學(xué)校采購工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?以下是小編為大家收集的學(xué)校采購工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校采購工作總結(jié)1
20xx年工作總結(jié)本年度物資采購中心遵循集團(tuán)“以生為本”的發(fā)展理念,以集團(tuán)各種檢查為載體以及例會會議精神,結(jié)合本單位的實際工作情況,圍繞新校區(qū)的物資采購、供應(yīng);物資質(zhì)量安全監(jiān)督檢查、價格監(jiān)控;各種內(nèi)部制度的制定與建設(shè);最大限度提高用戶滿意度、滿足客戶需求等開展工作,員工思想良好,工作積極認(rèn)真。
一、回顧本年度,物資采購中心主要完成了以下工作和任務(wù)。
1、本年度采購?fù)瓿汕闆r與工作進(jìn)展。本年度已成功完成了采購任務(wù),現(xiàn)將統(tǒng)計數(shù)量匯報如下:
(1)全年度總計完成采購額為9714268.71元,其中蔬菜為1655163.5元,米面油等半成品主食類物資為2973497.34元,肉食品為839291.9元,水產(chǎn)禽蛋類716750.29元,干調(diào)副食類物資為1360202.84元,五金通用類耗材物資為397252元,與去年相比,本年度多完成采購額130萬元左右。
(2)本年度中月最高周轉(zhuǎn)金額1419909.63元,平均日完成采購額為47330元。周轉(zhuǎn)現(xiàn)金為32000元,現(xiàn)金報賬總流量為180萬元,周轉(zhuǎn)次數(shù)為240次以上,平均每周5次,單日最高現(xiàn)金使用額為14000元。
。3)本年度市場總計調(diào)研次數(shù)為800人次,與供應(yīng)商商談物資質(zhì)量與價格、供應(yīng)情況等300次,臺帳記錄數(shù)量為20本,票據(jù)粘貼2400張左右,
。4)全年度用車1000余次,報賬200次左右。
2、抓采購源頭,與市場、供應(yīng)商建立相互合作、便利、高效的采購環(huán)節(jié)、從源頭提高采購效率與采購質(zhì)量。不定期地與所有供應(yīng)商進(jìn)行溝通,商討物資價格漲價原因和物資在市場上的供應(yīng)變化,建立了良好的供求關(guān)系。通過索證,對供應(yīng)商的本年度的供應(yīng)能力以及供應(yīng)商的供應(yīng)情況做充分的了解,詳細(xì)詢問供應(yīng)商本年度的供應(yīng)計劃,以及對應(yīng)的市場調(diào)整措施,對于供應(yīng)不穩(wěn)定,不及時,價格不合理的供應(yīng)商進(jìn)行了掛帳警告處理。
定期與豬肉等價格不穩(wěn)定的物資供應(yīng)商商討對策,而且對五金建材也進(jìn)行了跟蹤調(diào)查。在與供應(yīng)商合作,縮短采購時間,提高采購質(zhì)量上,建立了供應(yīng)商在規(guī)定時間預(yù)先將質(zhì)量良好,性價比優(yōu)的物資放在指定地點、物資采購中心組織裝車運載的方法縮短供應(yīng)上與采購雙方的工作時間、提高效率,在安全上提高了供應(yīng)商的關(guān)注,并有采購中心專人檢驗,提高了物資的安全性、保證了工作質(zhì)量。
3、抓運輸、出入庫、存儲重點環(huán)節(jié)保證物資在轉(zhuǎn)運途中、出入庫事的安全。裝車后要求將物資以很快的速度運輸至指定區(qū)域,中途不得停留、裝載其他物資、代運其他物資,以保證物資安全新鮮,不會因運輸時間過程降低安全性能、降低營養(yǎng)價值。運輸至指定地點時,物資采購中心組織人員盡快搬運,保證各單位對物資的需求。庫房的物資定期輪流使用,通過以驗收單為依據(jù)對物資實施嚴(yán)格監(jiān)控,米面糧油等大宗物資采用“來料檢查-合格入庫-出庫復(fù)驗”的工作程序,有效的節(jié)制了過期、不合格、無商標(biāo)物資,及時處理了不合格,不達(dá)標(biāo)物資,嚴(yán)肅處理了采購當(dāng)事人和驗收人員。蔬菜類物資采用雙人采購,切配驗收的雙重檢驗?zāi)J健5诒灸甓鹊奈镔Y采購中,由于招待餐廳和二食堂一樓開業(yè)的緣故,有很多物資在一時間段內(nèi)沒有納入物資集中采購,還有待于加強(qiáng)物資驗收管理。
4、抓價格、降低采購成,提高用戶滿意率。在本年度調(diào)研中,物資采購中心采用:讓供應(yīng)商提前預(yù)報價格上漲信息,延緩漲價,及時儲備物資,大批量預(yù)定,多渠道儲存,及時進(jìn)行市場調(diào)查的方法,降低采購成本,充分了解物資的`漲價趨勢,密切關(guān)注物資市場行情;對一些涉及到現(xiàn)金的重點采購工作采取多人負(fù)責(zé),多人監(jiān)督,及時與客戶溝通,實現(xiàn)利益共享等方法,有效節(jié)約了成本,用戶的滿意率達(dá)到了集團(tuán)要求。
5、修訂制度、抓制度。按照集團(tuán)要求,將人員工資考核制度和安全管理體系重新修訂,將原來考核不到位、考核內(nèi)容泛泛的條例進(jìn)一步的明確,進(jìn)一步的增訂,在實際操作中,更加實用,更加規(guī)范。在集團(tuán)實施文明考核制度以來,采購中心將文明考核辦法中的優(yōu)質(zhì)考核部分細(xì)化、分解,將它的考核要求分化到每個要考核的崗位中,與采購中心崗位自查相結(jié)合,將文明服務(wù)和其他的集團(tuán)考核制度疊加成為員工工作自查;文明服務(wù)部分在優(yōu)質(zhì)服務(wù)部分后以常規(guī)固劃的形式增加到員工周自查考核中,使文明考核更加實用的作為中心自我考核的一個方面。
6、講要求、抓行動、抓培訓(xùn)。在落實每月的安全與工作例會以來,我中心將集團(tuán)的每一項工作重點和任務(wù)在工作例會上宣讀和解釋,并總結(jié)上月工作中出現(xiàn)的優(yōu)秀的計劃、方案和措施,具體布置下月工作任務(wù),宣講安全和綜治工作要求。對員工出現(xiàn)的各類事故和矛盾深究原因,消除安全隱患,追究責(zé)任,落實任務(wù)。在安全知識和工作的重點環(huán)節(jié)以及流感應(yīng)對等最新知識學(xué)習(xí)中,進(jìn)一步使員工了解采購需要的知識和防范的重心。在員工思想不太穩(wěn)定時,本中心通過召開會議、相互討論、介紹當(dāng)前發(fā)展形式、以及學(xué)習(xí)管理知識等渠道穩(wěn)定員工思想,保證了員工良好的思想狀態(tài)。
7、管賬務(wù),抓效益。本年度,物資采購中心按照上級部門的要求,認(rèn)真對物資的各項指標(biāo)要求都落實在臺面上,堅持以賬務(wù)說話,以賬務(wù)追究責(zé)任的明確物資流向的管理方法加強(qiáng)物資管理,在賬務(wù)上努力做到成為本市的標(biāo)榜。
8、講實效,抓落實。在接收老校區(qū)庫房時,物資采購中積極配合后勤資產(chǎn)處,按照集團(tuán)要求本著改善后勤辦公條件的需求,接受了后勤資產(chǎn)處的兩個庫房和很多桌椅,完成了庫房的交接。
二、創(chuàng)新工作。
1、本年度逐漸發(fā)展以員工重心、充分發(fā)揮員工的能動性,調(diào)動員工的積極性完成采購任務(wù)、而不是依靠集團(tuán)、中心對員工實施很大的壓力、員工被動的完成工作任務(wù),采購中心加強(qiáng)對各個崗位監(jiān)督,員工交叉監(jiān)督的管理模式更加有力的實施采購。
2、較快的變管理為服務(wù)、最大限度的滿足客戶的需要、降低矛盾的發(fā)生率。不論是在五金材料采購,還是在清潔類、餐飲物資的采購中心,采購中心堅決實施用戶滿意,用戶參與、甚至用戶定點、訂價、全程監(jiān)督的采購模式來進(jìn)一步的提高采購的效率和采購的滿意度,尤其在對調(diào)料類物資的采購上進(jìn)一步的實施了用戶訂戶的機(jī)制,贏得了用戶好評。
3、在管理過程中研究賬務(wù)的管理方式,建成電子套表,實施全程一體化的賬務(wù)銜接,節(jié)約時間,提高勞動效率。
三、存在的主要問題與方法。
雖然在本年度較為積極、認(rèn)真、圓滿完成了集團(tuán)交給的任務(wù),保證了后勤各部門物資供應(yīng),但是在某些工作中或執(zhí)行工作的任務(wù)中或多或少的存在一定的不足:
1、客戶對物資的滿意度還不高,還沒完全的依據(jù)客戶的要求、保質(zhì)保量實現(xiàn)采購任務(wù),采購人員的責(zé)任心還不強(qiáng),有待于培訓(xùn)輔導(dǎo)。在物資的驗收過程中,驗收人員還存在采購事大,驗收事小推卸責(zé)任,虛報驗收結(jié)果的現(xiàn)象。
2、由于各種原因,本中心應(yīng)對物資漲價而采取的措施還不夠,倉庫儲存還很有限,還需要加強(qiáng)物資漲價的準(zhǔn)備工作。
3、物資的記錄工作還不完善,物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表以及關(guān)于物資的一些其他工作還在初步階段,還需要進(jìn)一步的規(guī)范。
4、供應(yīng)商管理還存在一定的漏洞,員工積極上進(jìn)的思想意識、工作作風(fēng)還有待進(jìn)一步加強(qiáng),采購知識還得進(jìn)一步的提高。
學(xué)校采購工作總結(jié)2
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼來公司工作已經(jīng)近三個月了,我一直堅信:一份耕壇一份收獲。盡管工作中凸現(xiàn)出很多困難,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心指導(dǎo)與協(xié)助下,通過自身努力,克服重重困難,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)和自己的本職工作,F(xiàn)就今年的工作做以下匯報。
一、 通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)、日常工作積累,使自己對公司有了一定的認(rèn)識。
記得剛來公司的時候,懵懵懂懂,猶如一只水井底下的青蛙不知道外面的藍(lán)天是什么樣子的,外面的水是否適合自己。只知道這是一家未來前景很好的民辦學(xué)校,具體做什么怎么做卻不知道,更不清楚自己該做什么。為此公司做了一些比較好的措施,先后學(xué)習(xí)了學(xué)校下發(fā)的各項管理規(guī)定。經(jīng)過全面、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)后,增加對學(xué)校的了解,知道了它的發(fā)展進(jìn)度和方向,熟悉了基本情況,增加了對公學(xué)校的歸屬感。同時也熟悉了采購業(yè)務(wù)流程,明確了自己的職責(zé)及應(yīng)該具有的職業(yè)素質(zhì)并朝著這個方向努力。
二、遵守各項規(guī)章制度,認(rèn)真工作,使自己素養(yǎng)不斷得到提高。
愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)是每一項工作順利開展并最終取得成功的保障。在這段時間里,我能遵守公司的各項規(guī)章制度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,用滿腔熱情積極、認(rèn)真地完成好每一項任務(wù),認(rèn)真履行崗位職責(zé),平時生活中團(tuán)結(jié)同事,不斷提升自己的團(tuán)隊合作精神。
三、認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職能和業(yè)務(wù)流程,工作能力得到了一定的提高。
接收、和具體實施采購計劃,嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃的實施。自入職以來,個人共實施物資需求計劃近10余份,合計上百項物資,嚴(yán)格按照貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉進(jìn)行采購,如果看錯了規(guī)格型號不僅影響采購效率,而且會導(dǎo)致錯誤采購,給學(xué)校造成損失。
四、不足和需要改進(jìn)方面
工作中不夠細(xì)心、謹(jǐn)慎,在匯總時還是有疏漏的`情況,出現(xiàn)了錯誤,影響工作效率,在以后的工作中要謹(jǐn)記細(xì)節(jié)決定成敗,對各種單據(jù)仔細(xì)核對,再三審查,力爭做到零失誤、零漏看。“業(yè)精于勤荒于嬉”,在以后的工作中我要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷提高自己的各項業(yè)務(wù)能力,堅持不懈的學(xué)習(xí)各種知識,把自己的工作做扎實。
五、20xx年的工作展望
(一)在嚴(yán)格要求自己、認(rèn)真履行崗位職責(zé)的同時,加強(qiáng)與新報道員工的協(xié)作,使他們快速融入公司的企業(yè)文化,熟知各項規(guī)章制度,發(fā)揮自己的能力特長,一起比肩作戰(zhàn)。
(二)加強(qiáng)理論知識與實際業(yè)務(wù)的聯(lián)系。古人云:“三人行,必有我?guī)煛,虛心向其他同事學(xué)習(xí)經(jīng)驗,本著“吸取精華,去其糟粕”的原則。
(三)摒棄懶惰的思想,提高工作的積極性。隨著工作的深入和工作的重復(fù),難免會有惰性思想,要防范于未然。進(jìn)一步端正工作態(tài)度,從小事做起,事無巨細(xì),認(rèn)真負(fù)責(zé),盡量減少和避免工作上的失誤,克服工作中的急躁情緒,以平和的心態(tài)對待工作,團(tuán)結(jié)同事,加強(qiáng)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)和溝通,在和諧向上的氛圍中把工作做的更好。為學(xué)校明天更快更好的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(四) 培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、勤勞的工作作風(fēng),在以后的工作中要細(xì)心、謹(jǐn)慎,多留心、多觀察、多質(zhì)疑,無論是實際采購還是文案工作,都要做到仔細(xì)核對幾遍,確認(rèn)無誤后方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié),把好質(zhì)量關(guān)。
學(xué)校采購工作總結(jié)3
歲末已至,采購中心在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的支持配合,以及本部門員工的齊心協(xié)力共同努力下,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效為服務(wù)宗旨,腳踏實地,拓展思路,求實創(chuàng)新,積極認(rèn)真的完成了各項采購任務(wù),保證了教學(xué)及行政辦公正常運行的各項采購需求,現(xiàn)將xxx年的工作情況匯報與總結(jié)如下:
一、xxx年主要采購工作:
xxx年,采購中心共完成了教學(xué)硬件及軟件實驗設(shè)備、教材圖書、行政辦公、后勤物資等采購工作,全年總采購量達(dá)到xxx萬元。其中簽訂xx項大型項目采購合同,總計xxx6萬元;教學(xué)行政零星采購xxx0萬元;后勤維修耗材xx萬元;車輛維護(hù)及保險費用xxx萬元;食品采購xxx萬元;。(全年總采購金額:xxx萬元,藥品 xx萬,食品xx萬,維修耗材xx萬,零星采購金額:xx萬 圖書教材 xxx萬 合同總數(shù)xxx項總金額:xx,車輛維護(hù)保養(yǎng)及保險費用xx萬)
1. 教學(xué)硬件及軟件實驗設(shè)備采購:為提高教學(xué)質(zhì)量,各院部陸續(xù)增加了硬件與軟件的教學(xué)設(shè)備投入,如:土木學(xué)院,為培養(yǎng)應(yīng)用型人才,新增20套主流測量儀器,配齊原有設(shè)備常用附件,并購置適用性及市場使用率極高的土建預(yù)算軟件;信息學(xué)院為加強(qiáng)學(xué)生實踐能力,參加全國大學(xué)生設(shè)計競賽,在暑期申購了35套電子創(chuàng)新實驗設(shè)備;機(jī)械院協(xié)同創(chuàng)新中心為開展各課題的試驗研究,購買了29套含軟件及進(jìn)口設(shè)備在內(nèi)的高端儀器設(shè)備;經(jīng)管學(xué)院,也購置了實踐性及操作性極強(qiáng)的電子政務(wù)軟件及人力資源電子沙盤等等。所有這些實驗室設(shè)備的采購,在專業(yè)上我們依托院系支持,了解設(shè)備的功能參數(shù)及所滿足的授課需求,經(jīng)過反復(fù)與專業(yè)老師溝通,反復(fù)與供應(yīng)商交流,同時考察同類設(shè)備其他院校的使用反饋情況,最后將設(shè)備的型號、詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)、功能說明經(jīng)院系負(fù)責(zé)人確認(rèn)后執(zhí)行,力爭采購回同類功能性及適用性最全的設(shè)備,滿足教學(xué)需求,全力為學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。(今年,機(jī)械系(協(xié)同創(chuàng)新中心為加強(qiáng)項目合同及教學(xué)力量與6月份購進(jìn)勢加透博進(jìn)口軟件,物理實驗室和繼教院增設(shè) 英語4、6級考場,購進(jìn)正版微軟win7系統(tǒng)及服務(wù)器設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)中心實驗室改造,新增215套電腦并配備相關(guān)的多媒體監(jiān)控設(shè)備,
2.教材圖書采購:
(簡單明了,一筆帶過)教材圖書的采購嚴(yán)格按照國家出版局規(guī)定的質(zhì)量,杜絕盜版圖書的流入,并在合約中明確規(guī)定職責(zé)及違規(guī)處罰,對污跡、折疊、錯頁的圖書實行無條件退貨,保證正版圖書的供應(yīng)。在教材采購上,結(jié)合我校實際情況,遵循計劃先行、高效迅速的工作原則,不斷跟蹤反饋信息及訂貨進(jìn)度,不斷更改停版及改版的教材,及時調(diào)整品種,保證進(jìn)度,每年,我部都是將春秋兩季的教材采購列為重中之重,派專人跟蹤到貨情況及到貨率,保證按時發(fā)放。xxx年的教材圖書采購量達(dá)xxx萬余元,與同類院校相比,在保持低折扣水平的同時,增加免費發(fā)放服務(wù),提高了教材發(fā)放的速度與品質(zhì),同時為了保證資金的低成本運作,與出版社協(xié)商,主流教材按實際發(fā)放數(shù),將余量全部退還,基本做到了接近零庫存的教材采購。圖書采購也采用靈活的現(xiàn)采方式,有針對的采購專業(yè)性強(qiáng)的圖書,配合圖書館帶院部老師到圖書賣場直接挑選,豐富館藏資源。
3.食品供應(yīng)及安全:
(著重突出食品安全,對食品供應(yīng)商食品檢驗證明,資格證,定期索取抽查)食品采購中,我們將安全放在首位,對所合作的供應(yīng)商進(jìn)行三個層面的'審核:對經(jīng)營狀況及規(guī)模的現(xiàn)場審核;對有效營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證的證照審核;對產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證和單品檢測報告的抽樣審核,全面保障食品供應(yīng)安全。在價格與品種的控制上,我們根據(jù)食品價格波動大的特點,堅持每周一晚到批發(fā)市場核價后,根據(jù)單品的漲跌幅,動態(tài)的調(diào)整下周供應(yīng)的品種與數(shù)量,保持采購價格的合理性,同時關(guān)注時事情況,調(diào)整供應(yīng)品種,如今年五月全國迸發(fā)禽流感病毒,在此后的兩個多月中,在食材采購上嚴(yán)格把關(guān),禁止雞鴨及相關(guān)食材進(jìn)入學(xué)校,并對食材采購實行責(zé)任到人的相關(guān)制度,做到了禽流感期間我校無一例病毒感染事件發(fā)生。最后,嚴(yán)格驗收入庫環(huán)節(jié),同相關(guān)部門對所有貨品逐一檢查核實,對送貨產(chǎn)品的品質(zhì)及生產(chǎn)日期保質(zhì)日期的具體檢查,不合格品無條件退貨,保證食品供應(yīng)鏈中任何一個環(huán)節(jié)的安全,保障全院師生的飲食安全。
4、售后維護(hù)工作:
【教學(xué)設(shè)備的售后維護(hù)(服務(wù)器,電腦,等教學(xué)設(shè)備的售后),軟件的售后(教務(wù)正方軟件的售后維護(hù)工作,系統(tǒng)調(diào)整,經(jīng)管學(xué)院金蝶軟件、智盛軟件的系統(tǒng)調(diào)整及服務(wù);實驗室,公寓,教室的門窗維修耗材購買安裝,物理實驗室電子設(shè)備儀器的售后)網(wǎng)絡(luò)中心 多媒體投影機(jī)及耗材的更換維修】以上這些售后服務(wù),全是由我們部門跟供應(yīng)廠家聯(lián)系,然后跟各個部門負(fù)責(zé)老師溝通后,督促完成。
5.車輛調(diào)配及管理:(今年完善車隊獎懲制度,制定完善的車隊人員考核表,更換三臺新班車(宇通,金龍比較最后選擇宇通客車)在負(fù)責(zé)采購工作的同時,我部門還分管車隊日常調(diào)配與管理,xxx年校車隊在院辦的指導(dǎo)與車隊全體人員盡職盡責(zé)下,認(rèn)真執(zhí)行《道路交通安全法》,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),自覺謹(jǐn)慎駕駛,做到了文明行駛、安全行駛15萬公里,無事故,無投訴發(fā)生,服務(wù)水平日益提高。在用車安排上,公務(wù)用車需求不斷增大,車輛有限,我們根據(jù)情況協(xié)商微調(diào)出車時間,同線路同方向拼車,合理安排出行;在學(xué)生實習(xí)用車安排上,我們以節(jié)約為原則,在不影響教職工上下班的前提下,盡量安排本校班車出行,班車師傅們經(jīng)常下班后或者周末時間任勞任怨的出行,樹立了良好的車隊形象;在班車車況不穩(wěn)定、武漢市內(nèi)多條線路整修的情況下,每周檢查維護(hù),及時維修,多次調(diào)整班車線路,保證了教職工上下班及上課的正常服務(wù)保障。同時我們狠抓車隊服務(wù)管理,出車登記,年審保險,衛(wèi)生清潔定期檢查,車輛責(zé)任到人定期專項檢查排除隱患,并不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,提高車隊整體服務(wù)水平。
二、采購管理工作:
1.物資采購成本的控制: (經(jīng)管學(xué)院的金蝶軟件在售后到期的情況下,積極跟供應(yīng)商聯(lián)系,最后免費進(jìn)行售后服務(wù)工作,智盛銀行模擬軟件也在學(xué)生賬戶服務(wù)到期的情況與供應(yīng)商溝通繼續(xù)免費提供新的100名學(xué)生賬戶提供使用),在保證質(zhì)量的前提下,降低成本是采購工作的核心。在大型專項設(shè)備的采購上,采取邀請招標(biāo)和競爭性談判的方式,吸引多家供貨商,秉承公開公平公正的競爭機(jī)制,采取多次及層層談判的方式,極力降低成交價格,如經(jīng)管院的人力資源模擬軟件、奧派電子政務(wù)軟件、圖書館同方數(shù)據(jù)庫托管項目等等都是以市場價格的對折成交,與同類院校相比保持在低折扣水平;零星采購,首先了解市場行情,做到心中有數(shù),堅持“以質(zhì)論價,貨比三家,上門自提” 的原則,從每個環(huán)節(jié)降低成本。同時在談判中我們采取靈活多變的方式,如設(shè)備訂購合同中,在價格低線時,采取延長免費售后服務(wù)時間,如土木測量儀器就是由正常的免保一年談至五年,并免費調(diào)校從04年購進(jìn)的出現(xiàn)問題的設(shè)備;土建預(yù)算軟件談至三年免保,經(jīng)管院的電子政務(wù)軟件在免費五年升級的同時,還將06年購買的4套軟件全部更新為最新版本,機(jī)械院的專業(yè)流體及三維軟件將升級期談到2-5年,而這些進(jìn)口軟件每年的市場升級費都高達(dá)18%左右,等等這些,我們最大限度的從多方面來降低采購的綜合成本,為學(xué)校節(jié)約每一份資金。
2.采購業(yè)務(wù)的檢查及落實: 采購部每日接到的訂單品種雜亂而繁多,據(jù)統(tǒng)計今年共接到千余張訂單中,每張訂單中涉及到上十到上百的品種,為了將各部門的需求及時到位,我們對訂單進(jìn)行編號登記,電子錄入,責(zé)任到人,合理安排,每日檢查,強(qiáng)調(diào)常規(guī)訂單三個工作日內(nèi)完成,需訂貨的物資及時與使用部門溝通,并堅持每周一部門例會,檢查上周工作完成情況,提示下周工作重點,強(qiáng)調(diào)物資供應(yīng)的及時性、準(zhǔn)確性和訂貨物資有效的追蹤,希望以最快的速度,最優(yōu)的服務(wù)滿足各部門所需。
3.供應(yīng)鏈管理及檔案管理:(供應(yīng)商選擇和管理,供應(yīng)商檔案資料的整理和存檔)在供應(yīng)鏈的管理中,管理和開發(fā)優(yōu)秀供應(yīng)商,是減少成本,保證質(zhì)量,提高到貨率的重要的保證,對于已經(jīng)合作的供應(yīng)商每學(xué)期重審,按照統(tǒng)一制定的考察標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行渠道考察,按照生產(chǎn)能力、供貨穩(wěn)定性、質(zhì)量控制水平、動態(tài)調(diào)整訂單數(shù)量,優(yōu)勝劣汰,形成的競爭局面,實現(xiàn)采購環(huán)境的最佳選擇。同時利用網(wǎng)絡(luò)及展會的機(jī)會開發(fā)培養(yǎng)有潛力供應(yīng)商,吸收有資信、質(zhì)優(yōu)價廉、售后完善的廠家,留意收集優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資料,并根據(jù)行業(yè)類別建檔錄入供應(yīng)資料信息庫,為今后的詢價比價工作做好信息資源儲備。
今年,我部門還加強(qiáng)了采購中心檔案的收集和管理,設(shè)專人監(jiān)管檔案工作,對申購報告、招標(biāo)文件及資料、采購合同、驗收報告、合作供應(yīng)商的資格資信證明材料、入庫單據(jù)、付款記錄等等都做了分門別類的整理,有效的防止了資料的散失,全面規(guī)范了采購管理體系。
4、健全采購制度、明確職責(zé)、按章辦事:(完善部門采購考核制度)完善規(guī)范的制度是有序工作的保證,xxx年,我部門完善了《采購中心管理制度》,起草了《大宗物資采購流程及監(jiān)督制度》,通過這些制度,明確了采購職責(zé),規(guī)范了采購行為、清晰了采購流程,提高了采購效率。
同時也完善了車隊管理制度,制定了《車隊管理細(xì)則》、《安全行車規(guī)定》、《安全行車標(biāo)準(zhǔn)》、《司機(jī)管理規(guī)定細(xì)則》四塊上墻制度,通過這些制度的約束,各種違規(guī)違章行為日漸減少,很多駕駛員達(dá)到全年無違章無事故的安全標(biāo)準(zhǔn),愛車維護(hù)成為一種習(xí)慣,優(yōu)質(zhì)服務(wù)成為駕駛員的基本思想準(zhǔn)則。
三、存在的差距及xxxx年工作重點
xxx年,成績已經(jīng)過去,不足還需改進(jìn):
1. 流程制度落實不夠嚴(yán)格;
2. 管理措施還需加強(qiáng),對采購工作中的一些新問題思考不夠。
20xx年的工作重點:
1、堅持不懈抓好流程和制度落實,使工作更加制度化規(guī)范化;
2.經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機(jī)會,抓住市場主動權(quán),保證采購工作更快更好發(fā)展;
3. 圍繞控制成本,充分詢價比價,加強(qiáng)溝通技巧和談判策略。
3. 充分發(fā)揮職能作用,努力提高基層服務(wù)水平;
4. 將食品安全放在首位,嚴(yán)格執(zhí)行餐飲物資采購的流程控制制度,從源頭杜絕安全衛(wèi)生事故發(fā)生。
5. 加強(qiáng)采購網(wǎng)絡(luò)化管理,吸引更加優(yōu)秀的供應(yīng)資源。
總之,在今后的工作中,我部門將會更加努力學(xué)習(xí),不斷積累豐富采購經(jīng)驗,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求地完成各項工作,以勤奮務(wù)實,開拓進(jìn)取的工作態(tài)度,進(jìn)一步提高認(rèn)識,盡心盡力工作,為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量!
學(xué)校采購工作總結(jié)4
樹立“服務(wù)育人”的宗,規(guī)范學(xué)校食堂安全衛(wèi)生管理。我們xx小學(xué)現(xiàn)有xx人,分xx個教學(xué)班,在崗教師xx人,廚房聘用職工xx人。學(xué)生在校早餐人數(shù)在xx人左右,在校中餐人數(shù)在xx人左右。
學(xué)校在教育主管部門和衛(wèi)生主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督下,牢固樹立“服務(wù)育人”的宗旨,規(guī)范了學(xué)校食堂安全衛(wèi)生管理工作,保障了師生員工的生活需求以及身體健康,維護(hù)了正常的教學(xué)秩序,受到了師生和家長的好評。
一、以人為本,牢固樹立師生服務(wù)意識
我校食堂目前有專兼職行管人員x人,炊事員x人。炊工的招聘、選拔、考核、上崗培訓(xùn)、技能比武都嚴(yán)格按照程序公正、公開進(jìn)行。為確立服務(wù)育人意識,讓師生到食堂就有到家的感覺,感到省心、舒心、放心。
二、規(guī)范學(xué)校食堂安全衛(wèi)生管理的規(guī)章制度,以制度制約人
制定了科學(xué)的、具有可操作性的管理制度。這些制度,從內(nèi)容上大致可分三類:工作人員職責(zé)類,食品衛(wèi)生安全管理類和財物管理類。有國家制定的,有市、縣主管部門制定的,也有食堂管理小組根據(jù)本校實際制定的,如《食堂安全衛(wèi)生制度》《從業(yè)人員衛(wèi)生知識培訓(xùn)制度》《食堂員工考勤制度》《消防安全制度》、《采購人員崗位責(zé)任制度》《從業(yè)人員健康檢查制度》《餐具消毒崗位責(zé)任制》。食堂工作人員不僅要對這些制度內(nèi)容熟悉,而且一切行為都要受到這些制度的約束。
三、切實加強(qiáng)食堂食品衛(wèi)生安全工作
學(xué)校食堂衛(wèi)生安全工作是一項事關(guān)師生生命安全的大事,無論把這項工作提高到多么重要的程度來認(rèn)識都不為過。為確保萬無一失,我們進(jìn)行了全方位、全過程、全天候的立體式檔案化管理,食堂目前共印制各式表格xx多校,在確保衛(wèi)生安全過程中,做到了嚴(yán)把“五關(guān)”。
首先是嚴(yán)把采買準(zhǔn)入關(guān)。
對原料的購入日期、產(chǎn)品商標(biāo)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、健康證、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品檢驗報告等都要認(rèn)真登記、驗收,由事務(wù)長把關(guān)。不合要求的`堅決不準(zhǔn)進(jìn)入原料庫房;嚴(yán)禁向無衛(wèi)生許可證的單位和個人購買原材料、半成品和成品;嚴(yán)禁采購無生產(chǎn)廠家、無生產(chǎn)日期及保質(zhì)期和超過保質(zhì)期的食品及原料;食堂所購肉類必須有動物檢疫合格證明。對所有供貨商進(jìn)行建檔、所供商品索證齊全,對供貨商的生產(chǎn)基地進(jìn)行現(xiàn)場考察。學(xué)校還與供貨商簽定了食品衛(wèi)生安全責(zé)任書。原料進(jìn)入庫房隔墻離地,成品與半成品分開,生熟分開,非定型食品存放于干凈容器中,并加蓋加罩,防止交叉感染。
其次,嚴(yán)把生產(chǎn)操作關(guān)。
在食品加工過程中,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,該消毒的消毒,該煮透的煮透。粗加工間做到擇菜切菜上案板。操作間做到清潔衛(wèi)生,餐廳做到整潔明亮,所有門窗都安裝沙門、沙窗。每個班組每天都要填寫食堂考勤和食堂操作日志,生產(chǎn)食品質(zhì)檢表。洗菜有學(xué)問,什么菜先洗后切,什么菜先切后洗,什么菜只洗不泡,什么菜既泡又洗,什么菜用冷水浸泡,什么菜用熱水浸泡,什么菜用鹽水浸泡,什么菜泡多長時間,我們要求工人師傅嚴(yán)格按規(guī)程操作。葷素食物分柜存放,砧板分開,分刀加工。不用發(fā)芽土豆,四季豆要過水煮熟,豆?jié){要煮沸,冷菜要熱透,避免中毒事件發(fā)生。為了加強(qiáng)責(zé)任,學(xué)校與食堂各操作間班組簽定了食品衛(wèi)生安全責(zé)任書。
第三、嚴(yán)把成品銷售關(guān)。
每餐烹制的食品均由烹調(diào)間移入配餐間進(jìn)行隔離存放,炊工售飯前必須再次進(jìn)行洗手、消毒,帶好口罩。食堂對隔夜食品均進(jìn)冷藏柜,堅決不售霉變食品。
第四,嚴(yán)把餐具消毒關(guān)。
餐具及放作物容器的洗凈、消毒,我們一般采用物理消毒和化學(xué)消毒兩種方法,對消毒物品先用開水清洗,用潔滅凈等洗潔劑進(jìn)行化學(xué)消毒,再上蒸柜蒸30分鐘以上,大件物品放入稀飯鍋中煮沸30分鐘以上,既為物理消毒。后進(jìn)消毒間、消毒柜,實行保潔。以上消毒每天早、中、晚三次,并詳細(xì)填寫消毒記載表,將消毒工作落到實處。近幾年來,市衛(wèi)生監(jiān)督局每次抽查我校食堂餐具的消毒衛(wèi)生狀況,合格率均在100%。
第五,嚴(yán)把炊工個人衛(wèi)生關(guān)。
要求所有食堂操作人員實現(xiàn)定期體檢,持有健康證上崗。養(yǎng)成良好的個人習(xí)慣,勤理發(fā)、勤剪指甲,勤洗衣服,勤換工作服,做到上班前洗手、消毒、上班時穿工作服,戴工作帽,掛牌上崗;售飯時載口罩;工作中杜絕抽煙。
扎扎實實的食堂衛(wèi)生管理工作為我校健康快速發(fā)展?fàn)I造了良好的環(huán)境,提供了堅實的后勤保障,得到了全校師生的認(rèn)可,家長的依賴和各級領(lǐng)導(dǎo)的肯定。我們將在今后的工作中不斷努力創(chuàng)新,更多的接受上級部門的監(jiān)督與指導(dǎo),更好地為師生服務(wù),使學(xué)校食堂衛(wèi)生管理工作再上新的臺階。
學(xué)校采購工作總結(jié)5
時光如水,日月如梭,十年彈指一揮間,在這十年里我見證了學(xué)校的發(fā)展,也伴隨著學(xué)校共同成長,歡笑與淚水構(gòu)造了記憶中一幅幅生動的畫面,困難和磨練造就了我堅韌的氣質(zhì)。
從20xx年進(jìn)入學(xué)校擔(dān)任采購中心副主任開始負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的采購工作,在此期間參與組建完成專業(yè)實驗,多媒體教室達(dá)200余間,教學(xué)設(shè)備、后勤物資采購達(dá)9600余萬元,不光保質(zhì)保量的完成了采購任務(wù),更加降低了采購成本,于此同時還構(gòu)建了供應(yīng)商管理系統(tǒng)及售后服務(wù)。
隨著能力的提升以及領(lǐng)導(dǎo)的.信任,自20xx年開始擔(dān)任采購中心主任,全面主持采購中心各項工作,在堅持高效保質(zhì),控制成本,廉潔奉公的工作原則下,更著重規(guī)劃完善采購管理制度與車隊管理條例,使得采購工作與車隊服務(wù)工作更上新臺階;
一、主持采購中心各項工作,將采購工作分類,細(xì)化,將采購任務(wù)明確到采購中心各采購員,正確指導(dǎo)開展采購工作,確保學(xué)校各項采購任務(wù)及時完成,嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,對校分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
二、制定采購中心長遠(yuǎn)規(guī)劃工作目標(biāo),掌控熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督采購員開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保各種物資的正常采購。
三、制定采購中心內(nèi)部操作規(guī)程和崗位職責(zé),提高采購效率和質(zhì)量,最大化降低采購成本。
四、熟悉和掌握學(xué)校各類物資的名稱、用途和進(jìn)貨渠道供應(yīng)商,檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對學(xué)校的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。
五、監(jiān)督參與大批量、高值物資采購的業(yè)務(wù)洽談、檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
六、審定項目采購方案、招標(biāo)儀標(biāo)等采購文件、評標(biāo)及定標(biāo)辦法;定期審核供應(yīng)商資質(zhì)。
七、按學(xué)校各部門采購申請計劃督促部門人員按時保質(zhì)保量完成各類物資的采購,并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支,同時與學(xué)校各部門緊密聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。
八、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價格控制,檢查部門各項相關(guān)采購登記表的錄入情況,做好采購合同,檔案等的分類、整理及保存工作。
九、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀(jì)守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
十、自覺接受學(xué)校監(jiān)督部門的監(jiān)督及上級領(lǐng)導(dǎo)的考核,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報采購中心工作情況,負(fù)責(zé)采購中心人員的年度考核標(biāo)準(zhǔn)及年終工作匯報。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
今后我將繼續(xù)以飽滿的熱情全身心的投入到采購工作當(dāng)中,努力學(xué)習(xí)各種采購知識,提高采購管理能力和掌控力;隨著學(xué)校良好的持續(xù)發(fā)展,采購工作也將會面臨各種新的問題,對此我有充足的信心,帶領(lǐng)采購部門克服任何工作上的困難,為學(xué)校的建設(shè)添磚加瓦。
學(xué)校采購工作總結(jié)6
時光荏苒、日月如梭。本人已在荊門市金科合成纖維廠從事采購員工作20余年。過去的工作中,我作為采購部的一名員工,在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下、同事們的配合下,竭忠盡智,嘔心瀝血,認(rèn)真地履行了崗位職責(zé),圓滿地完成了采購任務(wù)。由于按時按期,保質(zhì)保量,優(yōu)化流程,降低成本,因而得到了領(lǐng)導(dǎo)的贊賞,廠里的嘉獎,并曾多次獲得“先進(jìn)工作者”榮譽稱號。下面我就作一簡單總結(jié),上報各級領(lǐng)導(dǎo)同志。
1、優(yōu)化采購流程
采購流程是:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。我十分注意優(yōu)化采購流程,同時認(rèn)真執(zhí)行工廠采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計劃采購,做到及時、適用;對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、降低采購成本
我了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。尤其注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。在熟悉和掌握市場行情的情況下,我按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。我不僅合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料提前安排采購計劃,及時購進(jìn);而且注意合理降低物資積壓和采購成本。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我都會認(rèn)真研究,并與同事商討辦法,千方百計降低成本。我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,在不影響銷售的前提下,盡量充分利用供應(yīng)商的信貸期,
保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式進(jìn)行,從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,也間接性地降低成本。當(dāng)其他同事及時將市場價格信息傳遞給我后,我便在與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低庫存成本。另外,每月月底,因為銷項稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項稅,為了降低工廠不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票。
3、嚴(yán)格采購質(zhì)量
我主要是通過競標(biāo)方式選擇供貨渠道,從而嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)。物資采購時我選擇樣品供使用部門審核定樣;購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。我還積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
4、加強(qiáng)物品保管
采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫后,我加強(qiáng)與驗收、保管人員的協(xié)作,并提供有效的物品保管方法,以防止物品保管不妥而受損失。
5、檢查工作缺點
眾所周知,采購部是工廠業(yè)務(wù)的后勤保障,關(guān)系到工廠整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),因此采購員崗位責(zé)任重大。而成為一個優(yōu)秀的采購員所具備的最基本素質(zhì)就是要在有良好的`職業(yè)道德基礎(chǔ)上,保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。多年以來,我在工作中勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責(zé)、
任勞任怨。雖然取得了一定的成績,但同時也感到離領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)的要求還有很大差距,具體表現(xiàn)在:
1、在思想上觀念老舊,有時跟不上形勢發(fā)展的要求,不能與時俱進(jìn),銳意進(jìn)取意識差。必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)企業(yè)深化改革的需要。
2、在管理上力度不夠,有時執(zhí)行制度不夠堅決,工作中還有拖拉現(xiàn)象,這是在今后工作中必須加以克服的問題。
3、在工作中容易急躁,有時不能妥善處理好設(shè)備和生產(chǎn)、領(lǐng)導(dǎo)和同事等問題的關(guān)系。
4、在工作上偶爾懶散,要有吃苦耐勞的精神才行,這樣才能把把工作做到最好。
6、設(shè)想努力方向
今后的工作中,我要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的素質(zhì)有一個新的提高;我還要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法;并進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。從而為工廠的發(fā)展再創(chuàng)佳績,再立新功!
學(xué)校采購工作總結(jié)7
本期總務(wù)處工作本著“服務(wù)于全校師生員工,提高資金使用效率,降低辦學(xué)成本”這一目標(biāo),努力做好申報、采購、庫管和領(lǐng)發(fā)等工作,在各方面的支持下,較好地履行了處室的職能。
本期采購工作,一是嚴(yán)把審批關(guān),二是采購的模式逐于成熟、路徑較為清晰,三是庫存管理和物品發(fā)放日趨規(guī)范,四是啟動了對領(lǐng)后物品的監(jiān)管。下面從這四個方面談?wù)勼w會:
一、嚴(yán)把審批關(guān)
為了規(guī)范各部門的采購行為,二~XX年元月份,召開了采購工作的專題會,會議的重點:一是細(xì)化了各部門在物品采購申報過程中的操作規(guī)程和具體要求,結(jié)合學(xué)校的實際情況,制定了總額控制和授權(quán)自購相結(jié)合的原則,進(jìn)一步規(guī)范了部門的申購行為。二是加強(qiáng)了各環(huán)節(jié)的管理,對于不能進(jìn)行總額控制的部門,采取分批采購、分批領(lǐng)用、以舊換新、包裝換新等管理方法,規(guī)范物品領(lǐng)用發(fā)放和物品使用各環(huán)節(jié)運作流程。
本期各部門的采購計劃,是依據(jù)申購專題會的精神,組織相關(guān)人員,經(jīng)過反復(fù)推敲,幾經(jīng)修訂后才形成的。在此基礎(chǔ)上,學(xué)校對各部門的采購計劃進(jìn)行了逐項審核。
二、采購的運作提前,模式逐于成熟、路徑清晰
提前申報采購計劃。根據(jù)近年來的運作情況和老師們的建議,把上下學(xué)期的采購計劃審報的時間分別提前到六月一日和元月一日前。通過提前制定采購計劃,提前報批,使工作更主動,更扎實。
模式逐于成熟、路徑清晰。當(dāng)采購的物品數(shù)量比較大時,按批發(fā)的價格或略高于批發(fā)的價格拿貨,這樣可以節(jié)省可觀的費用;即使不夠批量,起碼是貨真價實的正規(guī)產(chǎn)品,價格上也要便宜。
通過近幾年的摸索,在采購物品時找到了一條正確的路徑,總務(wù)處在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,在降低辦學(xué)成本,節(jié)約了資金方面,做出了努力。
三、庫存管理日趨規(guī)范。近年來,管理水平不斷提高,效果也較為滿意。同時依據(jù)《校庫管理制度》,規(guī)范了入庫、庫存、出庫的行為。
對所有物品進(jìn)行登記造冊管理,可以實時了解庫存物品的名稱、型號、數(shù)量和價格;可以了解任何一種物品或部門入庫、出庫等信息。為學(xué)校制訂相關(guān)的管理制度提供依據(jù),對采購、庫管以及教學(xué)等方面的工作順利開展,提供了有力的保障。同時對采購人員和庫管人員起到監(jiān)管和指導(dǎo)作用。它的運行標(biāo)志著學(xué)校倉庫管理及整體管理上了一個新臺階。
在物品發(fā)放與管理方面,也下了一番功夫,盡可能地滿足各部門的要求,不影響部門的工作;在物品發(fā)放過程中,想方設(shè)法服務(wù)到位。如期初各種辦公用品的發(fā)放,由個人領(lǐng)用改為分年級集中配送;又如粉筆的領(lǐng)用,事先按一定的數(shù)量打好包(減少了領(lǐng)用的次數(shù)和數(shù)量),既方便了領(lǐng)發(fā)雙方,又節(jié)約了資金,同時還提高了工作效率。
四、啟動了對領(lǐng)后物品的監(jiān)管。這項工作非常艱巨,做前沒有多大的把握做好。為了做好這項工作,二~XX年元月就下學(xué)期領(lǐng)后物品的管理如何操作,同教務(wù)處馮主任進(jìn)行了磋商。
在采購計劃制訂的同時,對所購物品的領(lǐng)用方式進(jìn)行標(biāo)注,哪些是需要以舊換新的物品,哪些是需要包裝換新的物品,保管員發(fā)放時,依據(jù)采購計劃上的`標(biāo)注進(jìn)行操作,在執(zhí)行的過程中情況良好。
在熊校長直接領(lǐng)導(dǎo)下,在教職工代表的積極參與下,在教務(wù)處馮主任的大力支持下,通過抽查有代表性的物品,對有關(guān)部門物品領(lǐng)后的去向進(jìn)行了跟蹤調(diào)查。通過本次抽查結(jié)果較好,對進(jìn)一步加強(qiáng)物品領(lǐng)后的監(jiān)管起到積極作用。
對領(lǐng)后物品進(jìn)行監(jiān)管和以舊換新的作用與意義:一是物品領(lǐng)后基本上用到了該用的地方,工會代表抽查的結(jié)果可以說明這一點。二是有些物品到供貨商那里也可以以舊換新,三是廢舊物品通過報請學(xué)校有關(guān)方面的領(lǐng)導(dǎo),同意集中處理,所獲款項全部上交學(xué)校財會室,使學(xué)校財產(chǎn)的管理更加透明更加公開。
在采購和倉庫管理的過程中,肯定還存在不少問題,在今后的工作中,我們還要不斷探索,不斷完善,盡量做到用最少的開支,解決更多的問題!
學(xué)校采購工作總結(jié)8
畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,使我認(rèn)識到將所學(xué)的知識具體應(yīng)用到工作中去,為以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),只有在實習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式,適應(yīng)社會,才能被這個社會所接納,進(jìn)而生存發(fā)展。剛進(jìn)入單位的時候我有些擔(dān)心,經(jīng)歷了一連串的實習(xí)之后,我努力調(diào)整觀念,正確認(rèn)識了單位和個人的地位以及發(fā)展方向,我相信只要我們立足于現(xiàn)實,改變和調(diào)整看問題的角度,銳意進(jìn)取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機(jī)遇就會紛至沓來,促使我們成為社會公認(rèn)的人才。
在正式報道實習(xí)上班的那天,充滿了無限熱情與期待,而這一切在幾天下來變得所剩無幾,取而代之的是厭倦和害怕,厭倦孤單的滋味,害怕不能勝任。好在師傅是個很耐心的阿姨,也許就是這樣讓我的擔(dān)心少了幾分,多了一些親切感。師傅很照顧我,也很熱心的教我,幫助我,讓我對工作很快就上手了?墒,也許是因為年齡的關(guān)系,讓我們之間的話題總是很少,除了工作上的問題之外,一大半時間,我總是處于觀眾這樣的角色,聽著辦公室里的同事聊天,偶爾輕聲附和幾句。
主管是個很細(xì)心的人,她跟我分享了很多工作經(jīng)驗,她告訴我要努力適應(yīng)這些不完美,但必須堅持自己應(yīng)有的原則,那種為了達(dá)到目的不擇手段的方法最后只會害了自己。她還告訴我要放正心態(tài),得失很正常,重要的是收獲一段學(xué)習(xí)的過程。成長是本來就是一段辛苦的旅程,要面對風(fēng)雨,要經(jīng)受住誘惑,更要學(xué)會承擔(dān),負(fù)起責(zé)任。而實習(xí)是一個人走向成熟的其中一個標(biāo)志,從人生平坦的學(xué)生生涯跨上崎嶇的上班族生活,盡管偶爾跌跌撞撞,但那份靠著自己站起來的力量卻能足足讓自己欣慰一天,甚至一年。因為沒有父母、老師在身邊幫忙,一個人承擔(dān),一個人負(fù)責(zé),那是
給成長最好的禮物。
我原本是一個挺內(nèi)向的人,不是很善于和別人交流溝通,總是在沉默中獨來獨往,這種生活習(xí)慣也許在學(xué)校中不會產(chǎn)生太多的負(fù)面影響,但是在公司中,各種工作需要大家團(tuán)結(jié)協(xié)作來完成,任何人單打獨斗都很難把工作做好,這使我初到單位很不適應(yīng)這種整體化、系統(tǒng)化的工作環(huán)境,所以一開始我的工作做的很差,這使我充分認(rèn)識到交流溝通的重要性,交流和溝通是解決困難、創(chuàng)造機(jī)遇的有效途徑,也許我已經(jīng)習(xí)慣了一個人獨來獨往的生活方式,用更多的自我思考代替相互交流,但是現(xiàn)代社會要求我們每個人要學(xué)會相互交流和深入溝通,交流溝通是一種智慧,是一種為人處事的生活方式,我會慢慢改變自己,讓自己擁有交流的智慧,養(yǎng)成一種為人處事的良好生活方式,這一切不僅是個人發(fā)展的需要,也是時代和社會發(fā)展的趨勢。
對于我所在的采購職位,一開始并不是很了解,甚至僅僅膚淺的認(rèn)為只是對于公司所需物品的購買和置辦。做的事情很瑣碎,很雜,每天重復(fù)同樣的動作。曾經(jīng)出現(xiàn)過厭煩情緒,甚至一度想過要放棄現(xiàn)在所做的?傆X得壓力太大,辦公室政治每天上演,也許太早的走進(jìn)了那個復(fù)雜的世界,在內(nèi)心還沒有完全成熟之前,看到了太多的不完美,承受了太多的壓力,使得心中那股原來義無反顧的勇氣,縮到了最小,甚至在一次次困頓中消失,變得害怕承擔(dān),害怕面對,想要逃避。學(xué)生時代的我們,總是把一切想的太單純,太美好,我們甚至忽略了生活中的灰色。后來,慢慢接觸了解下來,才發(fā)現(xiàn)原來采購部擁有一系列規(guī)范的體系和流程。采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。采購的工作內(nèi)容主要包括:
一,下單:
1. 通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數(shù)量。
2. 分析缺料信息是否合理,再將訂單下給供應(yīng)商,訂單必須含有以下信息:物品型號,數(shù)
量,單價,金額,計劃到貨日期。
3. 采購審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行訂單審核。
4. 訂單到達(dá)客戶以后,采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息,并要求簽字回傳。
二,跟催:
采購訂單完畢以后,采購員根據(jù)采購訂單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。
三,入庫:
1. 實物入庫:
收貨員收到貨物之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,訂單號,存貨編碼,數(shù)量;如訂單上的信息與采購訂單不符,征求采購員意見是否可以收下。
2.單據(jù)入庫:
采購員根據(jù)檢驗合格單,講檢驗單上的數(shù)據(jù)入到系統(tǒng)中,便于以后對賬。但也存在些問題,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫訂單號和數(shù)量比較混亂。
四,退貨:
采購填寫退貨單,進(jìn)行訂單退貨。
五,對賬
1. 月結(jié)表:每個月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。
2. 增值稅發(fā)票:校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,賬號,稅號,發(fā)票上的材料名稱,數(shù)量,金額。
這些工作雖然很繁瑣,卻很鍛煉人。和大家在一起工作很愉快,讓我的實習(xí)生活增添許多色彩。最后我將我所學(xué)到的做以下總結(jié):
1.心態(tài)轉(zhuǎn)變。學(xué)校的生活養(yǎng)尊處憂,無需我們擔(dān)憂某些問題,學(xué)校三點一線的生活,學(xué)習(xí)跟得上就可以,而在工作當(dāng)中就不然,工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)系,還有在工作當(dāng)中的不盡人意等事情,這些都要我們以一顆平常心去對待,及時的轉(zhuǎn)變心態(tài)會讓我們工作更加順利。
2.計劃做事。有了明確的計劃,目標(biāo)才清晰,以至于在工作中不會茫然。在采購部實習(xí)的三個多月中,我每天都寫工作日志,記錄下我要做的事情,然后再總結(jié)一下完成狀況,日志看似平常,但在無形中提高你做事的效率和工作的有序程度。
3.處處留心皆學(xué)問。這句話是我剛到采購部報到時經(jīng)理對我講的第一句話,對這句話經(jīng)理并沒有給我們多說什么,但在工作當(dāng)中我深有體會,初到采購部時我把以往的采購合同重新進(jìn)行整理并做了電子版的檔案管理登記,這樣節(jié)省了查找檔案的時間。在整理過程中我仔細(xì)的`看了一下采購合同的內(nèi)容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫助。在生活中只要你留心處處都有學(xué)問在,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應(yīng)該學(xué)會思考自己應(yīng)該怎樣去做。留心別人怎么做。
4.擁有良好的心態(tài),學(xué)會自信。社會是個大舞臺,其中融入了不同的角色,只要我們有自己扎實的專業(yè)知識,有自己的一技之長,立足之本,同樣能得到用人單位的肯定。不管環(huán)境怎樣,我們都應(yīng)該擁有積極向上、樂觀的心理狀態(tài),要擁有一雙發(fā)現(xiàn)美的眼睛,能夠通過自己的努力去改變、去適應(yīng)周圍的生活環(huán)境。
這次實習(xí),對我來講是上了一堂重要的社會課,受益匪淺。在這個過程中,非常感謝我的導(dǎo)師,感謝我可愛的同事,你們我更加明白要成為一名優(yōu)秀的職場人士需要怎樣的努力,走入社會,需要學(xué)習(xí)的東西還很多。只有堅持自我,不斷努力,才會不斷的完善自己,取得成功。實習(xí),不僅是我人生中一段珍貴的記憶,更是我另一段人生的起點,我相信在未來的路上我會做的更好。
學(xué)校采購工作總結(jié)9
一、蔬菜采購、訂貨
采購計劃制定的前提是門店銷售和商品庫存情況,以及營運部門對未來一段時間內(nèi)的商品銷量做出的準(zhǔn)確預(yù)測。
相對于超市其他經(jīng)營單品,蔬菜(特別是葉菜)的屬性對訂貨的要求更嚴(yán)格,一般來說做到采購量剛好銷售一天最好,否則,采購過少,不夠賣;采購過多,會因為庫存時間增加致使蔬菜品質(zhì)降低、賣相下降、損耗增多。
如何做到合理訂貨,必須要把控好以下幾點:
1、了解單品的生命周期及送貨周期;
2、根據(jù)《庫存管理表》及《訂貨周表》提供的數(shù)據(jù)找出商品的庫存與銷售規(guī)律性,準(zhǔn)確掌握銷售及庫存情況;
3、關(guān)注日銷售各時段的銷量變化;
4、關(guān)注日銷量與日進(jìn)貨量,關(guān)注日盤點工作;
5、關(guān)注天氣,關(guān)注市場趨勢。不難看出,每日訂貨的基礎(chǔ)依據(jù)是每日的銷售量,然后才會考慮促銷、競爭等因素。
驗收貨是控制損耗的一個重要源頭,對蔬菜經(jīng)營和整體超市經(jīng)營相當(dāng)重要。
一般驗貨要求收貨員、理貨員和防損員三方同時在場,其中收貨員核對送貨單品數(shù)和重量,理貨員參照公司的蔬菜驗貨標(biāo)準(zhǔn)對蔬菜單品進(jìn)行驗收,防損員監(jiān)督執(zhí)行。在稱重時,要求對單品送貨數(shù)量5件及以下的100%驗貨,其他的不低于30%的稱重。
蔬菜的品質(zhì)決定了蔬菜的價格,并不是每個顧客都想用低價買低質(zhì)量的產(chǎn)品,有很多顧客想要高質(zhì)量的產(chǎn)品并愿意為此付出更高價格。因此,一般蔬菜驗收完畢后并不直接上貨,而是先進(jìn)行分揀。
通過分揀,將單品依據(jù)品質(zhì)和賣相分為一般和精品兩個級別,分別上貨陳列。這樣,不僅拉伸了商品價格帶,便于各消費層次的顧客購買,同時也降低了顧客在挑選時造成的損耗。
單品屬性不同,分揀要求也不一樣,比如韭黃的分揀要求包括:
1、對壓傷、擦傷、葉片泛黃或變黃進(jìn)行清除,對根部進(jìn)行剪齊;
2、葉片焦黃,極度枯萎,葉片呈現(xiàn)咖色、褐斑、莖頂部有爛心現(xiàn)象報損;
3、解除原有捆扎物,然后用膠帶捆扎;
4、大小400克左右。
二、合理、合時的定價
蔬菜單品的生命周期決定了其隨著陳列、庫存時間增加,品質(zhì)、賣相會逐漸下降,同時,蔬菜的性價比又決定了蔬菜的單品銷量。
因此,合理、適時的`定價顯得尤為重要。定價基礎(chǔ)是單品品質(zhì)和市調(diào)數(shù)據(jù)的反饋,門店需要每天就競爭對手以及菜市場的蔬菜價格、品質(zhì)進(jìn)行市調(diào),保持較好的價格形象,對競爭激烈的地區(qū)市調(diào)頻率可以提高,從而能根據(jù)市調(diào)結(jié)果或商品品質(zhì)變化調(diào)價。
對于常溫存放期為一天的比如小白菜、萵筍尖等,在同一天內(nèi)隨著品質(zhì)的降低進(jìn)行3次調(diào)價(上午10點、下午4點、晚上7點),甚至更多次的調(diào)價。
三、陳列、銷售的現(xiàn)場管理
如何做好陳列和現(xiàn)場管理:
1、首先要考慮顧客的方便,既要陳列美觀,又要讓顧客方便挑選。
2、先進(jìn)先出,前提是舊貨依然保持鮮度可售賣,否則直接低價處理或報損。
3、陳列時輕拿輕放,防止因人為操作不當(dāng)引起的損耗。
4、按分類和色澤搭配陳列,刺激顧客購買欲。
5、價簽及POP牌要與陳列商品對應(yīng),價格正確且字體美觀工整。
6、陳列中做好鮮度管理,要求隨時整理棑面,將腐爛、碰壓傷及顧客挑選造成損傷的商品及時揀出來,入操作間處理,葉菜類定時灑水,保證鮮度和盡量減少水分散失。
學(xué)校采購工作總結(jié)10
在每天忙碌充實的腳步聲中,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期的工作即將結(jié)束,為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),本人特就這學(xué)期的工作進(jìn)行總結(jié):
一、思想方面
俗話說:“活到老,學(xué)到老”。本人一直在各方面嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更快地適應(yīng)社會發(fā)展的形勢。通過閱讀大量的道德修養(yǎng)書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,提高自身素質(zhì)。在思想修養(yǎng)方面關(guān)懷他人、信守諾言、剛毅正直、親切隨和、樂于奉獻(xiàn)。回首一路走來的點點滴滴,有成績,也有不足。
二、工作方面
本學(xué)期繼續(xù)擔(dān)任學(xué)校的采購、食堂的出納、檔案以及印刷工作。食堂的采購工作一直是由兩人以上進(jìn)行采購。在食堂主管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們?nèi)朔止っ鞔_,有講價的、有看質(zhì)量的、有付款的。無論嚴(yán)寒酷暑每天六點多就來到蔬菜批發(fā)市場,在采購食堂的主副食、油料、調(diào)料時,大家齊心合力貨比三家,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),既買到了質(zhì)量高的商品,又是同比價格最低的。嚴(yán)格按照《食品衛(wèi)生法》要求采購食品原材料。對于發(fā)霉變質(zhì)的食品和過期食品無論多么便宜一律不采購。肉、米、面粉豆油等嚴(yán)格實行索證采購。有的商販把貨以次充好,我們寧愿自己挨累、麻煩也要把貨換掉。商販忙時不愿意送貨,我們就自己拎著、扛著。學(xué)校購買其他物品時我都是利用下班時間或者休息時間去賣,
三、嚴(yán)格遵守各項方針政策和市場管理規(guī)定,自覺遵紀(jì)守法,做到大公無私、廉潔奉公。
四、熱愛本職工作、鉆研業(yè)務(wù)、掌握信息、精打細(xì)算、計劃采購、保證供應(yīng)。
五、及時報帳,并記錄使用開支項目。
六、定點單位送貨,經(jīng)食堂采購員過秤驗收,票據(jù)簽字,并經(jīng)負(fù)責(zé)人審核發(fā)票簽字,方能報帳。
七、在工作中,做到主動服務(wù)、積極工作、公私分明。
八、做好食堂采購等相關(guān)臺帳。
九、遵守紀(jì)律方面
本人嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、有事也沒請假。在工作中,尊敬領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系。平時,勤儉節(jié)約、任勞任怨、對人真誠、熱愛學(xué)生、人際關(guān)系和諧融洽,從不鬧無原則的`糾紛,處處以一名人民教師的要求來規(guī)范自己的言行,毫不松懈地培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)和能力。
本學(xué)期我的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的大力支持、熱情幫助和真心理解,在此我向你們表示衷心的感謝!回顧一學(xué)期的工作艱辛而快樂、忙碌而充實、平凡而實在。今后我還將繼續(xù)發(fā)揚踏實肯干的工作作風(fēng),將我的工作做得更好。
學(xué)校采購工作總結(jié)11
雪花降臨,年末將至。在過去的一年里,采購中心在嚴(yán)格按照國家相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定,在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各個部門的全力支持和積極配合下,采購中心全體工作人員以積極飽滿的工作熱情,以 為各部門提供高效的服務(wù)和后期保障的目的,遵守優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效的服務(wù)宗旨,嚴(yán)謹(jǐn)工作規(guī)范、拓展思路、積極創(chuàng)新,認(rèn)真的完成了學(xué)校的各項采購工作。為學(xué)校的教學(xué)和行政辦公的正常運行提供了合理和有力的后期保障。20xx年即將過去,現(xiàn)將采購中心全年的工作情況作了如下總結(jié):
一、采購中心主要的采購工作
20xx年,采購中心在根據(jù)各院校和相關(guān)各部門的發(fā)展為前提,合理計劃,合理安排了全年的采購工作。采購中心在這一年里采購了教學(xué)硬件及軟件實驗設(shè)備、教材圖書、行政辦公、后期物資等的各院系發(fā)展所需的各項物資。。食品供應(yīng)商嚴(yán)格審核;對于供應(yīng)商的經(jīng)營、規(guī)模,有效證件,食品生產(chǎn)和檢測的抽檢等全方面進(jìn)行審核,并且,隨時對于供應(yīng)商提供的'食品進(jìn)行隨時的、不定期抽檢,以保障食品供應(yīng)的安全。在食品采購的價格和品種上,以市場的現(xiàn)況和季節(jié)進(jìn)行購進(jìn)。
食品在購進(jìn)后,更要嚴(yán)把入庫環(huán)節(jié),要對入庫的所有食品進(jìn)行逐一的檢驗核實,以保障食品供應(yīng)環(huán)節(jié)中的任何一個環(huán)節(jié)都是安全的。 杜絕“病從口入”。
4、教學(xué)設(shè)備等購進(jìn)后的售后服務(wù)和維護(hù)工作
5、車輛調(diào)配及管理
采購中心在負(fù)責(zé)采購的同時也負(fù)責(zé)著對學(xué)校車隊的管理。為了在車輛的行駛性能良好的情況下合理調(diào)配車輛,不僅要加強(qiáng)車隊人員安全行駛的意識,對車輛的日常維修保養(yǎng)、車隊人員的管理也在逐步完善。根據(jù)學(xué)校的用車情況和車輛、車隊人員的現(xiàn)狀,在20xx年,采購中心完善了《采購中心車輛的管理制度》,并且制定了對車隊的人員考核制度。確保了學(xué)校人員的車輛使用,排除了車輛的安全隱患,加強(qiáng)了車輛的行駛安全,使車隊的整體服務(wù)水平得到了極大的提高。
二、采購中心的采購管理工作
1、物資采購成本的控制:
采購工作不僅要保證采購物資的質(zhì)量,還要在有同等質(zhì)量的前期下盡量降低采購的成本。在大型專項設(shè)備的采購上,以公開競標(biāo)的形式,吸引多家供應(yīng)商,在熟悉的設(shè)備專業(yè)人員的幫助下,以公平,公正,公開的原則,采取合理競爭的機(jī)制,在設(shè)備的質(zhì)量、服務(wù)、價格上擇優(yōu)中標(biāo),以降低成本價格。
在零星采購中,根據(jù)所需采購的物資,詳細(xì)了解市場行情,多家打聽、對比,以最低的價格購買質(zhì)量良好的物資。在物資的購買時,要靈活機(jī)智,對于價低質(zhì)優(yōu)的物資,簽訂合同后,可以適當(dāng)?shù)难娱L售后的優(yōu)惠條件,最大限度的從多方面多角度降低購進(jìn)物資的成本,節(jié)約學(xué)校的每一分錢。
2、采購業(yè)務(wù)的檢查及落實:
學(xué)校下設(shè)了很多的院系,人員眾多,各部門所需各不相同,這樣采購中心所需采購的物資也不盡相同,種類繁多。20xx年采購中心接到的需要采購物資的訂單不下千張,而每張訂單中涉及到的品種也有數(shù)十?dāng)?shù)百,為了將各部門所需的物資及時準(zhǔn)確的購進(jìn),采購中心對訂單進(jìn)行了編號登記、電子錄入、責(zé)任到人、合理安排,每日檢查,確保無失漏。為了確保物資購進(jìn)的及時性準(zhǔn)確性,對于常規(guī)訂單要在3日內(nèi)完成。每周進(jìn)行例會,總結(jié)上周工作的情況,安排下周的工作重點。確保以最快的速度,最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為學(xué)校發(fā)展提供有力的后期保障。
3、供應(yīng)鏈管理及檔案管理:
采購中心需要采購的物資品種多,數(shù)量大,確要花費降低的資金,為了及時準(zhǔn)確的采購所需物資,對于已合作的供應(yīng)商的管理和新的優(yōu)秀的供應(yīng)商的發(fā)展迫在眉睫。根據(jù)供應(yīng)商要定期進(jìn)行審核,對于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、供貨的穩(wěn)定性、貨品的質(zhì)量等進(jìn)行調(diào)查,擇優(yōu)而用。 為此20xx年采購中心完善了《供應(yīng)商的管理制度》,根據(jù)以合作的供應(yīng)商的資料和合作過程中的詳細(xì)情況,制定了《合格供應(yīng)商名冊》。在名冊中對于供應(yīng)商的詳細(xì)情況包含:供應(yīng)商的代碼、注冊名稱、經(jīng)營性質(zhì)、企業(yè)法人代表、聯(lián)系方式等做詳細(xì)的調(diào)查、了解、審核。
學(xué)校采購工作總結(jié)12
雪花降臨,年末將至。在過去的一年里,采購中心在嚴(yán)格按照國家相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定,在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各個部門的全力支持和積極配合下,采購中心全體工作人員以積極飽滿的工作熱情,以為各部門提供高效的服務(wù)和后期保障的目的,遵守優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效的服務(wù)宗旨,嚴(yán)謹(jǐn)工作規(guī)范、拓展思路、積極創(chuàng)新,認(rèn)真的完成了學(xué)校的各項采購工作。為學(xué)校的教學(xué)和行政辦公的正常運行提供了合理和有力的后期保障。年即將過去,現(xiàn)將采購中心全年的工作情況作了如下總結(jié):
一、年采購中心主要的采購工作
年,采購中心在根據(jù)各院校和相關(guān)各部門的發(fā)展為前提,合理計劃,合理安排了全年的采購工作。
1、采購中心在這一年里采購了教學(xué)硬件及軟件實驗設(shè)備、教材圖書、行政辦公、后期物資等的各院系發(fā)展所需的各項物資。
2、食品供應(yīng)商嚴(yán)格審核;對于供應(yīng)商的經(jīng)營、規(guī)模,有效證件,食品生產(chǎn)和檢測的抽檢等全方面進(jìn)行審核,并且,隨時對于供應(yīng)商提供的食品進(jìn)行隨時的、不定期抽檢,以保障食品供應(yīng)的安全。在食品采購的價格和品種上,以市場的現(xiàn)況和季節(jié)進(jìn)行購進(jìn)。食品在購進(jìn)后,更要嚴(yán)把入庫環(huán)節(jié),要對入庫的所有食品進(jìn)行逐一的檢驗核實,以保障食品供應(yīng)環(huán)節(jié)中的任何一個環(huán)節(jié)都是安全的。杜絕“病從口入”。
3、教學(xué)設(shè)備等購進(jìn)后的售后服務(wù)和維護(hù)工作
4、輛調(diào)配及管理
采購中心在負(fù)責(zé)采購的同時也負(fù)責(zé)著對學(xué)校車隊的管理。為了在車輛的行駛性能良好的情況下合理調(diào)配車輛,不僅要加強(qiáng)車隊人員安全行駛的意識,對車輛的日常維修保養(yǎng)、車隊人員的管理也在逐步完善。根據(jù)學(xué)校的用車情況和車輛、車隊人員的現(xiàn)狀,在年,采購中心完善了《采購中心車輛的管理制度》,并且制定了對車隊的人員考核制度。確保了學(xué)校人員的車輛使用,排除了車輛的安全隱患,加強(qiáng)了車輛的行駛安全,使車隊的整體服務(wù)水平得到了極大的提高。
二、采購中心的采購管理工作
1、物資采購成本的控制:
采購工作不僅要保證采購物資的質(zhì)量,還要在有同等質(zhì)量的前期下盡量降低采購的成本。在大型專項設(shè)備的采購上,以公開競標(biāo)的形式,吸引多家供應(yīng)商,在熟悉的設(shè)備專業(yè)人員的幫助下,以公平,公正,公開的原則,采取合理競爭的機(jī)制,在設(shè)備的質(zhì)量、服務(wù)、價格上擇優(yōu)中標(biāo),以降低成本價格。
在零星采購中,根據(jù)所需采購的物資,詳細(xì)了解市場行情,多家打聽、對比,以最低的價格購買質(zhì)量良好的物資。在物資的購買時,要靈活機(jī)智,對于價低質(zhì)優(yōu)的物資,簽訂合同后,可以適當(dāng)?shù)难娱L售后的優(yōu)惠條件,最大限度的從多方面多角度降低購進(jìn)物資的成本,節(jié)約學(xué)校的每一分錢。
2、采購業(yè)務(wù)的檢查及落實:
學(xué)校下設(shè)了很多的院系,人員眾多,各部門所需各不相同,這樣采購中心所需采購的物資也不盡相同,種類繁多。年采購中心接到的需要采購物資的訂單不下千張,而每張訂單中涉及到的品種也有數(shù)十?dāng)?shù)百,為了將各部門所需的物資及時準(zhǔn)確的.購進(jìn),采購中心對訂單進(jìn)行了編號登記、電子錄入、責(zé)任到人、合理安排,每日檢查,確保無失漏。為了確保物資購進(jìn)的及時性準(zhǔn)確性,對于常規(guī)訂單要在x日內(nèi)完成。每周進(jìn)行例會,總結(jié)上周工作的情況,安排下周的工作重點。確保以最快的速度,最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為學(xué)校發(fā)展提供有力的后期保障。
3、供應(yīng)鏈管理及檔案管理:
采購中心需要采購的物資品種多,數(shù)量大,確要花費降低的資金,為了及時準(zhǔn)確的采購所需物資,對于已合作的供應(yīng)商的管理和新的優(yōu)秀的供應(yīng)商的發(fā)展迫在眉睫。根據(jù)供應(yīng)商要定期進(jìn)行審核,對于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、供貨的穩(wěn)定性、貨品的質(zhì)量等進(jìn)行調(diào)查,擇優(yōu)而用。為此年采購中心完善了《供應(yīng)商的管理制度》,根據(jù)以合作的供應(yīng)商的資料和合作過程中的詳細(xì)情況,制定了《合格供應(yīng)商名冊》。在名冊中對于供應(yīng)商的詳細(xì)情況包含:供應(yīng)商的代碼、注冊名稱、經(jīng)營性質(zhì)、企業(yè)法人代表、聯(lián)系方式等做詳細(xì)的調(diào)查、了解、審核。
學(xué)校采購工作總結(jié)13
雪花降臨,年末將至。在過去的一年里,采購中心在嚴(yán)格按照國家相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定,在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各個部門的全力支持和積極配合下,采購中心全體工作人員以積極飽滿的工作熱情,以為各部門提供高效的服務(wù)和后期保障的目的,遵守優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效的服務(wù)宗旨,嚴(yán)謹(jǐn)工作規(guī)范、拓展思路、積極創(chuàng)新,認(rèn)真的完成了學(xué)校的各項采購工作。為學(xué)校的教學(xué)和行政辦公的正常運行提供了合理和有力的后期保障。20xx年即將過去,現(xiàn)將采購中心全年的工作情況作了如下總結(jié):
一、采購中心主要的采購工作
采購中心在根據(jù)各院校和相關(guān)各部門的發(fā)展為前提,合理計劃,合理安排了全年的采購工作。
1、采購中心在這一年里采購了教學(xué)硬件及軟件實驗設(shè)備、教材圖書、行政辦公、后期物資等的各院系發(fā)展所需的各項物資。
2、食品供應(yīng)商嚴(yán)格審核;對于供應(yīng)商的經(jīng)營、規(guī)模,有效證件,食品生產(chǎn)和檢測的抽檢等全方面進(jìn)行審核,并且,隨時對于供應(yīng)商提供的食品進(jìn)行隨時的、不定期抽檢,以保障食品供應(yīng)的安全。在食品采購的價格和品種上,以市場的現(xiàn)況和季節(jié)進(jìn)行購進(jìn)。食品在購進(jìn)后,更要嚴(yán)把入庫環(huán)節(jié),要對入庫的所有食品進(jìn)行逐一的檢驗核實,以保障食品供應(yīng)環(huán)節(jié)中的任何一個環(huán)節(jié)都是安全的。杜絕“病從口入”。
3、教學(xué)設(shè)備等購進(jìn)后的售后服務(wù)和維護(hù)工作
4、輛調(diào)配及管理
采購中心在負(fù)責(zé)采購的同時也負(fù)責(zé)著對學(xué)校車隊的管理。為了在車輛的行駛性能良好的情況下合理調(diào)配車輛,不僅要加強(qiáng)車隊人員安全行駛的意識,對車輛的日常維修保養(yǎng)、車隊人員的管理也在逐步完善。根據(jù)學(xué)校的用車情況和車輛、車隊人員的現(xiàn)狀,采購中心完善了《采購中心車輛的管理制度》,并且制定了對車隊的人員考核制度。確保了學(xué)校人員的車輛使用,排除了車輛的安全隱患,加強(qiáng)了車輛的行駛安全,使車隊的整體服務(wù)水平得到了極大的提高。
二、采購中心的采購管理工作
1、物資采購成本的控制:
采購工作不僅要保證采購物資的質(zhì)量,還要在有同等質(zhì)量的前期下盡量降低采購的成本。在大型專項設(shè)備的采購上,以公開競標(biāo)的形式,吸引多家供應(yīng)商,在熟悉的設(shè)備專業(yè)人員的幫助下,以公平,公正,公開的原則,采取合理競爭的機(jī)制,在設(shè)備的質(zhì)量、服務(wù)、價格上擇優(yōu)中標(biāo),以降低成本價格。
在零星采購中,根據(jù)所需采購的物資,詳細(xì)了解市場行情,多家打聽、對比,以最低的價格購買質(zhì)量良好的物資。在物資的購買時,要靈活機(jī)智,對于價低質(zhì)優(yōu)的物資,簽訂合同后,可以適當(dāng)?shù)?延長售后的優(yōu)惠條件,限度的從多方面多角度降低購進(jìn)物資的成本,節(jié)約學(xué)校的每一分錢。
2、采購業(yè)務(wù)的檢查及落實:
學(xué)校下設(shè)了很多的院系,人員眾多,各部門所需各不相同,這樣采購中心所需采購的物資也不盡相同,種類繁多。采購中心接到的需要采購物資的訂單不下千張,而每張訂單中涉及到的品種也有數(shù)十?dāng)?shù)百,為了將各部門所需的物資及時準(zhǔn)確的購進(jìn),采購中心對訂單進(jìn)行了編號登記、電子錄入、責(zé)任到人、合理安排,每日檢查,確保無失漏。為了確保物資購進(jìn)的及時性準(zhǔn)確性,對于常規(guī)訂單要在x日內(nèi)完成。每周進(jìn)行例會,總結(jié)上周工作的情況,安排下周的工作重點。確保以最快的速度,質(zhì)的服務(wù)為學(xué)校發(fā)展提供有力的后期保障。
3、供應(yīng)鏈管理及檔案管理:
采購中心需要采購的物資品種多,數(shù)量大,確要花費降低的資金,為了及時準(zhǔn)確的采購所需物資,對于已合作的供應(yīng)商的管理和新的優(yōu)秀的供應(yīng)商的發(fā)展迫在眉睫。根據(jù)供應(yīng)商要定期進(jìn)行審核,對于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、供貨的穩(wěn)定性、貨品的質(zhì)量等進(jìn)行調(diào)查,擇優(yōu)而用。為此采購中心完善了《供應(yīng)商的管理制度》,根據(jù)以合作的供應(yīng)商的資料和合作過程中的,制定了《合格供應(yīng)商名冊》。在名冊中對于供應(yīng)商的包含:供應(yīng)商的代碼、注冊名稱、經(jīng)營性質(zhì)、企業(yè)法人代表、聯(lián)系方式等做詳細(xì)的調(diào)查、了解、審核。
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