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機要個人工作總結(jié)

時間:2023-04-08 18:33:38 個人總結(jié) 我要投稿
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機要個人工作總結(jié)

  總結(jié)就是把一個時段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是小編為大家整理的機要個人工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。

機要個人工作總結(jié)

機要個人工作總結(jié)1

  從忙碌的工作中抬起頭,才發(fā)現(xiàn)這一年又到了該總結(jié)的時候;厥走@一年,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,立足本職崗位,認(rèn)真學(xué)習(xí),扎實工作,通過自身的努力,較好地完成了各項工作任務(wù),各方面也取得了一定的進(jìn)步。下面我就本年度工作為各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總結(jié)匯報

  一、思想學(xué)習(xí)情況熱衷于本職工作,遵守各項規(guī)章制度的同時嚴(yán)于律已,擺正工作位置,時刻保持“謙虛,謹(jǐn)慎”的工作態(tài)度。在出色圓滿的完成各項工作之時,以極高的熱情和高度的自覺性積極參加黨內(nèi)教育,并充分利用班前、班后和周末等休息時間進(jìn)行自學(xué),真正做到了學(xué)習(xí)時間一分不少,學(xué)習(xí)內(nèi)容一課不少。

  在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心培養(yǎng)和同事們的熱忱幫助下,勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,快速提高自我。努力工作,認(rèn)真完成任務(wù),履行好崗位的職責(zé)。堅持理想,堅定信念。認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會黨中央的路線和各項方針政策,及時把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導(dǎo)個人的言行。

  深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),以適應(yīng)管委會的未來發(fā)展。

  二、工作實踐情況今年以來,辦公室在年初對工作人員作了較為詳細(xì)的分工,我所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鳛楣芪瘯墓氖瞻l(fā)、流轉(zhuǎn);來電辦理;文書檔案管理;辦公室內(nèi)勤事務(wù)以及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作1等。緊緊圍繞重點工作,堅持辦文要準(zhǔn)、辦事要穩(wěn)、服務(wù)要優(yōu)、作風(fēng)要嚴(yán)的要求,以優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)為著眼點,努力提高工作水平,較好的完成了各項工作任務(wù)。

  1、全年共印發(fā)以管委會、委辦名義下發(fā)文件446件,其中:津xx發(fā)26件,津xx報60件,津xx函139件,津xx辦發(fā)26件,津xx辦報7件,無文號紅頭文件78件,會議通知60件,專題會議紀(jì)要25件,主任辦公會議紀(jì)要7件,黨組會議紀(jì)要18件。從文件排版、印制、裝訂、分送、存檔等一系列工作,我都盡力做到層層把關(guān),快速準(zhǔn)確。堅持行文程序?qū)徍炛贫龋_保辦文質(zhì)量,維護(hù)文件的'嚴(yán)肅性和有效性。

  2、共收文處理文件1720余件。其中新區(qū)文件300件,會議通知文件600件,其他單位文件820余件。盡好收發(fā)員的職責(zé),保證文件傳遞的快捷、高效,做到政令暢通、上情下達(dá),下情上達(dá)的準(zhǔn)確無誤。

  3、接轉(zhuǎn)電話、人員來信來訪、上傳下達(dá),左右協(xié)調(diào)工作及時有效、規(guī)范有序。在接聽電話或人員來訪時,記錄準(zhǔn)確無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。

  4、機要保密工作做到規(guī)范有序。積極組織其他各部門內(nèi)勤學(xué)習(xí)保密知識,及時、準(zhǔn)確、安全地做好公文處理工作,從沒有發(fā)生過泄密事件。

  5、快速及時地做好管委會檔案的整理和歸納,并指導(dǎo)檢查其他處室的歸檔工作,為領(lǐng)導(dǎo)查閱和利用檔案提供了方便。

  6、時值建黨90周年,為慶祝黨的90華誕,響應(yīng)新區(qū)號召,為廣大黨員干部購買學(xué)習(xí)書籍,組織黨員學(xué)習(xí),積極動員管委會的工作人員組成合唱隊,利用工余時間排練,學(xué)習(xí)。在參加新區(qū)政府舉辦的紅歌大賽中以優(yōu)異的成績獲得了三等獎,為管委會爭得了榮譽。既活躍了廣大干部的業(yè)余文化生活,培養(yǎng)了團(tuán)隊精神,同時也增加了向心力和凝聚力,提升了責(zé)任感與使命感。同時在年底聯(lián)歡會中積極組織各部門排練節(jié)目,與公司的同事積極對接,各方面協(xié)調(diào)安排,凡事親力親為,在人手少,時間短的情況下為管委會圓滿的奉獻(xiàn)上一臺精心準(zhǔn)備的聯(lián)歡晚會。

  三、存在的不足在過去的一年,自己做了一些工作,也取得了一些成績,但也存在不足和差距,我仍然需要不斷加強個人修養(yǎng),加強自覺學(xué)習(xí);堅持科學(xué)發(fā)展觀,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下本職工作的需要;揚長避短,認(rèn)真工作,保持高度的責(zé)任感;克難攻堅,力求在扎實的工作中以自身行動踐行著一個黨員的重要思想和先進(jìn)性標(biāo)準(zhǔn)。把工作做得更好,更好的3樹立管委會的良好形象。

  最后,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的培養(yǎng)及同事們對我工作的支持與肯定。

機要個人工作總結(jié)2

  自本人今年5月到地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,自己也從原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內(nèi)容,F(xiàn)在才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責(zé)任心要求極嚴(yán),而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性極強。如果處理不當(dāng)或者工作不細(xì)致,就很容易出問題,而且很可能是大問題,F(xiàn)將本人近期的工作總結(jié)如下:

  一、強烈的責(zé)任意識是干好機要工作的前提

  我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責(zé)任意識,嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。

  當(dāng)我們每天面對著各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的四個不讓,就是我們不懈追求的目標(biāo)不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關(guān)形象因自己受到損害。

  二、高度的紀(jì)律意識是做好機要工作的底線

  辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴(yán),還要對自己從事的每一項工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項保密制度。

  做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,機要秘書務(wù)必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。

  三、主動的服務(wù)意識是提升機要工作水平的關(guān)鍵

  我所從事的機要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書必須具備主動服務(wù)的意識,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。

  機要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復(fù)、市政府會議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時調(diào)閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的'情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉(zhuǎn)提供切實保障。

  四、無私的奉獻(xiàn)精神是熱愛機要工作的秘訣

  隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn),指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔(dān)的各項上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運營一線部門提供保障,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛崗如家。

  我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi),8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。

  數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。

  半年來的學(xué)習(xí)實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣,充分領(lǐng)悟了辦公室工作無小事的真諦,更使我以百倍的細(xì)心和努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。我們堅持認(rèn)真面對我們的事,一定能將機要工作做得更好!

機要個人工作總結(jié)3

  去年以來,縣機要室不斷強化和規(guī)范機要工作,為保障縣委辦公室工作順利開展發(fā)揮了積極作用。并且在幾年里都被市委辦公室評為“全市密碼工作先進(jìn)集體”。

  一、加強領(lǐng)導(dǎo),夯實基礎(chǔ)

  一是機構(gòu)到位。我縣領(lǐng)導(dǎo)切實擔(dān)負(fù)起全面領(lǐng)導(dǎo)機要工作的責(zé)任,認(rèn)真落實“黨管密碼”的工作原則,形成了分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,科室領(lǐng)導(dǎo)具體抓的局面。領(lǐng)導(dǎo)不定期召開會議,對新情況、新問題進(jìn)行分析研究,對突出問題提出整改措施。確保工作中的每個環(huán)節(jié)都按規(guī)程操作,按制度辦事。二是人員到位。我們在考慮機要工作人選時提出,要挑選優(yōu)秀人員從事機要保密工作,要求配備的人員政治覺悟高、懂電腦、獨立操作性強,一到位就能從事該項工作。為此,我們挑選的從事密碼管理工作和操作工作的人員都是懂計算機專業(yè)的年輕人。

  二、完善制度,加強管理

  一是建立學(xué)習(xí)教育制度。為提高機要人員的工作水平,我們采取各種措施,強化教育。首先是加強對從業(yè)人員的教育。只要有機要工作方面的`教育培訓(xùn)機會,哪怕事情再多,領(lǐng)導(dǎo)也會想盡辦法讓同志們參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。去年以來先后派2人參加北京電子學(xué)院,省委機要局組織的機要工作培訓(xùn)。

  二是加大了對涉密人員的教育。分管機要工作的領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)強調(diào)機要工作的重要性,要求機要人員在發(fā)密傳電報時做到明密分明、準(zhǔn)確定密、平時注意保管好涉密內(nèi)容的文件資料,提高他們保密工作和實際操作水平。

  三是組織機要人員學(xué)習(xí)關(guān)于機要工作的有關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)操做知識。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,不定期組織學(xué)習(xí),利用《機要工作》雜志進(jìn)行學(xué)習(xí)。分管領(lǐng)導(dǎo)時時敲警鐘,強調(diào)做好保密工作的重要性,同時運用典型事例進(jìn)行教育,從現(xiàn)實事例中得到啟示,加強工作的責(zé)任心和對機要工作的認(rèn)識。

  三、完善收發(fā)文登記管理制度。

  為確保保密件有據(jù)可查,分清責(zé)任,我們將收發(fā)文件、24小時值班作為機要工作考核內(nèi)容。一是要求將所收到、發(fā)送的每一文件都詳細(xì)登記,內(nèi)容包括時間、簽發(fā)人、文件名等,并要求將收發(fā)的每一份文件分門別類,嚴(yán)格歸檔,存放指定位置。二是要求在接收、送達(dá)密件過程中不能在中途停留,不能在中途與無關(guān)人員閑聊。

  由于管理嚴(yán)格,沒有因收發(fā)不當(dāng)發(fā)生泄密事件。三是嚴(yán)格保密制度。機要室涉密信息較多,為確保涉密文件萬無一失,我們嚴(yán)格遵照國家有關(guān)安全保密法規(guī)辦事,加強密鑰的管理保證網(wǎng)絡(luò)的安全與暢通,確保國家秘密安全,提出“兩不準(zhǔn)”,即,不準(zhǔn)在互聯(lián)網(wǎng)上處理涉密文件,不準(zhǔn)在移動電話里談?wù)撁孛芪募䞍?nèi)容,做到一個合格的機要人員。四是嚴(yán)格執(zhí)行檢查制度。機要人員定期對機要保密設(shè)施進(jìn)行檢查,每天一上班必須檢查保密機要設(shè)施,下班后又進(jìn)行一次安全檢查,確保萬無一失。

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