秘書處工作總結(jié)(集合15篇)
總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以使我們更有效率，因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。我們該怎么去寫總結(jié)呢？以下是小編精心整理的秘書處工作總結(jié)，歡迎大家分享。
秘書處工作總結(jié)1
又一個學(xué)期的過去。隨著新一屆學(xué)生會成立，各部成員在部長的帶領(lǐng)下，開展了形式多樣的活動。既讓同學(xué)們在繁雜的學(xué)習(xí)生活中尋找到更多的校園樂趣，同時也給各位學(xué)生會干部提供了不少鍛煉的平臺，積累了寶貴的經(jīng)驗。如今，回眸這一個學(xué)期，我們堅信，每位學(xué)生會干部都會在工作中慢慢成長。因為，我們始終在工作中進(jìn)步，在進(jìn)步中工作。
以下是09屆學(xué)生會3月-7月的工作匯報：
一：活動總表
（因格式原因，詳細(xì)見博客日志。）
二、各部工作情況：
（1）主席團(tuán)
主席，x——主要負(fù)責(zé)文娛部；
副主席，x——主要負(fù)責(zé)生活部和宣傳部；
副主席，x——主要負(fù)責(zé)外聯(lián)部；
副主席，x——主要負(fù)責(zé)體育部。
1.20xx學(xué)年的義賣活動是第一個完全由本屆學(xué)生會組織和策劃的活動。在本次活動中，x、x兩位主席負(fù)責(zé)策劃與分工，并召開了本屆學(xué)生會第一次正式會議；x、x兩位主席負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)配，最后義賣活動圓滿結(jié)束。
2.本學(xué)期中，省實百變show也是學(xué)生會協(xié)助舉行的一個大型活動。主席團(tuán)負(fù)責(zé)分配工作、督促、與現(xiàn)場調(diào)配。活動舉辦很順利。同時學(xué)生會的工作得到了同學(xué)們和老師的好評。
�。�2）:秘書處
秘書長，x ——主要負(fù)責(zé)紀(jì)檢部；
副秘書長，x——主要負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)部；
秘書處負(fù)責(zé)收集各部活動信息。在活動前，秘書處根據(jù)各部部長上交的活動策劃書，和輔導(dǎo)老師商量活動有關(guān)內(nèi)容，并確定活動時間。各部活動（比賽）后，秘書處收集該部在活動過程中有關(guān)的資料并進(jìn)行整理、存檔。在活動（比賽）后的一個星期內(nèi)，本部須上交該活動總結(jié)，由秘書處進(jìn)行存檔。
秘書處同時負(fù)責(zé)：
1考勤工作。本學(xué)期，秘書處共進(jìn)行了4輪的考勤。有事不能到位的成員能及時向秘書處請假，并遞交請假條。其他的成員基本能到位參加每次的學(xué)生會會議，并做好相關(guān)記錄；
2學(xué)生會內(nèi)部溝通。秘書處建立了學(xué)生會QQ群、博客和省實學(xué)生會通訊錄，以便各成員聯(lián)系，在Q群、博客上及時公布最近通知，讓大家能更清楚了解學(xué)生會近來工作動態(tài)。
�。�3）文娛部：
文娛部長：x 文娛副部長：xx
1文娛部協(xié)助初一初二英語級組共同組織了本學(xué)期的英語配音大賽。部長x細(xì)致地執(zhí)行了整個活動，按部就班地完成了配音大賽的每一個環(huán)節(jié)。在比賽前，文娛部成員與活動主辦方進(jìn)行多次溝通，明確細(xì)節(jié)。然后發(fā)放比賽報名表到各班英語科代表。再由文娛部召集參賽各班英語科代表開會。經(jīng)過初賽，文娛部整理出相關(guān)劇本并公布入圍決賽名單。隨即，文娛部收集各班上交比賽視頻，進(jìn)行試播。在決賽前，部內(nèi)成員還制作邀請函，發(fā)給各位評委老師。活動井然有序地進(jìn)行，賽后部長的總結(jié)更是詳細(xì)周到。
2廣播站工作：確定新廣播站站長：5月中旬，文娛部在廣播站站員中進(jìn)行一次選拔，對每位參與選拔的站員進(jìn)行簡單的面試。最后確定站長為A3孟子昱，副站長A2 x、A11x。同時在選舉新站長的過程中，文娛部收集了現(xiàn)任各位站員的個人簡介等信息，建立了專門的檔案，作為廣播站的部門信息，讓廣播站的管理更完善。隨后，針對廣播站之前的工作情況的不理想，文娛部對廣播站重新規(guī)范管理。文娛部（主要由景昕同學(xué)負(fù)責(zé)）對廣播站的工作進(jìn)行了協(xié)助、監(jiān)督。并要求站長每月召開一次例會，總結(jié)本月廣播情況、對站員實行考勤制度，確保站員完成廣播任務(wù)、站長不定期地檢查站員的廣播情況、重新規(guī)范各站員對設(shè)備的使用 。
�。�4）紀(jì)檢部:
紀(jì)檢部部長：x 紀(jì)檢部副部長：x、xx
紀(jì)檢部主要負(fù)責(zé)的常規(guī)工作是值周班。此項工作在部長肖妍的監(jiān)督、以及副部長徐冬曉的組織下，各環(huán)節(jié)都進(jìn)展得很好，各項值周班工作都能進(jìn)行合理的協(xié)調(diào)，分配到各班值周班負(fù)責(zé)人，使整個管理工作井然有序地進(jìn)行，給學(xué)校的紀(jì)律管理給及了很大的幫助。
紀(jì)檢部還協(xié)助各部門進(jìn)行多次活動的紀(jì)律維持。每次活動前，紀(jì)檢部內(nèi)部在部長的帶領(lǐng)下都會先進(jìn)行部內(nèi)成員分工，然后分配任務(wù)至各班的紀(jì)檢人員，并由相應(yīng)的'部長、副部長組織部分紀(jì)檢人員維持活動現(xiàn)象的紀(jì)律。他們辛勤的工作讓多次的活動現(xiàn)場都沒有出現(xiàn)較混亂的場面。
此外，在本學(xué)期期中考試，本部x同學(xué)提出請辭，任命x加入紀(jì)檢部并負(fù)責(zé)值周班工作。
�。�5）學(xué)習(xí)部
學(xué)習(xí)部部長: x 學(xué)習(xí)部副部長: xx
義賣活動中,在部長的帶領(lǐng)下,學(xué)習(xí)部成員與學(xué)生會其他相關(guān)部門協(xié)商并決定義賣活動部分獎項名稱,在活動結(jié)束時,部長進(jìn)行了各項目的統(tǒng)計并匯報至主席團(tuán)、秘書處。學(xué)習(xí)部本學(xué)期還舉行了數(shù)獨(dú)大賽。本次比賽分為初賽和決賽。初賽進(jìn)行采取淘汰制，各年級經(jīng)過初賽角逐出10隊參賽隊伍參加決賽。協(xié)助本次活動的部門有生活部、宣傳部及外聯(lián)部。活動進(jìn)行得比較順利。
�。�6）外聯(lián)部
外聯(lián)部部長：xx 外聯(lián)部副部長xx
1．在“省實百變SHOW”活動中，外聯(lián)部的成員負(fù)責(zé)了嘉賓邀請的工作。包括派發(fā)邀請函，聯(lián)系外校同學(xué)前來觀看等。工作出色完成；
2．在生活部舉辦攝影大賽時，外聯(lián)部副部長鐘宇銳協(xié)助生活部擬寫贊助計劃書，共籌集800元的贊助，用于獎狀和獎品的購買。整個任務(wù)過程進(jìn)行比較順利；
3．外聯(lián)部本學(xué)期還負(fù)責(zé)聯(lián)系商家制作學(xué)生會工作徽章，此項工作主要由部長端木清儀同學(xué)進(jìn)行。接到任務(wù)后，該部先找到了宣傳部的同學(xué)，設(shè)計出初步的圖案，后來經(jīng)過修改確定了最終的方案。部長“貨比三家”。力求質(zhì)量好，價格合理。經(jīng)過幾番努力，最后完成了此項任務(wù)。
�。�7）生活部：
生活部部長: x 生活部副部長: xx
1．生活部根據(jù)以往的資料完善了本學(xué)期的文明監(jiān)督崗工作，并和初二年級學(xué)生會勞動生活部成員一起進(jìn)行文明監(jiān)督崗的監(jiān)督工作。本項工作主要由姜馨和鄭蔚同學(xué)負(fù)責(zé)。工作的效率比上學(xué)期提高了不少，各項目也基本都認(rèn)真落實。在文明監(jiān)督崗進(jìn)行過程中，生活部定期召開例會，對本部門的工作進(jìn)行總結(jié)，也提出工作中的不足之處，及時加以改正；加強(qiáng)校園紀(jì)律的管理，更好地為同學(xué)服務(wù)。
2.:為了讓大家從生活中多發(fā)現(xiàn)美，本學(xué)期生活部舉辦了首屆“生活取景框”攝影活動。在活動的前期工作中，生活部不斷地修改活動方案，各位成員費(fèi)盡心思，認(rèn)真考慮活動中的每一細(xì)節(jié)，希望能讓更多的同學(xué)參與到活動中。在活動期間，生活部成員互相積極配合，同時也得到了老師的工作指導(dǎo)和贊助商的贊助，最后該活動順利地結(jié)束。本次活動主要由梁梓東
和崔瑞文同學(xué)負(fù)責(zé)。
(8)體育部
體育部部長：x 體育部副部長：xx
1.在義賣活動中，體育部各成員協(xié)助紀(jì)檢部維持現(xiàn)場紀(jì)律，表現(xiàn)出色。本學(xué)期，體育部與初二年級學(xué)生會部分部門共同舉辦了一年一度的足球聯(lián)賽。在比賽前，部長陳銘源和副部長盧嘉浚認(rèn)真協(xié)商，落實到比賽的每個環(huán)節(jié)。并組織、培訓(xùn)了足球賽裁判。各個緊密詳細(xì)的工作細(xì)節(jié)使足球球聯(lián)賽順利進(jìn)行。
2.足球聯(lián)賽發(fā)現(xiàn)的問題及反思：在這次足球聯(lián)賽中,體育部主要負(fù)責(zé)的成員與老師的協(xié)調(diào)工作不夠完善,執(zhí)勤學(xué)生干部的安排存在不足.發(fā)現(xiàn)問題后，部長經(jīng)過認(rèn)真反思，考慮更多的細(xì)節(jié)，使比賽進(jìn)行得越來越順利，與學(xué)校主任、老師的協(xié)調(diào)更完善了，但是在安排干部的環(huán)節(jié)體育部仍在改善當(dāng)中.期待他們更好的表現(xiàn)。
（9） 宣傳部
宣傳部部長: x 宣傳部副部長: xx
宣傳部主要工作是部長帶領(lǐng)本部干部組織相應(yīng)干事進(jìn)行海報繪制。以下是宣傳部本學(xué)期以來海報工作的總表。
三月份
英語配音大賽海報1張
四月份
初二級足球聯(lián)賽海報1張
省實百變show海報2張
全校評比科技節(jié)板報
與廣播站合作宣傳校團(tuán)委學(xué)生會干部
五月份
宣傳廣播站更新海報3張
“五·四”青年節(jié)海報1張
此外。宣傳部還負(fù)責(zé)科技節(jié)等的黑板報（墻報）評比工作，基本能按規(guī)定完成任務(wù)。但在各次活動中，宣傳部各位成員還欠缺效率，工作的質(zhì)量也有待提升。
三、在工作中進(jìn)步，在進(jìn)步中工作
以上是秘書處根據(jù)各部門提交的學(xué)期總結(jié)，整理出的學(xué)生會本學(xué)期總結(jié)。各部長在總結(jié)本部門的學(xué)期工作時，也指出該部這學(xué)期以來的不足之處，同時對本部門提出了更高的要求。希望各部長、副部長通過本學(xué)期的各種工作鍛煉，今后的工作中能更細(xì)致、精確。
下面均為各部長針對本學(xué)期該部門的表現(xiàn)提出的意見：
主席團(tuán)：工作細(xì)節(jié)要進(jìn)一步完善。時刻提醒自己完成任務(wù)力爭面面俱到。還要加強(qiáng)團(tuán)委與學(xué)生會的交流。
秘書處：工作細(xì)節(jié)要進(jìn)一步完善。應(yīng)制定更規(guī)范的“總結(jié)制度”，保證在每次活動后，各部長能自覺組織部員們進(jìn)行活動總結(jié)，方便存檔、整理。
文娛部：廣播站設(shè)備損壞，雖然部分廣播站員負(fù)有責(zé)任，但設(shè)備本身的問題更為主要。所以，文娛部協(xié)助廣播站再次向?qū)W校提出申請，希望更換一批新的設(shè)備，保證廣播質(zhì)量。
宣傳部：制作的海報形式較單一。有些部員工作經(jīng)驗不足，不敢大膽地提出自己的創(chuàng)意，對宣傳部的工作帶來不少影響。其次，宣傳部工作效率較低、質(zhì)量有待提高。
紀(jì)檢部：本部較少開例會來總結(jié)近期活動情況，下學(xué)期將有待改進(jìn)。部內(nèi)成員分配到的任務(wù)較不平均。其次，本學(xué)期紀(jì)檢部工作較不積極，希望下學(xué)期能爭取得到更多的鍛煉。
外聯(lián)部：工作期間應(yīng)要有更好的計劃性。部員應(yīng)要更團(tuán)結(jié)。
四、學(xué)期學(xué)生會成員考勤情況
x：請假1次（身體不舒服）
x：請假1次（參加作文比賽）
x： 請假1次（因不知道開會時間）
x：請假1次（參加作文比賽）
x：請假1次（參加作文比賽）
x：請假1次（須到醫(yī)務(wù)室照顧同學(xué)）
x：請假1次（須參加家長會前準(zhǔn)備工作）
x：請假1次（因不清楚開會時間）
五、學(xué)生會工作總結(jié)
一個學(xué)期過去了。我們力求秉承上一屆學(xué)生會各部門的優(yōu)良傳統(tǒng)，不斷探索，不斷創(chuàng)新，以認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度去面對每一項任務(wù)，一絲不茍地履行好工作職責(zé)。主席團(tuán)、秘書處在學(xué)生會工作中起到帶頭作用，推動學(xué)生會發(fā)展。學(xué)生會全體成員以身作則，在全體同學(xué)前起模范作用。當(dāng)然，我們也仍存在著不足，我們將以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，樹立新的目標(biāo)，不斷總結(jié)經(jīng)驗。我們共同的目標(biāo)是：將“省實初中部學(xué)生會”這個金字招牌打造得更加光輝、響亮！我們都相信，09屆的學(xué)生會工作將會是一顆璀璨的明星！
秘書處工作總結(jié)2
轉(zhuǎn)眼間，大半個學(xué)期過去了，自己在大學(xué)生活里似乎也有所成長，有所收獲。在秘書處也有好一段時間了，隨著工作的有序進(jìn)行和大家的團(tuán)結(jié)協(xié)作，一年一度的秘書處品牌活動——禮儀培訓(xùn)也圓滿結(jié)束了�；顒咏Y(jié)束后，手上的工作逐漸減少，讓我有了空閑的時間靜靜地思考總結(jié)自己大學(xué)以來的種種經(jīng)歷，從學(xué)習(xí)到部門工作到宿舍生活，對比剛步入大學(xué)時的我，不禁覺得自己在大學(xué)里、在秘書處里學(xué)會了不少東西，也收獲了不少東西。瞬時覺得自己真正長大了，不再像高中那樣稚趣。
還記得剛剛步入大學(xué)時，我懷著一顆好奇和期待的心，摸索著，期盼著。在過去的`兩個多月的日子里，有歡笑，有淚水，又失敗，也有收獲。剛進(jìn)入秘書處時，可以說是我的一個茫然期。因為剛開始時對大學(xué)的一些社團(tuán)活動是完全不了解的，以前只是聽到同學(xué)們偶爾提及到大學(xué)的社團(tuán)活動豐富多彩而已，也只是聽別人說大學(xué)的社團(tuán)活動可以很好地鍛煉自己的能力，特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨(dú)立自主能力。
當(dāng)時的我對秘書處真的沒有什么了解，只是聽說進(jìn)入秘書處后，要與很多不同的人打交道：有老師，有各級各班的班委，也有不同學(xué)院的同學(xué)。因此，性格內(nèi)向的我為了鍛煉自己的膽量選擇了進(jìn)入秘書處�？墒墙�(jīng)歷了這兩個多月之后，我發(fā)現(xiàn)我一開始對秘書處的認(rèn)識是如此的膚淺。
在秘書處的工作上，我遇到過挫折，也經(jīng)歷過失敗，也受過批評。還記得，在第一次例會時，師兄師姐就交代了我們在辦公室值班時應(yīng)該做的事情。但由于我的粗心，值班時還是犯了一些小錯誤。經(jīng)過兩個多月的努力和鍛煉，現(xiàn)在的我已經(jīng)不再害羞膽怯了，脫胎換骨的我見到老師不在沉默，而是主動上前打招呼。我感覺到我變得大膽了，變獨(dú)立了。
總的來說，我覺得我有自己的優(yōu)點(diǎn)：做事細(xì)心，耐心，吃苦耐勞，做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，有責(zé)任感。但是我也深知自己存在很多不足之處：與人溝通交往能力有待加強(qiáng)；各項工作的協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)；思考問題的角度單一，要培養(yǎng)自己的發(fā)散思維；個人膽量也要繼續(xù)加強(qiáng)；應(yīng)變能力也有待加強(qiáng)。我希望自己能很好地深思與反省，努力地有針對性地改進(jìn)自己的缺點(diǎn)，不斷的完善自己。
秘書處工作總結(jié)3
在20xx年度上半學(xué)期系學(xué)生會不失時機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動，滿足了廣大同學(xué)的精神文化需，同時帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時代的前沿，以最新的理念，充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力，提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為10上半年度的學(xué)生會工作畫上了圓滿的句號。
學(xué)生會重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
良好的工作成效來源于團(tuán)隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制，因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原則：權(quán)責(zé)分明，積極配合；加強(qiáng)溝通，促進(jìn)協(xié)作。秘書處本學(xué)期的職務(wù)
1。每項主題活動完成之后，由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理，最后形成書面的材料總結(jié)，并及時通過網(wǎng)站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見，接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。
2。學(xué)生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后，做好了部門職能細(xì)化工作，并協(xié)助各部門進(jìn)行了解，凝聚并加強(qiáng)了了整個學(xué)生會的戰(zhàn)斗力。
3。學(xué)生會每周將開一次例會，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對下一周工作進(jìn)行部署，秘書處負(fù)責(zé)整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
4。秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初，學(xué)生會剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學(xué)生會遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我系學(xué)生會在發(fā)展過程中遇到的`一些實際問題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善
5。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。
6。做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。
“路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索�！毕嘈糯蠹視J(rèn)真對待自身的不足，努力完善自己。在來年的工作中，拿出自己全新的精神風(fēng)貌，全心全意，腳踏實地，為學(xué)生會的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)！
秘書處工作總結(jié)4
環(huán)化學(xué)院學(xué)生會秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，積極配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動，正確引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。
秘書處隸屬于主席團(tuán)，其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部，分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時作出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本學(xué)期已認(rèn)真完成此項工作，使學(xué)生會的.工作順利進(jìn)行。具體工作在以下方面開展：
一．自身建設(shè)
做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)。做好自身建設(shè)，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時要加強(qiáng)部門內(nèi)部成員之間的溝通，打造交流平臺，使秘書處更團(tuán)結(jié)。
制作秘書處所有成員名單、手機(jī)號碼、專業(yè)班級、寢室號碼、QQ號的詳細(xì)通訊錄，建立QQ群，便于成員信息交流、信息共享，加強(qiáng)部內(nèi)感情。2.秘書處的每位成員負(fù)責(zé)各個部門的會議記錄，加強(qiáng)了部門間聯(lián)系，為以后的工作打下基礎(chǔ)，并且提高了成員的積極性。
3.當(dāng)有具體工作時，秘書處成員分為幾個小組，分工協(xié)作，互幫互助。
二．本職工作
1.做好學(xué)生會各個部門的會議記錄，并統(tǒng)一整理、保管；2.整理學(xué)生會各項資料和材料收集，整理保存活動材料.3.負(fù)責(zé)各種活動和會議的簽到工作。
4.利用課余時間整理活動室，充分利用空間和資源5.負(fù)責(zé)制作學(xué)生會成員的工作證。
三．活動
1.在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運(yùn)動會中，協(xié)助體育部記錄時間和統(tǒng)計成績。
2.在冬季長跑越野賽中，協(xié)助體育部做準(zhǔn)備工作，并作為場外和場內(nèi)的通訊員，隨時匯報運(yùn)動員情況。
3．在學(xué)生干部培訓(xùn)中，負(fù)責(zé)學(xué)生會成員的簽到。
4.在第一屆“郁秀杯”辯論賽中，負(fù)責(zé)各個參賽隊伍的簽到及會場座位安排。
5.在學(xué)生會及科技協(xié)會的換屆競選工作中，協(xié)助團(tuán)總支順利完成統(tǒng)分工作。
6.在學(xué)院20xx年年終總結(jié)大會中，負(fù)責(zé)到場人員的多次簽到工作，協(xié)助青年志愿者分隊完成場地座位安排及后臺工作，協(xié)助文藝文化部完成表彰環(huán)節(jié)。
回顧這一學(xué)期的工作，我們?nèi)〉眠^優(yōu)秀的成績，也有需要改進(jìn)的不足，我們秘書處成員將團(tuán)結(jié)合作，積極進(jìn)取，再接再厲。在接下來的工作中，我們將做好工作計劃，爭取把學(xué)生會的工作做得更好，爭取更好的為同學(xué)們服務(wù)，為學(xué)生會的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)我們的力量！
秘書處工作總結(jié)5
憑心而論，進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西，有幸加入學(xué)生會，更使我有機(jī)會接觸更多的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣并存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了幾分遺憾，以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細(xì)致的總結(jié)終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結(jié)終究還是要寫的，因為只有總結(jié)了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認(rèn)識自己完善自我，并指導(dǎo)以后的工作。
用心做事才能把事做對，認(rèn)真做事才能把事做好，我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會時學(xué)長在部門會議上說的這句話。的確如此，經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物，也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室，但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會工作無小事，事事都不能懈怠，秘書處的工作多且雜，我們需要處處小心，時時留意，因為秘書處是整個學(xué)生會的核心，工作中的細(xì)微差錯或拖延都有可能影響到整個學(xué)生會的正常運(yùn)作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好，當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會工作中，看著自己的工作有益于整個學(xué)生會時我便深深感覺到自己生命的意義，不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、學(xué)生會以及廣大同學(xué)的利益，自己的責(zé)任感也更強(qiáng)了。
秘書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊(yùn)藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那么便會出現(xiàn)被動工作的局面，工作只為完成任務(wù)，也就無心工作，這樣于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為積極心，只要我們用積極的心態(tài)作沃土，用來斷的努力作養(yǎng)分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的'汗水作雨露，將激情揮灑，不止在學(xué)生會，不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學(xué)生會是個大家庭，而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭，我不僅是個體還是群體，工作中講究合作，只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作，做起事來也自然而然的更為順利，效率也會更高！
在學(xué)生會工作一年，我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊協(xié)作能力都得到了很大的提升，但不得不承認(rèn)自己在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自己一種固有的思惟禁固，總感覺（害怕）自己的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……
在接下來的工作中，我會做好20xx年個人工作計劃，爭取將各項工作開展得更好。
秘書處工作總結(jié)6
上半年，秘書處緊扣學(xué)生會中心工作，健全制度，規(guī)范管理，注重服務(wù)，綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實施等方面下足功夫、做好文章，推動學(xué)生會各項工作高效順利開展。
一、增強(qiáng)大局意識，積極做好協(xié)調(diào)工作，確保中心任務(wù)順利完成。
能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)生會歷次重大會議中，秘書處起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協(xié)調(diào)，為工作的正常開展起到了中樞作用。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識，全力做好日常工作。
這半年來，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務(wù)，辦實事，重質(zhì)量，任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導(dǎo)，協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
三、增強(qiáng)管理意識，重點(diǎn)做好規(guī)范工作，建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。
秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達(dá)的中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線，一抓工作計劃的制定與實施，整理各部門工作總結(jié)，在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會主要活動的計劃，做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)，使學(xué)生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查，以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實情況秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工，明確職責(zé)，并健全內(nèi)部管理，如值日、值班的安排，做到時時有人，使事情如期進(jìn)行，定期上交的'工作總結(jié)與計劃，建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質(zhì)量。此外，積極配合其它部門開展各項工作等。
關(guān)于健全制度，我們制定了《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會章程》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會成員培養(yǎng)模式》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會積分制度》等等。
縱觀本學(xué)期的工作，我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽(yù)，制造了影響，增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處，我們今后將避免失誤，彌補(bǔ)缺憾，進(jìn)一步發(fā)揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。
秘書處工作總結(jié)7
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師，親愛的同學(xué)代表們：
大家下午好！
下面由我代表秘書處作工作總結(jié)，首先感謝大家這半年來對我們秘書處工作的支持和幫助，在這里衷心的感謝大家。
20xx—20xx學(xué)年下學(xué)期我系秘書處，在團(tuán)總支和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下，本著完善學(xué)生會工作，服務(wù)學(xué)生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動，引導(dǎo)了系學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗，繼往開來，開展好下一學(xué)期的各項工作，現(xiàn)向組織詳細(xì)匯報秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況：
一、主要工作及活動情況：
1、考勤工作：
�、爬龝记冢贺�(fù)責(zé)每一次例會的考勤；
⑵活動考勤：負(fù)責(zé)每一次活動的考勤。
2、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容：
�、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝记谟涗浾�、保存公布；
⑵例會會議記錄：整理例會會議記錄；
⑶工作總結(jié)：每月部門工作總結(jié)起草。
3、內(nèi)部交流：每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議，對前一段工作各抒己見，加強(qiáng)部內(nèi)交流。
二、部內(nèi)納新
調(diào)整各部納新方式：在下學(xué)期各部的納新方式由原來部內(nèi)推薦改為班主任推薦。
部內(nèi)建設(shè)的問題：學(xué)期安排工作的`出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期要解決的。解決方案：
1、在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化，召開部內(nèi)討論會議，對下一步的工作內(nèi)容，會議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn)，考勤工作內(nèi)容，進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
2、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
3、加強(qiáng)部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時，校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。
以上就是我們秘書處的主要工作總結(jié)，沒有多少成績，也沒有多少經(jīng)驗，更多的是問題和教訓(xùn)，但我們始終相信，在大家的支持和幫助下，我們秘書處會不斷總結(jié)經(jīng)驗，找出不足，吸取教訓(xùn)，努力提高部門工作水平，更好的為學(xué)生會服務(wù)，將學(xué)生會推向一個更高的層次。
最后祝愿各位領(lǐng)導(dǎo)老師，身體健康、工作順利；祝同學(xué)們學(xué)業(yè)有成！謝謝大家！
數(shù)控技術(shù)系學(xué)生會秘書處
20xx年xx月xx日
秘書處工作總結(jié)8
此學(xué)期，為各個年級開學(xué)的第一學(xué)期，是為各種工作打基礎(chǔ)的階段，本學(xué)期內(nèi)院學(xué)生會完成了：迎新工作，招干工作，以及一系列學(xué)院活動的工作，以下為秘書處的幾點(diǎn)工作總結(jié)：
一．第一階段的迎新工作，由于院學(xué)生會此次負(fù)責(zé)校內(nèi)引領(lǐng)工作，需要人手較多，此階段，秘書處的主要工作是協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行人員的調(diào)配安排以及作為機(jī)動小組。此期間能較好的完成下達(dá)的任務(wù)，時刻堅持在崗位上，但也有存在幾點(diǎn)不足：1.缺乏對整個迎新流程的熟悉程度。2.在人員調(diào)配上，由于后期工作量激增，到校新生人流增多，導(dǎo)致排班人員安拍出現(xiàn)一點(diǎn)混亂。
二．第二階段的招新工作，為期一個月的'招干工作，極大的考驗了院學(xué)生全體同仁的毅力，此期間，秘書處的主要工作是負(fù)責(zé)攤位報名表的收集以及分類，面試課室的前期準(zhǔn)備工作以及上宿舍的人員安排，基本流程有條不紊。
三．第三階段是一系列的活動工作，秘書處在工作中主要負(fù)責(zé)：前期的物資申請，會場布置，購買物資，請假證明等，以及日常工作中的值班，會議記錄的。在此階段秘書處建立健全了一整套的《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干部考核條例》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干事考核細(xì)則》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干部干事承諾書》考核制度，通過《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干部檔案表》為在任的全體主席部長建立了資料庫，以備下屆查詢備份。秘書處的各項工作在此階段基本進(jìn)入正軌，干事的專業(yè)化技能也逐漸提高，但由于是第一學(xué)期，干事的培訓(xùn)處于起步階段，秘書處的整體工作技能仍然有待提高。
秘書處工作總結(jié)9
秘書部作為協(xié)會內(nèi)部的組織、協(xié)調(diào)中心，以協(xié)助協(xié)會主席團(tuán)處理協(xié)會日常事務(wù)為工作中心，同時協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)協(xié)會各項工作的順利開展。秘書部的工作內(nèi)容以“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)系”為主，及時將主席團(tuán)的決策下達(dá)各部門同時定期反饋各部門的工作情況，傳達(dá)雙方的問題和意見，以便及時作出工作調(diào)整。SMU卓越醫(yī)學(xué)生協(xié)會秘書部的骨干以輔助主席團(tuán)工作、收集部門成員對于所負(fù)責(zé)相應(yīng)部門的工作成果并且反饋至主席團(tuán)為主，而成員滲透于每個部門，以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主，其具體工作內(nèi)容為：協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作;做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;管理協(xié)會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔;協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等;做好活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記;負(fù)責(zé)組織協(xié)會新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平;在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個上傳下達(dá)的作用。
一、總體工作計劃
本學(xué)年秘書部的工作重心主要是起草、制定和完成協(xié)會有關(guān)活動的策劃、總結(jié)、新聞等，協(xié)調(diào)各部門更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。做好協(xié)會每次會議的記錄和考勤，及時向指導(dǎo)老師和主席團(tuán)匯報工作情況，并傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。
二、具體工作安排事項
1、做好會議和活動的通知傳達(dá)工作，保證每個成員都能準(zhǔn)時到位;
2、做好協(xié)會每次會議的記錄和考勤，整理、匯總并保存會議記錄，并及時反饋主席團(tuán)和指導(dǎo)老師，而考勤情況用于協(xié)會成員本學(xué)年評定考核;
3、現(xiàn)協(xié)會處于成立初期，秘書部將協(xié)助制定和起草工作簡章、獎懲評價制度以及招新方案，策劃并且協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓(xùn)事宜;
4、制定工作計劃書、活動策劃和總結(jié)的模板，整理和匯總各部門本學(xué)年的工作計劃、活動策劃書和活動總結(jié)，并且以紙質(zhì)版、電子版的形式存檔備份;
5、每月定期工作匯報，總結(jié)各部門工作內(nèi)容和問題;
6、記錄各部門活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、實際支出和收入，與每月的工作總結(jié)定期匯總至主席團(tuán)和指導(dǎo)老師;
7、做好主席團(tuán)和指導(dǎo)老師與各部門之間的協(xié)調(diào)工作，以最大的努力配合他們的工作。
三、部門展望
現(xiàn)正處于協(xié)會成立之初，部門尚未發(fā)展成熟，本學(xué)年將以協(xié)助完善協(xié)會和完善部門為主，爭取本學(xué)年結(jié)束時部門各項規(guī)章制度已發(fā)展成熟，工作有條不紊地步入正軌并于協(xié)會擁有一定影響力，其次協(xié)助各部門相應(yīng)發(fā)展協(xié)會特色，協(xié)助協(xié)會在校內(nèi)甚至校外擴(kuò)大影響力，提高知名度。
基于現(xiàn)有的認(rèn)識對于協(xié)會回答幾個問題：
1、招新計劃
2、短期目標(biāo)及計劃
目標(biāo)：
(1)做好秘書部的日常工作，如通知會議和考勤、月底工作總結(jié)和匯報、協(xié)會有關(guān)資料存檔、記錄活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算收入支出;
(2)協(xié)助制定和起草協(xié)會的工作章程、獎勵懲處制度和招新方案，策劃并協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓(xùn)事宜;
(3)開展本部門的招新工作;
(4)招新事宜基本結(jié)束后，制作協(xié)會通訊錄，制作協(xié)會統(tǒng)一格式的活動策劃書和工作總結(jié)書的模板;
(5)協(xié)助各部門開展活動，于上下級之間做好協(xié)調(diào)工作。計劃：
(1)招新
(2)全組討論，制定內(nèi)部規(guī)則，明確規(guī)定每個人的職責(zé)
(3)建立討論組，組內(nèi)和協(xié)會的
(4)制定協(xié)會的`相關(guān)規(guī)定(具體的各部門內(nèi)部的規(guī)定由部門內(nèi)部制定，交由秘書部，然后由主席團(tuán)和秘書部審核，各部門部長需要參與討論)
3、長期目標(biāo)及計劃
目標(biāo)：
(1)完善協(xié)會各項文件，如工作章程、標(biāo)志的設(shè)計、宗旨和基本原則、規(guī)章制度、獎懲制度等等;
(2)完善部門各項文件;
(3)秘書部工作步入正軌，有條不紊，能夠協(xié)調(diào)好指導(dǎo)老師、主席團(tuán)和各部門之間的工作;
(4)秘書部在協(xié)會內(nèi)部具有一定影響力;
(5)協(xié)助各部門開展各項活動，并且發(fā)展相應(yīng)部門特色，獲得一定成果;
(6)協(xié)助協(xié)會在校內(nèi)甚至校外擴(kuò)大影響力和知名度。
計劃：
(1)每兩周舉行一次例會，主要反映一下各個部門的工作情況和反饋一下問題，交流經(jīng)驗，提出自己的建設(shè)意見;
(2)每半年進(jìn)行一次業(yè)績考核，將各部門的活動以及貢獻(xiàn)匯總，在全體學(xué)生中進(jìn)行公示;
(3)每個學(xué)年末進(jìn)行滿意度調(diào)查，主要針對各部門及其領(lǐng)導(dǎo);
(4)從各次會議中挑選有典型意義的，通知相關(guān)部門成文發(fā)表在�？托@網(wǎng)上，擴(kuò)大協(xié)會知名度;
(5)遇到某些重大活動時，及時召集各部門進(jìn)行討論。
4、部門特色、亮點(diǎn)
(1)靈活性強(qiáng)，可以滲透于各個部門中，參與到各個部門開展的活動中，鍛煉的機(jī)會更多;
(2)需要與上下級之間做好協(xié)調(diào)工作，有效地鍛煉溝通和交際能力;
(3)需要經(jīng)常完成演講稿、新聞稿、工作總結(jié)、策劃書等文書工作，對寫作、邏輯思維和總結(jié)能力有很大提高;
(4)工作量繁雜且多，鍛煉統(tǒng)籌安排、有效利用時間的能力;
(5)協(xié)助其他部門完成工作，鍛煉配合、解決問題的能力。
關(guān)于協(xié)會第一次正式會議的討論內(nèi)容：
1、資金問題：協(xié)會的資金來源?是由外拓部拉取贊助為主?內(nèi)部解決?還是院系贊助?
2、招新日期：是各部門一起招還是分著招?秘書部經(jīng)商量認(rèn)為先招秘書部的干事，可以減輕各部門部長和副部長的工作量3、規(guī)則制定：各部門制定完后匯總，高層研究討論，力爭公平，各部門分工合理，然后再公示。
秘書處工作總結(jié)10
在20xx年度上半學(xué)期系學(xué)生會不失時機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動，滿足了廣大同學(xué)的精神文化需，同時帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時代的前沿，以最新的理念，充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力，提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為10上半年度的學(xué)生會工作畫上了圓滿的句號。
學(xué)生會重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
良好的工作成效來源于團(tuán)隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制，因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原則：權(quán)責(zé)分明，積極配合；加強(qiáng)溝通，促進(jìn)協(xié)作。秘書處本學(xué)期的職務(wù)
1.每項主題活動完成之后，由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理，最后形成書面的材料總結(jié)，并及時通過網(wǎng)站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見，接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。
2.學(xué)生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后，做好了部門職能細(xì)化工作，并協(xié)助各部門進(jìn)行了解，凝聚并加強(qiáng)了了整個學(xué)生會的戰(zhàn)斗力。
3.學(xué)生會每周將開一次例會，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對下一周工作進(jìn)行部署，秘書處負(fù)責(zé)整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
4.秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的.管理。本學(xué)期初，學(xué)生會剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學(xué)生會遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我系學(xué)生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善
5.各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。
6.做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。
“路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索�！毕嘈糯蠹視J(rèn)真對待自身的不足，努力完善自己。在來年的工作中，拿出自己全新的精神風(fēng)貌，全心全意，腳踏實地，為學(xué)生會的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)！
秘書處工作總結(jié)11
時間飛逝，轉(zhuǎn)眼間一個學(xué)期就過去了，回顧一個學(xué)期的工作，真可謂豐富多彩。
一、在培養(yǎng)委員上崗工作上
我們吸收了上屆的經(jīng)驗，采取“帶領(lǐng)指導(dǎo)協(xié)助”的方法來培養(yǎng)新委員，讓他們熟悉秘書處的工作，使他們很快投入工作中去。本部門也繼續(xù)采取每周例會制度，讓部長和委員，委員和委員之間能夠更好地進(jìn)行交流和增進(jìn)感情，增進(jìn)部門成員在工作上的默契與團(tuán)結(jié)互助的精神。在內(nèi)部實施值日打分制，視工作開展及落實情況而合理打分，讓委員不斷完善。此外，委員各自設(shè)工作記錄本，記下當(dāng)天領(lǐng)取的任務(wù)、遇到的困難以及工作心得，以此及時掌握委員們工作的心理狀態(tài)，兩周于例會上交。我們兩位部長也在實踐中不斷積累和吸取更多的工作經(jīng)驗，從而不斷完善本部門的職能。
二、采取“委員責(zé)任跟班制”。
安排委員各自負(fù)責(zé)的班級，使其更好的與各班長溝通，及時下達(dá)院系的思想，跟進(jìn)各班對系的工作落實情況，為以后評選優(yōu)秀班級，優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù)，使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”；同時各委員負(fù)責(zé)收集各班上的信息，思想動態(tài)，及時向院系領(lǐng)導(dǎo)反映，防止發(fā)生一些以非正當(dāng)途徑所造成的意外，更好的`完善秘書處上傳的職能。
三、在采取“委員責(zé)任跟班制”。
安排委員各自負(fù)責(zé)的班級，使其更好地與各班長溝通，及時下達(dá)院系的思想，跟進(jìn)各班對系的工作落實情況，為以后評選優(yōu)秀班級，優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù)，使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”；同時各委員負(fù)責(zé)收集各班上的信息，思想動態(tài)，及時向院系領(lǐng)導(dǎo)反映，防止發(fā)生一些以非正當(dāng)途徑所造成的意外，更好的完善秘書處上傳的職能。
四、在關(guān)注委員的生活和學(xué)習(xí)情況上
我們做到了很好的督促作用，工作完成之余還進(jìn)行生活上、感情上、學(xué)習(xí)上的交流，讓大家都能工作的開心，生活的放心，學(xué)習(xí)的歡心，使大家在實現(xiàn)組織目標(biāo)的同時也實現(xiàn)個人目標(biāo)。
五、在加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部交流
協(xié)調(diào)各部門的工作上，本部門安排一個委員負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門，加強(qiáng)部門與部門之間的交流，增進(jìn)部門與部門之間的感情，為以后部門與部門之間能更好的合作打下基礎(chǔ)。這學(xué)期在不影響委員學(xué)習(xí)和工作的前提下，本部門參加了與團(tuán)委籃球賽聯(lián)誼活動，相應(yīng)地增加部門之間的交流。校運(yùn)會上，我們部門協(xié)調(diào)體育部的工作，與其他部門一起幫忙，大家都工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，使得我系的校運(yùn)會后勤部服務(wù)工作做的周到、到位。在這次活動中進(jìn)一步增進(jìn)了我們學(xué)生會和團(tuán)委會之間關(guān)系和感情。
六、管理學(xué)生會資料檔案
整理和保存活動資料，如各部的工作計劃、活動計劃、評比結(jié)果、活動總結(jié)及各部門工作計劃總結(jié)，登記存檔各種文件并負(fù)責(zé)收集、整理、記錄院學(xué)生會一切活動的內(nèi)容。開學(xué)初幫教師秘書辦公室雙評估資料輸入電腦，工作量大，但部門成員沒有一句怨言，即使在沒有電腦的情況下還盡職盡責(zé)把工作任務(wù)按時完成。在學(xué)期中間還同其它部門一起整理雙評資料，共同努力把雙評準(zhǔn)備工作做好。七、本部門與團(tuán)辦共同負(fù)責(zé)管理學(xué)生會會費(fèi)工作，團(tuán)辦主要負(fù)責(zé)記賬，本部門主要負(fù)責(zé)的出納工作，兩個部門共同主持完成日常財務(wù)的工作和完成各項財務(wù)工作。
雖然這個學(xué)期我們部門的工作生活豐富多彩，但我們還存在著許多的不足。在開學(xué)初，由于部門委員剛上崗，有許多事情不是很了解，在工作時有出現(xiàn)錯誤，給各班長開展班內(nèi)工作帶來了許多的不便，這是我們最欠缺做的最不好事。但我們會吸取這個學(xué)期的工作教訓(xùn)，認(rèn)真改進(jìn)，來不斷完善本部門的職能。
最后，祝我們學(xué)生會團(tuán)委會以后的工作更完美、更完善、明天會更好！
秘書處工作總結(jié)12
20xx年即將過去，一路走來，倍感艱辛。雖然在聯(lián)席會議全體成員的共同努力下，我們?nèi)〉昧艘恍┏煽�，但也存在許多挑戰(zhàn)，需要我們?nèi)w成員共同面對。下面我向大家簡要匯報一下秘書處一年來的工作，請大家批評指正。
一、工作報告：
1、信息交流：全年我們共舉辦聯(lián)席會議成員組織網(wǎng)絡(luò)會議42次；理事會11次，并撰寫了會議紀(jì)要；
2、我們組織了艾滋病數(shù)據(jù)庫建設(shè)，短信平臺建設(shè)，網(wǎng)站，微博的維護(hù)與更新；
3、政策倡導(dǎo)，針對我國艾滋病領(lǐng)域發(fā)生的突出事件和熱點(diǎn)話題，我們代表聯(lián)席會議撰寫并發(fā)表了聲明13篇，組織撰寫艾滋病領(lǐng)域年度觀察報告6篇；
3、組織能力建設(shè)，今年我們先后組織了黃山理事會會議，安徽滁州的理事會和夏令營培訓(xùn)，12月的武漢年會與培訓(xùn)；通過與亞促會的合作，我們分別在山東菏澤和江蘇徐州組織了兩次感染者組織倡導(dǎo)能力建設(shè)培訓(xùn)，主題是醫(yī)療反歧視；并為5個艾滋病社區(qū)小組提供了小額資助。
4、宣傳：我們代表聯(lián)席會議對此參加國內(nèi)外艾滋病會議，宣傳聯(lián)席會議和中國艾滋病社區(qū)組織的工作與發(fā)展；
5、財務(wù)管理和項目申請。20xx年度財務(wù)報告已經(jīng)通過基金會和審計公司審核；我們組織撰寫的“中國艾滋病組織網(wǎng)絡(luò)能力建設(shè)與觀察倡導(dǎo)”項目（20xx年10月-20xx年9月）已經(jīng)獲得基金會批準(zhǔn)。
二、財務(wù)報告：
1、全年收入6.5萬美元，支出與收入相當(dāng)，已經(jīng)通過北京恩友財務(wù)公司和美國基金會審核。
2、聯(lián)席會議費(fèi)用：5萬美元；
（1）行政支出：20164美元（含2名固定工作人員工資，房租，水電，通信，辦公用品，會計，審計費(fèi)等）
�。�2）項目支出：29836美元；
包括：
① 理事會成員見面會一次；
�、� 夏令營志愿者培訓(xùn)會一次；
�、� 六個艾滋病年度觀察報告稿費(fèi)；
④ 艾滋病數(shù)據(jù)庫建設(shè)費(fèi)用；
⑤ 艾滋病短信平臺建設(shè)費(fèi)用；
�。�3）評估培訓(xùn)費(fèi)1.5萬美元，評估顧問是香港中文大學(xué)公民社會研究中心執(zhí)行主任王泳；
包括：
1、評估費(fèi)；
2、課程開發(fā)費(fèi)；
3、培訓(xùn)師的講課費(fèi)；
4、培訓(xùn)師的差旅費(fèi)和津貼；
5、理事會和秘書處能力建設(shè)培訓(xùn)會。
三、困難與挑戰(zhàn)
1、聯(lián)席會議整體方面：
�。�1）籌款不足，資金來源過于單一，對資助方有依賴性；
�。�2）工作機(jī)制不夠健全，職責(zé)分工不夠明晰，理事會和工作委員會沒有發(fā)揮應(yīng)有作用；
�。�3）成員單位的工作水平和能力參差不齊，不能形成團(tuán)結(jié)一致，相互協(xié)作的工作氛圍；
（4）聯(lián)席會議章程有待進(jìn)一步修改與完善；
2、具體工作方面：
�。�1）網(wǎng)站缺少維護(hù)，信息更新緩慢，沒有及時發(fā)布信息，發(fā)揮應(yīng)有作用；艾滋病數(shù)據(jù)庫，尤其是短信平臺建設(shè)沒有達(dá)到預(yù)期效果；
�。�2）培訓(xùn)和觀察報告的質(zhì)量有待進(jìn)一步提高；
�。�3）秘書處協(xié)調(diào)和組織能力尚顯不足，工作的'透明度還需要提高，尤其是在信息披露和財務(wù)方面，要做到公開，公正，公平，減少成員組織間的誤解和矛盾。
總之，秘書處是聯(lián)席會議的工作樞紐與核心，起著承上啟下和督導(dǎo)執(zhí)行的作用，責(zé)任重大，能力要求很高。本屆秘書處在任期間共組織過5次見面會議，其中20xx年的濟(jì)南會議和今年的武漢會議沒有成功，盡管有各種無法抗拒的客觀因素，但秘書處作為組織者的責(zé)任也是無法推卸的，我們需要認(rèn)真總結(jié)。
四、展望未來
為了更好的推動聯(lián)席會議的發(fā)展，在天津友愛家園卸任之際，我提出一些建議僅供大家參考。我認(rèn)為今后聯(lián)席會議應(yīng)該首先堅持以下幾項原則：
1、成員組織要加強(qiáng)自律，在組織使命，價值觀、工作任務(wù)等方面達(dá)成共識，并嚴(yán)格遵守；
2、工作中，秘書處與理事會、工作委員會保持密切溝通，協(xié)商解決各種問題；
3、無論外部什么發(fā)生變化，聯(lián)席會議都要保持自己的特點(diǎn)，即立場要獨(dú)立自主，成員組織要具有廣泛代表性（包括地域和部類），思想要開放包容，內(nèi)部管理要科學(xué)民主，加強(qiáng)制度化、規(guī)范化建設(shè)。
在開展具體工作方面，我們可能有許多工作需要開展，但至少應(yīng)該包括以下幾項：
1.修改章程中不適應(yīng)現(xiàn)在發(fā)展的條款；
2.制定聯(lián)席會議未來3-5年的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃；
3.健全工作機(jī)制和制度，明確理事會，秘書處和工作委員會的職責(zé)。
我相信，只要大家團(tuán)結(jié)一致，共同努力，聯(lián)席會議一定會在風(fēng)雨中不斷取得進(jìn)步，逐漸成長為中國艾滋病領(lǐng)域獨(dú)樹一幟的民間NGO組織。感謝聯(lián)席會議全體成員兩年來對秘書處工作的支持，感謝基金會，感謝各位同仁和專家學(xué)者多年來對聯(lián)席會議的指導(dǎo)和幫助，感謝各位前輩為聯(lián)席會議所做的卓越貢獻(xiàn)。
對秘書處工作中的存在的不足與失誤，我愿意向大家表示誠懇的歉意。希望繼任者總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上百尺竿頭更進(jìn)一步。最后祝聯(lián)席會議明天會更好。
秘書處工作總結(jié)13
藝術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會秘書處依照本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合各部門的工作，完成既定任務(wù)并組織協(xié)調(diào)配合一些活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處作為學(xué)生會的中樞機(jī)構(gòu)，部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項工作，學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周一次的例會，秘書處對一周的工作進(jìn)行總結(jié)，并整理檔案。對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。在本學(xué)期中，秘書處根據(jù)藝術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會秘書處的章程進(jìn)行工作調(diào)整，在各部例會中積極參與到其中，做好對每個部門的工作的`匯總！將學(xué)生會各部團(tuán)結(jié)到一起，更好的了解和發(fā)展藝術(shù)系學(xué)生會！
三、本學(xué)期的活動
1、迎新活動
10級新生入學(xué)。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
2、學(xué)生會納新活動
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學(xué)生會也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極，經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出67名新生成為新干事。干事的資料全部由秘書處備案。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣，我們看到學(xué)生會在本年的活動有聲有色的。
3、協(xié)助各部活動
在本學(xué)期中，各部門舉辦的活動秘書處均參與到其中，
參加籌劃及具體實施，并進(jìn)行調(diào)解幫助！同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。秘書處10級的干事們，在這學(xué)期的工作中表現(xiàn)積極，工作中有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。
秘書處工作總結(jié)14
協(xié)會秘書處在上級主管部門和新一屆理事會領(lǐng)導(dǎo)下，立足于真誠為會員服務(wù)，在為企業(yè)和政府服務(wù)過程中，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)和政府的信賴，加強(qiáng)和鞏固協(xié)會自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機(jī)影響形勢嚴(yán)峻的情況下，圍繞為企業(yè)服務(wù)和為政府服務(wù)的兩個宗旨同時，開展協(xié)會的工作，為振興中國磁性材料工業(yè)，進(jìn)一步探索行業(yè)管理的模式，引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對危機(jī)、健康發(fā)展，做了大量有益和有效的工作。
一、行業(yè)活動
1、行業(yè)交流活動
1）為幫助行業(yè)應(yīng)對危機(jī)，協(xié)會于4月4—7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇”及和情報網(wǎng)和磁標(biāo)委等組織聯(lián)合主辦的“中國上海磁性材料展覽會”，近200人到會參加交流，約60家企業(yè)參加展覽；
2）應(yīng)包頭政府部門邀請，協(xié)會于8月12—14日成功協(xié)辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”，近700人到會；
3）8月26—29日，協(xié)會配合與中國電子器材總公司，在成都成功舉辦首屆西部電子展，總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展，共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展；
4）為配合8月26—29日首屆西部電子展，協(xié)會同期成功舉辦了“中國磁性材料應(yīng)用技術(shù)及項目供需對接會”，約100人參加聽取了會議交流；
5）由于行業(yè)仍然深處危機(jī)，同時年底會議太多，為保證會議效果和減少企業(yè)負(fù)擔(dān)，協(xié)會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當(dāng)時機(jī)召開。
2、協(xié)會行業(yè)骨干發(fā)展
為加強(qiáng)協(xié)會和企業(yè)交流，充分調(diào)動和發(fā)揮傳傳會員骨干企業(yè)的積極性和作用，協(xié)會在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò)站，在工作中得到了聯(lián)絡(luò)站的支持。
3、協(xié)會合作
為加強(qiáng)協(xié)會和上下游的聯(lián)合，更好為會員單位服務(wù)，協(xié)會與電子變壓器行業(yè)協(xié)會等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
4、溝通政府和企業(yè)，幫助企業(yè)解決實際困難
1）保持和上級主管部門的溝通，及時宣傳上級領(lǐng)導(dǎo)部門的思想和工作方針，認(rèn)真執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)提示。
2）為保證行業(yè)利益，幫助企業(yè)應(yīng)對危機(jī)、克服困難，協(xié)會積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關(guān)稅方面與政府各級部門進(jìn)行溝通，向政府部門呼吁，產(chǎn)生了積極的影響；
3）在行業(yè)企業(yè)申報高新技術(shù)企業(yè)和申報資金項目的活動中給予積極有力的支持和配合。 幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過程中遇到的問題和困難；
4）積極開展行業(yè)調(diào)研，及時為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》。
5、幫助協(xié)會所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展
1）協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟；
2）協(xié)助綿陽相關(guān)政府部門建立了綿陽市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟；
3）協(xié)助綿陽政府相關(guān)部門建立了綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟；
4）協(xié)助政府建設(shè)綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。
二、編輯出版工作和論文發(fā)表
1、按時保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》（月刊）12期；
2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文集；
3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢和行業(yè)動態(tài)，協(xié)會編輯出版了《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》；
4、在國內(nèi)相關(guān)正式出版物發(fā)表論文4篇，在內(nèi)部期刊和會議文集上發(fā)表論文約20篇。
三、行業(yè)咨詢等工作
及時向行業(yè)會員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術(shù)與市場信息等咨詢，解答企業(yè)疑問。
四、網(wǎng)絡(luò)管理工作
繼續(xù)辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)”及“中國磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會協(xié)會向外宣傳國家產(chǎn)業(yè)政策、國內(nèi)外行業(yè)動態(tài)和市場行情的'重要的網(wǎng)站，深受行業(yè)歡迎。
五、日常服務(wù)工作
即時將協(xié)會的會刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時發(fā)送給會員單位，在行業(yè)內(nèi)得到贊揚(yáng)，分別從行業(yè)動態(tài)、市場發(fā)展、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品應(yīng)用設(shè)立專題，適合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及專業(yè)人士閱讀，深受歡迎。同時協(xié)會積極為行業(yè)提供咨詢解答，幫助解決企業(yè)各種困難。在上級主管部門和理事會的領(lǐng)導(dǎo)下、在會員單位的支持下，協(xié)會秘書處盡心盡力做了一些工作，取得了良好的成績。今后將多聽各方意見，全心全意地搞好協(xié)會工作。如何進(jìn)一步搞好協(xié)會工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事，請?zhí)岢鰧氋F意見。
六、協(xié)會工作計劃
1、20xx年適當(dāng)時候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。
2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報告》，3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會”，并同期組織“中國磁性材料應(yīng)用技術(shù)論壇會”。
4、針對國內(nèi)外金融和經(jīng)濟(jì)形勢，適時向全體會員單位提供應(yīng)對市場變化的建議和對策。
5、精心策劃并于下半年適當(dāng)時機(jī)舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會”。
7、繼續(xù)辦好新版《磁性行業(yè)資訊》（月刊）。
8、進(jìn)一步辦好行業(yè)站。
8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息咨詢服務(wù)。
10、建立建全和國內(nèi)外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)系，加強(qiáng)和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。
11、加強(qiáng)協(xié)會宣傳，發(fā)展和擴(kuò)大會員企業(yè)，增強(qiáng)協(xié)會影響，提高和充分發(fā)揮協(xié)會作用。
12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定。
13、協(xié)會其它工作。
秘書處工作總結(jié)15
彈指一揮間，時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學(xué)期末回首這學(xué)期的工作不免有些感觸。秘書處主要負(fù)責(zé)學(xué)生會的會議記錄，本學(xué)期以健美操大賽為主，物品保管、制作和更新學(xué)生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結(jié)秘書處本學(xué)期的工作。
一、會議記錄
會議記錄是秘書處最核心的工作，由于我們部對會議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng)，所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒什么差錯，會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式，準(zhǔn)確并及時的記錄了學(xué)生會隔周一次的學(xué)生會例會和各部的例會，有助于導(dǎo)員、主席檢查和監(jiān)督學(xué)生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題，如會議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。
二、制作和更新通訊錄
本學(xué)期，由于新的'學(xué)生會換屆和招新，秘書處重新制作了第十三屆公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會通訊錄。由于工作的失誤，為大家?guī)砹酥T多不便。為了導(dǎo)員、主席等可以隨時聯(lián)絡(luò)到學(xué)生會各個成員，在制作通訊錄時一定要仔細(xì)檢查，每個都要反復(fù)核對，然后交給各個部自己核對一遍，沒有問題再交給主席團(tuán)和導(dǎo)辦。一旦學(xué)生會成員更換電話要及時更新通訊錄，避免找不到人的情況再次發(fā)生。
三、物品保管
本學(xué)期，便于妥善保管各部存放在導(dǎo)員辦公室和倉庫的物品，秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門，數(shù)量，存放的位置，借記人和送還人。方便學(xué)生會成員明確物品的歸屬和用處，減少了找物品的時間，提高了工作效率，為學(xué)生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時間拖得比較長，影響了學(xué)生會物品的借還。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學(xué)報告廳的比賽，總共歷時一個半月。這期間，大家有付出，有收獲，也有成長。雖然照上個學(xué)期比有長足的進(jìn)步，但是訓(xùn)練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結(jié)健美操訓(xùn)練期間存在的問題和發(fā)生的錯誤。
1）選人問題。選人期間，只從眾多的11級報名的人當(dāng)中選出了四男四女，參加比賽。導(dǎo)致訓(xùn)練中期有人受傷，終止訓(xùn)練，卻沒有替補(bǔ)人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人，不僅耽誤了訓(xùn)練的進(jìn)程，也影響了團(tuán)隊整體的默契程度。所以為了提高效率，避免臨時“抓人”現(xiàn)學(xué)現(xiàn)上的情況再次出現(xiàn)，下屆健美操比賽選人時，一定要提前預(yù)備。
2）編排問題。本次健美操大賽，應(yīng)該以青春靚麗為主，不應(yīng)為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團(tuán)委的比賽要求而丟分，下屆健美操比賽時一定要嚴(yán)格按照校團(tuán)委學(xué)生會的要求和說明編排舞蹈。
3）音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂，導(dǎo)致音樂的效果不理想，時間太短，給人意猶未盡的感覺，影響整體效果。所以，下次，一定要提前選好音樂。若音樂不合適，還可以有充足的時間重新更換音樂，達(dá)到的效果。
4）訓(xùn)練問題。為了提高訓(xùn)練效率，一定要從最初開始就嚴(yán)格按照動作要求訓(xùn)練，不能有半點(diǎn)懈怠。對不標(biāo)準(zhǔn)動作的更正和反復(fù)練習(xí)也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復(fù)訓(xùn)練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓(xùn)練不但沒有效果，還浪費(fèi)時間。
5）服裝問題。要事先準(zhǔn)備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力，盡量不使用暗色調(diào)的服裝。
6）化妝問題：要事先確定化妝和補(bǔ)妝的時間，確保比賽當(dāng)天一定可以補(bǔ)妝，避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。
7）工作分配問題：訓(xùn)練主要由部長和副部負(fù)責(zé)，干事只負(fù)責(zé)占場地和拿水。導(dǎo)致干事對健美操訓(xùn)練以及比賽的各種細(xì)節(jié)還比較生疏，對下一屆的健美操訓(xùn)練帶來了諸多不變。所以再訓(xùn)練時，一定要讓干事也積極參與到訓(xùn)練中去，明確各種細(xì)節(jié)和要注意的事項。
雖然本屆健美操比賽，從開始到結(jié)束，存在以上的諸多問題，但是也有很多長足的進(jìn)步。例如提前了健美操的訓(xùn)練時間，為健美操比賽做好充足準(zhǔn)備，更換了健美操訓(xùn)練場地，為隊員提供了較為舒服的地方，加強(qiáng)了動作的難度，提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時發(fā)現(xiàn)和這些進(jìn)步的存在，才讓我們相信公共管理學(xué)院的健美操必將越來越好。
綜上，在本學(xué)期學(xué)生會工作中，秘書處作為主席團(tuán)直接負(fù)責(zé)的部門，在工作上存在諸多失誤，卻也不斷總結(jié)經(jīng)驗，不斷進(jìn)步，做好學(xué)生會的后勤工作，為學(xué)生會這個大家庭提供便利。從部長，到副部再到干事，成功的完成了自己的角色轉(zhuǎn)換，通過一學(xué)期的鍛煉，可以協(xié)調(diào)好工作，學(xué)習(xí)和生活三者之間的關(guān)系。也使新加入秘書處這個小家庭的干事們，重新認(rèn)識了什么是嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任和在大學(xué)應(yīng)該有的生活和學(xué)習(xí)態(tài)度。
這個學(xué)期秘書處工作已落下帷幕，在下個學(xué)期的工作中，要再接再勵，吸取這學(xué)期的教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)這學(xué)期得長處，爭取做到。與此同時，秘書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光，享受這份溫暖與感動，迎接下一個明天。
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