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公務(wù)接待管理自查報(bào)告

時(shí)間:2024-01-01 07:38:56 自查報(bào)告 我要投稿

(精)公務(wù)接待管理自查報(bào)告

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(精)公務(wù)接待管理自查報(bào)告

公務(wù)接待管理自查報(bào)告1

  接到貴局下發(fā)的通知精神后,我鄉(xiāng)立即對截止20xx年底的公務(wù)接待費(fèi)等五項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用管理情況進(jìn)行了自查,現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立專項(xiàng)檢查機(jī)制

  接到貴局通知后,我鄉(xiāng)庚即成立了以黨委書記為組長、紀(jì)委書記為副組長、其他班子成員和相關(guān)人員為成員的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。并多次召開專題會(huì)議,分析研究自查中發(fā)現(xiàn)的問題,要求鄉(xiāng)各部門加強(qiáng)協(xié)同配合,形成工作合力,建立長效機(jī)制,扎實(shí)推進(jìn)自查自糾工作的開展。

  二、各項(xiàng)支出清理情況

  1、公務(wù)接待待費(fèi)

  我鄉(xiāng)截止20xx年底的公務(wù)接待費(fèi)實(shí)際支出24827元(年初預(yù)算數(shù)為6萬元)。我鄉(xiāng)對公務(wù)接待費(fèi)用實(shí)行審批制,事前先由需接待部門的分管領(lǐng)導(dǎo)向主要領(lǐng)導(dǎo)請示,報(bào)銷時(shí)必須有分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)共同簽署的公務(wù)接待審批單,財(cái)政所才予以報(bào)銷,并且盡量在鄉(xiāng)伙食團(tuán)就餐,盡量減少陪同人員。我鄉(xiāng)嚴(yán)格按程序和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、要素進(jìn)行公務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷。經(jīng)查,我鄉(xiāng)在清理期間不存在公款大吃大喝及參與高消費(fèi)娛樂、健身等情況。

  2、因公出國(境)費(fèi)用

  我鄉(xiāng)20xx年沒有該事項(xiàng)發(fā)生,因此無此項(xiàng)費(fèi)用支出。

  3、培訓(xùn)費(fèi)

  我鄉(xiāng)截止20xx年底共支出培訓(xùn)費(fèi)30027元(年初預(yù)算數(shù)為15000元),培訓(xùn)費(fèi)超支的原因:一是上級通知參加培訓(xùn)的人員次數(shù)較多,二是我鄉(xiāng)是嚴(yán)格按閬財(cái)行[20xx]xx9號文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷參訓(xùn)人員費(fèi)用的,而新標(biāo)準(zhǔn)較之舊標(biāo)準(zhǔn)有所提高,三是年初預(yù)算培訓(xùn)費(fèi)時(shí)是按舊標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算的'。

  4、會(huì)議費(fèi)

  經(jīng)查,我鄉(xiāng)截止20xx年底實(shí)際支出的會(huì)議費(fèi)為10886元(年初預(yù)算數(shù)為35000元)。我鄉(xiāng)對會(huì)議費(fèi)采取召開會(huì)議必須經(jīng)黨委會(huì)或黨委政府主要領(lǐng)導(dǎo)審批,控制會(huì)議時(shí)間、會(huì)議規(guī)模,盡量利用鄉(xiāng)會(huì)議室,能夠簡化會(huì)議形式的全部簡化的措施進(jìn)行控制。

  三、完善監(jiān)管,防控共建長效機(jī)制

  根據(jù)自查結(jié)果,我鄉(xiāng)對嚴(yán)格公用經(jīng)費(fèi)支出管理,提出了七項(xiàng)強(qiáng)化措施。

  一是提高工作效能。增強(qiáng)行政成本意識,努力提高執(zhí)行力,超前謀劃,按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  二是加強(qiáng)對會(huì)議經(jīng)費(fèi)的管理。控制會(huì)議時(shí)間、會(huì)議規(guī)模,盡量利用機(jī)關(guān)會(huì)議室,能夠簡化會(huì)議形式的一定要簡化。

  三是加強(qiáng)對差旅費(fèi)的管理。以上級通知或主要領(lǐng)導(dǎo)簽批的《派遣單》出差,并且嚴(yán)格按貴局下發(fā)的文件標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi),同時(shí)要求出差人將以上依據(jù)作為附件粘貼在《差旅費(fèi)結(jié)算單》后面,領(lǐng)導(dǎo)不得違規(guī)審批差旅費(fèi)。

  四是控制公務(wù)接待費(fèi)用。制定具體的管理辦法,控制接待標(biāo)準(zhǔn)和陪同人員。

  五是加強(qiáng)對培訓(xùn)費(fèi)的管理。一切均按上級通知按時(shí)參加培訓(xùn),在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)嚴(yán)格按閬財(cái)行[20xx]384號文件和閬財(cái)行[20xx]xx9號文件的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  六是規(guī)范激勵(lì)工作。建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)與工作業(yè)績掛鉤,以精神鼓勵(lì)為主。

  七是規(guī)范財(cái)務(wù)管理。公務(wù)費(fèi)用支出實(shí)行計(jì)劃管理,規(guī)范批報(bào)手續(xù),實(shí)行一支筆審批和財(cái)務(wù)公開制度。

公務(wù)接待管理自查報(bào)告2

  一、公務(wù)接待制度建立及執(zhí)行情況

  我鄉(xiāng)按辦法要求建立接待制度,特別對外出審批、審批控制、接待清單、對口接待、信息公開和一事一結(jié)等制度、公務(wù)接待公開等方面嚴(yán)格執(zhí)行。

  二、公務(wù)接待范圍及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況

  嚴(yán)格按照《辦法》規(guī)定的公務(wù)活動(dòng)范圍和接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公務(wù)接待。

  公務(wù)接待按照《辦法》規(guī)定的公務(wù)接待范圍實(shí)施、并按要求做好公務(wù)接待與其他公務(wù)活動(dòng)(出差、會(huì)議、培訓(xùn)等)的`分類統(tǒng)計(jì)和管理。嚴(yán)格執(zhí)行本級公務(wù)接待工作餐開支標(biāo)準(zhǔn),接待對象按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行用餐并支付費(fèi)用,陪餐人數(shù)按規(guī)定執(zhí)行,接待工作餐無使用高檔白酒、香煙和高檔菜肴。

  接待住宿嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行差旅、會(huì)議管理有關(guān)規(guī)定,在定點(diǎn)招待所安排,執(zhí)行協(xié)議價(jià)格。不存在超接待對象住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房。

  接待車做到輕車簡從、統(tǒng)一調(diào)配。堅(jiān)持勤儉節(jié)約的公務(wù)接待禮儀。

  三、公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理及監(jiān)督管理情況

  我鄉(xiāng)對接待預(yù)算管理與經(jīng)費(fèi)執(zhí)行總額控制,無超標(biāo)、超額支出情況。

  接待費(fèi)用支付嚴(yán)格按照國庫集中支付制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不具備條件確需以現(xiàn)金方式支付的,由經(jīng)辦人書面說明原因,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,計(jì)入“三單”內(nèi)容。

  接待費(fèi)用報(bào)銷“三單”制度建立及執(zhí)行情況,嚴(yán)格執(zhí)行“三單”不齊全或內(nèi)容不一致不予報(bào)銷的規(guī)定。

  公務(wù)接待匯總報(bào)告制度。每年匯總本部門上年度公務(wù)接待情況,主要包括年度公務(wù)接待總批次,公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、人數(shù)、經(jīng)費(fèi)(預(yù)算、決算)和違規(guī)處理情況等,按規(guī)定報(bào)送相關(guān)部門,將“三公”經(jīng)費(fèi)在網(wǎng)上公開。

公務(wù)接待管理自查報(bào)告3

  一、精心準(zhǔn)備,選擇好供應(yīng)商

  我公司是在5月中旬接待會(huì)議主辦方通知,來廈門考察的,在考察的近一個(gè)星期中,我們一方面認(rèn)真采點(diǎn),同時(shí)積極與各方供應(yīng)商取得緊密聯(lián)系,為大會(huì)在廈門的舉辦做好提前準(zhǔn)備工作。在5月20日得到會(huì)議主辦方的通知確定會(huì)議在5月31日至6月2日在廈門召開的準(zhǔn)確消息后,我公司迅速與酒店、車隊(duì)、餐廳、景區(qū)等供應(yīng)商取得聯(lián)系,分別拿出合作方案,對有些供應(yīng)商進(jìn)行競標(biāo)。三天內(nèi)就把與酒店、車隊(duì)、餐廳、廣告、演藝公司等多個(gè)供應(yīng)商的合作合同簽訂好,按照合同要求預(yù)付定金。為千人會(huì)議的如期舉行贏得了時(shí)間。

  二、組建專門隊(duì)伍,量化工作任務(wù)

  我既有一家旅游公司,同時(shí)還有一家會(huì)議公司,會(huì)議公司由于剛剛啟動(dòng),公司內(nèi)只有會(huì)議計(jì)調(diào)一名、業(yè)務(wù)員一名,而要承辦這千人的會(huì)議還是必須依托廈門新大都國際旅行社人多的優(yōu)勢。因此,我把兩個(gè)公司的`人員全部集中,除了旅行社留有三名地接計(jì)調(diào)操作日常業(yè)務(wù)外,其他工作人員全部集中一起辦會(huì)。公司成立了以我為總調(diào)度、兩位副總為付總調(diào)度的工作班子。并成立了“接站、送站、車輛調(diào)度工作組、酒店、會(huì)議報(bào)到組、餐飲聯(lián)絡(luò)組、旅游服務(wù)組、導(dǎo)游服務(wù)組、廣告、文藝組、財(cái)務(wù)結(jié)算組”共七個(gè)組。七個(gè)組各明確了一名組長,并把每個(gè)工作組的工作職責(zé)、工作任務(wù)量化到每個(gè)工作人員。如接站送站組由地接部經(jīng)理付組長,機(jī)場和火車站各派16名在校旅游系學(xué)生,6小時(shí)一班,從早上05:00至晚上24:00,考慮到旅游系學(xué)生社會(huì)經(jīng)驗(yàn)不夠,機(jī)場和火車站又分別派四名專職導(dǎo)游指導(dǎo)學(xué)生接站,整個(gè)接站工作井井有序。會(huì)議主辦方非常滿意。如會(huì)議報(bào)到組,我公司從平時(shí)合作好的別的酒店中抽調(diào)八名酒店銷售或是總臺(tái)負(fù)責(zé)人參與我們會(huì)議的報(bào)到,因?yàn)閺氖戮频赇N售或是總臺(tái)工作人員對分房、登記等一套工作流程非常熟悉,為了及時(shí)拿到房卡,并能掌握到酒店退房、會(huì)議用房的情況,統(tǒng)計(jì)整個(gè)會(huì)議用房情況,我專門派公司一名副總負(fù)責(zé)與酒店聯(lián)系,穿梭于酒店與會(huì)議主辦方和公司報(bào)到臺(tái)三者之間。而會(huì)議報(bào)到組的工作任務(wù)及工作流程全部由這名副總給予量化到每個(gè)工作人員身上。報(bào)到組兩人搭配、分區(qū)域登記報(bào)到的做法深得會(huì)議主辦方的贊賞。抽調(diào)這些工作人員參與會(huì)議報(bào)到后,會(huì)議主辦方親眼看到了工作人員熟練的工作程序,比較高的工作效率,會(huì)議報(bào)到秩序井然,參會(huì)人員也能在較短。)的時(shí)間內(nèi)拿到房卡。其他各組也都是先制定工作流程,再把各項(xiàng)工作任務(wù)量化到每個(gè)員工身上,副總檢查組長或副組長的工作,總經(jīng)理檢查副總經(jīng)理的工作。做到一級對一級負(fù)責(zé)。

  三、抓住工作重點(diǎn),督促各項(xiàng)工作完全到位

  中國鴨鴨第二xx屆羽絨制品交易會(huì)的重點(diǎn)是請客商來廈門旅游,然后在6月1日晚上安排一個(gè)羽絨服裝展示、新產(chǎn)品推介、六家大的賣場總經(jīng)理講話及文藝演出。我們就圍繞這些重點(diǎn),一是把精兵強(qiáng)將安排在旅游和答謝宴會(huì)上,在旅游安排上,我本人與公司導(dǎo)游部經(jīng)理、地接部計(jì)調(diào)親自采點(diǎn),因?yàn)榫路有永定土樓,往返行程要6個(gè)小時(shí),26臺(tái)49座旅游大巴車,1300名參會(huì)人員,旅游安全、旅游秩序甚至游客上洗手間等問題都是旅游組必須事先考慮的問題。我們的做法是先確定26名導(dǎo)游,配對26臺(tái)旅游車司機(jī)、土樓景區(qū)配對26名景區(qū)講解員、請會(huì)議主辦方配合,安排26名臨時(shí)負(fù)責(zé)人,與我公司的26名導(dǎo)游配對協(xié)助工作。在去土樓的高速和一級公路上安排兩個(gè)臨時(shí)停車點(diǎn)方便客人下車吸煙或是上洗手間。由于事先做了過細(xì)的準(zhǔn)備工作,5月31日前往土樓的旅游秩序井然,游客興趣很高。游客安全系數(shù)達(dá)到100%。會(huì)議主辦方的總經(jīng)理這樣稱贊我們的這次旅游活動(dòng)。他講這是他任老總以來第xx屆會(huì)議,也是他認(rèn)為舉辦得最安全的、經(jīng)銷商玩得最開心的一次旅游活動(dòng)。6月1日在廈門市區(qū)的旅游活動(dòng),由于考慮到人數(shù)多,車輛多等因素,車輛和導(dǎo)游及游客采取了分流方式進(jìn)行,一個(gè)大隊(duì)伍分成三大旅游組,由一名副總?cè)珯?quán)負(fù)責(zé)廈門市區(qū)的旅游活動(dòng)。

  旅游可以分組,但吃飯必須在同一酒店、同一時(shí)間用餐,這給旅游活動(dòng)安排帶來了一定的難度,但由于有一名副總做旅游調(diào)度、公司又安排了四名工作人員在指定的餐廳與導(dǎo)游及時(shí)聯(lián)系、與餐廳前臺(tái)及時(shí)溝通,使整個(gè)在市區(qū)的活動(dòng)比較圓滿,也得到了會(huì)議主辦方的贊揚(yáng)。答謝晚宴是這次交易會(huì)的高潮。為了承辦好這次答謝晚宴,特別是晚宴中的文藝演出,我對整個(gè)舞臺(tái)搭建、音響布置、每個(gè)文藝節(jié)目一一現(xiàn)場查看。中途感覺到燈光音響不怎么滿意,我就當(dāng)機(jī)立斷地改換,采用廈門的音響燈光。對文藝節(jié)目也不怎么滿意,就調(diào)用廈門最專業(yè)的演出隊(duì)伍。雖然成本都有所提高,但會(huì)議主辦方最后非常認(rèn)可這臺(tái)晚會(huì),最后還是追加了會(huì)議費(fèi)用。由于抓住了工作重點(diǎn),實(shí)施了以點(diǎn)帶面的工作方法,整個(gè)會(huì)議舉辦得比較成功。

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