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文控述職報告
在日常生活和工作中，接觸并使用報告的人越來越多，我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。那么，報告到底怎么寫才合適呢？以下是小編幫大家整理的文控述職報告，希望能夠幫助到大家。
文控述職報告 篇1
經(jīng)過這一個多月來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助，我已完全融入到了咱們公司這個大家庭中，個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。
我所在的部門是一個管理公司文件資料的行政職能管理部門，又是永久保存和保護文件資料的機構(gòu)，同時又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心，而我的工作主要負(fù)責(zé)商務(wù)部與技術(shù)部的銜接，與各個部門之間的溝通，所有相關(guān)信息的上傳下達(dá)，并且所有相關(guān)資料的存檔與管理。為了妥善保存公司各類文件和圖紙，方便相關(guān)人員的使用，并確保公司對其所有權(quán)，使其管理規(guī)范化、程序化，我們要遵守公司的各項規(guī)章制度。
技術(shù)部的圖紙和檔案管理工作如下：
一、圖紙管理
1. 圖紙分類
1.1大部分是公司技術(shù)部轉(zhuǎn)過來的用于制造生產(chǎn)的圖紙。
1.2 客戶圖紙，包括通過傳真、業(yè)務(wù)員攜帶、電子版?zhèn)魉瓦^來的圖紙。
1.3 熟練掌握各類圖紙的分類，善于學(xué)習(xí)，不懂的多向郭工和懂的同事請教，善于總結(jié)，才會發(fā)現(xiàn)問題改善問題，這方面存在不足。
2. 管理工作計劃
2.1嚴(yán)格做好檔案室的安全工作和圖紙檔案的保密工作，不得把圖紙檔案隨意借給別人翻閱，即使是本圖紙的設(shè)計者。
2.2圖紙的電子檔和紙質(zhì)檔的收集和建立：當(dāng)技術(shù)部設(shè)計好圖紙以后，并填寫《技術(shù)部移交信息部圖紙存檔表》，該表包括圖紙歸檔的范圍、存檔者、存檔的時間、圖紙編號等等，確認(rèn)無誤后加蓋“受控圖紙”藍(lán)色章，并按存檔途徑對圖紙進行分類編號存檔，設(shè)檢索目錄。
2.3依據(jù)圖紙的來源、時間、題目、內(nèi)容等條件，把圖紙分成不同的層次和類別，確立立檔的單位，即本圖紙屬于何種圖紙（如三維標(biāo)準(zhǔn)圖紙、三維非標(biāo)準(zhǔn)圖紙、臨時圖紙等等），便于查閱，設(shè)檢索目錄。
2.4整理圖紙案卷，使之整潔有序，保證檔案的美觀整齊，材料過寬的應(yīng)折疊整齊，字跡難辨認(rèn)的應(yīng)該給予標(biāo)注。
2.5圖紙的保管，把圖紙保存在規(guī)定的柜子中，防止圖紙檔案的損壞，延長圖紙檔案的壽命，維護檔案的安全。定期對檔案進行檢查，每一個月檢查一次，對于一些紙張變質(zhì)發(fā)黃發(fā)霉現(xiàn)象及時處理，另外，做好檔案室的防盜、防塵、防高溫、防強光等工作，不得讓人隨意進入檔案室，除非借閱圖紙；上班時開窗通風(fēng)下班前檢查門窗是否鎖好；每周六進行大掃除。
2.6檔案的借閱、利用方面的記錄工作，凡需使用圖紙者，均須填寫《圖紙借閱登記表》，該表包括借閱時間、借閱人、圖紙 編號、預(yù)約歸還時間、實際歸還日期等等，借閱期限不得超過規(guī)定時間（兩周內(nèi)），到期歸還，如到期未歸還要及時索要回來歸檔，如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
2.7當(dāng)公司內(nèi)部人員借閱圖紙時，根據(jù)其具體要求提供利用方式，方式包括，提供圖紙原件，或者復(fù)印件，或者掃描件。公司受控圖紙由綜合管理部復(fù)印、發(fā)放給制造生產(chǎn)部、品質(zhì)部，由接收人填寫《圖紙借閱登記表》并簽字，只有信息部保存的是“受控圖紙”藍(lán)色章圖紙（即原圖紙），其余均為復(fù)印后的“受控圖紙（S）”藍(lán)色章圖紙，但存在的最大問題是出現(xiàn)復(fù)印件的復(fù)印件，與借閱者溝通后有所改善但仍沒有杜絕，需提出解決方案，規(guī)范管理制度，避免圖紙外流。
2.8技術(shù)圖紙變更、回收、作廢，生產(chǎn)部接到變更圖之后，把變更的舊圖紙及其圖紙變更涉及到的其他圖紙回收，加蓋“變更圖紙”章，在圖紙回收登記表中登記，并發(fā)放變更后的新圖紙；變更后的舊圖紙，存檔保留三個月以后作廢，并對其進行銷毀處理或部分紙張的二次利用，開源節(jié)流，這方面的管理制度仍有待改進與完善。
2.9圖紙檔案在電腦中的存儲，認(rèn)真學(xué)習(xí)公司內(nèi)部軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，積極采用電腦信息系統(tǒng)對檔案進行管理，提高工作效率。
目前由于還處于學(xué)習(xí)當(dāng)中，希望郭工能多多指教，我也會努力學(xué)習(xí)，爭取有創(chuàng)新，有進步。
二、文件管理
1、對公司質(zhì)量管理體系文件的管制，做好錄入和編排打印，根據(jù)工作需要，制作表格文檔，對文件檔案進行分類存檔，并做好收發(fā)登記管理，各部門新增及變更的文件都得以及時的分發(fā)使用。
2、工作中發(fā)現(xiàn)的問題：
a、發(fā)現(xiàn)有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場的現(xiàn)象。
b、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向信息部申請補發(fā)的現(xiàn)象。 c、外來文件雜亂無章，沒有明確的歸檔處理。
d、作廢的文件圖紙資料的處理，沒有形成明確的制度，建議買碎紙機。 出現(xiàn)以上這四項問題主要原因也許在于我的本職工作未做到位，對文件的處理認(rèn)識不夠深刻，平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。各方面的學(xué)習(xí)還要加強，當(dāng)前的工作水平和自身能力與做好本職工作仍有差距，需不斷地加強。
以上是目前的工作情況及個人在工作中發(fā)現(xiàn)的問題及缺失之處，由于自身的能力有限，沒有把工作做完善，以后我將不斷改進工作方法，爭取在本職崗位上做出更好的成績，管理計劃如下：
1、繼續(xù)努力做好公司文件和相關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計等工作。
2、對各部門的.體系文件進行不定期的抽查，發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發(fā)文件。
3、各部門新增及變更的文件及時地分發(fā)，對公司體系文件進行有效的管制和了解。
4、收集并得到確認(rèn)的外來文件在綜合管理部統(tǒng)一編號、登記，填寫《外來文件清單》，并作標(biāo)識，填寫《外來文件處理專用表》，經(jīng)識別后再發(fā)放到相關(guān)部門使用。
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作，并做好防范工作，確保文件資料安全。
6、1-2月整理、修訂和評審?fù)旮鞑块T程序文件并實施，3-5月規(guī)范各部門操作文件和表單記錄。
7、在不影響工作的前提下，加強對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，把不懂的問題記錄下來，以提高自身的專業(yè)知識，以便今后的工作順利開展。
在今后的工作中，我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上，總結(jié)經(jīng)驗及時調(diào)整自己，爭取更大的進步，使自己更上一層樓，為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄的力量。
三、其它管理
1、出勤方面，每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備，并能及時打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、完善培訓(xùn)制度，加強考核與激勵，健全培訓(xùn)管理體系，著實提高工作效率；派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí)；選拔一批內(nèi)部講師進行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn)；購買先進管理科學(xué)VC、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn)；爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓(xùn)；以老帶新培訓(xùn)；員工自我培訓(xùn)（讀書、工作總結(jié)等方式）等；
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對紙張資料的整理和保存，將有用的及時保存、歸檔，對于沒用的及時銷毀，部分二次利用。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè)，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期六把工作過的資料集中整理，分類保存，以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面，在工作上能做到主動補位。并能與其他各部門人員加強溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成，不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成，做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。
5、公司人文制度建設(shè)方面，以“科學(xué)管理為主，人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物的管理，對各項管理制度和崗位職責(zé)等制度進行修改和完善，突出制度管理，嚴(yán)格照章辦事，為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且，這些管理制度的完善，充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想，使內(nèi)部各項工作井然有序。
6、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力；在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果。
7.、我注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí)，不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。
文控述職報告 篇2
俗話說：“活到老，學(xué)到老”。在工作不斷地學(xué)習(xí)新知識，不斷提升自己，不斷開闊視野。
不知不覺在這呆了三個多月，對于不通當(dāng)?shù)卣Z言的我在這里工作無疑是件困難的事，但卻沒有為此而退縮，而努力地去克服�，F(xiàn)將三個多月來的工作進展總結(jié)：
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理，檢查分包商單位來文是否嚴(yán)格按照文件格式。不管是業(yè)主抑或分包商單位的來文，都必須要及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，提高文件傳遞的時效性，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示發(fā)送到給相應(yīng)的人員，根本杜絕了處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，對于發(fā)文更要嚴(yán)格把控。要認(rèn)真地、規(guī)律地、有效地進展編號，所有的文件都應(yīng)有對應(yīng)的編號，要按類別、按專業(yè)進展編制，而非隨心所欲，同時做好登記工作以便查閱。對于處理完的文件都要分門別類地妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備，而對應(yīng)的電子版文件應(yīng)要及時存放于系統(tǒng)，以免喪失，也便于隨時查閱。
2、促進檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作根本實現(xiàn)了化和標(biāo)準(zhǔn)化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進作用。
3、做到不推卸責(zé)任，盡心盡責(zé)。遇到問題時，不去追究是誰的錯，而是要及時解決問題，讓事情能順利進展。對于自己本職的工作盡心盡責(zé)，非自己工作范圍，假設(shè)是自己力所能的事及無妨幫助處理。這并非加重自己的工作量，而是能從不同的工作，不同的角度去看待問題，會讓自己的處事能力提升，何樂而不為。
4、靈活地處理“急與緩”的關(guān)系。對于時間上要求比較緊的文件，要第一時間處理，但要急中求穩(wěn)，防止粗枝大葉、急中出亂。絕不能因為別人的催促，而放松對文件的要求。對于時間上要求并不急的文件，也要做到不等不拖，做到今天的事今天畢。
5、開始由于對檔案工作不是很熟悉，沒有馬上就做到得心應(yīng)手。也由于自己不通當(dāng)?shù)卣Z言，有些許害怕及略缺信心，之后通過抽時間請教同事和對存在疑問的問題的了解，結(jié)合自己的'經(jīng)歷，熟悉文檔工作的流程，提高工作效率。
6、文檔雖是一份很枯燥的工作，但卻是一個工程鏈條中很重要的一環(huán)，需要細(xì)致、專注、耐心、實事求是。由于遇到的問題形形色色，對于提高一個人的解決問題能力等方面都有很大的幫助。
7、利用空閑時間去學(xué)習(xí)更多的有關(guān)知識，不斷地提升自身的素質(zhì)和能力。正所謂不積跬步無以至千里，文檔工作就是很好的墊腳石，是根底。一份鍛煉抗壓能力、提高工作效率的工作。假設(shè)想往更高更遠(yuǎn)的方向前進，那么需打勞根底。
文控述職報告 篇3
前期文控工作由于管理的不規(guī)范，存檔資料分類混亂，部門劃分不明確，導(dǎo)致歸檔資料利用效率極低，下面，就我接手文控后的工作情況做一下簡單匯報：
1. 工作亮點：
�。�1）按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔，歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)，均標(biāo)注齊全完整。為了方便資料的利用，做好了資料收發(fā)的對應(yīng)臺賬，統(tǒng)一編制了歸檔號、歸檔目錄，歸檔目錄與每卷檔案相對應(yīng)，提高了資料利用的效率。
（2）按照規(guī)定做好各類文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的借閱、復(fù)制等工作。對涉及保密的資料嚴(yán)格按照公司規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱、復(fù)制。
�。�3）核對清楚各部門存檔資料的完整性，對文控褶皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，保持存檔資料外觀的清潔與整齊。
2.工作中的問題：
由于公司存檔資料眾多且分類很細(xì)，在開始?xì)w檔的時候，由于自己沒有把握好資料分類的準(zhǔn)確性，導(dǎo)致有些資料歸類不清楚，存檔部門不明確，不利于資料的`高效利用。
3.改進措施：
�。�1）進一步熟悉公司的業(yè)務(wù)知識，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，對歸檔
資料做到準(zhǔn)確分類存檔，提高檔案利用效率。
（2）加強管理意識，保持對工作一如既往的高度責(zé)任感，對歸檔資料的編制整理做到及時、完整、準(zhǔn)確。
�。�3）結(jié)合自身的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊工作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，注重計算機知識和信息文化的學(xué)習(xí)掌握，實行紙質(zhì)文檔和電子文檔相結(jié)合的方式，實現(xiàn)雙重管理與備份，保障檔案的安全、完整與高效利用。
文控述職報告 篇4
俗話說：“活到老，學(xué)到老”。在工作不斷地學(xué)習(xí)新知識，不斷提升自己，不斷開闊視野。
不知不覺在這呆了三個多月，對于不通當(dāng)?shù)卣Z言的我在這里工作無疑是件困難的事，但卻沒有為此而退縮，而努力地去克服。現(xiàn)將三個多月來的工作進行總結(jié)：
一、 認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)
1、 加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理，檢查分包商單位來文是否嚴(yán)格按照文件格式。不管是業(yè)主抑或分包商單位的來文，都必須要及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，提高文件傳遞的時效性，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示發(fā)送到給相應(yīng)的人員，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，對于發(fā)文更要嚴(yán)格把控。要認(rèn)真地、規(guī)律地、有效地進行編號，所有的文件都應(yīng)有對應(yīng)的編號，要按類別、按專業(yè)進行編制，而非隨心所欲，同時做好登記工作以便查閱。對于處理完的文件都要分門別類地妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備，而對應(yīng)的電子版文件應(yīng)要及時存放于系統(tǒng)，以免丟失，也便于隨時查閱。
2、 促進檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的`加強和完善，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進作用。
3、 做到不推卸責(zé)任，盡心盡責(zé)。遇到問題時，不去追究是誰的錯，而是要及時解決問題，讓事情能順利進行。對于自己本職的工作盡心盡責(zé)，
非自己工作范圍，若是自己力所能的事及無妨幫忙處理。這并非加重自己的工作量，而是能從不同的工作，不同的角度去看待問題，會讓自己的處事能力提升，何樂而不為。
4、 靈活地處理“急與緩”的關(guān)系。對于時間上要求比較緊的文件，要第一時間處理，但要急中求穩(wěn)，避免粗枝大葉、急中出亂。絕不能因為別人的催促，而放松對文件的要求。對于時間上要求并不急的文件，也要做到不等不拖，做到今天的事今天畢。
二、 存在的問題和今后努力的方向
1、 開始由于對檔案工作不是很熟悉，沒有馬上就做到得心應(yīng)手。也由于自己不通當(dāng)?shù)卣Z言，有些許膽怯及略缺信心，之后通過抽時間請教同事和對存在疑問的問題的了解，結(jié)合自己的經(jīng)驗，熟悉文檔工作的流程，提高工作效率。
2、 文檔雖是一份很枯燥的工作，但卻是一個項目鏈條中很重要的一環(huán)，需要細(xì)致、專注、耐心、實事求是。由于遇到的問題形形色色，對于提高一個人的解決問題能力等方面都有很大的幫助。
3、 利用空閑時間去學(xué)習(xí)更多的有關(guān)知識，不斷地提升自身的素質(zhì)和能力。正所謂不積跬步無以至千里，文檔工作就是很好的墊腳石，是基礎(chǔ)。一份鍛煉抗壓能力、提高工作效率的工作。若想往更高更遠(yuǎn)的方向前進，則需打勞基礎(chǔ)。
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