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化妝品自查報(bào)告
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化妝品自查報(bào)告 1
我司收到《化妝品生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督現(xiàn)場檢查規(guī)范(試行)》的通知后,總經(jīng)理組織品管部、生產(chǎn)部、研發(fā)部等部門對企業(yè)進(jìn)行自查,自查結(jié)果如下:
一、關(guān)于廠區(qū)衛(wèi)生情況
1、廠區(qū)周圍30米內(nèi)不存在對產(chǎn)品安全性造成影響的污染源;
2、廠區(qū)內(nèi)整潔干凈,物品擺放規(guī)范;
3、廠區(qū)內(nèi)垃圾按要求進(jìn)行分類擺放,有專門存放場地,無露天垃圾,不存在蚊、蠅、鼠孳生點(diǎn);
4、廠區(qū)內(nèi)廠房均用于生產(chǎn)化妝品相關(guān)產(chǎn)品;
5、廠區(qū)內(nèi)所有車間不存在與其他企業(yè)合用或共用生產(chǎn)車間的現(xiàn)象。
二、關(guān)于設(shè)施、設(shè)備
1、根據(jù)生產(chǎn)需要,企業(yè)除干燥間外均有設(shè)置其余“八間三室三庫一區(qū)”,公司目前未生產(chǎn)玻璃容器類相關(guān)產(chǎn)品,不需要清洗及高溫消毒,沒有設(shè)置干燥間;
2、生產(chǎn)工藝已經(jīng)做到上下銜接,人流物流分開,不存在交叉現(xiàn)象;
3、原料及包裝材料、產(chǎn)品和人員有明確劃分人流物流路線,在顯著位置有張貼人流物流走向圖;
4、公司未生產(chǎn)香水、指甲油等含揮發(fā)性有機(jī)溶劑的化妝品,目前暫未配備相應(yīng)防爆設(shè)施;
5、公司未生產(chǎn)粉類相關(guān)產(chǎn)品,車間內(nèi)暫未配備有除塵和粉塵回收設(shè)施;
6、生產(chǎn)車間均為無塵凈化車間,制作車間、配料車間、靜置間、灌裝車間、包裝車間等車間防水層均是地面至頂棚全部涂襯,排水溝都已加蓋;
7、更衣室均有設(shè)置阻攔式換鞋柜和非手接觸式流動水洗手及消毒設(shè)施且能正常使用,工衣、帽、鞋定期清潔,每人都有2套工衣可定期進(jìn)行更換;
8、車間配備凈化除塵設(shè)備,及捕鼠籠、滅蠅燈等設(shè)施,定期有專人進(jìn)行清理、更換;
9、生產(chǎn)設(shè)備均采購正規(guī)廠家,標(biāo)簽標(biāo)示符合要求。設(shè)備清潔保養(yǎng)規(guī)范,無銹蝕,能正常運(yùn)作;
10、生產(chǎn)設(shè)備、電路管道、氣管道和水管未發(fā)現(xiàn)有滴漏等問題;
11、生產(chǎn)車間消毒設(shè)施配備齊全,均能正常運(yùn)作;
12、車間凈化設(shè)施布局合理,配制車間、靜置車間、灌裝車間、清潔容器儲存間均能達(dá)到30萬級潔凈要求;
13、生產(chǎn)設(shè)備、工具、容器、場地均按要求定期進(jìn)行清洗、消毒,且記錄完整,墻面、地面、天花無破損、剝落、霉跡現(xiàn)象,有專人清潔并記錄;
14、物品均放置于墊板上,離墻、離地、預(yù)留通道均按要求進(jìn)行;倉庫四防設(shè)施完備,有專人維護(hù)、清潔、巡查。
三、原料和包裝材料
1、每批原料均有供應(yīng)商提供的COA及相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告;
2、庫區(qū)劃分包材、化工原料、半成品、成品等區(qū)域,每個(gè)區(qū)域均有專人進(jìn)行保管;
3、原料庫卡記錄完整、詳細(xì),能做到物料先進(jìn)先出;
4、原料有分區(qū)擺放,產(chǎn)品標(biāo)示及物料狀態(tài)清晰;
5、原料庫物料按待檢、合格、及不合格進(jìn)行區(qū)域劃分,不合格物料均按公司不合格產(chǎn)品處理流程進(jìn)行處理;
6、倉庫內(nèi)未發(fā)現(xiàn)過期原料及禁用物質(zhì);
7、對有溫度、相對濕度或其他特殊要求的原料均按照要求進(jìn)行儲存,對溫濕度有專人進(jìn)行監(jiān)測并進(jìn)行記錄;
8、原料、物料使用完后均按照要求進(jìn)行密封;
9、取用原料的工具及容器均有顯著用途標(biāo)示,未出現(xiàn)混用現(xiàn)象;
10、每種原料外包裝顯著位置均有原料卡,原料卡上標(biāo)示有產(chǎn)品的品名(INCI名或中文化學(xué)名稱)、供應(yīng)商名稱、規(guī)格、批號或生產(chǎn)日期和有效期、入庫日期等信息;
11、目前企業(yè)未使用自編代碼,根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)簽信息可以滿足產(chǎn)品追溯;
12、公司不存在,對酒精類產(chǎn)品有專門區(qū)域,并按相關(guān)制度要求進(jìn)行存放和管理;
13、在采購的包材上均有供應(yīng)商物料狀態(tài)標(biāo)示;
14、直接接觸化妝品的容器及輔料均無毒、無害、無污染,在使用前均經(jīng)過嚴(yán)格的清洗、消毒;
15、公司生產(chǎn)過程嚴(yán)格遵守企業(yè)衛(wèi)生管理體系的相關(guān)規(guī)定,各場所、崗位均懸掛相應(yīng)衛(wèi)生、質(zhì)量、操作規(guī)范等文件,并按要求進(jìn)行記錄;
16、生產(chǎn)過程各項(xiàng)原始記錄規(guī)范、詳實(shí)、完整并可追溯性,所有記錄均按保質(zhì)期延長半年進(jìn)行妥善保存;
17、半成品儲存間有按物料狀態(tài)設(shè)置待檢、合格、不合格區(qū)分區(qū)存放半成品;
18、半成品進(jìn)行灌裝時(shí)均為合格后方進(jìn)行灌裝;
19、實(shí)驗(yàn)室每周一次對PH、電導(dǎo)、微生物項(xiàng)目進(jìn)行檢測;純水設(shè)備定期維護(hù)并有相應(yīng)記錄,純水長期停用重新啟用前有進(jìn)行檢測并確認(rèn)合格方使用;
20、水質(zhì)按照(GB5749-20xx)要求每年外檢一次(pH值除外),且檢驗(yàn)合格。
四、關(guān)于成品儲存與管理
1、成品有按待檢、合格、不合格進(jìn)行分區(qū)擺放,對產(chǎn)品防護(hù)及保管措施得當(dāng);
2、成品倉庫設(shè)立有不合格區(qū),存放的產(chǎn)品有處理記錄;
3、成品入庫均有完整的出入庫記錄,包括數(shù)量、批號、日期等信息,并收集有產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果,出庫有按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行,且記錄按照要求進(jìn)行
4、有建立成品檢驗(yàn)制度,每批產(chǎn)品均按照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方入庫;
5、每批產(chǎn)品均有留樣并有完整的`記錄,產(chǎn)品標(biāo)簽保存期均為產(chǎn)品保質(zhì)期后六個(gè)月;
6、留樣產(chǎn)品按類別進(jìn)行存放,標(biāo)簽均有留樣人、日期、批號、品名、有效期等相關(guān)信息;
7、樣品存放間存放條件與產(chǎn)品標(biāo)簽所示要求一致;
8、產(chǎn)品均按照化妝品標(biāo)簽標(biāo)示要求進(jìn)行標(biāo)識;
9、產(chǎn)品標(biāo)簽均符合化妝品標(biāo)簽標(biāo)示要求。
五、產(chǎn)品質(zhì)量管理
1、企業(yè)有設(shè)立專門微生物實(shí)驗(yàn)室及相關(guān)儀器、設(shè)備,完全能滿足微生物檢驗(yàn)要求;
2、檢測用的儀器設(shè)備均有定期進(jìn)行檢定;
3、實(shí)驗(yàn)室有建立《檢驗(yàn)室管理制度》和符合要求的微生物相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);
4、檢驗(yàn)原始記錄、報(bào)告齊全,保存妥善,有專人進(jìn)行管理;
5、企業(yè)有建立ISO9001、GMPC等質(zhì)量體系,并取得證書;
6、生產(chǎn)車間均配備專職清潔人員;
7、工廠有建立化妝品召回制度及不合格品處理制度;
8、目前沒有發(fā)生或接到衛(wèi)生質(zhì)量相關(guān)問題的投訴;
9、目前未收到消費(fèi)者關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量問題投訴及行政處罰;
10、有建立相關(guān)衛(wèi)生知識培訓(xùn)制度,在員工入職時(shí)均進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),定期對員工進(jìn)行衛(wèi)生知識培訓(xùn),并有相應(yīng)記錄;
11、檢驗(yàn)員有檢驗(yàn)分析工證書、質(zhì)量工程師證書等相關(guān)證書;
12、質(zhì)量、技術(shù)相關(guān)人員熟悉相關(guān)法規(guī),其他人員也制定有質(zhì)量相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃;
13、企業(yè)員工一年體檢一次;
14、新進(jìn)員工均是取得健康證后方可以上崗;
15、未發(fā)現(xiàn)有患“五病”而未愈人員在從事生產(chǎn);
16、員工穿戴工服、工帽、工鞋、均干凈整潔。未出現(xiàn)不按要求進(jìn)入非成產(chǎn)場所區(qū)域現(xiàn)象;
17、直接從事生產(chǎn)的員工均按要求未佩戴首飾、手表,未出現(xiàn)染指甲、留長指甲現(xiàn)象;
18、公司未生產(chǎn)氣溶膠、粉塵、有揮發(fā)性刺激類產(chǎn)品,但在灌裝、制作等相關(guān)與內(nèi)容物接觸場所員工均戴有口罩;
19、生產(chǎn)車間、衣柜未存放與生產(chǎn)無關(guān)的用品。
六、關(guān)于證照、批件
1、企業(yè)衛(wèi)生許可證均在有效期內(nèi),生產(chǎn)項(xiàng)目及產(chǎn)品均按照許可證審批類別進(jìn)行,不存在未受托生產(chǎn)問題;
2、目前企業(yè)未生產(chǎn)特殊用途化妝品;非特殊化妝品備案正在按照要求進(jìn)行中。
總結(jié):本次企業(yè)自查發(fā)現(xiàn)在非特殊用途化妝品備案事項(xiàng)尚需完善,針對該問題,我司已經(jīng)指定專人跟進(jìn),在6月30日前所有產(chǎn)品均能按照要求備案完畢。
化妝品自查報(bào)告 2
近期,國家藥品監(jiān)督管理局組織對江蘇嬌顏芭比化妝品有限公司進(jìn)行了飛行檢查。經(jīng)檢查,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)嚴(yán)重違反《化妝品生產(chǎn)許可工作規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,質(zhì)量管理體系主要存在以下缺陷:
一、質(zhì)量管理方面
(一)企業(yè)生產(chǎn)的護(hù)膚乳液標(biāo)準(zhǔn)中需要進(jìn)行離心測試,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)未配備離心機(jī)。
(二)未能提供微生物實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境監(jiān)測記錄,無法保證微生物實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境條件滿足要求。
(三)企業(yè)未建立原料西洋接骨木提取物、苦參根提取物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),未對上述原料開展檢測。
(四)抽查洛洛森林嬰幼兒接骨木滋養(yǎng)精華霜(批號LLZY0635)無成品檢驗(yàn)報(bào)告及檢驗(yàn)原始記錄。
(五)無標(biāo)準(zhǔn)液和培養(yǎng)基的購買、配制記錄。
(六)質(zhì)量管理部門未行使物料、中間產(chǎn)品和成品放行權(quán)。
(七)不合格物料、中間產(chǎn)品和成品無清晰標(biāo)識,未專區(qū)存放。
(八)批生產(chǎn)記錄中原料均未記錄批號,無法保證產(chǎn)品的可追溯性。
二、廠房與設(shè)施方面
(一)將原經(jīng)過許可的包材和成品倉庫用于新廠房建設(shè),將未經(jīng)許可的.二樓用作包材和成品倉庫。
(二)企業(yè)僅在20xx年開展化妝品生產(chǎn)車間環(huán)境監(jiān)測,20xx年至今未制定車間環(huán)境監(jiān)控計(jì)劃并定期監(jiān)控。
(三)車間內(nèi)生產(chǎn)設(shè)備無清潔消毒狀態(tài)標(biāo)識;立式灌裝機(jī)內(nèi)部未清潔,殘留有灌裝的半成品。
(四)無水處理系統(tǒng)清洗消毒記錄。
三、物料與產(chǎn)品方面
(一)未建立供應(yīng)商管理制度,無供應(yīng)商準(zhǔn)入程序,苦參、人參提取物供應(yīng)商未列入企業(yè)供應(yīng)商名錄。
(二)企業(yè)未建立索證索票制度,無法提供原料西洋接骨木提取物、苦參根提取物、薄荷醇、進(jìn)口甘油(批號A-5879GMS3L)等采購票據(jù)、檢驗(yàn)報(bào)告單。
(三)企業(yè)物料未及時(shí)盤點(diǎn),原料倉庫中紅景天提取物(批號xx)儲存有6桶(2.5kg/桶),但原料臺賬記錄結(jié)存為0,且未記錄物料批號;原料倉庫中EDTA-二鈉(批號xx),實(shí)際庫存17.5公斤,原料臺賬記錄結(jié)存為5公斤。
(四)原料倉庫內(nèi)未設(shè)置任何貨位卡。
(五)原料倉庫內(nèi)存放的原料無檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識。
(六)未按物料儲存條件存放,原料倉庫內(nèi)存放的原料櫻花香精、紅沒藥醇,要求存放于陰涼避光處,檢查時(shí)倉庫溫度計(jì)顯示為30℃。
四、生產(chǎn)管理方面
取樣工具油抽直接插在原料丙二醇桶中,未做任何防護(hù),容易導(dǎo)致原料被污染。
五、產(chǎn)品銷售、投訴、不良反應(yīng)與召回方面
未建立不良反應(yīng)監(jiān)測報(bào)告制度。
江蘇嬌顏芭比化妝品有限公司已對上述質(zhì)量管理體系存在的缺陷予以確認(rèn)。該企業(yè)上述行為嚴(yán)重違反了《化妝品生產(chǎn)許可工作規(guī)范》有關(guān)規(guī)定。國家藥品監(jiān)督管理局已要求江蘇省藥品監(jiān)督管理局責(zé)令該企業(yè)暫停所有化妝品的生產(chǎn),對該企業(yè)涉嫌違法生產(chǎn)行為依法嚴(yán)肅查處。待該企業(yè)完成整改并經(jīng)江蘇省藥品監(jiān)督管理局跟蹤復(fù)查合格后,方可恢復(fù)生產(chǎn)。
化妝品自查報(bào)告 3
為加強(qiáng)保健食品、化妝品監(jiān)督管理,在縣衛(wèi)生食品藥品監(jiān)督管理局的組織領(lǐng)導(dǎo)下,我所于20xx年7月13日在城區(qū)開展了保健食品、化妝品違法添加專項(xiàng)檢查工作。
在檢查過程中,檢查人員對各種保健食品、化妝品的標(biāo)簽及說明書等容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行了重點(diǎn)檢查。
以保健食品批準(zhǔn)證書內(nèi)容為依據(jù),重點(diǎn)對產(chǎn)品標(biāo)簽、說明書進(jìn)行逐項(xiàng)對照檢查。檢查保健食品標(biāo)簽、說明書是否符合批準(zhǔn)證書內(nèi)容和《保健食品標(biāo)識規(guī)定》的要求;是否有虛假或夸大功效、擴(kuò)大適宜人群、宣傳具有診療作用和其它特定保健功能的內(nèi)容;受委托生產(chǎn)的產(chǎn)品最小銷售包裝標(biāo)簽和說明書是否標(biāo)注委托方和受托方雙方的企業(yè)名稱、地址和保健食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證號等信息。對保健食品的批準(zhǔn)文號進(jìn)行核對,重點(diǎn)檢查是否有偽造保健食品批準(zhǔn)證書或盜用批準(zhǔn)文號、保健食品標(biāo)志的行為。
重點(diǎn)檢查化妝品的產(chǎn)品標(biāo)簽說明書是否符合《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其《實(shí)施細(xì)則》、《消費(fèi)品使用說明化妝品通用標(biāo)簽》和其他化妝品標(biāo)簽標(biāo)識管理相關(guān)規(guī)定。產(chǎn)品名稱是否符合《化妝品命名規(guī)定》的要求;國產(chǎn)(進(jìn)口)特殊用途化妝品是否標(biāo)注批準(zhǔn)文號,進(jìn)口非特殊用途化妝品是否標(biāo)注備案文號;是否按照批準(zhǔn)(備案)的全部成分進(jìn)行標(biāo)注;國產(chǎn)化妝品是否標(biāo)注生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址和衛(wèi)生許可證編號,進(jìn)口化妝品是否標(biāo)注原產(chǎn)國名或地區(qū)名、經(jīng)銷商、進(jìn)口商、在華代理商的名稱和地址;是否標(biāo)注生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,或者生產(chǎn)批號和限期使用日期;化妝品是否過期。
通過檢查人員認(rèn)真檢查,未發(fā)現(xiàn)我縣城區(qū)內(nèi)經(jīng)營的保健食品、化妝品存在有非法添加和虛假宣傳方面的.情況。我所將在以后的工作中加大對保健食品、化妝品的執(zhí)法監(jiān)督檢查力度,確保人民群眾的消費(fèi)安全。
化妝品自查報(bào)告 4
根據(jù)所里《關(guān)于開展保健食品、化妝品、消毒產(chǎn)品專項(xiàng)檢查工作的通知》統(tǒng)一安排,我科對管轄范圍的藥店、化妝品店、商場、美容院等保健食品、化妝品、消毒產(chǎn)品等健康相關(guān)產(chǎn)品經(jīng)營單位進(jìn)行了拉網(wǎng)式監(jiān)督檢查,共檢查56戶,其中藥店6戶,保健品經(jīng)營戶4戶,化妝品美容店45戶,商場1戶。共查保健食品136種,化妝品系列219種,消毒產(chǎn)品10種。經(jīng)營戶都持有衛(wèi)生許可證經(jīng)營,持證率100%,保健食品從業(yè)人員都持健康證上崗,持證率100%。無義診坐堂行醫(yī)情況,藥店沒有疫苗銷售情況,但同時(shí)也存在不少問題,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)主要問題如下:
1、索證不全。大部分經(jīng)營者都存在這個(gè)問題,雖然都有索證但不全,不能按規(guī)定索證。保健食品索證齊全的只有4種,化妝品索證符合要求的不到10種。
2、保健食品魚龍混雜,將普通食品當(dāng)作保健食品銷售。個(gè)別經(jīng)營者在保健食品專柜內(nèi)擺放沒有保健食品批件的普通食品誤導(dǎo)消費(fèi)者。同時(shí)發(fā)現(xiàn)同一保健食品生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的保健食品和各種沒有保健食品批件的普通食品,經(jīng)營者全部當(dāng)做保健食品銷售。在宣傳說明書上也有夸大和療效功能的`宣傳,特別在性保健食品尤為突出。
3、美容院經(jīng)營無中文標(biāo)識的進(jìn)口化妝品;也有個(gè)別國產(chǎn)化妝品用英文標(biāo)識而沒有中文標(biāo)識;個(gè)別特殊化妝品無批件,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)少數(shù)化妝品無出廠日期和使用效期。
4、各商場經(jīng)營的化妝品大部分無索證,也有個(gè)別無批準(zhǔn)文號特殊化妝品在銷售。
5、消毒產(chǎn)品大部分有夸大療效宣傳。
根據(jù)以上檢查情況,我科現(xiàn)場作出了相應(yīng)的處理,限期進(jìn)行索證,對5家違法的保健食品經(jīng)營者進(jìn)行行政處罰,已下達(dá)了行政處罰事先告知書,也有7戶藥店正在限期索證,對無批件的特殊化妝品和無中文標(biāo)識的進(jìn)口化妝品進(jìn)行了控制和沒收。共控制無索證的化妝品88盒,沒收無批件和夸大宣傳的保健食品54盒,沒收無中文標(biāo)識的化妝品28盒,不符合的洗發(fā)液20公斤,罰款1000元。
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