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大學(xué)生文秘社會實踐報告

時間:2023-11-24 16:40:04 實踐報告 我要投稿
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大學(xué)生文秘社會實踐報告

  在不斷進步的時代,報告對我們來說并不陌生,報告具有語言陳述性的特點。那么什么樣的報告才是有效的呢?以下是小編為大家收集的大學(xué)生文秘社會實踐報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

大學(xué)生文秘社會實踐報告

大學(xué)生文秘社會實踐報告1

  為了利用好這個暑假,于是我毅然踏上尋找實習(xí)單位的道路,想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會,在實踐中增長見識,鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,同時,想通過社會實踐,找出自己的不足和差距所在。

  自從走進了大學(xué),就業(yè)問題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成了說不完的話題。在現(xiàn)今社會,招聘會上的大字報都總寫著“有經(jīng)驗者優(yōu)先”,可還在校園里面的我們這班學(xué)子的社會經(jīng)驗又會擁有多少呢?為了拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,增加個人在社會競爭中的經(jīng)驗,鍛煉和提高自己的能力,以便在以后畢業(yè)后能真真正正地走入社會,能夠適應(yīng)國內(nèi)外經(jīng)濟形勢的變化,并且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問題,我們大學(xué)生必須踏進社會。

  7月20日,我走進了xx市xx兒童用品有限公司,開始了我這個假期的社會實踐。實踐,就是把我們在學(xué)校所學(xué)的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學(xué)的理論知識有用武之地。只學(xué)不實踐,那么所學(xué)的就等于零。理論應(yīng)該與實踐相結(jié)合。另一方面,實踐可為以后找工作打基礎(chǔ)。通過這段時間的實習(xí),學(xué)到一些在學(xué)校里學(xué)不到的東西。因為環(huán)境的不同,接觸的人與事不同,從中所學(xué)的東西自然就不一樣了。要學(xué)會從實踐中學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中實踐。而且在中國的經(jīng)濟飛速發(fā)展,國內(nèi)外經(jīng)濟日趨變化,每天都不斷有新的東西涌現(xiàn),在擁有了越來越多的機會的同時,也有了更多的挑戰(zhàn),前天才剛學(xué)到的知識可能在今天就已經(jīng)被淘汰掉了,中國的經(jīng)濟越與外面接軌,對于人才的要求就會越來越高,我們不只要學(xué)好學(xué)校里所學(xué)到的知識,還要不斷從生活中,實踐中學(xué)其他知識,不斷地從各方面武裝自已,才能在競爭中突出自已,表現(xiàn)自已。

  在實踐的這段時間內(nèi),我有幸在xx公司五金車間擔(dān)任統(tǒng)計員一職,每天我都會很忙,一天工作差不多12個小時,主要負責(zé)編制生產(chǎn)日報表,填寫考勤表,對半成品入倉、出倉的登記,填寫生產(chǎn)交接表,盤點模具房;統(tǒng)計生產(chǎn)工人工資等工作。雖然我的職務(wù)叫統(tǒng)計員,但是我覺得我擔(dān)任的是統(tǒng)計員兼文員兼?zhèn)}管兼助理。在實習(xí)開始時,車間面臨著大量人才的流失,包括主管、班長、機修、員工等都離職,在新領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)之下,我們在半個月內(nèi)已基本整理好好整個車間。在我看來,我覺得這是一個很好的學(xué)習(xí)機會,我不要大家把我當(dāng)實習(xí)生看待,而是一名普通員工,所以我一直享受著工作的氛圍,每天都大汗淋漓,但收獲讓我很快樂……這些都是在學(xué)校里無法感受到的,而且很多時候,我不時要做一些工作以外的事情,有時要做一些清潔的工作,在學(xué)校里也許有老師分配說今天做些什么,明天做些什么,但在這里,不一定有人會告訴你這些,你必須自覺地去做,而且要盡自己的努力做到最好,一件工作的效率就會得到別人不同的評價。在學(xué)校,只有學(xué)習(xí)的氛圍,畢竟學(xué)校是學(xué)習(xí)的場所,每一個學(xué)生都在為取得更高的'成績而努力。而這里是工作的場所,每個人都會為了獲得更多的報酬而努力,無論是學(xué)習(xí)還是工作,都存在著競爭,在競爭中就要不斷學(xué)習(xí)別人先進的地方,也要不斷學(xué)習(xí)別人怎樣做人,以提高自己的能力。記得老師曾經(jīng)說過大學(xué)是一個小社會,但我總覺得校園里總少不了那份純真,那份真誠,盡管是大學(xué)高校,學(xué)生還終歸保持著學(xué)生的身份。而走進企業(yè),接觸各種各樣的客戶、同事、上司等等,關(guān)系復(fù)雜,但我得去面對我從未面對過的一切。

  在這次實踐中,我感受很深的一點是,在學(xué)校,理論的學(xué)習(xí)很多,而且是多方面的,幾乎是面面俱到;而在實際工作中,可能會遇到書本上沒學(xué)到的,又可能是書本上的知識一點都用不上的情況;蛟S工作中運用到的只是很簡單的問題,只要套公式似的就能完成一項任務(wù)。有時候我會埋怨,實際操作這么簡單,但為什么書本上的知識讓人學(xué)得這么吃力呢?這是社會與學(xué)校脫軌了嗎?也許老師是正確的,雖然大學(xué)生活不像踏入社會,但是總算是社會的一個部分,這是不可否認的事實。但是有時也要感謝老師孜孜不倦地教導(dǎo),有些問題有了課堂上的認真消化,有平時課后作補充,會具有更高的起點,有了更多的知識層面去應(yīng)付各種工作上的問題,作為一名新世紀的大學(xué)生,應(yīng)該懂得與社會上各方面的人交往,處理社會上所發(fā)生的各方面的事情,這就意味著大學(xué)生要注意到社會實踐,社會實踐必不可少。

  回想這次社會實踐活動,我學(xué)到了很多,從我接觸的每個人身上學(xué)到了很多社會經(jīng)驗,自己的能力也得到了提高,而這些在學(xué)校里是學(xué)不到的。

  在社會上要善于與別人溝通。如何與別人溝通好,這門技術(shù)是需要長期的練習(xí)。在很久以前沒有工作的機會,使我與別人對話時不會應(yīng)變,會使談話時有冷場,這是很尷尬的。人在社會中都會融入社會這個團體中,人與人之間合力去做事,使其做事的過程中更加融洽,事半功倍。別人給你的意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。在與不同人的交流當(dāng)中,你會發(fā)現(xiàn)每個人身上都有優(yōu)點值得你學(xué)習(xí)。陳主管教會我們在這個現(xiàn)實的社會中懂得了該怎樣生存:“中文專業(yè)投筆從‘融’,外文專業(yè)西游取‘金’,歷史專業(yè)談‘股’論‘金’,醫(yī)學(xué)專業(yè)精益求‘金’。”人事部經(jīng)理告訴我:“出到社會,無論你的學(xué)歷是高是低,用人單位看你的三個方面,團隊精神,個人能力和態(tài)度。”

  在工作上還要有自信。自信不是麻木的自夸,而是對自己的能力做出肯定。社會經(jīng)驗缺乏,學(xué)歷不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實有誰一生下來就什么都會的,只要有自信,就能克服心理障礙,那一切就變得容易解決了。

  知識的積累也是非常重要的。知識猶如人的血液。人缺少了血液,身體就會衰弱,人缺少了知識,頭腦就要枯竭。這次接觸的實踐活動,對我來說很陌生,要想把工作做好,就必須了解各方面的知識,有深入的了解,才能更好地應(yīng)用于工作中。

  最后,我用五句話把這次實習(xí)的經(jīng)驗總結(jié)出來:

  第一是真誠:你可以偽裝你的面孔你的心,但絕不可以忽略真誠的力量。

  第二是溝通:想在短暫的實習(xí)時間內(nèi),盡可能多地學(xué)一些東西,這就需要跟領(lǐng)導(dǎo)和同事有很好的溝通。

  第三是激情與耐心:激情與耐心,就像火與冰,看似兩種完全不同的東西,卻能碰撞出最美麗的火花。

  第四是“主動出擊”:當(dāng)你可以選擇的時候,把主動權(quán)握在

  自己手中。做不了最優(yōu)秀的員工,但必須做到是最努力的。

  第五是要有職業(yè)道德,在一個公司里面做事,要對自己的工作負責(zé),對公司的商業(yè)秘密進行保密。

  這次親身體驗讓我有了深刻感觸,這不僅是一次實踐,還是一次人生經(jīng)歷,是一生寶貴的財富。在今后我要參加更多的社會實踐,磨練自己的同時讓自己認識得更多,使自己在踏入社會之前就已體會社會更多方面。

大學(xué)生文秘社會實踐報告2

  一、實習(xí)目的

  通過在企事業(yè)單位辦公室的實習(xí),對公司各部門,尤其是辦公室文秘的工作內(nèi)容、工作流程和工作方法,有更加全面的認識,加深對所學(xué)課程知識的理解,將學(xué)習(xí)和實踐相結(jié)合。在實踐中檢驗和豐富理論知識,鞏固文秘專業(yè)素養(yǎng),提高業(yè)務(wù)能力和實際操作技能,培養(yǎng)和鍛煉靈活運用書本知識的能力,積累辦公室文秘工作經(jīng)驗。除此之外,還要在學(xué)生與員工的角色轉(zhuǎn)變、學(xué)校與公司的環(huán)境轉(zhuǎn)換中盡快調(diào)試自己的身心,提高適應(yīng)能力,積累社會經(jīng)驗,為在畢業(yè)之后快速融入社會和工作氛圍打下堅實的基礎(chǔ)。

  二、實習(xí)時間

  20xx年2月10日——20xx年3月25日(共5周)

  三、實習(xí)單位

  xx公司總部辦公室文秘處

  公司簡介:

  1、基本情況:

  2、企業(yè)精神:

  3、企業(yè)愿景:

  4、辦公室目標:

  四、實習(xí)內(nèi)容

  在辦公室文秘崗位上實習(xí)期間,主要從事文秘的事務(wù)性工作以及少量業(yè)務(wù)性工作。具體內(nèi)容如下:

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,并做好重要電話的電話記錄。

  2、接待來訪人員。

  3、負責(zé)辦公室的衛(wèi)生整潔、設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

  4、負責(zé)辦公室辦公用品及耗材的領(lǐng)取和登記。

  5、協(xié)助公司公文的打印、復(fù)印、傳真和傳遞。

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬簡單的公文,收集資料,制作各類表格和校對公文。

  7、按照公司印信管理規(guī)定保管公章,在OA系統(tǒng)上得到授權(quán)后用印或借出監(jiān)章,做好用印登記并對其負責(zé)。

  8、按照公司會議室使用規(guī)定和OA系統(tǒng)的審批流程,做好會議室和投影儀、筆記本電腦的使用及登記。

  9、協(xié)助公司大中型會議會務(wù)指南的制定、會議前期準備、會議相關(guān)信息的發(fā)布和會場服務(wù)等會務(wù)工作。

  10、辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

  五、實習(xí)收獲

  通過這幾周在公司的實習(xí),我比較直觀地了解了辦公室文秘的工作內(nèi)容、工作方式和工作流程,尤其是收文發(fā)文流程和辦公自動化的廣泛應(yīng)用。同時逐漸認識到了辦公室工作的特點和待人接物的技巧。下面分項來闡述我的實習(xí)收獲和感受:

  1、辦公室工作無小事,細節(jié)決定成敗。在公司各部門中辦公室是接觸面最廣、形象性最重要的部門之一。在會議組織、人員接待、印信管理、公文制發(fā)、稿件撰擬、日程管理等各個方面事無巨細,微小的疏漏都將會對辦公室甚至公司形象造成難以預(yù)料的影響。因此,作為文秘人員無論對“事”還是對“人”,都必須嚴謹耐心,誠懇有禮,謙遜自持,做到準確無誤。

  2、職責(zé)明確、權(quán)責(zé)清晰,強化責(zé)任感。雖然辦公室工作講究“分工不分家”,但是明確各崗位的職責(zé),對于培養(yǎng)和強化責(zé)任感以及重點學(xué)習(xí)提高,還是非常必要和重要的。而這就需要在工作中銳意改革,吐故納新,解放思想,隨著公司發(fā)展進程和辦公室工作內(nèi)容的變化,不斷完善各項制度,編制和完善崗位工作手冊,明晰工作流程和標準,促進辦公室工作標準化、制度化、規(guī)范化。

  3、加強時間管理,提升工作效率。辦公室文秘的工作內(nèi)容分為事務(wù)性工作、業(yè)務(wù)性工作和政務(wù)性工作,工作內(nèi)容較為繁雜。因此,為最大限度的提高工作效率,文秘人員需要將繁雜的工作內(nèi)容和有限的時間進行有效計劃和管理,并適當(dāng)并預(yù)留出一部分時間處理未知的突發(fā)或緊急事項,達到“分主次、有條理,忙而不亂,急而不漏”。

  4、實事求是,堅持原則。認真學(xué)習(xí)和遵守公司及辦公室的各項規(guī)章制度和工作流程,嚴守紀律。由于公司是xx企業(yè),工作中會有涉密文件和會議,這就要求秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要做到心中有數(shù),切實做好保密工作。在實際工作中堅持原則,照章辦事,以事實為依據(jù),以政策為導(dǎo)向,有理有據(jù),實事求是。在任何時候都不能為了滿足個人私利或者礙于同事面子,而損害公司利益和形象。

  5、學(xué)無止境,重在積累。文秘工作接觸面廣泛,對所在行業(yè)的.各個專業(yè)的知識都應(yīng)有一定的了解和涉獵。所以,應(yīng)該在日常生活和工作中堅持學(xué)習(xí),留心觀察和積累,并進一步研究和發(fā)展,不斷拓展知識面,充實自己的頭腦。與本單位、本部門、本職位職責(zé)相關(guān)的資料、數(shù)據(jù)、憑證等應(yīng)在平時就注意收集和整理。一方面可以為上級的決策提供信息支持,另一方面還可以為階段工作總結(jié)和年終總結(jié)積累資料和素材,以防止出現(xiàn)資料用時方恨少的現(xiàn)象。

  6、嚴于律己,寬以待人。為人處事是每個人終生的必修課,尤其是在當(dāng)今交往頻繁、人際關(guān)系復(fù)雜的社會里,初出茅廬的年輕人說話辦事的態(tài)度和方式顯得尤為重要。因此,必須要求自己不斷學(xué)習(xí),己所不欲勿施于人,寬厚待人,崇尚德行,注重和諧即“尚德貴和”。遠離是非流言,不存偏見,不失信于人,不在背后非議他人。

  7、學(xué)習(xí)和感受企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力。作為新進員工,尤其是文秘人員,需要盡快適應(yīng)公司環(huán)境,通過各種方式來了解公司的企業(yè)文化和企業(yè)愿景。將公司文化深深植入日常工作和生活中,產(chǎn)生認同感和歸屬感,將個人提升與公司發(fā)展緊緊地聯(lián)系在一起,同呼吸共命運。只有認同了一個公司的文化內(nèi)涵,才能為公司提供更好的服務(wù),為社會創(chuàng)造更大的價值,才能更好地實現(xiàn)個人價值。

  除此之外,文秘人員還應(yīng)在知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)等各個方面加強培養(yǎng)和提高,努力把自己造就成為德才兼?zhèn),既合格又稱職的全能型文秘人員。

  幾周的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,但是它帶給我的不僅是業(yè)務(wù)能力的提高,更多是一種精神的感召和認同。實習(xí)是大學(xué)生在真正進入社會前的一次很重要的“實戰(zhàn)演習(xí)”,我很珍惜這樣的機會。實習(xí)的結(jié)束也意味著一個新的征程,在新的起點上,我將重新審視自己,不驕不躁,踏實勤懇,不斷充實自己的頭腦,在提高業(yè)務(wù)水平的同時,加強技能培養(yǎng),使自己在原有基礎(chǔ)上不斷攀越新的高峰。

  當(dāng)然,在實習(xí)的這段時間里我也發(fā)現(xiàn)了自身存在的一些問題和欠缺。如制作各類表格時,由于實際操作經(jīng)驗較少,一些技巧掌握的還不夠熟練。在公文排版中,對文件中一些特殊部分的排版方法不夠得心應(yīng)手。對辦公自動化系統(tǒng)的一些功能和流程的選擇和運用不是非常了解。對課堂所講的一些理論知識掌握不夠扎實,對一些細節(jié)問題不是很重視等等。我也一定會在以后的工作當(dāng)中注意解決這些問題,不留后患。

  六、問題和建議

  通過幾周的畢業(yè)實習(xí),我重點實踐了秘書事務(wù)性工作的部分,對課堂上所講的一些理論知識有了一些初步的實踐。在此過程中我也發(fā)現(xiàn)了一些問題,希望提出的一些建議,能夠?qū)ξ磥淼奈拿亟逃鸬椒e極的推動作用。

  1、課堂教學(xué)中對于公文格式的細節(jié)分析不夠詳細,沒有將原因分析清楚。比如:發(fā)文字號中的年份為什么選用六角括號而非中括號?因為當(dāng)引用公文時,標題后的發(fā)文字號是用圓括號括起來的,如果年份用中括號,就違反了低級符號中不能包含高級符號的原則,因此選用六角括號以與中括號加以區(qū)分。如果將公文某個部分格式要求的原因加以分析,將更能夠強化記憶,加深理解。

  2、課堂教學(xué)靈活度不夠。比如:現(xiàn)代企業(yè)基本都是用辦公自動化系統(tǒng)在系統(tǒng)中進行文件流轉(zhuǎn),進行無紙化辦公,而我們的課程設(shè)置中雖然有辦公自動化的課程,但是并沒有讓學(xué)生進行實際動手操作,這對于學(xué)生盡快熟悉辦公環(huán)境有一定的影響。

  3、對于比較專業(yè)的文秘知識,或者對實際操作能力要求比較強的部分,可聘請企事業(yè)單位業(yè)中在職的專業(yè)文秘人員講課,便于加深印象,也更加正規(guī)和與時俱進。

  4、文秘專業(yè)的學(xué)生除了掌握課程要求的理論知識外,還應(yīng)積極擴展多方面的知識,例如招投標、平面設(shè)計、表演、主持、服裝搭配、化妝等。

大學(xué)生文秘社會實踐報告3

  以下是我實踐過程中的主要工作:

  1、環(huán)境的清潔整理。每天我們到達辦公室后,都堅持先打掃衛(wèi)生,整理好辦公室的報紙文件和老師的桌面,以保持辦公室的干凈整潔。

  2、辦公事務(wù)。由于考慮到我們是文秘實踐,老師們都盡量安排我們做些簡單的辦公室事務(wù)工作,例如:運用辦公軟件制作表格、文字數(shù)據(jù)的輸入、以及文件的打印等。

  3、文件整理。實踐期間,在老師們的指導(dǎo)下,我學(xué)會了如何將文件整理歸類,編寫打印文件目錄,以及使用打碼機打碼,使用鉆孔機鉆孔和如何把文件裝訂成冊。

  4、接待。人事處每天到訪的人很多,我們還嘗試接待客人,熱情地為客人斟茶倒水,幫忙傳達老師等。

  雖然實踐只有短短幾天,但我把感覺我把大一一年來書本上理論的東西化為了實踐,同時還學(xué)到了許多在書本上沒有的東西。如課本上曾強調(diào)過的秘書做事首先弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖。在實踐的第一天,老師要我制作一個表格,我一聽是表格,就直接用excel做了,結(jié)果越做越與老師給的樣板不相符,后來再去詢問老師,才明白這個表格不用作數(shù)據(jù)處理,應(yīng)該用word做才對的。這件事給我上了寶貴的一課,我重新深刻地認識到作為一個秘書,了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖是開展一切工作的首要和做好工作的前提。

  而接下來幾天的`實踐我則充分感受到作為一個秘書,所要完成的工作任務(wù)是瑣碎且繁雜的,需要我們有極大的耐心和細心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作時認真仔細且不厭其煩,并要勤于動腦思考,才能真正地完成好任務(wù)。如我在整理文件時,拿到文件首先做的是輸入文件的目錄,然后再按日期把文件排好序(有些文件年份較久或零碎,整理起來十分困難,這時耐心是必備的)和打頁碼。但是這時我再在文件目錄輸入頁碼時,所有的文件目錄次序又要重新排序,從而增加了工作負擔(dān)。

  以上這些就是我實踐最寶貴的收獲。實踐是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩周里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實踐告訴我,在社會這個大學(xué)堂里我還是一個小學(xué)生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。

大學(xué)生文秘社會實踐報告4

  在學(xué)校的時候,我期盼著早日完成學(xué)業(yè),走進社會,以為這樣就不用每天對著課本,不用為天天看書而煩惱,不用為考試而擔(dān)心,可以告別簡單而重復(fù)的校園,多姿多彩的生活等著我們呢!肯定會輕松有趣多了,可如今真正的工作了,才深深地體會到它并不是想象中那么美好,現(xiàn)實社會比起校園生活那真是復(fù)雜多了,因為有了這個比較,我才發(fā)現(xiàn)學(xué)校的生活是那么的美好,同學(xué)間的友情是那么可貴,學(xué)習(xí)生涯是那么的令人回味呀!到了單位才知道自己知識的淺薄,與人相處也不知所措,領(lǐng)導(dǎo)和同事安排的工作也不太會,都在邊學(xué)邊干。覺得自己不會的東西太多,也由此感到非常有緊迫感。下面是我在社會實踐期間的工作情況:

  一、社會實踐工作介紹

  我在社會實踐期內(nèi)主要做的是文秘工作。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,首先我跟師傅后面看師傅怎么做有空就模仿一下,遇到問題就及時向師傅請教,在工作中遇到的困難回來查閱相關(guān)資料,補充知識進行學(xué)習(xí),初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了一定的基礎(chǔ),從個人方面說,嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,專業(yè)知識對工作的重要性,良好的人際關(guān)系將會影響我們的職業(yè)生涯。這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在社會實踐期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。

  第二、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個緩沖的時間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。

  第三,內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利。四、秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員

  知道秘書的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅決反對的`。即使是常規(guī)的機械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細致的工作。

  無論在任何部門工作,人際關(guān)系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,增進公司內(nèi)部的團結(jié),提高公司外部的形象。從這個意義上說,秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。

  在一些公司里,秘書還兼做接待員?蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員,秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必須干凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度和藹,時時處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。。我的工作不多,就是接聽電話、打印文件、收發(fā)傳真等。做這些工作,我也會遇到一些問題不懂如何去處理,碰到這種情況,剛開始時確實給我的工作造成一定的被動,因為我想請教領(lǐng)導(dǎo)又怕他們覺得我麻煩,但后來我意識到這樣下去是不行的,同時我開始明白:不恥下問不單在學(xué)習(xí)中要做到,在工作中也應(yīng)該如此;于是我便大膽請教領(lǐng)導(dǎo)和同事,通過他們的指點,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所學(xué)的專業(yè)知識靈活地運用到實際工作中,從而順利地完成各項工作任務(wù)。這其中我也并學(xué)會了如何待人接物。

  二、社會實踐心得體會

  1、打好基礎(chǔ)非常重要;因為基礎(chǔ)知識是工作的前提。

  2、實際工作與書本知識是有一定距離的,需要在工作不斷地學(xué)習(xí)。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學(xué)的專業(yè)對應(yīng),仍會在工作中碰到許多專業(yè)知識中沒有的新知識,所以要想勝任工作,必須邊工作邊學(xué)習(xí),通過不斷的學(xué)習(xí)獲取更多新的知識。

  3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,猶如運動比賽,有開心,有失意,要經(jīng)得起考驗,需要不斷的拼搏。

  畢業(yè)社會實踐的結(jié)束,意味著大專生活也將結(jié)束。在此,非常感謝學(xué)校和社會實踐單位給予我社會實踐的機會。通過社會實踐,讓我看清自己需要什么,同時也讓我吸取了許多工作和社會經(jīng)驗,這將對我以后踏足社會,謀生立業(yè)有很好的借鑒和幫助作用。今后,我會帶著這些寶貴的經(jīng)驗,在人生的旅途中勇往直前,迎接新的挑戰(zhàn)

  文秘專業(yè)基本要求

  1、身體素質(zhì):健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

  2、心理素質(zhì):要時刻保持良好的心態(tài),心理狀態(tài)要正常,不要被情緒所左右。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個有著的人,一個對社會充滿仇恨的人,一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。

  3、思想素質(zhì):這是更高的一項要求,作為現(xiàn)代社會的高級管理人員,在一個國際知名的機構(gòu)里工作,應(yīng)當(dāng)具有愛崗敬業(yè)精神、實事求是精神和開拓創(chuàng)新精神,此外,還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責(zé)任感。

大學(xué)生文秘社會實踐報告5

  為了更好地融入社會,將所學(xué)知識加以實際運用,提高自身專業(yè)素質(zhì),我于暑假期間進入縣發(fā)改委當(dāng)實習(xí)秘書,一方面是為了將大學(xué)中所學(xué)的專業(yè)知識加以實際運用,另一方面也是為了更好地體驗生活,增加社會閱歷,拓寬視野。

  xx縣發(fā)展改革委員會是縣政府領(lǐng)導(dǎo)下的一個重要職能部門。它主要是研究提出全縣國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略目標和重大政策,組織編制全縣國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的中長期規(guī)劃和年度計劃并且負責(zé)全縣農(nóng)業(yè)資源的管理和農(nóng)業(yè)區(qū)劃工作等。

  我所在的綜合科主要工作方向是研究提出國民經(jīng)濟和社會發(fā)展戰(zhàn)略,生產(chǎn)布局,發(fā)展趨勢等重大問題,組織和擬定,協(xié)調(diào)國土整治,開發(fā),利用和保護政策等,參與全縣土地利用總體規(guī)劃的編制和修訂,會同有關(guān)部門組織開展縣政府目標管理工作。

  在參加社會實踐的一個月時間里,我本著多看,多學(xué),多想,多做點思路,腳踏實地認真完成本次社會實踐的每一個過程,主要做以下幾項工作,在我實習(xí)的前兩天,我的主要任務(wù)是了解全縣的經(jīng)濟,社會,科教,文衛(wèi)事業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及未來的發(fā)展目標。從那些數(shù)字和圖表中可以看出全縣的各項事業(yè)在近幾年來得到迅猛發(fā)展,人民收入大幅提高,政府用于人民的福利性資金也在增長。未來幾年的發(fā)展目標更體現(xiàn)出了縣政府立志打造現(xiàn)代物流,經(jīng)濟貿(mào)易,科學(xué)文化,農(nóng)林牧漁全面發(fā)展的經(jīng)濟強縣,生態(tài)大縣。在人民生活水平方面,不但要使居民收入有量的增長,更要是居民生活有質(zhì)的飛躍。這些具體基本情況的了解將在我以后的實踐中起到重要的作用。

  在接下來的實習(xí)中,我的工作內(nèi)容主要是校正一些縣發(fā)改委起草的工作文件;印發(fā)與發(fā)改委同級縣行政單位的文件;回復(fù)企事業(yè)單位的來函;溝通聯(lián)絡(luò)平級行政單位,收集他們對發(fā)改委的工作意見等。

  校正文字是一個中文專業(yè)學(xué)生的基本能力。通過在大學(xué)里一年的專業(yè)學(xué)習(xí),語言能力有一定的提升,但是提升的程度卻不得而知。一般人認為校正工作只是將文章中的錯字,誤用的字找出來并改正即可,其實不然。校正是一項系統(tǒng)的全面的工作。校正工作的完成程度直接關(guān)系到文件上傳下發(fā)的效果及文件的執(zhí)行。一份經(jīng)過認真校正的文件將會準確,清晰,簡潔地傳達上級的意見及思想。對下級的執(zhí)行效果有著重要的影響。一份未經(jīng)校正或校正不認真的文件將會對文件要傳達的意思產(chǎn)生消極的影響,下級的執(zhí)行效果肯定也會受到影響。所以,校正是集文字改正,語句順序,語言運用,政策管理于一體的工作。大學(xué)的專業(yè)知識學(xué)習(xí)使我具備了從事校正工作的基本能力,暑假的社會實踐讓我的能力有了進一步的提升。這就是理論與實踐結(jié)合,課堂與社會相接的闡釋。

  印發(fā)同級行政單位的文件是我的另一項任務(wù)。印發(fā)文件是未來讓其它行政管理單位能夠及時地了解發(fā)改委某件工作的意圖及想收到的效果。讓與這件工作有關(guān)聯(lián)的行政單位清楚本單位在這件工作中的作用及地位,以便采取相應(yīng)的措施協(xié)助發(fā)改委的工作。

  這個工作看似輕松其實不易。會議上得出的決定首先要寫出會議稿,會議稿要明確清晰地闡述會議內(nèi)容,會議重點及會議所作出的決定。在發(fā)出文件之前還要先經(jīng)過科長的修改,再呈報局長批準,最后才能向各行政單位轉(zhuǎn)發(fā)。

  現(xiàn)在提倡建設(shè)節(jié)約型社會,機關(guān)單位的紙張也要節(jié)省,與之相適應(yīng)的就出現(xiàn)了無紙辦公,網(wǎng)上辦公等途徑。上一級領(lǐng)導(dǎo)單位在網(wǎng)上下發(fā)的文件若需轉(zhuǎn)發(fā),有點則可以用E-mail的形式發(fā)送。這樣的文件需要符合一些條件,如領(lǐng)導(dǎo)單位的指示文件,工作建議,情況的調(diào)查等等。這樣用網(wǎng)上傳送文件的方式辦公一來可以節(jié)省紙張,二來也可以提高辦事效率,但是有的文件必須下載打印,如需要批復(fù)的文件,需要同級行政單位做出工作計劃的文件。同級行政單位和其它企業(yè)單位若在工作中有疑問,需要發(fā)改委作出解釋,我們一般使用函這種應(yīng)用寫作形式。

  同級行政單位間由于沒有直接的隸屬關(guān)系,但是工作也需要聯(lián)系,通常使用函。發(fā)改委對這些函作出回復(fù),說明情況,但不能作出批復(fù)。如果是企業(yè)單位的.一項舉措需要發(fā)改委得到批準,這時對企業(yè)單位的來函則需要批復(fù),因為相對于企業(yè)來說,發(fā)改委是高出一級的。

  在學(xué)校中我學(xué)習(xí)了函的寫作方法,也學(xué)習(xí)了回復(fù)和批復(fù),但是一直沒有實際運用的機會,在實踐中我體會到了回復(fù)和批復(fù)的區(qū)別,它們的特點及運用方式。學(xué)與用的結(jié)合讓我們對這些知識有更深的認識,運用也更加自如。

  聯(lián)絡(luò)和溝通同級單位,收集它們對發(fā)改委的工作意見及建議也是一份非常重要的任務(wù)。

  但由于行政單位間辦公的地點不同,各自行使的職能不同,但又的任務(wù)需要幾個單位聯(lián)合完成,這就需要單位間不斷地聯(lián)系,明確各自的義務(wù),行使各自的權(quán)利,以達到高效率完成任務(wù)的目的。

  聯(lián)系溝通一般有以下幾種方式:電話聯(lián)系,網(wǎng)上交流和派出辦公人員面對面地溝通。三種方式各有利弊,如電話網(wǎng)上聯(lián)系有時無法將文件的回復(fù)帶回,而派出辦公人員雖然能彌補電話,網(wǎng)上交流的不足,但是需耗費大量的人力資源。

  經(jīng)過一個月的鍛煉,我體會到只有將大學(xué)中所學(xué)習(xí)的專業(yè)知識在社會工作中加以實際運用,我們才會更深層次地提高專業(yè)素養(yǎng),更加靈活地運用知識。學(xué)以致用,學(xué)與實踐的緊密結(jié)合應(yīng)該成為現(xiàn)代大學(xué)生完善知識的途徑!