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檔案安全工作自查報(bào)告(集合11篇)
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到報(bào)告的重要性,寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候要注意內(nèi)容的完整。一聽(tīng)到寫(xiě)報(bào)告就拖延癥懶癌齊復(fù)發(fā)?以下是小編整理的檔案安全工作自查報(bào)告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案安全工作自查報(bào)告1
XX縣檔案局:
按照你局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》(X辦[20xx]66號(hào))要求,我管委會(huì)高度重視,認(rèn)真開(kāi)展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
一、思想上高度重視,認(rèn)真落實(shí)檔案管理工作方法。
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我管委會(huì)成立了以主任任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員,還配備專(zhuān)職檔案管理人員,落實(shí)檔案管理經(jīng)費(fèi),定期地召開(kāi)有關(guān)會(huì)議,專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取匯報(bào),認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問(wèn)題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),把檔案管理工作規(guī)范化。
一是組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《XX省檔案安全管理暫行辦法》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級(jí)各類(lèi)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
二是進(jìn)一步建立和完善文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
三是實(shí)行辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。
三、完善檔案管理設(shè)備,保證檔案管理工作科學(xué)開(kāi)展。
管委會(huì)檔案室現(xiàn)有庫(kù)房20余平方米,檔案柜5個(gè),并從黨政辦公室配備一名人員,兼職管理檔案工作。管委會(huì)還制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案,F(xiàn)無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列,排放有序。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。
四、合理開(kāi)發(fā)利用檔案,確保檔案使用安全有序。
管委會(huì)檔案室從20xx年起,每年都編有本機(jī)關(guān)大事記,組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門(mén)類(lèi)檔案的案卷目錄,全引目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會(huì)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。
五、檔案移交情況
按上次檔案工作會(huì)議指示精神,我管委會(huì)及時(shí)開(kāi)展檔案整理工作,積極準(zhǔn)備移交重要檔案進(jìn)縣檔案局。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力,我管委會(huì)已經(jīng)把20xx年至20xx年這七年的文書(shū)檔案整理在即,現(xiàn)初步準(zhǔn)備好檢索工具一套,全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革各一份,以及相應(yīng)的電子文檔。爭(zhēng)取盡早把文書(shū)檔案和項(xiàng)目檔案全部移交進(jìn)館。
綜上所述,近年來(lái),在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我管委會(huì)的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的.重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
XX工業(yè)園區(qū)管理委員會(huì)
二〇XX年九月二十三日
檔案安全工作自查報(bào)告2
按照XX省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求,我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作,進(jìn)一步牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,在全鄉(xiāng)范圍開(kāi)展檔案安全檢查和自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,提升檔案安全意識(shí)
回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)抓,檔案人員具體抓的工作職責(zé),要求提高認(rèn)識(shí),按照文件精神,在國(guó)慶節(jié)前開(kāi)展保密文件、站所檔案和村級(jí)檔案安全檢查,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、緊抓落實(shí),提高檔案室建設(shè)
回隆鄉(xiāng)重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的.安全管理,為了做好檔案管理工作,回隆鄉(xiāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)庫(kù)房成立檔案室,檔案按照歸檔年限等要求歸類(lèi)存檔。
三、檔案安全工作中存在的問(wèn)題和今后努力的方向
我鄉(xiāng)檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規(guī)范和提高,通過(guò)自查發(fā)現(xiàn):
一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,安全設(shè)備設(shè)施配備不足,增加了檔案安全管理的難度;
二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約,檔案人員的檔案專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)有所欠缺,不能完全適應(yīng)檔案安全工作的需要;
三是檔案室面積小,設(shè)施簡(jiǎn)陋,存在較大安全隱患,相關(guān)保密制度有待加強(qiáng)。
針對(duì)上述問(wèn)題,我鄉(xiāng)制定以下改進(jìn)措施:一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理力度,重點(diǎn)對(duì)密件、財(cái)政及項(xiàng)目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識(shí),完善檔案安全設(shè)施設(shè)備。
檔案安全工作自查報(bào)告3
根據(jù)省檔案局《關(guān)于開(kāi)展全省檔案工作會(huì)議精神貫徹落實(shí)和檔案安全督察工作的通知》(黑檔辦發(fā)[20xx]30號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求,8月初,我局在單位內(nèi)部針對(duì)檔案館及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全培訓(xùn),現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真貫徹落實(shí)全國(guó)和全省檔案安全體系建設(shè)工作會(huì)議精神
7月8日上午,在國(guó)家和省檔案安全體系建設(shè)工作會(huì)議召開(kāi)后,我局立即組織全體干部職工,學(xué)習(xí)傳達(dá)了國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)及省檔案局局長(zhǎng)于佩常的重要講話(huà),領(lǐng)會(huì)“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”這一戰(zhàn)略部署的重大決策和重要意義,對(duì)會(huì)議提出的意見(jiàn)和要點(diǎn)做了討論。
五營(yíng)區(qū)檔案局始終把確保檔案安全問(wèn)題擺在重要位置,局長(zhǎng)王瑞玉在學(xué)習(xí)會(huì)上強(qiáng)調(diào),一要把檔案安全體系建設(shè)與檔案資源體系建設(shè)、檔案利用體系建設(shè)放在同等位置,檔案資源是基礎(chǔ),檔案利用是服務(wù),檔案安全是保證,要認(rèn)真抓好落實(shí),在實(shí)踐中不斷研究、解決新情況、新問(wèn)題。二要強(qiáng)化責(zé)任,健全制度。要重新修定局館安全工作各項(xiàng)制度,強(qiáng)化安全責(zé)任意識(shí),安全問(wèn)題無(wú)小事,做好安全工作是稱(chēng)職,做不好將免職。三要加強(qiáng)檢查,互相監(jiān)督,有效控制不安全因素。要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,形成全局館一盤(pán)棋,把不安全因素排查掉。
二、加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及安全管理
我局十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡學(xué)習(xí)活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)處,并開(kāi)展了檔案工作自檢自查。
1.對(duì)檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過(guò)自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無(wú)缺件、缺頁(yè)情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
2.對(duì)檔案庫(kù)房情況進(jìn)行了自查。庫(kù)房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,消防設(shè)施完備(監(jiān)控設(shè)備已向區(qū)政府申請(qǐng)資金安裝),修改并完善了庫(kù)房安全制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。
3.對(duì)檔案利用安全進(jìn)行了自查。成立了以戰(zhàn)線(xiàn)副區(qū)(局)楊軍為組長(zhǎng),檔案局局長(zhǎng)王瑞玉為副組長(zhǎng),科室人員為成員的`五營(yíng)區(qū)檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監(jiān)督。
4.檔案館建筑面積及技術(shù)防范。購(gòu)買(mǎi)了清華紫光檔案庫(kù)房安全保
護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)軟件,F(xiàn)檔案庫(kù)房面積不足,擬申請(qǐng)中央和省級(jí)財(cái)政撥付經(jīng)費(fèi)500萬(wàn)元建設(shè)五營(yíng)區(qū)檔案館,現(xiàn)正在前期準(zhǔn)備工作運(yùn)作中。
5.國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)情況。投入資金6千元,對(duì)文檔、科檔進(jìn)行了搶救和修復(fù)。
6.對(duì)檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案館防治災(zāi)害工作指南》等要求,制定了《五營(yíng)區(qū)檔案局(館)安全工作應(yīng)急預(yù)案》,并將責(zé)任落實(shí)到人,并簽訂了安全保密責(zé)任狀。繼續(xù)加強(qiáng)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
7.抓好汛期檔案安全工作。為切實(shí)做好汛期檔案安全保管工作,我局采取三項(xiàng)措施做好汛期檔案安全工作。一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立完善檔案管理負(fù)責(zé)制,保障檔案安全工作順利開(kāi)展。二是制定應(yīng)急預(yù)案。在即將進(jìn)入汛期之即,制定了《五營(yíng)區(qū)檔案局檔案安全應(yīng)急預(yù)案》,完善汛期檔案安全處置措施。三是對(duì)重點(diǎn)單位開(kāi)展檔案安全排查。特別是對(duì)地處低洼處、房屋簡(jiǎn)漏等存在安全隱患的檔案室進(jìn)行了實(shí)地查看,確保檔案得到安全保管。
通過(guò)此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全工作自查報(bào)告4
根據(jù)《XX縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》( X號(hào))文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機(jī)構(gòu)健全
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會(huì)同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案人員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)>培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、強(qiáng)化檔案治理,確保檔案安全管理
機(jī)關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的`發(fā)生。
五、積極組織培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平
積極組織鄉(xiāng)專(zhuān)兼職檔案員參加培訓(xùn),及時(shí)更新知識(shí),提高技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化
六、存在的問(wèn)題
1.在歸檔工作中重視對(duì)行政文書(shū)檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
檔案安全工作自查報(bào)告5
區(qū)檔案局:
我局歷來(lái)對(duì)檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專(zhuān)用檔案室,幾年來(lái),我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下,檔案安全工作自查報(bào)告。
一、高度重視,落實(shí)責(zé)任,確定責(zé)任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確了專(zhuān)門(mén)管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
二、嚴(yán)格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門(mén)的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開(kāi)展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)和分類(lèi)整理工作。對(duì)于各類(lèi)檔案,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。每年年底我們專(zhuān)門(mén)抽調(diào)人員對(duì)年度檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的.防火墻、密碼訪問(wèn)控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,整改報(bào)告《檔案安全工作自查報(bào)告》。 分享好文經(jīng)過(guò)多年的建設(shè),我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記檔案安全,責(zé)任重于泰山,牢固樹(shù)立安全第一,預(yù)防為主的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專(zhuān)門(mén)檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排專(zhuān)款進(jìn)行徹底殺蟲(chóng),目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù),并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
依照相關(guān)法規(guī),我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊(cè)上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷(xiāo)毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設(shè)想
通過(guò)自查,我辦對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時(shí)向區(qū)檔案局報(bào)送情況,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題,今后檔案工作的目標(biāo)是,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢(xún)者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全工作自查報(bào)告6
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬(wàn)無(wú)一失,根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號(hào)文件要求,我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作,組織專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將開(kāi)展情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的`重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)、辦公室主任為副組長(zhǎng)、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。
二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決,對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育,為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
四、定期開(kāi)展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的檢查,對(duì)電線(xiàn)、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案安全,責(zé)任重大,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、《省<檔案法>實(shí)施辦法》的學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立安全意識(shí),堅(jiān)持執(zhí)行安全制度,強(qiáng)化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。
檔案安全工作自查報(bào)告7
縣檔案館關(guān)于做好檔案安全工作的自查報(bào)告為貫徹落實(shí)中央、省、市關(guān)于安全穩(wěn)定工作的決策部署,切實(shí)加強(qiáng)和做好檔案安全工作,按照xx號(hào)要求,我館深入開(kāi)展了檔案安全工作,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、筑牢安全防線(xiàn),強(qiáng)化檔案安全意識(shí)。
我館領(lǐng)導(dǎo)班子深刻領(lǐng)會(huì),本著“為黨管黨、為國(guó)守史、為民服務(wù)”和對(duì)國(guó)家對(duì)人民負(fù)責(zé)的.精神,高度重視檔案安全工作,召開(kāi)了深入貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會(huì)議,會(huì)議要求,以高度的整治意識(shí)和責(zé)任擔(dān)當(dāng),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化底線(xiàn)思維,時(shí)刻筑牢檔案安全防線(xiàn)。
二、健全應(yīng)急預(yù)案,全面抓好責(zé)任落實(shí)。
自xxxx年初以來(lái),xx縣檔案局(館)進(jìn)行了機(jī)構(gòu)改革,我館領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,及時(shí)調(diào)整了xx縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)和具體的責(zé)任人,按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,修改完善了檔案安全應(yīng)急預(yù)案和監(jiān)督檢查機(jī)制,全面抓好責(zé)任落實(shí)。
三、加強(qiáng)日常檢查,嚴(yán)格落實(shí)安全防護(hù)措施。
一是加強(qiáng)日常管理,安排專(zhuān)人每日檢查庫(kù)房溫濕度并及時(shí)開(kāi)放空調(diào)機(jī)、抽濕機(jī),同時(shí)定時(shí)放置殺蟲(chóng)防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲(chóng)。二是切實(shí)抓好消防設(shè)施建設(shè),今年上半年投入xx萬(wàn)元更換了已經(jīng)過(guò)期的消防設(shè)施,目前系統(tǒng)安全運(yùn)行。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行安保人員值守工作紀(jì)律,確保檔案安全。三是進(jìn)一步落實(shí)檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中的各項(xiàng)監(jiān)管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。
檔案安全工作自查報(bào)告8
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立安全3、對(duì)檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案防治災(zāi)害工作指南》等要求。加強(qiáng)了工作人員的崗位責(zé)任的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及上級(jí)部門(mén)有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我單位檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較有效的措施:
一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
通過(guò)這次自查,我單位對(duì)檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同是,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),檔案室面積小,設(shè)施簡(jiǎn)陋,存在較多的安全隱患,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題,我民制定了整改計(jì)劃:
進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。
檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規(guī)范化管理。
加強(qiáng)監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
在一個(gè)月的實(shí)習(xí)過(guò)程中,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo),同事的熱心幫助,老師的悉心解答和自己的認(rèn)真思考,我得到了以下幾點(diǎn)收獲:
一、做到了理論聯(lián)系實(shí)際。把自己在學(xué)校學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中,又用實(shí)際工作鞏固理論知識(shí)。更重要的是,在工作中常常會(huì)遇到實(shí)際工作與理論知識(shí)不盡相同,經(jīng)過(guò)同事和老師的解答,學(xué)習(xí)到了很多書(shū)本上沒(méi)有的知識(shí)。
二、接觸到了正真的實(shí)際工作,了解到了實(shí)際工作需要怎樣的素質(zhì),為自己以后的發(fā)展指出了道路。
三、學(xué)到了社會(huì)生活中待人接物的方式,擴(kuò)大了社交范圍。四、提高了適應(yīng)艱苦環(huán)境的能力。雖然來(lái)之前就以聽(tīng)說(shuō)條件可能會(huì)很艱苦,來(lái)了之后發(fā)現(xiàn)比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂(lè)觀對(duì)待。
五、增加了對(duì)防城港市的了解,認(rèn)識(shí)到了xx市的巨大發(fā)展?jié)摿Γ颐刻煸诤_,心胸更開(kāi)闊了。當(dāng)然,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的實(shí)習(xí),我也認(rèn)識(shí)到自己存在者很多的不足,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、理論知識(shí)不扎實(shí)。在實(shí)際工作中,還有很多的問(wèn)題無(wú)法用所學(xué)的知識(shí)解決。
二、社交能力有待加強(qiáng)。在這一個(gè)月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動(dòng),與同事多交流。
三、工作經(jīng)驗(yàn)不足。因之前沒(méi)有做過(guò)整套的檔案整理的過(guò)程,對(duì)工作的估計(jì)不足,使得后期工作開(kāi)展得有些被動(dòng)。 以上就是我對(duì)這一個(gè)月以來(lái)工作的小結(jié),我會(huì)吸收經(jīng)驗(yàn),反省教訓(xùn),在以后的工作中發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),補(bǔ)齊不足,爭(zhēng)取做個(gè)有為青年。通過(guò)這個(gè)月的實(shí)習(xí),我得到以下啟示:
一、發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題之時(shí)就是我們?cè)鲩L(zhǎng)新知識(shí)之時(shí)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就是因?yàn)橹皼](méi)涉足過(guò),當(dāng)我們不斷地發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題,那我們沒(méi)涉足過(guò)的領(lǐng)域就會(huì)越少,以后遇到的問(wèn)題就越少,本事就這當(dāng)中增長(zhǎng)。
二、在大學(xué)里學(xué)什么專(zhuān)業(yè)并非非常重要,重要的是你在大學(xué)里學(xué)到什么本事,所學(xué)的本事是否適應(yīng)工作的需要。像在這里遇到的很多人,他們以前并沒(méi)學(xué)過(guò)什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。
三、對(duì)未知、未涉及過(guò)的問(wèn)題、工作,要多方征詢(xún)建議,做充分的思想準(zhǔn)備,寧可準(zhǔn)備得過(guò)一些,也不能麻痹大意。像我對(duì)檔案整理的部分工作,之前有沒(méi)整過(guò),準(zhǔn)備又不充分,造成后階段的工作很被動(dòng)。
四、只有真的在一個(gè)地方生活了一段時(shí)間之后,才能真的了解那個(gè)地方。我以前對(duì)防城港也有些印象,但在這生活了一個(gè)月之后,對(duì)防城港的印象發(fā)生了很多的'變化,才真的算是了解了防城港。
剛走進(jìn)這個(gè)幼兒園就給人很不一樣的感覺(jué),環(huán)境的充裕及美觀都深深的吸引著我,整體的設(shè)計(jì)及布置,我們十個(gè)一起的同學(xué)一開(kāi)始就被隨機(jī)挑選到不一樣的幼兒園,而我很慶幸的被留在總部裕錦幼兒園,我們抵達(dá)幼兒園時(shí)已是中午,稍微整理宿舍吃晚飯,隨后園長(zhǎng)召集園骨干教師,領(lǐng)導(dǎo)班子為我們開(kāi)了介紹會(huì),并安排每個(gè)骨干老師帶一個(gè)實(shí)習(xí)老師,帶領(lǐng)我的是幼兒園的副園長(zhǎng)兼小d班班主任,也是親子班的現(xiàn)任老師,在班上隨意觀察后所以老師就集中在舞蹈廳內(nèi)排練早操,而自己則每個(gè)班去觀察,對(duì)這個(gè)陌生環(huán)境的模式進(jìn)行摸索。經(jīng)過(guò)三天的摸索,自己已經(jīng)完全了解了幼兒園的運(yùn)作及生活作息,這三天自己主動(dòng)跟著老師完成班上的保育工作,默默的做事,并仔細(xì)觀察每一個(gè)老師。這也是我實(shí)習(xí)一個(gè)很深的體會(huì),不管你去什么地方工作,從事什么工作,剛到一個(gè)新的環(huán)境首先得學(xué)會(huì)沉默,少說(shuō)話(huà)多做事,多觀察。同時(shí)還要學(xué)會(huì)怎樣去吸收有用的東西,如何辨別。一個(gè)星期下來(lái)自己對(duì)這個(gè)幼兒園的整個(gè)流程幾乎完全成陌生轉(zhuǎn)向熟悉了,來(lái)到這邊老師們稱(chēng)我的己還需要很長(zhǎng)的歷練及經(jīng)驗(yàn)沉淀,所以的感覺(jué)到了自己的付出及自己價(jià)值的體現(xiàn)!十月份剛好是幼兒園的教研活動(dòng)月,每個(gè)老師以其他老師為學(xué)生準(zhǔn)備一節(jié)公開(kāi)課,剛開(kāi)始驗(yàn)還很欠缺!不管到哪個(gè)新的地方都會(huì)被老師們“排斥”,被指使做各種的保育工作及體力活,跟老師之間的相處,年齡差距帶來(lái)的思想上,行為上,甚至語(yǔ)言上的難于融合,到一個(gè)新的環(huán)境各方面的適應(yīng)。,從陌生到熟悉,幼稚到成熟,各方面的反差。整整兩個(gè)月里,自己深深的體會(huì)到心態(tài)不管在哪里,什么職位都很重要,要學(xué)會(huì)擺正自己的心態(tài),低調(diào)做人高調(diào)做事,用心去看待每一件事,用微笑去感染每個(gè)人,用行動(dòng)去證明自己,總有一天會(huì)得到屬于自己的那一份收獲的!
檔案安全工作自查報(bào)告9
根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)的通知》要求,我處于10月初在單位內(nèi)部各部室、項(xiàng)目部進(jìn)行了自查,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),牢固樹(shù)立“安全第一,防御為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管,各部門(mén)建立檔案制度。
1、經(jīng)營(yíng)部檔案
分為兩個(gè)部分:
第一部分,現(xiàn)場(chǎng)單據(jù)、攤銷(xiāo)、結(jié)算、材料賬的檔案:
此類(lèi)檔案一直由具體工程負(fù)責(zé)攤銷(xiāo)人員做名錄存檔,避免結(jié)算時(shí)出現(xiàn)紕漏。
第二部分,合同檔案:
勞務(wù)分包合同:
此類(lèi)檔案由具體工程負(fù)責(zé)合約人員做好手續(xù),交給經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)勞務(wù)專(zhuān)業(yè)分包人員做好名錄后按工程按年存檔;
材料、機(jī)械、專(zhuān)業(yè)分包合同:此類(lèi)檔案由具體工程負(fù)責(zé)合約人員做好手續(xù),交給經(jīng)營(yíng)部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔;
2、會(huì)計(jì)檔案
1)會(huì)計(jì)憑證類(lèi):原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。
2)會(huì)計(jì)帳簿類(lèi):總帳、明細(xì)帳(依據(jù)科目建立)、日記帳、輔助帳簿、其他會(huì)計(jì)帳簿。
3)財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi):月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表及附表、附注和文字說(shuō)明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4)其他類(lèi):會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),銀行余額調(diào)節(jié)表,其他應(yīng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料。
3、安全檔案
對(duì)整個(gè)工程的`安全相關(guān)資料區(qū)分類(lèi)、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、合理排序。
三、完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作。
檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔的文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
通過(guò)自查,我處有保存價(jià)值的檔案已全部歸檔,并放在安全位置,沒(méi)有安全隱患。
檔案安全工作自查報(bào)告10
區(qū)局:根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)檔案的通知》(x檔發(fā)[20xx]5號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求,我局在單位內(nèi)部針對(duì)檔案室及檔案歸檔工作開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓(xùn),現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、對(duì)檔案保管情況進(jìn)行了自查。
通過(guò)自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無(wú)缺件、缺頁(yè)情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
二、對(duì)檔案庫(kù)房情況進(jìn)行了自查。
庫(kù)房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,消防設(shè)施完備,修改并完善了庫(kù)房安全制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。
三、對(duì)檔案利用安全進(jìn)行了自查。
成立了以黨組書(shū)記、局長(zhǎng)xxx為組長(zhǎng),黨組成員、副局長(zhǎng)xxx為副組長(zhǎng),股室負(fù)責(zé)人為成員的xxx質(zhì)監(jiān)局檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)檔案利用工作中的`鑒定和審批進(jìn)行管理和監(jiān)督。
四、對(duì)檔案安全管理進(jìn)行了自查。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。通過(guò)此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
xxx質(zhì)監(jiān)局
20xx年xx月xx日
檔案安全工作自查報(bào)告11
根據(jù)順義區(qū)檔案局“關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的補(bǔ)充通知”精神,我公司檔案員立即行動(dòng)起來(lái),進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的自查,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報(bào)如下:
一、組織檢查組,對(duì)企業(yè)檔案安全工作進(jìn)行排查
按照檔案局通知要求,公司機(jī)關(guān)成立了以主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),辦公室主任以及專(zhuān)職檔案員的安全檢查組,對(duì)所屬企業(yè)進(jìn)行了一次檔案安全大檢查,主要有中絮棉紡廠、漁陽(yáng)公司、竹海物業(yè)公司等幾家企業(yè),針對(duì)汛期,按照檔案“八防”要求,認(rèn)真細(xì)致檢查檔案庫(kù)房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風(fēng)及溫濕度等,對(duì)需要改進(jìn)的.要求立即整改,此次檢查中,發(fā)現(xiàn)中絮檔案庫(kù)房濕度大,通風(fēng)時(shí)間少,建議企業(yè)夏季應(yīng)多開(kāi)窗通風(fēng),保證企業(yè)檔案長(zhǎng)期保存,漁陽(yáng)和竹海二家企業(yè)檔案保存較好,都在AMB大廈,溫濕度適宜,檔案歸檔齊全完整,借閱登記詳細(xì)。
二、對(duì)機(jī)關(guān)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查加固。按照檔案庫(kù)房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲(chóng)蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了認(rèn)真檢查,機(jī)關(guān)檔案室在XXX大廈14層,屬于頂層,夏季雨水較多,容易出現(xiàn)滲漏,針對(duì)安全隱患,檔案員積極與大廈物業(yè)公司聯(lián)系,由大廈物業(yè)的專(zhuān)業(yè)人員對(duì)檔案室頂層進(jìn)行了一次加固防滲。另外,針對(duì)檔案室大門(mén)門(mén)鎖進(jìn)行了更換,起到了很好的防盜作用。
三、存在問(wèn)題及解決辦法
檔案人員的整體素質(zhì)還需進(jìn)一步提高,不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員,負(fù)責(zé)本科室的檔案收集體與整理工作,由于檔案人員的檔案意識(shí)不強(qiáng),收集過(guò)程中,難避有疏漏掉的,對(duì)此,我們還要加強(qiáng)兼職檔案員的素質(zhì)教育,加大督促檢查力度,對(duì)每份文件的正本、稿本逐一核對(duì)。
今年六月份,公司領(lǐng)導(dǎo)指派辦公室一名兼職檔案進(jìn)行了檔案培訓(xùn),并取得了結(jié)業(yè)證書(shū),同時(shí),按照區(qū)檔案局要求,組織了六家企業(yè)檔案員及公司兼職檔案員,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線(xiàn)學(xué)習(xí),此次網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)時(shí)間長(zhǎng),約半年時(shí)間,20個(gè)課時(shí),通過(guò)培訓(xùn),大大提高了檔案員的業(yè)務(wù)水平,為今年檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
總之,我們相信在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在公司全體檔案人員的共同努力下,公司檔案安全管理工作一定會(huì)取得更大成績(jī)。
XXXX公司
二○一二年七月十八日
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