關于檔案員工作總結(jié)
總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它是增長才干的一種好辦法,為此要我們寫一份總結(jié)。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?以下是小編為大家收集的關于檔案員工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
關于檔案員工作總結(jié)1
20xx年,我校檔案室在校黨政的指導和各部門的支持下,本著“以奉獻求支持,以效勞求開展”的思想,嚴密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作開展理念,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務根底,優(yōu)化利用效勞,深化檔案功能開發(fā),在效勞學校改革與開展大局的同時,獲得了檔案工作的新進展。
一、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,不斷進步本校檔案管理程度。
學校檔案工作是學校工作的組成局部,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)開展。檔案室的同志非常注重自身的政治理論程度的進步,認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī),以進步自己的政治理論程度和業(yè)務才能。為此,我校與高州市檔案館進展了多方位的學習與交流,通過與上級單位的'交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作根底業(yè)務工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20—年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次卷,復印資料約4580頁。為進步歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構(gòu)、科研機構(gòu)、各類委員會、各類指導小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14、21萬字。
三、以檔案信息化建立為核心,主動提供利用效勞。
檔案信息化建立,是指在檔案管理的活動中全面應用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資進展數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資,我校引進計算機專業(yè)管理人才,擬將各類信息資上網(wǎng),進展數(shù)字化管理、網(wǎng)絡化查詢,更好地提供利用效勞,把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計搜集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開場接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學校進展收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建立帶動各項檔案根底業(yè)務工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學校廣闊師生提供優(yōu)質(zhì)的效勞。
四、其它工作。
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經(jīng)歷,積極參加業(yè)務培訓,不斷進步檔案業(yè)務管理程度。
4、做好保密、平安工作。
5、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理標準、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進展鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體根底工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、平安工作是檔案工作的重中之重,平時根底工作做得再好,假如發(fā)生了失、泄密和喪失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全,做到檔案工作到哪保密平安工作到哪。xxxx中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
總之,20xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和指導的重視;還要靠全體教師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,標準整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氣氛,充分調(diào)動積極性,這是做好檔案工作的重要根底。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和開展效勞的要求為目的,按照譚振華校長提出的檔案管理要標準化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
關于檔案員工作總結(jié)2
近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法施行方法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理方法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中假設干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現(xiàn)檔案管理的標準化、標準化和科學化為目的,狠抓檔案管理質(zhì)量,開拓進取,扎實工作,創(chuàng)始了法院檔案管理的新場面,屢次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。
目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,閱卷室一間。密集架組,預計可包容到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還裝備了微機一臺、復印機一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,裝備了空調(diào)機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備,“六防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完好和平安。
一、進步認識,加強管理。
在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建立,進步法院管理程度具有非常重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作指導機構(gòu),形成院長詳細抓,辦公室主任詳細干的良好場面。裝備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現(xiàn)檔案管理標準化、專業(yè)化、制度化建立,我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度,標準了管理。保證了檔案管理工作有序運轉(zhuǎn),有效地防止不標準借閱、調(diào)檔現(xiàn)象,確保檔案平安保密。多年來,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、喪失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中可以做到認真執(zhí)行工作紀律,努力履行工作職責,按照標準開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及平安情況的檢查。院指導不定時進展檢查催促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審訊工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案平安教育,每逢節(jié)假日,都要對檔案保管工作進展強調(diào)和警示。制定了相應的措施,實在做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及,由于責任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。
二、高標準嚴要求,加強歸檔工作。
隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質(zhì)量的`要求也越來越嚴格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等項標準,嚴格進展檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結(jié)制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報結(jié)后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結(jié)制度,承辦人員當月報結(jié)的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進展卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結(jié)案,承辦人員按收到的結(jié)案通知書詳細報結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計結(jié)案數(shù)量,對沒有結(jié)案通知書的,視為未結(jié)案件,不予結(jié)案統(tǒng)計。同時,我院還在年初的目的管理施行方法在和制定了相應的措施加以約束,確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結(jié)案件的歸檔問題,實現(xiàn)了當月報結(jié)案件的卷宗除上訴的外,其余當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關,在驗收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面到達了檔案管理標準。
三、加強檔案建立,進步管理程度。
根底設施建立是做好檔案工作的前提。隨著審訊工作的快速開展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應審訊工作的需要,努力加強根底設施建立,在辦公經(jīng)費非常緊張的情況下,確保平安保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設施;同時根據(jù)檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調(diào)機、計算機、滅火器等設施,檔案室根本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步到達了具有現(xiàn)代化硬件設施的標準化庫房。20—年共整理歸檔卷宗X卷X冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強化學習意識,進步隊伍素質(zhì)。
為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構(gòu),按照規(guī)定裝備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學習先進經(jīng)歷,彌補缺陷和缺乏;積極參加市中院和當?shù)貦n案局舉辦的培訓班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務培訓。
五、加強檔案開發(fā)利用,主動開展有效效勞。
在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案平安的前提下,嚴格按照檔案利用的標準,認真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案—次,為律師提供利用檔案—次,為案件當事人提供利用檔案—次,這些檔案的有效利用,既開發(fā)了庫存檔案的信息資,又為司法機關辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權(quán)利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審訊工作效勞的重要作用。
我院的檔案管理工作,雖然獲得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理程度以及檔案資開發(fā)等方面還存在缺乏。今后,我們要進一步加強管理,嚴格要求,加強自身素質(zhì),進步案卷管理質(zhì)量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。
關于檔案員工作總結(jié)3
今年我中心檔案管理工作不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我中心高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我中心的檔案管理制度建設,規(guī)范文書檔案管理,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。
三、做好歸檔工作
我中心按照市檔案中心的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,較好地完成了歸檔任務。
四、積極參加檔案培訓
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科檔案管理員個人總結(jié)4
轉(zhuǎn)眼見,我來到XX已經(jīng)三個月了,在這三個月里,我對XX的企業(yè)文化有了深刻的理解,同時也對我的`工作職責及檔案工作在各個環(huán)節(jié)上的操作流程有了明確的認識。XX,是一個充滿朝氣、充滿活力的企業(yè),我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡我目前的工作,我希望自己能在XX一步步成長起來,我對自己在XX的未來充滿了希望。
在這三個月中,我對檔案工作的內(nèi)容及工作中的各項規(guī)則都已經(jīng)十分明確了。特別是,通過總部為期一周的培訓,我對一級檔案、法律文件以及基礎資料的交接、登記臺賬、立卷、借出等環(huán)節(jié)的流程有了更加清晰的認識。以前我們的檔案工作有很多不夠完善的地方,在今后的工作中,我會盡我的能力解決以前工作中存在的一些問題,慢慢地完善我們檔案工作流程,規(guī)范檔案的借閱制度,跟上總部的腳步,逐步提高我們的檔案管理水平。
我喜愛這份工作,在工作中我能體會到樂趣,享受到滿足。目前我要立足本職工作,踏踏實實工作,提高自己的工作能力,為將來的發(fā)展打下堅實的基礎,為公司的發(fā)展壯大做出貢獻。xx、xx、xx的工作理念讓我深深地愛上了這份工作,我一定會努力做好我的工作。XX給予我的不僅僅是職業(yè)上的滿足,更重要的是它激發(fā)了我的工作熱情,挖掘了我的工作潛能,我十分珍惜這份工作,希望通過自己的努力,我能在XX有一個美好的未來。
關于檔案員工作總結(jié)4
時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下:
一、 半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結(jié)合本站實際所存在的問題,正在進行全面的`整改。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學習,努力提高工作業(yè)務水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
一、因本人業(yè)務水平不是很高,導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進;
二、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;
三、需加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平;
四、因每次在站內(nèi)工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
關于檔案員工作總結(jié)5
20xx年是特殊的一年,對我是一個全新的開場,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在指導的關心、支持和前輩的指導、幫助下,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
可以認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想,貫徹執(zhí)行黨和國家制定的道路、方針、政策,樹立起了正確的人生觀和價值觀,嚴格要求自己的言行,自覺進展思想改造,進步自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
主要負責管理本單位的全部檔案,保證檔案的完好和平安,并積極提供利用,為各項工作效勞;整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結(jié)合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;對本單位其他部門的歸檔工作進展指導和協(xié)助,使檔案更加標準化。
。ㄒ唬n案資料的整理
1、負責文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作,并建立健全了資料接收、整理與管理體系。
2、在接入庫前,對檔案進展案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,協(xié)助整改。
(二)檔案資料保管保護負責檔案資料的平安管理。
定期對其數(shù)量和保管狀況進展全面檢查,填寫登記簿;并及時對檔案資料進展除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進展平安檢查,未出現(xiàn)任何事故。
。ㄈn案資料的統(tǒng)計
1、負責資料與檔案的接待利用工作。
2、負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進展登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。
三、檔案學術(shù)理論研究,積極學習檔案學理論,鉆研業(yè)務
1、參加了武漢市檔案人員崗位職務培訓班,并獲得了檔案崗位資格證書。
2、參加了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網(wǎng)絡管理人員的保密業(yè)務培訓班,獲得了涉密工作人員合格證。
通過這些專業(yè)學習,也使我對檔案管理工作有了更深的認識,更明確自己的'職責。
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)歷缺乏及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,結(jié)實樹立“學習是第一位任務”的觀念,進步自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在詳細的工作中形成了一個明晰的工作思路,盡快令自己可以順利開展工作并純熟圓滿地完本錢職工作。
關于檔案員工作總結(jié)6
近幾年來,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確指導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理效勞、為經(jīng)濟社會開展效勞的指導思想,立足于抓根底、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目的管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步施行信息化管理,使檔案工作適應現(xiàn)代化、標準化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建立方面特有的作用,使檔案更好地為教育效勞。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目的管理工作的有關狀況總結(jié)如下。
一、根本狀況
我校裝備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成局部,注重抓根底、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目的管理要求,立足于穩(wěn)固根底,不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目的管理標準,進步管理程度。近幾年來,我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目的管理標準,在檔案材料的'搜集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常搜集與鑒別工作,加強檔案資料建立。建立健全干部檔案材料搜集網(wǎng)絡,根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律與特點采取定時搜集、定向搜集、跟蹤搜集、補充搜集等方法,確保歸檔材料及時搜集歸檔。對搜集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加標準、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進展審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進展詳細記錄,要求限期補充搜集,使干部檔案更加齊全完好。
2、加強迫度建立,強化宏觀指導。我們堅持從制度建立入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)與指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡開展。
一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實際,進一步健全完善了七種制度,詳細如:《管理制度》、《利用制度》、《搜集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《平安保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》與《干部人事檔案管理人員守那么》等制度規(guī)定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密與喪失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進展一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一喪失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目的管理制度。每學年初,部門在制定工作方案時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務、目的、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建立,進步現(xiàn)代化管理程度。為使干部檔案更好地為干部工作效勞,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的根底設施的建立與維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的標準化、信息化建立,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含根本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的標準化與信息化,大大進步了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發(fā)現(xiàn)自身缺乏,不斷改善,不斷進步程度的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的缺乏與薄弱環(huán)節(jié),虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓,不斷進步檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)到達干部人事檔案管理的較高程度,使檔案更好地為教育效勞。
關于檔案員工作總結(jié)7
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。 20xx年,新一屆領導班子調(diào)整后,及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的'歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。
四、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
關于檔案員工作總結(jié)8
為扎實做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部標準化整理相關要求,我局立即成立了工作指導小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進展了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
一、進步認識,增強責任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成局部,是干部個人經(jīng)歷和社會理論的記錄,是干部思想品德、業(yè)務才能和各項工作的`詳細反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要根據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
二、指導重視,責任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作指導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進展了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進展了逐一核實。
三、查漏補缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業(yè)生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,局部材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不標準、前后沖突以及缺章等問題進展了修正和完善,共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,根本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結(jié)經(jīng)歷,改良管理程度。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)歷同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務培訓,使干部檔案材料逐步到達內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷進步檔案管理工作的標準化和科學化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
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