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文秘述職報告范文
隨著社會不斷地進步,大家逐漸認識到報告的重要性,報告具有雙向溝通性的特點。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?下面是小編為大家整理的文秘述職報告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
文秘述職報告范文1
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
一年來,在秘書這個崗位上,我始終牢記一個宗旨,這就是認真履行職責(zé),兢兢業(yè)業(yè)工作,以實為本,盡心盡責(zé),認真做好各項工作,努力做到“五勤”,誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、足勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承當?shù)娜蝿?wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好根底。下面就一年來的工作情況進行簡要述職:
一、較好的完成了各類材料的寫作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作
作為辦公室秘書,我主要負責(zé)公司公司各類文字材料的起草工作。公司每月生產(chǎn)經(jīng)營情況,集團公司部署的重要行政工作的開展落實情況,重要會議精神的貫徹、落實情況,以及年度公司的各類工作報告等,所有這些文字材料都要按時完成。較強的文字功底是一個秘書的立身之本,工作中加強了材料的收集和整理工作,并積極參加公司有關(guān)會議,掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,確保了各類資料的真實性和時效性,為公司領(lǐng)導(dǎo)的正常決策提供依據(jù)。20xx年共完成各類講話、報告、文件等資料xx多份,近百萬字。較好的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)和部室主任交辦的各項工作。
二、明確定位,擺正自己的位置
清楚定位,清晰自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:催促催辦不“拍板”;服務(wù)到位不干預(yù)。
三、創(chuàng)新工作方法,發(fā)揮參謀作用
承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,怎樣處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),向員工負責(zé)。在實際工作中注意發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻好策。
四、加強管理,節(jié)支降耗
綜合辦是服務(wù)性部門,擔(dān)負著全公司文件資料的打復(fù)印工作。由于公司各種文件政策的'出臺,用紙比較多,不同程度地存在著白費現(xiàn)象,在日常工作中,我牢固樹立精打細算,節(jié)支降耗的觀念,加強文印用紙以及資料復(fù)印的管理。一方面積極加強了各類文件資料用紙的管理,各類文件的打印和復(fù)印用紙一律正反兩面出,各部門打復(fù)印進行了嚴格登記,減少了假借辦公為由而干私活,同時也做到了費用的合理統(tǒng)計安排。另一方面積極加強設(shè)備的維護和保養(yǎng),綜合辦文印室有七臺設(shè)備,除一臺去年新購復(fù)印機外,其余的全部是二手機器,由于任務(wù)量多,機器故障不斷,為確保公司各類文件資料的正常出臺,在公司資金緊張不能添置新設(shè)備的情況下,一般故障自己處理,特別故障請專業(yè)維修公司,既保證了資料的正常打印,又節(jié)約了時間和資金本錢。
五、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),立足崗位做奉獻
綜合辦是公司的窗口部門,其形象在一定程度上代表著公司形象。工作中我積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提倡辦公室文明用語,在公司“講文明用語,做合格員工”的文明創(chuàng)立活動中爭做合格員工,對來訪者要笑臉相迎,熱情接待,把但凡來綜合辦辦事的人員,不管是廠內(nèi)還是廠外都視作顧客,樹立“顧客在我心中,質(zhì)量在我手中”的觀念,用服務(wù)質(zhì)量來提高工作質(zhì)量,用工作質(zhì)量提高工作效率。工作中遇到急事,在沒有提前安排情況下,隨叫隨到,不計酬勞,無私奉獻,確保了各項工作的正常進行和順利完成。
不吹牛,不投機,踏實工作,少說多做,這是我的工作原則,寬厚待人,以誠相見,顧大局,講團結(jié),識大體,講風(fēng)格,這是我的待人宗旨,以實為本,踏實工作,干好工作是自己應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。一年來,我取得了一定的成績,這與公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)心和周圍同事的大力支持是密不可分的,當然工作中還存在一些問題,調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,工作中有急于求成的現(xiàn)象等,這些都是我今后的工作的努力方向。
文秘述職報告范文2
今年是我任xx分公司辦公室文秘的第一年,于xx月底,我通過區(qū)公司的競聘上崗,擔(dān)任區(qū)公司辦公室文秘科科長(試用期半年)。作為辦公室文秘述職報告主要包含:一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務(wù)材料的準備、各種會議的記錄及會議紀要的編寫、信息的歸集和整理。半年來,在辦公室主任的正確引導(dǎo)和合理部署下,在同志們的支持、幫助和配合下,使文秘科的工作正常有序、高效地運轉(zhuǎn),使各項工作任務(wù)能保質(zhì)保量地完成。
半年來,在自我鞭策、提升自我、累積實戰(zhàn)經(jīng)驗當中,我較好地履行了職責(zé),現(xiàn)將任職的情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們進行匯報:
一、不斷提高自身素質(zhì)和能力。
來到區(qū)公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標準、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探索的指導(dǎo)思想,虛心向同志們求教,邊學(xué)邊提高個人的工作能力。半年中,我學(xué)習(xí)了黨的十六屆六中全會、自治區(qū)九次代表大會有關(guān)文件精神,把政治理論知識和自身的工作相結(jié)合,使構(gòu)建和諧社會主義社會的`思想精髓貫穿于我的工作當中。經(jīng)過平時業(yè)余的時間,經(jīng)?次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書籍和區(qū)公司歷年來的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對于區(qū)公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認識有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當中。
1、公文的處理不斷規(guī)范和完善。
在工作中,始終堅持按照《xx公文處理管理規(guī)定》的要求來完成各種公文的處理。
具體來文處理的程序。每天來自各單位的文件數(shù)量多,公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過實踐,設(shè)計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化,使科室其它的成員能隨時補位,及時處理來文。對于各分公司上報的公文,存在不規(guī)范的行文格式,通過電話告知,及時給予糾正。
2、不斷提高會議記錄的速寫技能。
各種會議記錄的整理,是一項需要大量時間和精力的工作。把第一步打好、打堅實,既把原始記錄記錄得越完整,對后期工作就能達到事半功倍的作用。只有提高會議記錄的速度,才能適應(yīng)繁忙的工作,以高效率地完成。半年當中,我自費參加過速記的培訓(xùn)班,并利用業(yè)余時間不斷地練習(xí)速記的技能,使會議記錄的速度進一步增強。半年來,共整理記錄共記錄會議篇,形成會議紀要篇。
3、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。
各部門的發(fā)文匯集到文秘科時,我們要進行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文認真審核,到目前為止,發(fā)文共xx篇,在半年中,經(jīng)過我審核的發(fā)文,沒有出現(xiàn)過大的問題。
最后,信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求及時,迅速,對各分公司上報的信息進行整理、加工,對發(fā)生的大事對分公司進行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位。
三、以身作則,加強管理,保證文秘科工作到位。
文秘科的工作繁忙、瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。我經(jīng)常是帶頭和同志們一起加班,及時處理好工作。對于領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù),我樂于接受并較好地完成。在半年中,在時間短、任務(wù)重的情況下,兩次積極配合監(jiān)察部門整理有關(guān)材料。在20xx年全區(qū)工作會議,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘科也就授命完成會務(wù)前準備的各項事項。所擔(dān)負的責(zé)任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在我和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細致,沒有出現(xiàn)差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務(wù)。
在科室的管理工作上,始終認識到文秘科是一個整體,不管是哪位同志工作上出現(xiàn)問題,都是直接關(guān)系到文秘科工作的好壞。因此,不僅在工作細節(jié)上和布置安排的每項工作后,要及時提醒、把關(guān)、隨時過問工作的完成情況,確保文秘科的工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)到位,為各部門工作協(xié)調(diào)溝通到位。
四、20xx年工作打算:
回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進,但是我認為我真正履行了競職演講時對大家許下的諾言,請領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我放心,我相信我有能力和信心繼續(xù)做好文秘科長的職務(wù),發(fā)揮個人的工作能力,使文秘科工作能適應(yīng)公司的發(fā)展要求,不斷提升文秘科工作檔次。
文秘述職報告范文3
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
我于xx年3月19日來到公司,現(xiàn)已有xx個多月了,主要從事銷售文秘的工作。本著“對自己負責(zé),對銷售負責(zé),對領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),對公司負責(zé)”的原則,抱著“服務(wù)”的態(tài)度,基本完成了上級賦予的各項任務(wù),現(xiàn)將任職以來的思想工作情況作一匯報:
一、履行職責(zé)情況及成績
根據(jù)自己對崗位職責(zé)的認識,銷售文秘的工作內(nèi)容包括:
1)協(xié)助銷售人員做好輔助銷售工作;
2)協(xié)助部門經(jīng)理做好本部門工作;
3)完成公司安排的機動性工作;
4)做好經(jīng)營部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;
5)積極學(xué)習(xí)并參與銷售,做經(jīng)營人員的后備力量。
從任職至今,我對本職工作的認識是一點點提升的,在工作中也取得了一定成績。表現(xiàn)如下:
1、在原有負責(zé)建筑機械事業(yè)部文秘工作的基礎(chǔ)上,承擔(dān)起交通機械事業(yè)部和拌合站事業(yè)部的`銷售文秘工作。自接手以來,將兩個新部門的合同重新整理,并將合同帳和配件帳建立起來,為部門員工配齊工資卡、差旅費卡,建立考勤記錄等,努力讓兩個部門能夠與公司的步調(diào)及要求保持一致。
2、積極參與新員工培訓(xùn)工作,對每名入職的新員工都要制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,準備出系統(tǒng)的培訓(xùn)資料,并在日常工作上多加關(guān)心,使其盡快熟悉公司,融入公司,順利通過考核。
3、承擔(dān)起混凝土設(shè)備的售后服務(wù)工作,現(xiàn)已處理售后反饋問題五次,收回售后維修款項3660元。
4、積極參與相關(guān)產(chǎn)品展會的籌備工作,并親自參加北京工程機械展,在為展銷任務(wù)的完成盡自己一份微薄之力的同時,也搜集了大量行業(yè)信息和客戶信息,并在會后全部整理歸檔。
5、利用網(wǎng)絡(luò)在業(yè)余時間查詢?nèi)珖袠诵畔⒑蛿M在建項目,獲取大量有價值信息。
6、積極參與合同草擬工作,為本部門合同能夠順利通過評審起到積極作用。
二、工作中現(xiàn)存的主要問題及改進措施
回顧檢查自身存在的問題,主要表現(xiàn)在:工作尚缺乏主動性,缺少全局觀、大局觀,自我提升意識后勁不足,工作溝通能力較弱。這些問題造成的結(jié)果是,有些想到的事情卻沒有落實到實處,有些可以做得更好的工作沒有高標準要求,有些問題處理時走了彎路。而這些問題產(chǎn)生的根源歸結(jié)起來,還是自己素質(zhì)不高,還是世界觀、人生觀、價值觀解決不好的表現(xiàn)。針對于此,在此后的工作中,要盡最大努力克服自身弱點,在業(yè)務(wù)上及修身上不斷學(xué)習(xí),不斷充實自己,在工作細節(jié)上多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,多與同仁溝通,多參加培訓(xùn),努力提高對自身工作的認識,逐步確立自己的工作風(fēng)格及個性。
三、下一步工作計劃
1、進一步嚴肅三個部門的考勤記錄,并按公司要求嚴格督促周度報告和工作日報的上交。
2、完善三個部門的合同臺帳,建立交通機械和拌合站兩個事業(yè)部的應(yīng)收款臺帳。
3、與技術(shù)部門及投標部取得聯(lián)系,將混凝土設(shè)備的推薦資料完善更新。
4、學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,理順售后服務(wù)流程,將售后服務(wù)工作做好。
5、緊跟公司步伐,做好xx年工作總結(jié)及xx年工作規(guī)劃。
以上報告,請領(lǐng)導(dǎo)審閱。
最后,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,我要做的只有努力,再努力! 謝謝!
文秘述職報告范文4
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
20xx年是集團公司“以人為本、科學(xué)管理,努力推進陽光集團各項管理工作向縱深發(fā)展”的一年,是公司各項經(jīng)營管理工作實施精細化管理的關(guān)鍵之年。文秘檔案科在經(jīng)理辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮下,XX年年科室人員兢兢業(yè)業(yè),勤奮工作,在各項管理業(yè)務(wù)中都取得了一定成績,較好地完成了各自的工作職掌,下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內(nèi)容向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事簡要匯報如下:
第一、規(guī)范嚴密辦理公文處理事務(wù)。
文秘科XX年年累計起草講話近30篇約20萬字;起草各類通知、決定、公函、請示等對內(nèi)、對外紅頭文件69件,文字達10萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評定晉級》、《標準化車間》建設(shè)等涉及公司重大決策的公文處理中,嚴密組織,積極配合,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提出了一些具有建設(shè)性的意見和建議。
全年,文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導(dǎo)政協(xié)發(fā)言、和諧勞動關(guān)系、環(huán)保建設(shè)、安全工作、鐵路發(fā)運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進個人事跡的起草、修改和上報工作,累計向上級政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報近30篇上報材料。同時,文秘科及時認真辦理總經(jīng)理辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及整理工作;同時較好地完成了各類會議的資料準備,公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務(wù)。必要時,還按照會議及公文要求進行傳達、催辦等事項,無出現(xiàn)任何紕漏。
XX年年,文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進行了兩次綜合檢查和指導(dǎo),為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進作用。
第二、突出重點加大報紙宣傳力度。
年內(nèi),文秘科圍繞公司每個階段不同的宣傳重點,圓滿地完成了全年《陽光之窗》企業(yè)內(nèi)部報刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作,共出版11期報紙,累計編輯報紙版面62個,編輯、校對稿件450余篇,18多萬字(其中,文秘科編寫稿件50余篇)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下,《陽光之窗》從7月份開始改為彩色印刷,提高了印刷質(zhì)量,做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見,報刊發(fā)行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會、技術(shù)比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領(lǐng)導(dǎo)在重大會議上具有指導(dǎo)性的綱領(lǐng)性講話等重點宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風(fēng)采》、《河津新聞》上署名發(fā)稿8篇,提供稿件材料10余篇。XX年年3月,文秘科將各單位稿件任務(wù)納入“20xx”考核以來,各單位稿件數(shù)量和質(zhì)量較去年有了很大的變化,每月各單位大約投送稿件100余篇,全年共收集稿件1500余篇,確保了《陽光之窗》稿件來源和稿件質(zhì)量。報紙的定期出版和有效發(fā)行,贏得了廣大員工的厚愛,真正體現(xiàn)了《陽光之窗》“展示陽光風(fēng)采、傳播企業(yè)文化、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營”的辦報宗旨。
第三、積極穩(wěn)妥推進文印檔案管理。
響應(yīng)公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號召,文印中心從節(jié)約每一張紙入手,復(fù)印材料時能縮印的就縮印,能雙面復(fù)印的就雙面復(fù);在耗材管理上建立了耗材購進、領(lǐng)用臺帳,專人負責(zé),帳目明細。全年累計收入10萬余元,實際消耗5萬6千元,盈收4.5萬元,比XX年增收36.6%。共辦理印刷業(yè)務(wù)1000多種,完成采購耗材72種。
在檔案管理上,由監(jiān)察審計部牽頭組織,對下屬單位和機關(guān)部室進行了全面的檔案資料審計檢查工作,對各單位、部室檔案管理工作進行了檢查、規(guī)范,積極指導(dǎo)各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦爐煤氣發(fā)電項目等基建項目及公司上市、日常經(jīng)營管理等方面共提供檔案查閱服務(wù)1800余人次,滿足了公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。
除了以上重點工作外,文秘科還積極協(xié)助環(huán)保部門對140萬噸焦爐驗收、綜合樓奠基儀式、廠前廣場竣工典禮、世模佳麗陽光行會議等大型內(nèi)部及外事活動的`會務(wù)安排和來客接待的服務(wù)工作。尤其是重點服務(wù)企業(yè)文化塑造工程項目組的各項工作,為公司企業(yè)文化塑造工程的順利實施
在培訓(xùn)工作上,文秘科按照公司安排,對全科室“職代會講話”、“員工思想政治工作”、《管理規(guī)章》、《質(zhì)量環(huán)境體系》等進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考試。并按照培訓(xùn)大綱要求,結(jié)合科室業(yè)務(wù)特點,對全體員工培訓(xùn)了電腦操作應(yīng)用、商務(wù)禮儀等專業(yè)技能知識。圍繞“公文處理、電腦操作和商務(wù)禮儀”,科室對全員進行了技術(shù)比武,有兩名員工獲公司級技術(shù)比武獎勵。
一年來,文秘檔案科全體員工團結(jié)合作,共同進步,各項管理工作雖較去年相比取得了一些成績,但與公司和經(jīng)理辦的要求還有一定的距離,主要突出問題表現(xiàn)在:一是文秘檔案管理和內(nèi)部考核還不夠具體量化、標準不高;二是員工隊伍整體素質(zhì)還比較薄弱,尤其是工作創(chuàng)新能力不足;三是參謀監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能和作用還沒有得到充分地發(fā)揮等。
針對這些矛盾和問題,20xx年,文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業(yè)、謹慎、誠信”為工作作風(fēng),一是加大崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,以企業(yè)文化全員宣貫為契機,全面提高科室員工的綜合素質(zhì),同時著手建設(shè)標準化科室;二是加強陽光之窗的輿論宣傳導(dǎo)向,新開辟“員工風(fēng)采”、“管理論壇”等欄目,多形式對特約記者、通訊員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn);三是圍繞“檔案管理”這個薄弱環(huán)節(jié),印發(fā)“檔案管理補充規(guī)定”,加大公司檔案室對各單位、部室的指導(dǎo)、檢查和考核力度,為全公司的檔案管理的規(guī)范化、標準化建設(shè)做出積極努力。
以上就是文秘檔案科全年的工作總結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正!謝謝大家!
20xx/1/10
文秘述職報告范文5
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和關(guān)心,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要匯報如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只盼望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學(xué)習(xí),注重自身素養(yǎng)修養(yǎng)和提高
我們必須具有先進的觀念,要用科學(xué)開展的眼光看待一切,才能適應(yīng)將來的開展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局動身,從單位整體利益動身,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氣氛。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學(xué)習(xí)文秘寫作、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),取長補短,來增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計5劃性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作
為了做好日常工作,熱心為全局職工服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作預(yù)備,并能及時清掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理方法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為許多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,緊密配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫助、熱情服務(wù)。
四、嚴格要求自己
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還缺乏,在平常工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己缺乏,不斷提高政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想方法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平常時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結(jié)同志、從清掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
五、存在的缺乏
1、在本職工作中還不夠認真負責(zé),崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必6須快、精、準。在這方面,我還有許多缺乏,比方在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶然會遇到手忙足亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠慎重。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素養(yǎng),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的缺乏,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄急躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平常需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反響力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說,沒有把握的'事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素養(yǎng),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的奉獻。
總之,一年內(nèi)在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和關(guān)心的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、發(fā)7奮向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地盼望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對我一如既往的給予關(guān)心和支持。
文秘述職報告范文6
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位老師:
大家晚上好!時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間已是一學(xué)年將盡,回顧我職業(yè)生涯第一個年頭的人生歷程,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的悉心照顧下,我協(xié)助學(xué)校辦公室完成了相關(guān)工作事務(wù),我堅持“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為!钡脑瓌t,圍繞學(xué)校工作目標,積極配合學(xué)校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,保證辦公室工作全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)、為全體師生服務(wù),雖然缺乏工作經(jīng)驗,業(yè)務(wù)不精,工作中遇到了很多困難,但對我來說每一次工作經(jīng)歷都是難得的鍛煉的機會、提升自我的平臺。下面,我就從三個方面向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡要匯報:
一、師德師風(fēng)方面
本人始終堅持貫徹黨的教育方針,忠誠于黨的的教育事業(yè),愛崗敬業(yè),恪守教師職業(yè)道德規(guī)范,堅持為人師表,維護教師的良好形象。能自覺遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,服從學(xué)校的各項工作安排,圍繞自身擔(dān)任的工作崗位,不斷鉆研學(xué)習(xí)各種常用辦公軟件及理論知識,切實加強自身素質(zhì)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)能力,以確保工作的時效性。
二、工作完成情況
本學(xué)期我主要負責(zé)以下工作:
1、負責(zé)縣局各種郵件的接收及相關(guān)電子版材料、數(shù)據(jù)信息的上報,各種文件的收發(fā)及打印工作,及時交由領(lǐng)導(dǎo)處理閱辦,并及時、詳實登記每天的上級來文。
2、辦公室是會議工作的主要籌備者,不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的會議,我都是會前認真準備,調(diào)試好會場音響設(shè)備并做好其他會場布置的準備工作,確保各類會議不因個人自身原因而延誤召開,會上我準確詳細地記錄會議內(nèi)容及精髓。
3、負責(zé)學(xué)校四樓會議室及教學(xué)樓前的電子屏的管護工作,并在需要時及時更新顯示字幕。
4、確保閱覽室接收的報刊雜志及時上架更新,為全校師生提供舒適、整潔的讀書看報的環(huán)境。
5、在西屯中學(xué)、蒲窩中學(xué)來我校進行學(xué)術(shù)教研活動時,我跟隨他們,進行攝像,留下了校級交流的珍貴畫面,在語文組漢字聽寫大賽、數(shù)學(xué)組趣味知識講座、政史地組知識搶答賽我擔(dān)任攝像工作,在20xx年秋季田徑運動會的開幕式、閉幕式中我全程跟蹤攝像,在本學(xué)期每一次階段性評估檢測質(zhì)量分析會、家校聯(lián)誼會及女生心理健康教育工作會上攝像,所有這些工作為學(xué)校專題片的制作提供了大量有用的素材。
6、完成了學(xué)校20xx年各級文件及學(xué)校檔案的整理和歸總工作,并為164份上級來文或通知編寫頁碼及目錄,共計998頁;同時我也積極參與布置完善了三樓資料展室。
7、積極協(xié)助政教處籌備20xx秋季運動會。
8、協(xié)助接待了來我校檢查指導(dǎo)工作的各級領(lǐng)導(dǎo),交流教育教學(xué)經(jīng)驗的兄弟學(xué)校及監(jiān)督指導(dǎo)教育工作的家長。接待工作可以使學(xué)校擴大對外影響,樹立良好的形象,為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的'順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
三、存在問題及今后努力方向
回顧本學(xué)期的工作,我自己雖然取得了一些小小的成績,但在實際工作中也暴露出不少缺點和不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠,在工作中與老師們交流溝通不夠,團結(jié)協(xié)作精神有待提高,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。在做好辦公室日常工作的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力,事無巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當然,有時也會因一些細節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!
新的一年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學(xué)校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學(xué)校搬遷后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿,學(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項工作,與諸君一起,為學(xué)校的不斷進步和發(fā)展,努力奮斗!
以上述職如有不當之處,敬請各位老師批評指正,謝謝大家!
文秘述職報告范文7
今年,在辦公室主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終遵循"務(wù)實、簡化、創(chuàng)新、求效'的工作原則,堅持把為領(lǐng)導(dǎo)、為機關(guān)、為基層供應(yīng)高質(zhì)量服務(wù)作為衡量工作質(zhì)量的標準,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。
一是以服務(wù)為中心,樂觀做好三個層面上的工作。 在日常工作中,我緊緊圍繞"服務(wù)'這個中心,仔細進行形象建設(shè),把公司對機關(guān)工作人員的嚴格要求,變成自己實實在在的行動,滲入到自己的每個工作環(huán)節(jié)之中。以端正的態(tài)度,扎實的工作,完成好本職工作,做到了聽從領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)大局,基本具備了與自身工作和職業(yè)親密相關(guān)的道德素養(yǎng)。在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中,我實事求是、仔細快捷地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。在為基層服務(wù)中,我能夠文明禮貌熱忱待人、周到服務(wù),全心全意地為基層人員供應(yīng)服務(wù)和關(guān)心。在機關(guān)橫向協(xié)調(diào)中,我做到虛心謹慎,一絲不茍。非凡是每兩周一次的`辦公會議狀況落實(共計23期),為了不遺漏公司領(lǐng)導(dǎo)支配的每一項工作,事先找相關(guān)部室落實每項工作的進展狀況,并將會議落實狀況完整的資料打印成表格送到每位領(lǐng)導(dǎo)手中,為領(lǐng)導(dǎo)準時精確 地把握工作進展狀況供應(yīng)第一手材料。
二是以文字工作為重點,仔細做好各種文字材料的撰寫和編報工作。
緊密圍繞事業(yè)部生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營治理工作開展調(diào)查討論,深化基層了解狀況,把握第一手材料,準時報道公司在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的典型事例與治理閱歷,仔細做好信息編報(全年編報測井信息13期)工作和部分會議材料、總結(jié)講話的起草工作。在會議材料的起草中,能夠準時完成領(lǐng)導(dǎo)支配的各類材料。非凡是在工作繁忙、頭緒多的狀況下,始終把文字工作放在首位,早來晚歸,加班加點,保證材料的按時使用。
三是以提高工作效率為重點,幫助主任做好各種會議的會前預(yù)備和會務(wù)工作。 參加工作會、公司視頻會議等大型會議的籌備工作并得到確定。今年是我走上秘書崗位的第一年,回顧一年工作的歷程,我收獲很大,感慨頗多。 在今后的工作中,我會努力在完成本職工作的同時,充分發(fā)揮主觀能動性,幫助辦公室主任搞好各項工作。做到幫助治理,綜合服務(wù)全面的要求,確保工作質(zhì)量有一個質(zhì)的飛躍。
文秘述職報告范文8
時間過得很快,從20xx年11月8日本人入職博樂市
益群工貿(mào)有限公司行政秘書崗位近兩個月,在這短暫的工作當中,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與幫助下較好地完成了公司各項任務(wù)。在工作中我主要負責(zé)辦公室日常事務(wù)、行政事務(wù)、文件管理、溝通協(xié)調(diào)工作,現(xiàn)對我的工作概況進行概述:
一、業(yè)務(wù)工作方面:
第一,及時處理和完成辦公室主任交辦的事務(wù),協(xié)助
辦公室主任起草發(fā)放的文件、公司制度、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類材料約60多份;第二,認真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件、經(jīng)理交代的工程圖紙、cad制圖、建筑視頻的接收和傳發(fā)50余份; 第三,按照相關(guān)制度要求,每月考勤的考核和匯總都準確無誤的上報,經(jīng)過仔細核查,確保上報信息的準確性和及時性;第四,整理和保存公司文件,并提交檔案室。第五,在溝通協(xié)調(diào)工作上,能處理好與各職能部門之間的關(guān)聯(lián)工作,溝通協(xié)調(diào)好與部門之間的關(guān)系。
二、工作困難:
在工作上還存在著很多困難,由于專業(yè)不對口、工作經(jīng)
驗不足,在工作當中也給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來了不必要的麻煩,首先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和前輩們的包容和理解,以及對我的精心
培養(yǎng)和指導(dǎo)。第一,對于初來乍到的我首先對各部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)的認識和關(guān)聯(lián),具體工作不能快速對接到相關(guān)和業(yè)務(wù)部門。比如在財務(wù)上,不了解各個部門人員的工資和公司的工資發(fā)放標準,在做考勤考核匯總與工資掛鉤時會出現(xiàn)工資的計算錯誤,降低了財務(wù)部門的工作效率。第二,對自己的秘書業(yè)務(wù)熟知度較差,角色和職能發(fā)揮的不盡理想。
三、工作學(xué)習(xí):
為期不到兩個月的工作中,發(fā)現(xiàn)自己很多問題,還需
要多多學(xué)習(xí)。首先是書本的學(xué)習(xí),由于專業(yè)的不同,大學(xué)里的課程完全用不到現(xiàn)在的工作中,城市供熱和文秘兩專業(yè)相差甚遠。所以除了向辦公室主任學(xué)習(xí)外還要加強書本學(xué)習(xí),了解文秘專業(yè)的應(yīng)需的業(yè)務(wù)能力,沒事時多看書,多寫作。其次,要向同事們多學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)祁忠民主任的`工作作風(fēng)、知識領(lǐng)域;學(xué)習(xí)曾海燕姐姐的工作態(tài)度、細心;學(xué)習(xí)馬冬玲姐姐的工作努力、認真負責(zé);還要學(xué)習(xí)張老師的勤快和責(zé)任感。每個人都是我所學(xué)習(xí)的目標,看到別人的長處來彌補自己的不足,升華自己。第三,自我的學(xué)習(xí)也很重要,自己所缺乏的,所要加強的,在今后的工作中還要向領(lǐng)導(dǎo)和同事虛心請教,與大家進行溝通,提高自己的工作質(zhì)量,善于反省自己。
四、需要加強工作的熟知度:
辦公室的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我要正確認識自身的工作,誠實敬業(yè)。以自己樂觀的心態(tài)將瑣碎的事情
簡單化,努力做好日常辦公事務(wù)。從小事做起,每天提前到公司,做好上班前的工作準備并能及時的打掃辦公衛(wèi)生,提高自己為客人服務(wù)意識。不求有功,但求無過的的信念來對待所有事情。秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位,崗位的特殊性,保證各項日常工作的開展。即使需要加班加點,沒有怨言的認真完成工作?傊瑢τ谝院蟮墓ぷ,我會努力的學(xué)習(xí)、熟知業(yè)務(wù)、提高能力,快速的走向正軌,成為一名真正合格的秘書。
五、對未來的展望:
在新的一年里,首先要做到熟練地掌握工作流程;其次,對接來的工作能獨立快速的完成;第三,多關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)和同事們的生活動態(tài),心情狀況,做自己力所能及的服務(wù);第四,能很快的學(xué)會起草文件、進行修、改、編,減輕辦公室負擔(dān)。第五,提高工作的積極性和主動性,在面對新的任務(wù)新的壓力,我也以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
張英
20xx年12月17日
文秘述職報告范文9
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)懷與關(guān)心下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素養(yǎng)修養(yǎng)及職業(yè)道德
能夠通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀守法,認真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責(zé)。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作
我是x月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清楚的工作思路,能夠順利的`開展工作并熟練圓滿地完本錢職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
。2)做好了各類信件的收發(fā)工作,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽擱學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
。3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要認真負責(zé),態(tài)度端正、頭腦清楚。我認真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了學(xué)院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進一步完善標準,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
。4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不白費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
。6)認真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。為了學(xué)院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作質(zhì)量成績、效益和奉獻
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,到達預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了許多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的奉獻。
4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著缺乏。比方有創(chuàng)造性的工作思路還不是許多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改良。在新的一年里,我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學(xué)院的開展做出更大奉獻。
文秘述職報告范文10
時間過得很快,從20xx年11月8日本人入職博樂市益群工貿(mào)有限公司行政秘書崗位近兩個月,在這短暫的工作當中,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與幫助下較好地完成了公司各項任務(wù)。在工作中我主要負責(zé)辦公室日常事務(wù)、行政事務(wù)、文件管理、溝通協(xié)調(diào)工作,現(xiàn)對我的工作概況進行概述:
一、業(yè)務(wù)工作方面:
第一,及時處理和完成辦公室主任交辦的事務(wù),協(xié)助辦公室主任起草發(fā)放的文件、公司制度、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類材料約60多份;
第二,認真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件、經(jīng)理交代的工程圖紙、cad制圖、建筑視頻的接收和傳發(fā)50余份;
第三,按照相關(guān)制度要求,每月考勤的考核和匯總都準確無誤的上報,經(jīng)過仔細核查,確保上報信息的準確性和及時性;
第四,整理和保存公司文件,并提交檔案室。第五,在溝通協(xié)調(diào)工作上,能處理好與各職能部門之間的關(guān)聯(lián)工作,溝通協(xié)調(diào)好與部門之間的關(guān)系。
二、工作困難:
在工作上還存在著很多困難,由于專業(yè)不對口、工作經(jīng)驗不足,在工作當中也給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來了不必要的麻煩,首先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和前輩們的包容和理解,以及對我的精心培養(yǎng)和指導(dǎo)。第一,對于初來乍到的我首先對各部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)的認識和關(guān)聯(lián),具體工作不能快速對接到相關(guān)和業(yè)務(wù)部門。比如在財務(wù)上,不了解各個部門人員的工資和公司的工資發(fā)放標準,在做考勤考核匯總與工資掛鉤時會出現(xiàn)工資的.計算錯誤,降低了財務(wù)部門的工作效率。第二,對自己的秘書業(yè)務(wù)熟知度較差,角色和職能發(fā)揮的不盡理想。
三、工作學(xué)習(xí):
為期不到兩個月的工作中,發(fā)現(xiàn)自己很多問題,還需要多多學(xué)習(xí)。首先是書本的學(xué)習(xí),由于專業(yè)的不同,大學(xué)里的課程完全用不到現(xiàn)在的工作中,城市供熱和文秘兩專業(yè)相差甚遠。所以除了向辦公室主任學(xué)習(xí)外還要加強書本學(xué)習(xí),了解文秘專業(yè)的應(yīng)需的業(yè)務(wù)能力,沒事時多看書,多寫作。其次,要向同事們多學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)祁忠民主任的工作作風(fēng)、知識領(lǐng)域;學(xué)習(xí)曾海燕姐姐的工作態(tài)度、細心;學(xué)習(xí)馬冬玲姐姐的工作努力、認真負責(zé);還要學(xué)習(xí)張老師的勤快和責(zé)任感。每個人都是我所學(xué)習(xí)的目標,看到別人的長處來彌補自己的不足,升華自己。第三,自我的學(xué)習(xí)也很重要,自己所缺乏的,所要加強的,在今后的工作中還要向領(lǐng)導(dǎo)和同事虛心請教,與大家進行溝通,提高自己的工作質(zhì)量,善于反省自己。
四、需要加強工作的熟知度:
辦公室的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我要正確認識自身的工作,誠實敬業(yè)。以自己樂觀的心態(tài)將瑣碎的事情簡單化,努力做好日常辦公事務(wù)。從小事做起,每天提前到公司,做好上班前的工作準備并能及時的打掃辦公衛(wèi)生,提高自己為客人服務(wù)意識。不求有功,但求無過的的信念來對待所有事情。秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位,崗位的特殊性,保證各項日常工作的開展。即使需要加班加點,沒有怨言的認真完成工作。總之,對于以后的工作,我會努力的學(xué)習(xí)、熟知業(yè)務(wù)、提高能力,快速的走向正軌,成為一名真正合格的秘書。
五、對未來的展望:
在新的一年里,首先要做到熟練地掌握工作流程;其次,對接來的工作能獨立快速的完成;第三,多關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)和同事們的生活動態(tài),心情狀況,做自己力所能及的服務(wù);第四,能很快的學(xué)會起草文件、進行修、改、編,減輕辦公室負擔(dān)。第五,提高工作的積極性和主動性,在面對新的任務(wù)新的壓力,我也以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
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