供應(yīng)部工作總結(jié)15篇
總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書(shū)面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚(yáng)成績(jī),我想我們需要寫(xiě)一份總結(jié)了吧。那么如何把總結(jié)寫(xiě)出新花樣呢?以下是小編為大家整理的供應(yīng)部工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
供應(yīng)部工作總結(jié)1
20xx年的前半年回想走過(guò)的腳印,深深淺淺半年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這半年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,積極落實(shí)供應(yīng)工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。 在劉總和分管供應(yīng)部工作的令狐老總直接領(lǐng)導(dǎo)下及公司其他部門(mén)的配合下較圓滿(mǎn)地完成了所承擔(dān)的任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
20xx年上半年共完成供應(yīng)處材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃13份,其中變壓器1臺(tái)6.42萬(wàn)元、真空開(kāi)關(guān)7臺(tái)9.7732萬(wàn)元、輕軌35691公斤20.7007萬(wàn)元、無(wú)縫管65064公斤38.0991萬(wàn)元、單開(kāi)道岔6付78220元,材料及其他 2136350元。
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—---公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受其他部門(mén)監(jiān)督。 20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受大家監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)供應(yīng)部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)機(jī)運(yùn)部和總工辦。另外還要嚴(yán)格做好到貨驗(yàn)收制度,必須有送貨方、供應(yīng)部、機(jī)運(yùn)部等部門(mén)簽字確保安全生產(chǎn),形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20xx年進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
三、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年供應(yīng)部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)工作人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的.追蹤。
四、 加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理:
1、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物擺放逐漸整齊有序規(guī)范,數(shù)量準(zhǔn)確性提高。材料包裝充
分利用現(xiàn)有資源做好防護(hù)工作,材料標(biāo)識(shí)牌全面而具體,一目了然。并進(jìn)一步規(guī)劃材料的擺放,增加了電腦刻字標(biāo)牌,使倉(cāng)庫(kù)管理更加規(guī)范。
五、加強(qiáng)對(duì)炸藥庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理:
1、嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī),堅(jiān)持“積極預(yù)防,從嚴(yán)管理,服務(wù)生產(chǎn),保障安全”的方針。
2、負(fù)責(zé)驗(yàn)收好每一次進(jìn)貨數(shù)量品種、保管、發(fā)放和統(tǒng)計(jì)爆破器材,做到帳、卡、物相符,存放標(biāo)準(zhǔn)化,并保持好完備的記錄。
3、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)退制度,廢藥要登記建帳,不允許亂丟亂放,任意銷(xiāo)毀,帳面單據(jù)保持字跡清楚,無(wú)涂改,無(wú)挖補(bǔ),帳務(wù)日清月結(jié),帳卡物相符,手上交接。
4、庫(kù)房嚴(yán)格按照公司標(biāo)準(zhǔn)化管理,制度齊全、警示牌齊全、設(shè)施齊全,達(dá)到全縣一流標(biāo)準(zhǔn)。
5、加強(qiáng)對(duì)我部庫(kù)管員和施工方庫(kù)管員培訓(xùn)。
六、深化內(nèi)部管理:
1、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。我部積極配合公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強(qiáng)對(duì)《信息標(biāo)準(zhǔn)》、《總經(jīng)理辦公例會(huì)管理標(biāo)準(zhǔn)》等標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況,制定了炸藥庫(kù)考核制度,并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。
2、為了適應(yīng)新井建設(shè)不斷發(fā)展的新形勢(shì)做好“內(nèi)、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平,供應(yīng)處每次到貨設(shè)備在沒(méi)有下貨搬運(yùn)和吊車(chē)情
況下我部員工既主動(dòng)加強(qiáng)與機(jī)運(yùn)部、生產(chǎn)部、施工方等部門(mén)的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場(chǎng),了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào)及時(shí)下貨保證了生產(chǎn)需要,使工作中的問(wèn)題得到及時(shí)解決為公司降低了成本(雇外租吊車(chē)每小時(shí)1000元用挖掘機(jī)每小時(shí)350元),全面推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
七、20xx年下半年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
在20xx年下半年的工作中,我部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高我部的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使我部的全面業(yè)務(wù)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門(mén)要不斷的多想辦法下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新井建設(shè)工作發(fā)展中貢獻(xiàn)出我部門(mén)的力量。
供應(yīng)部工作總結(jié)2
20xx年上半年供應(yīng)科的工作經(jīng)歷了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我部門(mén)按照廠(chǎng)內(nèi)制度和要求開(kāi)展各項(xiàng)工作,圍繞“降本提效”主題思想,堅(jiān)持“采購(gòu)低成本”的原則,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本,努力提高物資供應(yīng)的總體水平,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升,基本能夠較好地完成各項(xiàng)工作指標(biāo),F(xiàn)將供應(yīng)科上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃作如下匯報(bào):
一、采購(gòu)管理情況
(一)采購(gòu)情況
20xx年1-6月份材料采購(gòu)入庫(kù)共計(jì)XXXX萬(wàn)元,材料消耗共計(jì)XXXX萬(wàn)元。
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圍繞著降本提效,采取的具體措施。
1.采購(gòu)價(jià)格公開(kāi)透明化。
在每日調(diào)度會(huì)上匯報(bào)昨日進(jìn)廠(chǎng)材料的數(shù)量、價(jià)格以及供應(yīng)商情況。
2.對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)研。
對(duì)于進(jìn)廠(chǎng)的大宗原燃材料的定價(jià),由辦公室、經(jīng)營(yíng)管理部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部的人員組成調(diào)研小組,對(duì)市場(chǎng)的材料價(jià)格進(jìn)行調(diào)研,將調(diào)研結(jié)果形成調(diào)研報(bào)告,報(bào)廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批,最后確定供應(yīng)商及價(jià)格。
3.數(shù)量、金額較大的備品備件進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。
4.把握價(jià)格變動(dòng)的'時(shí)機(jī)。
及時(shí)掌握原材料的價(jià)格變動(dòng),在價(jià)格低位時(shí),進(jìn)行適量采購(gòu)儲(chǔ)存,有效降低了采購(gòu)成本。
5.開(kāi)展“交舊領(lǐng)新”工作。
從1月份建立了“交舊領(lǐng)新”這項(xiàng)新制度,實(shí)行廢舊物資專(zhuān)人管理,建立了廢舊物資回收臺(tái)賬,堅(jiān)持交舊領(lǐng)新制度,抵制損公肥私、亂領(lǐng)亂用等不良現(xiàn)象。1-6月份共收回廢舊物資XXXXX元,交舊率達(dá)到XXXX%。通過(guò)開(kāi)展增加此項(xiàng)工作,各車(chē)間材料領(lǐng)取和使用的壓力感,較好的調(diào)動(dòng)了回收廢舊材料的積極性和主動(dòng)性,現(xiàn)場(chǎng)材料管理得到了明顯改觀(guān),同時(shí)也有效控制了新材料的審批發(fā)放,節(jié)約了生產(chǎn)成本。
20xx年我廠(chǎng)采取降本減耗措施,主要原材料采購(gòu)成本有所降低與20xx年同期相比成本共減少了XXX萬(wàn)元。其中:
(1)XX由上年同期XXX元/噸降至XXX元/噸,同比降低XX%,1-6月消耗XXXX噸,節(jié)約成本XXXX元;
。2)…….;
。3)XXX由上年同期XXX元/噸增至XXX元/噸,同比增加X(jué)X%,1-6月消耗XXX噸,成本增加X(jué)XX元;
。4)………..;
20xx年1-6月份備品備件采購(gòu)金額共計(jì)XXXX萬(wàn)元,比上年同期減少XXXX萬(wàn)元,同比降低XXXX%。
1-6月份備品備件消耗共計(jì)XXXX萬(wàn)元,比上年同期減少XXXX萬(wàn)元,同比降低XX%。
。ㄈ┪镔Y管理制度執(zhí)行情況
1. 根據(jù)生產(chǎn)需要,本著經(jīng)濟(jì)合理的原則。每月編制物資采購(gòu)計(jì)劃和大宗原材料采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃。每月20日前將下月采購(gòu)計(jì)劃報(bào)廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審核,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)、驗(yàn)收、保管員分設(shè)了崗位責(zé)任,崗位設(shè)置起到了相互控制、相互制約的作用。物資管理的基礎(chǔ)工作和各項(xiàng)制度的健全、完善,并能?chē)?yán)格執(zhí)行收到了較好的效果,至今未發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和違紀(jì)行為。
2. 嚴(yán)格執(zhí)行公司七項(xiàng)紀(jì)律和物資采購(gòu)管理制度,至今未出現(xiàn)越權(quán)采購(gòu)及無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。
3.每月底組織人員進(jìn)行庫(kù)存物資實(shí)物盤(pán)點(diǎn),對(duì)于存在的問(wèn)題,積極查找原因及時(shí)進(jìn)行解決。目前在庫(kù)存管理方面能做到帳物相符,為物資的采購(gòu)工作提供有效依據(jù)。
。ㄋ模┨岣卟块T(mén)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年供應(yīng)部除注重部門(mén)人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)外,還特別注重在平時(shí)的具體工作和細(xì)節(jié)中不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)辦事員、倉(cāng)庫(kù)保管、司磅員的責(zé)任感,要求工作零差錯(cuò),工作高效率。通過(guò)我部門(mén)的共同努力,整體工作水平有了很大提高。
下半年我部門(mén)的主要工作有三個(gè)重點(diǎn):
一是以我廠(chǎng)的安全生產(chǎn)為中心,搞好生產(chǎn)建設(shè)所需的材料的供應(yīng)工作,靠嚴(yán)格按照制度規(guī)定抓好采購(gòu)、倉(cāng)貯、出入庫(kù)各環(huán)節(jié),減少工作失誤。
二是繼續(xù)圍繞 “采購(gòu)低成本”的工作目標(biāo),加強(qiáng)對(duì)重大物資材料,原輔料市場(chǎng)行情調(diào)查,堅(jiān)持每月底形成調(diào)查報(bào)告報(bào)廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo),以便能充分把握市場(chǎng)行情,為我廠(chǎng)采購(gòu)決策提供可靠依據(jù)。同時(shí)加強(qiáng)供應(yīng)商管理,保證所采購(gòu)材料按照合同約定及時(shí)到貨,為下半年生產(chǎn)建設(shè)做好充分準(zhǔn)備。
三是加強(qiáng)部門(mén)學(xué)習(xí) ,要求所有供應(yīng)科的員工要做學(xué)習(xí)型員工,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,要建設(shè)學(xué)習(xí)型的供應(yīng)科,提高我部室整體工作水平。 要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為我廠(chǎng)在下半年的工作中再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)出自己的力量。
供應(yīng)部工作總結(jié)3
時(shí)光飛逝20xx年的工作已圓滿(mǎn)告一段落;仡欉@一年的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)同事的配合幫助下,嚴(yán)格要求自己,緊緊圍繞廠(chǎng)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)指定的工作思路扎實(shí)工作,改進(jìn)工作方法,提高部門(mén)員工工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將一年以來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、完成的工作:
1、完善采購(gòu)制度,嚴(yán)格審核采購(gòu)計(jì)劃,降低采購(gòu)成本。本年度對(duì)部門(mén)采購(gòu)人員進(jìn)行了采購(gòu)流程及制度的相關(guān)培訓(xùn),重點(diǎn)加強(qiáng)采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作流程的管理,提高采購(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)量和工作效益,降低采購(gòu)成本;針對(duì)各部門(mén)提出的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),無(wú)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示的采購(gòu)計(jì)劃一律不予采購(gòu)。部門(mén)人員根據(jù)庫(kù)存量和生產(chǎn)計(jì)劃安排制定的生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃嚴(yán)格審核,避免出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)及采購(gòu)量過(guò)大增加庫(kù)存壓力及降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等情況。
2、培養(yǎng)部門(mén)人員加強(qiáng)完善采購(gòu)合同執(zhí)行力度。日常工作中及時(shí)解決員工在采購(gòu)合同執(zhí)行中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,緊缺物料屢催不來(lái)的究其真正原因,親自去供方實(shí)地考察溝通解決。
3、加強(qiáng)庫(kù)房5S管理,確保庫(kù)房物料帳卡物一致。本年度對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行了倉(cāng)庫(kù)管理工作流程和庫(kù)房安全管理制度的培訓(xùn),重點(diǎn)加強(qiáng)庫(kù)房人員工作業(yè)務(wù)流程及庫(kù)房安全意識(shí),物料嚴(yán)格按照庫(kù)房管理制度做到先進(jìn)先出,碼放整齊有序,標(biāo)識(shí)做到明顯易見(jiàn),提高庫(kù)房人員工作效率,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率降低庫(kù)存成本。
4、積極開(kāi)發(fā)新的可替代的供應(yīng)商并維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商,建立并保持良好關(guān)系。本年初針對(duì)有機(jī)玻璃出現(xiàn)的缺貨問(wèn)題,積極尋找供方,我部門(mén)人員屢次配合技術(shù)部和質(zhì)檢部去廠(chǎng)商實(shí)地考察,幾近周折最終圓滿(mǎn)確認(rèn)了供貨方;本年度部分注塑
件產(chǎn)品期間出現(xiàn)過(guò)大規(guī)模不合格品現(xiàn)象,針對(duì)此種情況數(shù)次去供方生產(chǎn)基地查看并指導(dǎo)相應(yīng)生產(chǎn),順利完成生產(chǎn)任務(wù)所需;20xx年10月份供應(yīng)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商系統(tǒng)管理,重新更新了合格供方名錄,對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行了供方調(diào)查分析和評(píng)價(jià),確保每一個(gè)合格的供應(yīng)商資料完整齊全。根據(jù)廠(chǎng)內(nèi)經(jīng)營(yíng)理念,和供應(yīng)商逐步建立為真正意義上的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,以助于提高公司成本核心競(jìng)爭(zhēng)力。
5、積極配合各部門(mén)相關(guān)工作業(yè)務(wù),團(tuán)結(jié)同事,實(shí)現(xiàn)積極有效溝通,更好的完成工作任務(wù)。工作中團(tuán)結(jié)同事,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)。嚴(yán)格按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,及時(shí)與相關(guān)供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通,為我廠(chǎng)提供質(zhì)量合格的物料。
二、工作中存在的不足及彌補(bǔ)措施
采購(gòu)訂單執(zhí)行力度欠佳,部分供方未能?chē)?yán)格按照采購(gòu)合同去執(zhí)行,某些物料在交期方面存在不足,偶爾出現(xiàn)影響生產(chǎn)部門(mén)正常運(yùn)作的情況。我部門(mén)在明年會(huì)著重加強(qiáng)供方在交期方面的處罰力度,不斷完善采購(gòu)合同的`執(zhí)行情況,努力把工作做得更好;目前有部分供應(yīng)商剛開(kāi)始合作,短期內(nèi)無(wú)法形成真正意義的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系;部門(mén)與部門(mén)之間的溝通未能達(dá)到預(yù)計(jì)理想效果,未來(lái)一年中需加強(qiáng)各部門(mén)員工的工作責(zé)任感,真正實(shí)現(xiàn)理想溝通效果。
三、明年工作計(jì)劃安排
1、完善供應(yīng)商體系,開(kāi)發(fā)可替代的新的供應(yīng)商,特別是重要原材料的供方需達(dá)到3家或以上。確保原材料及時(shí)供應(yīng),隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本價(jià)格,控制采購(gòu)質(zhì)量。
2、20xx年供應(yīng)部爭(zhēng)取將部分零星采購(gòu)訂單往定量采購(gòu)模式靠攏,以減緩采購(gòu)周期壓力,同時(shí)能應(yīng)對(duì)20xx年由于供應(yīng)商生產(chǎn)成本上漲提出的漲價(jià)要求。
3、配合技術(shù)部完成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、送樣等過(guò)程。
4、配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問(wèn)題,與質(zhì)檢部討論怎樣使供應(yīng)商生產(chǎn)出質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)現(xiàn)有水平的解決方案,更好地滿(mǎn)足生產(chǎn)未來(lái)所需。
5、整理整頓庫(kù)房,嚴(yán)格按照庫(kù)房管理制度形成標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房管理,完善庫(kù)房工作流程,加強(qiáng)庫(kù)房人員安全責(zé)任意識(shí),倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況適時(shí)與采購(gòu)人員溝通,使采購(gòu)工作更好的順利開(kāi)展。
6、加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,通過(guò)相關(guān)培訓(xùn)和同行業(yè)交流學(xué)習(xí)不斷加強(qiáng)自身工作能力,提高工作效率和效益,優(yōu)化資源配置,不斷降低采購(gòu)成本,使采購(gòu)整體業(yè)務(wù)更上一層樓。
在未來(lái)的工作中,供應(yīng)部仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。增強(qiáng)員工工作責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率和標(biāo)準(zhǔn),更有效的完成對(duì)采購(gòu)工作的嚴(yán)格管理和規(guī)劃。加強(qiáng)與各部門(mén)配合與溝通,更好地滿(mǎn)足生產(chǎn)訂單需求。努力做到采購(gòu)最優(yōu),最大程度的為公司節(jié)省采購(gòu)成本。相信供應(yīng)部在未來(lái)的工作中將會(huì)有更大的突破和改善,新的一年為公司更上一層樓貢獻(xiàn)出力量。
供應(yīng)部工作總結(jié)4
20xx年XXXXXXXX分公司嚴(yán)格按照《XXXXX集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊(cè)》、《XXXX河北XXX分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購(gòu)管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購(gòu)等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購(gòu)流程、完善訂單臺(tái)帳等方面入手,堅(jiān)持公開(kāi)透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下:
一.規(guī)范物資采購(gòu)招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門(mén)檻
為確保工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行,營(yíng)造公開(kāi)、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn),一是以《河北XXXX分公司物資采購(gòu)管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成,由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),各部門(mén)配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)管理,明確報(bào)價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項(xiàng)目的投標(biāo),并以文件的形式上報(bào)省公司備案。三是加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位的資信審查,只邀請(qǐng)集團(tuán)公司及省公司入圍單位,并對(duì)企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場(chǎng)占有率、售
后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式,對(duì)小額零購(gòu)、維修等標(biāo)的金額較小、種類(lèi)雜亂不宜進(jìn)行公開(kāi)或邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目,進(jìn)行詢(xún)比價(jià)、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書(shū)、會(huì)議紀(jì)要、情況說(shuō)明作為合同簽訂及采購(gòu)的依據(jù)。
20xx-20xx年度我公司共完成各類(lèi)招標(biāo)項(xiàng)目42個(gè),新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含XXX辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計(jì)劃。
二.細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際
在物資需求統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合,依靠采購(gòu)管理崗、項(xiàng)目承包方、廠(chǎng)家、使用部門(mén)層層把關(guān),同時(shí)積極配合省公司對(duì)加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購(gòu)物資符合經(jīng)營(yíng)需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,有時(shí)圖紙對(duì)于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在紕漏,如XXXXX圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照?qǐng)D紙預(yù)留會(huì)直接導(dǎo)致XXXXX沒(méi)有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會(huì)遇到許多小問(wèn)題,在確定符合上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級(jí)公司、各兄弟公司及廠(chǎng)家交流經(jīng)驗(yàn),力爭(zhēng)將問(wèn)題變成常識(shí),將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。
三.建立健全物資采購(gòu)臺(tái)賬,完善訂單統(tǒng)計(jì)管理
20xx年度我公司采購(gòu)管理工作以建立快捷有效的訂單
管理臺(tái)賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠(chǎng)家名單,按照《關(guān)于明確XXX改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺(tái)帳模板,確保采購(gòu)數(shù)量、金額清晰,同時(shí)新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺(tái)賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個(gè)廠(chǎng)家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規(guī)格的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等基本信息,及時(shí)完成對(duì)臺(tái)賬的補(bǔ)充、更新等工作,確保臺(tái)賬金額即為最后的開(kāi)票金額,做到與資金管理崗無(wú)縫銜接。
四.強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度,或因過(guò)早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門(mén)每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門(mén)各崗位參加的周調(diào)度例會(huì),除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目開(kāi)工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開(kāi)工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時(shí)對(duì)部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠(chǎng)家先行備貨,具體發(fā)貨時(shí)間由采購(gòu)管理崗根據(jù)廠(chǎng)家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠(chǎng)家發(fā)貨,并對(duì)某些省管重點(diǎn)物資如XXX、XXX、XXX設(shè)備等生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的.設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí),努力做好本職工作
物資采購(gòu)管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購(gòu)管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠(chǎng)家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺(tái)賬,勤往現(xiàn)場(chǎng)跑,出現(xiàn)問(wèn)題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、到貨及時(shí)、賬目清晰,確保采購(gòu)環(huán)節(jié)不出問(wèn)題,同時(shí)始終堅(jiān)持以上級(jí)公司為導(dǎo)向,時(shí)刻保持清醒認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對(duì)入圍廠(chǎng)家選擇做到有據(jù)可依,與廠(chǎng)家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開(kāi)個(gè)人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個(gè)采購(gòu)管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營(yíng)的理念力爭(zhēng)為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
供應(yīng)部工作總結(jié)5
山西磐龍建材有限公司 供應(yīng)管理部20xx年年終工作總結(jié) 20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束,回首走過(guò)的一年,是勤奮的一年,也是收獲的一年。供應(yīng)管理部能夠按照公司全年的工作安排和部署,以公司為中心,積極開(kāi)展各項(xiàng)工作。將“安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)”作為工作目標(biāo) ,認(rèn)真努力完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),同時(shí)發(fā)現(xiàn)、彌補(bǔ)我們的不足和缺憾。全力保證新項(xiàng)目短缺以及檢修物資的供應(yīng),為公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步發(fā)展鋪好基石,F(xiàn)將供應(yīng)管理部20xx年工作運(yùn)行情況總結(jié)如下:
一、物資供應(yīng)
從公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō),供應(yīng)部是公司的重要命脈,作為公司重要部門(mén),我們擔(dān)負(fù)著非常重要的使命。在20xx年,全年為運(yùn)輸部完成材料計(jì)劃單35份,原料破碎部33份材料計(jì)劃單,生產(chǎn)管理部計(jì)劃材料單49份,銷(xiāo)售部材料計(jì)劃單14份,石料廠(chǎng)、爆破公司材料計(jì)劃單13份,化驗(yàn)室材料計(jì)劃單9份,供應(yīng)管理部、行政管理部材料計(jì)劃單7份,后勤部和物業(yè)部材料計(jì)劃單共13份,全年累計(jì)完成173份材料計(jì)劃單。共簽訂各類(lèi)型大小合同116份。本著“價(jià)格更低、效率更高,質(zhì)量更好”的宗旨,我們的成本越低,公司的效益就越高,同時(shí)我們也影響著公司各個(gè)項(xiàng)目的工作進(jìn)度。供應(yīng)部根據(jù)各部門(mén)材料短缺情況,對(duì)各部門(mén)所計(jì)劃的材料及時(shí)核對(duì)確認(rèn),在庫(kù)房確認(rèn)短缺后再進(jìn)行采購(gòu),在采購(gòu)過(guò)程中本著保證質(zhì)量的條
件,貨比三家,以最低價(jià)格選用產(chǎn)品,保證降低材料成本。同時(shí)為了不影響生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行,及時(shí)給庫(kù)房補(bǔ)給日常用品、材料備件、辦公用品。準(zhǔn)確核對(duì)貨物的數(shù)量、種類(lèi)、品牌,驗(yàn)收物品的質(zhì)量。做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
在采購(gòu)前期與供應(yīng)商簽訂合同,將各項(xiàng)違約條款寫(xiě)清楚,以防在產(chǎn)生糾紛的'情況下,提供解決依據(jù)。供應(yīng)部在人少事多的情況下,在本年度完成了公司交給的采購(gòu)任務(wù),為公司各項(xiàng)工作的完成打好基礎(chǔ)。
二、倉(cāng)儲(chǔ)管理
做好物資入庫(kù)驗(yàn)收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資到庫(kù)后,經(jīng)過(guò)保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)做好三項(xiàng)驗(yàn)收工作:即驗(yàn)品種,驗(yàn)規(guī)格,驗(yàn)數(shù)量。保管員樹(shù)立高度的責(zé)任心,精心核對(duì),認(rèn)真檢查。驗(yàn)收及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成。
物資出庫(kù)、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤(rùn)的源泉。保管?chē)?yán)格按質(zhì)按量迅速及時(shí)、嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),盡可能的避免了不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。合理利用倉(cāng)庫(kù),最大限度地減少了倉(cāng)庫(kù)面積、降低庫(kù)存,達(dá)到降低物流成本的目的。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性,加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)控。充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,同時(shí)做好了防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。
三、以人為本,注重員工素質(zhì)培育。
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。部門(mén)要發(fā)展,人才也是關(guān)鍵。加強(qiáng)對(duì)職工業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)出一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊(duì)
伍。新聘用人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。因此我部門(mén)在培訓(xùn)工作中加大了培訓(xùn)保管人員的基礎(chǔ)上把采購(gòu)人員、材料人員也都列為培訓(xùn)的對(duì)象,同時(shí)采取以老帶新的方式,使員工能夠盡快適應(yīng)崗位的需要。培養(yǎng)出了一支有活力的新生職工隊(duì)伍。
20xx年供應(yīng)管理部存在的問(wèn)題 經(jīng)過(guò)一年物資供應(yīng)人員的辛勤與努力,物資供應(yīng)工作取得了一定成績(jī),得到了各部門(mén)的肯定,但是在工作中仍存在一些不足,需要今后不斷地改進(jìn)和完善。
。 1)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。在簽訂合同時(shí),要注意合同內(nèi)容,對(duì)于違約條款及責(zé)任認(rèn)定方面的內(nèi)容,一定要認(rèn)真理解,做到防微杜漸,以免給公司帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失和糾紛。購(gòu)銷(xiāo)合同簽訂后,貨、發(fā)票、收據(jù)、合同原件要盡快催收,及時(shí)與公司財(cái)務(wù)部對(duì)接。供應(yīng)管理部與各部門(mén)的溝通交流仍有所欠缺。物資的采購(gòu)、供應(yīng)、入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)需要各部門(mén)協(xié)調(diào)配合才能完成。采購(gòu)人員在采購(gòu)技能上還有待進(jìn)一步提高。
。2)倉(cāng)庫(kù)管理人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購(gòu)和服務(wù)工作的質(zhì)量。保管員對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的物資供應(yīng)管理工作不夠重視。出入庫(kù)臺(tái)賬要整潔明了,每月將庫(kù)存表上交各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。公司的對(duì)部分物資管理要求,在保存方面需要進(jìn)一步加強(qiáng)。對(duì)于一再?gòu)?qiáng)調(diào)的庫(kù)房衛(wèi)生工作,雖然得到了一定程度上的控制,仍然需要引起我們以后足夠的重視。
20xx年工作計(jì)劃供應(yīng)管理部將以降本增效為工作重點(diǎn),全面完成生產(chǎn)和工程所需要的物資供應(yīng)工作。根據(jù)公司工作總體思路及20xx年物資材料需要的情況,供應(yīng)部將與其他部門(mén)相配合攜手完成材料采購(gòu)、急需要修理的大小備件;完成各部門(mén)大宗行消耗材料采購(gòu)及設(shè)備維護(hù)、日常消缺的材料采購(gòu)工作。
嚴(yán)把“計(jì)劃關(guān)”,合理降低庫(kù)存
20xx年,供應(yīng)管理部的工作重點(diǎn)就是:合理降低庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)資金的有效利用。首先加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理,規(guī)范采購(gòu)的程序,全面了解市場(chǎng)價(jià)格,比質(zhì)比價(jià),有選擇性的采購(gòu)。嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃,保證物資采購(gòu)準(zhǔn)確無(wú)誤。其次要拓寬采購(gòu)渠道,控制采購(gòu)成本,降低生產(chǎn)費(fèi)用。
規(guī)范管理流程,加強(qiáng)內(nèi)部管理
在未來(lái)的20xx年我們將繼續(xù)完善管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行工作流程,做到有章可循,操作規(guī)范。加強(qiáng)庫(kù)房保管的培訓(xùn),提高物資管理水平完善倉(cāng)庫(kù)管理制度,提高倉(cāng)儲(chǔ)能力。合理控制物資的供應(yīng)流通。 建立健全各類(lèi)物資臺(tái)賬,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,給類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析有據(jù)可依。
嚴(yán)把“回收關(guān)”,實(shí)現(xiàn)材料的有效利用
我們將堅(jiān)持細(xì)化對(duì)舊物資的管理,努力提高廢物資回收率。實(shí)現(xiàn)從物資領(lǐng)用到廢、舊物資回收的有效利用。區(qū)分限制報(bào)廢物資,有效加以利用,杜絕因管理不言而發(fā)生的浪費(fèi)現(xiàn)象。
在接下來(lái)的工作中,供應(yīng)管理部將按照公司要求認(rèn)真部署,積極主動(dòng)地開(kāi)展好各項(xiàng)工作,把各方面的工作納入正規(guī)化、規(guī)范化的軌道。保持良好的狀態(tài)和干勁,全力配合公司各部門(mén)的需要,為公司發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。
供應(yīng)部工作總結(jié)6
物資供應(yīng)公司自20xx年11月份成立以來(lái),在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及正確領(lǐng)導(dǎo)下,以加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,緊緊圍繞采購(gòu)業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著努力降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷提高服務(wù)為原則,物資供應(yīng)保障能力得到了逐步提高。
一、20xx年工作情況回顧
1、將要過(guò)去的20xx年是公司正式實(shí)施運(yùn)修分離運(yùn)作的第一年,隨著運(yùn)修分離方案的實(shí)施,物資供應(yīng)公司的各項(xiàng)工作也發(fā)生了很大的變化,過(guò)去所屬各營(yíng)運(yùn)公司的倉(cāng)庫(kù)并入了物資供應(yīng)公司,材料的供應(yīng)由過(guò)去的機(jī)務(wù)經(jīng)理和機(jī)務(wù)員到總庫(kù)調(diào)取,變?yōu)榱宋镔Y供應(yīng)公司需送貨上門(mén),物資供應(yīng)公司克服了當(dāng)初人員缺乏、人員結(jié)構(gòu)能力不足、維修點(diǎn)分布零散等困難,本著服務(wù)好維修部門(mén),保障線(xiàn)路車(chē)輛正常營(yíng)運(yùn)的原則,全部門(mén)人員共同努力,使得待料現(xiàn)象較過(guò)去減少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采購(gòu)任務(wù):
采購(gòu)天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83公斤,汽油41652.28公斤;購(gòu)進(jìn)材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機(jī)油1790969.36元,輔油917887.49元,總計(jì)采購(gòu)金額達(dá)4600多萬(wàn)元,采購(gòu)批次達(dá)3000多次,配送批次達(dá)20xx余次。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(ERP)來(lái)進(jìn)一步提高物資供應(yīng)管理水平上新臺(tái)階。信息化的引入使用,充分保證了物資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使物資的管理更加精細(xì)化、透明化,能夠大大提高倉(cāng)儲(chǔ)工作效率,使會(huì)計(jì)帳務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,改變了二三十年來(lái)的統(tǒng)計(jì)方式,較多年以來(lái)的賬務(wù)問(wèn)題更加準(zhǔn)確及時(shí);制約制衡機(jī)制得到了建立,庫(kù)存成本和采購(gòu)成本有了逐步降低,實(shí)現(xiàn)了物資供應(yīng)的動(dòng)態(tài)管理。
3、對(duì)于非單一來(lái)源的所有物資,堅(jiān)持比價(jià)、比質(zhì)、比供貨速度、比付款方式進(jìn)行采購(gòu),力爭(zhēng)采購(gòu)的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。
4、規(guī)范內(nèi)部管理,明確各項(xiàng)工作流程,物資供應(yīng)從采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節(jié),層層把關(guān),明確責(zé)任,以材料的計(jì)劃采購(gòu)、物資的驗(yàn)收、財(cái)務(wù)匯款三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)作為內(nèi)控監(jiān)督的重點(diǎn),使三者工作流程互相制約,互相制衡進(jìn)一步提高了采購(gòu)行為的公開(kāi)化、透明化。強(qiáng)化了庫(kù)房的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,不斷改善庫(kù)房的庫(kù)容庫(kù)貌。
4、為了配合營(yíng)改稅工作的順利進(jìn)行,物資供應(yīng)公司從部門(mén)內(nèi)部及外部供應(yīng)商著手,扎扎實(shí)實(shí)的做了大量能夠滿(mǎn)足財(cái)務(wù)要求的基礎(chǔ)工作。
5、在堅(jiān)持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應(yīng)公司在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手,以“準(zhǔn)零庫(kù)存管理”的模式進(jìn)行試運(yùn)作,從目前的情況來(lái)看,既緩解了公司庫(kù)容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達(dá)到預(yù)期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
6、積極聯(lián)系機(jī)務(wù)、修理等部門(mén),根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,避免形成新的積壓。
6、加強(qiáng)廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對(duì)廢舊輪胎及電瓶的處理,堅(jiān)持在集團(tuán)公司紀(jì)委的監(jiān)督下進(jìn)行,并將銷(xiāo)售款上交財(cái)務(wù)。累計(jì)上繳金額89248元。
二、20xx年工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作,不斷完善優(yōu)化各項(xiàng)工作流程;
2、以市場(chǎng)為導(dǎo)向,不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商,在拓寬物資供應(yīng)渠道的同時(shí),堅(jiān)持盡量從源頭采購(gòu),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。這樣既能有力的'控制采購(gòu)成本,又能進(jìn)一步保證采購(gòu)物資的質(zhì)量,從而在供應(yīng)商之間營(yíng)造彼此競(jìng)爭(zhēng)的氛圍以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策。
3、采取多種措施,進(jìn)一步加強(qiáng)配送工作的管理,提高物料需求的反應(yīng)速度,使得物料的配送更加及時(shí)準(zhǔn)確。
4、進(jìn)一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的優(yōu)勢(shì),將對(duì)各倉(cāng)庫(kù)設(shè)定庫(kù)存預(yù)警、對(duì)購(gòu)進(jìn)物資設(shè)定價(jià)格預(yù)警、對(duì)關(guān)鍵物資設(shè)定領(lǐng)料定額預(yù)警,庫(kù)存預(yù)警功能可以對(duì)各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存量的設(shè)置,從而達(dá)到以合理的庫(kù)存來(lái)滿(mǎn)足生產(chǎn)單位對(duì)物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對(duì)物資的采購(gòu)也提供了一定的依據(jù),對(duì)庫(kù)存成本和采購(gòu)成本將會(huì)逐步降低。價(jià)格預(yù)警可以有效的預(yù)防供應(yīng)商隨意漲價(jià)及采購(gòu)價(jià)格失控的現(xiàn)象,能夠?qū)Σ少?gòu)價(jià)格時(shí)時(shí)進(jìn)行規(guī)范的管理,從而最大限度的維護(hù)公司的利益。領(lǐng)料定額預(yù)警可以防止同臺(tái)車(chē)重復(fù)領(lǐng)料,也能有效的監(jiān)測(cè)購(gòu)進(jìn)物資的質(zhì)量信息。
三、工作建議
1、為了及時(shí)了解市場(chǎng)行情、最新動(dòng)態(tài),以便更好的掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響,建議物資供應(yīng)公司應(yīng)多走出去,加大市場(chǎng)考察的力度,逐步理順一些供應(yīng)渠道。
2、建議在新購(gòu)車(chē)輛時(shí),能夠?qū)Σ少?gòu)工作提供更多一些技術(shù)支持,從而能夠保證采購(gòu)的準(zhǔn)確性及效率。
匯報(bào)完畢
20xx年xxxxxxxx分公司嚴(yán)格按照《xxxxx集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊(cè)》、《xxxx河北xxx分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購(gòu)管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購(gòu)等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購(gòu)流程、完善訂單臺(tái)帳等方面入手,堅(jiān)持公開(kāi)透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下:
一.規(guī)范物資采購(gòu)招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門(mén)檻
為確保工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行,營(yíng)造公開(kāi)、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn),一是以《河北xxxx分公司物資采購(gòu)管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成,由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),各部門(mén)配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)管理,明確報(bào)價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項(xiàng)目的投標(biāo),并以文件的形式上報(bào)省公司備案。三是加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位的資信審查,只邀請(qǐng)集團(tuán)公司及省公司入圍單位,并對(duì)企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場(chǎng)占有率、售后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式,對(duì)小額零購(gòu)、維修等標(biāo)的金額較小、種類(lèi)雜亂不宜進(jìn)行公開(kāi)或邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目,進(jìn)行詢(xún)比價(jià)、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書(shū)、會(huì)議紀(jì)要、情況說(shuō)明作為合同簽訂及采購(gòu)的依據(jù)。
20xx年度我公司共完成各類(lèi)招標(biāo)項(xiàng)目42個(gè),新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含xxx辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計(jì)劃。
二.細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際
在物資需求統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合,依靠采購(gòu)管理崗、項(xiàng)目承包方、廠(chǎng)家、使用部門(mén)層層把關(guān),同時(shí)積極配合省公司對(duì)加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購(gòu)物資符合經(jīng)營(yíng)需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,有時(shí)圖紙對(duì)于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在紕漏,如xxxxx圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照?qǐng)D紙預(yù)留會(huì)直接導(dǎo)致xxxxx沒(méi)有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會(huì)遇到許多小問(wèn)題,在確定符合上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級(jí)公司、各兄弟公司及廠(chǎng)家交流經(jīng)驗(yàn),力爭(zhēng)將問(wèn)題變成常識(shí),將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。
三.建立健全物資采購(gòu)臺(tái)賬,完善訂單統(tǒng)計(jì)管理
20xx年度我公司采購(gòu)管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺(tái)賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠(chǎng)家名單,按照《關(guān)于明確xxx改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺(tái)帳模板,確保采購(gòu)數(shù)量、金額清晰,同時(shí)新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺(tái)賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個(gè)廠(chǎng)家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規(guī)格的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等基本信息,及時(shí)完成對(duì)臺(tái)賬的補(bǔ)充、更新等工作,確保臺(tái)賬金額即為最后的開(kāi)票金額,做到與資金管理崗無(wú)縫銜接。
四.強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度,或因過(guò)早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門(mén)每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門(mén)各崗位參加的周調(diào)度例會(huì),除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目開(kāi)工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開(kāi)工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時(shí)對(duì)部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠(chǎng)家先行備貨,具體發(fā)貨時(shí)間由采購(gòu)管理崗根據(jù)廠(chǎng)家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠(chǎng)家發(fā)貨,并對(duì)某些省管重點(diǎn)物資如xxx、xxx、xxx設(shè)備等生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí),努力做好本職工作
物資采購(gòu)管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購(gòu)管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠(chǎng)家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺(tái)賬,勤往現(xiàn)場(chǎng)跑,出現(xiàn)問(wèn)題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、到貨及時(shí)、賬目清晰,確保采購(gòu)環(huán)節(jié)不出問(wèn)題,同時(shí)始終堅(jiān)持以上級(jí)公司為導(dǎo)向,時(shí)刻保持清醒認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對(duì)入圍廠(chǎng)家選擇做到有據(jù)可依,與廠(chǎng)家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開(kāi)個(gè)人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個(gè)采購(gòu)管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營(yíng)的理念力爭(zhēng)為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
供應(yīng)部工作總結(jié)7
供應(yīng)部自20xx年3月成立以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各相關(guān)部門(mén)的有力配合下,供應(yīng)部以加強(qiáng)物資供應(yīng)管理、緊緊圍繞采購(gòu)業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的宗旨,努力提高物資供應(yīng)保障能力,為公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步發(fā)展做好基石。
一、換熱器廠(chǎng)的生產(chǎn)和完成情況
在公司確定了各個(gè)項(xiàng)目的生產(chǎn)任務(wù)后,根據(jù)生產(chǎn)職能安排,換熱器廠(chǎng)主要擔(dān)負(fù)公司換熱機(jī)組的生產(chǎn)和安裝任務(wù),20xx年換熱器廠(chǎng)共生產(chǎn)換熱機(jī)組40臺(tái),在年初生產(chǎn)了4臺(tái)后,其它機(jī)組于9月7日開(kāi)始生產(chǎn),10月底左右全部交付使用,在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,公司和分管領(lǐng)導(dǎo)做了周密的安排和部署,全廠(chǎng)干部員工齊心協(xié)力,加班加點(diǎn),在保證安全和質(zhì)量的前提下,根據(jù)用戶(hù)供貨需求統(tǒng)籌安排生產(chǎn),基本沒(méi)有耽誤用戶(hù)的正常使用,順利完成市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)。相比去年生產(chǎn)的機(jī)組,今年的換熱機(jī)組不止在外觀(guān)上有所改變,而且質(zhì)量和生產(chǎn)工藝也有了不同程度的提高。根據(jù)公司總體要求,換熱器廠(chǎng)在今后改型創(chuàng)新工作上還要邁上更高的階梯,相比國(guó)內(nèi)知名品牌進(jìn)行大刀闊斧的高品位創(chuàng)新。
換熱器廠(chǎng)根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的不同使用工期,對(duì)所生產(chǎn)換熱機(jī)組進(jìn)行了詳細(xì)的檢測(cè),保證了各個(gè)項(xiàng)目的及時(shí)到貨和施工,同時(shí)安排技術(shù)人員到各個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)和調(diào)試,保證其正常運(yùn)行,因此得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主的好評(píng),為公司下一步的發(fā)展和換熱器廠(chǎng)的完善奠定了良好的基礎(chǔ)。
經(jīng)過(guò)近兩年的換熱機(jī)組生產(chǎn),我們的生產(chǎn)工況還有非常大的局限,必須擴(kuò)大規(guī)模,加大設(shè)備補(bǔ)充和必要的投資,為今后換熱機(jī)組市場(chǎng)做大做強(qiáng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在員工素質(zhì)教育方面是換熱器廠(chǎng)下步需要做的一項(xiàng)重要工作,加強(qiáng)三級(jí)教育是對(duì)每位員工入廠(chǎng)培訓(xùn)必不可少的過(guò)程,要將培訓(xùn)工作落實(shí)到實(shí)處,以避免生產(chǎn)和售后服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)不必要的失誤,并以此提高公司的知明度,使公司營(yíng)銷(xiāo)之路走的越高越遠(yuǎn)。
二、物資供應(yīng)
從公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō),供應(yīng)部就是公司重要命脈,作為公司重要部門(mén),我們擔(dān)負(fù)著非常重要的使命,我們的成本越低,公司的效益就能提高,全體員工的利益也隨之提高,同時(shí)我們也影響著公司各個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度,為完成公司全年各項(xiàng)工作起著決定性作用。在20xx年的工作任務(wù)中,供應(yīng)部出色的完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)和工作。
供應(yīng)部根據(jù)各項(xiàng)目施工情況,對(duì)各項(xiàng)目所計(jì)劃的材料及時(shí)核對(duì)確認(rèn),將庫(kù)存減去后再進(jìn)行采購(gòu),在采購(gòu)過(guò)程中本著保證質(zhì)量的`條件,貨比三家,以最低價(jià)格選用產(chǎn)品,確保降低材料成本。為不影響各項(xiàng)目施工順利進(jìn)行,供應(yīng)部將常用備品、備件確定幾個(gè)供應(yīng)商確定價(jià)格后通知送貨,做到送貨收貨簽字確認(rèn),為各項(xiàng)目決算把好關(guān)。在采購(gòu)前期與供應(yīng)商簽訂合同,將各違約條款寫(xiě)清楚以防一旦產(chǎn)生糾紛、提供解決依據(jù)。20xx年共簽訂采購(gòu)合同90項(xiàng)。為了維護(hù)供應(yīng)商及時(shí)到貨、建立了各種聯(lián)系方式,隨時(shí)了解所購(gòu)物資的生產(chǎn)情況、發(fā)貨情況,盡量節(jié)約時(shí)間保證項(xiàng)目的及時(shí)完成。
供應(yīng)部在人少事多的情況下,在本年度完成了公司交給的采購(gòu)任務(wù),為公司各項(xiàng)工程完工打好基礎(chǔ)。
三、項(xiàng)目調(diào)價(jià)和報(bào)價(jià)
作為供應(yīng)部,工程項(xiàng)目的調(diào)價(jià)和報(bào)價(jià)也是我們重要工作之一,20xx年我們共計(jì)接受項(xiàng)目調(diào)價(jià)110多項(xiàng),報(bào)價(jià)120多項(xiàng),全部及時(shí)的報(bào)與詢(xún)價(jià)部門(mén),在調(diào)價(jià)時(shí),我們本著價(jià)比三家,以最合理價(jià)格報(bào)出底價(jià),保證以后項(xiàng)目成功后的成本核算。在報(bào)價(jià)的時(shí)候我們本著“及時(shí)、認(rèn)真”的態(tài)度,為我們項(xiàng)目的成功提供了前期的保障。
四、與廠(chǎng)家的聯(lián)系和合作
20xx年供應(yīng)部與各個(gè)設(shè)備廠(chǎng)家進(jìn)行了溝通和合作、最后選擇了廠(chǎng)家資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)都比較好的廠(chǎng)家建立了良好的合作關(guān)系,并取得了彼此的信任,在訂貨和報(bào)價(jià)的時(shí)侯,解決了很多不必要的繁瑣的程序,保證了產(chǎn)品的供貨周期和材料的供應(yīng)。
供應(yīng)部工作總結(jié)8
20xx年上半年,物資供應(yīng)部按照煤氣化公司的總體部署,結(jié)合本單位實(shí)際情況,立足科學(xué)發(fā)展,著力進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)發(fā),充分調(diào)動(dòng)職工的工作積極性,切實(shí)將思想和行動(dòng)統(tǒng)一到“用心做事,追求卓越”的高度上來(lái),努力促進(jìn)公司健康和諧發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了氣化廠(chǎng)生產(chǎn)“安穩(wěn)長(zhǎng)滿(mǎn)優(yōu)”的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。現(xiàn)將20xx年上半年工作任務(wù)完成情況匯報(bào)如下:
一、20xx年上半年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況
進(jìn)入20xx年供應(yīng)部按照冬季儲(chǔ)煤,淡季減少庫(kù)存,平抑煤價(jià)管理理念。在測(cè)算消耗、安全庫(kù)存的基礎(chǔ)上,根據(jù)氣化廠(chǎng)生產(chǎn)負(fù)荷情況,創(chuàng)新管理思路,按生產(chǎn)提出的高熱值煤與低熱值煤6:4搭配的“算賬生產(chǎn)”、“算賬采購(gòu)”理念。利用煤場(chǎng)改造消耗庫(kù)存機(jī)會(huì),調(diào)整采購(gòu)策略,逐步加大了塊煤采購(gòu)力度,減少混煤采購(gòu)量,全力組織采購(gòu),滿(mǎn)足生產(chǎn)上用煤需求。
物資供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)需求1至6月份共采購(gòu)兩煤76.35萬(wàn)噸,使用采購(gòu)資金5.39億元。其中采購(gòu)塊煤60萬(wàn)噸,平均采購(gòu)綜合含稅單價(jià)731.12元/噸,與去年同比多采購(gòu)塊煤34.83萬(wàn)噸,平均單價(jià)同比去年上漲了92.76元/噸;采購(gòu)混煤16.35萬(wàn)噸,平均采購(gòu)綜合含稅單價(jià)624.28元/噸,與去年同比少采購(gòu)混煤43萬(wàn)噸,平均單價(jià)同比去年上漲了187.20元/噸。
20xx年上半年加大了直供商的采購(gòu)力度,直供商共采購(gòu)兩煤了48.55萬(wàn)噸(其中華亭11.59萬(wàn)噸、義煤12.70萬(wàn)噸、酸刺溝11萬(wàn)噸、其他采購(gòu)13.26萬(wàn)噸),占上半年采購(gòu)量的63.60%,中間商共采購(gòu)了27.8萬(wàn)噸,占上半年采購(gòu)量的36.40%。
采購(gòu)液堿1107噸;硫酸162.16噸;鹽酸297.5噸;異丙醚277.344噸;原水500.08萬(wàn)噸。
二、主要工作完成情況1、煤炭采購(gòu)方面
(1)加強(qiáng)煤炭采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理
a.對(duì)義馬煤源地的監(jiān)管。派出業(yè)務(wù)人員每周三次,對(duì)義馬常村煤礦、千秋煤礦等進(jìn)行巡查,對(duì)礦方的產(chǎn)量、煤質(zhì)以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況進(jìn)行跟蹤紀(jì)錄,整理存檔,并每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議進(jìn)行通報(bào)。
b.對(duì)外地煤源地的監(jiān)管。派出2名工作人員長(zhǎng)期駐守,對(duì)內(nèi)蒙、甘肅等重點(diǎn)礦點(diǎn)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,每日向供應(yīng)部發(fā)回信息,由供應(yīng)部業(yè)務(wù)科進(jìn)行記錄分析。使我們更好的準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)動(dòng)向。
。2)建立信息專(zhuān)報(bào)制度,設(shè)立信息員一名,將每日煤炭采購(gòu)情況在公共信息平臺(tái)上發(fā)布,加強(qiáng)了供應(yīng)部、煤質(zhì)辦,氣化廠(chǎng)之間的溝通,各單位負(fù)責(zé)人隨時(shí)能夠了解煤炭供應(yīng)情況,為生產(chǎn)儲(chǔ)備提供數(shù)據(jù)支持。
。3)根據(jù)《煤氣化公司煤炭采購(gòu)運(yùn)輸辦法》,為加強(qiáng)煤炭采購(gòu)管理工作,針對(duì)煤質(zhì)管理和運(yùn)輸管理中需要解決的問(wèn)題,按《煤氣化公司煤炭采購(gòu)運(yùn)輸辦法》要求:
1、審查所有承運(yùn)商資質(zhì),對(duì)注冊(cè)資金不足200萬(wàn)元承運(yùn)商,要求所有承運(yùn)商完成注冊(cè)資金增資工作;
2、對(duì)運(yùn)輸合同重新修訂完畢,已通知所有承運(yùn)商重新簽訂運(yùn)輸合同;
3、完善規(guī)范了《煤氣化公司煤炭采購(gòu)運(yùn)輸管理辦法違規(guī)索賠條款》,并得到有效執(zhí)行,截至6月份共向違規(guī)承運(yùn)商執(zhí)行運(yùn)輸索賠10.57萬(wàn)元;因煤質(zhì)問(wèn)題,經(jīng)統(tǒng)計(jì)共向供應(yīng)商違約索賠索賠130萬(wàn)元。
。4)認(rèn)真執(zhí)行《煤氣化公司煤炭采購(gòu)運(yùn)輸管理辦法違規(guī)索賠條款》,截至6月份向違規(guī)承運(yùn)商執(zhí)行運(yùn)輸索賠10.57萬(wàn)元;因煤質(zhì)問(wèn)題,向供應(yīng)商索賠130萬(wàn)元。
(5)按照《駐場(chǎng)聯(lián)絡(luò)員管理辦法》要求,為規(guī)范公司煤場(chǎng)管理,保證煤場(chǎng)正常運(yùn)營(yíng)秩序,分兩次由供應(yīng)部牽頭舉辦煤場(chǎng)聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)班,由煤質(zhì)辦、氣化廠(chǎng)安環(huán)部、供應(yīng)部運(yùn)輸管理科從不同管理角度進(jìn)行培訓(xùn)、考試,統(tǒng)一辦理出入證,規(guī)范了駐場(chǎng)聯(lián)絡(luò)員管理,目前煤場(chǎng)管理秩序大大改觀(guān)。
。6)為提高采購(gòu)煤質(zhì),制訂了《承運(yùn)義煤煤炭運(yùn)輸運(yùn)費(fèi)結(jié)算管理辦法》,并得到很好落實(shí)執(zhí)行;根據(jù)義煤煤質(zhì)情況,供應(yīng)部業(yè)務(wù)科同志,建立下礦登記制度,規(guī)定義煤每周下礦次數(shù)不少于3次/各礦,同時(shí)煤質(zhì)辦同志在人員少情況下放棄周末休息配合供應(yīng)部,深入義煤各礦現(xiàn)場(chǎng)親自采樣,來(lái)加強(qiáng)煤質(zhì)采購(gòu)監(jiān)管工作。對(duì)華亭、內(nèi)蒙煤質(zhì)供應(yīng)部已派駐礦聯(lián)絡(luò)員到煤源地駐礦監(jiān)管,并發(fā)揮了監(jiān)管作用。
(7)在運(yùn)費(fèi)下降上主要采取的措施:1、統(tǒng)一降低了各煤源地運(yùn)費(fèi);2、在煤炭運(yùn)費(fèi)漲價(jià)時(shí),采取不漲價(jià)、或緩漲價(jià)的措施;3、加大了義煤采購(gòu)量。
2、化工原材料采購(gòu)方面
物資供應(yīng)分公司肩負(fù)著生產(chǎn)必需的`化工原料鹽酸、硫酸、液堿、二異丙基醚的采購(gòu)供應(yīng)工作,上半年我們將所有化工原料的采購(gòu)工作全部納入招議標(biāo)范疇,通過(guò)實(shí)地走訪(fǎng)、電話(huà)詢(xún)問(wèn)、網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)等形式,了解各項(xiàng)原料的生產(chǎn)廠(chǎng)家情況、價(jià)格走勢(shì)、供應(yīng)能力,結(jié)合氣化廠(chǎng)生產(chǎn)需求能力,制定招議標(biāo)方案。在需要采購(gòu)某項(xiàng)化工原料時(shí)向化工原料供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)書(shū),由煤氣化公司專(zhuān)家組成員組成招標(biāo)評(píng)委,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格公正的招標(biāo)程序,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉信譽(yù)高的生產(chǎn)商作為該項(xiàng)化工原料的供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本,確保化工原材料供應(yīng)。
3、企管工作方面。
管理創(chuàng)新項(xiàng)目帶動(dòng)上,供應(yīng)部對(duì)涉及煤炭采購(gòu)承運(yùn)商管控方法研究、煤炭采購(gòu)供應(yīng)商管控方法研究等6個(gè)項(xiàng)目,已分解到各科室具體經(jīng)辦人,并按照時(shí)間進(jìn)度做好研究及成果上報(bào);按照“以我為主”理念,管理創(chuàng)新具體做法:1、積極探索在計(jì)劃、合同簽訂和與供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù)的方面如何體現(xiàn)以我為主理念;2、對(duì)供應(yīng)商煤源地煤質(zhì)、市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤記錄,做好淡旺季采購(gòu),平抑好成本,以促進(jìn)煤炭采購(gòu)管理工作上臺(tái)階。
供應(yīng)部工作總結(jié)9
半年光景在不知不覺(jué)中就這樣悄然流逝,在嘆息時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝、如此可貴的同時(shí),我們又略感欣慰。
20xx上半年工作基本告一段落,我們供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)團(tuán)隊(duì)參照供應(yīng)部王部長(zhǎng)制定的“每月供應(yīng)科工作績(jī)效考核表”按部就班地對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資進(jìn)行整改,同時(shí)在供應(yīng)科廉科長(zhǎng)的不斷督促下,細(xì)致入微地從考核項(xiàng)目、考核內(nèi)容、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)入手,制定了切合溫礦上庫(kù)“大型設(shè)備庫(kù)”“設(shè)備材料庫(kù)”的20xx年上半年每月精細(xì)化管理計(jì)劃。
在20xx年12月23日以91.27分所通過(guò)的公司驗(yàn)收合格的“標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)庫(kù)”并被集團(tuán)公司最終評(píng)為“優(yōu)秀單位”的喜人成績(jī)面前,我們不驕不躁,在倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)段和文同志的帶領(lǐng)下,保障倉(cāng)庫(kù)始終保持標(biāo)準(zhǔn)化狀態(tài)的同時(shí)我們積極投入了新一輪的整頓計(jì)劃中,并在上半年結(jié)束時(shí)取得了一定成效。
上半年我們供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)團(tuán)隊(duì)始終圍繞“收發(fā)物料”這個(gè)管理核心逐步將庫(kù)內(nèi)物資“五五化擺放”“四號(hào)定位”進(jìn)行合理布局,完善了一系列手續(xù)的匯總整理等等,從而進(jìn)一步使倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化、正規(guī)化。小結(jié)如下:
1、按時(shí)完成了以“收發(fā)物料”而鋪展開(kāi)來(lái)的四號(hào)定位材料卡片的及時(shí)填寫(xiě)、新材料四號(hào)新目錄的編寫(xiě)、交接班記錄、合同的登記、每月補(bǔ)充材料計(jì)劃及下月材料計(jì)劃的制定、出入庫(kù)手續(xù)的匯總及下賬等工作。
2、無(wú)論是大型設(shè)備還是普通設(shè)備材料,我們都及時(shí)地將其合理擺放定位并掛卡,始終保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)通道的暢通,確保了無(wú)安全隱患。
3、眾所周知,標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收及考核的關(guān)鍵是“帳、物、卡”的相符程度,上半年我們緊緊圍繞這個(gè)考核核心對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)“名稱(chēng)一致、規(guī)格型號(hào)不同”的物資進(jìn)行了分類(lèi):主要對(duì)空壓機(jī)配件;錨桿機(jī)配件;風(fēng)動(dòng)錨桿機(jī)配件;名稱(chēng)一致但規(guī)格型號(hào)不同的D46,D85,D155,D280,單級(jí)泵,潛水泵等葉輪、泵電聯(lián)器、泵軸;混合未歸類(lèi)的1寸至8寸閘閥等材料進(jìn)行了四號(hào)定位,從而保證了始終遵循“一帳對(duì)一物、一物對(duì)一卡、一帳對(duì)一卡”的一一對(duì)應(yīng)原則。
4、我們?cè)诠⿷?yīng)科廉恒毅科長(zhǎng)的建議監(jiān)督下,時(shí)常對(duì)庫(kù)內(nèi)易生銹的所有軸承進(jìn)行包裝的.更換,涂抹機(jī)油,裝袋從而與空氣隔絕為防止發(fā)生氧化反應(yīng)而生銹。對(duì)于每次保管保養(yǎng)我們都有相應(yīng)的保養(yǎng)記錄并建立了《保養(yǎng)手冊(cè)》定期進(jìn)行保養(yǎng)。
5、供應(yīng)部王部長(zhǎng)在20xx年6月17日還特別強(qiáng)調(diào)了一個(gè)一直以來(lái)我們都忽視的關(guān)于“交接班登記”的細(xì)節(jié)問(wèn)題,王紀(jì)進(jìn)同志表?yè)P(yáng)了木家莊保管員所填寫(xiě)的具有價(jià)值性的交接班內(nèi)容。我們溫礦供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)團(tuán)隊(duì)不示弱,在此后我們糾正了一貫以來(lái)應(yīng)付了事的交接班記錄,增強(qiáng)了自身交接班信息的真實(shí)性,更具價(jià)值性。
上半年暫且告一段落,在集團(tuán)公司滿(mǎn)懷信心為搞好十二五做出的決策調(diào)整---一區(qū)四園、532111等等的激發(fā)下,作為被集團(tuán)公司20xx年5月4日評(píng)為的一名“先進(jìn)青年”,同時(shí)身為溫礦供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)保管員兼職會(huì)計(jì)的我自知自身責(zé)任重大,面對(duì)公司十二五發(fā)展規(guī)劃“再造一個(gè)新煤化”的宏偉計(jì)劃,我們供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)團(tuán)隊(duì)不甘落后,20xx十二五開(kāi)局之年的下半年我們制定了切合實(shí)際的倉(cāng)庫(kù)整改措施及計(jì)劃:
第一,在溫礦倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有空間狹窄的這個(gè)既定事實(shí)的前提下,我們將會(huì)對(duì)物資的布局進(jìn)行大調(diào)整:對(duì)約計(jì)53件80A、120A、225A、350A開(kāi)關(guān)用滅弧罩,563件動(dòng)靜觸頭,1183件電機(jī)接線(xiàn)嘴等長(zhǎng)期積壓于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)幾近不用的以及根據(jù)溫礦井下實(shí)際情況早已淘汰的物料進(jìn)行下放、報(bào)廢或合理調(diào)撥。
第二,隨著供應(yīng)部?jī)?nèi)部精細(xì)化管理的逐步推入,我們將繼續(xù)根據(jù)自身制定的每月倉(cāng)庫(kù)整改措施及計(jì)劃對(duì)庫(kù)內(nèi)尚不符合四號(hào)定位原則的材料進(jìn)行精細(xì)化歸類(lèi),逐步完善并達(dá)到100%的標(biāo)準(zhǔn)化程度。
第三,我們將會(huì)積極加大對(duì)庫(kù)內(nèi)易生銹的各種規(guī)格型號(hào)的刮板機(jī)各軸、水泵軸等材料及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)力度。
第四,主動(dòng)與機(jī)電維修車(chē)間的技術(shù)能手們交流學(xué)習(xí),了解并熟練掌握對(duì)庫(kù)內(nèi)相應(yīng)材料的用途、性能及組裝成整體的各個(gè)材料間的緊密聯(lián)系等等。
總之,我們供應(yīng)團(tuán)隊(duì)遵從廉科長(zhǎng)的悉心教導(dǎo),在廉科長(zhǎng)的帶領(lǐng)下按照其正確指令順利完成了上半年各工作職責(zé)內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),下半年我們信心滿(mǎn)滿(mǎn)定不負(fù)重望做出更加優(yōu)異的業(yè)績(jī),就讓我們一起拭目以待吧。
供應(yīng)部工作總結(jié)10
20xx年,供應(yīng)部在集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,密切圍繞年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)開(kāi)展各項(xiàng)工作,在部門(mén)全體員工的共同努力下,圓滿(mǎn)完成了年度工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金
。、嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序,保證采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明。
招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理,降低采購(gòu)成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實(shí)《集團(tuán)公司招標(biāo)工作管理辦法》,嚴(yán)格招標(biāo)程序,有效降低了費(fèi)用支出。招標(biāo)比價(jià)公開(kāi)、公正、透明,公司主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),供應(yīng)部,總工辦,等部門(mén)都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對(duì)招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測(cè),把握好市場(chǎng)價(jià)格,真正達(dá)到了通過(guò)招標(biāo)降低采購(gòu)價(jià)格、減少工程投資的目的。供應(yīng)工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,要達(dá)到一定的認(rèn)知程度,熟知所購(gòu)物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場(chǎng)行情以及生產(chǎn)廠(chǎng)家的市場(chǎng)份額等等。只有這樣,才能達(dá)到以最低的價(jià)格。
2、積極聯(lián)系生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén),嚴(yán)格控制采購(gòu)計(jì)
劃的執(zhí)行。我部密切和生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)配合,根據(jù)
不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,避免形成新的積壓。同時(shí),對(duì)各部門(mén)所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽具意見(jiàn),再到倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)核實(shí)庫(kù)存情況后,供應(yīng)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時(shí),庫(kù)存合理。
3、嚴(yán)把外購(gòu)物資質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視外購(gòu)物資質(zhì)量,采取了多種措施嚴(yán)把外購(gòu)物資質(zhì)量關(guān)。我部員工對(duì)所購(gòu)物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針,使之明確我公司各類(lèi)物資質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),不斷增強(qiáng)分供方質(zhì)量意識(shí);二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時(shí),我部擇優(yōu)選供貨能力強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)度高的供貨方。
4、積極主動(dòng)與質(zhì)檢部門(mén)配合把關(guān),對(duì)客戶(hù)批量
不符合標(biāo)準(zhǔn)的,堅(jiān)決支持質(zhì)檢和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)拒收,努力協(xié)助他們做好客戶(hù)的解釋和說(shuō)服工作,積極維護(hù)企業(yè)利益。從質(zhì)檢和使用部門(mén)反饋信息來(lái)看,各種外購(gòu)物資質(zhì)量穩(wěn)步上升。
5、堅(jiān)持“多家競(jìng)爭(zhēng)、比價(jià)采購(gòu)、質(zhì)優(yōu)價(jià)宜”的原則。物資材料在采購(gòu)前都要進(jìn)行詳實(shí)的市場(chǎng)行情調(diào)查,在準(zhǔn)確地掌握了市場(chǎng)行情后,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,堅(jiān)持比質(zhì)量,比信譽(yù),比實(shí)力,比價(jià)格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
。、由于公司在建工程項(xiàng)目多,資金需要量大,導(dǎo)致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購(gòu)工作帶來(lái)了一定的困難,客戶(hù)意見(jiàn)較大。為給公司分憂(yōu)解難,供應(yīng)部在物資采購(gòu)過(guò)程中,一是貨款安排公開(kāi)透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現(xiàn)金支付貨款;四是盡量向客戶(hù)做好解釋工作,以求得客戶(hù)的支持和理解。由于措施得當(dāng),工作及時(shí),既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏(yíng)得了客戶(hù)的理解和支持。每月月底,我部都積極主動(dòng)向客戶(hù)催要增值稅票。及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
二、原輔材料及備品備件供應(yīng)
。、按照公司生產(chǎn)所需,我部共購(gòu)進(jìn)氧化鋁噸,平均價(jià)格.氟化鋁噸,平均價(jià)格 元/噸。陽(yáng)極碳?jí)K噸,平均價(jià)格元/噸。
2、經(jīng)公司董事會(huì)同意,計(jì)劃擴(kuò)建兩套超高壓發(fā)動(dòng)機(jī)組。照公司擴(kuò)建安排,我部和公司技術(shù)人員從年初立即開(kāi)始招標(biāo)采購(gòu),20xx年底安裝并發(fā)電。上半年我們緊鑼密鼓開(kāi)展了所需擴(kuò)建招標(biāo)工作,到9月左右,完成了兩套機(jī)組近80%的工作量,招標(biāo)金額 億元。
三、存在的.問(wèn)題
全年原輔燃料采購(gòu)雖然總體完成情況較好,但需進(jìn)一步提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和對(duì)市場(chǎng)行情的預(yù)測(cè)。
新的一年意味著新的起點(diǎn),新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn),未來(lái)從來(lái)都是因?yàn)樗牟淮_定性而讓我們充滿(mǎn)激情。我部將根據(jù)生產(chǎn)、擴(kuò)建的需求計(jì)劃,抓緊5號(hào)機(jī)設(shè)備的訂購(gòu)和摧貨。爭(zhēng)取最短的時(shí)間內(nèi)完成5號(hào)機(jī)擴(kuò)建的全面工作,保證生產(chǎn)和安裝工作的順利進(jìn)行。20xx年以更飽滿(mǎn)的熱情投入到各項(xiàng)工作中去,與公司全體員工共同學(xué)習(xí)、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
供應(yīng)部工作總結(jié)11
又一個(gè)月在悄無(wú)聲息中結(jié)束,這個(gè)月通過(guò)“三標(biāo)一體”外審,我部門(mén)又一次發(fā)現(xiàn)了工作中的諸多不足,但在與外審專(zhuān)家的交流接觸中我們更多的是收獲,工作是在尋找錯(cuò)誤中進(jìn)步的,外審工作雖然結(jié)束了,但對(duì)我們來(lái)說(shuō)剛剛開(kāi)始。
在本次外審工作中,我部門(mén)中的一些不足:
一、危險(xiǎn)品及其他一些原材料存放問(wèn)題
1、氧氣、乙炔要安裝回火阻止器,實(shí)現(xiàn)阻燃。
2、氧氣、乙炔要單獨(dú)存放,要有鐵柵欄,為防止倒地。存放庫(kù)房要有通風(fēng)口,且地面應(yīng)為水磨石地面,防靜電。
3、油漆的存放應(yīng)為單獨(dú)存放,且在屋內(nèi)不允許分裝,且應(yīng)該禁止煙火。以防止不必要的損失。
4、電焊條儲(chǔ)存:應(yīng)當(dāng)離墻、離地。遵循先進(jìn)先出原則。防止焊條發(fā)潮,保證焊條質(zhì)量。
5、滅火器要有箱子,且應(yīng)放置于室外。
二、危險(xiǎn)源識(shí)別問(wèn)題
油漆在識(shí)別中,應(yīng)該視為重大危險(xiǎn)源。
三、一些制度的完善問(wèn)題
1、氧氣、乙炔等危險(xiǎn)材料管理制度。
2、重大材料進(jìn)廠(chǎng)制度(主要是安全方面)
3、大型鋼材搬運(yùn)制度。
4、主材的供貨方必須為合格供方,如有特殊情況要走特別審批程序。
5、庫(kù)房安全巡檢制度。(一周一次,如:氧氣乙炔擺放是否穩(wěn)當(dāng)。)
6、日常檢查制度。(一日一次)四、原材料可追溯性問(wèn)題。
材料計(jì)劃、合同、入庫(kù)臺(tái)帳編號(hào)要一致。要實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃生產(chǎn)發(fā)放一條線(xiàn)。
本月主要工作及下月工作計(jì)劃:
一)、制度完善方面
1、完成油漆庫(kù)房管理制度。
2、氧氣、乙炔庫(kù)房管理制度
二)、理順了原材料可追溯程序。找到了原因,首先是我門(mén)對(duì)歷史資料數(shù)據(jù)的'整理分析不夠完善和全面,造成查詢(xún)一些歷史數(shù)據(jù)效率較低。所以我們將建立合適的物資采購(gòu)流程,原材料采購(gòu)及目前所有購(gòu)入臺(tái)帳、收貨證明等的編號(hào)、妥善管理。
三)、采購(gòu)規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高,采購(gòu)工作遇到許多問(wèn)題,主要是采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng),我們采購(gòu)任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,因?yàn)闆](méi)有庫(kù)存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn),我部門(mén)還需要進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)程序,不斷提高效率。確保各部門(mén)所需物料及時(shí)、準(zhǔn)確的供應(yīng)。
外審工作的結(jié)束,并不是終點(diǎn)而是新的起點(diǎn),我們要以此為契機(jī),加倍努力,把我們的供應(yīng)部做的更好。
供應(yīng)部工作總結(jié)12
一、原材料采購(gòu)情況匯報(bào)
我公司原材料有泡花堿、燒堿、氯化鈣、氯化鉀、凹凸棒、高嶺土等。其中泡花堿、燒堿為大宗原材料。20xx年共采購(gòu)泡化堿(液堿)總計(jì):500噸,其中50噸產(chǎn)品不合格,原則上全部退貨,但因?yàn)榻衲甑纳习肽暝牧瞎⿷?yīng)比較緊張,為了滿(mǎn)足正常生產(chǎn)的需要,在不影響我公司質(zhì)量的前提下,經(jīng)供需雙方協(xié)商,每車(chē)以扣款20元的方式讓步接受。產(chǎn)品合格率達(dá)96.6%,圓滿(mǎn)完成公司下達(dá)的指標(biāo)。目前合格的供應(yīng)商有4家,新增一家,經(jīng)過(guò)多方面了解貴公司的情況和公司生產(chǎn)部門(mén)對(duì)產(chǎn)品使用效果的反饋結(jié)果及評(píng)價(jià)。燒堿:200噸,經(jīng)檢驗(yàn)部門(mén)檢測(cè),沒(méi)有出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,合格率達(dá)100%,煤:300噸,供應(yīng)商與去年相比增加比較多,煤:但20xx年前半年市場(chǎng)比較不穩(wěn)定,原料出現(xiàn)比較緊張的局面,價(jià)格持續(xù)上揚(yáng),給工作帶來(lái)了很大的困難,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,比較順利的度過(guò)了艱難的時(shí)期。
二、工作中存在的問(wèn)題:
a、信息渠道在過(guò)去的一年里有所增加,但相對(duì)來(lái)說(shuō)還是比較少,客戶(hù)單一,缺乏有效的市場(chǎng)分析,預(yù)測(cè)手段,與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)溝通還未調(diào)整到理想狀態(tài)。
b、針對(duì)客戶(hù)缺乏有效的管理手段,選擇余地和范圍比較窄,供求關(guān)系不穩(wěn)定,篩選優(yōu)質(zhì)客戶(hù)力量不足。
c、積極配合倉(cāng)庫(kù)管理,使供應(yīng)和倉(cāng)庫(kù)工作的'各個(gè)環(huán)節(jié)都要配合好,避免工作中出現(xiàn)漏洞。
20xx年過(guò)去了,金融危機(jī)帶來(lái)的沖擊依然掃蕩著每個(gè)角落,企業(yè)面臨種種困難,做為采購(gòu)工作人員,在采購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;千方百計(jì)去降低成本,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來(lái)的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。
供應(yīng)部工作總結(jié)13
20xx年是XX公司加速前進(jìn)的一年,在確保一期項(xiàng)目穩(wěn)定生產(chǎn)的同時(shí),二期各類(lèi)工程建設(shè)逐漸深入,其他各項(xiàng)工作也不斷開(kāi)展,整個(gè)公司生機(jī)盎然,部門(mén)間團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力爭(zhēng)取二期項(xiàng)目順利投產(chǎn)。供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,緊緊圍繞采購(gòu)業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好、服務(wù)更優(yōu)”的原則,努力提高設(shè)備及物資供應(yīng)保障能力,F(xiàn)將20xx年上半年的主要工作和下半年工作思路及目標(biāo)匯報(bào)如下:
1、設(shè)備采購(gòu)方面:二期項(xiàng)目根據(jù)中橡集團(tuán)炭研院設(shè)備技術(shù)參數(shù)確定的先后次序及設(shè)備供貨周期的長(zhǎng)短,自20xx年一月至六月同物資公司合作招標(biāo)采購(gòu)主要設(shè)備清單如下:鍋爐、非標(biāo)設(shè)備、變頻器、預(yù)熱器、液壓計(jì)量泵、鍋爐輔機(jī)、消弧消諧柜、高低壓成套、橋架、電纜、包裝機(jī)等。每一種設(shè)備都與中標(biāo)廠(chǎng)家簽訂了買(mǎi)賣(mài)合同,招標(biāo)設(shè)備總金額約計(jì)5169萬(wàn)元。
2、鋼材采購(gòu)方面:通過(guò)招標(biāo)和詢(xún)價(jià)采購(gòu)兩種方式,截止到目前為止供應(yīng)部共采購(gòu)鋼材約計(jì)2102萬(wàn)元,其中,二期用鋼材約1369萬(wàn)元。
3、輔材采購(gòu)方面:由于輔材中某些材料用量較多,涉及數(shù)額較大,所以根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)審計(jì)部、供應(yīng)部、戰(zhàn)略發(fā)展部共同研究決定對(duì)二期用蝶閥、法蘭、彎頭、波紋補(bǔ)償器等材料進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)、其余輔材按公司要求統(tǒng)一詢(xún)價(jià)采購(gòu),從而有效地降低了采購(gòu)成本,提高了工作效率。至今輔材采購(gòu)總金額約計(jì)1111萬(wàn)元。
4、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
供應(yīng)部在以前的基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《合格供應(yīng)商管理制度》。對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同
時(shí)也利于對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。此外,供應(yīng)部建立起合格供應(yīng)商名冊(cè),對(duì)商家優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目、質(zhì)量保證、資質(zhì)證明等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供應(yīng)商名冊(cè)、才具有投標(biāo)或報(bào)價(jià)資格。
現(xiàn)代管理學(xué)思維模式認(rèn)為公司成本競(jìng)爭(zhēng)力的核心最主要來(lái)源于公司所有供應(yīng)商的支持力度。供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策,特別是給予我公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我公司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。因此供應(yīng)部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的`外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為XX公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
5、加強(qiáng)對(duì)設(shè)備、材料價(jià)格信息的管理
供應(yīng)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)設(shè)備、材料信息的掌握和管理,采購(gòu)員每個(gè)月考察市場(chǎng)一次;每一次設(shè)備、材料的招標(biāo)、詢(xún)價(jià)比價(jià)、付款等都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立供應(yīng)部設(shè)備、材料信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
供應(yīng)部工作總結(jié)14
摘要在采購(gòu)資金緊張的形勢(shì)下,煤礦物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)編制好物資計(jì)劃,加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,提高資金使用效率,提高物資利用效率。 關(guān)鍵詞物資采購(gòu)物資供應(yīng)資金管理煤炭企業(yè)
采購(gòu)資金短缺是困擾煤炭物資供應(yīng)部門(mén)的一個(gè)大問(wèn)題,在煤炭形勢(shì)好轉(zhuǎn)的情況仍然存在。如何搞好采購(gòu)資金匱乏時(shí)的物資供應(yīng)工作成為大家關(guān)心的話(huà)題。
一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問(wèn)題
煤炭物資種類(lèi)繁多,價(jià)格昂貴,供應(yīng)商數(shù)量多,采購(gòu)及庫(kù)存管理的控制環(huán)節(jié)多,所涉及的資金額超過(guò)整個(gè)企業(yè)流動(dòng)資金的50%,采購(gòu)、供應(yīng)商、庫(kù)存以及用戶(hù)之間的信息交換要求快速、準(zhǔn)確。在這種形勢(shì)下,全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)商、庫(kù)存、采購(gòu)、用戶(hù)等信息是企業(yè)成功運(yùn)行的關(guān)鍵。但是,大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問(wèn)題。
1、儲(chǔ)備不實(shí)。由于煤炭企業(yè)資金嚴(yán)重匱乏,出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象,大量物資不能及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù),已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價(jià)入賬,致使賬面出現(xiàn)紅字,儲(chǔ)備資金虛降,導(dǎo)致儲(chǔ)備不實(shí),賬、物不符,表面上儲(chǔ)備資金平均占用逐年降低,實(shí)際超儲(chǔ)嚴(yán)重。
2、物資采購(gòu)不規(guī)范 缺乏科學(xué)管理。采購(gòu)物資不夠規(guī)范,沒(méi)有做到科學(xué)管理,采購(gòu)人員在沒(méi)有弄清所需物資的價(jià)格、型號(hào)、數(shù)量等
信息就盲目采購(gòu),致使采購(gòu)回來(lái)的物資與實(shí)際所需物資相差甚遠(yuǎn),造成不必要的資金浪費(fèi)。
3、資金使用效率低、庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象,仍然沒(méi)有得到根本的改變,現(xiàn)有庫(kù)存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大,長(zhǎng)線(xiàn)物資仍有較大庫(kù)存,積壓、待報(bào)廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現(xiàn),使企業(yè)大量的資金沉淀,影響了資金周轉(zhuǎn)。
4、物資供應(yīng)管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應(yīng)管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié),管理制度不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致資金使用率運(yùn)行狀況不佳。由于物資市場(chǎng)由賣(mài)方向買(mǎi)方的轉(zhuǎn)變,物資供應(yīng)的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革,其原有的內(nèi)部控制制度不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要,缺乏物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等約束機(jī)制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理辦法
1、搞好物資計(jì)劃編制,避免不必要的資金浪費(fèi)。物資計(jì)劃編制是供應(yīng)部門(mén)管理工作的基礎(chǔ),長(zhǎng)期以來(lái),無(wú)論是供應(yīng)部門(mén)還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計(jì)劃,都存在計(jì)劃準(zhǔn)確性差、變動(dòng)較大、臨時(shí)追加計(jì)劃過(guò)多等問(wèn)題,給及時(shí)組織物資采購(gòu)和供應(yīng)帶來(lái)了困難。因此,一定要規(guī)范物資計(jì)劃管理,由各生產(chǎn)單位根據(jù)實(shí)際需要,編制物資需求計(jì)劃(包括供應(yīng)部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃及自購(gòu)物資計(jì)劃),報(bào)供應(yīng)部門(mén)審批。供應(yīng)部門(mén)根據(jù)基層計(jì)劃,結(jié)合物資消耗定額、材料費(fèi)限額、儲(chǔ)備資金定額和擁有資源情況,編制企業(yè)公司物資采購(gòu)計(jì)劃,
作為采購(gòu)依據(jù)。對(duì)大宗主要材料及設(shè)備,由供應(yīng)部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。這樣,既能充分利用有限的采購(gòu)資金,發(fā)揮物資供應(yīng)部門(mén)的主渠道作用,又能規(guī)范物資計(jì)劃管理,及時(shí)均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應(yīng),實(shí)現(xiàn)以最少的`資金占用、最小的勞動(dòng)消耗、最少的庫(kù)存取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,合理運(yùn)作采購(gòu)資金。物資采購(gòu)是物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是控制采購(gòu)成本的重要一環(huán),在目前采購(gòu)資金短缺的情況下,能夠加強(qiáng)采購(gòu)管理、合理運(yùn)作采購(gòu)資金是物資部門(mén)供應(yīng)得上、管理得好、經(jīng)營(yíng)得活的重要保證。因此一定要規(guī)范物資采購(gòu)行為,充分發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢(shì),進(jìn)行批量采購(gòu),在物資采購(gòu)之前,本著節(jié)約的原則,摸清物資供應(yīng)市場(chǎng)質(zhì)量、價(jià)格動(dòng)向,對(duì)物資供貨單位的管理水平、技術(shù)能力、機(jī)器設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查,以確保采購(gòu)物資的質(zhì)量。在物資采購(gòu)時(shí),廣泛搜集同類(lèi)廠(chǎng)家有關(guān)資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格看質(zhì)量,同質(zhì)量看價(jià)格,同價(jià)格看費(fèi)用,做到貨比三家,以最低的價(jià)格采購(gòu)到最好的物資。對(duì)大宗主要材料及設(shè)備,要采取公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購(gòu)黑洞。同時(shí),對(duì)采購(gòu)物資的計(jì)劃、價(jià)格和質(zhì)量,要由審計(jì)部門(mén)進(jìn)行審核監(jiān)督;由物資管理部門(mén)組織驗(yàn)收,以確保采購(gòu)資金運(yùn)作透明、合理,發(fā)揮最大效益。
3、搞好儲(chǔ)備資金管理,提高資金使用效率。庫(kù)存物資的單位成本是影響儲(chǔ)備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應(yīng)部門(mén),要根據(jù)市場(chǎng)變化,結(jié)合單位實(shí)際,適時(shí)調(diào)整儲(chǔ)備定額和庫(kù)存結(jié)構(gòu),對(duì)積壓、毀損、報(bào)廢物資及時(shí)進(jìn)行處理,最大限度地降低庫(kù)存積壓,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
要充分利用社會(huì)庫(kù)存,降低企業(yè)的物資儲(chǔ)備量和資金占用。對(duì)通用材料,與社會(huì)供貨單位建立起穩(wěn)定的供求協(xié)作關(guān)系,按時(shí)統(tǒng)一供應(yīng),定期進(jìn)行結(jié)算,減少資金占用;對(duì)于價(jià)格隨季節(jié)變化較大的料,可按價(jià)格變化規(guī)律、企業(yè)需求量及綜合實(shí)力,進(jìn)行合理采購(gòu)和儲(chǔ)備。 要加強(qiáng)物資材料的統(tǒng)計(jì)稽核工作,隨時(shí)掌握和監(jiān)督材料儲(chǔ)備和資金定額的執(zhí)行情況,對(duì)超額儲(chǔ)備及質(zhì)量不合格、不適用的物資,堅(jiān)決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲(chǔ)備資金。
4、加強(qiáng)物資供應(yīng)管理,提高物資利用率。物資供應(yīng)管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應(yīng)部門(mén),要根據(jù)煤礦企業(yè)的特點(diǎn)和不同時(shí)期的生產(chǎn)條件,制定出先進(jìn)合理的材料費(fèi)、定額定量的指標(biāo)。嚴(yán)格按“兩定一限”指標(biāo)控制物資的發(fā)放。同時(shí),對(duì)大項(xiàng)材料實(shí)行租賃和跟蹤管理,對(duì)小型器材、工具實(shí)行建卡、立賬管理,嚴(yán)格執(zhí)行物資交舊領(lǐng)新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
供應(yīng)部工作總結(jié)15
二季度,我部門(mén)認(rèn)真貫徹公司安委會(huì)精神,時(shí)刻牢記“安全第一,預(yù)防為主”這一安全工作永恒主題,針對(duì)即將到來(lái)的夏季及夏季安全工作特點(diǎn),緊緊圍繞“平安保障營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)”主題切實(shí)有效的開(kāi)展了各項(xiàng)預(yù)防工作,現(xiàn)將物資部的6月及第2季度安全工作總結(jié)如下:
一、6月安全工作開(kāi)展情況
1、部門(mén)安全管理人員每周堅(jiān)持下到各倉(cāng)油庫(kù)1次,監(jiān)督保管人員不合理用電及糾正特種人員工作操作不合理行為,認(rèn)真做好部門(mén)安全工作,加強(qiáng)對(duì)庫(kù)區(qū)防火、防盜及安全消防設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,迅速匯報(bào)。
2、針對(duì)夏季燃油特點(diǎn),及時(shí)調(diào)整夏季加油時(shí)間。
3、從廠(chǎng)家購(gòu)置防爆阻隔汽油桶盛裝清洗用油,消除用普通油桶裝汽油的安全隱患。
4、利用業(yè)務(wù)培訓(xùn)測(cè)試機(jī)會(huì),要求物資部全體員工掌握物資管理安全知識(shí),并組織人員參加學(xué)習(xí)消防知識(shí)安全講座。
5、6月安全存在問(wèn)題:油庫(kù)北墻頭距離居民區(qū)過(guò)近,需制作一道防護(hù)網(wǎng);倉(cāng)庫(kù)大門(mén)為木制結(jié)構(gòu)且使用年限過(guò)長(zhǎng),無(wú)法正常保證安全防盜需求,建議公司給予更換防盜門(mén)。
二、第2季度安全工作開(kāi)展情況
1、根據(jù)年初制定的物資部工作思路中,我部門(mén)上下統(tǒng)一思想,將做好安全工作納入部門(mén)工作首要任務(wù),并制定了物資供應(yīng)安全管理制度、安全管理流程及各種安全應(yīng)急預(yù)案;利用會(huì)議、培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等手段,全面推行物資供應(yīng)部安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施方案。
2、建立以部門(mén)負(fù)責(zé)人為物資部安全第一責(zé)任人,各管理員及倉(cāng)(油)庫(kù)組長(zhǎng)為所管轄區(qū)安全責(zé)任人的分級(jí)安全管理責(zé)任體制,針對(duì)部門(mén)人員女性較多,存在安全意識(shí)薄弱,消防設(shè)施不能規(guī)范操作的`可能,部門(mén)內(nèi)部制定油料管理員為部門(mén)兼職安全員,監(jiān)督檢查各倉(cāng)(油)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,切實(shí)做到“不安全,不生產(chǎn)”。
3、針對(duì)重點(diǎn)安全管理部位,制作各種安全安全管理制度、安全管理流程展板及各種警示標(biāo)志并安裝在顯眼位置,目的在于增強(qiáng)部門(mén)員工安全意識(shí),提示駕修人員遵守安全,在思想上建立起一道安全防護(hù)線(xiàn)。
4、針對(duì)夏季安全特點(diǎn),六月份,部門(mén)加強(qiáng)倉(cāng)油庫(kù)的安全防范,開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部安全大檢查,在檢查中,明確檢查范圍、重點(diǎn),對(duì)倉(cāng)油庫(kù)房屋設(shè)施、用電設(shè)備、消防設(shè)施等逐一進(jìn)行全面檢查,確認(rèn)無(wú)安全隱患;尤其對(duì)車(chē)輛、加油設(shè)備安全狀況,針對(duì)性地進(jìn)行安全例行保養(yǎng),保證不帶病工作。
5、加強(qiáng)常規(guī)性的安全檢查,部門(mén)對(duì)重點(diǎn)安全部位,強(qiáng)化警鐘長(zhǎng)鳴意識(shí),做到了時(shí)時(shí)檢查、處處留心,嚴(yán)加防范。部門(mén)在各倉(cāng)(油)庫(kù)建立并嚴(yán)格執(zhí)行了每日定期檢查制度,并通過(guò)辦公平臺(tái)企業(yè)論壇倉(cāng)油庫(kù)交接班日志詳細(xì)記載檢查情況。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或安全隱患,部門(mén)立即采取措施,切實(shí)整改。
6、在狠抓安全管理的同時(shí),我部門(mén)將安全知識(shí)納入考核,將安全教育培訓(xùn)作為中心任務(wù),注重倉(cāng)油庫(kù)保管員的安全意識(shí)的提高和良好安全行為的養(yǎng)成,從根本上防止人為安全事故發(fā)生。
三、下一步安全管理工作重點(diǎn)
1、做好夏季安全生產(chǎn)工作,安全管理工作重在現(xiàn)場(chǎng),對(duì)重點(diǎn)防范部位,堅(jiān)決監(jiān)控到位。
2、強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理力度,及時(shí)查找各種安全隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
3、注重培訓(xùn),結(jié)合實(shí)際,開(kāi)展各種安全教育,重點(diǎn)提升部門(mén)員工的整體安全意識(shí)。
安全發(fā)展是企業(yè)永恒的主題,安全生產(chǎn)更是企業(yè)的安身立命之本。我部門(mén)將進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)性管理工作,加大隱患排查力度,確保安全生產(chǎn)萬(wàn)無(wú)一失,為維護(hù)公司長(zhǎng)治久安的良好局面做出更大的努力。
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