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公司檔案管理個(gè)人工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書(shū)面材料，它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力，為此我們要做好回顧，寫(xiě)好總結(jié)。你所見(jiàn)過(guò)的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的？下面是小編幫大家整理的公司檔案管理個(gè)人工作總結(jié)，歡迎大家分享。
公司檔案管理個(gè)人工作總結(jié)1
學(xué)校檔案記載和反映學(xué)校發(fā)展的真實(shí)面貌，具有歷史的內(nèi)在真實(shí)內(nèi)容和外在形式，它是歷史的真實(shí)記錄，是教學(xué)管理及行政管理的重要依據(jù)。檔案管理工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。檔案工作的范圍很廣，它是指對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代建設(shè)服務(wù)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。新時(shí)期要做好學(xué)校檔案工作，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)制度建設(shè)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作，以提高服務(wù)質(zhì)量為重點(diǎn)，認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī)，切實(shí)做好檔案開(kāi)發(fā)、利用工作，使檔案工作在教學(xué)、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開(kāi)展好檔案工作結(jié)合自己的工作實(shí)踐，談?wù)勎业恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
我校檔案室籌建工作是從20xx年上半年開(kāi)始整理，在安寧市檔案局和教育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行的，到20xx年8月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng)建于20xx年，是一所招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已11年，20xx年至20xx年我校處于對(duì)檔案工作不了解，雖然逐年積累了學(xué)校的好多資料。但對(duì)檔案資料收集卻不完整，整理也不規(guī)范。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類(lèi)別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒(méi)有組卷的`散亂成堆，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
20xx年張校長(zhǎng)參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室后，看到我校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類(lèi)及要求
1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi)：黨群類(lèi)，目錄號(hào)1號(hào)；行政類(lèi)，目錄號(hào)2號(hào)；教學(xué)管理類(lèi)，目錄號(hào)3號(hào)；學(xué)生學(xué)籍類(lèi)，目錄號(hào)4號(hào)；教師業(yè)務(wù)類(lèi)，目錄號(hào)5號(hào)；基建類(lèi)，目錄號(hào)6號(hào)；設(shè)備類(lèi)，目錄號(hào)7號(hào)；會(huì)計(jì)類(lèi)，目錄號(hào)8號(hào)；特種載體類(lèi)，目錄號(hào)9號(hào)。
2、以“件”的形式整理裝訂
�。�1）把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
�。�2）把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
�。�3）基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
�。�4）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。
三、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類(lèi)別，編寫(xiě)目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺(jué)性。檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)任主管，制訂計(jì)劃，專(zhuān)人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū)，各類(lèi)評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束，教育局x老師、檔案局x老師來(lái)我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo)，使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
4、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
通過(guò)對(duì)檔案的一邊整理和一邊學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問(wèn)題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。
公司檔案管理個(gè)人工作總結(jié)2
檔案如山，由千百年歷史的塵埃堆積而成。檔案如海，匯集著大千世界的千姿百態(tài)。檔案是一部歷史巨著，記載著無(wú)數(shù)的人文故事，檔案是一條紐帶，連接著過(guò)去、現(xiàn)在與未來(lái)。
我是一名檔案局工作人員，負(fù)責(zé)所有與檔案有關(guān)的工作，是和檔案接觸最為親密的人。當(dāng)剛剛大學(xué)畢業(yè)之時(shí)，聽(tīng)說(shuō)是做管理檔案的工作，心里有個(gè)一千個(gè)一萬(wàn)個(gè)不愿意，在骨子中深深的覺(jué)得，檔案應(yīng)該帶著酒瓶底研究的老學(xué)究，做千篇一律，重復(fù)枯燥的工作。成天與沒(méi)有生命的檔案泡在一塊，簡(jiǎn)直就是無(wú)聊的代名詞。
但是當(dāng)我真正接觸到了檔案管理工作，才了解到了它的博大與有趣。也深深了解到了，作為一名檔案員的重要職責(zé)。
可能很多人都覺(jué)得，檔案不就是一堆堆陳舊的廢紙，落滿(mǎn)厚厚的灰塵，也許幾年都沒(méi)人翻動(dòng)一下。起初我也是這么認(rèn)為的，天天泡在枯燥的中，覺(jué)得十分困苦。每日工作都無(wú)精打采，覺(jué)得可有可無(wú)，并不上心。父親早就看出來(lái)我無(wú)精打采的工作狀態(tài)，問(wèn)我是否覺(jué)得工作很無(wú)趣。
我苦笑著，嘆著氣說(shuō)：“我的青春，不去努力不去奮斗不去做想做的事，難道就浪費(fèi)在無(wú)休止的檔案中了？”本以為父親會(huì)生氣我如此說(shuō)，但父親微笑著說(shuō)，那好吧，我們來(lái)做個(gè)實(shí)驗(yàn)，家里的熱水器最近幾天有點(diǎn)問(wèn)題，你想辦法調(diào)試下吧。我滿(mǎn)懷信心去調(diào)試太陽(yáng)能熱水器，這不是小意思么，可弄的滿(mǎn)頭大汗，仍然沒(méi)調(diào)好，最好無(wú)奈投降了。這時(shí)父親神奇的拿出一份有些陳舊的熱水器說(shuō)明書(shū)�！翱纯此�，再調(diào)吧”。我仔細(xì)讀了一遍，很快就調(diào)好了熱水器。我興奮的去給父親邀功，父親說(shuō)，你知道手里拿的是什么？我一愣，就是說(shuō)明書(shū)啊。父親說(shuō)：“這個(gè)就是家庭的檔案。它在時(shí)，你不在意它的珍貴，沒(méi)它時(shí)，急需它時(shí)，才知道它的重要。其實(shí)每個(gè)母親都是一個(gè)完美的檔案員，她保留著各種電器的說(shuō)明書(shū)，保留著各種有用的雜亂零件，保留我們的各種證書(shū)、文件，還有你從小到大的相片。你上學(xué)到現(xiàn)在的書(shū)籍、資料，這些都是我們的檔案，記載的'我們的美好回憶，時(shí)刻為我們提供著方便，誰(shuí)還說(shuō)檔案是枯燥無(wú)用的，世界上就沒(méi)有垃圾，只有沒(méi)放對(duì)位置的財(cái)富”。我咬著嘴唇點(diǎn)著頭，心里有很大的觸動(dòng)，一個(gè)平凡工作里蘊(yùn)含著不平凡，簡(jiǎn)單的檔案蘊(yùn)含著不簡(jiǎn)單。小到一個(gè)家庭，大到一個(gè)國(guó)家，時(shí)刻都需要檔案，記錄著，保存著我們的所必須的記憶與情感。我開(kāi)始重視起這份工作，開(kāi)始重視起那一份份檔案，如此渺小，卻又如此重要。
孟夫子云：“天之降大任與斯人也”，是上天賜予你的職責(zé)，范仲淹的先天下之憂(yōu)而憂(yōu)，是人民對(duì)你的期望，顧炎武的“天下興亡匹夫有責(zé)”是國(guó)家給予你的使命。但上天是不會(huì)眷顧沒(méi)有準(zhǔn)備的人的。一個(gè)檔案員如何承擔(dān)起他的責(zé)任，又需要哪些素質(zhì)呢。
作為一個(gè)小小的檔案員，我不必承擔(dān)治國(guó)平天下的重任，但管理好每一份檔案，責(zé)任不小，難度也同樣不小。煙草局的檔案雖然不多，但也算紛繁復(fù)雜，剛剛接手時(shí)候，如同面對(duì)一團(tuán)亂麻，不知從何下手，多年的檔案堆積如山，經(jīng)常做了很多工作，但最后還是沒(méi)有明顯效果。我的信心在一點(diǎn)點(diǎn)被摧毀，意志也一點(diǎn)點(diǎn)被消磨。每天忙得焦頭爛額，卻還是找不到門(mén)道。
于是我自己制定了工作的方法，第一：我加強(qiáng)自己的耐心，每天都抽出固定時(shí)間對(duì)檔案進(jìn)行熟悉整理，大致了解每一份檔案的基本信息，剛開(kāi)始很多，根本記不住，但多次重復(fù)記憶，慢慢的將這些檔案了熟于心。第二：加強(qiáng)自己的細(xì)心，仔細(xì)核對(duì)頁(yè)碼、日期、簽字、信息等是否正確，即使修改檔案冊(cè)中的錯(cuò)誤，做到想找那個(gè)檔案可以準(zhǔn)確無(wú)誤的找到，不做重復(fù)勞動(dòng)無(wú)用功。第三：改掉拖延癥，對(duì)剛?cè)胧值臋n案做到隨時(shí)接收隨時(shí)錄入，第一時(shí)間完成檔案的裝訂、整理、復(fù)印、存檔，不再堆積工作然后突擊解決。
慢慢的手頭的工作越來(lái)越少，檔案整理月越來(lái)越游刃有余。其他同事借閱檔案時(shí)能準(zhǔn)確、快速找到。借閱完后，我也可以迅速將檔案歸位。減少了同事的找檔案的時(shí)間，提高了工作效率。作為一名檔案員，她的職責(zé)就是管理好檔案，方便大家查找、借閱。如何能圓滿(mǎn)的完成，就是靠耐心、細(xì)心和恒心。
我是一名小小的檔案員，每天的工作平凡，沒(méi)什么波瀾，工作也不那么起眼，但我仍然快樂(lè)的工作著，整理好每一份檔案，與人方便自己方便。在平凡的崗位上做出不平凡的事，書(shū)寫(xiě)出更多的故事。
公司檔案管理個(gè)人工作總結(jié)3
一、基本情況介紹：
�。ㄒ唬�、單位的基本情況：光明熱電有限責(zé)任公司坐落于滿(mǎn)洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端，是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿(mǎn)洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572.6萬(wàn)元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。
公司成立之初，根據(jù)滿(mǎn)洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國(guó)際貿(mào)易旅游城營(yíng)造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo),四年來(lái)公司先后投入610萬(wàn)元對(duì)原有的三臺(tái)14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修，投入資金7000萬(wàn)元新建了3臺(tái)29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺(tái)小鍋爐。20xx年公司本著為滿(mǎn)洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo)，開(kāi)工了2×12MW＋3×75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè)，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發(fā)電1.2億千瓦時(shí)。
目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到現(xiàn)在的200萬(wàn)平方米，供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來(lái)公司通過(guò)全方位的設(shè)備技術(shù)改造，極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)，拆除全市所有的小鍋爐，實(shí)現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎(chǔ)保證。
（二）、檔案工作的重要性
滿(mǎn)洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來(lái)源復(fù)雜、內(nèi)容廣泛，因此對(duì)檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高，公司組建成立以來(lái)利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)管理工作，取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定，供暖用戶(hù)住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶(hù)的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書(shū)和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
�。ㄈ�、檔案工作的基本情況
為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù)，自20xx年公司組建成立以來(lái)就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé)，辦公室主抓，建立了檔案室，實(shí)現(xiàn)了文書(shū)、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理，形成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的`檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來(lái)，光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺(tái)階，繼20xx年月公司通過(guò)滿(mǎn)洲里市檔案級(jí)驗(yàn)收后又由20xx年00月通過(guò)了自治區(qū)00級(jí)驗(yàn)收。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵
（一）、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備人員
為了切實(shí)做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責(zé)任人，具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé)，同時(shí)按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫助下，設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，對(duì)原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng)、逐冊(cè)進(jìn)行了整理，做到了檔案集中統(tǒng)一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識(shí)強(qiáng)，熱愛(ài)檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專(zhuān)職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專(zhuān)人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，通過(guò)學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺(jué)
在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿(mǎn)洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情況實(shí)際情況，分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時(shí)還制定了各門(mén)類(lèi)檔案的分類(lèi)方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
（二）、加大投入，解決突出問(wèn)題
公司組建成立之初，沒(méi)有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，20xx年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情況下，設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門(mén)、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達(dá)到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬(wàn)元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的'檔案密集柜，購(gòu)買(mǎi)了檔案專(zhuān)用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備，
三、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，是做好利用工作的前提
（一）、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)
為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿(mǎn)洲里市檔案局的要求和規(guī)定來(lái)完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級(jí)下發(fā)文件、公司上報(bào)文件及各部室、車(chē)間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動(dòng)的收集和征集，對(duì)收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫(kù)。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時(shí)。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對(duì)檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目，建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)檔案室內(nèi)的設(shè)備，各類(lèi)檔案數(shù)量，檔案利用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記，通過(guò)認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)中我們按照規(guī)定對(duì)所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書(shū)檔案000份，其中永久檔案00份、長(zhǎng)期檔案000份、短期檔案00份。
�。ǘ�、編制檢索工具
�。ㄈ㈤_(kāi)展微機(jī)檔案
為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需求，我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對(duì)公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理，規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)
�。ㄒ唬�、開(kāi)展檔案晉級(jí)達(dá)標(biāo)為企業(yè)晉升為（星際）企業(yè)服務(wù)
�。ǘ�、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益
幾年來(lái)我們通過(guò)認(rèn)真開(kāi)展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門(mén)的檔案調(diào)閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
20xx年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化，事故頻出，公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過(guò)查閱設(shè)備檔案，對(duì)公司三臺(tái)14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修，提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏，公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過(guò)調(diào)閱技術(shù)檔案，在最短的時(shí)間內(nèi)查找出故障點(diǎn)，進(jìn)行了及時(shí)的修復(fù)，避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
20xx年在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中，三臺(tái)原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，大量的燃煤沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的燃燒就白白的浪費(fèi)掉，給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了一定的損失，問(wèn)題的原因是由于當(dāng)時(shí)輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過(guò)大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產(chǎn)人員通過(guò)調(diào)閱檔案，認(rèn)真分析研究，決定將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī)，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20％，一個(gè)取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。
20xx年公司擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設(shè)計(jì)沒(méi)有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵，所有轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠(chǎng)用電、水的極大浪費(fèi)，為此公司成立了科技攻關(guān)小組，通過(guò)查閱該鍋爐的技術(shù)檔案，制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán)，使公司廢水達(dá)到了的零排放，即為環(huán)保做出了供獻(xiàn)，也使公司每年減少了幾十萬(wàn)元的排污費(fèi)同時(shí)每年還可以節(jié)約水資源24萬(wàn)噸。
20xx年隨著滿(mǎn)洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大，公司5臺(tái)供暖鍋爐已經(jīng)滿(mǎn)足不了城市的供熱需求，為此公司準(zhǔn)備在20xx年擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)建一臺(tái)29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺(tái)29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案，在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù)，通過(guò)檔案資料的運(yùn)用即節(jié)約了時(shí)間又節(jié)約了大量的設(shè)計(jì)費(fèi)用。
�。ㄈ┲鲃�(dòng)服務(wù)，編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)
�。ㄋ模⒔⑿庞脵n案為企業(yè)服務(wù)
在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬(wàn)3千家熱用戶(hù)建立供熱基礎(chǔ)檔案,（基礎(chǔ)檔案包括用戶(hù)的申請(qǐng)用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗(yàn)收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費(fèi)繳費(fèi)情況）并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理,方便了熱用戶(hù)的熱費(fèi)繳納的同時(shí)也為公司的營(yíng)銷(xiāo)管理創(chuàng)造了便利的條件。
公司作為一家社會(huì)公益服務(wù)性的企業(yè)，提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶(hù)滿(mǎn)意是公司宗旨目標(biāo)，為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù)，我們連續(xù)幾個(gè)夏天對(duì)供熱范圍內(nèi)的不熱用戶(hù)進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造，這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來(lái)針對(duì)市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運(yùn)集裝箱住宅樓、9111號(hào)綜合樓、市政小區(qū)2號(hào)樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況、公司組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員通過(guò)查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案，組織人員進(jìn)行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營(yíng)業(yè)收入。
幾年來(lái)，在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫助下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過(guò)檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作，加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識(shí)，使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。
公司檔案管理個(gè)人工作總結(jié)4
檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來(lái)的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。檔案是單位各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，是各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，既能指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作又能為查考?xì)v史提供重要的憑據(jù)。如何和檔案工作，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，是新時(shí)期文書(shū)和檔案管理人員的歷史責(zé)任。筆者從事文書(shū)和檔案管理工作多年，結(jié)合實(shí)際工作談?wù)剬?duì)做好文書(shū)和檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
一、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文檔工作的前提
1、愛(ài)崗敬業(yè)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的.重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對(duì)文檔人員工作的滿(mǎn)意度。因此，要想使單位的文書(shū)檔案工作有起色，首先要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，文檔工作人員還要注重完善自我，熱愛(ài)本職工作，忠于職守，忠實(shí)肯干，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，干出業(yè)績(jī)，干出水平，讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意，更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
2、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文檔工作不夠重視，大多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí)，認(rèn)為文書(shū)和檔案工作不是主要的部門(mén)，可有可無(wú)。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文檔工作。首先，要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書(shū)和檔案工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)受觸動(dòng)、受啟發(fā)；其次，要努力做好檔案服務(wù)工作，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門(mén)下發(fā)的相關(guān)文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識(shí)到文書(shū)檔案工作的重要性。
二、實(shí)施檔案管理現(xiàn)代化是加強(qiáng)文檔管理工作必由之路
隨著改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題，諸如文件和檔案數(shù)量越來(lái)越多，給保管和提供利用帶來(lái)困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等，只有實(shí)現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。
1、掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在文檔管理中的運(yùn)用，使文件的形成、運(yùn)行、積累、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接，系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作，這種現(xiàn)代化管理技術(shù)，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運(yùn)用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)文檔工作的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。所以，文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
2、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)整理文件，則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時(shí)，立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)，雖然都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個(gè)人的理解鉿同，對(duì)同一個(gè)文件的分類(lèi)不盡相同，就不可避免地產(chǎn)生分類(lèi)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給今后的利用工作帶來(lái)不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》，不需要擬定案卷標(biāo)題，以件為單位，不僅省時(shí)省力，而且利用計(jì)算機(jī)檢索達(dá)到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢(shì)，提高了工作效率。真正達(dá)到了簡(jiǎn)化整理、深化檢索的目的.。
三、加強(qiáng)在職教育，提高文書(shū)檔案管理人員的整體素質(zhì)
文書(shū)和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，努力提高文檔人員的知識(shí)水平和管理能力。由于文件及檔案種類(lèi)和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對(duì)文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來(lái)那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢(shì)，所以，必須對(duì)文檔人員進(jìn)行在職教育培訓(xùn)，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉文檔專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才。
1、進(jìn)一步提高文檔管理人員對(duì)文檔工作的認(rèn)識(shí)。增強(qiáng)管理意識(shí)。文檔管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)、科技知識(shí)，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，開(kāi)拓視野、優(yōu)化籍貫結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的文檔管理工作。一是通過(guò)各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書(shū)學(xué)》和國(guó)家有關(guān)文檔工作規(guī)定，使文檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)；二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和開(kāi)發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范圍，建立一個(gè)文檔管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強(qiáng)對(duì)文檔工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，不為提文檔管理工作水平。
2、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制。首先，要建立健全在職教育的長(zhǎng)效管理制度，如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班；其次，要建立在職教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機(jī)感，積極主動(dòng)地參加在職教育，努力更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如，將在職教育與文書(shū)檔案人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)定掛鉤，對(duì)不參加檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的取消評(píng)聘資格，激勵(lì)文檔工作者增強(qiáng)參加在職教育的主動(dòng)性和積極性。
3、明確在職教育的原則，選擇課程內(nèi)容。相對(duì)于正規(guī)學(xué)校教育而言，在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實(shí)性和時(shí)效性。在職教育應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，按崗位、分層次、多、多形式地進(jìn)行。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、注重實(shí)效”的方針，切實(shí)遵守學(xué)有所用、用有所長(zhǎng)的原則。第一，學(xué)習(xí)文檔專(zhuān)業(yè)知識(shí)。為文檔專(zhuān)業(yè)人員提供系統(tǒng)學(xué)習(xí)文檔專(zhuān)業(yè)知識(shí)的新理論、新方法、新觀念的機(jī)會(huì)，彌補(bǔ)一次性教育的不足；第二，相關(guān)學(xué)科知識(shí)。文書(shū)和檔案工作融會(huì)了許多相關(guān)學(xué)科知識(shí)，如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等，在職教育應(yīng)注重對(duì)相關(guān)科學(xué)知識(shí)的補(bǔ)充和更新；第三，現(xiàn)代科技知識(shí)�，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是文檔工作的特征之一，也是文檔現(xiàn)代化管理的標(biāo)志之一，文檔工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)。
公司檔案管理個(gè)人工作總結(jié)5
六月是收獲的季節(jié)，同時(shí)也是播種的季節(jié)！在這個(gè)季節(jié)，我收獲了知識(shí)，播種了希望！
六月火紅的太陽(yáng)照在田野上，麥田里的麥子笑彎了腰背，預(yù)示收獲的季節(jié)即將來(lái)臨，來(lái)大印公司上班轉(zhuǎn)眼間已二年半，工作當(dāng)中我親身經(jīng)歷了公司發(fā)展的每一步、經(jīng)歷了和同事間的歡聲笑語(yǔ)、野外拓展訓(xùn)練、為同事慶祝生日的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。在二年半當(dāng)中XX公司見(jiàn)證了我的學(xué)習(xí)、生活、因此它已完全融入我的生命，不可分割！
在工作當(dāng)中我具體負(fù)責(zé)檔案管理工作、催款、打款、聯(lián)系出資客戶(hù)和貸款客戶(hù)，保持和客戶(hù)的客情，使工作在不違反公司利益與規(guī)定的前提下能夠順利開(kāi)展，進(jìn)一步提升工作效率和產(chǎn)能。當(dāng)然在完成好自己工作的同時(shí)也會(huì)盡自己最大的努力幫扶同事解決棘手問(wèn)題，帶動(dòng)新同事的工作積極性，幫助他們盡快熟悉業(yè)務(wù)，使工作走上正常軌道，通過(guò)自己的`微薄之力使其快速成長(zhǎng)，從而一定程度上使公司人員生產(chǎn)力效益最大化，為公司的發(fā)展做出自己應(yīng)有的最大貢獻(xiàn)！
六月同時(shí)也是玉米播種的最佳季節(jié)，在這個(gè)季節(jié)我播種了希望，為公司和自己的發(fā)展充滿(mǎn)希望，飽含勝利的信心！
XX公司現(xiàn)在的輝煌是在X董事長(zhǎng)和X總經(jīng)理兩位大家長(zhǎng)的英明帶領(lǐng)下，各位同事的積極配合下才得之發(fā)展的如此順利，大家都付出了很多，收獲了感恩！今年的XX公司客戶(hù)感恩晚會(huì)，就是大印人不斷感恩與渴望發(fā)展的最好見(jiàn)證！作為我來(lái)講一直以來(lái)，在領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和同事們的精心指導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力工作，協(xié)助大家助推公司向前發(fā)展，同時(shí)我個(gè)人也成長(zhǎng)了許多。貴公司是一個(gè)充滿(mǎn)希望的企業(yè)，企業(yè)的文化和工作氛圍讓我感受到優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的氣氛，尤其是公司倡導(dǎo)的"孝"文化，深深感染了我。能夠在這樣的企業(yè)工作讓我感到很幸運(yùn)。作為一名擔(dān)保公司員工，在以后的工作中我會(huì)更加努力，改正自己的不足，用正確的方法高效率的做好工作，不斷地提高工作能力和與人相處、合作的技巧，為XX的發(fā)展盡最大的努力。以實(shí)際行動(dòng)來(lái)報(bào)答一直關(guān)懷和支持我的領(lǐng)導(dǎo)、同事和朋友們。我堅(jiān)信公司的明天在大家的共同努力與奮斗下，將度過(guò)一切困難，排除一切險(xiǎn)阻，預(yù)期在新的監(jiān)管框架與新的市場(chǎng)機(jī)遇面前，公司將會(huì)得到更加輝煌的發(fā)展，擔(dān)保行業(yè)的明天會(huì)發(fā)展更順利！
公司檔案管理個(gè)人工作總結(jié)6
近年來(lái)，我國(guó)的檔案法制建設(shè)取得了突出的成就，依法治檔作為建設(shè)、管理檔案事業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)已經(jīng)確立，檔案事業(yè)管理正逐步走向規(guī)范化、制度化和法治化。但是還應(yīng)當(dāng)看到，目前檔案法制建設(shè)的現(xiàn)狀，同提出的“提高立法質(zhì)量，確保嚴(yán)格實(shí)施”的要求相比，在有些方面還不能夠完全適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要，檔案法制建設(shè)與檔案事業(yè)發(fā)展還存在著—定的距離，還有許多工作要做。為進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)的檔案法制建設(shè)，必須從檔案立法、檔案行政執(zhí)法和檔案普法方面大力加強(qiáng)。
一、檔案法制概念的界定
所謂檔案法制，通常指國(guó)家關(guān)于管理檔案事務(wù)的法律和制度。它是國(guó)家機(jī)關(guān)為實(shí)現(xiàn)依法治檔，根據(jù)憲法和法律所賦予的職權(quán)而進(jìn)行的檔案立法、檔案行政執(zhí)法和檔案普法的有機(jī)體系。
應(yīng)當(dāng)說(shuō)，檔案法制是一個(gè)有著豐富內(nèi)涵的概念。它既指依法設(shè)置的檔案機(jī)構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限等靜態(tài)的法律制度，又指檔案立法、檔案行政執(zhí)法、檔案普法等動(dòng)態(tài)的法律活動(dòng)。從國(guó)家管理檔案事務(wù)方面看，檔案法制是檔案部門(mén)職權(quán)的制度化、法律化，全部的檔案工作都要納入國(guó)家法制的軌道。從檔案法制主要環(huán)節(jié)方面看，檔案法制包括檔案立法、檔案行政執(zhí)法、檔案普法等內(nèi)容。
還應(yīng)看到，檔案法制與檔案法治有著不同的涵義。盡管學(xué)界對(duì)檔案法制與檔案法治的概念認(rèn)識(shí)還存在著某些分歧，但對(duì)檔案法制與檔案法治密切關(guān)系的認(rèn)識(shí)卻是一致的�？梢哉f(shuō)，檔案法制與檔案法治是檔案法律存在的不同狀態(tài)，在檔案法制狀態(tài)下，檔案法律制度雖然存在和施行，但僅被作為一種控制社會(huì)檔案事務(wù)的手段。在檔案法治狀態(tài)下，檔案法律具有最高權(quán)威性，一切公民、法人和其他組織都必須依照檔案法律辦事。
從我國(guó)檔案法制的歷史來(lái)考察，20世紀(jì)80年代隨著《檔案法》的制定，開(kāi)始提出健全檔案法制的目標(biāo)。1996年國(guó)家確定“依法治國(guó)”的戰(zhàn)略方針，依法治檔也被提到了議事日程，日益成為共識(shí)。實(shí)踐充分證明：檔案法治直接促進(jìn)檔案法制的完善和發(fā)展，是檔案法制得以實(shí)現(xiàn)的根本途徑；檔案法治以檔案法制為基礎(chǔ)和前提條件，檔案法治付諸實(shí)施，要靠檔案法制的健全來(lái)實(shí)現(xiàn)；只有堅(jiān)持檔案法治，才能加強(qiáng)檔案法制；也只有通過(guò)加強(qiáng)具體的檔案法制活動(dòng)，依法治檔的戰(zhàn)略目標(biāo)才能夠最終得以實(shí)現(xiàn)。
二、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)的途徑
綜觀現(xiàn)狀，現(xiàn)階段的'檔案法制建設(shè)主要應(yīng)從三個(gè)方面予以加強(qiáng)：
1、加強(qiáng)檔案立法工作，提高檔案立法質(zhì)量，健全完善檔案法規(guī)體系，確保檔案事業(yè)管理各個(gè)方面都有法可依。
加強(qiáng)檔案立法工作，提高檔案立法質(zhì)量，是健全完善檔案法規(guī)體系的根本保障。檔案立法如何，從—定程度上標(biāo)志著國(guó)家立法的整體水平。近年來(lái)我國(guó)檔案立法工作取得了重大進(jìn)展，一個(gè)以《檔案法》為核心的檔案法規(guī)體系已經(jīng)建立，有法可依局面基本形成。但檔案立法中也存在一些亟需解決的問(wèn)題，如某些方面的檔案立法滯后于國(guó)家改革、發(fā)展的需要，不少經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域的檔案法規(guī)沒(méi)有制定出臺(tái)，新載體電子檔案的法規(guī)需要制定，檔案分級(jí)、檔案鑒定、檔案賠償、檔案出境等方面也需規(guī)范。特別是在新舊經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌過(guò)程中，新的檔案關(guān)系和新的檔案管理主體的出現(xiàn)，需要檔案法規(guī)來(lái)確認(rèn)和規(guī)范。就目前已經(jīng)制定的檔案法規(guī)而言，有些還不夠完善，如規(guī)定得或過(guò)于原則，或彈性過(guò)大，難以操作。解決這些問(wèn)題的根本是要加強(qiáng)檔案立法工作，提高檔案立法質(zhì)量，推進(jìn)檔案立法創(chuàng)新。既要盡快制定新領(lǐng)域和新載體電子檔案的立法，又要及時(shí)對(duì)已有的不適應(yīng)改革發(fā)展要求的檔案法規(guī)進(jìn)行修改和廢止，使檔案事業(yè)改革發(fā)展具有基本的法律保障。
2、加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法工作，提高檔案行政執(zhí)法水平，推進(jìn)依法行政，增大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查的力度，確保檔案法律、法規(guī)和規(guī)章的嚴(yán)格實(shí)施。檔案行政執(zhí)法是檔案法制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證檔案法發(fā)揮作用的必要手段，也是檔案法制建設(shè)的重中之重。檔案立法不是目的，而在于實(shí)施。加強(qiáng)改善檔案行政執(zhí)法，嚴(yán)格依法行政，提高檔案行政執(zhí)法的水平和效率，需要采取各種有力措施。一是加強(qiáng)對(duì)檔案行政執(zhí)法人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養(yǎng)一支政治堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良、執(zhí)法公正的高素質(zhì)的檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍。二是不斷完善檔案行政執(zhí)法機(jī)制，要嚴(yán)格按照法定的權(quán)限、依據(jù)、程序依法執(zhí)法，堅(jiān)持行政執(zhí)法合法、合理性原則，建立完善檔案行政執(zhí)法責(zé)任制，實(shí)行檔案行政執(zhí)法評(píng)議考核制度，確保執(zhí)法合法。三是強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制，切實(shí)做好行政復(fù)議工作，積極推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)。既充分發(fā)揮專(zhuān)門(mén)監(jiān)督機(jī)關(guān)的作用，又要注意發(fā)揮黨組織、國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、人民群眾、新聞?shì)浾摰确矫娴谋O(jiān)督作用，保證檔案行政執(zhí)法質(zhì)量，防止執(zhí)法犯法。
3，加強(qiáng)檔案普法工作，繼續(xù)深入開(kāi)展檔案法制宣傳教育，大力提高全社會(huì)的檔案法律意識(shí)和檔案法律素質(zhì)。
檔案普法是我國(guó)檔案事業(yè)全面實(shí)行依法治理的一項(xiàng)極其重要的戰(zhàn)略任務(wù)，也是檔案法制建設(shè)的重要組成部分。加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，依法管理檔案事業(yè)，不僅需要制定檔案法律、法規(guī)和規(guī)章，并付諸實(shí)施，尤其要全社會(huì)普遍遵守。社會(huì)檔案法律意識(shí)和檔案法律素質(zhì)的高低，是衡量檔案法制建設(shè)水平的基本標(biāo)準(zhǔn)。只有提高全體公民、法人和其他組織的檔案法律意識(shí)和檔案法律素質(zhì)，檔案法制才有廣泛的社會(huì)基礎(chǔ)。
繼續(xù)深入開(kāi)展檔案法制宣傳教育，向檔案部門(mén)提出了更高的要求。檔案人員首先要學(xué)法、守法、用法、護(hù)法，嚴(yán)格依法辦事。檔案普法要堅(jiān)持檔案法制教育和檔案法制實(shí)踐相結(jié)合的原則，把檔案法制教育與思想道德教育緊密結(jié)合起來(lái)，通過(guò)開(kāi)展多種形式的檔案法制宣傳教育活動(dòng)，扎實(shí)地推進(jìn)依法治檔工作。不斷提高全社會(huì)的法律素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)由增強(qiáng)全社會(huì)檔案法律意識(shí)向提高全社會(huì)檔案法律素質(zhì)轉(zhuǎn)變，使檔案事業(yè)管理由注重依靠行政手段向注重運(yùn)用法律手段轉(zhuǎn)變。全面推進(jìn)依法行政，嚴(yán)格執(zhí)法，切實(shí)提高檔案事業(yè)依法治理的效率和水平。
總之，進(jìn)一步加強(qiáng)我國(guó)的檔案法制建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的原則，檔案立法、執(zhí)法、普法等各環(huán)節(jié)齊抓共進(jìn)，只有這樣，依法管理檔案事業(yè)的績(jī)效才會(huì)得到大力提高，檔案事業(yè)才會(huì)在法制軌道上健康順暢地發(fā)展。
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