[精品]物業(yè)經理個人工作計劃
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,寫一份計劃吧。好的計劃是什么樣的呢?以下是小編精心整理的物業(yè)經理個人工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業(yè)經理個人工作計劃1
親愛的業(yè)主和物業(yè)用戶:
為了加強與業(yè)主和物業(yè)使用人的溝通,做好社區(qū)工作,我公司現(xiàn)向莘上百合花園全體居民書面匯報20xx年的工作前景。
一、環(huán)境綠化
1、植物管理,近10棵蘇鐵是新育成的,請照顧好孩子,不要踐踏;我修剪了這個地區(qū)的樹木。
二、環(huán)境清潔
1、搞好環(huán)境衛(wèi)生,定期殺滅老鼠、螞蟻、蒼蠅、蟑螂、蚊子等。
2、小區(qū)垃圾收集時間是中午12點前。請讓主人把垃圾放在門外,這樣我們就可以派人去收集,不要放在其他鄰居的門外。我們將公布不符合社區(qū)規(guī)定的居民的房間號,并向有關部門報告。
三、安全
1、原門崗24小時服務電話:“2621909”20xx年3月1日起改為“2611833”;
2、居民邀請客人和小區(qū)內安裝施工單位。我們的住戶一定要告知房號,這對物業(yè)安全秩序人員開展工作有很大幫助;
3、管理處通過代租房的方式做好了流動人口登記工作。與去年同期相比,3房租金上漲200元~ 300元1500元,2房250元~ 300元1000元左右,1房750元左右。請租房子住,會讓你滿意的!電話:xxxxxxxxxxx;
4、嚴格出入管理,請于周一~周五、周六~周日到物業(yè)公司管理處提前辦理出入單,夜間不宜攜帶物品;
5、大門入口處將部分調整人行道、單車道、車行道,為行人和行車安全創(chuàng)造條件;
6、煙花管理:加大宣傳力度,減少煙花對人、財、物的影響;
7、小區(qū)養(yǎng)狗戶越來越多,希望居民自律自愛;文明養(yǎng)狗,不打擾鄰居。外出時一定要用繩子約束,定期接種疫苗。避免鄰居糾紛。對于沒有圍堵的狗,一般認為是無主狗,居民通過社區(qū)秩序員和房屋管理員向主管部門舉報,或者向政府部門和110舉報。
四、公共秩序
1、收掛號、快遞、包裹,以便告知住戶每一項。
2、夢崗為居民提供公交線路和便捷的電話查詢。辛平已經被分類并為居民存儲。請業(yè)主到門崗查詢;
3、對于社區(qū)的內部秩序管理,我們主張不同群體的利益需要和諧共存。最近,社區(qū)行人通道的`隔離主要是為了確保老弱病殘和年輕人能夠輕松行走,避免車輛的干擾,讓人在進入社區(qū)時感受到“慢”的節(jié)奏,放松身心,享受社區(qū)軟硬件的便利。希望大家能對這些弱勢群體給予包容和理解。
1、為了避免電動車和摩托車的損失,我們要求摩托車、電動車和自行車盡量停放在車庫內。車庫24小時有牌照,停車不到一小時免費。我們希望居民能合作。
2、夏天的時候,在小區(qū)里給住戶加幾個活動衣架,減少對中心花園的占用。
3、我們組織管理處人員進行現(xiàn)場維修服務培訓,在20xx年更好更快地為住戶服務。
物業(yè)經理個人工作計劃2
2XX年,是物業(yè)公司致為關鍵的一年。工作任務將主要涉及到企業(yè)資質的換級,企業(yè)管理規(guī)模的擴大,保持并進一步提升公司的管理服務質量等具體工作。物業(yè)公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必須發(fā)展擴大。因此,2XX年的工作重點將轉移到公司業(yè)務的拓展方面來。為能夠順利的達到當初二級企業(yè)資質的要求,擴大管理面積、擴大公司的規(guī)模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,根據(jù)公司發(fā)展需要,將調整組織結構,進一步優(yōu)化人力資源,提高物業(yè)公司的人員素質。繼續(xù)抓內部管理,搞好培訓工作,進一步落實公司的質量管理體系,保持公司的管理質量水平穩(wěn)步上升。在工作程序上進行優(yōu)化,保證工作能夠更快更好的完成。
一、對外拓展:
物業(yè)公司到了2XX年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,不能夠發(fā)展就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,2XX年的工作重點必須轉移到這方面來。四川成都的物業(yè)管理市場,住宅小區(qū)在今后較長的一段時間里仍是市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業(yè)園區(qū)。按照我公司目前的規(guī)模,難以在市場上接到規(guī)模大、檔次高的住宅物業(yè)。因此,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標。同時,住宅物業(yè)是市場上競爭最激烈的一個物業(yè)類型,我公司應在不放棄該類物業(yè)的情形下,開拓寫字樓、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類型的物業(yè)市場。走別人沒有走的路。在2XX年第一季度即組織人員進行一次大規(guī)模的市場調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。
經過2XX年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績。因此,2XX年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專門的拓展部門招聘高素質的得力人員來專業(yè)從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開展起來。投入預算見附表5。
目前暫定2XX年的拓展目標計劃為23萬平方米,這個數(shù)字經過研究,是比較實際的數(shù)字,能夠實現(xiàn)的數(shù)字。如果2XX能夠找到一個工業(yè)園區(qū)則十萬平方米是較為容易實現(xiàn)的;如果是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,也可以實現(xiàn)。目前在談的大觀園項目等也表明,公司2XX年的拓展前景是美好的。
二、換取企業(yè)資質
按照四川省的有關規(guī)定,我公司的臨時資質是一年,將于2XX年5月份到期,有關行政部門根據(jù)我公司的管理面積等參數(shù)來評審我公司的企業(yè)等級。據(jù)我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業(yè)。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業(yè)管理項目,則評定為三級企業(yè),應該是可以的。所以,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在2XX年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關。
三、內部管理工作:
(一)人力資源管理:
物業(yè)公司在2XX年中設置了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經營管理部,今年將新設立拓展部。分管原來經營管理部的物業(yè)管理項目的對外拓展工作。同時,在現(xiàn)有的人員任用上,按照留優(yōu)分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予更多的指導。
在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內部員工的培養(yǎng)和選拔,帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業(yè)生涯咨詢,培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè)。在今后的項目發(fā)展中,必須給予內部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時有利于員工的資源優(yōu)化。
在培訓工作上將繼續(xù)完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個子項。員工進入公司后一年內必須持證上崗率達1。技術性工種必須持相關國家認證證書上崗。2XX年的培訓工作重點轉移到管理員和班組長這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,20xx年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。
。ǘ┢焚|管理:
質量管理體系在20xx年開始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯后,執(zhí)行的標準沒有真正的落實。為此,2XX年將繼續(xù)貫徹公司的質量體系,為公司通過ISO9:2XX的認證認真的.打好基礎,爭取能夠在2XX年通過認證。
在2XX年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質量體系文件修改,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的文件,組織精簡有效的品質管理培訓。對新接管的項目實施項目式的質量體系設計,對單獨的項目編寫質量文件,單獨實施不同標準的質量系統(tǒng)。
2XX年將實施品質管理項目專人負責制,公司每個接管的項目都指定專人配合品質主管從事質量管理工作。包括在該項目的質量內部管理、業(yè)主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項目質量管理審核報告等。同時,配合項目業(yè)主(業(yè)主委員會)的需求進行年度的質量管理分析調查,獲得有效的內部管理信息和業(yè)主的建議,以便對項目的不合格項進行整改。
2XX年12月擬將進行一次內部質量管理體系審核,將嚴格依照ISO9:2XX的要素進行,這次內審將是物業(yè)公司的第一次品質管理總結會議。
。ㄈ┬姓ぷ鳎
綜合管理部在2XX年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,許多問題沒有細致的落實。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,大部分員工對工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在20xx年綜合管理部要加強管理,做好人事、勞資、檔案外聯(lián)等各項工作。在公司內設置建議信箱,具體設置在公司總部和各項目處,用于公司員工就公司的現(xiàn)狀和工作生活中的各種問題進行咨詢,由行政主管人員抽專門的時間了解,并回復。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的質量體系審核。
物業(yè)經理個人工作計劃3
時光荏苒,20xx年的工作轉眼就要結束了;仡櫼荒甑墓ぷ,感觸頗深。加入x x項目以來,在服務中心領導的指導下,在各部門的支持和配合下,基本完成了預期的工作目標和各項工作計劃。項目交付以來,客服部加強了部門內部管理,提高了物業(yè)服務水平,加強了與業(yè)主的溝通,妥善處理了與業(yè)主有關的糾紛,部門各項工作都有了明顯的改善,員工的積極性也有了很大的提高。
不知不覺中,從事客服工作近四年,感覺每一年都像一個崗位,在這里可以靜下心來整理疲憊的心情,燃燒光明的希望,為來年養(yǎng)精蓄銳?头ぷ髟倨椒玻部偰芙邮芨鞣N挑戰(zhàn),不斷尋找工作的意義和價值,并時刻告訴自己,做值得做的事,走自己的路,讓別人去說。
20xx年6月,我被正式提升為客服部主管。對于物業(yè)客服人員,整個過程中我感受最深的只有一個詞:煩。我是一線員工,所以很了解這種感覺。作為公司的老員工,我在接手客服主管的工作中一直在不斷探索,希望最大限度的化解和融化業(yè)主與物業(yè)的矛盾。
很多人對客服工作不了解,覺得簡單、單調甚至枯燥,其實就是沒事的時候接電話、做筆記、上網。其實,要成為一名合格稱職的客服人員,需要具備相當?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的工作技能,并具有高度的自覺性和責任感,否則在工作中會出現(xiàn)很多失誤和失職。每個新員工上崗前,我都會告訴他們,一個優(yōu)秀的客服人員,只有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技能是不夠的。他們要不斷提高自己的心理素質,學會把枯燥單調的工作做得有聲有色,作為一種享受。對業(yè)主坦誠相待,真心實意地為他們提供切實有效的建議和幫助,認真傾聽業(yè)主的問題,認真分析和引導,撲滅業(yè)主的情緒怒火,防止他們因為服務態(tài)度而產生更多的投訴。
本部門今年的工作如下:
一、規(guī)范內部管理,增強員工責任感和工作效率。
自從加入客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內部管理薄弱,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,工作主動性不夠,工作效率低,拖沓等。針對以上問題,我進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的職責和工作標準;加強與員工的溝通,組織多次有針對性的培訓,定期對員工的工作進行點評,有效激勵了員工的工作責任心。目前部門員工工作積極性很高,從被動、有條件的工作轉變?yōu)橹鲃、自愿的工作態(tài)度,從而推動了各部門工作的'開展。
(一)嚴格掌握客服人員的服務質量和水平,塑造良好的服務形象。
客服部是服務中心的橋梁和信息中心,起著連接內外的作用。客服人員的服務水平和素質直接影響到客服部門的整體工作。今年下半年以來,我部重點加強員工服務管理。每天上班前,部門員工對著裝、禮儀進行自檢互檢,使客服人員保持良好的服務形象,加強客服人員在語言、禮儀、溝通、解決問題能力等方面的培訓,提高客服人員的服務質量。該部門樹立“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將這一思想貫穿于對業(yè)主的服務中,在服務中把業(yè)主的事當作自己的事。
(二)圓滿完成x x一期交付,為客服部整體工作奠定了堅實基礎。20xx x,10月中旬xx x一期正式交付入住,我部主要負責資料發(fā)放、合同簽訂、業(yè)主糾紛處理等工作。積累(自己加這個內容)
(三)與各部門密切配合,做好服務中心的內外聯(lián)系和協(xié)調工作。
客服部的重要職能是聯(lián)系業(yè)主等外部工作的服務中心,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,今年累計辦理(此內容自行添加)。
二、科室工作中存在的問題
盡管該部門的總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為了更好地做好明年的工作,現(xiàn)將我部存在的問題總結如下。
(一)工作人員的業(yè)務水平和服務質量低下。
經過半年的工作和實踐,客服人員的服務水平較低,服務質量不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,處理突發(fā)事件的經驗不足,服務中的專業(yè)性不是很高。
(2)部門管理制度和流程不夠健全。
在過去半年的工作中,該部門主要側重于交付的準備工作,因此忽視了制度化。目前員工管理、服務標準、操作流程等制度不完善,一定程度上影響了部門的工作效率、員工責任心和工作積極性。
(3)對問題的協(xié)調和處理不及時、不妥善。
投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主幫助等信息反饋不及時、不全面,收到問題后沒有及時跟進和上報,處理方式方法不當。
三、20xx年工作計劃要點
(1)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率達到96%以上;
(2)強化物業(yè)服務收費水平,確保年底收費率達到95%以上;
(3)加強部門培訓,確?头藛T業(yè)務水平顯著提升。
(4)完善客戶服務制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(5)與各部門密切配合,及時妥善處理業(yè)主的糾紛、意見和建議。
(6)加強對保潔外包的管理、檢查和考核,不斷提高服務質量。
回首20xx年,我們的工作充滿艱辛和坎坷,但我們收獲了成長和成就。展望20xx年,我們面臨著機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工將在明年的工作中繼續(xù)團結一致,齊心協(xié)力實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻力量。
物業(yè)經理個人工作計劃4
自從畢業(yè)后開始從事物業(yè)管理工作,從一個小小的物業(yè)經理到一個經理崗位,我一直很努力。我已經完全熟悉了工作和業(yè)務中物業(yè)管理的步驟。只要我按照我的工作計劃,我可以做很多工作。為有效執(zhí)行各項業(yè)務任務,制定了以下工作計劃:
一、xx項目
1.跟進7號樓碎玻璃門扇的安裝。
2、督促整理12-15號樓檔案。
3.跟進一些綠色植物的再植和轉化。
4.做好外圍紅線報警的使用維護,包括內外外圍兩側綠植修剪。
5.對安全報警進行現(xiàn)場跟蹤和驗證,明確解除報警和記錄操作的相關要求,避免操作疏忽。
6.督促12-15棟相關附屬工程,包括架空停車位地面欄桿安裝、停車位物業(yè)區(qū)域界定、景觀美化、保安室、監(jiān)控室、倉庫等。
7.跟進落實會所游泳池開業(yè),做好相應的管理和維護工作,包括門票銷售和游泳池水質處理。
8.跟進小區(qū)健身器材的安裝。
9.督促各種費用的回收。
二、三個社區(qū)的公共事務
1.回顧去年7月以來三個社區(qū)各方面的情況,以便進行比較分析,找出差距,為下一步工作制定更加可行的具體措施。
2、制定,包括對講機、巡更器、門柱電腦等。,并認真執(zhí)行,明確責任關系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現(xiàn)象。
3.全面開展租賃業(yè)務服務,召開全體員工動員大會,明確租賃服務的'含義和目的,統(tǒng)一思想,集體學習相關業(yè)務推廣內容和業(yè)務辦理操作流程,確保工作正常進行。
4.為了提高費用的收繳率,保證財務的良性循環(huán),組織所有物業(yè)助理、前臺人員、班以上人員以專題會議的形式進行學習。
5.以專題會議的形式,組織三個社區(qū)的管理骨干和相關人員集體學習,明確責任關系,防止各類類似負面案件再次發(fā)生,全面提高管理服務質量。
三.xx華庭項目
1、擬定《xx華亭第一屆業(yè)主委員會成立方案》及一系列籌備會議工作措施,為創(chuàng)建“優(yōu)秀城市”工作打下良好基礎。
2.做好人員調整和個別崗位招聘工作,確保項目正常運行。
3.充分重視30-35棟的交接,確保業(yè)主滿意。
4.督促管理處及時制作和安裝26-29摩托車牌照;并督促管理處及時發(fā)出通知,要求車主在5月20日前到管理處完成出租和停車手續(xù),該區(qū)域摩托車從6月1日起全額收費。實施前與保安協(xié)調。
5、督促做好局部綠化帶不完整空白的及時補種工作。
6.督促工程部做好30-35個相關配套工程,如道路、園林綠化、監(jiān)控中心、倉庫、車位規(guī)劃等。
7.繼續(xù)跟進26到29號樓的綠化種植工作。
四.xx住宅項目
1、督促做好第五階段工作,共7臺對講機故障排除。
2、督促做好第一期、第二期樓梯部分枯枝的處理,保持物業(yè)的完整。
3.加強對三期部分摩托車不合作的管理,充分發(fā)揮鑒定作用,加強辦理租賃手續(xù)后才停車(車間工作計劃),加強收費工作。
4、加強第四、第五摩托車租賃管理,杜絕各種長期免費停車現(xiàn)象,維護正常秩序。
5.督促項目紅外報警系統(tǒng)的全面檢查,找出問題并做出相應的改進,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運行。
6.動員拆除私人花園個體業(yè)主搭建的屋頂,以免影響整體外觀。
7.監(jiān)督和改善項目住宅區(qū)商鋪的數(shù)據(jù)管理。
8.協(xié)調財務部及時處理壞賬。
動詞(verb的縮寫)其他事項
1.協(xié)調相關部門完成各項任務。
2、xx“十多”投資登記等工作合作。
3、根據(jù)公司要求開展日常工作。
物業(yè)經理個人工作計劃5
在XX,在公司領導的指導和大力支持下,按照公司的工作要求,本著“您的滿意是我們永恒的追求”的物業(yè)服務宗旨,公司“以人為本、以客為本、以誠為本、質量第一”的經營理念,以及公司“提高水平、創(chuàng)造效益、打造品牌”、“服務第一、顧客至上”的發(fā)展目標,通過部門全體員工的共同努力,開展了一系列高質量的服務工作,并對一年來的工作進行了簡要總結總結經驗教訓,找出不足,為XX年的工作打好基礎。
1、人事管理
夜班后,由于員工情緒的波動,工作很難開展。因此,有必要通過各種方式與員工溝通,在不影響工作質量的`情況下穩(wěn)定員工情緒。根據(jù)各崗位的崗位要求,通過人員的合理配置和工作量的考核,強化了實際操作特點和要求,調整了班次和值班時間,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的操作要求。
目前有14人,今年共有9人離職調動
其中一個被轉移到庫區(qū),剩下八個。
2、培養(yǎng)
針對不同崗位對新保潔人員進行保潔理論和實際操作培訓,使保潔人員掌握保潔知識,滿足辦公室保潔要求。
在對保潔人員進行《保潔工作手冊》培訓的前提下,結合工作中的實際情況,重點進行以下培訓:清潔劑的分類與使用、清潔程序、清潔不銹鋼飾品、清潔家具、清潔灰櫥柜、清潔壁紙、電梯的清潔與維護、除銹處理。
我們加強了對員工考核體系、卓越品質的培訓和相關守法知識的培訓,樹立了員工的責任感。目前,員工已經能夠按照規(guī)定的標準努力工作和完成,但仍然需要對工作紀律和行為的細節(jié)進行監(jiān)督和管理。下一步將是加強這方面的訓練,并使之成為一種習慣。
經過不斷的培訓和磨合,保潔人員已經適應了現(xiàn)有的管理模式和工作流程,人員基本穩(wěn)定。
3、清潔工作模式
在集團公司領導的指導下,“無人清洗”、“自然色清洗”取得了良好的效果。
在原白班的基礎上,分兩班,主要清掃工作在夜班進行。為了在實施“無人清潔”的同時確保衛(wèi)生質量,加強了清潔檢查的頻率。7f—16f現(xiàn)有的人員配置基本上可以在30分鐘內解決任何健康問題。但在11f16f高峰期,經常出現(xiàn)保潔人員一個小時不能進入男廁所的現(xiàn)象,導致廁所臟亂。
在“自然色清洗”方面,加強了清洗頻率,將原來固定的計劃清洗隨時改為現(xiàn)在的清洗。發(fā)現(xiàn)污垢后,立即清洗,恢復到原來的自然顏色,取得了很好的效果,但清洗成本增加。近期由于二號樓建設和市政道路建設,整體環(huán)境塵土飛揚。雖然加強了清潔,但整體衛(wèi)生狀況不符合要求,清潔成本增加。隨著施工的完成,將進行徹底的清潔,以達到衛(wèi)生標準。
為確保電梯地毯衛(wèi)生符合標準要求,每20分鐘收集一次灰塵。
4、清潔工作完成
。1)完成了保潔人員配備和工作模式的及時修訂
。2)完成建筑公共區(qū)域衛(wèi)生的日常維護。
。3)完成新安置樓層的土地復墾工作。
(4)完成建筑石材的水晶硬化處理和地毯養(yǎng)護。
。5)完成建筑垃圾的清運。
(6)清潔建筑物外墻兩次。
(7)完成周邊地面沖刷工作。
(8)每月清潔b1碼兩次。(不負責日常清潔工作)
。9)完成特殊清潔服務。庫區(qū)石材地面次生晶面處理及地毯、床頭、沙發(fā)清潔。打掃三樓的地毯。
物業(yè)經理個人工作計劃6
XX年,是物業(yè)公司致為關鍵的一年。工作任務將主要涉及到企業(yè)資質的換級,企業(yè)管理規(guī)模的擴大,保持并進一步提升公司的管理服務質量等具體工作。物業(yè)公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必須發(fā)展擴大。因此,XX年的工作重點將轉移到公司業(yè)務的拓展方面來。為能夠順利的達到當初二級企業(yè)資質的要求,擴大管理面積、擴大公司的規(guī)模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,根據(jù)公司發(fā)展需要,將調整組織結構,進一步優(yōu)化人力資源,提高物業(yè)公司的人員素質。繼續(xù)抓內部管理,搞好培訓工作,進一步落實公司的質量管理體系,保持公司的管理質量水平穩(wěn)步上升。在工作程序上進行優(yōu)化,保證工作能夠更快更好的完成。
一、對外拓展:
物業(yè)公司到了XX年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,不能夠發(fā)展就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,XX年的工作重點必須轉移到這方面來。四川成都的物業(yè)管理市場,住宅小區(qū)在今后較長的一段時間里仍是市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業(yè)園區(qū)。按照我公司目前的規(guī)模,難以在市場上接到規(guī)模大、檔次高的住宅物業(yè)。因此,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標。同時,住宅物業(yè)是市場上競爭最激烈的一個物業(yè)類型,我公司應在不放棄該類物業(yè)的情形下,開拓寫字樓、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類型的物業(yè)市場。走別人沒有走的路。在XX年第一季度即組織人員進行一次大規(guī)模的市場調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。
經過XX年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績。因此,XX年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專門的拓展部門招聘高素質的得力人員來專業(yè)從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開展起來。投入預算見附表5。
目前暫定XX年的拓展目標計劃為23萬平方米,這個數(shù)字經過研究,是比較實際的數(shù)字,能夠實現(xiàn)的數(shù)字。如果2XX能夠找到一個工業(yè)園區(qū)則十萬平方米是較為容易實現(xiàn)的;如果是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,也可以實現(xiàn)。目前在談的大觀園項目等也表明,公司XX年的拓展前景是美好的。
二、換取企業(yè)資質
按照四川省的有關規(guī)定,我公司的臨時資質是一年,將于XX年5月份到期,有關行政部門根據(jù)我公司的管理面積等參數(shù)來評審我公司的企業(yè)等級。據(jù)我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業(yè)。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業(yè)管理項目,則評定為三級企業(yè),應該是可以的。所以,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在XX年第二季度開始準備有關資質評審的.有關資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關。
三、內部管理工作:
(一)人力資源管理:
物業(yè)公司在XX年中設置了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經營管理部,今年將新設立拓展部。分管原來經營管理部的物業(yè)管理項目的對外拓展工作。同時,在現(xiàn)有的人員任用上,按照留優(yōu)分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予更多的指導。
在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內部員工的培養(yǎng)和選拔,帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業(yè)生涯咨詢,培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè)。在今后的項目發(fā)展中,必須給予內部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時有利于員工的資源優(yōu)化。
在培訓工作上將繼續(xù)完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個子項。員工進入公司后一年內必須持證上崗率達1。技術性工種必須持相關國家認證證書上崗。XX年的培訓工作重點轉移到管理員和班組長這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,20xx年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。
(二)品質管理:
質量管理體系在20xx年開始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯后,執(zhí)行的標準沒有真正的落實。為此,XX年將繼續(xù)貫徹公司的質量體系,為公司通過ISO9:2XX的認證認真的打好基礎,爭取能夠在XX年通過認證。
在XX年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質量體系文件修改,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的文件,組織精簡有效的品質管理培訓。對新接管的項目實施項目式的質量體系設計,對單獨的項目編寫質量文件,單獨實施不同標準的質量系統(tǒng)。
XX年將實施品質管理項目專人負責制,公司每個接管的項目都指定專人配合品質主管從事質量管理工作。包括在該項目的質量內部管理、業(yè)主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項目質量管理審核報告等。同時,配合項目業(yè)主(業(yè)主委員會)的需求進行年度的質量管理分析調查,獲得有效的內部管理信息和業(yè)主的建議,以便對項目的不合格項進行整改。
XX年12月擬將進行一次內部質量管理體系審核,將嚴格依照ISO9:2XX的要素進行,這次內審將是物業(yè)公司的第一次品質管理總結會議。
(三)行政工作:
綜合管理部在XX年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,許多問題沒有細致的落實。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,大部分員工對工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在20xx年綜合管理部要加強管理,做好人事、勞資、檔案外聯(lián)等各項工作。在公司內設置建議信箱,具體設置在公司總部和各項目處,用于公司員工就公司的現(xiàn)狀和工作生活中的各種問題進行咨詢,由行政主管人員抽專門的時間了解,并回復。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的質量體系審核。
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