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檔案工作自查報(bào)告

時(shí)間:2023-06-13 14:44:44 自查報(bào)告 我要投稿

檔案工作自查報(bào)告集合15篇

  隨著社會一步步向前發(fā)展,報(bào)告對我們來說并不陌生,要注意報(bào)告在寫作時(shí)具有一定的格式。其實(shí)寫報(bào)告并沒有想象中那么難,下面是小編精心整理的檔案工作自查報(bào)告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案工作自查報(bào)告集合15篇

檔案工作自查報(bào)告1

  一、加強(qiáng)對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳

  1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查,構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

  二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況

  在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

  三、檔案制度建設(shè)狀況

  在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的.規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、規(guī)范檔案建設(shè)狀況

  1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

  2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  五、檔案工作存在的問題和今后發(fā)奮的方向

  得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。

  針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。

  總之,在改善不足的基礎(chǔ)上,

  全局上下將共同發(fā)奮,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。

檔案工作自查報(bào)告2

  我鄉(xiāng)認(rèn)真貫徹落實(shí)縣委、政府《關(guān)于開展社會主義村建設(shè)示范縣創(chuàng)建活動的實(shí)施意見》,按照社會主義新農(nóng)村建設(shè)“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”的總體要求,緊緊圍繞全縣社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作中心,強(qiáng)化新農(nóng)村建設(shè)檔案管理,充分發(fā)揮檔案工作在新農(nóng)村建設(shè)中的作用。

  一、組織機(jī)構(gòu)健全

  強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),提高對新農(nóng)村檔案工作的認(rèn)識。我鄉(xiāng)把檔案工作作為新農(nóng)村建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓,納入社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作計(jì)劃,與農(nóng)村其它工作同部署、同檢查、同考核。成立了以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長的新農(nóng)村建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并選派一名政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的同志兼任檔案管理員,對鄉(xiāng)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。

  二、基礎(chǔ)設(shè)施完備

  為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)立了綜合檔案室與村級檔案室各一間,配置檔案柜5組。檔案室條件完備,配備了防盜門、窗簾、消防器材基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。

  三、管理健全

  結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案管理人員崗位責(zé)任制、檔案收集制度、立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案移交統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定銷毀制度。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、檔案信息開發(fā)利用

  我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的'查準(zhǔn)率和查全率。

  五、加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)

  積極組織鄉(xiāng)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。同時(shí),到檔案工作做的較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行觀摩,學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)與技能。

  總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。

檔案工作自查報(bào)告3

  根據(jù)區(qū)環(huán)保局《關(guān)于認(rèn)真做好20xx年度環(huán)境保護(hù)工作目標(biāo)考核自查的通知》要求,結(jié)合對照《20xx年度環(huán)境保護(hù)工作目標(biāo)考評細(xì)則》,逐條進(jìn)行了自查,現(xiàn)將20xx年度環(huán)境保護(hù)目標(biāo)考評工作總結(jié)如下:

  一、局(館)高度重視環(huán)境保護(hù)工作。

  結(jié)合我局檔案工作的實(shí)際情況,年初將此項(xiàng)工作列入重要的工作議事日程,成立了以局長、黨組書記xxx任組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,副局長xxx分管,辦公室具體負(fù)責(zé)做好日常管理工作。將全年環(huán)境保護(hù)工作責(zé)任進(jìn)行分解落實(shí)。環(huán)境保護(hù)工作做到了年初有計(jì)劃,半年有小結(jié),年終有總結(jié),平時(shí)有信息、簡報(bào),及時(shí)傳達(dá)相關(guān)環(huán)保文件精神,并將工作目標(biāo)責(zé)任印發(fā)明確到股室和個(gè)人,樹立良好的環(huán)保意識。

  二、組織開展環(huán)境保護(hù)教育,強(qiáng)化環(huán)境保護(hù)責(zé)任意識。

  組織全局干部職工,對照《20xx年度環(huán)境保護(hù)工作目標(biāo)考評細(xì)則》,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)環(huán)境保護(hù)相關(guān)法律法規(guī),積極配合區(qū)環(huán)保部門開展環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法、環(huán)境投訴處理、污染減排等工作,圍繞從源頭抓起,從基礎(chǔ)抓起,嚴(yán)格控制,重點(diǎn)治理,全面達(dá)標(biāo)的總體要求,以環(huán)境綜合整治行動各項(xiàng)創(chuàng)建行動為抓手,以構(gòu)建和諧人居環(huán)境為目標(biāo),加大環(huán)境突出問題整改工作力度,不斷改善城鄉(xiāng)生態(tài)環(huán)境、人居環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境,強(qiáng)化環(huán)保意識。

  三、加強(qiáng)宣傳,提高認(rèn)識水平。

  近年來,我區(qū)環(huán)境遭到了一定程度上的.破壞,一些養(yǎng)殖戶、開采山林種植茶葉、亂砍亂伐等現(xiàn)象破壞了我區(qū)良好生態(tài)環(huán)境,總結(jié)這些情況發(fā)生原因,以書寫橫幅、發(fā)放宣傳資料等多種形式,加強(qiáng)對廣大農(nóng)民朋友、居民和企業(yè)環(huán)境保護(hù)的宣傳力度,對我區(qū)創(chuàng)造良好生態(tài)環(huán)境、人居環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境營造了良好環(huán)保宣傳氛圍。

檔案工作自查報(bào)告4

  一、提高相識,切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

  領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提,為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)人事變動,我局剛好調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了由局長任組長,其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員詳細(xì)落實(shí),在不斷加強(qiáng)對檔案工作管理的同時(shí),形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

  二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

  為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí),我局根據(jù)檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索書目,保證了檔案查閱工作的便利快捷,始終以來也無檔案丟失、毀損等狀況的發(fā)生。

  三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高檔案管理整體意識

  仔細(xì)學(xué)習(xí)實(shí)行《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間,組織單位干部職工仔細(xì)學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī),使大家相識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的.檔案立卷歸檔,、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。

  四、存在的問題

  一是因單位新建辦公樓,短暫是臨時(shí)辦公,在檔案保管設(shè)施方面無法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。

  二是因經(jīng)費(fèi)驚慌,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距?傊,我局在檔案管理工作中,雖取得了肯定成果,但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn),我們會逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。檔案管理工作的自查報(bào)告2

檔案工作自查報(bào)告5

  根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)的通知》要求,我處于10月初在單位內(nèi)部各部室、項(xiàng)目部進(jìn)行了自查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開始后,更加強(qiáng)了對檔案安全、x工作的領(lǐng)導(dǎo),牢固樹立“安全第一,防御為主”的.思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

  二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管,各部門建立檔案制度。

  1、經(jīng)營部檔案

  分為兩個(gè)部分:

  第一部分,現(xiàn)場單據(jù)、攤銷、結(jié)算、材料賬的檔案:

  此類檔案一直由具體工程負(fù)責(zé)攤銷人員做名錄存檔,避免結(jié)算時(shí)出現(xiàn)紕漏。

  第二部分,合同檔案:

  勞務(wù)分包合同:

  此類檔案由具體工程負(fù)責(zé)合約人員做好手續(xù),交給經(jīng)營部負(fù)責(zé)勞務(wù)專業(yè)分包人員做好名錄后按工程按年存檔;

  材料、機(jī)械、專業(yè)分包合同:此類檔案由具體工程負(fù)責(zé)合約人員做好手續(xù),交給經(jīng)營部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔;

  2、會計(jì)檔案

  1)會計(jì)憑證類:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計(jì)憑證。

  2)會計(jì)帳簿類:總帳、明細(xì)帳(依據(jù)科目建立)、日記帳、輔助帳簿、其他會計(jì)帳簿。

  3)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會計(jì)報(bào)表及附表、附注和文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

  4)其他類:會計(jì)檔案移交清冊,會計(jì)檔案保管清冊,銀行余額調(diào)節(jié)表,其他應(yīng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料。

  3、安全檔案

  對整個(gè)工程的安全相關(guān)資料區(qū)分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、合理排序。

  三、完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密

  加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作。

  檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔的文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

  通過自查,我處有保存價(jià)值的檔案已全部歸檔,并放在安全位置,沒有安全隱患。

檔案工作自查報(bào)告6

  為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位

  在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、檔案管理體制建立健全

  結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

  為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12O的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

  根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。xx年至xx年的`檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。

  五、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔

  通過立卷歸檔,截止xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會計(jì)檔案2277件。

  六、存在的問題

 。ㄒ唬n案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。

 。ǘ┗A(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨(dú)立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

 。ㄈn案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。

  總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。

檔案工作自查報(bào)告7

  我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好20xx年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》(安府辦[20xx]43號)文件后,高度重視,精心準(zhǔn)備,認(rèn)真開展自查工作,查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強(qiáng),F(xiàn)將近年來檔案管理工作情況匯報(bào)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,

  人員、經(jīng)費(fèi)落實(shí)局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富,檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入每年工作考核目標(biāo),明確檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo),配備了專職的檔案管理人員,在人、財(cái)、物等方面給予保障,多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難,確保檔案工作正常開展。

  二、規(guī)范檔案管理

  建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機(jī)關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機(jī)關(guān)檔案的資料完整、真實(shí),我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):一是把好接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān),對接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。

  三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)

  檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作,科學(xué)的.工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機(jī)關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專業(yè)知識,多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。

  四、定期檢查,

  確保安全把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備,加強(qiáng)防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達(dá)到檔案庫房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。

  五、檔案工作安排

  通過自查,我局對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑等。針對以上問題,今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項(xiàng)工作:

  1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。

  2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。

  3、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案工作自查報(bào)告8

  根據(jù)市檔案局安排,結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實(shí)際,開展了一次全面的檔案保管保護(hù)自查活動,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任

  檔案保管保護(hù)是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。

  一是縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,調(diào)整了雙牌縣檔案執(zhí)法工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局領(lǐng)導(dǎo)更是高度重視檔案保管保護(hù)工作,不僅每年對全縣進(jìn)行一次檔案執(zhí)法檢查,而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護(hù)及安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容,實(shí)行一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。

  二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了工作責(zé)任書,將檔案保管保護(hù)及檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人。做到了責(zé)任到人、措施到位。

  三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度,使縣檔案館檔案保管保護(hù)及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅(jiān)持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個(gè)人,實(shí)行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。

  二、庫房設(shè)備設(shè)施符合要求,檔案保管保護(hù)管理到位

  雙牌縣檔案館雖為19xx年建設(shè),但選址和設(shè)計(jì)基本符合要求。通過近年來的努力,縣委、縣政府十分重視檔案工作,縣財(cái)政對縣檔案館庫房設(shè)施設(shè)備資金投入大大提升,除每年從預(yù)算內(nèi)安排xx萬元的檔案搶救與保護(hù)專項(xiàng)資金外,另外每年還現(xiàn)批xx萬元左右的資金用于檔案搶救與保護(hù)及檔案保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備的更新和維修改造,館內(nèi)檔案保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備日趨完善,檔案保管保護(hù)及安全管理工作也十分到位。

  1、配備了數(shù)量足夠和符合要求的水基型滅火器,檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。

  2、為了切實(shí)做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局長批準(zhǔn)。

  3、堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

  4、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前,局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。

  5、嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班制度,并且每年拿出一定的專項(xiàng)資金作為防毒費(fèi)補(bǔ)貼檔案查閱利用工作者和值班人員。

  三、重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的.安全管理,確保檔案安全

  1、重視庫房配備和設(shè)備維護(hù)。使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設(shè)備供電線路。堅(jiān)持做到了對檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到xx0%。

  2、安裝了電子監(jiān)控及紅外線報(bào)警系統(tǒng)。

  3、定期請縣消防大隊(duì)技術(shù)員對滅火器材進(jìn)行檢查,對過期、報(bào)廢的滅火器進(jìn)行了更換。

  4、定期更換防蟲藥品。

  5、縣財(cái)政特批8萬元對檔案館庫房進(jìn)行維修和門窗加固改造。

  四、強(qiáng)化對檔案實(shí)體的保管保護(hù),確保檔案完整

  1、外勤人員在加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí),還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。

  2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。

  3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進(jìn)庫房上架排列。

  4、認(rèn)真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

  5、加強(qiáng)梅雨季節(jié)檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

  6、堅(jiān)持每個(gè)季度對庫房檔案進(jìn)行一次檢查,每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象。

  總之,我縣檔案館配齊了檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施,嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出現(xiàn)水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中,我館將進(jìn)一步增強(qiáng)檔案保管保護(hù)意識,加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案保管保護(hù)和檔案安全、利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

檔案工作自查報(bào)告9

  根據(jù)《XX縣檔案局20xx年檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》(X檔發(fā)〔20xx〕12號)文件精神,我社對檔案管理工作情況進(jìn)行認(rèn)真回顧總結(jié),現(xiàn)將檔案管理工作情況報(bào)告如下:

  一、機(jī)構(gòu)與組織建設(shè)

  我社檔案工作管理制度健全,渠道暢通,形成了完全適應(yīng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)。機(jī)關(guān)建立了檔案管理員的崗位職責(zé)、檔案保管、保密、利用、借閱、立卷歸檔、收集整理等一系列規(guī)章制度,也根據(jù)需要制定了電子文檔的管理制度。

  機(jī)關(guān)將檔案管理工作及時(shí)納入了機(jī)關(guān)的工作目標(biāo)管理責(zé)任書,既作為各股室的共同目標(biāo),也作為辦公室的責(zé)任目標(biāo)。機(jī)關(guān)專職檔案員也認(rèn)真履行自己的職責(zé),加強(qiáng)了對檔案平時(shí)管理、收集、歸檔等的督促檢查和指導(dǎo),保證了機(jī)關(guān)檔案及時(shí)歸檔。

  機(jī)關(guān)成立了綜合檔案室和負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案日常管理的辦公室,確定了專職檔案管理員,各股室也明確了兼職檔案員。對機(jī)關(guān)形成的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

  二、基礎(chǔ)設(shè)施

  我社建立了專用的檔案用房20平方米,檔案柜所裝訂檔案卷標(biāo)、卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷目錄等內(nèi)容都規(guī)范、完善。檔案庫房安全、堅(jiān)固,適應(yīng)保管檔案,具有防盜、防火、防光、防高溫、防鼠、防蟲等設(shè)備。

  堅(jiān)持經(jīng)常檢查去濕機(jī)、溫濕度測試計(jì)以及滅火器等庫房配備確保性能良好。

  三、業(yè)務(wù)建設(shè)

  我們在業(yè)務(wù)工作中嚴(yán)格執(zhí)行分類大綱,較準(zhǔn)確地掌握了歸檔范圍,進(jìn)一步規(guī)范保管期限。

  按照我社制定的歸檔范圍和歸檔制度,收集工作做到按時(shí)接收、歸檔、整理進(jìn)庫,交接手續(xù)齊全。歸檔的文件質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求,各種檔案基本收集齊全完整。機(jī)關(guān)形成的檔案保管期限劃分準(zhǔn)確,分類符合標(biāo)準(zhǔn)。檔案編制科學(xué)、規(guī)范。案卷整理的質(zhì)量基本符合規(guī)范要求。

  庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排放規(guī)范整齊、柜架上有明顯的指引標(biāo)志。

  庫房的溫濕度符合國家規(guī)定。在對檔案存放的定期檢查中,未發(fā)現(xiàn)霉變、褪色、塵污、破損以及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。

  建立的各種檔案統(tǒng)計(jì)臺賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,賬實(shí)相符。檔案的管理實(shí)行了微機(jī)化,使用的軟件符合要求。

  災(zāi)后重建工作是特殊時(shí)期民眾關(guān)注度非常高的一項(xiàng)工作,隨著災(zāi)后重建任務(wù)的結(jié)束,這部分檔案資料將成為災(zāi)后重建成果存在和延續(xù)的核心資源,成為反映重建項(xiàng)目建設(shè)全過程的歷史記錄。因此,我社充分認(rèn)識災(zāi)后重建項(xiàng)目檔案工作的重要性和必要性,本著對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度,站在講政治的.高度,切實(shí)做好災(zāi)后重建檔案工作,確保檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

  按照X委辦〔20xx〕69號文件《中共XX縣委辦公室XX縣人民政府辦公室關(guān)于開展檔案移交進(jìn)館工作的通知》要求,我社認(rèn)真做好20xx年檔案規(guī)范化管理及移交工作,所有20xx年以前的檔案都全部移交到檔案館。20xx——20xx年的檔案收集齊全并且安全保管,有專人負(fù)責(zé)管理、有專門的檔案室集中安全存放。

  四、檔案信息開發(fā)利用

  檔案室對待查閱外調(diào),堅(jiān)持做到“熱情、迅速、主動、有效”八字方針,為機(jī)關(guān)工作服務(wù)和外調(diào)提供利用,都發(fā)揮了很好的作用。充分利用檔案資源為安全生產(chǎn)監(jiān)管工作服務(wù),為發(fā)展XX經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

  按照《XX縣檔案局20xx年檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》(X檔發(fā)〔20xx〕12號)考評得分標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)我社社務(wù)會討論通過,20xx年我社檔案工作自查無扣分項(xiàng)目,自查得分100分。

檔案工作自查報(bào)告10

  根據(jù)《關(guān)于做好檔案工作執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我們對本局檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全

  我局高度重視檔案工作,把檔案管理工作納入議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由xxx副局長為組長,辦公室主任任副組長,落實(shí)配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,切實(shí)把工作落到實(shí)處。

  二、設(shè)施齊全,管理有序。

  一是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,收集、整理、分類、歸檔,實(shí)行統(tǒng)一管理。

  二是局里配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜,所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。同時(shí)配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、等設(shè)備。堅(jiān)持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。

  三是建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,檔案工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠及時(shí)的收集文體系統(tǒng)內(nèi)各類文件材料,按要求整理,有完整的紙質(zhì)目錄,按時(shí)報(bào)送檔案工作年報(bào)。

  三、存在的'問題:

  (一)由于檔案設(shè)施不完善,無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

  (二)由于一些檔案設(shè)備陳舊、老化,使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題,有待解決。

  (三)由于檔案員都是兼職,所以在平時(shí)的工作中,時(shí)有工作撞車現(xiàn)象發(fā)生,建議配備專職檔案員。

  四、下一步工作思路:

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)學(xué)習(xí),提高人員素質(zhì)

  學(xué)習(xí)是工作的基礎(chǔ)。在今后的工作中,我們要加強(qiáng)學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理違法違紀(jì)處分規(guī)定》,并把這些理論運(yùn)用到工作中,使今后的工作再上新臺階。

 。ǘ┘訌(qiáng)治理,規(guī)范各種制度

  繼續(xù)堅(jiān)持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度,使檔案在利用下,做到萬無一失;繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等,保證檔案的清潔衛(wèi)生。

 。ㄈ┨岣邫n案的利用率

  加強(qiáng)檔案治理,建立和健全各種檔案規(guī)章制度,嚴(yán)格把關(guān),力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高,使檔案工作做到存有所用,用之有效。

  總之,在今后的工作中,我們要一如繼往地加強(qiáng)對檔案的治理工作,規(guī)范各種規(guī)章制度,使我局的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

檔案工作自查報(bào)告11

  為認(rèn)真做好檔案工作,辦事處黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區(qū)級培訓(xùn),從而使辦事處檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使辦事處檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照上級的要求,我們對辦事處機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、組織機(jī)構(gòu)健全

  為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理,辦事處黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。

  二、基礎(chǔ)設(shè)施完備

  為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,辦事處設(shè)有檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。

  檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要。

  三、管理制度健全

  結(jié)合辦事處實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、檔案信息開發(fā)利用

  辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。

  五、加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)

  辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的'理論水平和實(shí)際操作技能。

  總之,辦事處在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全辦事處人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為辦事處各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。

檔案工作自查報(bào)告12

  根據(jù)xx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云xx檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(x州檔發(fā)[20xx]12號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開始后,更加加強(qiáng)了對檔案安全、x工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

  隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

  二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

  為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的x工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。

  三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。

  繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的.檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好x工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  通過自查,我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:

 。1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。

 。2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

 。3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

 。4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

  通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案工作自查報(bào)告13

  根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本單位機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、高度重視,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制在辦事處黨工委的關(guān)心和重視下,我單位將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人,并積極組織人員參加檔案管理工作學(xué)習(xí),增加業(yè)務(wù)知識,大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上,分管領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各部門具辦人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī),通過加大學(xué)習(xí)宣傳,辦事處領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都能自覺配合檔案室工作,各科室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室?梢哉f,在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、建立健全檔案管理機(jī)制

  在加大法律法規(guī)宣傳的同時(shí),辦事處還建立健全了檔案管理各項(xiàng)工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案立卷歸檔制度等,進(jìn)一步完善了我單位對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進(jìn)一步推上了規(guī)范化的管理軌道。三、加強(qiáng)建設(shè),實(shí)行制度化管理

  為了檔案規(guī)范管理,在區(qū)檔案局的`指導(dǎo)下我單位著重抓好以下幾方面的工作:一是機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了整理,各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認(rèn)真落實(shí)八防措施,定期進(jìn)行安全檢查,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進(jìn)檔案信息化管理,嚴(yán)格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記薄。檔案室現(xiàn)有辦公用房x間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。

  四、工作存在的問題及下一步打算檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù),讓死檔案變成活信息,是我單位抓好檔案工作的動力。雖然,我單位的檔案工作經(jīng)過努力,已日趨制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,但是還存在一些問題,主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):

  檔案意識淡薄,思想不到位。

  盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。

  基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。

  部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

  檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。

  許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。

  總之,我單位在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高辦事處全體工作人員的檔案意識,要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》,學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績,使xx檔案工作再上新臺階,更好地為辦事處工作服務(wù),為社會服務(wù)。

檔案工作自查報(bào)告14

  我鄉(xiāng)歷來對檔案工作相當(dāng)重視,從建立伊始,一步一個(gè)臺階,踏踏實(shí)實(shí)促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展,為進(jìn)一步落實(shí)檔案工作政策,貫徹市委、市政府、和市檔案局部署,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下。

  一、基本情況及主要做法。

 。ㄒ唬└叨戎匾,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。在鄉(xiāng)黨委的關(guān)心和重視下,專門落實(shí)黨委副書記xx(電話:xx)親抓檔案工作,確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),鄉(xiāng)黨委把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究,重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

 。ǘ﹪(yán)格管理,全面落實(shí)檔案工作。我鄉(xiāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好、銷毀、歸檔工作。

  (三)明確職責(zé),建立常抓機(jī)制。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鄉(xiāng)多次強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,明確職責(zé),建立了常抓機(jī)制。我鄉(xiāng)設(shè)立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進(jìn)行專門負(fù)責(zé),特別是對散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料,及時(shí)予以收集,避免了檔案、材料的'丟失。

  二、存在問題。

 。ㄒ唬┯布O(shè)施不夠齊全。

 。ǘ┬畔⒒M(jìn)程緩慢。

  三、下一步打算。

  為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè),落實(shí)上級要求,針對以上問題,我鄉(xiāng)下一步打算及建議主要有:

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)對檔案管理工作的重視。繼續(xù)加強(qiáng)鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)的管理和負(fù)責(zé)制;宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強(qiáng)檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入,保證檔案工作的順利開展。

 。ǘ┩七M(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。目前,我鄉(xiāng)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。

 。ㄈ┳儭八罊n案”為“活信息”。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是我鄉(xiāng)扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí),積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進(jìn)了我鄉(xiāng)建檔工作持續(xù)發(fā)展。

檔案工作自查報(bào)告15

  根據(jù)西市區(qū)檔案局發(fā)[20xx]2號文件精神,就業(yè)局對貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《西市區(qū)檔案工作年度考核細(xì)則》的情況認(rèn)真開展了自檢自查,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)

  就業(yè)局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭,始終擺在重要議事日程,利用政治學(xué)習(xí)時(shí)間,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則(試行)》精神及檔案管理的重要性,切實(shí)提高就業(yè)局全體人員的檔案意識。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,及時(shí)解決工作過程中的實(shí)際困難和問題,保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。

  二、加強(qiáng)檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作

  為了切實(shí)加強(qiáng)對就業(yè)局檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我們成立了由分管副局長為組長,辦公室主任為副組長(負(fù)責(zé)日常管理工作),各服務(wù)中心負(fù)責(zé)人為成員的就業(yè)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時(shí)及時(shí)調(diào)整,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會議內(nèi)容,認(rèn)真安排部署就業(yè)局檔案管理工作,制定檔案工作年度管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》等,做到有章可循。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。

  三、開展檔案室設(shè)施建設(shè)

  大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備,使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化工作設(shè)備,加強(qiáng)管理,方便查閱。

  四、做好檔案日常管理工作

  嚴(yán)格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則(試行)》,并結(jié)合我局的工作實(shí)際,制定了《就業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,檔案保存完好,不存在安全隱患;設(shè)有專門辦公室、專用檔案柜進(jìn)行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達(dá)到檔案管理“八防”要求,檔案員在日常管理工作中一直堅(jiān)持做好八防工作。同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的`服務(wù)功能,為相關(guān)部門提供查閱檔案資料xx次,并進(jìn)行了登記。目前,我局共收集20xx年以來的機(jī)關(guān)文書檔案223卷,其中:永久文書檔案57卷,長期文書檔案67卷,短期文書檔案99卷。

  經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,增強(qiáng)全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。

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