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接待工作總結

時間:2023-04-08 15:44:46 工作總結 我要投稿

接待工作總結15篇

  總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結論,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,我想我們需要寫一份總結了吧。我們該怎么去寫總結呢?下面是小編整理的接待工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

接待工作總結15篇

接待工作總結1

  從20xx年x月來接待辦上任以來,我開始接觸個新的工作。盡管我們平時也少不了迎來送往,但畢竟和公務接待有區(qū)別。xx部門的接待工作不是般意義上的接待服務,具有很強的政治性原則性和紀律性。

  接待是種招待和交際活動,是人類社會交往和交往實踐的產(chǎn)物,本質(zhì)上是種文化現(xiàn)象!白鼋哟彩亲鑫幕币殉蔀槲覀儺斍敖哟说姆N共識。不斷加強接待文化建設,突出地方特色,彰顯接待文化和文化創(chuàng)新,是提升接待水平的不竭資源。

  接待工作中,吃住行娛等的安排,設計不同的文化側面,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術文化等。因此,對來賓得吃住行等的.安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質(zhì)條件的活動和過程,而且是向來賓有意識地進行文化演繹和形象展示的活動和過程。通過對來賓吃住行的富有當?shù)匚幕厣枉攘Φ木陌才,讓來賓在種生活環(huán)境中感受和體驗生活文化的多樣性,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。

  年來,我們在xx市成功舉辦了第二次xx引資并縣域形象展示活動,在xx市xxx舉辦了在并老鄉(xiāng)聯(lián)誼會,在xxx大廈舉辦了在京老鄉(xiāng)座談會。并圓滿接待了省級主要領導帶隊的考察調(diào)研隊伍。今年年初舉辦了薄波百誕辰紀念活動,以及各種檢查和活動等等,不勝枚舉。我們接待辦工作得到了大家的認同,特別是來賓熱烈的贊揚,大家都是高興而來,開心而歸,效果很好。

  辦公室接待工作總結:接待工作紛繁復雜,從聯(lián)系聯(lián)絡到排出接待計劃,乃至滿足來賓方方面面的要求,是個非常復雜的工程。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要講究接待規(guī)范,嚴格地按規(guī)范有序的工作做好,才能夠處理好紛繁復雜的事情,才能體現(xiàn)工作的科學性。

  接待工作要出成果。出成果就體現(xiàn)在我們的接待水平上,體現(xiàn)在我們的工作效率上。我定要帶領我們接待辦全體人員充分認清形勢,把握時代要求,堅持與時俱進,從更高的層次認識接待工作,以更高的標準搞好接待服務。爭取讓我們的工作更上層樓。

接待工作總結2

  一、基本情況

  在縣委、縣政府的高度重視、各部門的通力合作及全體旅游從業(yè)人員的共同努力下,千島湖“五一”黃金周取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益,達到了“健康、安全、有序、文明”的目標。月日至日,千島湖風景區(qū)共接待游客萬人次,同比增長;完成門票收入萬元,同比增長;游船船票收入萬元,游艇票收入萬元,分別同比增長和;實現(xiàn)旅游經(jīng)濟收入億元,同比增長。成為“五一”黃金周期間我省除杭州市區(qū)之外,游客接待人數(shù)最多的旅游景區(qū)。

  二、主要特點

  ⒈各地游客紛至沓來,游客接待創(chuàng)歷史最高

  “五一”期間,天時間里有天均超過了去年同期的接待量。特別是日和日,連續(xù)刷新了千島湖景區(qū)單日接待最高紀錄,旅游接待呈現(xiàn)“井噴”。景點上人頭攢動、湖區(qū)內(nèi)游船艇穿梭不停、大街上車輛川流不息,呈現(xiàn)一派節(jié)日氣象。其中游客構成散客占,團隊占。

 、沧择{車游已成主流,千島湖鎮(zhèn)成露天車展館

  舉家自駕車出游和度假旅游已成“五一”黃金周千島湖風景區(qū)的新亮點。據(jù)了解,江、浙、滬短線游的游客大部分都是開著私家車來千島湖,從月日開始,平均每天有余輛車子進入千島湖鎮(zhèn),其中小車占強。最多的是日,停放千島湖鎮(zhèn)的車子達余輛,而小車子就有余輛,占。從旅游碼頭到紅山洞口、到新華書店的大街兩旁都停滿了車子,千島湖鎮(zhèn)成了露天汽車展覽館。

 、掣邫n賓館倍受青睞,客房價格基本不打折

  “五一”期間,千島湖鎮(zhèn)三星以上賓館住宿率平均達到以上,其中開元度假村平均房價高達元,但客房利用率仍達。千島湖鎮(zhèn)星級賓館平均房價為余元,其中四星級賓館平均房價元,同比增長,增幅最大;三星級賓館平均房價元,同比增長;二星級賓館平均房價元,同比增長。社會賓館日至日的平均房價高達元。

 、绰糜尾惋嫯惓;鸨,有機魚頭引領魚宴品牌

  游客的“井噴”帶來了餐飲的大爆,特別是以有機魚頭為主題的魚宴成為游客的首選。據(jù)魚味館提供的數(shù)據(jù),日至日該店共銷售魚頭余只,每只平均價格在元左右。該館營業(yè)額七天達余萬元。漁排檔也是游客盈門,家漁排檔天營業(yè)額達余萬元。千島湖鎮(zhèn)的小餐館也是生意紅火,據(jù)客運碼頭旁野生魚館的業(yè)主介紹,今年“五一”是餐飲做得最好的一個黃金周,高峰時期餐館內(nèi)餐桌全部坐滿,還得再臨時搭幾張桌子,但依然供不應求,人均消費均在元以上。

  ⒌特色旅游成為時尚,游客從湖區(qū)向全縣延伸

  隨著千島湖旅游項目和旅游產(chǎn)品的日趨豐富,一些游客也不再滿足于常規(guī)的旅游方式,來千島湖農(nóng)家游和背包游逐漸成為時尚,學生和都市里的戶外運動俱樂部占主體,摩托車隊和飆車隊也不在少數(shù)。據(jù)統(tǒng)計,“五一”期間,屏門上西村接待了來自杭州、上海等地游客近人,如有杭州曠野之風俱樂部和上海行天下戶外俱樂部組織的團隊;千島湖石林接待人,森林氧吧接待人,浪川鄉(xiāng)芹川村也接待了余人,僅月日,芹川村一農(nóng)家就接待了余人,僅餐飲一項就贏利余元,農(nóng)民嘗到了農(nóng)家游的甜頭。

  ⒍度假品牌得以彰顯,度假游客大。

  隨著千島湖高檔度假酒店、豪華游輪、高檔游艇的發(fā)展,千島湖休閑度假品牌迅速提升,已逐步成為長三角最佳短期度假目的地!拔逡弧逼陂g,大量的休閑度假游客涌入,他們“開好車、住好店、吃好餐、乘好艇”,使得高檔賓館飯店生意紅火,商機無限。其中,開元度假村平均房價高達元,入住率仍然高達%,天清島度假酒店平均房價元,入住率達,單日房價高達元的豪華套房天內(nèi)賣出了間。開元一號游艇除公務接待外,“五一”期間營業(yè)額達萬元。這些高檔度假酒店的游客中有許多是“回頭客”。據(jù)了解,開元度假村住店客人中有以上是以度假為目的,這些高端客人大部分住店不下湖,下湖不上島,住酒店后多是游泳垂釣、品嘗美食、喝茶聊天、運動健身。

  ⒎乘豪華游輪休閑游,伯爵號成黃金周亮點

  “五一”期間,伯爵號游輪成為來自都市游客的新寵,天共接待游客人,為開業(yè)以來接待量最高的一個黃金周。其中,月日接待游客人,為歷史最高。在所有游客中,散客占以上,的游客游湖不上島?头糠矫,以高端游客為主,日至日的入住率為;游艇也為不少游客青睞,公主一號、釣魚艇等頻繁被租借。

 、嘎糜钨徫锎蠓鲩L,旅游商品商機無限

  隨著生活水平的提高和旅游宣傳的加強,“五一”期間,旅游購物大幅增長。以野嬌嬌為例,日至日銷售總額就達到萬元,比去年同期的萬元增長了。據(jù)野嬌嬌公司總經(jīng)理介紹,單日銷售額在日和日達到高峰,銷售的產(chǎn)品主要集中在魚干、山核桃等本地特色旅游商品。其它旅游商品公司如木蘭、山之子、高峰、永成等也是門庭若市,生意紅火。

 、购萌撕檬聦映霾桓F,助人為樂蔚然成風

  據(jù)統(tǒng)計,“五一”期間,發(fā)生在千島湖景區(qū)的好人好事達余起,如梅峰觀島工作人員撿到數(shù)碼相機一只,價值余元,聯(lián)系并交還失主;號游艇主撿到內(nèi)有萬元現(xiàn)金的皮包送還失主;溫馨島工作人員撿到內(nèi)有余元現(xiàn)金及信用卡的皮包交換江蘇鎮(zhèn)江游客等等。值得敬佩的是,當暴雨來臨時,在一線接待、管理的工作人員首先想到的是游客:在旅游碼頭,旅游局員工自發(fā)地為集聚在碼頭上的游客撐傘;為不讓游客淋雨,導游將雨衣讓給了游客;為方便游客避雨,武警戰(zhàn)士們握住太陽傘不讓風雨刮倒……充分展示千島湖旅游從業(yè)人員的良好形象。

  三、工作體會

 、鳖I導高度重視。各級領導對千島湖“十一”黃金周接待工作都非常重視?h委書記鄭榮勝在月日專門到千島湖各景點、碼頭、游船,檢查“五一”黃金周接待準備情況和安全工作,并提出“健康、安全、秩序、文明、效益”的總體目標。縣委副書記余永青在月日、月日親臨旅游碼頭和景點指導黃金周游客接待工作。省旅游局紀根立局長在月日親臨千島湖,對千島湖“五一”黃金周接待工作作出重要指示。省港航管理局鄭惠明局長在月日到景區(qū)檢查水上交通安全工作。劉小松副縣長在黃金周期間坐陣旅游接待管理協(xié)調(diào)工作,并親赴毛竹源、小金山管理站及梅峰等景點慰問一線員工。

 、膊块T通力配合。由旅游、公安、港航、工商、物價、衛(wèi)生等部門聯(lián)合組建的景區(qū)綜合管理處是“五一”接待工作中的中堅力量。縣府辦、縣旅游局、縣交通局、縣公安局、工商局、港航所等部門領導都親臨現(xiàn)場指導工作。旅游、公安、港航等部門還派出余名機關工作人員到碼頭、景點加班加點。交警現(xiàn)場指揮交通,確保車輛停放和交通安全;海事部門派出多艘海事艇在水面巡邏,確保水面交通秩序;公安部門派出大量干警深入碼頭、景點現(xiàn)場維持秩序;工商部門在碼頭現(xiàn)場設立咨詢點,接受游客咨詢,現(xiàn)場處理投訴;共青團和青年志愿者協(xié)會印制了旅游指南,在省道收費站和旅游碼頭免費向游客派發(fā);武警中隊的戰(zhàn)士在碼頭參與秩序維護;急救中心隨時待命,救急扶傷;環(huán)衛(wèi)工人辛勤地維護碼頭和街道的清潔衛(wèi)生;城管工作人員為充分利用大大小小停車場的容量動足了腦筋;公交車輛為讓路于旅游車長龍而改線行使……正是各個部門的通力協(xié)作,換來了黃金周旅游接待的良好秩序。

  ⒊旅游從業(yè)人員全身心投入!拔逡弧秉S金周期間,旅游部門工作人員表現(xiàn)出堅強的戰(zhàn)斗力。一是工作時間長。從月日至日,旅游部門工作人員每天從早上:一直工作到下午:,售票和接受旅行社報團的同志要一直工作到晚上:。每天工作時間都在小時以上,有的達小時。二是工作負荷重。由于“五一”期間游客來勢集中,旅游部門工作人員的工作負荷都超過平時的.數(shù)倍,售票的從不間斷,檢票的應接不暇,景點調(diào)度的有條不紊,負責質(zhì)監(jiān)的耐心解釋,宣傳報道的頻頻上“臺”(中央電視臺)。中心湖區(qū)管理處負責出售游艇票的同志,由于工作量大,每天都要到下午:才顧得上吃中飯;檢票的同志皮膚曬黑了、大雨淋濕了,沒有一個離開工作崗位;在溫馨島、五龍島、龍山島進行景點現(xiàn)場調(diào)度的同志面對蜂擁而至的游客從容進行現(xiàn)場調(diào)度,面對個別游客的不講理,他們?nèi)倘柝撝,耐心做好疏導工作,保證了游客旅游的順暢;負責旅游質(zhì)量監(jiān)督的同志小時開通投訴電話,盡管沒有發(fā)生一起集體投訴,但對每一起投訴都能做到現(xiàn)場處記住我站域名理,讓游客滿意;宣傳報道的同志每天挖掘亮點,保證了千島湖黃金周的預報都在中央電視臺播出。由于全體同志的共同努力,做到了黃金周期間“不發(fā)生一起非正常死亡、不發(fā)生一起責任事故、不發(fā)生一起集體投訴”。

接待工作總結3

  20xx年春節(jié)黃金周在區(qū)委、區(qū)政府的領導下、在市旅游局的指導下,區(qū)假日辦精心組織、周密安排、落實責任、加強協(xié)調(diào)。整個旅游黃金周,沒有出現(xiàn)安全事故和重大投訴,旅游市場火而不爆、質(zhì)量保障,接待人數(shù)和旅游綜合收入大幅增長,同時,此次黃金周旅游市場還呈現(xiàn)出精品旅游、自駕游大幅增長,國外團、品質(zhì)團,高端團比例提高的特點,實現(xiàn)了我區(qū)旅游“安全、秩序、質(zhì)量、效益”

  四統(tǒng)一的既定目標,F(xiàn)將20xx年春節(jié)黃金周我區(qū)旅游接待工作總結如下:

  一、基本情況

  20xx年春節(jié)黃金周(13日至19日),我區(qū)共接待海內(nèi)外游客16.56 萬人次,比上年同期增長18%;旅游綜合收入為1.66億元,比上年同期增長16% ; 2月13日至2月19日,抵麗航班

  232 架次,比上年同期減少9 個架次。

  2月13日至2月19日,××平均床位出租率為 69.86%(含賓館酒店、招待所),其中星級賓館酒店的平均床位出租率為 68.94% ,非星級為71.11%。

  二、主要特點

  1、領導重視,準備充分。

  國家、省、市領導對××旅游發(fā)展非常關心,對20xx年春節(jié)黃金周旅游接待工作給予高度重視。2月4日至5日,全國假日辦主任、國家旅游局局長邵琪偉由云南省旅游局局長喻頂成陪同親自到××檢查黃金周旅游接待工作。區(qū)委、區(qū)政府的高度重視,假日協(xié)調(diào)領導小組各成員單位通力協(xié)作,在春節(jié)黃金周前做了大量細致有效的準備工作,為圓滿完成20xx年春節(jié)黃金周旅游接待工作打下了堅實的基礎。

  2、精品旅游建設成效初步顯現(xiàn)。

  20xx年春節(jié)黃金周期間,系列團、品質(zhì)團及海外游客大幅攀升,形成高星級酒店比較火爆,高入住率持續(xù)時間長,表明品質(zhì)旅游,精品旅游建設已經(jīng)有了一定的突破。××××的民居客棧,因為提供的產(chǎn)品特色明顯,在自駕車、自由行游客當中比較受歡迎,成為一個亮點。

  3、××旅游集散中心的地位初現(xiàn)端倪。

  20xx年春節(jié)黃金周期間,許多游客首站到達××,以××為中心前往周邊省市游覽。20xx年春節(jié)黃金周從××組團前往迪慶、大理的人數(shù)增長較多,甚至有一些游客是游覽××后再到西雙版納、昆明。旅游線路已初步形成以××為中心向周邊地州旅游輻射的現(xiàn)象,表明××旅游集散中心的地位得到進一步鞏固和加強。

  4、黃金周旅游高峰時間延長。

  以往黃金周旅游接待高峰主要集中在初一、初二兩天,而今年年游客接待高峰從黃金周第二天開始,一直延續(xù)到黃金周結束,游客人數(shù)維持在一個相對均衡的`高位上。

  5、旅游服務質(zhì)量提升明顯。

  結合今年××旅游服務質(zhì)量提升年的工作,整個黃金周期間,我局旅游執(zhí)法人員實行24小時嚴格監(jiān)管及游客投訴處理,重點抓好旅游服務質(zhì)量,基本杜絕旅游市場假冒偽劣產(chǎn)品和坑蒙拐騙行為。

  6、節(jié)日活動豐富多彩,氛圍喜慶祥和。

  為豐富節(jié)日文化生活,我區(qū)舉辦許多活動節(jié)日活動豐富多彩,氛圍喜慶祥和。

  7、出門過節(jié)漸成時尚。

  2月12日開始來自全國各地的自駕車陸陸續(xù)續(xù)趕往××。大年初三達到了高潮,應證了時下正流行的那句話—“你××了嗎”

  三、扎實有效做好黃金周旅游接待工作。

  由于領導重視,機制健全,準備充分,給整個黃金周接待工作奠定了堅實的基礎,使今年春節(jié)旅游黃金周旅游接待工作開展得扎實有效。

 。薄⒂慰妥稍、投訴受理。

  20xx年春節(jié)黃金周期間,××區(qū)旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所在局領導的帶領下,堅持24小時值班,執(zhí)法干部全員在崗,全天開通旅游咨詢、投訴專線電話“5121706”、為游客提供好服務, 20xx年春節(jié)黃金周期間,質(zhì)監(jiān)所未接到惡性的旅游投訴,僅協(xié)調(diào)一般的旅游糾紛27起,實現(xiàn)黃金周零投訴,樹立了××良好的旅游品牌和形象。

  2、加強旅游市場監(jiān)督檢查。

  為確保春節(jié)黃金周的接待工作有序進行,區(qū)旅游局在節(jié)前、節(jié)中集中力量對“黑社”、“黑車”、“黑導”進行打擊,針對以往較容易出現(xiàn)的問題和紕漏,落實責任到單位和個人,圍繞食、住、行、游、購、娛六大要素進行全面檢查,特別是對景區(qū)沿線的拉客行為進行了重點整治。確保了我區(qū)旅游市場秩序。

  3、及時發(fā)布旅游信息,合理引導游客游覽。

  黃金周期間,區(qū)旅游行政管理部門和各旅游服務單位及時向游客提供各景區(qū)游客流量信息情況,引導游客合理安排行程,讓整個接待工作忙而不亂、井然有序。

  4、整治景區(qū)沿線的拉客行為。

  黃金周期間,區(qū)旅游局采取不間斷巡邏和分片區(qū)負責的方式,在××內(nèi)和前往雪山沿線制止了大量的拉客行為,保證了旅游市場的正常秩序,維護了××旅游的良好形象。

  四、取得的成效。

  1、旅游秩序良好、無重大旅游安全事故。

  因為節(jié)前針對旅游接待安全工作做了周密部署,進行了大量細致有效的檢查督促、排查隱患的工作,確保了今年春節(jié)黃金周期間旅游接待工作安全、有序。春節(jié)黃金周期間,全區(qū)社會穩(wěn)定,沒有發(fā)生一起重大旅游安全事故。

  2、黃金周實現(xiàn)旅游零投訴。

  雖然今年春節(jié)黃金周期間相對以往黃金周游客人數(shù)更多,但由于區(qū)假日辦準備充分,措施到位,沒有出現(xiàn)游客找不到住宿的情況,也未發(fā)生黑團、黑導現(xiàn)象以及外地旅行社強行發(fā)團,降低標準的情況。質(zhì)監(jiān)所接到的游客電話多為旅游訊息咨詢,例如游覽路線、交通情況等,另有部分非旅游投訴方面的糾紛,例如收費高低、門票優(yōu)惠情況等。整個春節(jié)黃金周期間沒有發(fā)生惡性投訴和故意損害游客權益的惡劣事件,實現(xiàn)了旅游零投訴。

  3、旅游市場秩序良好。

  由于措施和預案到位,加上節(jié)前準備工作充分,在黃金周接待中,我區(qū)各單位圍繞服務好游客這一宗旨,提供優(yōu)質(zhì)服務,使此次黃金周接待達到了“健康、安全、秩序、質(zhì)量”四統(tǒng)一,“政府、企業(yè)、游客”三滿意,全區(qū)人民度過了一個安全、平穩(wěn)、祥和的旅游黃金周。

  4、旅游綜合接待能力和服務質(zhì)量進一步提高。

  黃金周期間,區(qū)假日辦采取有效措施,幫助旅游企業(yè)和游客提供了大量的協(xié)調(diào)服務,相關單位堅持24小時值班和領導帶班制度,各旅游企業(yè)注重服務質(zhì)量和水平,保障了旅游秩序和質(zhì)量,旅游綜合接待能力和服務質(zhì)量得到進一步提高。

  五、存在的不足

  1、極少數(shù)經(jīng)營者哄抬物價,出現(xiàn)高價停車費引發(fā)投訴。

  2、春節(jié)期間,許多餐館不營業(yè),給游客造成一定的不便,需要加強對商戶進行正確引導。

  3、××周邊停車場嚴重不足,建議在××規(guī)劃中予以體現(xiàn)。

  總之20xx年春節(jié)黃金周在區(qū)委、區(qū)政府的領導下,在市旅游局的指導下,及區(qū)假日辦各成員單位通力協(xié)作,上下聯(lián)動共同努力下,黃金周旅游接待工作取得了可喜的成績。

接待工作總結4

  穿衣注意事項

  要穿棉衣,天冷時,襯衫外面可穿一件羊毛衫。穿著羊毛衫時,領帶應放在羊毛衫內(nèi)。穿西裝一定要穿皮鞋。一般是黑色或棕色皮鞋。皮鞋要上油擦亮,不能蒙滿灰塵。西裝在日常穿著時可以敞開,也可以扣上第一粒紐扣。西裝的衣袋和褲袋里,不宜放太多的東西,以勉顯得鼓鼓囊囊。穿西裝不扎領帶時,襯衫的第一粒紐扣不要扣上。

  打領帶注意事項

  系領帶不宜過長或過短,領帶一般在第四、五個紐扣之間,站立時其下端觸及腰帶為宜。如內(nèi)穿背心時,領帶要放在背心內(nèi),領帶夾也不要露出背心。生活中有的人把領帶夾夾在襯衣的第二個紐扣處,顯得十分顯眼、難看。在宴會等喜慶的場合,領帶顏色可鮮艷一些;參加吊唁活動,一般系黑色或其它素色領帶。在日常生活中,只穿襯衣(包括短襯衣)也可系領帶,但襯衣下邊要放在褲子里。穿茄克衫等翻領衣服,內(nèi)穿襯衫時,也可系領帶。小臉型、高身材的人不要打太窄的領帶,胖者不要打太寬的'領帶。

  餐飲規(guī)范

  要坐得端正,雙腿靠攏,兩足平放。雙手和手肘部要離開桌子,不要放在、扒在桌上。主人示意開始時,客人才能開始。進餐時要細嚼慢咽,不要發(fā)出大的聲響,如喝湯時“咕嚕咕嚕”,吃菜時嘴里“叭叭”作響,都是不文雅的表現(xiàn)。若控制不住要打噴嚏或咳嗽時,要用手帕捂住口鼻,低頭轉向一旁,盡量避免發(fā)出聲響。敬酒時,上身挺直,雙腿站穩(wěn)。勸酒要適可而止,切忌飲酒過量,以控制在本人酒量的三分之一為宜。用筷子時,一旦夾上食物,應立即放入口中,不要停留時間過長。夾菜時,筷子不要在盤子里亂攪,也不要把筷子伸到太遠的菜盤里。若偶爾掉下一些菜到菜外,也不可重新放回盤內(nèi)。扒在桌子上就著碗吃是被禁止的。(西餐時,左手持叉,右手持刀。上一道菜,使用相對應的餐具。如臨時離座,刀叉在盤內(nèi)擺成“八”字形,表示尚未用完。如用餐完畢,則將刀叉并排橫斜放在盤內(nèi),柄朝右。)自助餐時,要按順序自動取食,不要搶先;取食后可換適當位置坐下慢慢進食;第一次取食不必太多,若需添食,可再次或多次去取;所取食物最好吃完,不要剩余,以免造成浪費。

  關于會務工作按照工作的流程也講9個問題,即9個如何做

  1、如何制發(fā)會議通知?這個問題我只提醒一點,通知發(fā)出后,一定要確認參會人員有沒有接到通知,參不參加會議。對那些兼任多個職務的特殊人員,一定要核實到人,是不是本人參加,以便正確擺放席卡。如在部門兼職的副秘書長,紀委副書記,是核實清楚,是不是本人參加。

  2、如何選定會場?主要按照大小適中、條件具備、距離較近、經(jīng)濟實惠來選定。

  3、如何確定會標、回頭標和宣傳標語?會標可以根據(jù)會議通知來確定;仡^標和宣傳標語,要緊扣會議主題,富有號召性、鼓動性。

  4、如何排列席卡?主席臺的排列。當主席臺人數(shù)較多時,可設立1排以上的主席臺,領導分排就座。市級領導排序總體上按照市委、市人大、市政府、市政協(xié)排列(其中市人大、市政協(xié)主要領導排在市委副書記后面)。以面向臺下來看,當主席臺人數(shù)為單數(shù)時,1號人員居中,2號人員在1號人員左手位置,3號人員在1號人員右手位置,以此類推。當主席臺人數(shù)為雙數(shù)時,1號人員在中心點偏右的位置,2號人員在中心點偏左的位置,即1號、2號人員之間的中心點即為主席臺的中心點,3號人員在1號人員右手位置,4號人員在2號人員左手位置,以此類推。有發(fā)言的要準備“發(fā)言席”席卡,會前擺放到位。發(fā)言前5分鐘,要請發(fā)言人員到達主席臺后面靠近發(fā)言臺的一側,準備發(fā)言,發(fā)言后回到自己的座位上。

  5、如何保證話筒和音響良好?選擇好的話筒。反復查看檢修,確保穩(wěn)定運行。會議開始前10分鐘還要最后檢查一次話筒,確保使用良好。

  6、如何發(fā)獎?將領獎人員安排靠前相對集中就座,便于組織領獎。對禮儀小姐進行彩排。禮儀小姐從主席臺一側手捧獎品依次上臺,前后兩人距離相等,走到第一排主席臺前,先自然轉向臺下,展示獎品,然后,轉向主席臺,將獎品交給發(fā)獎領導,自然轉身,從另一側離開主席臺。對領獎人員進行彩排。確定每批領獎人數(shù)。按照主席臺上第一排所坐發(fā)獎領導的人數(shù),確定每批上臺領獎的人數(shù),要注意領獎人數(shù)一般不要超過發(fā)獎領導人數(shù),盡量避免一位領導同時頒發(fā)1個以上獎項,減少失誤的可能。將發(fā)獎人姓名與領獎人姓名一一對應排列打印,發(fā)到每一位領獎人員手中,讓其記住自己走到哪位領導面前領獎。正式上臺領獎前,由禮儀小姐引導領獎人員走上主席臺,走到對應的發(fā)獎領導面前后,所有領獎人先轉向臺下,約停頓5秒鐘,然后向后轉向主席臺,面帶微笑從對應的領導手中領獎,領獎后,再次向后轉向臺下,約停頓8秒鐘,展示獎品,讓攝影攝像記者攝影攝像。最后,從另一側回到座位上。

  7、如何簽訂責任狀?將簽狀人員安排靠前相對集中就座,便于組織簽狀。準備責任狀、簽狀桌椅、“簽狀席”卡、簽字筆。安排抬簽狀桌的人員,并要統(tǒng)一服裝。禮儀小姐要訓練有素。參加簽狀人員要事先通知,座近要安排座位,留出上下通道,方便行走。簽獎時樂曲配套,音量適中。事前要多次彩排,直到心中有數(shù),有十二分把握。

  8、如何做好會議的后勤保障(主要是車輛、秩序、電力)?調(diào)配會議所需車輛,特別是接送參加會議的市領導的車輛,要座位充足,車內(nèi)整潔,并準備1臺備用車輛。要有工作人員現(xiàn)場服務。安排公安人員維持會場內(nèi)外秩序,保證車輛停放有序,環(huán)境安靜。開會之前要檢查會場內(nèi)外,開會時也要關注會場內(nèi)外,以便及時處置突發(fā)情況。準備電力保障車,并有專業(yè)人員跟蹤服務,確保停電之后立即供電。

  9、如何做好節(jié)儉工作?遵循必要、簡單、方便的原則。

  一是會場大小適中、設施設備夠用,不要過份追求高檔豪華。會場距離較近,方便多數(shù)人來往。

  二是場內(nèi)布置都有必要性,以烘托氣氛,不能太復雜、太花哨。

  三是會議材料要盡量減少。

接待工作總結5

  從20xx年x月來接待辦上任以來,我開始接觸一個新的工作。盡管我們平時也少不了迎來送往,但畢竟和公務接待有區(qū)別。xx部門的接待工作不是一般意義上的接待服務,具有很強的政治性原則性和紀律性。

  接待是一種招待和交際活動,是人類社會交往和交往實踐的產(chǎn)物,本質(zhì)上是一種文化現(xiàn)象。“做接待也是做文化”已成為我們當前接待人的一種共識。不斷加強接待文化建設,突出地方特色,彰顯接待文化和文化創(chuàng)新,是提升接待水平的不竭資源。

  接待工作中,吃住行娛等的安排,設計不同的文化側面,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術文化等。因此,對來賓得吃住行等的安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質(zhì)條件的活動和過程,而且是向來賓有意識地進行文化演繹和形象展示的活動和過程。通過對來賓吃住行的富有當?shù)匚幕厣枉攘Φ木陌才牛寔碣e在一種生活環(huán)境中感受和體驗生活文化的多樣性,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。

  一年來,我們在xx市成功舉辦了第二次xx引資并縣域形象展示活動,在xx市xxx舉辦了在并老鄉(xiāng)聯(lián)誼會,在xxx大廈舉辦了在京老鄉(xiāng)座談會。并圓滿接待了省級主要領導帶隊的考察調(diào)研隊伍。今年年初舉辦了一百誕辰紀念活動,以及各種檢查和活動等等,不勝枚舉。我們接待辦工作得到了大家的認同,特別是來賓熱烈的贊揚,大家都是高興而來,開心而歸,效果很好。

  辦公室接待工作總結:接待工作紛繁復雜,從聯(lián)系聯(lián)絡到排出接待計劃,乃至滿足來賓方方面面的要求,是一個非常復雜的工程。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要講究接待規(guī)范,嚴格地按規(guī)范有序的工作做好,才能夠處理好紛繁復雜的.事情,才能體現(xiàn)工作的科學性。

  接待工作要出成果。出成果就體現(xiàn)在我們的接待水平上,體現(xiàn)在我們的工作效率上。我一定要帶領我們接待辦全體人員充分認清形勢,把握時代要求,堅持與時俱進,從更高的層次認識接待工作,以更高的標準搞好接待服務。爭取讓我們的工作更上一層樓。

接待工作總結6

  一年來,我局信訪工作在縣委、縣政府的正確領導和縣信訪辦的大力支持下,始終堅持以人為本、維護社會穩(wěn)定為指導,認真落實信訪工作目標管理考評辦法,做到了信訪渠道暢通,辦信接訪工作機制健全完善,信訪主要指標得到有效控制,實現(xiàn)了無進京、到市上訪,無10人以上縣內(nèi)群訪和異常訪,為維護社會穩(wěn)定,促進縣域經(jīng)濟發(fā)展做出了新的貢獻,F(xiàn)將全年工作總結如下:

  一、思想重視、責任落實

  隨著改革不斷深化和利益格局的調(diào)整,新的社會矛盾和問題將不斷出現(xiàn),信訪工作也會出現(xiàn)許多新情況、新問題,我局領導高度重視新形勢下的信訪工作:

  (一)、思想上高度重視。成立了忠縣商務局信訪突出問題及群體性的事件工作小組,落實信訪工作一把手責任制。把信訪工作納入全局工作的重要議事日程,經(jīng)常在局黨組、局長辦公會上研究信訪工作。主要領導多次聽取信訪工作匯報,參與研究信訪穩(wěn)定工作,分管領導積極參與、協(xié)調(diào)、處理信訪事件。二)、狠抓矛盾糾紛調(diào)處。對群眾來信來訪反映比較突出的問題,成立國有企業(yè)改制遺留問題處理工作小組和軍轉干部問題工作小組,落實流通科、辦公室具體負責,并根據(jù)信訪工作形勢和任務變化,適時調(diào)整各小組的工作任務,做到真正將突出問題及群體性的事件解決在基層、解決在萌芽狀態(tài)。

  (三)、嚴格落實信訪責任制。把信訪工作納入全局年度目標考核主要內(nèi)容,與各科室、各企業(yè)簽定目標管理責任書,實行一票否決制。按照責任書的要求,認真履行職責,工作到位,狠抓落實,提高信訪工作辦案效率和質(zhì)量。

  (四)、積極穩(wěn)妥化解矛盾糾紛。我局領導、信訪干部和機關職工高度重視群眾來信來訪事宜,對每一位來信來訪者都熱情接待,對其提出的訴求和問題,逐一進行耐心細致的解釋、疏導和勸解工作。在相關部門的配合下,及時妥善調(diào)處、化解了原外貿(mào)公司企業(yè)改制職工上訪、原物資局退休職要求享受優(yōu)惠售房、重客隆超市經(jīng)營遭遇阻礙的問題、德源水電集團集資戶應稅及辦證問題、今天百貨業(yè)主與員工之間的勞資糾紛問題。全年,我局承接縣委、縣政府轉批件2件,縣領導交辦件1件,受理群眾來信來訪7件59人次,回函答復信件16封,化解積案2起,息訪9起,信訪件辦結率100%。

  二、求真務實、抓好大下訪

  黨政一班人從加強作風建設、構建和諧商貿(mào)的戰(zhàn)略高度,充分認識萬名干部大下訪活動的重要意義,精心組織,周密安排。成立工作領導小組,明確分管領導和承辦科室,制定詳細的工作方案和相關表冊,分解落實工作任務,做到分階段、按步驟開展好干部下訪活動;顒又蓄I導帶頭排查問題、提出對策,完善措施、抓好落實,切實幫助基層解決信訪突出問題。大下訪活動中,緊緊依靠企業(yè)、依靠職工群眾,依法、及時、妥善處理好下訪接待信訪事項,下訪活動取得預期的效果。

  1、按照誰主管、誰負責的原則,切實做好干部大下訪活動人力、物力和財務保障,確保有人辦事、有條件辦事。下訪干部在工作中認真執(zhí)行規(guī)定,節(jié)儉辦事,不增加企業(yè)、群眾負擔。

  2、加強督導落實。主要領導定期督查指導,全面掌握商務局機關干部下訪活動情況,辦公室做到及時收集報送大下訪工作動態(tài)、措施和經(jīng)驗,確保下訪活動的`各項工作任務落到實處。大下訪活動共出動車輛6次,人員20多人次,出資1400元。

  三、健全制度、規(guī)范管理

  堅持分級負責、歸口辦理和誰主管、誰負責,誰分管、誰協(xié)調(diào)的原則,結合我局實際制定了《領導信訪接待日制度》、《信訪案件工作責任追究制度》、《信訪工作考核量化表》,健全《來訪人員須知》,《信訪人員職責》等信訪工作制度,切實把信訪工作目標任務落到實處,全局信訪工作做到了有章可循、有規(guī)可依,既推動了信訪工作的順利開展,增強了信訪工作的可操作性,又提高了信訪工作的整體水平。一年中,我們先后深入基層企業(yè)和困難職工、軍轉干部家庭,了解他們關心的熱點、難點問題,開展調(diào)研10次,走訪群眾83人次,召開各類協(xié)調(diào)會8次,既解決、調(diào)處好了一些看似難以化解的矛盾糾紛,又密切了黨群干群關系,提高了黨和政府的公信力。

  四、健全網(wǎng)絡、暢通信息

  我局始終堅持把信訪工作當成事關改革發(fā)展和社會穩(wěn)定的大事來抓,從建立大信訪格局出發(fā),先后建立健全了《重要信訪案件督查制度》、《信訪案件回訪制度》、《信訪案件調(diào)查研究制度》等制度,形成了《關于建立健全信訪網(wǎng)絡暨落實信訪責任制實施意見》,進一步規(guī)范了信訪接訪行為,并配備政治素質(zhì)高、熱心為群眾辦事的專職信訪人員,設立群眾來信來訪接訪室,制定領導接訪制度和公開接訪日制度,各企業(yè)相繼明確一名信訪信息員,及時反饋信息,從而使信訪工作形成各級有組織、層層有人抓、事事有人管,縱向到底、橫向到邊的信訪工作格局。

  五、抓基礎工作、促矛盾化解

  (一)抓信訪業(yè)務培訓。組織各企業(yè)信訪干部和分管領導共18人次開展專題培訓。通過組織學習有關法律法規(guī),提高了處理信訪工作的能力;根據(jù)工作的需要,學習《信訪工作政策法規(guī)選編》,使三級信訪網(wǎng)絡體制的新格局深入人心。

  (二)樹立超前意識。堅持預防為主、教育疏導、依法處理、防止激化的工作原則,掌握工作的主動,恰當處理信訪問題,滿足正當要求,暢通信訪渠道,加強協(xié)調(diào)溝通,把矛盾化解在萌芽狀態(tài),為穩(wěn)定大局,為改革開放服務。

  (三)堅持領導信訪接待日制。嚴格執(zhí)行《領導信訪接待日》制度,按規(guī)定的每周一為領導信訪接待日,五位委領導輪流值班。廣泛公布信訪公開電話,領導親自接待群眾來訪,及時閱處來信,樹立良好的機關形象,受到職工群眾一致好評。

  (四)建立來信來訪登記制度。為提高一次性處理信訪問題的成功率,進一步增強全心全意為人民服務的宗旨,熱情接待每一位來訪者,耐心聽取每一位群眾的陳述,體察每一個上訪者的疾苦,做到有問必答,有事必查,一查到底,確保件件有記錄,個個有著落,事事有回音。

  (五)建立信訪檔案制度。對受理的每起信訪事件及處理結果都做好記錄,建立專題檔案,專人管理,使信訪工作做到規(guī)范化、條理化、便捷化,方便群眾監(jiān)督和查詢。

  (六)建立矛盾糾紛排查制度。嚴格堅持和執(zhí)行矛盾糾紛定期排查制度,每月20日前按時上報了矛盾糾紛排查表,全年共按時上報12期,排查矛盾糾紛18起。認真分析各種矛盾的性質(zhì)和根源,視其矛盾的原因,按政策、按規(guī)定及時做好耐心細致的思想工作,有效化解和消除了不穩(wěn)定因素。

  六、XX年信訪工作打算

  根據(jù)信訪工作的新形勢和新任務,按照縣委、縣政府的總體要求,XX年我局的信訪工作重點抓好以下工作:

  1、深入抓好責任制落實工作。繼續(xù)落實信訪工作領導責任制和責任追究制,努力形成領導重視信訪工作的新局面。

  2、繼續(xù)落實好一把手負總責制。堅持黨政領導一把手親自抓、負總責的領導責任制。定期向黨政領導匯報信訪工作,研究解決群眾反映的熱點難點問題。

  3、健全信訪工作領導小組,鞏固各科室間、各企業(yè)間各負其責、齊抓共管的信訪工作格局,認真落實責任追究制度。

  4、創(chuàng)新工作思路和方法,提高萬名黨員大下訪活動的針對性和有效性。

接待工作總結7

  時光飛逝,在日與夜的輪回中新的一年又要到來了。在平凡的工作中又將迎來一個暫新的開始?偨Y過去一年工作中的點點滴滴,總有一些功過得失讓人不堪回味。工作亦或生活中也總有那么一些不盡如人意,我努力了,可是有時確沒得到肯定。在這即將到來的一年就讓我發(fā)揮長處,好的.就讓它更好,不足之處努力來完善。讓自己以最飽滿的精神面貌來面對著一個新的開始。

  總結過去的一年,我是兢兢業(yè)業(yè)面對自己的職責。對待每一位賓客都笑臉相迎,讓他們來到酒店就有一種如沐春風,賓至如歸的感覺。

  酒店的前臺是酒店的重要部門,在工作中我盡力做好部門之間的互通協(xié)調(diào)工作。保證入住的賓客能夠住的安心。服從領導的指示,團結同事,禮貌待人,服從分配,盡心盡力地做好了自己的本職工作。

  新的一年,我將一如既往地在自己平凡的工作中,為酒店創(chuàng)造最大價值。

  18年工作已近尾聲,根據(jù)本區(qū)域工作實際,客情,員工工作水平,工作業(yè)績等實際情況總結如下:

  一、工作業(yè)績回顧

  本區(qū)域為8——9/F,總房量86間,從20xx年9月至12月初日均接待量54間,出租率保持較高水平,客戶投訴率2%,順利接待了中青國旅等大型團隊及VIP接待

  二、工作中不足

  1、員工培訓力度不夠包括洗衣培訓,住人房間清潔培訓,成本控制培訓,設施設備管理等力度不夠,造成系列事情的發(fā)生。

  2、區(qū)域成本控制管理欠缺區(qū)域領用易耗品較多,消耗量較大,沒有進行成本意識相關培訓,備貨頻率高,增加了工作量,今后會加強。

  3、區(qū)域清潔質(zhì)量水平不高住房率較高,員工流動性較大,相關指導培訓落后,相關配套不到位,造成清潔質(zhì)量水平不高、今后會加強。

  4、物品設施管理不周包括布草丟失現(xiàn)象,公共區(qū)域設備保管與保養(yǎng),門面油漆刮傷等管理不夠深入。

  5、沒有進行安全,團隊,服務意識教育

  6、責任管理不夠分明

  7、前期區(qū)域劃分不夠徹底,造成部分人員責任重大,工作量相對較大,布草雖然未丟失,但是員工壓力較大,后期已經(jīng)進行相關處理

  8、區(qū)域規(guī)范制度建設

  9、無績效考核

  10、無獎懲制度

  三、工作難題

  1、工作車配備不足問題工作車配備不足,房量高的情況下,員工抱怨情緒高,使用不方便,降低了工作效率及質(zhì)量水平。

  2、抹布配備問題抹布較少,希望后期能夠有充足的抹布。

  3、杯具送洗及清潔希望后期能夠加大力度。

  4、酒水撤出及補充團隊撤出及補充酒水工作量較大,酒水損失率高,丟失率高,希望后期能夠有更加合理的解決方案。

  5、實習生交接問題實習生管理不夠嚴,交接不夠嚴謹,易造成布草丟失。

  6、布草送洗問題布草送洗較耽誤時間,出現(xiàn)等待現(xiàn)象,希望有更加合理方案。

  7、垃圾運送問題

  8、人員固定問題希望能夠保持一段期限內(nèi)的人員固定。

  9、員工通道垃圾桶垃圾問題經(jīng)常出現(xiàn)將垃圾丟到垃圾袋外,垃圾多,不便處理,希望多部門配合。

  10、收費酒水補充問題補充時間較晚。

  11、免費酒水兌換問題兌換耗費時間,是否可以專人定時收取兌換。

  12、漏查物品問題漏查物品有時候無退房記錄,無帳可查。

  13、工作間門口過高問題工作間門檻過高,進出工作車不方便。

  14、中班動用交接問題中班動用其他樓層物品,布草需要交接記錄。工作表不適用,有待改進。

  四、今后工作計劃

  1、提高員工團隊,服務意識。

  2、加強員工相關意識,技能培訓。

  3、加強責任區(qū)域管理,強化員工責任意識。

  4、加強布草管理。

  5、加強成本控制管理。

  6、繼續(xù)進行計劃清潔管理。

  7、加強安全操作管理。

  8、努力提高員工工作熱情。

接待工作總結8

  關于酒店政協(xié)會議接待總結報告 在酒店全體員工的共同努力下,我們利用四天的時間,順利完成會議的接待工作,會前劉總召開管理層會議,對各個部門的工作進行了明確的指導,陶總召開部門員工大會,詳細縝密的劃分部門的工作程序及注意事項,才使得酒店圓滿完成了本次接待任務。

  不足之處:

  1、 準備工作做的還不夠細,比方會議期間主席用房因招待領導,需緊急要一壺上好茶葉,當時及時與餐廳聯(lián)系送到房間,雖然前后沒用十分鐘時間,但客人明顯不滿意,通過這件事情,就證明我們準備工作沒做到位,應提前給領導房間備好一系列可能用到的用品,避免客人不滿。

  2、 會議期間,住房量大,客房中夜班沒用增加人員,導致晚八點之后不能做到會議樓層的專人服務。

  3、 個別員工的前期重視度不夠,沒有很好的團隊意識,需要反思,并在今后的培訓中轉變員工懶散的思想。

  4、 服務未做到善始善終,會議結束后,仍有個別房間續(xù)住,而我們的.服務沒有跟進到位,我們應做到即使會務組撤了,但個別逗留的會議代表也是酒店的服務對象,不能讓他們有會散茶涼的感覺。

  5、 結合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經(jīng)驗,繼續(xù)努力。 好的方面:

  因會議準備時間近一個星期,所以不論是衛(wèi)生方面還是員工的禮節(jié)禮貌都做得不錯,房務部未發(fā)生一起投訴事件。 因人員不足,安排部分員工及所有領班主管加班,所有人員停止休假,員工對于安排毫無怨言,有的員工在嚴重感冒的情況下仍堅持上班。

  因餐飲部人員短缺,所有管理層齊力奮進,無下班觀念,能和酒店利益保持一致,直至最后一位客人離開才得以休息,由此反映了我們管理團隊的日漸成熟。

  會議用房每日做到快速整理,領班協(xié)助并檢查,下午客人會議期間再次進行小整理,晚間送水果期間若客人不在的還進行夜床服務。會議期間保證到每個樓層早八點至晚十二點每個樓層有專門的電梯引領人員,保證到隨叫隨到,客人有任何需求第一時間滿足。

  通過此次政協(xié)會議的接待,我認為我們在日常的工作接待中就應該一視同仁3、 4、 的對待每一位客人,這樣就不會出現(xiàn)因硬件或軟件方面的問題導致投訴了,同時記錄會議期間出現(xiàn)的不足之處,一定要在今后的工作中全面提高了酒店的管理水平和服務質(zhì)量 。

接待工作總結9

  今年以來,在州委、州政府的正確領導下,在全州各市、縣、行委及有關部門的大力支持下,緊緊圍繞全州工作大局,著眼保障,立足服務。全處同志以深入學習科學發(fā)展觀為指導,積極推進廉政建設和創(chuàng)先爭優(yōu)活動,著力于建設一支求知好學、昂揚向上,務實高效、團結和諧的高素質(zhì)隊伍。為展示海西加速發(fā)展、奮力崛起的良好形象,促進全州經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展發(fā)揮了積極作用,現(xiàn)將一年來的工作總結如下:

  一、圓滿完成各類接待任務

  近年來,隨著我州經(jīng)濟社會發(fā)展速度日益加快,來我州視察指導工作的領導和各類考察團組明顯增多。面對新的形勢與任務,我們把接待工作放到全州工作大局中去思考、去謀劃,把服從、服務于全州發(fā)展作為接待工作的根本出發(fā)點和立足點,按照高起點、高標準、高效率的要求,克服時間緊、任務重、多變化等困難,認真做好了每一次接待工作,圓滿完成了各項任務。

  截至目前,共接待省內(nèi)外客人6117人次,其中省部級領導28批,765人次;廳級和副廳級領導161批,2272人次;企業(yè)領導23批,238人次;會議接待7次,2842人次。

  回顧今年的工作主要有以下特點:一是接待工作任務越來越重。政務接待既是一個地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展和社會文明程度的體現(xiàn),也展現(xiàn)一個地區(qū)的投資環(huán)境。隨著我州“兩區(qū)” 建設步伐加快,不斷加大招商引資力度,強抓機遇,奮力崛起

  經(jīng)濟社會發(fā)展的外向度和對外開放的依存度都越來越高,對外交往日趨頻繁,來賓數(shù)量大量增加。據(jù)統(tǒng)計,2011年1—10月較2010年同期接待客人總數(shù)增長47%,其中省部級領導增長26%;廳級和副廳級領導增長9%;企業(yè)領導下降40.9%;會議接待增長164%。其中浙江對口支援有關部門和國家部委來海西較為集中,“蘇推會”、“青洽會”、“全州經(jīng)濟運行會”等各類會議接待人數(shù)明顯增多。二是接待工作要求越來越高。一是領導對接待工作的期望值越來越高,要求更規(guī)范、更細致、更要體現(xiàn)質(zhì)量和品位;二是對口接待單位、部門或接待對象本身對接待條件、規(guī)格等方面的要求也越來越高。三是接待節(jié)奏和時效的要求越來越高,F(xiàn)在,多數(shù)接待任務特別是一些重要接待,大都來去匆匆,要求在較短的時間內(nèi)做準備、定方案、抓落實,任務相當艱巨。三是接待工作的挑戰(zhàn)越來越大。一方面接待的經(jīng)費十分有限,我們在接待時既要體現(xiàn)熱情、服務周到,又要精打細算、節(jié)約開支。對此,我處嚴格依照相關的文件、政策、規(guī)定辦事,按程序運作,進一步規(guī)范和改進公務接待工作;另一方面,與發(fā)達地區(qū)相比,我們在接待硬件設施條件上差距大,這也給接待工作帶來較大壓力。

 。ㄒ唬┘訌姽芾恚(guī)范接待。

  管理出成績,出效益,只有不斷強化科學管理,工作才能不斷上水平。面對日益復雜、繁重的接待形勢和任務,要保證不出差錯,不出漏洞,出色完成各項接待任務,重點在于科學管理,按章辦事。結合制度建設推進年活動,認真整理修訂完善各項規(guī)章制度。該完善的及時完善,充分發(fā)揮制度管人、管事的'作用。今年我處重新規(guī)范了接待審批流程、公務接待流程,使接待工作的各項內(nèi)容和環(huán)節(jié)規(guī)范管理;在財務管理方面,我們對公務接待費實行統(tǒng)一管理、集體交叉審核的辦法,嚴格公務接待費用的管理,做到接待熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精致而不寒酸,努力降低接待成本;對各項費用報銷和重大經(jīng)費支出,同樣堅持票據(jù)要素齊全、層層把關審批的原則,同時也加強了物品出入庫管理制度,實行專人專管、對每批出入庫物品詳細登記。

 。ǘ┘訌婈犖榻ㄔO和基礎工作,提高業(yè)務素質(zhì)。

  一是建立一支高素質(zhì)、精業(yè)務,能吃苦、甘于奉獻的隊伍。我們提出了“規(guī)范有序、細致周到、準確無誤、應變有方”的接待工作要求,結合工作實際,采取集中學習、共同商討、交流體會、檢討失誤、以老帶新等多種形式,不斷加強業(yè)務培訓,加深對省情州情、地方風俗、歷史文化的了解,及時總結經(jīng)驗和做法,提高全處人員的業(yè)務知識水平和接待能力。尤其對新調(diào)入的2名編外及6名公益性崗位同志,加任務,壓擔子,傳思想、傳作風、傳技能,搞好傳幫帶,使之盡快進入角色,獨當一面。二是加強基礎工作,提升服務質(zhì)量。做好接待基礎工作,是提升服務質(zhì)量的基本要求。統(tǒng)一印制的《接待手冊》、菜單封面、桌簽等,美觀大方、易及時制作,提高了工作效率。在工作中,注重對接待資料的收集、整理和歸檔管理,每一次接待任務,從領導簽批的文件、人員名單、日程安排到接待反饋單等書面材料,都及時收集、按序整理、妥善保管,保證了接待資料完整、準確,有據(jù)可查,尤其對重要來賓的習俗、愛好、特點等,為進一步做好個性化服務打下堅實的基礎。三是加強協(xié)調(diào)聯(lián)絡,健全運行機制。創(chuàng)造良好的外部接待環(huán)境和條件,是做好接待工作的必要保障。為此,我們加強了與省委接待辦等相關單位的溝通、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡,盡最大可能爭取他們的支持與配合;專程考察了西寧、格爾木等地區(qū)的賓館(飯店),篩選了備用定點接待賓館;進一步加強與交通、衛(wèi)生、食品安全保障體系的聯(lián)系,發(fā)揮通力合作的作用,為領導和來賓的出行以及在海西的工作生活提供了便利條件。

 。ㄈ⿵娀瘎(chuàng)新意識,突出工作亮點。

  接待工作與其他工作一樣,有其一般的“套路”,但如果默守陳規(guī),死扣“套路”,工作缺乏創(chuàng)新,那接待工作就難以適應發(fā)展、變化的新形勢、新情況,談不上科學發(fā)展。特別是接待工作是一個復雜的系統(tǒng),必須完善體制,規(guī)范接待工作職能和機構,統(tǒng)籌接待資源,協(xié)調(diào)各方關系,建立一個涵蓋面廣的服務保障網(wǎng)絡,克服職責分散而帶來的人力、物力、財力浪費的問題。同時,還必須創(chuàng)新機制,著力打造科學合理的運行保障機制,以促進體制作用的發(fā)揮和保障接待工作的落實。我們歷來注重對于接待工作的創(chuàng)新,回顧走過的2011年,在創(chuàng)新方面,除了前面提到過的在工作方式方法上的有所創(chuàng)新外,特別在機制創(chuàng)新和完善上形成了新的亮點,主要有以下幾點:

  1、建立靈活處臵機制,增強了工作速度。由于接待對象的個體差異性,程式化接待很難盡如人意,在實際接待中必須要有一定的靈活度。在今年的多次處務會議上,全處同志認真面對各自接待任務中出現(xiàn)的臨時性、靈活性問題,交流經(jīng)驗,總結教訓,切實提高了臨機處事的能力。同時,由領導協(xié)調(diào),有關部門參與,初步建立了多部門密切配合、各環(huán)節(jié)緊密銜接、反應迅捷、靈活運行處臵突發(fā)任務的應急機制,為更好的完成接待任務打下了堅實的基礎。

  2、整合社會資源,增加了工作厚度。酒店、賓館、景點、車站、機場等單位是具體承擔公務接待活動的重要成員,我們注重加強與它們之間的協(xié)作配合,加強對它們的業(yè)務溝通,以充分調(diào)動和發(fā)揮它們在接待任務中的主動性和服務的細微度,不斷強化、深化服務意識和措施。

  回顧一年的工作,接待處在加強制度建設,規(guī)范工作程序,加強效能建設,提高服務質(zhì)量,改進接待工作方面做了一些努力,但離領導和同志們的要求還有一定差距,工作中還存在一些不足之處,主要表現(xiàn)在:一是政治理論學習抓得不緊?陀^上由于接待任務多,主觀上存在重業(yè)務輕學習的思想,尤其是在堅持自學,聯(lián)系實際深入學習方面,存在較大差距。二是協(xié)調(diào)應變能力不足。有段時期,來我州視察調(diào)研、參觀考察的團組相對集中,處里每個同志同時負責多批接待任務,個別接待方案制定得有些粗糙,應變措施跟不上,甚至忙中出錯。三是在接待工作中與部門的銜接等工作存在一些漏洞,與賓館和部門等單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)還需進一步加強。

  二、20xx年的工作安排

  20xx年是我州加快推進“兩區(qū)”建設、在全省實現(xiàn)“三個領先”和“三個突破”、著力建設好“四個海西”的開局之年。接待任務會更加繁重,我們將緊跟新形勢,努力開創(chuàng)新局面,扎扎實實地抓好本部門工作。

 。ㄒ唬┻M一步加強理論學習,提高自身素質(zhì)。為適應新形勢、新要求,進一步提高接待工作水平,繼續(xù)組織全處同志認真學習黨的十七大和州委十一次黨代會精神,學習省情、州情,學習現(xiàn)代經(jīng)濟、科技、法律知識,用知識豐富自身,用科學理論武裝頭腦,夯實為政協(xié)履行職能主動服務、甘愿奉獻的政治思想根基,自覺做到愛崗敬業(yè),從業(yè)建功。

 。ǘ┻M一步加強接待隊伍建設。按照科學發(fā)展觀的要求,堅持以人為本,通過加強理論和業(yè)務學習,實踐鍛煉,以老帶新,互幫互學等舉措,不斷提高接待工作技能和文字水平,提升接待隊伍的整體素質(zhì)。

  (三)進一步抓好接待工作制度建設。20xx年,嚴格按照要求,繼續(xù)認真落實《規(guī)定》,根據(jù)既定的接待流程,不斷完善落實措施,堅持按章辦事,進一步加強接待工作的制度化、規(guī)范化、程序化建設。

 。ㄋ模┻M一步創(chuàng)新接待工作方式方法。近年來,重要接待任務逐漸增多,接待規(guī)格也逐步提高,工作中不斷遇到一些新情況和新問題。我們將認真對待、仔細研究,尋求新思路,開創(chuàng)新方法,解決新問題,創(chuàng)造性地開展工作,提高接待工作的效率和滿意度。

  (五)進一步做好接待信息、資料的統(tǒng)計整理工作。我們將分門別類,分項收集、整理各種接待信息、資料,具體工作明確分工,責任到人,及時、準確、全面、完整地掌握政協(xié)接待工作的具體情況。

 。┻M一步調(diào)整接待處網(wǎng)頁版面。本著簡潔實用、突出重點的原則,設計調(diào)整接待處網(wǎng)頁版面,增加實用欄目,審核上網(wǎng)公布的內(nèi)容,既保證信息及時公布,同時又做好保密工作

接待工作總結10

  時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的XX年年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對XX年年的工作做一個總結。這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個時間:

  前臺接待方面

  XX年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。

  會議接待方面

  1、外部會議接待

  參與接待了山東聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的.經(jīng)驗。

  2、內(nèi)部會議管理

  按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。

  3、視訊會議管理

  在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。

  費用報銷、合同錄入工作會議接待工作總結會議接待工作總結。

  在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。

  綜合事務工作

  7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。

  至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。

  對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

  其他工作

  在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備XX年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

  工作中的不足

  在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。

  工作計劃

  1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關系,多為領導分憂解難。

  2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。

  3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將 工會送溫暖 活動繼續(xù)開展下去。

  4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。

  年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經(jīng)驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力會議接待工作總結工作總結

接待工作總結11

 。兀兀兀, 年 月出生, 年 月參加工作, 年 月考入縣委、縣政府接待辦公室。

  根據(jù)辦公室的分工,主要在接待辦從事接待工作,并兼任接待辦的會計工作。三年以來,嚴格按照辦公室的要求,堅持正確的政治立場,嚴守政治紀律,勤學好問,扎實肯干,取得了一定的成績。

  一、加強學習,堅定信念,強化崗位責任感

  在日常工作中始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的黨性修養(yǎng),堅持四項基本原則,積極參加政治理論,認真學習貫徹“三個代表”重要思想,轉變觀念,開拓創(chuàng)新,與時俱進;在干好工作的同時,利用業(yè)余時間,參加自學考試,獲得四川師范大學漢語言文學的本科文憑。20xx年5月,考察川南接待工作后,所寫的`考察報告《提高接待水平,助推經(jīng)濟發(fā)展》,獲得了市、縣領導的好評,并發(fā)表在市委機關刊務《決策與務實》上。通過學習,強化了崗位責任感,圓滿完成了各項工作任務。

  二、講奉獻,周密安排,合理部署,努力做好接待工作

  接待工作是一項艱巨而又光榮的工作,特殊而又平凡的崗位。三年以來,自己以一顆平常的心,默默無聞,任勞任怨的工作。一接到任務,領導安排完畢,第一時間組織工作人員,根據(jù)客人的身份、喜好,作好詳細周密的接待方案。在方案中體現(xiàn)“全、密、實、早”四個字,即:接待工作要全方位考慮問題,賓館的吃住、 房間的擺設,活動的安排,現(xiàn)場的準備,道路的暢通,材料的落實,會場的布置,媒體的宣傳等一系列問題;突出一個“密”字,接待工作牽涉領導的安全,所以要注重保密工作的落實,做到不該問的不問,不該說的不說;重點突出一個“實”字,工作一旦確定,必須落實到位,落實到人;體現(xiàn)一個“早”字,做到早介入、早準備、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三滿意”,使客人有賓至如歸的感覺。

  三、嚴格執(zhí)行財物管理制度,厲行節(jié)約減輕接待負擔

  在財務管理方面,作為接待辦的會計,嚴格財務管理制度對公務接待和會議費實行統(tǒng)一管理。對各項費用報銷和重大經(jīng)費支出,堅持票據(jù)要素齊全,層層把關審批的原則。同時,嚴格按照接待預算方案執(zhí)行,專款專用,做到了精打細算,堅持“從簡、從細、從嚴”六字方針搞好接待工作,既節(jié)約了開支,又讓來賓們滿意,真正體現(xiàn)了接待是生產(chǎn)力,接待工作無小事,為宣傳蓬安起到了積極作用,取得了良好的效果。

  四、講團結,求創(chuàng)新,高標準,高質(zhì)量完成接待任務

  三年來,我奉行“接待工作無小事,細節(jié)決定成敗”的工作理念,甘于清貧,樂于奉獻?朔耸律、事務多的困難,按照領導要求,與其他同志一道,出色地完成了各項接待工作。如:“XXX工程”、“XX工程”、“XX”、“XX”事件,20xx年的先教活動及省市大型會議等接待工作,同時,還參與市接待辦接待中央、省領導等。多次被評為“先進工作者”。在每次接待工作中,本著熱情大方、不卑不抗、有禮有節(jié)的服務宗旨,贏得了各級領導及社會各界友人的好評。

  過去的三年,在各位領導的關心和指導下,我在工作中做了一些探索和努力,取得了一點成績,積累了一點經(jīng)驗,但離要求還有一定距離。“他山之石可以攻玉”,博采眾長,見賢思齊,永遠是我的座佑銘。在以后的工作中,我將更加嚴格要求自己,倍加努力地加強學習,積極工作,爭創(chuàng)一流的工作業(yè)績。

接待工作總結12

  、

  時間飛逝,轉眼我來公司已經(jīng)3個月了,在這三個月的試用期里我和同事相處融洽,在領導的指導和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作。試用期間的三個月不僅僅學到了公司的各項規(guī)章制度,企業(yè)文化。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解:

  要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認識。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的'一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。

  前臺的主要工作是接待客人,轉接電話,收發(fā)傳真、復印做好登記。人員出入也要做個大概了解。

  一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。

  二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。

  三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率?吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。

  四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給,。找李助理、余經(jīng)理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。

  試用期三個月所作的前臺工作,可能工作范圍較。还ぷ鲀(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

  在今年的工作中,我更要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責任心。

  努力提高服務質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

接待工作總結13

  幾年來,##市政府接待辦公室緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,按照“接待也是生產(chǎn)力”的思路,以提高接待服務水平為目標,自覺增強責任意識,充分發(fā)揮接待“載體”功能,有效地推進了自身工作登臺階、上水平,較好地履行了接待部門的職能作用,為領導機關順利開展工作、擴大對外交流、推動經(jīng)濟社會快速發(fā)展做出了積極貢獻。

  主要做了以下幾方面工作。

  1、嚴格把握四項原則。針對接待工作“利害攸關、聯(lián)系廣泛、事無巨細”的特點,努力做到堅持原則,有的放矢。

  一是堅持服務經(jīng)濟建設,服務機關工作的原則。為經(jīng)濟建設服務是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,跳出狹隘封閉的“小接待”圈子,圍繞市委、市政府的重大經(jīng)濟活動,改進工作方法,牢牢掌握接待工作的主動權,努力開創(chuàng)“大接待”新格局。近年來,較好地完成了##區(qū)奠基典禮、首屆##節(jié)等重大慶典活動,中央、盛市領導檢查、考察活動及俄、日、韓等國官員、客商外事交往的接待工作。

  二是堅持熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務的原則。工作中,我們努力做到高標準、嚴要求,慎思慎行、細致周到,滿腔熱情地為客人服好務。4年以來,對主要接待點的服務員進行了多批次的崗位培訓,提高了服務質(zhì)量和水平,受到了客人廣泛好評。

  三是堅持實事求是,因地制宜的原則。根據(jù)我市的實際,注重挖掘民族、地方特色,量力而行,精心接待。(如水果,突出了##特產(chǎn)蘋果梨、K9等;紀念品,突出了“八寶山珍”、木耳塊等;餐飲,突出了##魚、##蟹等;風味,結合了朝鮮、俄羅斯等民族和異國的特點,既體現(xiàn)了##特色,又宣傳了##特產(chǎn)。

  四是堅持方便務實,勤儉節(jié)約的原則。在保證客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實際出發(fā),不擺闊氣,不講排場,嚴格按照要求辦事,既保證了接待工作的圓滿完成,又節(jié)省了接待支出,減輕了財政壓力。

  2、突出抓好五個環(huán)節(jié)。我們著力抓好日常服務各個環(huán)節(jié),力求“全面、細致、體貼、周到”。

  一是抓好迎送服務。迎是接待的起點,送是接待的終點。我們從搞好迎送入手,詳細了解情況,進行周密安排,做到熱情簡節(jié),善始善終,使客人高興而來,滿意而去。

  二是抓好膳食服務。“民以食為天,客以吃為先”。在膳食服務上我們突出地方風味和民族特色,精心安排飲食菜肴,妥善安排宴會。如在##等地設立接待點,讓客人品嘗到了##的特產(chǎn)和特色風味。去年8月省第三次接待工作現(xiàn)場會在##召開,與會的省委副書記##對##工作給予了充分的認可及表揚,認為我市的接待工作細致周到,服務熱情,尤其餐飲方面特色獨具,給蒞臨的領導和客人以賓至如歸的感受,留下了深刻的印象。

  三是抓好住宿服務。精##等衛(wèi)生、設施條件好、服務質(zhì)量高的賓館為指定接待點,根據(jù)客人的不同要求和特點,合理安排住宿地點,營造了舒適住宿環(huán)境。

  四是抓好行車服務。及時協(xié)調(diào)有關部門,合理安排調(diào)動車輛,做到準時、暢通、安全。五是抓好安全服務。突出保密、消防和治安三個關鍵,注意消除一切不安全因素,保證客人及其物品、信息資料的安全。

  3、強化落實三項保證措施。我們把接待工作作為服務經(jīng)濟建設和機關運轉的有效手段,樹立過緊日子的思想,注重尺度,掌握標準。

  一是控制總量,嚴格流程。市五大班子接待客人都要通過接待辦,由接待辦統(tǒng)一安排。程序是五大班子辦公室開具接待通知單,市接待辦蓋章并確定接待地點和接待標準。反流程接待一律不予報銷。特殊情況必須在事前征得接待辦同意。

  二是定點接待,嚴格標準。為了便于管理,市接待辦通過比較鑒別確定固定接待點。市五大班子進行接待時,必須按照接待辦指定的接待地點和接待標準進行接待,不得隨意更改接待地點或提高接待標準,做到宴請熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精致而不寒酸。

  三是定期通報,嚴格監(jiān)督。市接待辦在嚴格把關的基礎上每季度通報一次接待情況,及時提出存在的問題和解決辦法。市接待辦經(jīng)常與五大班子辦公室溝通,建立程序規(guī)范、協(xié)調(diào)順暢的工作關系,共同做好接待工作。由于嚴格執(zhí)行了這些措施,近幾年,我們的接待水平逐年提高,接待量逐年增長,接待費用卻未上升。

  近年來,我市的接待工作雖然取得了一定的成績,但仍存在著一些未能解決的深層次問題。今后,我們將進一步改進接待方式和方法,努力提高接待水平,為促進##經(jīng)濟社會發(fā)展做出應有的貢獻。

  接待辦工作總結二

  今年來,縣接待辦在縣委、縣政府的領導及市接待辦的.關心指導下,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,服務大局,以提高接待服務水平為目標,通過不斷開拓創(chuàng)新,進一步提升了我縣的接待水平,F(xiàn)將半年的工作情況總結如下:

  一、工作完成情況

  (一)積極刻服困難與不足,圓滿完成各類接待任務20xx年、創(chuàng)新”,提高接待水平由于我縣接待硬件設施的不足,對我辦接待工作的開展造成了很大的不便,但我辦并沒有因為條件的不足就降低接待水平,而是充分利用現(xiàn)有的條件,積極創(chuàng)新工作方式方法,從服務質(zhì)量上提高接待水平。如在全國政協(xié)副主席、民革中央調(diào)研組及省政府主要領導到我縣調(diào)研的兩次重大接待中,我辦積極克服硬件設施上的不足,從住房的安排、物品的配備、菜品的安排以及用餐餐桌的擺設、菜品放置順序直至周圍的環(huán)境衛(wèi)生、水電空調(diào)的維護、食品衛(wèi)生安全、菜牌的印制、服務員如何進行服務等等方面都進行周密的規(guī)劃安排,沒有出現(xiàn)任何的紕漏。

  (二)在工作中既突出了我縣的民族特色,又滿足了來賓的要求,圓滿完成了接待任務,得到了上級部門的全面肯定,也充分展現(xiàn)了我縣過硬的接待水平。

  (三)注重經(jīng)驗積累,提高工作效率針對20xx年的接待工作,我辦對各項工作都進行了梳理,特別是重大接待工作。對好的工作方式方法,我們加以發(fā)揚。對工作中發(fā)現(xiàn)的問題與不足,我們進行了記錄,并進行改進。通過不斷探索與積累工作經(jīng)驗,不斷提高工作水平與工作效率。

  二、存在的問題

  20xx年,我縣接待工作成效明顯,但也存在著以下問題:

  1、公務接待管理制度運行程序還不夠科學、規(guī)范。

  2、與賓館、酒店部門的聯(lián)系還要進一步加強。

接待工作總結14

  接待是一項細致而重要的公關工作。一個組織或單位在他人心中第一印象的好壞,往往看初次接待工作是否做的細致到位。

  準備了四天的XX集團接待工作已經(jīng)結束,由于其中變數(shù)太多,加之初次應對如此重要的接待任務,很多方面都思考不周,缺乏突發(fā)事件的應對潛力,因此,很有必要對這次活動做一個總結,以便在以后的`接待事務中,吸取教訓,使我們準備的更周到,做的更好。

  首先,我們就應擬定整體接待方案,列出方案的主要幾大部分。其中包括:訪問目的、來訪人員名單、接待人員名單、日程安排、會議及訪問參觀具體資料、其他相關事宜及聯(lián)系人聯(lián)系方式、兩地近期天氣狀況等。

  第二,對整體方案各環(huán)節(jié)的每個細節(jié)做詳細描述和分工,整理成文發(fā)給每位工作人員,使他們做到心中有數(shù),各負其責。每人對于自我管轄和負責的事項從開始準備到最后結束都要全程跟進,不得疏忽。無論是接站時車上預備的應急藥品和礦泉水,還是引導入住時的鮮花和歡迎辭,我們要從這些細節(jié)上讓客人感受到我們的熱情和細心。

  第三,要做到團隊之間相互幫忙,與其他相關單位和部門密切合作。沒有完美的個人,只有完美的團隊。一個人的思想和力量是有限的,團隊之間各成員應用心主動互相配合,隨時持續(xù)聯(lián)絡,出現(xiàn)問題及時想辦法解決,不應相互埋怨,推卸職責。同時,還要注意加強跟其他相關單位和部門的聯(lián)系和溝通,期望得到他們的協(xié)助和配合,完善我們的接待工作。

  第四,物品的購買和接待宣傳材料的設計應先征集大家的意見,確定好樣式和資料之后再去購置和制作,同時要注意在保證整體效果的前提下節(jié)約成本,減少開支。

  第五,接待過程中如果遇到突發(fā)事件和緊急狀況,不要慌張,盡量不要擅自處理,應及時向領導反應,征求意見,妥善解決。

  透過這次接待活動,使我了解了更多接待禮儀,提高了自身的綜合素質(zhì),讓我充分認識到溝通與合作的重要性,為今后的接待工作積累了寶貴的經(jīng)驗。

接待工作總結15

  同時,個人也在不同方面取得了一定的成績,主要體現(xiàn)在一下幾個方面:

  一、提高認識

  酒店行業(yè)作為一項服務工作,本質(zhì)就是為來賓提供優(yōu)質(zhì)舒適的餐飲、休息環(huán)境。而前臺接待工作則為工作的首要環(huán)節(jié),也代表著酒店的第一印象。前臺服務人員必須高度認識工作的重要性,始終牢記“賓客至上,服務第一”和“讓客人完全滿意”的服務宗旨,始終面帶微笑,認真謙和地接待各方來客。只有從思想上不斷提高對前臺工作的重要性認識,才能做好前臺工作,只有立足本職工作,注重每個服務環(huán)節(jié),才能保證各項工作的有序健康開展。

  二、扎實工作

  一年來,本人對待工作勤懇扎實,嚴格按照關于前臺工作的各項規(guī)定和要求,認真履行前臺服務職責,積極主動開展各項工作。在工作期間,本人按時值班,從無遲到早退,保證了接待中心的正常營業(yè)秩序。對待客人能夠禮貌熱情,友善微笑,對提出問題和建議能夠耐心解答和虛心接受,并及時與相關單位積極協(xié)調(diào)和解決,妥善處理大大小小的客人投訴,得到了廣大客人的好評。在對待同事方面,能夠做到團結互助,友善和諧,妥善處理好個人生活上的各種問題。

  三、加強學習

  扎實工作的同時,本人堅持對各項文化知識的學習,主要在酒店管理、法律、會計等方面的進行了系統(tǒng)深入的學習。一個人學習能力多大,就能決定走多遠。只有不斷的學習各方面的只是,才能在工作主動性、創(chuàng)新性上有所提高,才能適應不斷變化發(fā)展的酒店行業(yè)。

  當然,在總結成績的同時,本人也存在一些缺點,如全局意識和積極主動行還不夠強,有待下一步重點提高。

  20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將一年多,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過

  思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結。

  一、前臺日常工作

  1、前臺接待

  接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,從20xx年x月入職至今,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近一年多年來,共計接待用戶達1600人次左右。

  2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā)

  認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

  3、臨時事件處理

  飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。

  二、綜合事務工作

  1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂

  項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。

  2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記

  從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。

  3、考勤統(tǒng)計

  每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩。

  4、組織員工活動

  每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。

  三、其它工作

  在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

  四、工作中的不足

  1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的',這點需要自己以后多用心,多操心。

  2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。

  3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

  五、20xx年工作計劃

  1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

  2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。

  在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,辭20xx迎20xx,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!

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