年度學校辦公室工作總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結論的書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況,讓我們來為自己寫一份總結吧?偨Y怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編為大家收集的年度學校辦公室工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
年度學校辦公室工作總結1
辦公室承擔著學校宣傳、信息傳達、會議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務,零零碎碎,事務繁雜,既要對上級領導和校領導負責,又要和校內(nèi)各部門密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。本學期,學校辦公室在校長的領導下,在校各部門大力支持配合下,發(fā)揮了應有的參謀、組織、協(xié)調(diào)和服務職能,比較圓滿地完成了校領導交給的各項任務。
思想上自覺服從校領導的安排,深刻領會校領導的意圖和要求,把配合、協(xié)助校領導工作作為自己的主體意識,形成了團結、和諧的關系。對校領導交辦的各項工作任務積極、主動、創(chuàng)造性地開展并完成,遇到問題及時向校領導請示、匯報,盡力將工作做到位,讓大家放心、稱心。
行動上勤奮務實,以身作則,當好助手,做好參謀。學校辦公室總是站在學校發(fā)展的角度和總體利益的高度看問題、出主意,為校長出謀劃策,盡量提出富有建設性、實效性的見解。發(fā)揮了承上啟下的橋梁作用,及時把學校的意見、要求布置貫徹下去;同時又做一個有心人,及時了解全體教師的思想動態(tài),把同志們的意見和要求反饋上來,做到信息暢通,以自己認真、塌實的工作作風來凝聚人、帶動人。
具體工作如下:
一、招生工作
由于宣傳招生得力,生源不斷增多,20xx年秋季招收一年級新生238人、學前教育87人、轉(zhuǎn)學生76人,因此學員報名注冊工作非常重要,是一項非常細心的工作,我們以高度的責任心與充分的耐心,做好每一位學生的報名解釋及注冊工作,共完成了一年級新生近238人的電子學籍注冊工作。
二、學籍管理工作
按要求完善學員學籍檔案,并于本學期末發(fā)放了全校學生的學生證。
三、職稱評定
本學期有李東輝、于峰兩名教師申報小學一級專業(yè)技術資格,楊娜申報小學二級專業(yè)技術資格。對于教師職稱評定工作,辦公室在校園網(wǎng)上掛出了所有申報條件、表格,制定了全校職稱評定工作詳細工作安排。
四、教師崗前、繼續(xù)教育培訓
新學期,認真做好新聘任教師的崗前培訓和年輕教師繼續(xù)教育的組織工作,使新教師及時掌握教育教學理論,能盡快適用教學崗位;年輕教師參加鄭州市第二周期的'繼續(xù)教育培訓,學習新課改理論,提升教育教學水平。目前,已有米金輝等9名教師參加區(qū)組織的新教師見習期培訓,有23名教師參加崗位培訓第四周期第一期的培訓考試。
五、校園網(wǎng)絡管理工作
1、本學期,通過宣傳和教師們認識的逐漸加強,各教研組和大隊部越來越積極地把各自開展的一些活動,用照片加簡單文字介紹的形式,上交到辦公室,然后經(jīng)審查修改后上傳到學校網(wǎng)站。隨著需要上傳的材料越來越多,這一塊工作也越來越重。各部門上傳上來的照片有些沒有進行修改,有些沒有文字介紹,而有一些照片質(zhì)量有些欠缺。所以,每次上傳都要重新修改、篩選、再配上文字,看似簡單的工作往往要做上好半天。付出了時間和精力,也收到了良好的效果,后來,教師們反映,家長有更多的人開始關注學校的網(wǎng)站了,學生們在校園網(wǎng)上看到自己活動的照片,也更加激起了他們參加各種活動的主動性和積極性。本學期校園網(wǎng)加強了管理,新聞版塊設立專人管理,使學校新聞、通知等及時呈現(xiàn)在網(wǎng)上。
2、教師博客
本學期我校在校園網(wǎng)開通了教師博客板塊,教師們都在這里建立了自己的博客以適應新時期教育對教師的要求。
六、配合各部門,完成好學校的各項工作
本學期學校開展了辦公室的主要任務是為每一項活動作好他們的后勤服務工作和環(huán)境布置、美化、影像和音響設備等工作。當每一項活動方案一敲定,辦公室便著手為他們設計制作條幅和一些宣傳品,讓同學們近距離地了解學校的活動。對于學校開展的所有活動,辦公室都盡力從外觀上去美化他們,達到宣傳的作用。
1、校園文化建設
本學期對校園進行進一步美化,使學校的文化氛圍更加濃郁。尤其是對兩個餐廳重新布置,墻上粘貼一些節(jié)約糧食方面的標語以及食品衛(wèi)生方面知識的宣傳欄,使廣大師生有一個良好的就餐環(huán)境。
2、校本教研成果展示
為了體現(xiàn)建校六年來的辦學成果,我們辦公室人員把教師本學期獲獎的論文、案例、反思和教育故事,以及學生在報紙刊物上發(fā)表的作品匯編成冊,本學期我們還增加一本教師博客文集,把教師發(fā)表在學校博客上的優(yōu)秀博文匯編成冊,為教師們相互學習留下了寶貴資料。
3、“七彩方園”校報。本學期我們出版了校報第七期。
4、學生綜合素質(zhì)評價手冊。本學期根據(jù)我校的發(fā)展和特色,我們設計了具有我校獨特風格的學生綜合素質(zhì)評價手冊。
5、20xx年臺歷。歲末年初,我們把建校六年來的所取得的成績、獲得的榮譽以及大型活動掠影,匯編成一本精美的臺歷,充分展示了我校的辦學特色和成果。
6、大型活動。
。1)慶國慶民辦學校文藝匯演,我們積極配合音樂組錄制音樂、攝影攝像,演出后制作光碟,為學校留下了寶貴資料。
。2)配合我校少先隊大隊部排練節(jié)目,組織學生參加老戰(zhàn)士之家的聯(lián)誼活動。
。3)《將成功傳給下一代》報告會。
中方園雙語學校為加強學校與家長之間的聯(lián)系,充分發(fā)揮家長委員會的作用,使家長委員會真正參與學校的管理,更好的配合、支持學校的工作,12月10日我校有幸請來了李文杰教授做了一場《將成功傳給下一代》專題報告。此次報告使家長認識自己在家庭教育中的角色和心態(tài),李教授通過案例分析講解,分別就家庭教育中不同問題和教育側重,幫助家長把握特殊問題的解決對策;通過家庭教育重要性的再次強調(diào),呼吁家長重視自己在家庭教育中的重要作用,促使家長家庭教育與學校教育更好地結合。
李文杰教授的演講,使家長受益匪淺。家長委員會的成員們一致要求像這樣的講座要多舉行。
(4)激情圣誕
又是一年圣誕節(jié),歡快溫暖的氣息在蔓延。12月24日下午,中方園雙語學校舉行了“激情圣誕”慶祝活動。
老師和孩子們精心準備了豐富多彩的節(jié)目,此次活動還邀請了部分家長參加。兩個小時的演出中,歌聲與笑聲齊飛,處處洋溢著圣誕節(jié)歡快的氣氛。一年級的小朋友們首先拉開了慶祝活動的序幕,唱響了這快樂的節(jié)日。甜美的歌聲、動感的舞蹈,讓整個校園洋溢著歡聲笑語。?谇侔鄮淼摹稓g樂頌》令人耳目一新,說唱表演《猴子撈月》將活動推向了高潮;同時各班還分別召開了形式多樣的慶;顒,同學們用自己的雙手把教室裝扮成溫馨的圣誕世界,在這夢幻世界里孩子們享受著圣誕老人送來的禮物。
本次活動得到了家長們的好評,次活動既為孩子們提供了一個展示文藝才能的平臺,也為提升校園文化品位注入了新力,營造出團結、和諧、積極向上的校園文化氛圍。
七、教職工考勤工作
根據(jù)老師當月工作情況和各部門考核結果,將全體教職工考勤情況、請假情況一一匯總,嚴格按照中方園雙語小學的規(guī)章制度執(zhí)行。
八、文件及檔案的整理工作
。1)標準化學校驗收工作
20xx年11月6日,我校順利通過了標準化學校的督導檢查工作,為此我們做了大量的工作,嚴格按著標準化學校檔案的要求,匯總分類打印裝訂,三年的檔案總共裝了六十七盒。督導檢查團的領導對我們的檔案工作十分滿意,并介紹其他學校檔案管理員來我校學習取經(jīng)。
。2)紅領巾師范學校檢查驗收工作
本學期末我校申報了紅領巾師范學校,團市委定于20xx年1月6日來我校檢查驗收。在時間緊、任務重的情況下,辦公室全體人員加班加點協(xié)助大隊部,按著紅領巾師范學校的檔案要求及時完整的完成了任務。
。3)常規(guī)工作
a、定期在校園網(wǎng)上發(fā)布周工作安排并及時下發(fā)到各年級組辦公室,讓老師們知道本周學校的工作重點以及教育教學的常規(guī)要求,每周行政例會完畢,我都會及時與各部門聯(lián)系,將本周要做的工作重點布置在周工作安排上,確保學校工作的正常進行,給老師們提供方便。
b、收發(fā)郵件已成為辦公室每天的“必修課”,早上一到辦公室,打開電腦,我就“直奔”金水教育信息港和郵箱,看看屬于那個部門的事情。及時收接學校郵件信息、將文件通知、信息直接傳遞到相關人員處。
c、作好全校師生獲獎情況的登記、匯總工作。學校所有的獲獎證書、獎牌、獎杯都交到學校行政辦公室,我們將全校老師、學生的獲獎情況進行一一登記、匯總,為各部門提供數(shù)據(jù),以備學校上報所用。
d、對學校檔案進行及時地歸類、整理。每學期,按照上級部門的要求,對全校檔案按照執(zhí)法水平、普及程度、師資水平、辦學條件、教育經(jīng)費、教育質(zhì)量等幾方面進行收集、分類、整理、歸檔,從檔案盒的封皮到文卷的目錄,都一絲不茍,嚴肅認真,力求做到條理清晰、查找方便。
e、安排好節(jié)假日值班及教師晚自習工作。
每月底都對下月的晚自習進行安排,既要考慮到周托學生作業(yè)的輔導,也要考慮值班教師的合理安排。同時,每逢節(jié)假日,假期的值班安排也綜合考慮各方面因素,做到領導帶班,專人負責。
九、不足之處
辦公室這個部門的工作較瑣碎,有時事情雖小,但仍然需要人去做,因為這個看似不起眼的部門,在學校工作中卻又是必不可少的,因此加強辦公室工作的高效運作也是今后值得思考和探索的道路。愿辦公室工作能給學校各部門帶來更多的方便,為老師們提供優(yōu)質(zhì)的服務。
年度學校辦公室工作總結2
在20xx—20xx第一學年度里,辦公室在校領導的關心指導下,在各科室的大力支持幫忙下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,用心完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,F(xiàn)將本學年度工作總結如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。立足全局,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、加強師德建設,教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法,著力提升全體教師的整體素質(zhì)。
3、密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取群眾的意見、推薦、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的.分析和決定,為領導決策帶給可靠的依據(jù),當好參謀助手,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
4、做好辦公室日常行政事務工作。及時傳達上級單位的相關文件精神;完成各項活動有關資料的收集、歸檔等工作;完成上級單位要求的各項申報工作;認真做好考勤工作及查崗記錄;做好其他各種臨時工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調(diào)研。用心了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新狀況、新問題,為領導決策帶給依據(jù),切實做好助手,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改善工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,用心為領導層分憂解難,為廣大教師帶給更多的優(yōu)質(zhì)服務。
以后的工作中,辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的職責心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我校的發(fā)展做出更好更大的貢獻。
年度學校辦公室工作總結3
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx--20xx學年度的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的化,從而限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的.尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區(qū)教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
年度學校辦公室工作總結4
時光飛逝,緊張而充實的一個學期又要結束了,本學期以來,在市教育局和學校領導的的正確引領下,在全體同志們的支持配合下,我校辦公室服從學校工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,按照開學初的工作計劃,較好的完成了各項目標任務。現(xiàn)將總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
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1、協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、校務會、黨支部會議39次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好學校材料的整理、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。及時請領導閱辦,本學期共收發(fā)文件172份。
3、完成20xx-20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作。
4、完成或協(xié)助有部門的宣傳工作,做好材料的復印、發(fā)放和收集。
5、做好了辦公室電話接聽業(yè)務工作。
6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
7、在主管領導的指導下做好學校報紙的收發(fā)工作。
8、收集學校教師信息資料,完善教師的個人材料。并建表保存,及時更新。
9、配合教務處制定了清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中、高考放假安排、值班安排和夏季作息時間表,通過顯示屏、校園網(wǎng)及時地對廣大師生、家長進行了公布,并制定了放假前的日程安排。
。ǘ﹨f(xié)助各部門做好各項工作
1、印制安全目標責任書、告家長書等文字材料。
2、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生檢查和匯報工作。
3、及時與門衛(wèi)做好溝通工作,做好來訪、和突發(fā)事件的傳達與處理工作
4、協(xié)助各科室開展各項工作,例如:消防演練、消防知識講座、防震演練、公開課、“六一”慶祝活動等。
5、協(xié)助各科室拍攝各類活動照片,及時更新校園網(wǎng)內(nèi)容。
二、堅持學習,提高覺悟
在主管領導的帶領下始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為辦公室各成員的準則;把服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志們的楷模。辦公室工作最大的.規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,作為辦公室各成員要認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),本學期,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
三、存在的不足
在日常工作中,我們的工作還存在不少問題,對文字的要求還不夠嚴謹;在一些事物的協(xié)調(diào)處理方面還不到位;服務方面還不夠人性化,沒能站在每一位教師的切身角度去考慮。
四、今后努力的方向
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。在今后的工作中我們要在學校領導的正確領導下,堅持“以人為本”的原則,圍繞學校中心工作,進一步規(guī)范工作程序;加強政治理論和業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為全體教師服務的能力,愛崗敬業(yè)、不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。
年度學校辦公室工作總結5
今年以來,按照州教育局 9+3要求及縣教育局的安排部署,安龍職校高度重視中職招生就業(yè)工作,堅持把中職招生就業(yè)工作做為學校首要工作來抓,加強組織領導,加大落實力度,全力完成縣政府下達的中職招生任務,取得了明顯實效,現(xiàn)總結如下:
一、招生方面:
(一)、基本情況
截至20xx年底,我校中職招生共計1599人,完成下達任務(1500人)的106.6%,其中全日制共招了578人,非全日制1021人。
(二)、主要措施
1、加快學校實訓室建設,為擴大中等職業(yè)教育規(guī)模奠定堅實基礎。為擴大中等職業(yè)教育規(guī)模,滿足經(jīng)濟社會發(fā)展對技能型、實用型人才的需求,根據(jù)中央關于大力發(fā)展職業(yè)教育的總體部署和縣黨委、政府提出的總體要求,決定建設學生規(guī)模為3000人的安龍縣中等職業(yè)學校和配套的實訓設備,F(xiàn)已對學,F(xiàn)有的三棟學生公寓樓進行全面的翻新裝修,新的實訓樓已投入使用,新食堂已驗收,于明年三月份開學正式啟用,新教學樓正在建設中,學校新運動場馬上開工建設,200多萬的汽修設備已到位等,為我校的`新一年招生打下堅實的基礎。擴大職業(yè)教育規(guī)模,質(zhì)量是根本,專業(yè)
是基礎。為此,我校在抓好學校建設過程中,科學設置專業(yè),緊緊圍繞縣委、政府工業(yè)立縣、人才強縣的戰(zhàn)略要求,立足我縣旅游、工業(yè)園區(qū)建設、學前教育、汽修行業(yè)的快速發(fā)展等對技能型人才需求的實際,著眼經(jīng)濟社會發(fā)展對技能型人才需求大的廣闊空間,在辦好長遠專業(yè)的基礎上,量身打造了以現(xiàn)代服務業(yè)為主的旅游服務與管理、電子技術與主板維修、模具、汽車應用與維修、學前教育、女子企管、航空與服務等幾個專業(yè),形成了以中等職業(yè)教育為主體,電大本?平逃投唐谂嘤柟餐l(fā)展的教育格局,采用全日制教學、學分制和雙證、多證等管理制度,基本滿足了不同層次學生的教育需求。
2、加強領導,統(tǒng)籌安排中職招生工作。一是健全領導機構。為此,學校成立了校長高武國任組長,分管招生副校長王相平任副組長的中職招生工作領導小組,適時召開中職招生工作會議,專題研究部署中職招生工作,及時研究解決中職招生工作中存在的困難和問題。縣教育局及相關學校分別成立了相應的招生機構,以層層簽訂中職招生目標責任書的形式,將中職生源輸送任務明確落實到各九年制學校、農(nóng)村完中和直屬初級中學,各學校根據(jù)本校初三畢業(yè)生實際,將輸送任務進一步分解落實到班,責任落實到人,嚴格實行包保責任制,確保完成輸送任務。二是統(tǒng)籌招生任務。按照國家和縣關于中等職業(yè)教育與普通高中招生規(guī)模比例要協(xié)
調(diào)大體要求,安排相關學校提前做好生源摸底工作,并對相關學校初三畢業(yè)生生源的變化、現(xiàn)狀進行科學分析,合理調(diào)控學生生源,將生源增量部分重點傾向中等職業(yè)學校,統(tǒng)一制定招生計劃、招生政策和招生辦法,適時做好分流學生動員引導及錄取工作,為有效完成中職招生任務提供了可靠保證。三是實行靈活招生?h教育主管部門和中等職業(yè)學校在重點抓好初中畢業(yè)生招生的基礎上,積極引導往屆未升學的初中畢業(yè)生,應屆、往屆未升學的高中畢業(yè)生、復員退伍軍人接受職業(yè)教育或技能培訓。
3、加大宣傳力度,切實做好招生服務工作?h教育主管部門和中等職業(yè)學校運用招生簡章、會議、9+3宣傳等多種形式,廣泛深入地宣傳中等職業(yè)教育的重要意義和發(fā)展前景。并利用暑假及中考結束的有利時機,由局領導、職業(yè)學校及輸送生源學校校長帶隊,組織招生老師組成中職招生宣傳隊,分組深入社區(qū)、村隊和農(nóng)戶家中面對面地做學生特別是學生家長的思想工作,引導他們轉(zhuǎn)變思想觀念,積極送子女接受職業(yè)教育,取得了良好的宣傳效果。同時,安龍職校設立了招生咨詢處,設立了招生熱線,及時公布招生計劃和招生信息,準確答復學生和家長的咨詢,幫助就讀學生及家長了解學校及專業(yè)設置情況,指導學生填報專業(yè),及時為新生辦理入學手續(xù),進一步提高了招生服務質(zhì)量。
4、加大落實力度,全力推進中職招生工作。中考結束
后,縣教育局為進一步加快中職招生進度,進一步增補措施,全力推進中職招生工作。一是加強政策引導,就讀中職學校享受中職助學金。并以今年春季學期開始,國家將逐步減免中等職業(yè)學校學生學費為契機,及時深入地宣傳以上優(yōu)惠政策,引導未升入普通高中的初中畢業(yè)生進入縣職業(yè)學校就讀。二是對安龍縣各完全中學、初級中學和九年制學校中職生輸送情況進行專項考核。對完成或超額完成輸送指標的學校,在年終給予表彰獎勵;對完不成任務的學校,在年終綜合考核中視情扣分;對完成任務差距大,輸送生源排名倒數(shù)前幾名的學校校長視其情況進行誡勉談話并通報批評。
5、推進東西部聯(lián)合辦學,積極做好生源輸送工作。今年以來,安龍縣中等職業(yè)學校進一步加強與上海、廣東、深圳、湖南、浙江等省市職業(yè)院校聯(lián)合辦學工作,先后向合作學校輸送生源學生。安龍縣中等職業(yè)學校初步形成了以合作辦學拉動招生就業(yè),促進辦學效益提升的良好局面。
二、就業(yè)方面:
(一)頂崗實習、就業(yè)推薦安置工作扎實有效。
我們扎扎實實做好畢業(yè)生的就業(yè)推薦安置工作,為了讓畢業(yè)生能順利實現(xiàn)實習就業(yè)創(chuàng)業(yè),我們主要做了以下工作:
1、堅持不懈抓好畢業(yè)生的就業(yè)指導工作。除了常規(guī)教學對學生進行就業(yè)指導外,還利用課余時間對畢業(yè)生進行就業(yè)指導培訓,對學生進行艱苦奮斗、吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)的教育指導、就業(yè)觀念的指導、求
職技巧的指導、創(chuàng)造與創(chuàng)業(yè)的指導。
2、進行人才需求調(diào)研,密切校企聯(lián)系,構建就業(yè)網(wǎng)絡,拓展就業(yè)渠道。實施走出去,請進來的就業(yè)原則,為了給畢業(yè)生創(chuàng)造更多更好的就業(yè)機會,提供優(yōu)質(zhì)的就業(yè)推薦服務。今年分期分批派出人員到省內(nèi)外對企業(yè)進行深入細致的考察,全方位的了解企業(yè)。
3、抓好學生頂崗實習、畢業(yè)生就業(yè)跟蹤服務與管理,提高實習、就業(yè)質(zhì)量。學生上崗實習和就業(yè)后,我們注意做好跟蹤服務與管理,不定期的進行跟蹤調(diào)查與回訪,為他們解決問題和困難。
(二)積極工學結合,資源共享,校企合作辦學。
根據(jù)學校的發(fā)展目標和規(guī)劃,我校積極探索多種有效的校企合作模式,主動與企業(yè)聯(lián)系對接,尋找合作伙伴,與多家企業(yè)洽談合作事宜。由于學校搞修建,校舍存在一定的安全隱患,我們積極為學生聯(lián)系勤工儉學一事,今年共幫助了二百多多名家庭貧困學生利用寒假去企業(yè)打參加社會實踐活動,使他們既得到經(jīng)濟收入又得到了鍛煉,較好的解決了學生經(jīng)濟上的困難,使他們得以繼續(xù)學習完成學業(yè)。另外積極與合作企業(yè)聯(lián)系,為我校拉贊助,多方籌措資金,為我校的校園文化建設做出了貢獻。
三、存在問題與不足:
招生方面:
今年的招生工作任務雖然完成了,但學生的流失率高。
實習就業(yè)方面:
存在有業(yè)不就的 現(xiàn)象,部分畢業(yè)生定位不準,期望值過高。
年度學校辦公室工作總結6
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間**高中創(chuàng)辦已一年了。一年來,在公司領導的關心下,在學校領導的指導下,在辦公室?guī)孜煌镜呐浜舷拢曳䦶陌才,加強學習,認真履行職責,全面提高自己的認識和工作能力,較好地完成了各項目標任務。但由于我校尚處創(chuàng)辦初期,辦公室的工作還有待完善,我們將為此作出長足的努力。
現(xiàn)將過去一年的工作情況總結如下:
一、認真履行職責,協(xié)助領導做好行政管理工作
辦公室是學校行政管理單位之一,協(xié)助領導做好行政管理工作是其重要職責。
1. 每周一次行政干部會議,每二周一次全體教師會是我校日常工作的大事,我室長期
堅持做好會前準備工作,會中記錄工作和會后的保密及歸檔工作。
2. 認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好文件的收發(fā)工作。
3. 完成20xx年的行政工作計劃、總結等的編寫工作。
4. 完成本學期開辦公的檔案收集、整理和歸檔工作,并監(jiān)督學校其它處室的相關工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作。
5. 學校創(chuàng)辦至今,上級機關多次來我校進行評估驗收和檢查考察,社會上各方面也很關注我校發(fā)展情況,辦公室目前共接待上級領導15批次,接待社會人群180批次。
6. 及時參加市教委及其它上級部門的活動,及時了解和傳達上級精神,完成上級交代的各項任務。如:組織職工參加衛(wèi)生防役站的體檢等。
二 加強組織協(xié)調(diào)能力,保障學校重大活動的順利開展
學校由多個處室構成,各個處室的和諧發(fā)展是學校工作順利運行的重要保證。從辦公室的職能分析,組織協(xié)調(diào)是辦公室各項工作的重要組成部分。我室在上一年度中曾協(xié)助各處室組織過多場活動,如:20xx年10月,協(xié)助政教處、教務處、團委等舉辦了我校第一屆詩歌朗誦比賽,取得圓滿成功。
教職工是學校的細胞,豐富教職工的業(yè)余生活,創(chuàng)造和諧良好的工作環(huán)境是辦公室的另一個職責。在上級領導的關懷下,辦公室曾多次組織教職工的業(yè)余活動,如:20xx年3月8日組織女教職工座談會、看電影、看黃梅戲,并每人發(fā)一份紀念品。今年“五四”節(jié)期間,我室協(xié)助庫校長組織全體青年教師到九江參觀學習等。
本著我校人性化管理的方針和規(guī)范化管理的原則,辦公室有的放矢地開展工作,積極為創(chuàng)造和諧健康的校園環(huán)境作出了自己應有的貢獻。
三 積極參加政治理論學習,作好思想作風建設
“思想有多遠,我們就能走多遠!彼枷胧墙ㄔO的先導,是指揮棒,加強思想建設是優(yōu)
化辦公室各項工作的'前提。因此,我室同志一年來始終把學習放在重要位置,努力提高自身綜合素質(zhì)。我們重點學習了“三個代表”重要思想和十屆全國人大五次會議精神等。我們嚴格按照胡錦濤同志提出的“勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”的原則,始終把增強服務意識作為一切工作的基礎,腳踏實地埋頭苦干。
我們正確認識到自身的工作和價值,正確處理苦與樂、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持誠實敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點,從不叫苦叫累,就算領導批評也不言悔,從而保證了各項工作的正常運轉(zhuǎn)。
四 主動工作,為招生大計出力獻計
不同時代有不同的國情,我,F(xiàn)在也有特殊的校情。學校創(chuàng)辦只有一年,各項工作尚在起步中,有的甚至處于艱難的境地,需要全校每位同志的共同努力,辦公室也沒有置身事外,而是密切關注,積極參與,主動承擔責任。
譬如招生工作。去年創(chuàng)辦鄂高時,我作為學校的一分子,從開始的申請辦學,到后來的派發(fā)宣傳單、粘貼宣傳廣告,再到上門走訪,最后終于為我校貢獻了大量生源。
今年的招生同樣受到公司領導的關心和大力支持,部署早就啟動,到現(xiàn)在為止我們已完成了三期宣傳工作。期間,我代表學校到大金中學、四望中學、鐵石中學、徐建中學等初中發(fā)送宣傳材料,到實驗中學、紅旗中學、小橋中學等校裝訂招生簡章的宣傳牌;另外,我正起草好《鄂高招生宣傳細則》材料,為學校下一步的招生工作做準備。
綜上所述,辦公室在這一年中基本能夠完成各項工作,但離領導和同志們的要求還有不少差距:
1. 由于時間關系,工作條件和人員安排上的限制,辦公室的各種規(guī)章制度還不夠健全,有些工作展開得不夠具體深入。
2. 個人工作經(jīng)驗不足,導致工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
就目前的狀況,我作了深入地思考,并制定了今后工作的思路走向:
1. “沒有規(guī)矩,不成方圓。”辦公室的特殊地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,進一步完善辦公室的各項制度。
2. 辦公室主任是管理者也是實踐者,是領導意志的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此,更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3. 在工作中要開動腦筋,主動思考,充分做好領導的參謀,積極為領導出謀劃策,探索優(yōu)質(zhì)的工作方法和思路。
4. 積極與領導進行交流,希望領導能及時對我的不足進行批評指正,使我的工作更加完善,在現(xiàn)有的基礎上更上一層樓!
新的一年有新的氣象新的目標,我一定會在公司、學校領導的領導下,帶領辦公室人員堅持以人為本的的原則,加強學習,圍繞學校中心工作和重點工作,建立合理的管理制度,協(xié)調(diào)好各處室、各教職工之間的關系,為學校的健康和諧發(fā)展作出更大努力!
年度學校辦公室工作總結7
本學期以來,在校長、主管副校長的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,本部門服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對本部門來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F(xiàn)將總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會26次,全體師生會議2次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。及時請領導閱辦,本學期起草學校各類計劃7個,各類匯報材料3個。
3、完成20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級、后勤的積極配合下,通過了河南省檔案規(guī)范化三級認證。
4、完成或協(xié)助有關單位甲型疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務。
6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
7、組織教師進行《十不準》、《十條禁令》的政治學習,并收集材料。
8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。
。ǘ﹨f(xié)助年級、后勤等其他部門做好各項工作
1、印制安全目標責任書、關于防控的告家長書等文字材料。
2、協(xié)助主管副校長搞好雙評一管材料的收集工作。
3、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生考核評估和迎檢的'接待工作工作。
。ㄈ┺k公室內(nèi)部工作
做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。
二、堅持學習,提高覺悟
本部門始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。
辦公室工作最大的規(guī)律就是無規(guī)律,不由自主。因此,本部門正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),本學期,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
三、積極完成教育教學工作,投身教改
作為初二年級的任課教師,服從年級領導,認真完成教學任務,積極投入本部門校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業(yè)批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
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本學期以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級文件沒有形成轉(zhuǎn)發(fā)的制度,工作不力,有負領導的的培養(yǎng)。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創(chuàng)新能力。
4、校長室的衛(wèi)生一直不夠好。
5、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
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1、沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對本部門工作的不足進行批評指正,使本部門的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是本部門工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,本部門一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配校長、副校長、年級的工作,認真實踐課堂教學改革,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階!
年度學校辦公室工作總結8
一年來,辦公室在局領導班子的正確領導下,緊緊圍繞20xx年中心工作,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,為日常工作的開展和教育系統(tǒng)各項工作的順利實施做出了用心的努力。我們感到十分高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了用心作用,F(xiàn)將辦公室一年來的工作總結如下:
一、加強政治業(yè)務學習,提高辦公室工作人員素質(zhì),團結協(xié)作,搞好服務
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,務必要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的潛力。全體辦公室工作人員都能夠透過各種途徑學習學習各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,用心參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,經(jīng)常下基層開展調(diào)研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作潛力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,職責清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和基層單位帶給良好周到的服務。本年度在落實各項工作時,大家都注意態(tài)度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各股室、學校教師的支持,落實順利。辦公室全體人員團結干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發(fā),從教育局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家情緒舒暢。
二、團結協(xié)作,分工明確,突出重點,落實到位
1、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復雜,就是說辦文、辦會、辦事吧。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成教育局工作計劃、工作總結、以及各種會議超多的材料、領導講話和其他相關的各種計劃、總結,圓滿地完成了各項工作任務。關于辦會,全年圓滿完成了教育工作會議、教育局學年工作總結等各種大小會議近x臺次。關于辦事,主要是督促檢查教育局部署在基層學校的貫徹落實狀況,即時傳達領導指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務,加強全縣教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,全年共計撰寫了教育簡報x篇,為x局帶給了超多的電視新聞報道稿件;完成了縣教育局政府信息公開指南、縣教育局政府信息公開目錄的編制工作,在政府信息公開網(wǎng)站上發(fā)布了x余條教育信息,全面的向公眾公開了教育動態(tài)以及教育工作。
3、信訪及人大、政協(xié)推薦、提案工作。堅持認真、負責處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領導添亂,為此,我們個性強調(diào)服務的思想,對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復,尤其是在招生等重要時期,每一天都要接到超多的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領導匯報的同時,協(xié)調(diào)股室,都給予了圓滿解決。對于人大代表推薦和政協(xié)委員提案的`答復工作,我們由專人協(xié)調(diào),及時答復,及時與代表、委員溝通,全年共計答復x件,全部使代表和委員滿意,得到了領導的肯定。
4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各股室的文件及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度。按時、按質(zhì)、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及各中小學請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。
5、做好后勤事務的管理。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放,保證了機關的正常運轉(zhuǎn);做好機關衛(wèi)生工作;做好車輛的調(diào)配、使用和管理,司機職責心強、服務質(zhì)量高,全年沒有發(fā)生任何事故;做好安全穩(wěn)定的值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全職責事故。
6、做好各種臨時工作。今年涉及全局的事多,工作量大、職責重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,局領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快理解任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作潛力。
三、加強協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他股室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各股室持續(xù)了良好的關系,股室之間的溝通也十分順暢。
四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的股室管理理念
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
一年來,辦公室工作取得了必須的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,工作的職責心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與股室之間、學校的聯(lián)系有待進一步密切,工作應當更加注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績
年度學校辦公室工作總結9
20xx年學校辦公室在學校領導班子的正確領導下,緊緊圍繞本部門校20xx年中心工作——構建高效課堂,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,對分配的任何工作都沒有怨言,領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,在此本部門表示衷心感謝,為此學校各項具體工作能按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為學?傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用,F(xiàn)將辦公室的工作及個人工作總結如下:
一、做好辦會、辦文和辦事工作。
1、協(xié)助領導做好管理,組織全體教師、干部行政會及其它學校對外活動、會議、接待、照相等。
2、認真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發(fā)、送閱、督辦工作。文件材料收發(fā)及時,督辦到位。
3、完成本學期學校工作計劃、總結、各種匯報材料。文字材料表述準確,數(shù)據(jù)具體,概括全面。
4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。
5、多途徑抓好對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象,有效地提升了學校形象。
6、認真搞好教師年度考核、職稱評審、職務聘用、評優(yōu)評先等工作,建立并完善了學校評價考核制度。
7、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室同志們沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,基本圓滿完成各項任務,既鍛煉了自己,又提高了自身的工作能力。
二、協(xié)助黨支部做好各項工作
1、完成黨務相關計劃、總結及匯報材料。
2、協(xié)助黨支部組織黨員學習。
3、定期開展支部組織活動,對黨員開展了民主評議,召開了民主生活會,提高黨員素質(zhì),保障支部組織的戰(zhàn)斗力。
三、在個人工作中,本部門做到了以下三點:
一是讓自己處于“工作”狀態(tài),不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經(jīng)常性工作,記在心上,抓在手上,確保質(zhì)量。對任何工作總是以“精益求精”為目標,從不敷衍,希望能出色地完成所有工作。
二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,可以用“應接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中,本部門處處著眼于學校聲譽、學校形象、學校發(fā)展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該匯報的及時匯報,該辦理的馬上辦理,不該表態(tài)的決不表態(tài),不該做的決不擅自做主,樹立班子形象。
三是讓自己堅守職責,工作不推諉,積極主動,不以事難而怕為!奥氊熅鸵馕吨熑,崗位就意味著任務”。本部門對工作負責,不回避問題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢于負責,敢于承擔責任。
本部門時常用“黑發(fā)不知勤學早,白發(fā)方悔讀書遲”來勉勵學生,同時也提醒自己。懷著虔敬、神圣的心情珍惜本部門的工作,理解本部門的生活。本部門很榮幸,在辦公室半年里,本部門得到了領導的信任、理解與照顧;本部門很幸運,在校辦工作的時間里,本部門讀懂了什么是“嚴謹”,什么叫“一絲不茍”。本部門很感激,在與同事們相處的許多細節(jié)里,本部門感受到了尊重、鼓勵與幫助;本部門很珍惜——珍惜每天到學校時看到老師們的笑臉,珍惜在本部門困惑時各位大哥、大姐的提醒,珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分,一起工作是幸福。
最后套用這樣一句話作為結尾:“本部門是一個行者,步履輕盈,在課堂改革的`路上,本部門的臉上帶著笑容,本部門的心中充滿陽光,本部門的行囊中為課堂改革準備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、醉人的書香、思考的大腦!闭鐇x校長在新年送給本部門的明信片中的話:“在困難中進步,在挫折中成長,今日的本部門與每一個昨日的本部門都有不同”。在今后的工作中,本部門一定會嚴格的要求自己,會繼續(xù)帶著本部門的夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力翱翔在藍天,越飛越高。
年度學校辦公室工作總結10
時光荏苒,20xx年已經(jīng)過去了,回首過去的一年,憑著對學校的熱愛、對工作的熱情和對領導的感情,堅持“真誠為!钡牟蛔冃拍,在艱辛和執(zhí)著中盡職盡責地工作。20xx年度我在上級部門的指導下,配合好校長開展好學校各項的工作。兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責,為學校的和諧穩(wěn)定及各項教學工作的有效進行貢獻了自己的力量。
一、重視學習和寫作,不斷提高自身素養(yǎng)。
人常說,有理論才有水平,有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,一年來,我始終堅持學習政治理論、時事政策和業(yè)務知識,自覺把它們作為自己的思想理論源泉,用黨的十七大精神武裝頭腦、指導行動、推動工作。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類和文學類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率。
我能處處嚴格要求自己,堅持“治理就是服務”的理念,把“活得平淡、默默無聞、舍得付出”作為自己的準則;嚴謹細致、扎實求真、埋頭苦干。我樹立了正確的價值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規(guī)中矩辦事。
三、認真履行職責,用心開展工作。
辦公室工作的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”,繁瑣無序。我能正確處理苦與樂、得與失、個人與群眾、工作與家庭的關系,甘于奉獻、老實敬業(yè),經(jīng)常加班加點,保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
1、文秘工作高質(zhì)量。每一天我及時查閱市區(qū)教育局政務網(wǎng)、教師進修學校通知,并做好上傳下達工作,盡自己潛力完成上級部門布置的相關工作。同時做好學校相關公文的起草工作。在20xx年的迎接市級示范中學評估中,我寫出的《做優(yōu)質(zhì)量,做精管理,做顯特色,做強學!穮R報材料,得到了校領導及上級領導的肯定。
2、接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到。本期共有四次大的接待,邵陽市市級示范中學的迎檢,新邵縣綜治工作的迎檢、新邵縣創(chuàng)選爭優(yōu)活動的迎檢以及新邵縣目標管理督導評估迎檢,接待熱情細致周到,獲得了他們的肯定。
3、會議管理抓規(guī)范。會議管理上注重了會前仔細籌備,注重細節(jié),思考周到,會中認真細致地做好相關記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。做到每次會議會前準備充分,會中嚴肅認真,會后執(zhí)行有力度。20xx年尤其抓好了教代會的籌備工作,由于準備充分,教代會開得十分成功。
4、檔案整理求精細。20xx年,學校以市級示范中學迎檢為契機,加強了學校的檔案整理工作,力求精細化,做到分門別類,類別清楚。透過暑假兩個月的加班,學校檔案管理科學規(guī)范。在市級示范高中迎檢中,專家組對材料的整理給出了很高的'評價。在年終的督導評估中,教育局領導也進行了表揚。
5、宣傳工作有影響。作為辦公室主任,我擔起了宣傳報道的主力軍。一是在校內(nèi)充分利用宣傳墻進行宣傳,二是制作了光盤《鳳凰展翅飛--新邵五中發(fā)展紀實》,三是制作了圖文并的《新邵五中招生指南》,四是在媒體上發(fā)表了幾篇宣傳報道,如《寧建國:情系新邵五中》《退伍軍人情牽母校忙軍訓》等,獲得了社會的好評。當然,上由于自己還擔任了繁重的教學任務,本學期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。
6、值日工作求務實。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時上交值日記錄。人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優(yōu)工作,做到了考核評優(yōu)無意見,職稱評審無矛盾。
四、取得以下成績:
1、高質(zhì)量地完成了市級示范中學迎檢材料的準備工作,確保了市級示范中學的復檢一次性過關。
2、高質(zhì)量地完成了普九化債材料準備工作。
3、成功召開了教代會,透過了新制定的《績效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》,透過了對原先一些方案的修改。
4、做好了職評工作,職評參評老師人人過關。
5、縣雙十佳我校兩人入選。
我因工作出色,20xx年度也考核為優(yōu)秀,立三等功一次。
五、今后努力方向
隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也務必適應新的狀況,進一步增強職責意識、服務意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,個性是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解與關愛。在今后工作中我將虛心理解大家批評和監(jiān)督,不斷進步。
年度學校辦公室工作總結11
時光荏苒,歲月如梭,上一屆學生會辦公室在工作已取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆學生會辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。下面就本學年的辦公室工作總結及活動成果總結如下:
一、加強內(nèi)部建設
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2..辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的`樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2.為確保辦公室高效率的開展工作思想?yún)R報專題,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務,有興趣。
3.并且我們辦公室還負責其他部室的整體規(guī)劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內(nèi)部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結在一起。
三、明確分工,細化責任,做到出事
入事有詳單、有記錄,并下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力,我們每個人都應納為其中,并有責任堅持到底。
1.事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志
做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。
2.備品管理是學生會工作的后勤保障。學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內(nèi)部儲備品進行整體核對,并對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3.檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對于這方面的工作,本學期我辦公室進行針對性調(diào)整,對大部分遺留的檔案進行整體規(guī)劃,依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存,爭取做到有據(jù)可查、有法可依。存檔方面的工作已基本結束。
年度學校辦公室工作總結12
我叫xx,XX年7月參加工作,于XX年評上中學二級別職稱,參加工作以來一直在學校校辦室工作,學校辦公室個人總結。
校辦室是學校的服務機構,我從事辦公定工作多年,始終堅持為教學服務,為工作在教學一線的老師們服務的理念不動搖,因為我懂得教學是學校的一項工作,教師是學校的主力軍,只有為教學服務好,為老師們服務好,才能為老師解除后顧之憂,使老師們心情舒暢地投入到教學當中去,學校的教學質(zhì)量才能提高,學校的明天才能更美好。因此多年來,我不圖名、不圖利,勤勤懇懇、任勞任怨,恁著自己的責任心,事業(yè)心,用自己的心血和汗水為我校的教育教學工作做出應有的貢獻。
我一向認為我所做的工作都是關系到職工們切身利益的事情,能為大家爭來的一定不放棄,能提前完成的一定不拖后完成,個人總結《學校辦公室個人總結》。今年暑假為了能在第一時間給老師們聘上職稱,及時把工資兌現(xiàn)了,我用一假期的時間去做準備工作,去相關部門跑手續(xù),就連我兒子被車撞后在醫(yī)院輸液的.那段時間我也沒有放下我作,我之所以這樣做,不為別的就為能早一天給老師們把工資漲上去,讓老師們開心的去工作。
今后我還將一如既往繼續(xù)為老師們服好務,如我的工作有讓老師們不滿意之處,請多提寶貴意見,我會努力改進,做的更好。謝謝大家。
年度學校辦公室工作總結13
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx--20xx學年度的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的化,從而限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的`能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區(qū)教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
年度學校辦公室工作總結14
學校辦公室是為校長服務的,是校領導和各職能部門的中介,是為廣大教職工服務的,是學校的綜合管理部門,是學校領導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學校的窗口。一學年來,在校長的正確領導下,我們按照學校工作計劃,克服困難、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx—20xx學年度的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結如下:
一、強化服務意識,做好校內(nèi)外接待工作。
作為學校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學習,把握工作方向,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致,才能實現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、強化大局意識,確保學校各項工作順利開展。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。辦公室人員通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加從而保障了各項重大活動的順利進行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議的`順利召開。
三、強化責任意識,認真落實辦公室工作人員職責。
辦公室工作能否出佳績,關鍵在于是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此我樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創(chuàng)造性地開展工作。使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。
辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我時刻要求自己能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學期各項工作更加順利開展。
1.當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。
2.做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,兩天以上校長簽名、一天找主管副校長、臨時辦公室簽字,后交辦公室存檔。學校辦公室每學期向?qū)W校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
3.做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實校內(nèi)文件簽閱制。
4.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。負責撰寫學校各類綜合材料,協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃、申請和各上級主管部門催促的文字材料和報表。
5.加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校櫥窗欄、宣傳欄、重大活動等,及時照相、攝像,留下寶貴影視資料,并向上級部門及時的宣傳和推介。
6.做好校內(nèi)各部門工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔,做好年終目標考核相關材料的收集歸檔工作。
7.完成學校安全、消防周檢查和周檢查記錄工作。
8 .完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務,做好節(jié)假日、假期的值班值宿安排工作。
總而言之,今后的工作中要在校長的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強化咨詢和參謀職能;保障各項工作的正常開展。要加強政治理論與業(yè)務理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長、為教師服務的能力,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
年度學校辦公室工作總結15
在本屆學生會工作中辦公室已經(jīng)比較平穩(wěn)的運行了一個學期的時間,在這半個學期的時間里,辦公室能夠做到服務于團委、服務于學生會、服務于班級。很好的做到了學生會與團委與學生,以及校學生會之間的橋梁作用。為了更加有條理的說明辦公室以及我個人近一個學期的工作,特作此工作總結。
本學期開始學生會辦公室就為本學期學生會的工作忙碌著
在上學期,新一屆學生會主要學生干部確定之后,當務之急就是要制定學生會主要學生會干部的聯(lián)系方式,這是一項比較繁雜的工作,首先,面對著統(tǒng)計信息的困難,由于需要統(tǒng)計宿舍號,聯(lián)系方式,電子郵箱,班級等信息,有時候部分部長報上的信息不是很全面。其次,是信息的錄入,一些信息諸如手機號碼,電子郵箱的錄入等比較容易出錯,需要較長時間的校對。再次,是格式版面的設計,要考慮綜合的因素,諸如各信息的排序,整個版面的整齊等等。最后下發(fā)到其他學院學生會和校學生會,并且按照校學生會的要求格式向其發(fā)送了一份電子稿件。
在學生會的納新工作中,辦公室同樣起到了很重要的作用,辦公室以自己的行動很好的協(xié)助了整個學生會的納新工作。在前期,辦公室制作了學生會簡介,并且將其以班級為單位印制下發(fā)至班級,再次是材料學院學生會報名表的制作,在很緊張的時間內(nèi)辦公室按照整體的要求制作了學生會報名表,并印制和下發(fā)到了各個班級的負責人手中。確保學生會的納新宣傳和納新報名工作的'正常工作。在隨后的納新工作中辦公室又在一號教學樓安排了納新地點,確保納新在規(guī)定的時間和規(guī)定的地點順利開始。
在納新報名后辦公室對納新的信息進行了匯總,包括報名后的匯總和報名后各部門信息的匯總,使得整個學生會的人員信息有一個全面的了解。
在隨后的換屆大會上,辦公室主要是負責了整個換屆大會的一些文件方面的工作,例如學生會主要學生干部的名單,上屆學生會優(yōu)秀學生會干部干事的名單,桌牌的制作等等工作。
在隨后的工作中辦公室主要是針對學生會的內(nèi)部和辦公室的內(nèi)部進行工作的,首先是學生會的制度,順利的完成了學生會部分制度的建立,并經(jīng)過主席團的審議,順利通過。并且予以張貼和公布。
為了使得學生會的經(jīng)費申報做到有據(jù)可查、節(jié)儉節(jié)約,辦公室本學期制定了學生會活動的經(jīng)費申報制度,這一措施使得學生會各部門在舉辦活動過程當中對自己的經(jīng)費有了一定的節(jié)制。同時制定了學生會文打印申請表,使得打印文件的浪費程度有所降低。以上兩個措施是學生會辦公室關于學生會規(guī)范化的一個開頭。
在整個學生會工作正式開始后,辦公室應主席團要求,每兩周制作一份近兩周工作計劃,這項工作非常繁雜,尤其是信息的搜集工作,最后的排版工作也是很復雜,一份近兩周工作計劃一般要耗時一天的時間左右。
為了方便各部門學生會辦公室設立了學生會信息墻,在墻體上設計了分月帳務公示、例會考勤明示、各部會議安排、近期活動通告、干部聯(lián)系方式、兩周工作計劃、學生會負責表、共享物資信息、辦公室負責表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。
同時為了展示我院學生會工作的突出,辦公室將學生會歷來獲得的獎狀收集并懸掛在辦公室內(nèi),向外學院展示了我院學生的風采。
辦公室在本學期注重了一個重要的內(nèi)容,就是文件的管理。在本學期的中期,學生會辦公室對文件進行了統(tǒng)一的整理,通過各種渠道,將校學生會XX年全年、XX年年至今為止的所有紅頭文件整理齊全,確保一份不缺。
同時對其他文件夾和文件盒進行了重新的整理,并且進行了目錄的制作,方便了學生會其他各部門的查閱。同時對文件夾和文件盒進行了重新的編號并且同時對學生會相應文件夾和文件盒內(nèi)的文件進行了統(tǒng)一編號,使得學生會辦公室的文件的管理有了比較規(guī)范化的管理。
在多方面的努力下,學生會辦公室在本學期更換了電腦,由于條件的好轉(zhuǎn),使得學生會辦公室在本學期注重了學生會電子類文件的手機,現(xiàn)在學生會辦公室電腦內(nèi)已經(jīng)有了一定數(shù)目的電子文稿,對于各部門的工作的開展起到了很大的幫助。
在學期中期,學生會辦公室制定了整個學校學生會分部門的聯(lián)系方式,包括:主席團、辦公室、生活部、外聯(lián)部、文藝部、青協(xié)、學習部、體育部、女工部、宣傳部。并且已經(jīng)抽時間分發(fā)到各部門。方便了他們各部門同全校其他學院相應部門的聯(lián)系和交流。
學生會在本學期重新制作了,學生會的考勤本,學生會辦公室干事工作記錄表、學生會文件借閱本、學生會文件接收表等,制作精美,實用性高。
在本學期末,學生會辦公室在很有限的時間內(nèi)搜集了學生會各部門所舉辦的活動等信息,制作了學生會大事記。
辦公室本學期和校學生會辦公室進行了次數(shù)較多的溝通
在學校學生會辦公室的組織下,全校所有學院的學生會辦公室主任用一天的時間走訪了所有的學院學生會辦公室,材料學院學生會辦公室作為第一個被走訪的辦公室,由我介紹了材料學院的辦公室的軟硬件設施,材料學院學生會的基本情況,辦公室的日常工作等等,并回答了其他學院學生會辦公室主任的提問。最后各學院學生會辦公室主任包括校學生會主任給予了我院辦公室極高的評價。
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