關(guān)于檔案工作自查報告
我們眼下的社會，報告與我們的生活緊密相連，報告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。那么，報告到底怎么寫才合適呢？以下是小編為大家收集的關(guān)于檔案工作自查報告，僅供參考，大家一起來看看吧。
關(guān)于檔案工作自查報告1
區(qū)檔案局：
我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下，檔案安全工作自查報告。
一、高度重視，落實責(zé)任，確定責(zé)任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進行認(rèn)真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
二、嚴(yán)格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我局進一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴(yán)格依法治檔，加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn)，并取得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負(fù)責(zé)，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理，整改報告《檔案安全工作自查報告》。 分享好文經(jīng)過多年的建設(shè)，我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記檔案安全，責(zé)任重于泰山，牢固樹立安全第一，預(yù)防為主的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排�？钸M行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的.管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實，嚴(yán)防泄密。
依照相關(guān)法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設(shè)想
通過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時向區(qū)檔案局報送情況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標(biāo)是，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認(rèn)真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
關(guān)于檔案工作自查報告2
公司領(lǐng)導(dǎo)：
物業(yè)公司為了加大檔案管理工作，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化管理，認(rèn)真對照公司檔案管理制度要求進行自查，檢查情況如下。
一、工作情況
1、加強認(rèn)識，建立機構(gòu)。鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，建立了以書記為組長，副鎮(zhèn)長為副組長，相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進一步加強了對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
2、加強培訓(xùn)，提高素質(zhì)。針對檔案工作中的實際，不斷提高素質(zhì)，培訓(xùn)檔案管理人員和相關(guān)工作者到省檔案學(xué)校學(xué)習(xí)檔案工作中的政策、法律、法規(guī)、制度和文件，不斷強化工作意識，提高工作積極性。
3、完善設(shè)備，強化硬件。為適應(yīng)檔案管理工作的需要，在辦公經(jīng)費較為緊張的情況下，擠出經(jīng)費購置裝用檔案資料，如檔案柜、縫紉機、三孔一線裝訂機等，進一步強化了檔案管理硬件建設(shè)。
二、對照標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真自查
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及檔案工作的有關(guān)制度，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理有關(guān)規(guī)定，取得了較好的'效果。
2、業(yè)務(wù)建設(shè)日益完善。各類檔案材料由各股室清理好后， - 1 -
移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%，準(zhǔn)確率為100%。所有檔案文件材料無積存零散現(xiàn)象。
三、下步打算
在以后檔案管理工作中，我們要繼續(xù)從人、財、物等方面加大對檔案工作的投入力度，確保檔案質(zhì)量，不斷規(guī)范完善制度，爭取早日實現(xiàn)檔案管理工作達省級三級標(biāo)準(zhǔn)。
此報告。
二0xx年十二月九日
關(guān)于檔案工作自查報告3
XX市局：
根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委同志重要批示精神組織開展全省黨政機關(guān)保密的通知》（皖密[20xx]7號）和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案〉的通知》（慶密辦[20xx]6號）文件要求，我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查，此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深，在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的.重視下，圓滿完成了此次工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，增強保密意識。
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后，我局安全領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機關(guān)涉密人員進行了集中學(xué)習(xí)，大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了：新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速，為社會生活帶來便捷的同時，也給我們的保密工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論，大家一致認(rèn)為，我們在日常工作、生活中，要時刻繃緊保密這根弦，使用電腦U盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進行處理，保證機關(guān)秘密的絕對安全。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。
根據(jù)文件要求：我局制立了局機關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組，并對照全省黨政機關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案，制定了我局機關(guān)保密檢查實施方案，確保本次檢查落到實處，并以此為契機，促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認(rèn)真自查，即時整改。
由于我局一直高度重視保密工作，所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題，但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象，如U盤的使用和管理問題，究其原因，主要是規(guī)章制度還不是很完善，局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度，杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
XX市檔案局
二0XX年七月三十日
關(guān)于檔案工作自查報告4
市檔案局：
根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求，結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查結(jié)論對我局檔案工作存在問題進行了整改�，F(xiàn)對照四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范管理（一級）標(biāo)準(zhǔn)進行自測，認(rèn)為基本符合此標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報告如下：
一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統(tǒng)一、四個強化、二個監(jiān)督”
“一個建立”：建立了局機關(guān)綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負(fù)責(zé)管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。
“四個統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，按照XX市審計局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結(jié)的、不歸檔的以外，統(tǒng)一在檔案材料形成的'次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統(tǒng)一保管。
“四個強化”是：
1、強化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設(shè)的有關(guān)事宜。
2、強化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認(rèn)真學(xué)習(xí)審計檔案準(zhǔn)則、檔案法、檔案法實施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：①是規(guī)定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。
3、強化檔案工作目標(biāo)責(zé)任管理。為了推進檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化，我局明確了檔案員崗位職責(zé)、部門兼職檔案員崗位職責(zé)。并且把按時完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全，列入目標(biāo)任務(wù)，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考核。
4、強化檔案工作的經(jīng)費保障。為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展需要，從1996年以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設(shè)、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調(diào)機2臺、窗簾及其他安全設(shè)施。
“二個監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導(dǎo)下，使檔案管理方面的有關(guān)問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區(qū)縣審計系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié)，檔案員都要到各職能部門指導(dǎo)督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區(qū)縣審計局向市局報當(dāng)年檔案統(tǒng)計年報。
二、加強檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化的要求
（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內(nèi)放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調(diào)機一臺，夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。
�。ǘ┡渲眠m應(yīng)檔案工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機，為檔案工作納入計算機管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復(fù)印機一體機、數(shù)碼相機、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。
�。ㄈ檫m應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。
�。ㄋ模n案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標(biāo)準(zhǔn)，歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)實行“五個制度”、“三個加強”
�。ㄒ唬拔鍌�制度”。
1. 按年度——組織機構(gòu)（問題）分類制度。我局結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際，對文書檔案按年度——組織機構(gòu)（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機構(gòu)從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構(gòu)沿革”，供檢索檔案時參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認(rèn)真執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴大。
3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計制度。我局規(guī)定，凡當(dāng)年形成的審計檔案應(yīng)于次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應(yīng)在7月底前準(zhǔn)確填寫本局檔案報表，匯總?cè)袑徲嫏n案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統(tǒng)計表上的數(shù)據(jù)相符。
4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統(tǒng)一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質(zhì)量。
5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開始采用發(fā)文匯集的辦法，實行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。
�。ǘ叭齻�加強”。
1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。庫內(nèi)建有存放示意圖。
2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內(nèi)檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。
3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統(tǒng)計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進行管理，文書檔案達到文件級目錄數(shù)據(jù)庫管理。
四、抓好檔案信息的開發(fā)利用
�。ㄒ唬n案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
（二）編制案卷目錄、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。
�。ㄈ﹫猿肿龊脵n案借閱、歸還、利用效果登記。
�。ㄋ模┚幹屏藱C關(guān)大事證、全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面
�。ㄒ唬┮訌妼Ρ揪旨媛殭n案員和各區(qū)縣審計局檔案員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。
�。ǘ┮訌姳揪謺嫏n案的規(guī)范化管理。
特此報告。
關(guān)于檔案工作自查報告5
一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，強化管理。
�。ㄒ唬┏闪⒖萍季謾n案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。局長周可成任領(lǐng)導(dǎo)小組組長，科室負(fù)責(zé)人任成員，辦公室工作人員負(fù)責(zé)日常的檔案管理工作。
�。ǘ┻M一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》，將檔案管理工作切實納入科技工作的重要日程工作，在管理上細(xì)化、制度上完善、考核上嚴(yán)格、投入上保證，并安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。
�。ㄈ⿲n案工作納入科室目標(biāo)管理。對各科室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸辦公室科統(tǒng)一保管。
二、明確職責(zé)，加強檔案工作的日常管理。
�。ㄒ唬﹪�(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)管理。科技局的檔案于xx年達省二級標(biāo)準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照二級標(biāo)準(zhǔn)的要求進行檔案管理，每年都能高效的完成全部檔案的收集整理，并送檔案局按規(guī)定進行歸檔，歸檔率、完整率達100%，xx年的相關(guān)材料正在收集整理中。
（二）做好日常的檔案管理。一是做好檔案收集整理，按照類別、科室、文號、內(nèi)容分類歸檔，依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集、鑒定、銷毀的監(jiān)督、檢查和管理；二是加強對歸檔文件材料的保管，提高保密意識，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好登記、傳閱、保存工作；三是認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；四是對檔案實行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄，做好“一抗八防”工作，同時做好電子檔案多重備份和異地備份工作，已保證檔案保管齊全完整。
三、做好查閱登記，提高檔案的利用率。
今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全局工作服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱登記制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為其他工作提供參考。
總之，通過自查，我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求，沒有危及檔案安全的隱患，沒有違反檔案法律法規(guī)的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，我們將進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫，確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務(wù)。
一、強化組織，加強領(lǐng)導(dǎo)
為切實加強節(jié)能工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保節(jié)能減排工作主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，進一步增強責(zé)任和緊迫感，將我局建設(shè)成為節(jié)約型、節(jié)能型機關(guān)，我局實行一把手親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓的工作責(zé)任制，確保了該項工作常抓不懈。
二、健全機構(gòu)，明確職責(zé)
為積極落實節(jié)能減排工作目標(biāo)，我單位成立由黨組書記、局長任組長，分管副局長任副組長，科室負(fù)責(zé)人為成員節(jié)能減排領(lǐng)導(dǎo)小組，選派一名政治思想好、業(yè)務(wù)工作能力強同志為節(jié)能減排員，主抓節(jié)能減排工作，使節(jié)能減排工作真正做到有人抓、有人管。
三、加強宣傳，做好輿論導(dǎo)向
一是組織干部職工集中學(xué)習(xí)《中華人民共和國節(jié)約能源法》和《公共機構(gòu)節(jié)能條例》，提高職工節(jié)能減排意識、降低單位的能耗。
二是利用公眾信息網(wǎng)、官方微博等新媒介大力宣傳節(jié)能減排常識，讓全社會了解和掌握節(jié)能知識，提高公民參與的自覺性。
三是編印《全民節(jié)能減排科普宣傳手冊》等宣傳資料，利用科技下鄉(xiāng)、科普宣傳周、科技之春等宣傳活動，將科普資料發(fā)放到廣大干群手中，提高廣大干群的'節(jié)能減排常識。
四是對職工家屬和子女進行節(jié)能減排宣傳和教育，降低家庭能耗標(biāo)準(zhǔn)，做到人人講節(jié)能。
四、健全制度，懲防并用
確保節(jié)能減排工作不走過場，按照系統(tǒng)節(jié)能的總體思路，貫徹管理節(jié)能、技術(shù)節(jié)能方針。領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭與全體干部職工共同參與相結(jié)合的原則，制定了用能設(shè)備如空調(diào)、公務(wù)車、水、電、天然氣的管理辦法，進一步建立健全節(jié)能管理體制，完善用水、用電、用車等的管理制度，堵住管理上的漏洞，杜絕鋪張浪費、公車私用等現(xiàn)象的發(fā)生。
一是節(jié)約用電，計算機、復(fù)印機、照明燈及其它用電設(shè)備，未工作時要及時關(guān)閉電源，減少待機能耗，照明燈具一律改換節(jié)能燈，杜絕使用常明燈；
二是節(jié)約用水，要加強用水設(shè)備的日常維修管理，嚴(yán)禁水冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生，安裝節(jié)水自動感應(yīng)開關(guān)；
三是節(jié)約用油，嚴(yán)格公務(wù)用車制度管理，實行派單用車、定點維修、定點加油、定點保險，按里程核定加油標(biāo)準(zhǔn)，禁止公車私用；
四是節(jié)約用紙，合理配置辦公設(shè)備，推行無紙化辦公，提倡雙面用紙，降低紙張消耗；
今后，我局將進一步加強節(jié)能減排工作的領(lǐng)導(dǎo)，健全節(jié)能工作組織管理體系，廣泛開展節(jié)能宣傳教育，構(gòu)建節(jié)能工作交流平臺，積極推廣節(jié)能技術(shù)應(yīng)用，使用節(jié)能新產(chǎn)品，提高辦公設(shè)備節(jié)能效果，在條件允許的情況下對辦公建筑按節(jié)能的要求進行維修改造，力爭將我局的節(jié)能減排工作推上一新臺階，全面落實節(jié)能減排工作目標(biāo)。
關(guān)于檔案工作自查報告6
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本單位機關(guān)檔案進行了認(rèn)真全面的自查整理�，F(xiàn)將自查情況報告如下：
一、高度重視，確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制在辦事處黨工委的關(guān)心和重視下，我單位將檔案工作放在了重要位置來抓，確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機構(gòu)責(zé)任人，并積極組織人員參加檔案管理工作學(xué)習(xí)，增加業(yè)務(wù)知識，大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上，分管領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各部門具辦人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)，通過加大學(xué)習(xí)宣傳，辦事處領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都能自覺配合檔案室工作，各科室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室�？梢哉f，在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理機制
在加大法律法規(guī)宣傳的同時，辦事處還建立健全了檔案管理各項工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案立卷歸檔制度等，進一步完善了我單位對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進一步推上了規(guī)范化的管理軌道。三、加強建設(shè)，實行制度化管理
為了檔案規(guī)范管理，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下我單位著重抓好以下幾方面的工作：一是機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理，各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認(rèn)真落實八防措施，定期進行安全檢查，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進檔案信息化管理，嚴(yán)格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫借閱檔案登記薄。檔案室現(xiàn)有辦公用房x間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。
四、工作存在的問題及下一步打算檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù)，讓死檔案變成活信息，是我單位抓好檔案工作的動力。雖然，我單位的檔案工作經(jīng)過努力，已日趨制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，但是還存在一些問題，主要表現(xiàn)為以下幾點：
檔案意識淡薄，思想不到位。
盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺。
部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的.要求，使檔案保管利用受到影響。
檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。
許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。
總之，我單位在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高辦事處全體工作人員的檔案意識，要進一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》，學(xué)習(xí)計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使xx檔案工作再上新臺階，更好地為辦事處工作服務(wù)，為社會服務(wù)。
關(guān)于檔案工作自查報告7
區(qū)局：根據(jù)《關(guān)于加強檔案的通知》（x檔發(fā)[20xx]5號）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求，我局在單位內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作開展了一次全面的檔案安全檢查和活動，并同時向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓(xùn)，現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、對檔案保管情況進行了自查。
通過自查，檔案檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，無缺件、缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
二、對檔案庫房情況進行了自查。
庫房溫濕度符合檔案保護要求，消防設(shè)施完備，修改并完善了庫房安全制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。
三、對檔案利用安全進行了自查。
成立了以黨組書記、局長xxx為組長，黨組成員、副局長xxx為副組長，股室負(fù)責(zé)人為成員的xxx質(zhì)監(jiān)局檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監(jiān)督。
四、對檔案安全管理進行了自查。
繼續(xù)加強工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的.方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。通過此次自檢自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。
xxx質(zhì)監(jiān)局
20xx年xx月xx日
關(guān)于檔案工作自查報告8
關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理達標(biāo)升級工作的自查報告市委組織部：按照市委組織部武組文〔20xx〕131號文件的要求，我們迅速行動，組織專班，突出重點，認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求，實事求是地進行自查。
一、成立專班，加強領(lǐng)導(dǎo)。
今年全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會議召開后，我們一是立即成立領(lǐng)導(dǎo)小組。區(qū)委組織部部長周少甫同志為組長，組織部相關(guān)部長和人事局局長為副組長，各科室主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開各單位人事科長會議，加強了對我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的'領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，保證了干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。二是組建專班，扎實工作。從教育系統(tǒng)抽借8名工作人員，成立工作專班，同時，制定了詳細(xì)的實施方案。
二、理順體制，打牢基礎(chǔ)。
針對我區(qū)管理干部檔案的單位較多，總體情況較好，但部分單位不平衡。為規(guī)范全區(qū)干部人事檔案管理工作，提高全區(qū)檔案管理水平，我們下發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)干部檔案實行集中管理的通知》，對全區(qū)干部人事檔案實行相對集中管理，從而理順了管檔體制，進一步完善干部人事檔案集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制，為達標(biāo)升級工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
三、嚴(yán)格要求，狠抓落實。
在全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會議召開后，我們立即下發(fā)了《關(guān)于在全區(qū)深入開展干部人事檔案工作目標(biāo)管理的通知》，對這項工作進行了動員部署，將上級文件精神、要求進行了傳達，并明確了達標(biāo)時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時，區(qū)委組織部嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求為準(zhǔn)則，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要，對不能收集的材料要求各單位進行說明。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料。整理干部檔案，嚴(yán)格按照一級標(biāo)準(zhǔn)，做到“四邊齊”，對材料中“三色筆”現(xiàn)象，嚴(yán)格按照要求進行復(fù)制加工。我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等8項制度，做到制度上墻，完善各種登記薄和臺帳。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實，購置了新式檔案盒，配備計算機，更換了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。達到庫房、閱檔室、微機室和辦公室“四室分開”。與此同時，我區(qū)集中管檔單位達標(biāo)工作也進展順利，目前三個達二級目標(biāo)的單位已經(jīng)完成初整，實現(xiàn)了“三室分開”，基本配備了“六防”設(shè)施，材料做到分類準(zhǔn)確、裝訂整齊，完善了檔案管理工作制度。通過自查評分，我們得分為106分，達到了一級標(biāo)準(zhǔn)。但同時也存在著一些問題，主要是由于新洲是由縣改區(qū)，再則機構(gòu)改革頻繁，撤銷合并單位比較多。一是檔案材料收集困難，主要是有的干部調(diào)動單位太多，遺失部分材料。二是有的材料手續(xù)不完全，難以補全。通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和目錄打印階段，年底前可以完成任務(wù)。
中共武漢市西城區(qū)委組織部
20xx年10月28日
關(guān)于檔案工作自查報告9
根據(jù)xx市檔案局20xx年制定《xx市機關(guān)檔案工作評估標(biāo)準(zhǔn)》和《南開區(qū)機關(guān)檔案工作評估復(fù)驗安排的通知》要求，我街在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真做好檔案整理、管理工作，按照《評估標(biāo)準(zhǔn)》逐條逐項進行了自查，現(xiàn)將工作情況匯報如下：
一、基本情況
我街檔案室面積共17㎡，購置了7組檔案柜，二門文件柜、三門文件柜各1組，質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量充裕。配備滅火器、空調(diào)、電腦、打印機、溫濕度計等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室達到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光等“十防”要求。
二、組織管理
建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，成立了由宋文合主任負(fù)總責(zé)，沈慧玲副主任為組長，行政辦主任袁玉強為副組長，兼職檔案干部和各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。在管理措施上，我街領(lǐng)導(dǎo)組織行政辦干部和各科室負(fù)責(zé)人聯(lián)合研究制定檔案整理歸檔制度，定期召開檔案座談會，提高文件材料歸檔意識，加強歸檔學(xué)習(xí)能力，使存檔工作有計劃、有秩序的完成;積極組織開展《檔案法》、《xx市檔案管理條例》等法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳活動。增強對各科室文件材料的'收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，做到分類科學(xué)，整理規(guī)范，編目準(zhǔn)確，統(tǒng)計健全。從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
及時的收集和傳遞檔案及材料，主要把好三關(guān)：一是把好接收關(guān)，認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量，切實保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān)，對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫借閱單，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。
三、完善制度
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我街根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，進一步完善了《檔案管理人員崗位職責(zé)》、《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案庫房管理制度》等，并嚴(yán)格落到實處。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依，形成了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
四、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)
結(jié)合國家檔案局8號令，按規(guī)定收集整理文書等各門類檔案�，F(xiàn)有文書檔案永久xx5卷，長期180卷，短期187卷。照片檔案7卷，實物檔案68件，設(shè)備檔案4卷，基建檔案4卷。特別是今年對我街自1999年至20xx年的會計檔案進行了系統(tǒng)的整理和歸納，改正并重新調(diào)整了案卷，徹底解決這一歷史遺留難題，其中永久72卷，25年75卷，15年及以下635卷，為今后會計卷的順利交接墊底了基礎(chǔ)。對檔案柜進行統(tǒng)一編號，便于查找。
五、利用服務(wù)
文書、會計、照片、設(shè)備、實物等門類檔案均編有案卷目錄。文書檔案實現(xiàn)計算機文件級檢索。編有鼓樓街《大事記》、《組織沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等，主動為機關(guān)工作服務(wù)。建立并落實借閱登記和利用效果反饋制度，每年有兩個以上利用檔案的典型事例，比如：20xx年編寫南開區(qū)志，查閱1999年至20xx年文書及照片檔案，充分體現(xiàn)了檔案的重要性。
檔案管理工作是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程，雖然我街在檔案工作中取得了一定的進步，但仍存在一些薄弱環(huán)節(jié)，離上級部門的要求還有一定差距，如硬件設(shè)施不完善，各門類文件材料的收集不全面，今易系統(tǒng)有待升級，檔案的利用需要進一步加大。今后我街在檔案管理方面還要下功夫，狠抓軟硬件建設(shè)，力爭做出明顯成績，提早達到一級標(biāo)準(zhǔn)。
關(guān)于檔案工作自查報告10
xxx縣檔案局：
根據(jù)《xxx縣檔案局關(guān)于加強汛期檔案安全保管工作的通知》（x檔[20xx]9號）文件要求，為了加強汛期檔案安全保管工作，確保檔案萬無一失，我局對檔案安全保管工作進行了認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、機構(gòu)健全，責(zé)任落實
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視審計檔案管理工作，切實加強對機關(guān)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，做到了組織落實，目標(biāo)落實，任務(wù)落實，責(zé)任落實。將機關(guān)檔案工作納入全年工作議事日程，把該項任務(wù)作為硬指標(biāo)下達到各科室,各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管好未移交的審計檔案。今年以來，多次召開全局會議、黨組會議，專題研究解決檔案工作中的經(jīng)費、明確劉淑芬副局長為檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴(yán)肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責(zé)等七項制度。并結(jié)合我局實際，制定了《xxx縣審計局汛期檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案》，并進行了督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。
二、加強法規(guī)學(xué)習(xí)，提高工作意識
局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，親自部署這項活動，要求組織全體審計干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，加強干部的檔案法制意識，普及了檔案法律法規(guī)知識，使大家充分認(rèn)識到檔案工作在審計工作中的重要性，進一步提高了全局干部的檔案管理意識。我局先后將檔案管理相關(guān)法律法規(guī)列入了普法規(guī)劃，利用周一、周三集中學(xué)習(xí)制度、中心組學(xué)習(xí)、局微信群、共享網(wǎng)等多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動，通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規(guī)的認(rèn)真學(xué)習(xí)，使全局干部的`檔案意識、檔案法制意識普遍增強，領(lǐng)導(dǎo)和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。通過這些活動，大力推動了全局檔案工作的開展，提高了檔案綜合管理水平，為審計事業(yè)的發(fā)展保駕護航。
三、開展排查，消除不安因素
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，密切關(guān)注雨情、汛情，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案工作人員每天檢查一次檔案庫房，做到門、窗、櫥柜牢固無損，非工作時間將庫房門、窗關(guān)嚴(yán)鎖好，在日常工作中按要求投放和更換防蟲藥，做好檔案消毒殺蟲工作，防止檔案蟲蛀、霉變，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜。遇到緊急情況危及檔案安全時，及時向縣檔案局報告，及時轉(zhuǎn)移或保護好重要檔案，確保檔案安全。嚴(yán)格按照檔案庫房“十防”管理要求，查找檔案安全保管中存在的安全隱患，完善紙質(zhì)檔案安全管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房管理制度、出入庫登記制度等，杜絕檔案違法事件發(fā)生，確保檔案完整與安全。
四、存在的問題及整改方向
通過檢查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，一是檔案室硬件條件有限；二是檔案管理制度還需進一步落實。
針對以上問題，我局將加大對檔案管理的投入力度，分別從人、財、物三個方面實現(xiàn)較大突破，進一步完善檔案管理軟硬件條件，爭取實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理目標(biāo)。一是檔案管理工作建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。二是加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對檔案庫房進行安全檢查，特別是節(jié)假日前的安全檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把事故隱患消滅在萌芽時期，確保檔案的安全。三是繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過自查，我局領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了檔案安全隱患。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全工作體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認(rèn)真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
xxx縣審計局
20xx年xx月xx日
關(guān)于檔案工作自查報告11
我局的檔案工作按照縣檔案局的業(yè)務(wù)要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法律、法規(guī)，不斷增強全體局機關(guān)干部、職工的檔案意識和檔案管理的法制觀念，經(jīng)過不懈的努力，我局檔案整理、歸檔取得了明顯成效。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，把檔案工作納入重要議事日程
我局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案歸檔工作，經(jīng)常檢查過問，配備了能勝任工作檔案的專兼積人員，并納入機關(guān)工作的目標(biāo)考核內(nèi)容。為了工作，訂制了《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案文件整理工作指南》、《文書立案處理手冊》、《文書檔案工作文件匯編》、《保密手冊》等大量檔案受理工作用書。并采用多種形式學(xué)習(xí)，設(shè)置了專門的庫房，保證了檔案工作的必要經(jīng)費，建立了檔案查閱的制度等。
二、嚴(yán)格制定我局收發(fā)文制度
我局在制發(fā)文件過程中，認(rèn)真堅持《機關(guān)公文處理辦法》，嚴(yán)格按起草、審閱、簽發(fā)、打校、印制、裝訂、封發(fā)等規(guī)章程序，做到嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，切實規(guī)范辦文制度，確保印制的文件規(guī)范。在收發(fā)文工作中，我局做到制度嚴(yán)格、手續(xù)完善、明確責(zé)任、有據(jù)可查的辦事規(guī)程，按照“安全第一，保密第一”的要求，保證了單位領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門及群眾及時閱讀到文件。
三、按照文書處理要求，按時立卷歸檔
為完整系統(tǒng)地保存我局有保存價值的各種文件材料，為國家積累門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案史料，我局堅持每年處理辦結(jié)各類應(yīng)歸檔的文件均在次年一季度立卷歸檔完畢，在操作中認(rèn)真按照《文書立案與案卷構(gòu)成的一般要求》及時收集、整理、組卷、編目、裝訂等程序進行歸檔，做到資料齊全，類別分明，順序準(zhǔn)確，組卷規(guī)范，規(guī)格統(tǒng)一、目錄明晰、裝訂標(biāo)準(zhǔn)、書寫工整、案卷美觀。
四、積極熱情、提供服務(wù)
“明確服務(wù)方向，堅持服務(wù)宗旨”是我們檔案工作管理的'一條原則。為了有利服務(wù)，方便使用，根據(jù)檔案管理的密級要求，認(rèn)真履行查閱手續(xù)，保證安全，保守秘密的前提下，做到有求必應(yīng)、熱情周到、隨到隨查、及時不誤。
五、經(jīng)常檢查、確保安全
按照檔案必須在設(shè)備完善的保險裝置中保存的規(guī)定，我局設(shè)置了通風(fēng)設(shè)備較好的檔案室、檔案柜，檔案及時入柜上鎖；檔案查閱必須按照“機關(guān)檔案查閱制度”進行操作；檔案室堅持清掃，不吸煙，斷火源，柜內(nèi)放置防蟲劑，常通風(fēng)，防霉濫。檔案工作人員嚴(yán)格保密，自覺遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守10條規(guī)則，有效地保證我局檔案的安全與保密。
關(guān)于檔案工作自查報告12
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12O的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。
五、強化職責(zé)，認(rèn)真歸檔
通過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
六、存在的問題
�、鍣n案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
�、鐧n案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的`工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
關(guān)于檔案工作自查報告13
市保密局：
根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開展全省黨政機關(guān)保密檢查的通知》(皖密[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求，我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查，此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深，在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下，圓滿完成了此次自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，增強保密意識
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后，我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機關(guān)涉密人員進行了集中學(xué)習(xí)，大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了：新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速，為社會生活帶來便捷的.同時，也給我們的保密工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論，大家一致認(rèn)為，我們在日常工作、生活中，要時刻繃緊保密這根弦，使用電腦U盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進行處理，保證機關(guān)秘密的絕對安全。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強組織領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)文件要求：我局制立了局機關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組，并對照全省黨政機關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案，制定了我局機關(guān)保密檢查實施方案，確保本次檢查落到實處，并以此為契機，促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認(rèn)真自查，即時整改
由于我局一直高度重視保密工作，所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題，但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象，如U盤的使用和管理問題，究其原因，主要是規(guī)章制度還不是很完善，局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度，杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
安慶市檔案局
二0**年七月三十日
關(guān)于檔案工作自查報告14
我鎮(zhèn)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后，始終堅持貫徹檔案法律法規(guī)，始終把機關(guān)檔案工作納入部門工作目標(biāo)考核，堅持規(guī)范化管理。今年為實現(xiàn)機關(guān)檔案工作復(fù)查合格，切實制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責(zé)任制，現(xiàn)檔案管理工作已基本完成�，F(xiàn)將自查情況報告于后：
一、機構(gòu)與組織管理方面
自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來，我們通過培訓(xùn)專、兼職檔案員和職工會議，認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳有關(guān)檔案法律、法規(guī)和條例，提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認(rèn)識。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。
為完善檔案管理工作，我鎮(zhèn)建立了綜合檔案室，配備專（兼）職檔案員2名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長。并把檔案工作納入了機關(guān)工作目標(biāo)管理和年終考評的重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中，及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一機構(gòu)，統(tǒng)一制度。實現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。
二、基礎(chǔ)設(shè)施方面
專門建立了綜合檔案室面積45平方米。新添置檔案柜3個，計算機1臺，建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機關(guān)檔案保管條件能滿足存放今后十年的'檔案資料和運用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面
對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求，全面完成歸檔。應(yīng)歸檔文件材料的歸檔率達到了100%。堅持了上年應(yīng)歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務(wù)，做到了無積存零散遺失文件。至20xx年止，共形成各類檔案資料3269件、206冊。其中：①文書檔案3269件（其中永久907件，長期751件，30年493件、短期808件、10年310件）；②會計檔案198盒（會計憑證125盒、會計帳簿5冊、會計報表68盒）。③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則，保管期限劃分準(zhǔn)確，排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標(biāo)記。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準(zhǔn)確。并堅持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。
四、檔案信息開發(fā)利用方面
綜合檔案室專職檔案員，熟悉室藏檔案內(nèi)容，做到主動、熱情、積極為機關(guān)提供檔案信息服務(wù)。并堅持檔案查（借）閱及利用效果登記制度，較好地解決了部門各項工作中的實際問題，同時編有《檔案全宗介紹》、20xx年—20xx年《大事記》等參考資料，為我鎮(zhèn)開展兩個文明建設(shè)服務(wù)發(fā)揮了重要作用。
關(guān)于檔案工作自查報告15
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本單位機關(guān)檔案進行了認(rèn)真全面的自查整理�，F(xiàn)將自查情況報告如下：
一、高度重視，確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制
在辦事處黨工委的關(guān)心和重視下，我單位將檔案工作放在了重要位置來抓，確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機構(gòu)責(zé)任人，并積極組織人員參加檔案管理工作學(xué)習(xí)，增加業(yè)務(wù)知識，大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上，分管領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各部門具辦人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)，通過加大學(xué)習(xí)宣傳，辦事處領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都能自覺配合檔案室工作，各科室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室�？梢哉f，在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理機制
在加大法律法規(guī)宣傳的同時，辦事處還建立健全了檔案管理各項工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案立卷歸檔制度等，進一步完善了我單位對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進一步推上了規(guī)范化的管理軌道。三、加強建設(shè)，實行制度化管理
為了檔案規(guī)范管理，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下我單位著重抓好以下幾方面的工作：一是機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理，各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認(rèn)真落實八防措施，定期進行安全檢查，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進檔案信息化管理，嚴(yán)格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫借閱檔案登記薄。檔案室現(xiàn)有辦公用房x間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。
四、工作存在的`問題及下一步打算
檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù)，讓死檔案變成活信息，是我單位抓好檔案工作的動力。雖然，我單位的檔案工作經(jīng)過努力，已日趨制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，但是還存在一些問題，主要表現(xiàn)為以下幾點：
1、檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺。部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。
總之，我單位在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高辦事處全體工作人員的檔案意識，要進一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》，學(xué)習(xí)計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使xx檔案工作再上新臺階，更好地為辦事處工作服務(wù)，為社會服務(wù)。
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