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印章管理工作總結(jié)

時間:2024-08-09 02:51:31 工作總結(jié) 我要投稿
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印章管理工作總結(jié)

  總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認識上來,讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編為大家整理的印章管理工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

印章管理工作總結(jié)

印章管理工作總結(jié)1

  信管理工作自查報告根據(jù)公司《關(guān)于開展公文處理和印信管理工作專項檢查的通知》 要求,項目部如期開展了公文處理和印信管理的自查工作,對公文處 理和印信管理的工作流程進行了全面的梳理, 對工作中的不足之處進 行查漏補缺,確保了項目部公文處理和印信管理工作的`順利展開。

  在發(fā)文審核中,經(jīng)理辦公室文秘人員注重對公文文種、格式、行 文質(zhì)量的控制,特別是加強了公文的校對工作,保證發(fā)出文件的文種 準確,格式規(guī)范,語句流暢。在發(fā)文辦理過程中,我們嚴把發(fā)文關(guān), 實行擬辦人所在科室領(lǐng)導、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導審核,項目部經(jīng)理簽發(fā)的三 級復(fù)核制度,不錯發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的準確、嚴謹。

  在收文辦理過程中, 我們對公文運轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)都建立登記制 度,辦公室主任根據(jù)來文需要辦理事項的緊急和重要程度,簽署擬辦 意見,文秘按照擬辦意見進行分送、傳閱和內(nèi)部催辦,切實做到急事 急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。

  在公文處理過程中,我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律,對收文 處理過程中的信息(辦理情況、領(lǐng)導批示等)實行嚴格保密,切實做 到了知情不泄,謹言慎行。在整個公文處理過程中,經(jīng)理辦公室文秘 人員對公文統(tǒng)一進行收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀,保證了公文及 時得到及時有效、有序、完整的處理。

  項目部經(jīng)理辦公室作為印信管理主管科室, 嚴格按照印信使用管 理規(guī)定開展印信管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專門配備的保險箱內(nèi), 并在交接班時及時進行交接, 做到了印信的專人專管。

  在印章管理使用過程中,我們嚴格履行審批程序,對印章使用時 間、事由、經(jīng)辦人等進行登記,并經(jīng)用章科室領(lǐng)導和主管領(lǐng)導簽字、 經(jīng)理辦公室主任審核后方可用章。

  在項目部新印的啟用時正式發(fā)文啟 用,并對廢止停用印章統(tǒng)一進行封存。

  項目部介紹信統(tǒng)一由辦公室文秘進行管理, 在開具介紹信過程中 嚴格執(zhí)行公章使用審批制度,保證介紹信的有效性,并對存根進行歸 檔,做到了合理規(guī)范,有令可行,有章可循。

  由于項目部兩地倒班,科室職員兩地往來頻繁,公文處理有時候 還存在一些跟蹤不及時的問題, 在以后的工作中我們一定努力克服此 類客觀不利因素,使項目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。

印章管理工作總結(jié)2

  根據(jù)工作計劃,20xx年上半年我們在公文處理和印鑒管理中,按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作,確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開,現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下:

  一、發(fā)文24份、函件4份,其中本部門擬稿25份,協(xié)助其它部門擬稿3份。在發(fā)文前加強審核中,注重對公文文種、格式、行文質(zhì)量的控制,特別是加強了公文的校對工作,保證發(fā)出文件的文種準確,格式規(guī)范,語句流暢。在發(fā)文辦理過程中,我們嚴把發(fā)文關(guān),實行擬辦人、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導審核,總經(jīng)理簽發(fā)的三級復(fù)核制度,并過渡到“今目標”上申報,做到不錯發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的準確、嚴謹。

  二、收文7份,涉及政府多個部門,在收文辦理過程中,我們根據(jù)來文需要辦理事項的緊急和重要程度,進行分送、傳閱和內(nèi)部催辦,切實做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。

  在公文處理過程中,我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律,對收文處理過程中的信息實行嚴格保密,切實做到了知情不泄,保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。

  三、行政部作為印鑒管理部門,嚴格按照印鑒使用管理規(guī)定開展印鑒管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專門配備的文

  件柜內(nèi),并在交接班時及時進行交接,做到了印信的專人專管。 上半年使用印鑒195次,其中工程業(yè)務(wù)合同用印22次、銷售業(yè)務(wù)用印72次、財務(wù)業(yè)務(wù)用印14次、行政事務(wù)用印87次,在印章管理使用過程中,我們嚴格履行審批程序,對印章使用時間、事由、經(jīng)辦人等進行登記,對需要外帶的,嚴格審批程序。由于嚴格印鑒使用管理規(guī)定,今年以來未發(fā)生因使用印鑒的`不良事件和糾紛。 在印鑒管理的同時,我們對介紹信類的文書進行嚴格管理,簽發(fā)的介紹信保證其合法性、真實性、有效性,避免發(fā)生不必要的糾紛。

  上半年的發(fā)文、印鑒管理中還存在一些問題,如文件下發(fā)不及時造成工作失誤、用印在前領(lǐng)導審批在后等不合規(guī)現(xiàn)象,需要我們在今后的工作中不斷查漏補缺,提高我們的工作水平,使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺階。

  工作中的不足之處敬請領(lǐng)導和同事批評指正。

  ***

  20xx年6月30日

印章管理工作總結(jié)3

  為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,xxx公司按照上級公司制定的《xxx公司業(yè)務(wù)印章管理實施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開展了業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的`全面自查。

  一、高度認識。

  此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxx公司統(tǒng)一思想、高度認識、積極響應(yīng),認真細致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關(guān)規(guī)定進行處理。

  二、深入領(lǐng)導。

  xxx公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領(lǐng)導小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實和協(xié)調(diào)推進相關(guān)工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。

  現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下:

  一、我司辦公司作為印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。

  二、印章管理方面:

  一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書;三是

  嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

  經(jīng)過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多個環(huán)節(jié),xxx公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設(shè)仍不夠健全,為此無法達到細化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規(guī)避風險。

印章管理工作總結(jié)4

  加強公文管理、檔案管理、信訪接待、會議組織、辦公自動化及其他領(lǐng)導交辦的各項工作,現(xiàn)總結(jié)如下:

  1.公文、印章、保密管理工作

  公文管理嚴格執(zhí)行《神華準能公司公文處理辦法》、《黑岱溝實業(yè)公司公文管理制度》的規(guī)定,公文處理工作由辦公室統(tǒng)一負責,設(shè)專人負責公文的收發(fā)、登記、歸檔等工作,發(fā)文管理做到了文件內(nèi)容合法合規(guī),文種使用正確,文字表達精準,格式規(guī)范;公文發(fā)文、收文嚴格按照流程規(guī)定辦理,及時催辦、督辦,從而進一步規(guī)范了公文的辦理程序,有效提高了公文的質(zhì)量。截至到20xx年6月,接收公司各類文件 358份,按期辦結(jié)率為100%;我公司發(fā)文66份。公文處理做到及時、準確、安全、保密,目前未發(fā)現(xiàn)任何公文管理問題,達到了“快、嚴、準、精、實”的工作標準。

  印章管理按照《黑岱溝實業(yè)公司印章使用管理制度》的規(guī)定嚴格執(zhí)行,實行印章和用印登記簿由專人妥善保管,用印審批手續(xù)完備,記錄完整,不開具空白介紹信或空白紙上蓋印,保證了印章使用的規(guī)范化、制度化。上半年未出現(xiàn)沒有出現(xiàn)印章的濫用和盜用現(xiàn)象。

  保密管理嚴格按照《黑岱溝實業(yè)公司保密管理制度》執(zhí)行,對涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴格按照公司保密制度和機要文件管理制度辦理,對于其他保密事項要嚴格遵守

  保密制度,上半年未發(fā)生失密、泄密事件。

  2.信息報送、督查、調(diào)研管理

  信息報送工作按照要求做到了及時準確報送,未出現(xiàn)漏報、虛報的現(xiàn)象,信息內(nèi)容數(shù)字準確、情況清楚、主題鮮明、文字簡練 ,較好的完成了信息的報送交流工作。

  督查管理工作由專人負責,對會議議定事項和領(lǐng)導交辦事宜進行了定期、不定期催辦、落實,將辦理結(jié)果及時反饋,確保了各項事宜的順利進行。

  能夠針對重點、難點、熱點問題開展調(diào)研工作,上半年共撰寫調(diào)研報告2份,調(diào)研報告做到了觀點明確、邏輯嚴謹、文風樸實、反映情況清楚,查找問題準確,措施和對策具有可操作性,協(xié)助領(lǐng)導及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理有關(guān)問題,做到了決策前搞好調(diào)研,提供依據(jù);決策中協(xié)助領(lǐng)導工作,提供預(yù)案;決策后提出意見和建議。

  3.接待、信訪管理

  接待管理工作嚴格按照《黑岱溝實業(yè)公司接待管理制度》開展執(zhí)行,嚴格遵守公司招待費使用管理有關(guān)規(guī)定,接待審批手續(xù)完備,有效提高公務(wù)接待管理和服務(wù)水平,嚴格控制接待費用,杜絕公務(wù)接待中的不正之風,接待管理做到了科學有效。

  信訪工作管理嚴格按照《黑岱溝實業(yè)公司信訪工作暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,扎實開展信訪工作,做到了信訪組織健

  全、制度完善、接待記錄齊全、各類應(yīng)急預(yù)案具有可操作性,堅持“屬地管理、分級負責、誰主管,誰負責”的原則,指定專人負責幫教,有效預(yù)防了上訪事件的發(fā)生。

  4.會議管理、文字材料編撰

  進一步完善和加強了會議管理工作,會議管理制度齊全,會議材料做到了翔實準確,會議記錄和會議紀要簡明扼要、規(guī)范完整,從而有效的'提高了會議效率和質(zhì)量,實現(xiàn)公司會議管理規(guī)范化、制度化,不斷提高議事的科學性和有效性。

  日常工作中注重加強文職人員的寫作能力和專業(yè)知識的培訓,規(guī)范格式,使文字材料做到表述清楚、內(nèi)容準確、結(jié)構(gòu)嚴謹,提高辦文文字材料的質(zhì)量。

  5.辦公自動化

  繼續(xù)推廣和應(yīng)用OA辦公系統(tǒng),定期對OA辦公系統(tǒng)進行檢查和維護,確保OA系統(tǒng)的正常使用,及時地將OA系統(tǒng)中存在的問題反饋給公司。

  6.檔案管理

  檔案管理嚴格按照《黑岱溝實業(yè)公司檔案管理制度》執(zhí)行,檔案管理人員負責定期收集、整理、歸檔材料,嚴格按照借閱制度執(zhí)行,做好檔案登記工作,不斷加強檔案管理工作,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,上半年未發(fā)生檔案遺失、泄密等問題。

  7.其他工作

  按時、保質(zhì)、保量完成了其他日常工作任務(wù)。

印章管理工作總結(jié)5

  省公司辦公室:

  為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求,根據(jù)市公司部署,仔細對照檢查標準,認真開展了公章管理操作情況的全面自查,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、日常管理

  確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險箱內(nèi),由辦公室負責人保管,切實做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。

  在辦理用印需求時,嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領(lǐng)導審核簽字后方加蓋公章。

  對于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴格依照上級規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關(guān)流程,報請省公司得到批復(fù),辦理具體事宜。

  二、存在問題

  自查中,發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實施現(xiàn)象。

  我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程,已經(jīng)嚴格按照省公司規(guī)定,執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對各基層公司、機關(guān)各部門請示市公司用印等流程,沒有及時啟動電子印章管理系統(tǒng)程序,主要原因是:1、相關(guān)人員選配不及時,電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后;2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期,致使暫時無法實現(xiàn)全轄及時系統(tǒng)上線。

  三、整改措施

  針對上述問題,我公司重新學習了省公司有關(guān)制度文件,制定以下整改措施:

  1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。

  明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。

  在市公司辦公室設(shè)置印章管理崗位,由市公司辦公室主任為印章第一管理人,印章專管員為第二管理人,兩人執(zhí)行AB崗位角色,互相監(jiān)督;

  同時確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請人,負責用印操作;

  2、加強培訓、系統(tǒng)學習。

  市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門、各基層公司,要求全轄相關(guān)人員認真學習;

  由于當前正值商車費改和沖刺半年業(yè)務(wù)的'關(guān)鍵時期,各部門各基層公司工作異常繁重,暫時無法召集全部人員集中培訓,市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓,有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的 公司現(xiàn)場求教、觀摩,反復(fù)自習演練,以求熟練。

  市公司辦公室將采取一對一的方式,對各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進行指導。

  3、強化督導、完善制度。

  結(jié)合日常管理,在已有制度基礎(chǔ)上,進一步完善具體規(guī)章,做到常態(tài)化,督導有章可循,嚴明印章管理紀律。

  此外,將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位,專供市公司本部內(nèi)各機關(guān)部門、營業(yè)機構(gòu)使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機,將繼續(xù)向上級申請配置齊全。

印章管理工作總結(jié)6

  為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問 題,仔細對照《印章管理標準》及《XXX 公章管理辦法》的 要求,對我廠印章的.審批、使用、管理進行了一次自查,現(xiàn) 將有關(guān)情況報告如下

  1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《XXX 印 章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠 部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理, 在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

  2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行, 檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導簽 字批準。

  3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認 真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理 記錄不夠完善,需進一步強化管理。

  4、無未經(jīng)批準或授權(quán)對公司外的單位印章。

  XXXXXXX XXXX

年 X 月 X 日

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