醫(yī)療器械自查報告15篇(優(yōu)選)
隨著社會不斷地進步,報告的適用范圍越來越廣泛,報告中涉及到專業(yè)性術語要解釋清楚。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的醫(yī)療器械自查報告,歡迎閱讀與收藏。
醫(yī)療器械自查報告1
我公司遵照湘潭市食品藥品監(jiān)督局文件精神,組織相關人員重點就全公司醫(yī)療器械進行了全面檢查,現(xiàn)將具體情況匯報如下:
一、健全安全監(jiān)管體系、強化管理責任
公司成立了以負責人為組長,各科各部門經理為成員的安全管理組織把醫(yī)療器械安全管理納入公司工作重中之重。建立完善了一系列醫(yī)療器械相關制度,醫(yī)療器械不良事件監(jiān)督管理制度,醫(yī)療器械儲存、養(yǎng)護、使用、維護制度等,以制度來保障零售批發(fā)銷售的安全。
二、建立器械安全檔案,嚴格管理制度
制定管理制度,對購進的醫(yī)療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規(guī)定,保證購進醫(yī)療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫(yī)療器械進入公司。保證入庫醫(yī)療器械的合法及質量,認真執(zhí)行出入庫制度,確保醫(yī)療器械安全使用。
三、做好日常的'維護保管工作
加強儲存器械的質量管理,有專管人員做好器械的日常維護工作。防止不合格醫(yī)療器械進入公司,特制訂不良事故報告制度。如有醫(yī)療器械不良事件發(fā)生,應查清事發(fā)地點,時間,不良反應或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報區(qū)食品藥品監(jiān)局。
四、為誠信者創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,對于失信行為予以懲戒
加大銷售、批零問責力度,加強法律、法規(guī)、業(yè)務技能、工作作風、教育培訓,落實責任,安全治理。
五、合法、規(guī)范、誠信創(chuàng)建平安醫(yī)療器械銷售公司
樹立“安全第一”的意識,增加公司器械安全項目檢查,及時排查醫(yī)療器械隱患,監(jiān)督頻次,鞏固公司醫(yī)療器械安全工作成果,營造藥品器械的良好氛圍,將公司辦成患者滿意,同行認可,政府放心的好醫(yī)療器械公司.
醫(yī)療器械自查報告2
在上級衛(wèi)生部門的政策支持和在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)籌領導以及鄉(xiāng)政府的關心幫助下,我衛(wèi)生室年在我村及周邊地區(qū)為廣大患者提供了更高質量的醫(yī)療服務,衛(wèi)生室得到了大力發(fā)展,隨著新型農村合作醫(yī)療制度的大力實施,民生工程的積極推進,以及鄉(xiāng)村醫(yī)療機構體制建設的不斷完善,我室規(guī)模不斷壯大,醫(yī)療設施逐漸健全,各項建設趨于正規(guī)。
過去的一年,積極參加區(qū)衛(wèi)生局定期舉辦的業(yè)務培訓,學習業(yè)務知識,了解關于鄉(xiāng)村醫(yī)療工作的相關政策;鶎有l(wèi)生組織發(fā)展的同時,我個人的臨床經驗也有進步,來我室就診的患者多數(shù)為本地村民,疾病種類涉及各大科目,經過不斷地學習和反復的實踐,對于常見病診斷的準確性不斷提高,醫(yī)治更加及時有效,保障了患者的健康。
然而在日常的工作中卻也發(fā)現(xiàn)基層衛(wèi)生工作的不易,由于就診時間不定,患者醫(yī)學素養(yǎng)不高,突發(fā)事件頻繁等問題的局限,無法保證最全面、最及時、最有效的滿足廣大患者的醫(yī)治需求。盡管民生工程政府的補助標準化衛(wèi)生室建設,改善了我室的醫(yī)療設施,但相對于完善的基層醫(yī)療服務的設施水平,我室的各種醫(yī)療設備急需擴充和改進。獲取業(yè)務指導和政策知識的渠道以及對相關信息的保管和輸送,對電子信息服務提出了要求。
總結過去是為了更好的發(fā)展未來,在過去一年中的得失,總能給以后的衛(wèi)生室發(fā)展帶來經驗和教訓。在今后的時間里,我將致力于為廣大村民提供更好的醫(yī)療服務,接受更多的業(yè)務培訓,努力學習更多的專業(yè)知識,并在實踐中積累經驗,試圖在醫(yī)治方法、醫(yī)療手段、藥品選擇等多方面進行適度創(chuàng)新,并學習了解政府的相關政策,加大對衛(wèi)生室的設施建設力度,爭取最大程度的完善自我,保障對廣大患者的醫(yī)療服務。
為了增加新型農村合作醫(yī)療基金使用的透明度,為了讓這個好政策能夠得到長足的發(fā)展,最近上級主管部門要求我們村衛(wèi)生室對新農合運行情況進行自查自糾。我們對這件事很是認真,詳細糾察了從20xx年元月至20xx年六月份來的經營情況,發(fā)現(xiàn)自己的工作大部分是合格的,也有不足的地方,現(xiàn)將自查自糾結果匯報如下:
1、零差價制度執(zhí)行的不太好,藥品價格記的不是太清楚,有時給群眾要的價格高、有時要的低;
2、新農合的制度給群眾講解的`太少,很多群眾還不知道住院怎樣報銷。
對于這些不足之處,我今后一定改正:
1、零差價制度堅決執(zhí)行好,讓群眾花最少的錢得到最好的服務;
2、利用板報以及健康教育講座的機會,多向群眾講解新農合政策,讓他們清清楚楚辦事,明明白白消費。我們衛(wèi)生室在以后的工作中重點服務于廣大群眾,把政府的政策宣傳到老百姓當中去,加大群眾參合率,深入扎實開展創(chuàng)建工作,不斷改善基礎條件,完善服務功能,提高服務能力,通過幾年努力,達到規(guī)范管理、完善功能、確保質量、高效運行、科學創(chuàng)新,充分滿足當?shù)厝罕娀踞t(yī)療和公共衛(wèi)生服務要求,爭取把國家的新農合政策和各項惠民政策實實在在的落實下去,讓更多的農民享受到政策的好處!
為了提高醫(yī)療服務質量和技術服務水平,根據山東省衛(wèi)生廳《關于對醫(yī)療機構進行年度檢驗的通知》,我衛(wèi)生所對照《醫(yī)療機構管理條例實施細則》進行了嚴格的自查自糾工作,F(xiàn)將有關自查情況匯報如下:
自查基本情況
(一)機構自查情況:單位全稱為“xxxxxxx”,法人代表:xxxx;主要負責人:xxxx。具有蘭山區(qū)衛(wèi)生局頒發(fā)的《醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證》,執(zhí)業(yè)許可證號:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,有效期限至20xx年12月31日。我衛(wèi)生所對《醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證》實行了嚴格管理,從未進行過涂改、買賣、轉讓、租借,F(xiàn)有觀察床位3張,診療科目為中醫(yī)科。
(二)人員自查情況:我衛(wèi)生所現(xiàn)有醫(yī)師一名,護士1名。從未使用未取得執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格、護士執(zhí)業(yè)資格的人員或一證多地點注冊的醫(yī)師從事醫(yī)療活動,也從未使用執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師單獨執(zhí)業(yè)。
(三)提高服務質量:按照衛(wèi)生行政部門的有關規(guī)定、標準加強醫(yī)療質量管理,實施醫(yī)療質量保證方案;定期檢查、考核各項規(guī)章制度和各級各類人員崗位責任制的執(zhí)行和落實情況,確保醫(yī)療安全和服務質量,不斷提高服務水平。
(五)固體醫(yī)療廢物處理情況:對所有醫(yī)療廢物進行了分類收集,按規(guī)定對污物暫存時間有警示標識,污物容器進行了密閉、防刺,污物暫存處做到了“五防”醫(yī)療廢物運輸轉送為專人負責并有簽字記錄。
(六)一次性使用醫(yī)療用品處理情況:所有一次性使用醫(yī)療用品用后做到了浸泡消毒、毀型后由醫(yī)療垃圾處理站收集,進行無害化消毒,并有詳細的醫(yī)療廢物交接記錄,無轉賣、贈送等情況。所有操作人員均進行過培訓,并具有專用防護設施設備。
(七)疫情管理報告情況:我衛(wèi)生所建立了嚴格的疫情管理及上報制度,規(guī)定了專人負責疫情管理,疫情登記簿內容完整,疫情報告卡填寫規(guī)范,疫情報告每月開展一次自查處理,無漏報或遲報情況發(fā)生。
(八)藥品管理自查情況:經查我衛(wèi)生所從未使用過假劣、過期、失效以及違禁藥品。
今后努力方向
我衛(wèi)生所一定以此次自查為契機,在上級業(yè)務主管部門的領導下,嚴格遵守《醫(yī)療機構管理條例》,強化管理措施,優(yōu)化人員素質,求真務實,開拓創(chuàng)新,不斷提高醫(yī)療服務質量和技術服務水平。
醫(yī)療器械自查報告3
我公司成立于x年xx月xx日,遵照食品藥品監(jiān)督管理局關于整治醫(yī)療器械流通領域經營行為的通知,組織相關人員重點就我公司經營的所有醫(yī)療器械進行了全面的檢查,現(xiàn)將具體情況匯報如下:
一、從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務的
經營企業(yè)銷售給不具有資質的經營企業(yè)或者使用單位的;醫(yī)療器械經營企業(yè)從不具有資質的生產、經營企業(yè)購進醫(yī)療器械的。
公司經核查從未銷售給不具有資質的經營企業(yè)或者使用單位;未從無具資質的生產、經營企業(yè)購進醫(yī)療器械。從總經理到質量負責人到各部門員工每個環(huán)節(jié)都嚴格按照《醫(yī)療器械經營監(jiān)督管理辦法》制定相應的管理制度,對購進醫(yī)療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質和銷售客戶資質做出了嚴格的規(guī)定,保證購進醫(yī)療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫(yī)療器械進入醫(yī)院。
二、經營條件發(fā)生變化
不再符合醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范要求,未按照規(guī)定進行整改的.;擅自變更經營場所或者庫房地址,擴大經營范圍或者擅自設立庫房的。
公司自x年xx月xx日成立以來,經營方式為批零兼營。經營條件、庫房、地址、經營范圍等均未發(fā)生發(fā)化,未擅自變更經營場所或者庫房地址,未擴大經營范圍或者擅自設立庫房。符合醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范要求。
三、提供虛假資料或采取其他欺騙手段取得《醫(yī)療器械經營許可證》的;
未辦理備案或者備案時提供虛假資料的;偽造、變造、買賣、出租、出借《醫(yī)療器械經營許可證》或《醫(yī)療器械經營備案憑證》的。公司于20xx年xx月xx日申請下發(fā)醫(yī)療器械經營許可證,公司一直秉承誠“質量第一、客戶至上”這一方針合法經營,并無發(fā)生過偽造、變造、買賣、出租、出借《醫(yī)療器械經營許可證》等事項。
四、未經許可從事第三類醫(yī)療器械經營活動的
或者《醫(yī)療器械經營許可證》有效期滿后未依法辦理延續(xù)、仍繼續(xù)從事醫(yī)療器械經營的。
公司于20xx年xx月xx日下發(fā)《醫(yī)療器械經營許可證》經營范圍:II、III類醫(yī)療器械產品。
五、經營未取得醫(yī)療器械注冊證的第二類、第三類醫(yī)療器械的
特別是進口醫(yī)療器械境內代理商經營無證產品的。
公司所經營的產品主要以一類醫(yī)療器械及消毒用品為主,公司沒有經營二類醫(yī)療器械和進口醫(yī)療器械。
六、經營不符合強制性標準或者不符合經注冊或者備案的產品技術要求的醫(yī)療器械的;
經營無合格證明文件、過期、失效、淘汰的醫(yī)療器械的。
公司經營產品并無不符合技術要求的醫(yī)療器械,和無合格證明文件、過期、失效、淘汰的醫(yī)療器械。
七、經營的醫(yī)療器械的說明書、標簽不符合有關規(guī)定的;
未按照醫(yī)療器械說明書和標簽標示要求運輸、貯存醫(yī)療器械的,特別是未對需要低溫、冷藏醫(yī)療器械進行全鏈條冷鏈管理的。
公司驗收人員對所有購進醫(yī)療器械按要求進行查驗,對不符合規(guī)定的產品上報質量管理部由質量管理部協(xié)同業(yè)務部與代理商或生產廠家溝通進行召回處理。公司具有符合所經營醫(yī)療器械倉儲、驗收和儲運要求的硬件和設施設備,醫(yī)療器械獨立存儲、分類存放并建立了最新的倉儲管理制度。
八、未按規(guī)定建立并執(zhí)行醫(yī)療器械進貨查驗記錄制度的;
從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務以及第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務的經營企業(yè)未按規(guī)定建立并執(zhí)行銷售記錄制度的。
公司有專門的進貨、驗收人、銷售員,并對進貨查驗記錄、銷售記錄制度實施情況定期檢查考核。公司已按照新版器械經營質量管理規(guī)范的要求對計算機系統(tǒng)進行升級,安裝有最新的金蝶軟件管理系統(tǒng)能夠滿足醫(yī)療器械經營全過程管理及質量控制,并建立相關記錄和檔案。
我公司始終保持“質量第一、客戶至上”的質量方針,嚴格按照《醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范》要求定期自查,保證各項系統(tǒng)有效運行。
醫(yī)療器械自查報告4
依據《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療器械生產監(jiān)督管理方法》的規(guī)定,醫(yī)療器械生產企業(yè)依據《醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范》及相關附錄的要求,開展醫(yī)療器械生產企業(yè)質量管理體系年度自查工作,編寫并上報質量管理體系年度自查報告,質量管理體系年度自查報告至少包括如下內容:
一、綜述
。ㄒ唬┥a活動基本狀況:包括年度醫(yī)療器械產品生產的品種、注冊證號或備案號以及數(shù)量(包括托付或受托生產),未生產的醫(yī)療器械品種及未生產緣由。
。ǘ┕芾沓兄Z的落實狀況:包括對企業(yè)負責人(最高管理者)履職狀況評價,管理者代表體系職責的落實狀況評價。對質量目標的完成、產品的質量等方面進行綜合評價。
二、年度重要變更狀況
。ㄒ唬┵|量體系組織機構改變狀況:包括企業(yè)負責人、管理者代表、技術、生產、質量管理部門負責人等主要人員改變狀況。
(二)生產、檢驗環(huán)境改變狀況:對生產、檢驗區(qū)域涉及位置、布局、設施等主要改變的,詳述相關狀況以及所實行的限制措施。
。ㄈ┊a品生產工藝流程及生產、檢驗設備改變狀況:對于關鍵工序、特別過程重要參數(shù)發(fā)生改變的,是否重新進行驗證和確認。
。ㄋ模┲匾⿷谈淖儬顩r:對于特別選購物品主要物料、關鍵物料等重要的供應商發(fā)生改變的,應詳述相關狀況以及所實行的限制措施。
三、年度質量管理體系運行狀況
。ㄒ唬┤藛T培訓和管理狀況:包括對從事影響產品質量工作的相關人員開展的各類培訓和考核狀況以及對培訓效果評價的描述。
。ǘ┥a管理和質量限制狀況:一是主要生產設備、工藝裝備和檢驗儀器等設施設備的報廢更新、維護保養(yǎng)、檢定校準狀況;二是關鍵生產設施設備、生產條件的.驗證狀況。三是生產、檢驗等過程記錄的歸檔整理狀況。四是托付生產行為狀況及實施管理的描述,包括托付生產的產品名稱、產品批次、限制方式、質量狀況和托付檢驗的管理(如有)等方面。
(三)產品設計變更狀況:對于與產品平安、性能、預期運用有關的產品設計變更,應對設計的更改、評審、驗證及確認進行描述,包括對設計變更后產品是否符合相關法規(guī)要求的說明,如產品設計變更后需履行注冊手續(xù),應說明相關注冊狀況。是否實行了相應的風險管理措施及內容。
。ㄋ模┻x購、銷售和售后服務管理狀況:包括依據《醫(yī)療器械生產企業(yè)供應商審核指南》開展供應商審核、評價狀況;銷售、售后服務工作開展狀況、顧客投訴的處置以及產品召回(如有)等工作狀況。
。ㄎ澹┎缓细衿废拗疲簩Πl(fā)生的質量事故、產品抽驗發(fā)覺不合格、出廠檢驗發(fā)覺不合格以及生產過程中產生不合格品實行措施的狀況以及緣由分析。
。┳匪菹到y(tǒng)建立狀況:一是生產過程的追溯,包括從原材料選購、生產、檢驗過程的產品追溯系統(tǒng)建立和實施狀況。二是產品上市后追溯系統(tǒng)建立和實施狀況。(七)內部審核和管理評審狀況:一是年度開展內部審核的狀況,包括實施的頻次、審核部門、發(fā)覺的主要問題以及實行訂正預防措施的狀況;二是年度開展管理評審的狀況,包括實施的頻次、評價結果、發(fā)覺的主要問題以及實行訂正預防措施的狀況。
。ò耍┎涣际聞毡O(jiān)測狀況:收集不良事務信息并按規(guī)定上報和開展不良事務再評價工作狀況,嚴峻不良事務的處置狀況。
四、其他事項
。ㄒ唬┡c企業(yè)有關醫(yī)療器械法規(guī)和強制性標準收集狀況以及就相關法規(guī)和強制性標準宣揚貫徹的狀況。
。ǘ┠甓冉邮鼙O(jiān)管或認證檢查狀況:年度各級食品藥品監(jiān)督管理部門對企業(yè)實施的各類監(jiān)督檢查,包括檢查性質、檢查時間、檢查中發(fā)覺的主要問題、檢查結論以及整改狀況。年度接受其他機構檢查或認證的狀況及結果。
(三)年度自查中發(fā)覺的主要問題和實行的相關措施。
醫(yī)療器械自查報告5
根據全省醫(yī)療器械監(jiān)督管理工作會議和省局《關于醫(yī)療器械經營者和使用者專項監(jiān)督的通知》(冀建協(xié)[20 * *]108號),對轄區(qū)內醫(yī)療器械經營者和使用者進行為期三個月的專項監(jiān)督檢查。
為貫徹落實省醫(yī)療器械監(jiān)督管理會議精神和《關于醫(yī)療器械經營者和使用者專項監(jiān)管的通知》,保障人民群眾安全有效使用醫(yī)療器械,我院決定在我院開展醫(yī)療器械經營和使用自查自糾,特制定本自查報告。
一、指導思想
緊緊圍繞“確保人們安全有效地使用機器。這一中心任務是實踐監(jiān)督為民的核心理念,真正做到以人為本、科學合法、長效和諧,通過自查自糾進一步嚴格規(guī)范醫(yī)療器械的操作和使用,全面提高質量管理水平,確保不發(fā)生重大醫(yī)療器械質量事故。
二、檢查的目的
要加強醫(yī)療器械經營和使用管理,杜絕過期、失效、淘汰醫(yī)療器械的銷售和使用及各種行為。通過這種特殊的自查自糾,可以保證人民群眾使用安全可靠的.醫(yī)療器械,減少醫(yī)療事故的發(fā)生,提高醫(yī)院的知名度。
三、自查自糾的重點
重點自查一次性無菌醫(yī)療器械、體外診斷試劑、無菌衛(wèi)生材料等質量管理體系的實施情況。,自1月20日起銷售使用,并檢查產品是否有生產企業(yè)許可證、產品注冊證書和產品合格證;產品采購記錄;產品的使用記錄,是否建立并報告了產品不良事件報告制度。
四、根據我院具體情況,自查自糾報告結果如下:
1、自查分三種:一次性無菌醫(yī)療器械、體外診斷試劑、無菌衛(wèi)生材料。
2、產品合格證、合格證嚴格審核,所有采購、收貨人員嚴格把關,無不合格產品。
3、應仔細記錄采購記錄,以確保問題和事件能夠得到檢查和跟蹤。
4、收貨人員應檢查采購記錄和產品,確認產品合法、正確、合格。
5、產品儲存應嚴格按照產品說明書的要求完成。
6、使用產品時,請仔細檢查其完整性、有效性和無菌性。填寫使用記錄。
7、在院長的領導下,我院產品不良事件報告制度正在逐步完善,醫(yī)療器械的安全使用得到進一步發(fā)展。
8、但是在實際工作和執(zhí)行中,可能會出現(xiàn)一些容易被忽視的微妙問題。希望上級領導對我院工作提出寶貴意見。
5、通過這次自查自糾活動,我院認真學習法律,規(guī)范操作使用行為,進一步完善自身,強化醫(yī)療器械安全使用制度,規(guī)范醫(yī)療器械操作使用行為,強化自身質量管理體系,增強知法守法意識,提高醫(yī)院整體水平。
醫(yī)療器械自查報告6
xx省食品藥品監(jiān)督管理局:
接國家食品藥品監(jiān)管總局《關于整治醫(yī)療器械流通領域經營行為的公告》的通知,公司領導班子對此高度重視,于xx月xx日,組織召開了公司領導班子會議,會議決定成立“自查整改領導小組”,由公司法人任組長,組員包括公司各部門負責人。“自查整改領導小組”對照國家總局和省局提出的可能存在問題的八個方面,認真制定了自查整改方案,并按自查整改方案認真進行了自查。現(xiàn)將自查情況報告如下:
安徽群力藥業(yè)有限公司注冊資本:x萬元。
注冊地址:xx號。
公司于20xx年3月12日經阜陽市食品藥品監(jiān)督管理局現(xiàn)場驗收合格,取得延續(xù)經營三類醫(yī)療器械資格,并取得《醫(yī)療器械經營許可證》;于20xx年3月13日取得《二類醫(yī)療器械經營備案憑證》
經營范圍:三類:6815注射穿刺器械,6863口腔科材料,6864醫(yī)用衛(wèi)生材料及敷料,6865醫(yī)用縫合材料及粘合劑,6866醫(yī)用高分子材料及制品,6877介入器材;二類:6810矯形外科(骨科)手術器械,6820普通診察器械,6831醫(yī)用x射線附屬設備及部件,6854手術室、急救室、診療室設備及器具,6855口腔科設備及器具,6856病房護理設備及器具,6857消毒和滅菌設備及器具,6864醫(yī)用衛(wèi)生材料及敷料。
公司作為一個批發(fā)公司,由于藥械經營行業(yè)嚴酷競爭的現(xiàn)實以及醫(yī)療衛(wèi)生體制不斷改革的大環(huán)境影響,近幾年來,銷售對象是縣屬區(qū)域內的醫(yī)療衛(wèi)生單位。
經過自查:
1、公司無“銷售給不具有資質的經營企業(yè)或者使用單位的;醫(yī)療器械經營企業(yè)從不具有資質的生產、經營企業(yè)購進醫(yī)療器械的”的行為;
2、公司無“經營條件發(fā)生變化,不再符合醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范要求,未按照規(guī)定進行整改;擅自變更經營場所或者庫房地址、擴大經營范圍或者擅自設立庫房”的行為;
3、公司無“提供虛假資料或者采取其他欺騙手段取得《醫(yī)療器械經營許可證》的`;未辦理備案或者備案時提供虛假資料的;偽造、變造、買賣、出租、出借《醫(yī)療器械經營許可證》或《醫(yī)療器械經營備案憑證》”的行為。
4、公司無“未經許可從事第三類醫(yī)療器械經營活動的,或者《醫(yī)療器械經營許可證》有效期屆滿后未依法辦理延續(xù)、仍繼續(xù)從事醫(yī)療器械經營”行為;
5、公司五“營未取得醫(yī)療器械注冊證的第二類、第三類醫(yī)療器械的,特別是進口醫(yī)療器械境內代理商經營無證產品”的行為。
6、公司無“經營不符合強制性標準或者不符合經注冊或者備案的產品技術要求的醫(yī)療器械的;經營無合格證明文件、過期、失效、淘汰的醫(yī)療器械”的行為;
7、公司無“經營的醫(yī)療器械的、標簽不符合有關規(guī)定的;未按照醫(yī)療器械說明書和標簽標示要求運輸、貯存醫(yī)療器械的,特別是未對需要低溫、冷藏醫(yī)療器械進行全鏈條冷鏈管理”的行為;
8、公司無“未按規(guī)定建立并執(zhí)行醫(yī)療器械進貨查驗記錄制度的;從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務以及第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務的經營企業(yè)未按規(guī)定建立并執(zhí)行銷售記錄制度的”的行為;
特此報告
醫(yī)療器械自查報告7
XXX有限公司成立于20xx年10月,屬小型藥品批發(fā)企業(yè)。經營場地位于X號,注冊資金310萬元,是集藥品批發(fā)、配送、經營為一體的醫(yī)藥物流企業(yè)。主營中成藥、化學藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品、中藥飲片、保健品及二、三類醫(yī)藥器械等批發(fā)配送業(yè)務。公司經營醫(yī)療器械設有辦公室、醫(yī)療器械質管科、醫(yī)療器械銷售科、醫(yī)療器械儲運科,從事質量管理人員4名:質量管理員1名、內審員1名、驗收員1名、養(yǎng)護員1名,醫(yī)療器械專庫面積210㎡。
公司于20xx年1月取得了《醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證》,在醫(yī)療器械經營管理方面嚴格執(zhí)行《醫(yī)療器械xx管理條例》和《醫(yī)療器械經營管理xx》相關的規(guī)定要求。對所經營的醫(yī)療器械產品進行全方位、全流程質量xx,保證消費者的用械安全。日前,針對換證工作,我公司按照要求積極準備,并進行嚴格的自查。先將自查情況匯報如下:
。ㄒ唬C構與人員:
1、公司設有合理的xx架構(詳見附表《XX有限公司xx機構設置與職能框圖》)。
2、XX有限公司法人及企業(yè)負責人XXX,熟悉國家有關醫(yī)療器械xx管理法規(guī),規(guī)章并具備相應的專業(yè)知識。
3、公司設有質量管理科,負責對產品采購審核、入庫質量驗收、儲存養(yǎng)護管理等流程進行xx;對所經營的醫(yī)療器械按時或不定時的收集質量標準和國家的有關技術標準,并指導公司業(yè)務購進和質量驗收;對公司制定的《醫(yī)療器械管理xx》執(zhí)行情況進行檢查和考核。從而保證了公司經營質量安全實施有效的xx。
。ǘ┙洜I場所與倉儲設施情況
1、公司具有與經營規(guī)模和經營范圍相適應的相對xx且集中的經營場所,且具有產權。經營面積300㎡,環(huán)境整潔、明亮、衛(wèi)生,并配備有辦公桌椅、電話、文件柜、電腦等辦公設備。
2、公司醫(yī)療器械庫相對xx與經營規(guī)模和經營范圍相適應,倉庫面積達210㎡。
3、倉庫內整潔衛(wèi)生,墻壁、頂和地面x整、干燥、無脫落物,門窗結構嚴密并設置必要的地墊和貨架;設置有符合安全要求的照明設施;消防和通風設施;設有避光、防塵、防蟲、防鼠、防潮、防污染等設施;設置有需陰涼、冷藏的設備及溫濕度監(jiān)測儀和溫濕度調控設備。公司倉庫劃分了“五區(qū)”并實行色標管理:待驗區(qū)(黃色)、合格品區(qū)(綠色)、不合格品區(qū)(紅色)、發(fā)貨區(qū)(綠色)、退貨區(qū)(黃色)。另外還有效期產品明顯標志。
4、庫房周圍環(huán)境整潔、干燥、無積水、無粉塵、無污染與辦公生活區(qū)隔離。
。ㄈ﹛x與管理
1、公司制定了符合自身實際的管理xx并嚴格執(zhí)行,質量管理xx包括企業(yè)xx機構和有關人員的管理職能;首營企業(yè)、首營品種審核xx;效期產品管理xx;產品售后服務xx;產品采購、驗收、保管(養(yǎng)護)、出復核和銷售管理xx;不合格產品管理xx;退回產品管理xx;質量跟蹤管理xx;不良事件報告xx;質量信息收集管理xx;質量事故報告xx;計量器具管理xx;質量問題查詢投訴管理xx;教育培訓管理xx;安裝維修管理xx;售后服務管理xx;衛(wèi)生和健康狀況管理xx;用戶訪問聯(lián)系管理xx;計算機管理xx等。
2、公司質量科收集了和保存了與經營有關的醫(yī)療器械法規(guī)、規(guī)章以及所經營產品有關的使用標準或相關的技術材料。
3、公司建立有真實、全面的質量管理記錄,以保證產品的可追溯性。質量管理記錄包括:醫(yī)療器械首營企業(yè)、首營品種審核記錄、產品購進、驗收、保管養(yǎng)護、出庫復核和銷售記錄;溫濕度記錄;出入庫單據;不合格產品、退回產品、質量信息、不良事件、質量事故、查詢投訴的報告及處理記錄;效期管理、售后服務等環(huán)節(jié)的質量跟蹤管理,始終保證產品的可追溯性。
(四)購進與驗收
公司購進醫(yī)療器械嚴格按照醫(yī)療器械購進xx的規(guī)定和程序進行。對供貨單位、購入產品合法性嚴格審核,與供貨單位每年簽訂質量保證協(xié)議,并明確質量條款。購進藥品均有合法票據,并建立了購進記錄,票、帳、貨相符。
對購進的醫(yī)療器械,驗收人員熟悉公司所經營產品的質量性能,并根據有關標準、原始憑證及質量驗證方法逐批驗收,同時還對醫(yī)療器械說明書、標簽和包袋標示以及有關證明文件、合格證和隨機文件進行檢查,驗收合格后方可入庫儲存銷售,對于質量異常、標簽模糊的醫(yī)療器械予以拒收。醫(yī)療器械質量驗收要有驗收記錄。驗收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規(guī)格型號、數(shù)量、注冊證號、生產批號、生產廠家、質量狀況、驗收結論等內容,驗收記錄要保存至產品有效期后2年。另外,售后退回產品,驗收人員按進貨的規(guī)定驗收,并注明退貨原因。
。ㄎ澹﹥Υ媾c保管
1、醫(yī)療器械按規(guī)定的儲存條件和要求分類存放,儲存中做到:效期產品專區(qū)存放,一次性無菌類與其他醫(yī)療器械分開存放,醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械分開存放;醫(yī)療器械與倉庫地面、墻、頂之間要留有相應的距離或隔離措施;醫(yī)療器械按產品分類相對集中存放;有溫濕度儲存要求的醫(yī)療器械按其溫濕度的'要求儲存與相應的儲存區(qū)域或設備中。
2、庫內產品擺放有明顯的狀態(tài)標識,狀態(tài)標識實行色標管理,分綠、黃、紅三色:合格品為綠色;不合格品為紅色;待驗或銷售退回為黃色。
3、儲存保管中發(fā)現(xiàn)質量問題,懸掛明顯標志并暫停發(fā)貨,并盡快通知質量科予以確認,并按確認意見處理。
(六)出庫與運輸
1、產品出庫時,保管人員按照銷售單或配貨憑據對實物進行
質量檢查、數(shù)目、項目核對,正確無誤后方可發(fā)貨出庫。如發(fā)現(xiàn)質量問題,應停止發(fā)貨,并上報質量部門處理。
2、運輸醫(yī)療器械時,針對運送產品的包裝情況、道路狀況和運輸工具,采取相應的保護措施,防止產品在運輸過程中產生質量問題。在運輸有溫度求的產品,采取相應的保溫或冷藏措施。
。ㄆ撸╀N售與售后服務
1、公司根據有關法規(guī)、規(guī)章的要求,醫(yī)療器械應銷售給具有合法資質的單位。不經營未經注冊、無合格證明、過期、失效或淘汰的產品。
2、銷售醫(yī)療器械開具合法票據,并按規(guī)定建立銷售記錄,做到票、賬、貨相符。銷售記錄包括:銷售日期、客戶名稱、產品名稱、銷售數(shù)量、生產單位、型號規(guī)格、生產批號、開票業(yè)務員等內容。銷售記錄要保存至產品效期后滿2年。
3、因特殊原因需要從供方直調給用戶的醫(yī)療器械,公司需對產品質量進行確認,并做好相關的記錄。
4、公司定期收集質量信息,及時上報、處理和反饋。對已銷售產品如發(fā)現(xiàn)質量問題,要及時召回。并上報藥械監(jiān)管部門,并做好相關記錄。
5、公司按國家有關醫(yī)療器械不良反應報告xx的規(guī)定和公司相關的xx,及時收集由本公司售出醫(yī)療器械的不良反應事件情況。如發(fā)現(xiàn)經營的產品出現(xiàn)不良事件時,按規(guī)定及時上報xxxx。
6、對質量查詢、投訴和銷售過程中出現(xiàn)的質量問題查明原因,分清責任,采取有效的處理措施,并做好記錄。
醫(yī)療器械自查報告8
20xx年3月24日,為加強醫(yī)療器械生產監(jiān)管,保障醫(yī)療器械安全有效,根據《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第三十五條第二款規(guī)定,國家藥品監(jiān)督管理局組織修訂了《醫(yī)療器械質量管理體系年度自查報告編寫指南》,現(xiàn)予發(fā)布,自20xx年5月1日起施行。原國家食品藥品監(jiān)督管理總局《關于發(fā)布醫(yī)療器械生產企業(yè)質量管理體系年度自查報告編寫指南的通告》(20xx年第76號)同時廢止。
根據《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》的規(guī)定,醫(yī)療器械注冊人、備案人、受托生產企業(yè)依據《醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范》及相關附錄的要求,開展醫(yī)療器械生產質量管理體系年度自查工作,編寫并上報質量管理體系年度自查報告。境內醫(yī)療器械注冊人、備案人、生產企業(yè),進口醫(yī)療器械注冊人、備案人分別按照附件模板進行填報。質量管理體系年度自查報告至少包括如下內容:
。ㄒ唬┥a活動基本情況:包括注冊人、備案人、受托生產企業(yè)基本信息,注冊人、備案人名稱、住所地址、生產地址、生產許可(備案)證號等;醫(yī)療器械產品注冊證號或備案號以及生產情況(包括委托和受托生產等);獲批創(chuàng)新產品、優(yōu)先審批產品及附條件審批產品情況。
(二)委托與受托生產基本情況:對已獲批上市醫(yī)療器械產品的委托生產情況、受托生產情況,包括委托生產產品基本信息、委托與受托生產雙方基本信息、委托生產質量協(xié)議及對所委托生產產品的質量管理等。
(一)產品設計變更情況:對于與產品安全、性能、預期使用有關的產品設計變更,應對設計變更完成評審、驗證或/和確認;上報年度產品注冊(備案)變更情況,含延續(xù)注冊情況。
。ǘ┥a、檢驗區(qū)域及生產、檢驗設備變化情況:生產、檢驗區(qū)域涉及的位置、布局等發(fā)生變化的,描述相關情況;對涉及關鍵生產工藝的生產設備、涉及主要原材料、關鍵元器件、中間品及成品放行的檢驗設備發(fā)生變化的,描述相關情況。
。ㄈ┊a品生產工序變化情況:關鍵工序、特殊過程發(fā)生變化的,且對先前驗證或確認結果有影響的,應進行再驗證或再確認;對關鍵工序、特殊過程進行再驗證、再確認的情況。
。ㄋ模┲匾⿷套兓闆r:對于主要原材料、關鍵元器件的供應商(生產商)與提供滅菌、檢驗、運輸(冷鏈運輸情況下)等服務的重要供應商發(fā)生實質性變化的,應進行評價。
。ㄒ唬┙M織機構及人員培訓情況:組織機構包括部門設置、職責及負責人基本情況;企業(yè)開展的各類培訓情況,包括法定代表人、企業(yè)負責人、管理者代表及從事影響產品質量工作的相關人員參加培訓情況。
(二)生產管理和質量控制情況:
一是生產、檢驗區(qū)域的基本情況;
二是關鍵工藝的生產設備,涉及主要原材料、關鍵元器件、中間品及成品放行的檢驗設備的基本情況、檢定校準情況。
(三)采購管理情況:包括依據《醫(yī)療器械生產企業(yè)供應商審核指南》開展供應商審核、評價情況,包含現(xiàn)場及書面審核、評價情況。
。ㄋ模╊櫩头答伹闆r:顧客投訴的.處置情況及客戶退貨產品的處置情況。
。ㄎ澹┎缓细衿房刂疲翰缓细癞a品的處置情況、產品召回情況、產品抽檢發(fā)現(xiàn)的不合格品、出廠檢驗發(fā)現(xiàn)的不合格品采取措施的情況及原因分析。
(七)內部審核和管理評審情況:
一是年度開展內部審核的情況,包括實施的次數(shù)、發(fā)現(xiàn)待改進項數(shù)及已完成待改進項數(shù)的情況;
二是年度開展管理評審的情況,包括實施的次數(shù)、發(fā)現(xiàn)待改進項數(shù)及已完成待改進項數(shù)的情況。
。ò耍┎涣际录O(jiān)測、再評價工作情況:收集不良事件信息并按規(guī)定上報和開展再評價工作情況,導致嚴重傷害事件的處置情況,醫(yī)療器械定期風險評價報告提交情況等。
。ㄒ唬┠甓冉邮鼙O(jiān)管或認證檢查情況:年度國內各級藥品監(jiān)督管理部門對企業(yè)實施的各類監(jiān)督檢查,包括檢查性質、檢查時間、檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問題、檢查結論以及整改情況。年度接受其他機構注冊體系檢查、體系認證的情況及結果。
進口醫(yī)療器械注冊人、備案人報告接受所在國(地區(qū))各級藥品監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查情況,以及接受所在國(地區(qū))以外藥品監(jiān)管部門檢查情況(涉及出口至中國產品相關情況)。
。ㄈ┢髽I(yè)接受各級藥品監(jiān)管部門處罰的情況,進口醫(yī)療器械注冊人、備案人報告內容包括接受中國及所在國(地區(qū))各級藥品監(jiān)管部門處罰情況(涉及出口至中國產品相關情況)。
。ㄒ唬┚硟柔t(yī)療器械注冊人、備案人填報內容僅涉及在中國大陸地區(qū)注冊(備案)上市醫(yī)療器械產品!岸⒛甓戎匾兏闆r”全部及“三、年度質量管理體系運行情況”中的“顧客反饋情況”“不合格品控制情況”“追溯系統(tǒng)建立情況”“不良事件監(jiān)測、再評價工作情況”內容僅由注冊人、備案人填報相關情況,受托生產企業(yè)不填寫其接受委托生產產品的上述情況。不自行開展已獲準上市醫(yī)療器械生產活動的注冊人、備案人,相關內容填報其受托方的相關情況。如果有多于兩家的受托方,對于“三、年度質量管理體系運行情況”需要分別填寫并以“三、年度質量管理體系運行情況(受托方1:XXX)”進行區(qū)別。既具備生產能力也存在委托或者受托生產情況的注冊人、備案人,提交所有要求內容,對于“三、年度質量管理體系運行情況”涉及的注冊人、備案人以及受托方需要分別填寫并以“三、年度質量管理體系運行情況(注冊人、備案人:XXX)”“三、年度質量管理體系運行情況(受托方1:XXX)”進行區(qū)別;對于“二、年度重要變更情況”包含注冊人、備案人自己生產及委托生產所有產品相關變更情況。
。ǘ﹥H受托生產醫(yī)療器械產品,無醫(yī)療器械注冊(備案)證的生產企業(yè),“二、年度重要變更情況”全部及“三、年度質量管理體系運行情況”中的“顧客反饋情況”“不合格品控制情況”“追溯系統(tǒng)建立情況”“不良事件監(jiān)測、再評價工作情況”部分不適用,根據其受托生產的監(jiān)管級別最高的醫(yī)療器械產品確定提交自查報告的藥品監(jiān)督管理部門。
(三)修訂之后的首次填報,不同類型填報主體按照上述填報內容進行填報。后期填報,對境內注冊人、備案人、受托生產企業(yè)的委托生產相關質量協(xié)議無變更的,則“委托與受托生產基本情況”中“相關的原材料、生產、檢驗、放行、售后服務等責任和義務的相關說明,附件說明”不填報。“三、年度質量管理體系運行情況”中“
。ǘ┥a管理和質量控制情況”中“生產、檢驗區(qū)域基本情況”“生產設備和檢驗設備清單”后期不用填報,無變化則不填報的內容參考每項填表說明。
(四)進口醫(yī)療器械注冊人、備案人由其指定的境內代理人向代理人所在省級藥品監(jiān)督管理部門提交自查報告,包含進口的醫(yī)療器械產品、年度重要變更、中國境內銷售和上市后管理、不良事件監(jiān)測、再評價、接受檢查、集中帶量采購、接受處罰及內部審核和管理評審情況等。如代理人同時代理多個不同進口醫(yī)療器械注冊人、備案人,其自查報告應包含其代理的所有進口醫(yī)療器械注冊人、備案人的產品,部分內容應按要求分別填寫。
醫(yī)療器械注冊人、備案人為我國香港、澳門、臺灣地區(qū)的,參照上述要求執(zhí)行。
(五)XXXX年度醫(yī)療器械質量管理體系自查報告的填報內容為當年度1月1日至12月31日統(tǒng)計數(shù)據,應于次年3月31日之前向藥品監(jiān)管部門提交。
。⿲ψ圆閳蟾嬷忻坎糠稚婕暗膬热荩绻軌蛑苯犹顚憚t直接填寫,如果需要以附件形式填寫則以附件形式上報,并將所有上報的附件從1號開始依次編號并形成總體附件清單。
。ㄆ撸┨峤荒甓茸圆閳蟾鏋椤夺t(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第三十五條第二款規(guī)定的責任和義務,不能替代其他法律法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件規(guī)定的應當及時向負責藥品監(jiān)督管理的部門報告的責任和義務。
醫(yī)療器械自查報告9
為保障全縣人民群眾用藥品醫(yī)療器械有效,我店特組織相關人員就店藥品醫(yī)療器械進行了全面,現(xiàn)將具體情況匯報如下:
一、強化責任,增強質量責任意識。強化責任,增強質量責任意識。本店建立、完善了一系列藥品醫(yī)療器械相關制度:藥品醫(yī)療器械不合格處理制度、醫(yī)療器械不良事件監(jiān)督管理制度、醫(yī)療器械儲存、養(yǎng)護、使用、維修制度等,以制度來保障醫(yī)院臨床的安全順利開展。
二、為保證購進藥品醫(yī)療器械的質量和使用安全,杜絕不合格藥品醫(yī)療器械進入,本店特制訂藥品醫(yī)療器械購進管理制度。對購進的藥品醫(yī)療器械所具備的條件以及供應商所具備的`資質做出了嚴格的規(guī)定。
三、為保證入庫醫(yī)療器械的合法及質量,我店認真執(zhí)行藥品醫(yī)療器械入庫制度,確保醫(yī)療器械的安全使用。
四、做好日常保管工作
五、為保證在庫儲存藥品醫(yī)療器械的質量,我們還組織專門人員做好藥品醫(yī)療器械日常維護工作。
六、加強不合格藥品醫(yī)療器械的管理,防止不合格藥品醫(yī)療器械進入本店,我店特制訂不良事件報告制度。如有藥品醫(yī)療器械不良事件發(fā)生,應查清事發(fā)地點、時間、不良反應或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報縣藥品醫(yī)療器械監(jiān)督管理局。
七、我店今后藥品醫(yī)療器械工作的重點,切實加強本店藥品醫(yī)療器械安全工作,杜絕藥品醫(yī)療器械安全時間發(fā)生,保證廣大患者的用藥品醫(yī)療器械安全,在今后工作中,我們打算:
1、進一步加大藥品醫(yī)療器械安全知識的宣傳力度,落實相關制度,提高本店的藥品醫(yī)療器械安全責任意識。
2、增加本店藥品醫(yī)療器械安全工作日常檢查、監(jiān)督的頻次,及時排查藥品醫(yī)療器械安全隱患,牢固樹立"安全第一意識,服務顧客。
3、繼續(xù)與上級積極配合,鞏固醫(yī)院藥品醫(yī)療器械安全工作取得成果,共同營造藥品醫(yī)療器械的良好氛圍,為構建和諧社會做出更大貢獻。
醫(yī)療器械自查報告10
接國家食品藥品監(jiān)管總局《關于整治醫(yī)療器械流通領域經營行為的公告》的通知,公司領導班子對此高度重視,于x月x日,組織召開了公司領導班子會議,會議決定成立“自查整改領導小組”,由公司法人任組長,組員包括公司各部門負責人!白圆檎念I導小組”對照國家總局和省局提出的可能存在問題的八個方面,認真制定了自查整改方案,并按自查整改方案認真進行了自查,F(xiàn)將自查情況報告如下:
安徽群力藥業(yè)有限公司
注冊資本:x萬元。
注冊地址:號。
公司于x年x月xx日經阜陽市食品藥品監(jiān)督管理局現(xiàn)場驗收合格,取得延續(xù)經營三類醫(yī)療器械資格,并取得《醫(yī)療器械經營許可證》;于x年x月xx日取得《二類醫(yī)療器械經營備案憑證》
經營范圍:三類:6815注射穿刺器械,6863口腔科材料,6864醫(yī)用衛(wèi)生材料及敷料,6865醫(yī)用縫合材料及粘合劑,6866醫(yī)用高分子材料及制品,6877介入器材;二類:6810矯形外科(骨科)手術器械,6820普通診察器械,6831醫(yī)用x射線附屬設備及部件,6854手術室、急救室、診療室設備及器具,6855口腔科設備及器具,6856病房護理設備及器具,6857消毒和滅菌設備及器具,6864醫(yī)用衛(wèi)生材料及敷料。
公司作為一個批發(fā)公司,由于藥械經營行業(yè)嚴酷競爭的現(xiàn)實以及醫(yī)療衛(wèi)生體制不斷改革的大環(huán)境影響,近幾年來,銷售對象是縣屬區(qū)域內的醫(yī)療衛(wèi)生單位。
經過自查:
1、公司無“銷售給不具有資質的經營企業(yè)或者使用單位的;醫(yī)療器械經營企業(yè)從不具有資質的生產、經營企業(yè)購進醫(yī)療器械的”的行為;
2、公司無“經營條件發(fā)生變化,不再符合醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范要求,未按照規(guī)定進行整改;擅自變更經營場所或者庫房地址、擴大經營范圍或者擅自設立庫房”的`行為;
3、公司無“提供虛假資料或者采取其他欺騙手段取得《醫(yī)療器械經營許可證》的;未辦理備案或者備案時提供虛假資料的;偽造、變造、買賣、出租、出借《醫(yī)療器械經營許可證》或《醫(yī)療器械經營備案憑證》”的行為。
4、公司無“未經許可從事第三類醫(yī)療器械經營活動的,或者《醫(yī)療器械經營許可證》有效期屆滿后未依法辦理延續(xù)、仍繼續(xù)從事醫(yī)療器械經營”行為;
5、公司五“營未取得醫(yī)療器械注冊證的第二類、第三類醫(yī)療器械的,特別是進口醫(yī)療器械境內代理商經營無證產品”的行為。
6、公司無“經營不符合強制性標準或者不符合經注冊或者備案的產品技術要求的醫(yī)療器械的;經營無合格證明文件、過期、失效、淘汰的醫(yī)療器械”的行為;
7、公司無“經營的醫(yī)療器械的說明書、標簽不符合有關規(guī)定的;未按照醫(yī)療器械說明書和標簽標示要求運輸、貯存醫(yī)療器械的,特別是未對需要低溫、冷藏醫(yī)療器械進行全鏈條冷鏈管理”的行為;
8、公司無“未按規(guī)定建立并執(zhí)行醫(yī)療器械進貨查驗記錄制度的;從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務以及第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務的經營企業(yè)未按規(guī)定建立并執(zhí)行銷售記錄制度的”的行為;
特此報告!
醫(yī)療器械自查報告11
xxx有限公司于20xx年x月份依據國家食品藥品監(jiān)督管理總局《關于印發(fā)體外診斷試劑(醫(yī)療器械)經營企業(yè)驗收標準的通知》{食藥監(jiān)〔20xx〕18號}的精神要求,進行籌備申請增加“6840體外診斷試劑”的經營范圍,于20xx年x月份一次性順利通過了市局器械科領導們的現(xiàn)場檢查驗收。
一、冷鏈設施設備基本情況
1、體外診斷試劑專用冷庫容積為xxm3,公司現(xiàn)有冷藏車xx輛,保溫箱xx個。
2、冷庫、冷藏車、保溫箱內均安裝了溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),能夠對冷庫、冷藏車、保溫箱的溫度進行實時監(jiān)測,養(yǎng)護員根據溫濕度檢測系統(tǒng)的監(jiān)測情況及時調控冷庫、冷藏車、保溫箱的溫度。
3、冷鏈驗證:每年度對冷庫、冷藏車、保溫箱分別進行極冷、極熱天氣實施驗證確認,根據驗證情況確定冷鏈設備的操作規(guī)程。有效的保證了冷庫、冷藏車、保溫箱的溫度都控制在符合的規(guī)定范圍內。
二、體外診斷試劑等冷鏈品種的業(yè)務控制流程
1、公司采購體外診斷試劑等冷鏈品種時,首先是采購員制作采購訂單,通過采購訂單錄入供貨單位運輸體外診斷試劑的運輸方式、運輸溫度、在途時限以及運輸單位等信息,系統(tǒng)自動生成采購記錄。
2、收貨員在收貨時對照采購訂單進行實貨、隨貨同行單及在途信息的核對,特別檢查、核對、留存供貨單位的在途溫度記錄,及時將體外診斷試劑等冷鏈品種轉移到冷庫內,將核查的運輸方式、在途溫度、在途時限以及運輸單位等信息錄入計算機系統(tǒng),系統(tǒng)自動生成冷鏈收貨記錄。
3、驗收員在冷庫內對待驗的體外診斷試劑等冷鏈品種按照驗收抽樣原則進行質量驗收,并做好驗收標識,將驗收信息錄入計算機系統(tǒng)自動生成驗收記錄。
4、保管員根據驗收入庫通知單進行確認記賬入庫,系統(tǒng)自動生成庫存記錄。
5、養(yǎng)護員對在庫的體外診斷試劑每月進行重點養(yǎng)護,系統(tǒng)自動養(yǎng)護計劃和養(yǎng)護記錄。
6、開票員根據銷售員提報的客戶的采購計劃,對具有體外診斷試劑等冷鏈品種經營范圍的客戶進行如實開票,系統(tǒng)自動生成銷售記錄。
7、倉庫保管員根據銷售開票發(fā)貨單進行揀貨,并根據保溫箱的使用操作規(guī)程,備好所需的冰排,并進行冰排釋冷和保溫箱預冷,交由復核員在冷庫內進行復核,復核信息錄入計算機系統(tǒng)自動生成復核記錄。
8、保溫箱和冰排預、釋冷到符合規(guī)定要求時,發(fā)貨員將復核合格的體外診斷試劑等冷鏈品種在冷庫內進行拼箱。
9、開啟保溫箱在途溫度實時記錄功能,方可進行運輸配送,并將啟運時的溫度、時間等信息錄入計算機系統(tǒng)內。體外診斷試劑等冷鏈品種送達后,將客戶反饋的'到貨溫度、到貨時間等信息再次錄入計算機系統(tǒng),系統(tǒng)自動生成冷鏈運輸記錄。
我公司所發(fā)生的體外診斷試劑的每筆業(yè)務都是通過計算機系統(tǒng)進行全鏈條的冷鏈管理,能夠完全做到體外診斷試劑在儲存和運輸環(huán)節(jié)的溫度控制,有效的保證了低溫、冷藏醫(yī)療器械在儲存、運輸環(huán)節(jié)的質量安全。
我公司自20xx年xx月增加體外診斷試劑經營范圍以來,共經營過xx余個品規(guī)的業(yè)務,我公司體外診斷試劑的業(yè)務基本采取以銷訂購的模式,現(xiàn)庫存為零。所有購進和銷售全部進行了全鏈條的冷鏈管理,不存在違法違規(guī)行為。
特此報告。
醫(yī)療器械自查報告12
根據《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療器械生產監(jiān)督管理辦法》的規(guī)定,醫(yī)療器械生產企業(yè)依據《醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范》及相關附錄的要求,開展醫(yī)療器械生產企業(yè)質量管理體系年度自查工作,編寫并上報質量管理體系年度自查報告,質量管理體系年度自查報告至少包括如下內容:
一、綜述
。ㄒ唬┥a活動基本情況:包括年度醫(yī)療器械產品生產的品種、注冊證號或備案號以及數(shù)量(包括委托或受托生產),未生產的醫(yī)療器械品種及未生產原因。
。ǘ┕芾沓兄Z的落實情況:包括對企業(yè)負責人(最高管理者)履職情況評價,管理者代表體系職責的落實情況評價。對質量目標的完成、產品的質量等方面進行綜合評價。
二、年度重要變更情況
。ㄒ唬┵|量體系組織機構變化情況:包括企業(yè)負責人、管理者代表、技術、生產、質量管理部門負責人等主要人員變化情況。
(二)生產、檢驗環(huán)境變化情況:對生產、檢驗區(qū)域涉及位置、布局、設施等主要變化的,詳述相關情況以及所采取的控制措施。
。ㄈ┊a品生產工藝流程及生產、檢驗設備變化情況:對于關鍵工序、特殊過程重要參數(shù)發(fā)生變化的,是否重新進行驗證和確認。
。ㄋ模┲匾⿷套兓闆r:對于特殊采購物品主要物料、關鍵物料等重要的供應商發(fā)生變化的,應詳述相關情況以及所采取的控制措施。
三、年度質量管理體系運行情況
。ㄒ唬┤藛T培訓和管理情況:包括對從事影響產品質量工作的相關人員開展的各類培訓和考核情況以及對培訓效果評價的描述。
。ǘ┥a管理和質量控制情況:一是主要生產設備、工藝裝備和檢驗儀器等設施設備的報廢更新、維護保養(yǎng)、檢定校準情況。二是關鍵生產設施設備、生產條件的驗證情況。三是生產、檢驗等過程記錄的歸檔整理情況。四是委托生產行為情況及實施管理的描述,包括委托生產的產品名稱、產品批次、控制方式、質量狀況和委托檢驗的管理(如有)等方面。
。ㄈ┊a品設計變更情況:對于與產品安全、性能、預期使用有關的產品設計變更,應對設計的更改、評審、驗證及確認進行描述,包括對設計變更后產品是否符合相關法規(guī)要求的說明,如產品設計變更后需履行注冊手續(xù),應說明相關注冊情況。是否采取了相應的風險管理措施及內容。
(四)采購、銷售和售后服務管理情況:包括依據《醫(yī)療器械生產企業(yè)供應商審核指南》開展供應商審核、評價情況;銷售、售后服務工作開展情況、顧客投訴的處置以及產品召回(如有)等工作情況。
(五)不合格品控制:對發(fā)生的質量事故、產品抽驗發(fā)現(xiàn)不合格、出廠檢驗發(fā)現(xiàn)不合格以及生產過程中產生不合格品采取措施的情況以及原因分析。
(六)追溯系統(tǒng)建立情況:一是生產過程的追溯,包括從原材料采購、生產、檢驗過程的產品追溯系統(tǒng)建立和實施情況。二是產品上市后追溯系統(tǒng)建立和實施情況。
。ㄆ撸﹥炔繉徍撕凸芾碓u審情況:一是年度開展內部審核的情況,包括實施的頻次、審核部門、發(fā)現(xiàn)的主要問題以及采取糾正預防措施的情況。二是年度開展管理評審的情況,包括實施的頻次、評價結果、發(fā)現(xiàn)的'主要問題以及采取糾正預防措施的情況。
。ò耍┎涣际录O(jiān)測情況:收集不良事件信息并按規(guī)定上報和開展不良事件再評價工作情況,嚴重不良事件的處置情況。
四、其他事項
。ㄒ唬┡R床試驗備案及試驗進展情況:包括基本信息(包括年度醫(yī)療器械產品臨床試驗項目名稱、備案號、承擔試驗項目的臨床試驗機構、臨床試驗起止時間等),備案后臨床試驗入組及開展情況,臨床試驗不良事件情況,開展臨床試驗監(jiān)察或核查情況。
(二)與企業(yè)有關醫(yī)療器械法規(guī)和強制性標準收集情況以及就相關法規(guī)和強制性標準宣傳貫徹的情況。
。ㄈ┠甓冉邮鼙O(jiān)管或認證檢查情況:年度各級食品藥品監(jiān)督管理部門對企業(yè)實施的各類監(jiān)督檢查,包括檢查性質、檢查時間、檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問題、檢查結論以及整改情況。年度接受其他機構檢查或認證的情況及結果。
。ㄋ模┠甓茸圆橹邪l(fā)現(xiàn)的主要問題和采取的相關措施。
醫(yī)療器械自查報告13
醫(yī)院成立了以院長為組長,各科室主任為成員的安全管理組織,把藥品、醫(yī)療器械安全管理納入醫(yī)院工作重中之重。建立完善了一系列藥品、醫(yī)療器械相關制度,醫(yī)療器械不良事件監(jiān)督管理制度,醫(yī)療器械儲存、養(yǎng)護、使用、維護制度等,以制度來保障醫(yī)院臨床工作的安全。
一、建立藥品、器械安全檔案,嚴格管理制度
制定管理制度,對購進的藥品、醫(yī)療器械所具備的條件及供貨商所具備的`資質做出了嚴格的規(guī)定,保證購進藥品、醫(yī)療器械的質量和使用安全,杜絕不合格藥品、醫(yī)療器械進入醫(yī)院。保證入庫藥品、醫(yī)療器械的合法及質量,認真執(zhí)行出入庫制度,確保醫(yī)療器械安全使用。
二、做好日常的維護保管工作
加強儲存藥品器械的質量管理,有專管人員做好藥品器械的日常維護工作。防止不合格藥品醫(yī)療器械進入臨床,特制訂不良事故報告制度。如有藥品醫(yī)療器械不良事件發(fā)生,應查清事發(fā)地點,時間,不良反應或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報區(qū)藥監(jiān)局。
三、為誠信者創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,對于失信行為予以懲戒
加大行政、醫(yī)療問責力度,加強法律、法規(guī)、業(yè)務技能、工作作風、教育培訓,落實責任,安全治理。
四、合法、規(guī)范、誠信建平安醫(yī)院
樹立“安全第一”的意識,增加醫(yī)院藥品器械安全項目檢查,及時排查藥品醫(yī)療器械隱患,監(jiān)督頻次,鞏固醫(yī)院藥品醫(yī)療器械安全工作成果,營造藥品器械的良好氛圍,將醫(yī)院辦成患者滿意,同行認可,政府放心的好醫(yī)院。
醫(yī)療器械自查報告14
xx局:
我院遵照X區(qū)X食藥監(jiān)發(fā)20xx、27號、29號文件精神,組織相關人員重點就全院藥品、醫(yī)療器械進行了全面檢查,現(xiàn)將具體情況匯報如下:
一、健全平安監(jiān)管體系、強化管理責任
醫(yī)院成立了以院長為組長,各科室主任為成員的管理組織,把藥品、醫(yī)療器械管理納入醫(yī)院工作重中之重。建立完善了一系列藥品、醫(yī)療器械相關制度,醫(yī)療器械不良事件監(jiān)督管理制度,醫(yī)療器械儲存、養(yǎng)護、使用、維護制度等,以制度來保障醫(yī)院臨床工作的平安。
二、建立藥品、器械平安檔案,嚴格管理制度
制定管理制度,對購進的藥品、醫(yī)療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規(guī)定,保證購進藥品、醫(yī)療器械的質量和使用平安,杜絕不合格藥品、醫(yī)療器械進入醫(yī)院。保證入庫藥品、醫(yī)療器械的合法及質量,認真執(zhí)行出入庫制度,確保醫(yī)療器械平安使用。
三、做好日常的.維護保管工作
加強儲存藥品器械的質量管理,有專管人員做好藥品器械的日常維護工作。防止不合格藥品醫(yī)療器械進入臨床,特制訂不良事故報告制度。如有藥品醫(yī)療器械不良事件發(fā)生,應查清事發(fā)地點,時間,不良反響或不良事件根本情況,并做好記錄,迅速上報區(qū)藥監(jiān)局。
四、為誠信者創(chuàng)造良好的開展環(huán)境
對于失信行為予以懲戒加大行政、醫(yī)療問責力度,加強法律、法規(guī)、業(yè)務技能、工作作風、教育培訓,落實責任,平安治理。
五、合法、標準、誠信創(chuàng)立平安醫(yī)院
樹立“平安第一〞的意識,增加醫(yī)院藥品器械平安工程檢查,及時排查藥品醫(yī)療器械隱患,監(jiān)督頻次,穩(wěn)固醫(yī)院藥品醫(yī)療器械工作成果,營造藥品器械的良好氣氛,將醫(yī)院辦成患者滿意,同行認可,政府放心的好醫(yī)院。
醫(yī)療器械自查報告15
在食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督指導下,我公司認真履行《質量承諾責任書》中所作的承諾,促使質量管理體系各個環(huán)節(jié)的良好運行,有關部門、員工各負其責,保證了醫(yī)療器械產品的安全、有效。為嚴格貫徹四川省醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證檢查驗收標準,保障人民群眾使用醫(yī)療器械安全有效,規(guī)范醫(yī)療器械的經營和管理。我公司成立了以公司負責人為組長的自查小組,自查報告如下:
在實際工作中我們做得較好的地方如下:
一、進一步完善了質量管理體系,保證了質量安全
醫(yī)療器械產品質量安全工作是我公司經營管理的核心之一,圍繞這一中心工作,根據國家對醫(yī)療器械監(jiān)管的法規(guī)和醫(yī)療器械經營的基本要求,我們建立了有效的質量管理體系,并保證其有效運行,為提高其運行效率,進一步保證醫(yī)療器械產品質量的萬無一失,我們在經營實踐中,不斷研究、探索,在體系運行的各個環(huán)節(jié)查找和解決問題,使質量管理體系不斷得到完善、升級,進一步保證了醫(yī)療器械產品的安全性和有效性。
二、落實了崗位職責,實行醫(yī)療器械質量安全責任制
設置有與經營規(guī)模和經營范圍相適應的質量管理機構和購進、驗收、養(yǎng)護、銷售、出庫復核等組織機構和人員,質量管理機構行使質量管理職能,在企業(yè)內部對醫(yī)療器械產品質量具有裁決權。
企業(yè)負責人、質量管理人員、銷售人員及各部門負責人,均熟悉國家有關醫(yī)療器械的法律、法規(guī)、規(guī)章,熟悉所經營產品的專業(yè)知識,熟悉本公司質量管理制度和崗位工作程序。在工作中各司其職、各負其責,抓好了從購進驗收到出庫復核中的每一個環(huán)節(jié)求,獎懲責任落實,使全體員工嚴把醫(yī)療器械質量安全關,并把這一理念落實到工作的'每一個環(huán)節(jié)。
三、抓好了質量安全培訓,“以質量安全為中心”已成為全體員工的共識
根據公司培訓計劃,我們定期對質量負責人、采購員、驗收員、養(yǎng)護員、質管員、銷售員等部門員工進行培訓,內容涉及醫(yī)療器械質量安全的方方面面,使“以質量安全為中心”成為全體員工的共識。且所有參與培訓人員考試合格后方可上崗,且均在職在崗,并保持相對穩(wěn)定。所有崗位人員年齡均不超過65周歲。從事醫(yī)療器械采購、質量管理、驗收、養(yǎng)護、保管等直接接觸醫(yī)療器械崗位的人員均在上崗前及每年度進行健康檢查,并建立了健康檔案。切實從人員結構與素質上保障了全員可參與、全員能勝任的質量保證體系。
四、嚴格把控醫(yī)療器械購進質量關為保證產品質量,公司在首次經營某個企業(yè)的產品或某種產品時,會進行包括資格和質量保證能力的審核。
采購進貨嚴格審核供貨方出具的質量技術保證證明。建立了規(guī)范的供貨方檔案、醫(yī)療器械產品質量檔案、產品質量問題跟蹤檔案及不合格品退貨檔案。
五、場地與設施建設符合標準
本公司設有與經營規(guī)模和經營范圍相適應、相對獨立且符合產品標準規(guī)定儲存條件的經營場所和倉庫,且在同一建筑體內。周圍環(huán)境整潔,無粉塵、無垃圾、無有害氣體及污水等嚴重污染源,庫房內墻、頂和地面應光潔、平整,門窗結構嚴密。藥品庫和醫(yī)療器械庫均按規(guī)定實行分區(qū)分類管理。經營場所寬敞、整潔、明亮,配備有電話、傳真、計算機和管理軟件等辦公設施,能夠實現(xiàn)寬帶上網和保證網絡安全;設置產品陳列室或陳列柜,所經營的主要產品均陳列可見,驗收、儲存、養(yǎng)護、溫濕度控制等各個環(huán)節(jié)均按照公司規(guī)定的各項操作規(guī)程進行,各項規(guī)章制度得到了較好的落實。我倉庫嚴格保證了:
。ㄒ唬﹫龅丶爱a品清潔、衛(wèi)生;
。ǘ┊a品與地面之間有一定距離的設備(地墊),配有不少于20米的鋼質貨架;
(三)配備有避光、通風和排水,具備檢測和調節(jié)溫、濕度的設備;
。ㄋ模┚邆浞缐m、防潮、防霉、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等設備;
。ㄎ澹┊a品堆放有明顯的標志和貨位卡,效期商品按批號分類集中堆放,按批號及效期遠進依次堆碼;
(六)照明設備符合安全用電要求;
檢查中發(fā)現(xiàn)的問題:
通過自查小組對公司醫(yī)療器械經營各個環(huán)節(jié),質量管理工作進行自查,從人員機構、管理制度、庫區(qū)建設、在庫管理記錄等方面進行全面細致的自查,基本上能達到四川省醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范要求,但同時也發(fā)現(xiàn)了些不足之處:
1、醫(yī)療器械庫的個別地方,排列不整齊,排序不夠規(guī)范,分區(qū)不夠明顯,在庫養(yǎng)護書寫記錄不夠規(guī)范詳細;
2、在崗的個別工作人員需要加強醫(yī)療器械質量安全方面的專業(yè)知
識培訓的頻率及知識深度,克服其遺忘較快和專業(yè)知識不夠的不足之處;
3、質量管理部門需進一步細化各個環(huán)節(jié)的質量管理制度并與之相應的建立更加細致的質量管理記錄。
以上問題已經責令相關部門人員務必按制度認真整改,并落實到人。
在實際工作與實施中,可能存在一些容易被忽視的、細微方面的問題,望上級領導對我公司的工作作出寶貴指導。在以后的工作中,一定把不足之處及時更正做好,優(yōu)良之處再接再厲,把我公司藥事工作做得更好,切實保障人民群眾使用醫(yī)療器械的安全。
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