工作過程中,我還是出現(xiàn)一些問題和不足,這些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以完善的。我相信自己在以后的工作過程中,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,積極、主動、高效地完成各項工作,為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的全部力量。
行政崗位述職報告3
不知不覺來到公司已經(jīng)滿x個月了,這期間逐步融入了xx這個;在接近年底的這一個月里,人力資源市場可以說挑戰(zhàn)不小,但通過我部門同心協(xié)力,終于能夠保證我公司人力資源的基本滿足任務(wù)的需求;現(xiàn)將這x個月的工作情況總結(jié)如下:
一、行政方面
1、對員工和干部反映強(qiáng)烈的飯?zhí)眠M(jìn)行對外和伙食改善;通過努力,現(xiàn)在員工對飯?zhí)霉ぷ鞯姆从炒蟠蟾纳;對公司留人起到不小作用?/p>
2、門禁保安管理;通過對保安工作加強(qiáng)監(jiān)督檢查,使部分員工違反門禁登記管理的現(xiàn)象大大改善;為公司的安全管理打下基礎(chǔ)。
3、配合品管部進(jìn)行設(shè)施配置工作,配置擔(dān)架、安全頭盔、消防沙等;并補(bǔ)充安全生產(chǎn)資料;為我公司能夠順利通過安全部門的監(jiān)督檢查打好基礎(chǔ)。
4、正在制定的宿舍檢查追究機(jī)制,將對我公司宿舍安全和有效管理做好制度保證。
二、人事方面
1、招聘工作:通過一個月的招聘工作,使初來公司時公司人員缺口接近xx%的狀況得到明顯改善,基本能夠滿足公司的生產(chǎn)任務(wù)的需要;對個別員工的和請假現(xiàn)象進(jìn)行了有效溝通,大大減少了人員流失率。
2、培訓(xùn):通過和生產(chǎn)部及品管部的,使新員工培訓(xùn)機(jī)制越來越流程化和細(xì)致化,對我公司的員工素質(zhì)提高及留下的比例顯著提高。目前正在制定的新員工培訓(xùn)流程將固定并強(qiáng)化這樣的成果;使我公司的員工培訓(xùn)工作向前推進(jìn)一步。
3、制度:我公司的管理團(tuán)隊非常年輕,公司的管理風(fēng)格講求認(rèn)真和創(chuàng)新,很多的管理不缺乏有好的初衷和實踐效果;加之借鑒同行業(yè)的`先進(jìn)管理經(jīng)驗,使我公司部分未制度化的管理逐漸制度化以減少管理漏洞和人為因素;比如說年休假問題,建議反饋問題和宿舍檢查追究及培訓(xùn)和儲備干部等;希望以我公司管理團(tuán)隊的管理經(jīng)驗的整合以達(dá)到良好的管理效果。
4、員工關(guān)系:通過進(jìn)行訪談的工作,使管理上的一些隱藏的問題得以清晰,一些隱性的對員工的傷害情況得以顯現(xiàn);以便于我們更好地改善工作方法和理念;以加強(qiáng)我公司核心競爭力。
三、建議方面
1、每個明確但更應(yīng)該加強(qiáng)溝通,明確責(zé)任是為分清責(zé)任,但要做好工作必須加強(qiáng)溝通,畢竟很多工作都牽涉到幾個崗位甚至部門。
2、團(tuán)隊的學(xué)習(xí)一直沒有擺上臺面,建議每周例最后部分由人組織大家分享一個管理大家可展開討論,為我公司建立學(xué)習(xí)型組織向前邁出一步。
以上是工作總結(jié)和建議,希望在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的支持中把我的工作做的更好;為xx公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量!
行政崗位述職報告4
首先非常感謝xxx能夠給予我這樣一個機(jī)會;讓我能有幸加入漢基電器有限公司。擔(dān)任行政人部經(jīng)理工作,作為行政人事部的負(fù)責(zé)人,自己要清醒地到,行政人事部是是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)、聯(lián)系四面八方的樞紐,面對復(fù)雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。時間一晃而過,轉(zhuǎn)眼間,我在公司即將度過三個月的時光。在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷與指導(dǎo)下,在各部門的配合下,我經(jīng)歷了從對公司的初窺門徑到順利融入這個大。
現(xiàn)將三個月來的如下:
一、人事工作:
1.招聘、入職、建檔
(1)在招聘方面,通過學(xué)習(xí)公司招聘制度與,我感覺到公司目前在招聘方面應(yīng)該說較為完善,員工人員較為穩(wěn)定,目前需要做的就是認(rèn)真執(zhí)行,腳踏實地去做。
當(dāng)時招聘人員:計劃專員、激光打字、模具師傅、模具學(xué)徒、還有廚電、電機(jī)車間、沖壓車間、電子車間、smt等部門都需要人員補(bǔ)充,按照計劃時間,部分人員需求6月中旬就要報到上班,但6月初還沒有確定幾個,時間緊迫,離預(yù)定目標(biāo)還相差很多。關(guān)鍵崗位的招聘,遇到了許多問題,進(jìn)展緩慢。針對上述情況,我重新梳理了崗位需求,明確了招聘進(jìn)展計劃,并對招聘工作進(jìn)行了合理分工,尤其對工作的細(xì)致性與效率進(jìn)行了嚴(yán)格要求。經(jīng)過在網(wǎng)上中山領(lǐng)航人才網(wǎng)、58同城、中山趕集網(wǎng)發(fā)布招聘信息,人員招聘取得不錯的成效,及時補(bǔ)充了人員。
(2)入職在“細(xì)”:規(guī)范員工入職必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、證、學(xué)位證、技能證、相片,同時注重細(xì)節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養(yǎng)新進(jìn)員工對公司的'認(rèn)同感。規(guī)定員工何時到崗必須進(jìn)行核實,避免人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。
(3)建檔在“全”:完善員工檔案時要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,定期進(jìn)行核實,保證員工檔案的真實性。
2.
入職培訓(xùn):工作要及時、注重細(xì)節(jié)、灌輸文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(入廠須知)員工培訓(xùn):針對培訓(xùn)知識進(jìn)行書面,提高員工對公司的認(rèn)識。
培訓(xùn):注重性、效率性,講解公司安全事項。
3.考勤
(1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進(jìn)行及時更新。
(2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關(guān)制度進(jìn)行修改,提勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事。
(3)要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請假、轉(zhuǎn)班、按程序向行政人事部備檔。
4.薪酬
(1)規(guī)范加班申報制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班記錄一致,出現(xiàn)差誤由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任,并按員工守則考勤制度處理。
(2)定期要求各部門將本部門人員名單、調(diào)薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟行政人事部進(jìn)行溝通,確保核算薪資準(zhǔn)確度。
(3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準(zhǔn)確。
二、安全方面
1.防火、安全
(1)排除火災(zāi)隱患,每月行政人事部進(jìn)行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,特殊區(qū)域的管理如、油庫、電房等,不定時的檢查。
(2)進(jìn)行消防演習(xí),培訓(xùn)義務(wù)消防人員使用消防器材。
(3)規(guī)范各部門吸煙區(qū),做好防火工作。
2.防盜
為保證公司財產(chǎn)安全,要責(zé)任到人,加強(qiáng)防盜措施。晚班保安人員不定時巡邏,及時了解公司異常情況。
三、紀(jì)律:
制定相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,對事不對人
(1)嚴(yán)格按公司員工守則執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī),重新修訂《行政人事管理條例》,完善行政人事工作流程,《人事》。員工培訓(xùn)體系等工作。
(2)公司賭博問題較為嚴(yán)重,八月份將作為行政人事部工作重點,維護(hù)公司正常工作次序。
四、定期5s檢查
1.5s定期檢查并進(jìn)行獎罰結(jié)合,罰款作為員工基金。相關(guān)獎罰按5s管理制度。
2.加強(qiáng)宿舍5s檢查,一個月對宿舍進(jìn)行殺害消毒,保證員工宿舍清潔衛(wèi)生。
行政崗位述職報告5
尊敬的xx:
您好!
首先,很感謝公司對我的培養(yǎng)和栽培,我在公司也工作了有一段時間了,也很努力的在做好自己的本職工作,和同事們也相處的很愉快。但是因為各方面的原因,我思考再三,還是向您提出離職,希望您能理解。
我在公司的職位是行政崗位,每天處理著公司行政和后勤的工作,服務(wù)于整個公司,事情多且瑣碎,我剛開始進(jìn)來的時候,也是秉著為公司服務(wù)和提升自己的能力的理念,想著做好自己的工作,做好xx分派下來的任務(wù),在做好自己本職工作的同時,也能在公司學(xué)到點東西,提升自己的能力,為之后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
在開始的時候,公司對我的幫助很大,xx也是很看重我,有什么需要的東西都會滿足我,在遇到自己不會的問題上面,公司的其他同事也會盡可能的幫助我,我在公司的這段時間,我也學(xué)會了很多,也漸漸地上手了自己的工作,能夠從需要別人幫助的新人到之后的能xx完成一些事情的老手了,我自己也很開心,工作做的越來越得心應(yīng)手了。
行政的工作本來就是瑣碎的,是為了給公司的其他部門免后顧之憂的,很多事情需要大家的配合,我們的工作是針對公司xx小小的事情提出我們的觀點,然后也是我們來進(jìn)行操作和實施的,但是因為關(guān)系到整個公司,還是需要大家的配合的`,我不知道為什么,感覺公司的配合度沒有我剛來公司的時候那么高了,每次行政部發(fā)了什么通知出去,好幾天都沒有實施成功,說真的,這很打擊我的工作積極性,很多事情我去xx催促的時候,很多同事就搪塞我,甚至以工作繁忙的原因拒絕我,我有的時候是真的心有余而力不足。我也多次的反應(yīng)過這個問題,可能xx您太繁忙,沒有怎么重視我的問題,讓我的工作有時很難開展。
我很喜歡公司,也很感激公司,我在這里也學(xué)習(xí)了很多有關(guān)行政方面的專業(yè)的技能,以后我也會一直往這個方向發(fā)展,但是很抱歉,可能不能再在一起奮斗了,我也知道可能辜負(fù)了您的期望,我還是提出了離職的想法,之后還是想xx能夠重視行政方面的工作吧,而我可能就要提前離開了,最后祝福公司能夠更上一層樓,向著那個目標(biāo)邁進(jìn),也祝福xx您能達(dá)成自己的心愿,步步高升。
行政崗位述職報告6
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
自我有幸進(jìn)入公司工作,至今已有將近3個月的時間,三個月以來,我對公司的了解日益加深,公司雖然剛成立不久,卻充滿著生機(jī),它的發(fā)展目標(biāo)明確,企業(yè)文化氛圍濃重,很多東西都經(jīng)歷了從無到逐步完善的建立過程,伴隨著它的不斷成長,我由衷感到快樂,更堅信在大家的共同努力下,公司將會不斷發(fā)展壯大。
在這期間,我努力適應(yīng)工作環(huán)境,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),同時深切地感受到與同事之間和諧相處、團(tuán)結(jié)協(xié)作的喜悅,而對于因不能面面俱到而留下的遺憾也進(jìn)行了反思、總結(jié),吸取教訓(xùn),因此在工作崗位上積累了更多的經(jīng)驗,獲得了進(jìn)步。以下我主要從幾個方面進(jìn)行述職,不足的地方請公司領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。
一、扎實工作,認(rèn)真做好前臺的管理
前臺是公司對外形象的窗口,因此我嚴(yán)格要求自己,每天必須以最佳的精神面貌迎接每一位到訪的客人和公司的同事,做到熱情周到、耐心解答、仔細(xì)引導(dǎo)。一直以來,我都認(rèn)為前臺的工作雖繁瑣卻非常鍛煉人,為達(dá)到工作要求,我也努力讓自己成為一個多面手,盡心盡量管理好前臺的事務(wù)。在前臺,我所負(fù)責(zé)的具體工作有:
1、公司、部門文件的收發(fā)、分類整理、編制目錄及存檔,公共文件盤電子文檔的更新和調(diào)整,方便工作的開展;
2、跟進(jìn)電話、網(wǎng)絡(luò)的安裝及報修工作,復(fù)印件、空調(diào)等電器設(shè)備的維護(hù)、維修,確保資源得到合理、有效利用;
3、做好辦公室環(huán)境管理,監(jiān)督辦公室保潔工作,確保為公司同事提供一個干凈、舒適的辦公環(huán)境;
4、每月按時完成各部門辦公用品的征訂工作,對公司辦公用品、日常用品、生日禮券進(jìn)行申購和采購,并對用品進(jìn)行庫存管理、做好發(fā)放領(lǐng)用登記和用量控制,確保用到實處,節(jié)約行政費(fèi)用的支出;
5、對辦公室租賃、水電、物業(yè)費(fèi)用進(jìn)行查核和審批,跟進(jìn)飲用水訂購、票務(wù)預(yù)訂及結(jié)算服務(wù)、廢品舊報紙回收、員工工作證、名片制作等工作,每月統(tǒng)計并匯報行政費(fèi)用的收支情況;
6、及時更新員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式,落實通知全體員工。發(fā)公司傳真件、郵件、報刊雜志、外來文件信函,做好及時傳達(dá);
7、負(fù)責(zé)前臺電話接聽,嚴(yán)格按照電話禮儀的要求接聽來電,做好電話內(nèi)容的記錄與及時傳達(dá),正確判斷和處理騷擾電話;
8、負(fù)責(zé)來訪接待及前臺安全監(jiān)控工作,做好來訪客人的引導(dǎo)和各項安排,讓每一位來訪人員都能感受到熱情周到的服務(wù),同時警惕陌生人員到訪,確保公司財產(chǎn)安全不受損害;
9、負(fù)責(zé)會務(wù)接待工作,安排好會議用品、茶水的供給,做好會后的場地保潔;
10、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
二、協(xié)助各項規(guī)章制度、工作流程的擬定
規(guī)范化的管理,有助于為公司建立嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)健的發(fā)展形象,對于提高員工對公司的信任度和向心力、提高員工的使命感和工作的積極性都起著重要的作用。由于公司剛起步,各項規(guī)章制度、工作流程等相對欠缺,這三個月期間,我在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,認(rèn)真做好各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)工作,協(xié)助完成了公司各項規(guī)章制度及管理規(guī)定擬定,草擬了《員工行為禮儀規(guī)范》、《辦公用品申購流程》、《各層級人員辦公文具配備標(biāo)準(zhǔn)》。目前,規(guī)范化管理已初見成效,公司內(nèi)部各項工作都嚴(yán)格按制度執(zhí)行,形成了有紀(jì)律,有秩序的工作氛圍。
三、控制成本,設(shè)計制作企業(yè)宣傳欄
企業(yè)文化,是員工對企業(yè)建立忠誠度的根本。我想,精神的滿足才是最大的滿足,因此我認(rèn)真的思考、領(lǐng)會公司企業(yè)文化的精髓,以企業(yè)文化為指導(dǎo),在部門領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,設(shè)計制作了公司的宣傳欄,并定期對內(nèi)容進(jìn)行更換,為辦公室的面貌增添了色彩,同時也受到了員工的關(guān)注和認(rèn)可。雖然板塊的空間不大,但我們?nèi)韵Mㄟ^努力的構(gòu)想,讓它的內(nèi)容可以往更多更廣的方面延伸,不僅作為公司動向、通知、公告的宣傳,也對行業(yè)相關(guān)的信息進(jìn)行整理公布,以及做一些有助于提高員工素質(zhì),豐富業(yè)余生活的內(nèi)容,同時也讓其他部門的同事能參與其中,采納了他們提出的意見和提供的資料進(jìn)行設(shè)計制作。此外,宣傳欄制作的過程中,對制作成本、材料都一一進(jìn)行了考慮,現(xiàn)在每期更換的內(nèi)容只需用公司現(xiàn)有的資源便可制作,不需額外增加制作的成本,達(dá)到了節(jié)約費(fèi)用的目的。
四、辦理企業(yè)證照,規(guī)范管理
根據(jù)公司的發(fā)展需求,完成辦理新注冊的信用方略公司公章、法人章、財務(wù)專用章的啟用工作,完成組織機(jī)構(gòu)代碼證及數(shù)字證書的`辦理工作,以及其他相關(guān)證照、股權(quán)變更辦理資料的收集與協(xié)助,并負(fù)責(zé)對這些證照進(jìn)行規(guī)范管理,編制目錄,妥善保管,做好借出、歸還和用途的登記。
五、積極穩(wěn)妥,做好人力資源工作
1、員工關(guān)系方面
辦理新員工入職的手續(xù),提前準(zhǔn)備好入職后需用到的辦公用品、配備好電話電腦等各項安排,并進(jìn)行員工檔案整理歸檔、個人具體情況登記工作;做好入職導(dǎo)向、溝通,幫助新員工在短時間內(nèi)熟悉公司的各項規(guī)章制度和辦事流程,融入公司的文化順利開展工作;負(fù)責(zé)解答員工對公司福利、制度的一切疑問;嚴(yán)格把關(guān)員工考勤監(jiān)督,做好每月員工考勤情況統(tǒng)計和匯報。
2、社會保障業(yè)務(wù)的辦理方面
收集人力資源、社會保障相關(guān)福利政策和信息,國家、省、市最新政策法規(guī)、公告,學(xué)習(xí)并按要求落實執(zhí)行;做好勞動保障局、稅局專管員等政府部門人員的溝通工作;因公司成立時,前期人員較少,住房公積金、社保業(yè)務(wù)及勞動用工備案尚未開始辦理,我進(jìn)入公司后開始跟進(jìn)這些方面的業(yè)務(wù),現(xiàn)已順利完成住房公積金的開戶、補(bǔ)繳辦理及年度變更、轉(zhuǎn)移、對賬簿業(yè)務(wù),同時已完成社保險種變更及社保補(bǔ)繳工作和員工勞動登記備案工作;解答員工提出的關(guān)于社會保障業(yè)務(wù)的一切疑問,幫助員工查詢辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的流程和資料。
3、培訓(xùn)工作方面
努力提高自身專業(yè)知識和辦事能力,積極參加住房公積金、社會保險等業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn);積極參加人格分析、心理學(xué)知識以及如何開展企業(yè)培訓(xùn)工作等專業(yè)課程的學(xué)習(xí)。
4、招聘工作方面
利用網(wǎng)絡(luò)招聘的資源認(rèn)真閱讀簡歷,嚴(yán)格篩選,挑選合適的應(yīng)聘簡歷向上推薦,并跟進(jìn)應(yīng)聘者的面試通知、時間安排及面試前的聯(lián)絡(luò)工作,讓每一位已落實的應(yīng)聘者都順利參加面試,保障優(yōu)秀人才的選拔。
5、績效考核方面
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好績效考核管理工作,負(fù)責(zé)每月計劃的布置,督促各部門做好績效考核的按時提交。
六、愛崗敬業(yè),穩(wěn)扎穩(wěn)打做好服務(wù)
我深深地認(rèn)為,愛崗敬業(yè)是任何員工做好工作的必備素質(zhì),這也是我工作的信條。人力行政部門就是一個服務(wù)的部門,一個后勤的部門,作為部門的一員,我愛我的工作和一起共事的每位同事,我要求自己要盡最大的努力把工作做到盡善盡美,對公司,對同事,多關(guān)心,多留心,多想和多做。在開展工作之前必須做好個人工作計劃,有主次的先后地安排各項工作,在工作期間能有效利用工作時間,按時并保質(zhì)保量的完成工作任務(wù),工作效率高,工作能力得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的肯定。同時在工作中能虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),聽取意見,吸收經(jīng)驗,積極參加各種專業(yè)的培訓(xùn)、講座,提高理論水平和個人素質(zhì),使工作能力不斷的進(jìn)步。不辭勞苦,每天爭取最早到公司,打點好各項事務(wù),下班后最后一個離開公司,確保門窗、電源處于關(guān)閉狀態(tài),不遺余力地給各部門做好各方面的后勤支持,為公司及部門工作作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
七、工作中存在的問題和感悟
總結(jié)三個月的工作,盡管有了一些的進(jìn)步,但也看到有些工作還可以做得更好,如衛(wèi)生清潔監(jiān)督和保潔工作還應(yīng)更細(xì)心,在處理一些工作的時候應(yīng)更全面地思考分析,此外與各政府部門的溝通還需加強(qiáng)等,這些都必須在今后的工作中加以改進(jìn)。在往后的工作中我將一如既往認(rèn)真勤奮地工作,珍惜每一次工作學(xué)習(xí)的機(jī)會,努力充實自己,完善自我,培養(yǎng)勤于思考的工作習(xí)慣,增強(qiáng)工作思維能力,望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
在公司的工作環(huán)境是非常融洽的,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛、同事間的友愛互助、包容,以及大家對公司文化的認(rèn)同、一致的奮斗目標(biāo),給了我工作的踏實感和不斷追求發(fā)展進(jìn)步的信心,今后我愿以更積極的態(tài)度,更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)為大家更好的服務(wù)。
謝謝!
行政崗位述職報告7
一、基本概況:
1、個人情況:xx,男,1970年12月出生,現(xiàn)年38歲,大學(xué)本科(中文)學(xué)歷,家住四川省廣安市,20xx年2月19日入職東莞市臺寶涂料有限公司行政部,擔(dān)任經(jīng)理職務(wù)至今。
2、崗位職能職責(zé)描述
。1)、行政職能:參謀建議、組織實施、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、檢查監(jiān)控
(2)、具體行政職責(zé)和工作內(nèi)容:
、傩姓粘J聞(wù)管理
、诎踩c治安管理
、巯拦芾
④企業(yè)文化與康體活動管理
、莺笄诳倓(wù)管理
、捃囕v管理
另負(fù)責(zé)以下人力資源相關(guān)工作:
①員工招聘與錄用、培訓(xùn)
②勞動管理
、燮髽I(yè)各項管理制度的編制,修定和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計
3、任職前不良狀況:整個行政部無一份完整文本備案。相關(guān)工作程序、制度極度缺失,工作程序不規(guī)范,企業(yè)文化氛圍差,主人翁意識淡泊,員工思想松散,個人劣根性多,不注重日常生活和工作行為,隨意性強(qiáng),組織架構(gòu)模糊,行政工作極度不專業(yè)。
二、指導(dǎo)思想:
絕對忠誠忠實于公司,以公司利益高于一切,以公司理念為指導(dǎo),徹底貫徹執(zhí)行公司的政策、規(guī)章、制度。創(chuàng)新工作思路,努力拓展行政服務(wù)平臺,以不斷提升臺寶企業(yè)形象,努力推動臺寶事業(yè)發(fā)展為已任,工作實操中,注重人格魅力,強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識,親力親為,穩(wěn)中求進(jìn),積小成為大成。
三、工作述職:
我年初接手工作后,由于第一次跨入新的行業(yè),加之對公司原有管理模式認(rèn)知度欠缺,我一方面積極努力進(jìn)入角色,融入團(tuán)隊,調(diào)整思路,一方面全面了解、結(jié)合現(xiàn)狀、勇于創(chuàng)新、大膽工作。
1、車輛管理
車輛管理的實質(zhì)是追求安全、高效、節(jié)能、有序。入職后,我將這塊工作作為一個切入點,強(qiáng)化了安全與責(zé)任意識,制定了系列較為行之有效的規(guī)章制度,從油耗、維修、路橋費(fèi)、餐補(bǔ)、例行保養(yǎng)、出勤、洗車等多方面細(xì)化進(jìn)行量化考績,并嚴(yán)格與月獎掛勾,每周六例會統(tǒng)一認(rèn)識,加強(qiáng)素質(zhì)與能力教育,及時評估,嚴(yán)格規(guī)范相關(guān)工作程序,避免交叉管理現(xiàn)象和管理盲點,對車輛建立了完備的臺帳,加強(qiáng)團(tuán)隊意識,注重協(xié)調(diào)配合。目前運(yùn)輸工作運(yùn)營良好,徹底杜絕了推諉、內(nèi)訌現(xiàn)象,值班嚴(yán)格到位,工作盡責(zé)盡職,運(yùn)輸成本控制良好,減少了租車太頻狀況,車輛得到了合理化利用,無因管理不善而造成事故給公司帶來損失。
但工作中仍存在不足:主要表現(xiàn)在公務(wù)小車存在交叉管理和管理盲點,監(jiān)控不力有較大耗損。
2、消防安全與治安
這是公司工作的重點與關(guān)鍵,工作以來,我結(jié)合實際,制定了系列規(guī)章制度,并積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門,落實各種安全操作規(guī)程,加強(qiáng)自查自糾定期檢查制度,對消防設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行了每月一次的詳細(xì)檢查并記錄登記,嚴(yán)格進(jìn)出廠區(qū)查驗登記,每周一定期進(jìn)行安全培訓(xùn),并自編教程,強(qiáng)化員工安全意識,增強(qiáng)應(yīng)付突發(fā)事件能力,積極組織消防演練,全員安全意識得到了普遍提高,勞動防護(hù)已成習(xí)慣,保證了廠區(qū)安全生產(chǎn)零事故,杜絕了人為安全隱患,同時,努力加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)和提高,積極參加培訓(xùn),不斷充電完善自我。
安全生產(chǎn)管理相對于我是一個弱項,在工作實操中,工作仍缺細(xì)心,對車間、庫區(qū)的排查還不夠,缺制度化和細(xì)節(jié)化,檢查臺帳還不夠詳盡完備,有為檢查而檢查現(xiàn)象。
3、后勤總務(wù)管理
這是企業(yè)管理的一個最大難點,稍有不慎,便會引起波動,我接手工作以來,經(jīng)過
近兩個月的摸排、交流,溝通和了解,有目的有計劃進(jìn)行了循序漸進(jìn)的改進(jìn),動作幅度由小到大,加強(qiáng)了出入庫管理制度,采買嚴(yán)格按預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本控制,在采買無序化和隨意性難以調(diào)整時,果斷大膽采取配送制,有效降低了后勤成本,最大化保障了后勤總務(wù)工作的規(guī)范管理,強(qiáng)化了計劃性,在對食品安全和衛(wèi)生方面,結(jié)合多樣性、營養(yǎng)性,制定了切實可行的量化考績標(biāo)準(zhǔn)并一直實施,逐漸消除了部分人逆反心理,樂于接受程序化管理,使后勤工作得到了完善,同時,建立了詳細(xì)的后勤臺帳備存,每周適時評估,及時調(diào)整。
其實,后勤總務(wù)工作仍存在不足,主要體現(xiàn)在每日飯菜內(nèi)容單一,配搭不盡人意,欠合理,早餐仍顯單調(diào)。口味還不夠大眾化,仍有浪費(fèi)現(xiàn)象和計劃不周詳?shù)葐栴}存在。
3、企業(yè)文化建設(shè)與廠區(qū)管理
我公司人員結(jié)構(gòu)特殊,人際關(guān)系微妙,文化素質(zhì)參差較大,文化氛圍不濃,進(jìn)入公司我充分利用黑板報、早會、日常交往等不同載體和交流途徑,以“臺寶人”為主題,大力宣導(dǎo)企業(yè)文化,事畢躬親,親力親為。處處“為人表率”彰顯模范帶頭作用,帶動大家共同進(jìn)步,為解決員工后顧之憂,徹底杜絕生活陋習(xí),配合公司領(lǐng)導(dǎo),配置了相應(yīng)康體活動用品,并積極參與,勇于帶頭,使員工關(guān)系協(xié)調(diào),行為規(guī)范,有力促進(jìn)了臺寶文化之建立,在廠區(qū)管理上,充分合理利用現(xiàn)有人力資源,積極調(diào)動員工工作積極性,發(fā)動員工利用工余時間對廠區(qū)環(huán)境,設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),最大限度利用了各種資源,節(jié)約成本,同時,對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了詳盡登記并建檔,進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。
但企業(yè)文化仍需不斷加強(qiáng),特別是企業(yè)的理念、價值觀,仍向員工宣導(dǎo)不夠。
5、人力資源管理
員工的招錄培訓(xùn)運(yùn)行正常良好,建立了良好的勞動管理制度和人力規(guī)章,詳細(xì)制定了各類規(guī)章制度并逐一實施。使各項工作有據(jù)可查,有矩可依,強(qiáng)化了工作的目的性、方向性。詳細(xì)建立了員工檔案和異動管理,考勤完備,制度健全。培訓(xùn)到位。
但由于公司現(xiàn)有格局,人力資源管理實際上幾乎一直處于停滯狀態(tài)。
四、工作檢視與自評
行政工作是一個服務(wù)性非常強(qiáng)的工作,由于強(qiáng)調(diào)的是協(xié)調(diào)性和執(zhí)行力,加之其本身工作職能特點,行政工作固而飽受非議,且疲于奔命操勞,上下不討好,易成為矛盾交點。這是很多企業(yè)行政負(fù)責(zé)人經(jīng)常換角色的原因。所以,行政經(jīng)理要善自律、善角色轉(zhuǎn)變,定位要準(zhǔn),我從事多年人力管理,韌勁較好,修養(yǎng)較佳,但缺果敢。目的性強(qiáng),工作有計劃性,但守規(guī)矩不善變通,工作目標(biāo)確定卻很固執(zhí)。有利有弊,主要存在以下問題:
1、管理仍缺大膽,魄力不夠,由于我本性不愛出風(fēng)頭,很多事只想感化,息事寧人,邁的步子較謹(jǐn)慎,如后勤管理上,我對采買從不輕易拍板,愛請示匯報,從不獨自經(jīng)手相關(guān)經(jīng)費(fèi),即使偶有情況需我支付現(xiàn)金,也一定會轉(zhuǎn)交同事支付業(yè)主,最害怕說不清道不明,太看重自身形象受損或讓人非議誤會,膽小慎微,不敢擔(dān)責(zé),這制約了自己的能力發(fā)揮,卻又固守自我不愿改變。
2、行政管理上,辦公室管理非常失敗。這有主客觀多方原因,我司辦公室人員結(jié)構(gòu)錄入情況特殊,工齡普遍較長,個人綜合能力或文化素養(yǎng)參差不齊,但各自專業(yè)能力又都不錯,有一定優(yōu)勢心態(tài),多年形成的工作習(xí)慣或管理方法已形成了某種陋習(xí),使她們普遍有一種固有定勢心理,加之公司在處理上仍存在顧慮或不當(dāng),因而,辦公室管理現(xiàn)已幾乎在行政管理職責(zé)之外了,這雖是一個怪象,卻是自己的`最大敗筆。
3、人力資源管理上,全司考績、人力規(guī)劃、預(yù)測及薪酬設(shè)計等工作幾乎停滯,(考績僅在運(yùn)輸、后勤、保安試行,辦公文員考績只列為形式)。這些系統(tǒng)工作的開展,仍需時日和工作契機(jī),我應(yīng)負(fù)參謀建議不力之責(zé)。
4、細(xì)節(jié)管理不夠,由于行政部沒有一個專業(yè)人員協(xié)助,大小事務(wù)一人承辦,很多事情可預(yù)想而遲遲未實施,許多事情甚至忽略,細(xì)節(jié)工作不夠,工作不夠細(xì)心。
其實,能認(rèn)清自我是一件很快樂、很舒心的事。在臺寶,我是愉悅的,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心照顧,同事的支持配合,讓我天天快樂。
“冰凍三尺非一日之寒”,“服”的最高境界是折服,屈服是一種違心背叛。沒有化解不了的矛盾,也沒有克服不了的難題,水遇高山思迂回,人碰南墻須回頭。管理是智慧的博奕,不是力量的打拼。習(xí)慣是養(yǎng)成的,程序是制定的。進(jìn)步講究突破不講快慢!“放手+整合”是整頓治理的一濟(jì)良藥!
總之,近一年的工作有起步,也有變化,有成績,也有不足,還需時間,付出更大努力,我相信臺寶的明天一定美好!
給我一個支點,我能撬起整個地球!
以上述職如有不妥,敬請原諒,謝謝!
述職人:xx(呈)
20xx年12月12日
行政崗位述職報告8
現(xiàn)在已快進(jìn)入夏季,同事們都紛紛換上了短袖,個個的工作狀態(tài)都非常的好,回想三個月前我穿著棉衣來到xx公司的經(jīng)歷真的不由得感慨一下,距離我來到這個大集體xx公司在人事行政崗位工作至今已經(jīng)三個月的時間,時間來的很快過得也很快還沒回過神來,一段工作就結(jié)束了,今天收到主管通知讓我轉(zhuǎn)正,我內(nèi)心萬分歡喜,心里想著,自己這三個月的幸苦工作總算是有了一個交待,每當(dāng)想起這三個月工作當(dāng)中,自己在不斷的,不斷的提高,天天都有,就感到非常的自豪,我在xx公司的職位是一名普通的人事,經(jīng)過三個月的試用期,我在工作上有了很大的進(jìn)步跟深刻的,現(xiàn)總結(jié)一下這三個月在xx公司這個友好熱情大集體當(dāng)中的人事行政工作:
一、不斷的學(xué)習(xí)才會提高自己
在xx公司之初,公司對我進(jìn)行了一系列培訓(xùn),也就幾天的培訓(xùn),但是這短短幾天的培訓(xùn)讓我知道了xx公司的人事工作確實是比較繁瑣的幾乎什么都要做,但是也見怪不怪,算是正常吧,畢竟是人事方面的工作,培訓(xùn)期間雖然沒有學(xué)到很多關(guān)鍵的,但是哪些東西是要在實踐當(dāng)中才能看到的,我當(dāng)然知道這個道理,在正式上崗之初,我每天上班都非常的積極,每天比別的同時早到,一開始并不是什么都要我做,而是慢慢的讓我掌握,始初我就是在管理一下公司的人事檔案,在網(wǎng)上發(fā)布招牌信息,然后安排面試,這些的工作,雖說沒多少但是也要認(rèn)真的去完成,這些我都是很上心的。
在這幾個月的試用期工作當(dāng)中我時常能發(fā)現(xiàn)自身的一些不足之處,比如有時候會因為自己工作上臨時出現(xiàn)的一些突發(fā)的棘手事件被亂了陣腳,感到不知所措,事后我都會一下事情的解決方式,工作當(dāng)中時常能發(fā)現(xiàn)自身的不足之處,并且能夠正確的看待自己的缺點,在最短的時間糾正自己,我感覺這是我自己幾個月來最大的'成功。
隨著時間慢慢的過去,后面的人事工作的當(dāng)中就越來越多的事情,比如新員工入職,工資卡辦理,公司每個月的報表,甚至員工請假等等這些事情都要負(fù)責(zé),有時候壓力確實挺大的,但是有句話書,壓力就是動力嘛,在這種工作轉(zhuǎn)態(tài)下三個月也過得挺快的。
二、工作體會
我感受最深的就是,在工作當(dāng)中,不管是大事還是小事我們始終保持初衷,始終都要用一顆認(rèn)真負(fù)責(zé)任的心去對待每一件事情,作為一事最重要的就是責(zé)任心!
行政崗位述職報告9
行政主要是協(xié)助副總做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。在短內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思,能夠順利的和完成本職工作。在這一個月中,我本著“把工作做的更好”的,積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細(xì)等電子文檔的更新和調(diào)整,以方便自己開展工作;
。2)工作區(qū)域的及執(zhí)行;
(3)分類整理公司請假、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
。4)每星期對考勤進(jìn)行統(tǒng)計、公布,每月準(zhǔn)時上繳考勤情況;
。5)辦公耗材及及用品的申購以及領(lǐng)取工作;
。6)熱情的接待每一位來訪者并做好相關(guān)接待事宜;
。7)每天落實員工的中餐預(yù)定,以及月末的總用餐統(tǒng)計;
。8)打印、復(fù)印公司相關(guān)文件
。9)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
之前的工作,盡管有了一定的`進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的缺乏,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細(xì),監(jiān)督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在往后的工作中我將認(rèn)真各項政策規(guī)章制度及管理技能,努力完善,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
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