辦公室主任周工作計劃

　　時間過得太快，讓人猝不及防，相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧！讓我們一起來學習寫計劃吧。那么我們該怎么去寫計劃呢？以下是小編整理的辦公室主任周工作計劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室主任周工作計劃1

　　人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉(zhuǎn)眼20xx即將告一段落，回顧這一年，我在院領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，在工作中嚴格要求自己，求真務(wù)實，忘我奉獻，以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風，優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項工作任務(wù)，現(xiàn)將主要事跡介紹如下：

　　一、辦公室行政管理工作。

　　辦公室的工作千頭萬緒，資質(zhì)申報、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，統(tǒng)籌辦理各項事務(wù)，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了事事有著落。

　　1、建章立制，狠抓落實，促進辦公室工作規(guī)范化。自我擔任辦公室主任以來，我領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度，認真執(zhí)行有關(guān)車輛管理、維修、油卡使用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項制度，使各項工作都能嚴格按規(guī)范落實，辦公室的規(guī)范化建設(shè)上了一個新的臺階。

　　2、重配合、善協(xié)調(diào)，保障設(shè)計院整體工作有序開展。我充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，在處理我院同上級領(lǐng)導(dǎo)等院外部門的具體事務(wù)中，積極匯報、溝通，爭取支持，使院領(lǐng)導(dǎo)信息靈通、決策正確。同時，帶領(lǐng)辦公室人員積極協(xié)調(diào)本院各部門遇到的'具體問題，起到潤滑劑的作用，使各項工作有序、高效運行。

　　3、狠抓行政事務(wù)及時辦理，確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間，我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發(fā)及會議記錄等

　　二、辦公室日常工作

　　1、文件收發(fā)、歸檔(還有一些電子文檔的歸類)具體要求：

　　1)收文

　　收文及時歸類、登記、傳閱(及時傳閱相關(guān)人員并跟蹤傳閱進度，無法當面送達的，應(yīng)及時電話通知并回饋處理意見)、存檔。電子郵件、QQ信息等重要文件也應(yīng)歸檔并及時通知相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。電子文件存檔可采取：建立“電子文檔文件夾”。

　　2)發(fā)文

　　發(fā)文由各部門負責起草，辦公室統(tǒng)一編號、印制，并填制審批單，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，并最終由項目經(jīng)理審批簽發(fā)。發(fā)文要及時送達至相關(guān)部門單位(如駐地辦、總監(jiān)辦、中心實驗室、項目辦、指揮部、設(shè)計單位、西安公司、施工隊伍等)簽收。

　　文件的字號、格式、字體等符合相關(guān)規(guī)范要求。

　　2、熟練操作辦公軟件

　　WORD:字體大小設(shè)置，間距大小調(diào)整，頁面布局，段落調(diào)整，頁眉頁腳的使用，插入表格、圖片、藝術(shù)字體、日期、頁碼，特殊符號的使用，查找替換功能使用。

　　EXCEL：基本要求同上，注意單元格合并、拆分、刪除、

　　邊框設(shè)置、自動換行、簡單公式函數(shù)的使用。

　　有時間進行CAD、PHOTOSHOP的學習。

　　3、打印機、復(fù)印機的熟練使用

　　4、會議紀要的整理

　　多看一些關(guān)于會議紀要的資料，學習項目辦、總監(jiān)辦下發(fā)的會議紀要，也可通過網(wǎng)絡(luò)學習。

　　每次會議要錄音，同時做好會議記錄筆記(簡明扼要，抓住發(fā)言人講話重點)，第二天整理初稿，由辦公室主任校對后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，于第三天形成正式會議紀要下發(fā)各部門。

　　會議紀要整理過程中盡量把口頭語言變成書面語言。主要體現(xiàn)各部門近期工作的完成情況、存在問題、解決方法、完成時間、責任人等。

　　5、合理規(guī)劃工作安排

　　主要是協(xié)調(diào)好辦公用品外出采購及室內(nèi)辦公文件處理的時間分配、人員分配。

　　外出采購時室內(nèi)必須有人留守處理內(nèi)業(yè)文件，尤其是網(wǎng)絡(luò)QQ信息的盯守，確保項目辦、總監(jiān)辦相關(guān)工作指令的及時傳達處理。

　　具體外出采購有計劃地歸類、集中、統(tǒng)一處理。盡量固定采購地點，實行送貨上門、月底統(tǒng)一結(jié)算的方式，減少采購工作量。

　　6、會議

　　周例會定在每周周一晚7:30分舉行，辦公室于當日上午提前通知領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管，并做好會議室的清潔工作。

　　會前準備好會議簽到表及錄音筆。

辦公室主任周工作計劃2

　　20xx年有新的氣象，面對新的任務(wù)新的壓力，本人也應(yīng)該以新的面貌，更加積極主動的態(tài)度去迎接新的.挑戰(zhàn)，在工作上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進步。因此我做出20xx年工作計劃來要求自己：

　　1、服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

　　2、領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

　　3、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力。

　　4、加強創(chuàng)新精神。積極主動地發(fā)揮自身聰明才智，適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成，加強主動性。認真鉆研、開拓進取的精神，工作上升到一定高度。

　　5、工作扎實，要與時俱進。作為青年人應(yīng)有的朝氣，學習新知識、掌握新東西。

　　服從工作并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

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