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辦公室助理個(gè)人工作總結(jié)

時(shí)間:2023-04-12 15:04:07 工作總結(jié) 我要投稿
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辦公室助理個(gè)人工作總結(jié)4篇

  總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,因此十分有必須要寫(xiě)一份總結(jié)哦。但是總結(jié)有什么要求呢?以下是小編精心整理的辦公室助理個(gè)人工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室助理個(gè)人工作總結(jié)4篇

辦公室助理個(gè)人工作總結(jié)1

  一、本學(xué)期重點(diǎn)工作

  1、 辦公室的日常事務(wù)

  作為辦公室助理,認(rèn)真完成了老師分配的日常事務(wù),如接校車,辦公室衛(wèi)生的整理,辦公室檔案的整理,值班等。

  2、 記錄整理工作

  這半年里,完成了很多文檔,表格的制作與整理。

  3、 協(xié)助其他行政骨干的工作

  (1) 開(kāi)學(xué)時(shí)協(xié)助同學(xué)集合,點(diǎn)名

  (2) 拍攝照片是協(xié)助紀(jì)律的維護(hù)

  (3) 協(xié)助學(xué)生資料的整理與核對(duì)

  (4) 協(xié)助新宇醫(yī)保的事宜

  (5) 共同選出班級(jí)的課代表等事務(wù)

  二、 工作經(jīng)驗(yàn)

  1、 在整理資料時(shí),養(yǎng)成制作表格的習(xí)慣,并且制作的表格和文檔命名要詳細(xì),分類要明確,具體。

  2、 辦公室的文案要及時(shí)經(jīng)常整理,防止丟失和混亂。

  3、 接校車等事務(wù),要提前到達(dá),和司機(jī)溝通要有禮貌。

  4、 多和師姐溝通學(xué)習(xí)。

  5、 多和老師交流請(qǐng)教。

  三、 缺點(diǎn)

  1、 開(kāi)學(xué)剛開(kāi)始,工作很混亂,浪費(fèi)了大量的時(shí)間,使得自己的`精神也跟不上。

  2、 剛開(kāi)始對(duì)工作不能很好的熟悉,工作起來(lái)很吃力,效果也不好。

  3、 平時(shí)很少和同學(xué)們溝通,對(duì)同學(xué)了解不夠。

  4、 缺少和老師的溝通,不能更好的對(duì)工作進(jìn)行反饋。

  每一項(xiàng)工作的完成,都是整個(gè)護(hù)理學(xué)院工作順利進(jìn)行的保障,因而,時(shí);仡櫩偨Y(jié)工作的得失,更好的完成以后的工作則顯得尤為重要。

辦公室助理個(gè)人工作總結(jié)2

  有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機(jī)關(guān)的,因?yàn)榛鶎拥耐緛?lái)一趟公司不容易,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。

  為了落實(shí)總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支”的要求,特別是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對(duì)通訊等費(fèi)用再進(jìn)一步嚴(yán)格控制,并核定標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用再次減少,而機(jī)關(guān)的工作量并沒(méi)有減少,車輛、微機(jī)、辦公設(shè)備等越買越多,越用越破,維護(hù)、更件、修理量越來(lái)越大,再加之現(xiàn)在車輛長(zhǎng)途任務(wù)多,費(fèi)用也就自然上升;原先打字室油印(費(fèi)用低)保證了整個(gè)機(jī)關(guān),現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價(jià)格由此而升,微機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復(fù)印量卻越來(lái)越大,打字室變成了印刷廠,費(fèi)用較以前相比有大量增加。

  這些實(shí)際情況及問(wèn)題與壓縮了一半的費(fèi)用成了反比。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機(jī)、設(shè)備等要加強(qiáng)平時(shí)的`維護(hù)保養(yǎng),能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫(xiě)更件修理申請(qǐng)單,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,專管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準(zhǔn)后方可發(fā)生;并分別逐臺(tái)、逐輛建立修理費(fèi)用檔案,對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復(fù)印量,超過(guò)15張者不予復(fù)印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進(jìn)行控制和把關(guān)。

  手機(jī)使用費(fèi)經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶先預(yù)交額定費(fèi)的辦法,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,為使用者個(gè)人節(jié)省了不少費(fèi)用;有線電話自從搞了局?jǐn)M網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話費(fèi),費(fèi)用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了現(xiàn)在的 萬(wàn)元/月以內(nèi),當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理,反對(duì)較大,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過(guò),待明年再說(shuō),力爭(zhēng)作到既保障辦公,又節(jié)余費(fèi)用。盡管采取了很多措施,但管理費(fèi)還是超出了核定的數(shù)量。

辦公室助理個(gè)人工作總結(jié)3

  一年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過(guò)困難,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):

  一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己

  辦公室工作涉及面廣,對(duì)各方面的能力和知識(shí)都要掌握,如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),就可能無(wú)法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習(xí)新知識(shí),把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。

  二、日常工作

  辦公室是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹(shù)立了“辦公室無(wú)小事”的思想,嚴(yán)格按照“五個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,即接好每一個(gè)電話,接待好每一個(gè)來(lái)辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。只有這樣,在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

  一是做好各類會(huì)務(wù)工作。全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備、布置和接待。對(duì)每一次會(huì)議和集中活動(dòng),無(wú)論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到了會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),確保萬(wàn)無(wú)一失。

  二是理順頭緒,做到“事無(wú)巨細(xì)”。辦公室工作比其他部門相對(duì)要繁瑣,有時(shí)候電話通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí),而且重復(fù)性很強(qiáng),具體的工作如:各種文件的`印發(fā)、信息的接收和報(bào)送、會(huì)議的籌備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。

  三是認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)匯總工作。按要求定期對(duì)“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送,經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)整理,共向相關(guān)部門報(bào)送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力減少工作失誤。

  四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購(gòu)買等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,為各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供后勤保障。

  五是認(rèn)真做好文件檔案管理。對(duì)各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價(jià)值的文書(shū)材料進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。

  六是努力做好其他臨時(shí)性工作。

  三、工作中存在的不足

  以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì)和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導(dǎo)致很多工作做的不夠理想,比如:對(duì)辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)等等。也許,沒(méi)有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,但我堅(jiān)信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。

辦公室助理個(gè)人工作總結(jié)4

  根據(jù)我局個(gè)人年度考核工作安排,現(xiàn)將本年度個(gè)人學(xué)習(xí)、工作情況匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識(shí)

  以個(gè)人自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,認(rèn)真完成組織安排的各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù),并結(jié)合個(gè)人工作實(shí)際,深刻學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)我局各項(xiàng)會(huì)議精神,逐步認(rèn)識(shí)到辦公室的四個(gè)重要性。一是充分發(fā)揮上情下達(dá)、下情上傳的中樞作用。二是把握各項(xiàng)繁瑣工作的輕重緩急,全面協(xié)調(diào)推進(jìn)工作的持續(xù)開(kāi)展。三是積極協(xié)調(diào)各方面工作的同時(shí),堅(jiān)持工作原則,用于擔(dān)當(dāng)責(zé)任,不因其他部門的誤解而影響工作開(kāi)展。四是虛心向各部門學(xué)習(xí),統(tǒng)籌把握全局工作情況,成為局班子的參謀所。

  二、立足本職,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)

  在局領(lǐng)導(dǎo)和科室主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,認(rèn)真履行職責(zé),主要完成了以下工作:

 。ㄒ唬┳龊梦臅(shū)上傳下達(dá)工作

  1、至今為止,20xx年共收中纖局網(wǎng)絡(luò)文件114份,省局oa文件114份。

  2、收集、整理各科室上報(bào)工作信息共41期,上報(bào)省局工作信息共34期,超額完成省局下達(dá)全年24期任務(wù),及時(shí)將我局工作信息上傳至我局網(wǎng)站。

  3、本局發(fā)文共60份(其中xx纖辦47份,xx纖黨10份,xx纖計(jì)1份,xx纖辦函1份,會(huì)議紀(jì)要1份)。

  4、上報(bào)至上級(jí)機(jī)關(guān)涉及人事、各項(xiàng)工作總結(jié)等方面紅頭材料共30余份。

  5、辦理好上級(jí)機(jī)關(guān)交代的各項(xiàng)事宜,并做好公文的電子文檔管理、存檔。

  6、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

 。ǘ┤耸路矫婀ぷ

  1、組織好《四項(xiàng)監(jiān)督制度》學(xué)習(xí)、測(cè)評(píng)、學(xué)習(xí)情況上報(bào)工作,做到組工干部熟悉制度,普通干部了解制度。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行《干部任用條例》、《四項(xiàng)監(jiān)督制度》做好干部選拔任用工作。

  20xx年6月,對(duì)1名試用期滿副科級(jí)干部,考核合格后,辦理正式任職手續(xù);20xx年10月,對(duì)2名新提拔的副科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)行試用期,1名正科級(jí)非領(lǐng)導(dǎo)干部、1名副科級(jí)非領(lǐng)導(dǎo)干部辦理正式任職手續(xù)。

  3、將20xx年至20xx年的干部考察文書(shū)進(jìn)行整理、歸檔。

  4、按照人事檔案管理新規(guī)定,完成20xx年度人事檔案整理工作。平均每人補(bǔ)充材料20余份以上,我局副處級(jí)以下干部21人包括《干部任免審批表》、《干部考察材料》、學(xué)歷學(xué)位證明、三齡一歷、培訓(xùn)等材料共補(bǔ)約400余份,其中如《干部任免審批表》共補(bǔ)約30余份,對(duì)10名同志重新認(rèn)定出生日期或參加工作時(shí)間、學(xué)歷。對(duì)于重新認(rèn)定的內(nèi)容,本著對(duì)當(dāng)事人負(fù)責(zé)的原則,均請(qǐng)當(dāng)事人對(duì)重新認(rèn)定內(nèi)容的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)簽字。

  5、按時(shí)做好省局安排的各項(xiàng)人事統(tǒng)計(jì)工作。

  6、完成20xx年2名新進(jìn)人員上編、錄用工作,1名退休人員下編工作。

  7、按照上級(jí)機(jī)關(guān)要求,20xx年2月份完成20xx年度年度考核工作。

 。ㄈ┕べY待遇方面工作

  1、3月份完成20xx年度涉及23人工資晉級(jí)晉檔工作,20xx年2名新進(jìn)人員工資上報(bào)審批工作。6月份完成1名退休人員工資上報(bào)審批工作。11月份完成4名新晉升職務(wù)人員工資上報(bào)審批工作。

  2、4月份完成工資財(cái)政統(tǒng)發(fā)工作。

  3、完成2名新進(jìn)人員公積金申請(qǐng)審批工作,完成2名聘用人員公積金申請(qǐng)審批工作,完成5名同志新增增量申請(qǐng)審批工作,完成涉及在編23人、2名聘用人員20xx年度公積金調(diào)整工作。

  4、做好醫(yī)保辦理、工資發(fā)放等一系列后勤保障工作。

  5、完成人事工資系統(tǒng)換版工作。

 。ㄋ模┵|(zhì)量體系工作

  1、按照質(zhì)量體系要求,做好20xx年業(yè)務(wù)技術(shù)檔案整理工作。

  2、年初匯總各科室培訓(xùn)計(jì)劃后制定全局的培訓(xùn)計(jì)劃,按照計(jì)劃認(rèn)真組織監(jiān)督好培訓(xùn)工作,收集整理培訓(xùn)材料共200余份。嚴(yán)格按照體系要求,組織好新進(jìn)、轉(zhuǎn)崗人員等各類培訓(xùn),保證人員素質(zhì)的提高。

  3、按照質(zhì)量體系要求,做好各項(xiàng)工作。

 。ㄎ澹┚W(wǎng)站宣傳工作

  1、20xx年共上傳工作信息共34篇。

  2、鑒于我局網(wǎng)站更新速度慢、內(nèi)容不全、宣傳力度不夠的現(xiàn)狀,立足于加大我局宣傳力度,加強(qiáng)政務(wù)公開(kāi),更好為社會(huì)服務(wù)制定了網(wǎng)站改版方案。方案內(nèi)容主要對(duì)我局的組織機(jī)構(gòu)、主要職能、業(yè)務(wù)能力、向社會(huì)進(jìn)行全方位展示,注重服務(wù)性能,使我局的服務(wù)水平更上一個(gè)臺(tái)階,F(xiàn)正按照方案,緊鑼密鼓進(jìn)行網(wǎng)站改版工作。

  三、存在的.不足和今后努力方向

  1、認(rèn)真加強(qiáng)社會(huì)主義核心體系的學(xué)習(xí),努力樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀,統(tǒng)籌推進(jìn)工作的協(xié)調(diào)開(kāi)展。

  2、克服各種困難,消除畏難情緒,進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任感,對(duì)于“過(guò)的去”的工作要進(jìn)一步完善,對(duì)于急重險(xiǎn)難的工作要勇于面對(duì)并積極承擔(dān)。

  3、堅(jiān)持工作操守,增強(qiáng)個(gè)人胸懷,以有則改之,無(wú)則加勉的精神積極面對(duì)工作存在的各種困難和誤解。

  以上工作匯報(bào),如有不當(dāng)之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指正。

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