秘書處述職報告11篇
隨著社會不斷地進步，我們使用報告的情況越來越多，寫報告的時候要注意內容的完整。其實寫報告并沒有想象中那么難，以下是小編整理的秘書處述職報告，僅供參考，大家一起來看看吧。
秘書處述職報告1
時光荏苒，瞬間已至——20xx學年第一學期的尾聲。這一學期，我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結經驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧（略）
二、經驗的總結
�。ㄒ唬┯孪盗泄ぷ髦斜憩F(xiàn)積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務，堅守崗位至活動結束，在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位，發(fā)揮了學生會“管家”的作用，體現(xiàn)了學生干部應有的素質和面貌；（二）建國周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負責的精神，聯(lián)系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定；（三）對學生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，秘書處負責文件的修改及擬定，并確定實施了資產管理制度；同時收齊各部門的所有活動資料，加強內外聯(lián)系，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體；（四）新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善
這一學期，我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作，新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，并對各部的工作活動進行總結，最后由我秘書處并存作檔案，并對目前活動進行協(xié)作調整及下次工作計劃。同時，老的蹲點干事也經常和部長聯(lián)系，解決一些蹲點秘書所不能解決的問題，急蹲點部門部長之所急，高效地處理掉部分事務，減輕了部長和秘書長的工作負擔，形成了良好的工作習慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯(lián)系，通過開展這些活動，既協(xié)調了秘書處與各職能部的關系又培養(yǎng)了大家的團隊精神；（五）部門成員工作能力的提高
10級新生在經歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后，已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
�。ㄒ唬﹨f(xié)助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務員考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調的不足夠好。
改進措施：注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調能力，了解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結束都專門就“突發(fā)問題”進行總結，積累經驗，做好備案工作。、
�。ǘ岸c秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學期完善了“蹲點秘書”制度，每個新蹲點秘書專職負責聯(lián)系一個或兩個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知，都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系，應形成一個習慣慣例。
�。ㄈ┪镔Y清單及相關賠償制度的`尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產管理制度，但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決，若不及時制定好，對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我秘書處成員將虛心總結，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取、發(fā)揮潛能，努力為我院學生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量！
秘書處述職報告2
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的.工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風景線
我院作為環(huán)境學院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在"六五世界環(huán)境日"系列活動的"暢想地球村"和"青青千佛山"活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
20xx級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
秘書處述職報告3
尊敬的各位老師、親愛的同學們：
您們好！ 日子如同白駒過隙，回首間，自己又站在學期之末。從加入**大學學生會到現(xiàn)在，已經歷了三個學期的工作，在宣傳部工作的一年中，我從幼稚走向成熟，參加了**、**、**等活動，在老師的領導下，從策劃宣傳，到具體活動，我和全體學生會的成員一起用辛勤的汗水，留下了成長的印記。新學期伊始，我來到秘書處，有了老師的鼓勵和同學們的支持，以及一年來的工作經驗，在適應新的學習、工作環(huán)境下，我努力做好自己的本質工作，協(xié)助各部門各項工作，較圓滿地完成了各項工作任務。經過認真的總結和回顧，現(xiàn)將我本學期的工作情況報告如下：
一、認真做好本職工作
在這一學期的工作里，有成功的'喜悅也有失敗的落魄，在老師的幫助下，憑借我在宣傳部踏踏實實工作積累下的經驗，我很快適應了秘書處的工作，身處這個特殊的部門，我盡心盡力和秘書處全體成員共同努力做好秘書處日常工作。并思考了如何改進秘書處現(xiàn)在所存在的不足之處。在協(xié)助其它部門的工作里，我們每一個成員都代并表我們各自的形象，在這方面我做的還算不錯。9月25日是我們學校重大的日子——50周年校慶，我在擔任校慶志愿者期間盡職盡責、任勞任怨，為學校貢獻了自己的微薄之力。本學期學生會主要有三大塊活動，活動中我們都起著中流砥柱的作用，第一個活動就是**，我充當了檢錄人員，并順利完成工作，我覺得此活動相當好，不僅能夠配合北京奧運會宣揚奧會精神，同時也無形中鍛煉了同學們的身心健康，加深了同學們之間的友誼和團隊精神，這同時也是我們鍛煉的好機會。第二個就是**，我在**負責**，在**活動中參與**，雖然經過多次改動后工作順利完成，但也暴露出了一些問題。第三個就是在**中，我也積極參與討論，為活動正常開展盡了我應盡的責任。我把每次活動都當作一次挑戰(zhàn)，主動鍛煉自我的意識，時刻提醒自己做個有心人。
二、主動提高思想認識
在思想上，我很明確**學生會是立足同學，服務同學，代表廣大同學利益的學生組織，是聯(lián)系學生與學校的“橋梁”和“紐帶”，是發(fā)展與繁榮校園文化的舞臺和基地，是培養(yǎng)大學生全面成才的重要載體。我自加入學生會以來，從未脫離這一主題，認真履行職責，當自己全身心的投入每一次學生會的活動時，我都會做好“同學的公仆”，也就是這個主題使我的責任感更強了，組織能力也有了很大的提升。通過活動，我收獲不少，積累了很多工作經驗，學會了主動思考。我在每一次的例會上都能揚長補短，通過智慧的思想不斷撞擊，在每一位優(yōu)秀的人身上學習他們的優(yōu)點，自然每一個成員都是一本使我受益的大書。在他們身上永遠有我學不完的東西。使我的思想得到提高。在學生會里還有很多的經典語句，例如：細節(jié)決定成敗，態(tài)度決定一切，我想這都是我應該思考的。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實踐，領會，實踐，隨著時間的推移，我對這些話有了較深的認識，自身素質也提高了很多。當然，我還在思想上積極向黨組織靠攏，希望在下一學期能成為預備黨員，相信只要我努力工作，不斷學習，端正思想，緊跟黨的步伐，一定會盡早加入偉大的中國。
秘書處述職報告4
本人是去年剛專業(yè)的一名軍轉干部，非常榮幸分配到市政協(xié)辦公廳秘書處工作。我在部隊期間歷任戰(zhàn)士、學校(鄭洲高炮學院)學員、排指導員、副營長、司令部協(xié)伍員、政治處組織股長、政治處干部股長、政治處副主任。曾四次榮立三等功、多次受嘉獎，曾被集團軍評為優(yōu)秀排長和優(yōu)秀指導員，曾被師團樹為指導員標兵，曾被師評為抓基層先進個人，多次被師、團、黨委評為優(yōu)秀黨員。
到政協(xié)工作以來，在政協(xié)領導的密切關懷下，特別是在辦公廳領導的正確和熱心幫助下，在全處同志的具體指導和幫助下，能比較快地進入工作，比較圓滿順利地做好了本職工作，多次受到政協(xié)領導特別是辦公廳領導的表揚和鼓勵。
一、所做的主要工作
(一)認真學習政治理論和業(yè)務基礎知識，為做好本職工作打下堅實的的理論基礎。一是積極參加軍轉辦組織的軍轉干部培訓。自從自己被確定轉業(yè)以后，一直沒有間斷對政治理論，一直沒有間斷與部隊黨組織的聯(lián)系，一直沒有毛掉在部隊期間養(yǎng)成的良好的學習作風和部隊的.優(yōu)良傳統(tǒng)。在參加軍轉干部培訓班學習時，能夠全程參加，認真學習和記錄，課后認真復習和背誦，在參加理論考試時，取得了較好的成績。二是認真學習業(yè)務理論知識。為了盡快適應新的工作，我認真學習了《xxxx》、《政協(xié)委員手冊》、《xx政協(xié)》等機關理論書籍，不斷充實了自己的業(yè)務理論知識，為做好本職工作打下了堅實基礎。三是學習了機關的業(yè)務知識。主要學習微機和機關公文寫作等機關的業(yè)務知識，為做好本職工作創(chuàng)造了方便條件�？傊�，自己采取書本學習，向領導學習，向同事學習和向實踐學習相結合的工作方法，真正學到了知識、提高了本領、增長了才干，開闊了視野，這些都是我做好本職工作的源泉。
(二)認真履行職責，努力做好本職工作。我上班之后熟悉了一段時間后，組織和領導分工時，明確我負責總值班、信訪、印信管理和使用、傳真的收發(fā)等項工作。一是認真細致做好了本職業(yè)務工作，沒有出現(xiàn)失誤和差錯。共收到并轉發(fā)信訪材料75件，按待上訪人數(shù)63人。收發(fā)傳真件85件，加蓋公章90次，開介紹介12封，打印并下發(fā)通知37次，接轉電話1000余次。二是認真細致地做好會務工作。下發(fā)了5次主席會議通知，起草并下發(fā)了3次常委會通知并負責每次常委會的簽到工作，負責十屆四次全會的會議須知起草和會議通知下發(fā)列席人員簽到、特邀黨政軍領導請柬的發(fā)函，與“一府兩院”和財政局聯(lián)系會議材料的收發(fā)，會簽和餐簽的布置，會議材料裝袋等項工作。負責了新春茶話會請柬的發(fā)放、會簽的布置等項工作。負責七城市政協(xié)論壇會議的會簽和餐簽的布置等項工作。三是主動接受臨時性工作任務，創(chuàng)造性地開展工作。首先臨時命并圓滿地完成了一次護路任務。在王秘書長的帶領下，于元月10日和18日兩天考慮3點至上午10點先后分別在天氣環(huán)境和條件較惡劣的情況下圓滿地完成了護路作務，并于當天下午在沒有休息的情況下又正常地參加了全會的各項準備工作。其次結合本職工作的實踐，先后建立了印章使用登記薄，這樣不僅方便了工作，而且也減少了工作失誤，并且還提高了工作效率。
(三)嚴格要求自己，做到退伍不退色。我雖然從工作環(huán)境和崗位上從部隊車到了地方工作，但在對自己要求上做到了學人形象不變，學人作風不丟，工作標準不降，工作熱情不減。嚴格堅持和落實每天“八小時”工作日制度，自己堅持對每天早到一會打掃辦公室衛(wèi)生，遇有特殊任務和臨時工作，能主動做到加班加點、工作上不分份內份外，做到分工不分家，積極主動地承擔些自己力所能及的臨時性工作任務。
二、存在問題
由于自己到地方工作時間比較短，在理論知識和業(yè)務技能方面的學習上不夠深入和系統(tǒng)，在工作方法和工作經驗等方面總結和積累知識不夠。
三、下步打算
一定加強學習，特別是政治理論、業(yè)務知識和工作方法等方面的學習，不斷豐富和武裝自己的頭腦，不斷提高自己的工作能力和水平。主要是向書本學習，向領導和同事學習，向實踐學習，在學習中工作，在工作中學習，做到學習與工作相互促進，相得益章。二是努力做好本職工作，高標準、高質量按時圓滿地完成各項工作任務。三是一如既往地嚴格要求和約束自己，以飽滿地工作熱情，良好的自身形象，較高的工作標準做好工作，展示政協(xié)機關的風采。
秘書處述職報告5
尊敬的主席、副秘書長：
大家好!
我是來自秘書處的XXX，下面由我進行XXX學年上半學期學生會秘書處的個人述職報告。首先，請允許我對學生會秘書處的職能進行闡述：
秘書處是聯(lián)系主席團與各部門的橋梁紐帶，是校學生會的中樞職能部門，負責協(xié)調各部門工作，重點落實“精細化管理” 與“項目化管理”，具有獨到的部門特色。
下面，我正式開始我的工作述職：
一、基本情況
自九月份納新結束以來，在為期兩個多月的時間里，我主要參與過以下工作：首先是第五期青馬班開班儀式上的引導與機動工作，其后是談心工程的前期準備、執(zhí)行階段的主持與機動工作。另外，我也參與了一些看似零碎實則非常重要的工作，如：一些會議的禮儀、引導與錄音記錄等工作。
二、成績經驗
無論是青馬方面的工作還是談心工程的工作，我與秘書處其他成員一樣，都懷著積極熱情的態(tài)度認真對待，在觀察到的每一個細節(jié)中學習與領悟，因而這兩個多月帶給我的成長收獲是十分豐富的。
首先來談一談我從引導與機動這份工作中所學到的。我認為引導需要熟悉座位安排、會議流程，以及一些會議的相關安排。作為引導，對會議相關知識的了解程度就顯得十分重要了。此時保持思維的活躍，熟記一些安排知識，對維持學員入場時的秩序是十分有益的。
無論是青馬班還是談心工程活動，現(xiàn)場總免不了出現(xiàn)一些講話、談論的人，特別是活動即將結束之時，場面躁動情況比較嚴重，此時就需機動人員的維持。因而做好機動工作需要時時不懈怠、有激情、肯走動、并注重語言技巧。良好的態(tài)度與文明用語的使用是做好機動工作的關鍵之一，在要求與會人員快速入座并保持安靜后，一句“謝謝你的配合”會令人感到秘書處的素質與修養(yǎng)，也是校學生會溝通水平的體現(xiàn)。
第二，我就談心工程的策劃書起草及調查問卷方面收獲的寶貴經驗做出陳述。策劃書是一個活動構思與具體安排的表達，對活動能否順利開展起到十分重要的作用。談心工程策劃書是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作，從剛開始的十分生疏，排版出現(xiàn)多處明顯問題，到后來的步步完善，考慮細節(jié)也更為全面，我們從這份文件中學習到的不僅僅是對談心工程的工作認識，而是對很多活動中的共同點的認識：包括一些環(huán)節(jié)的合理性、可操作性與對現(xiàn)場氣氛的調動作用，也包括對應急方案、準備工作的深入細致化思考，以及活動的主辦人員該有的良好心態(tài)、工作熱情與縝密思維，相信在以后的活動中這些都是必要的、值得引起我們重視的，因而談心工程的策劃對我們的影響是十分深遠的。
學生干部要有三種意識：策劃的意識、領袖的意識、宣傳的意識。策劃書的起草所體現(xiàn)的'是策劃的意識，而活動前期的問卷調查則體現(xiàn)了秘書處宣傳的意識。一個活動如果與會者都不明白它要做些什么，目的又在哪里，那么這個活動的開展就很有可能背離策劃的方向與初衷。而調查問卷的開展恰恰能在一定程度上解決這一問題。一方面，調查問卷能使校會同仁了解談心工程與秘書處，另一方面，這份工作也能使我們了解校會同仁的意向與想法。調查問卷為談心工程的精彩展開做了鋪墊，也使我宣傳的意識有了更深的理解。這一工作教會我如何用合理的、正規(guī)又不失效果的方式做宣傳工作，如何使一項工作達到多個目的，提高質量與效率。
第三是我對談心工程物品準備方面的認識，物品準備是一個細致化周密化的工作，需要將活動所需物品一一確認，雖然比較繁瑣，細節(jié)較多，需要對策劃與活動流程有思考有認識，充分熟悉，但所謂未雨綢繆、有備無患，充足的準備能保證活動有條不紊地順利進行。
第四、我擔任過兩期談心工程的主持，由于是第一次主持，有許多的缺點存在，但我從中獲得的經驗是十分寶貴的。我認為作為主持人要有活躍的思維，對現(xiàn)場氣氛要保持感官的敏銳，注意聽、注意看、注意思考。對冷場時氛圍的調動，對活動環(huán)節(jié)的解說，對突發(fā)事件的思考判斷及處理都能體現(xiàn)一個人，一個部門甚至一個組織的水平。
總而言之，無論是青馬工作還是談心工程工作，充足的前期準備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應變能力缺一不可，這些都是我從這兩個多月的工作中所得出的成長經驗與思想認識。
三、問題教訓
在過去的兩個多月中，每一段工作時光都十分寶貴，這不僅包括了成功的案例，也包括了失敗的教訓，所謂失敗是成功之母，有時候失誤比成功更能激勵人前進，下面我談一談我的工作中出現(xiàn)的問題。
先是第一次全體例會上，我負責當禮儀，在會前準備階段沒有進入工作狀態(tài)，不知道自己該干什么能干什么，沒有主動尋找力所能及的工作，團隊合作意識不夠強。在例會結束后的總結會議中，副秘書長指出了我工作中存在的問題，在而后的會議與活動中，我也注意了工作狀態(tài)的快速進入與調整。這個問題的出現(xiàn)與改正對今后我的工作開展意義深遠，讓我明白了怎樣注意觀察，積極投入的工作。
其后是第五期談心工程活動上的教訓。由于準備不夠充足，對突發(fā)情況與冷場問題的考慮不夠全面、干事之間的交流協(xié)調工作沒有做好，導致第五期談心工程出現(xiàn)了許多狀況，如：投影儀沒有借到導致ppt、電子相冊等無法播放;與會者人數(shù)沒有統(tǒng)計精確導致座椅數(shù)量不夠;最重要的環(huán)節(jié)——解疑答惑遭遇冷場，干事們開始時提問很不積極等。這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質量與水平，在總結會議中，經過思考反省，我們意識到了充足的準備、干事之間的交流協(xié)調與認真謹慎的工作態(tài)度對于一個活動品質的重要性，明白了作為秘書處干事，對自己有高要求，對工作有高熱情的必要性。
一步步走來，工作中的失誤有很多，但沒有這些失誤的鞭策，我們就會減慢進步的速度，因此很感謝學長學姐兩個多月來對我工作上的不足進行的指出與教導。
四、今后計劃
第一、希望有機會接觸ppt的制作與放映、會議記錄等方面的工作以拓寬自我能力范圍。
第二、在今后的工作中更加注重自身素質的培養(yǎng)，通過日后的工作來塑造一個更加穩(wěn)重的自己。
第三、目前我對青年馬克思主義者培養(yǎng)學校的一些工作與相關知識還不甚了解，日后我會多加注意，使自己更加了解秘書處的工作。
第四、平衡學習與工作，根據(jù)一段時間內的工作與課程的安排為自己制定一個時間規(guī)劃表，使自己的生活更為有序、充實。
以上述職報告妥否，請予審議。今后工作中的不足之處也請大家指出。謝謝大家!
秘書處述職報告6
本學期秘書部繼續(xù)以“為學生服務”為宗旨，努力做好各項工作，并有條不紊的開展各項活動，不斷地探索與發(fā)展，提高工作質量和能力，分工明確，目的和計劃明確。
一、招新成員。
為完善管理秘書部和充實后背力量，本部門在開學初期開展招新工作。
設置了初賽、復試等重重關卡，最終組成了現(xiàn)在的大家庭。
二、新成員進行實訓。
同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個體的差異，而同一件事讓同一個人做多次，效果也是不一樣的，是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達到，部門組織了為期一個月的工作實習，以選出秀的幾名成員。我們特別強調了幾點
1、各抒己見，集思廣益，團結一致把工作做好。
2、工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓，總結工作找差距，以此來擬補自己的不足之處。
三、內部工作。
個干事在工作時認真負責，努力做好每一件事情，認真落實有關協(xié)助工作，并安排了白天和晚自習的值班，以及節(jié)假日的'留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情，同時協(xié)助其他部門之間的工作。運動會后不久，學生會各部門之間進行了輪換干事，以此進行交流、學習，這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。
四、常規(guī)工作。
1、整理學生會的文檔資料，并對琪進行規(guī)劃。收集各班上交的相關資料和文檔，進行留底保存。
2、做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況。
3、制作新的通訊錄，及時更新各班的相關資料。
4、在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。
五、所取得的成績。
本學期我部門的各項工作按計劃順利進行，在一些大型的活動中表現(xiàn)積極：如助學金的發(fā)放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領導老師做好各項工作，與各兄弟部門親密互動，使各項活動開展起來方便。
在后期工作中，我部門將會更加努力的把各項工作做好，認真總結前期工作經驗，更加完善部門工作流程和管理，不辜負院領導老師的期望。
秘書處述職報告7
進入大學以來，在外語協(xié)會擔任了一個學年秘書部干事的職務。這一年里一直勤勤懇懇，認認真真地完成每一項任務，虛心、積極得學習如何去做好部門里的每項工作。
或許正因如此，正因這接人待物的態(tài)度使我在換屆競選中獲得了一定的優(yōu)勢。
在20xx-20xx學年第一學期，榮幸得成為了外語協(xié)會秘書部副部長。
回首這一年,讓人感慨萬千。從一個小干事到一個部長，從完成任務到下達任務，從一個聽令者到一個指揮者，這一切告誡著我背負的是巨大的使命，必須做到的是全力以赴，并且毫無半點差錯可言。正是如此鞭笞我不斷得前進，使我在最短的時間里獲得了最大的提升。
學期初，除了要負責部門的納新工作，還需籌備新生英語口語演講大賽。由于新學期剛至，納新工作未展開，面臨的是工作人員的極度緊缺。雖是如此，我們卻用最少的人力在有限的時間里很好得完成了相應的工作。課室申請、納新簡章、招新計劃、面試表格、口語大賽的各種資料的制作、整理與打印，這面面襲來的工作都是在一個個無眠的中午，深黑的夜里完成的。
一切就緒，新學期工作正式起航。在協(xié)會的'納新面試會上我們慧眼識才。在緊接著的新生口語演講大賽里，從初賽到決賽，一人多職得在幕后堅持著。在一次次對新干事的會議上，教導著他們如何去從事協(xié)會的工作，如何去接人待物。
本學期里，不僅負責了新生口語演講大賽的承辦工作，還負責了為期一個月的外語短劇大賽前期準備工作以及大賽當晚的工作安排。并在比賽結束之際，受到了院長以及輔導員老師的好評與認可。
從加入外協(xié)到現(xiàn)在，從20xx年的新生口語演講大賽到20xx年的新生口語演講大賽再到今年年末的最后一場比賽，我都與外協(xié)共同參與著，努力著，奮斗著。我們一直風雨兼程，歷經艱苦，共同得成長著�；蛟S在某些方面做得還不足，如干事溝通不夠等，但我會繼續(xù)努力加以改之。
外語協(xié)會是一個優(yōu)秀而溫暖的大集體，在接下的一年里愿協(xié)會的全體成員再接再厲，努力為協(xié)會成為一個真正有紀律有秩序的優(yōu)秀學生集體而奉獻一份力量。
前面路或許艱險，荊棘，但我們共同走過。
秘書處述職報告8
各位領導、同志們：
大家好!
我是來自秘書處的xxx，下面由我進行過去的一學年在秘書處的個人述職報告。首先，請允許我對學生會秘書處的職能進行闡述： 秘書處主要負責協(xié)調學生會整個工作，聯(lián)系各個學生會部門。做好工作組織與協(xié)調。是聯(lián)系主席團、老師及各部門的橋梁紐帶.下面，我正式開始我的工作述職：
一、工作匯報
在過去的一學年，我先后參與了1.開展畢業(yè)生主題征文活動;協(xié)助開展迎新工作;2.負責協(xié)調12個部門舉辦院會招新及學生會志愿申請表前期的制作，收發(fā)等準備工作;3.每周召開一次班長例會;4.負責校級優(yōu)秀學生會評比活動中學院相關材料的整理匯編;5.協(xié)助做好雙迎晚會的舉辦及運動會的相關工作;6協(xié)助老師及主席團做好相關材料的整理、修改工作，比如學生會人員名單的更新匯總，學院網(wǎng)站自查等。另外，我也參與了一些零碎而又重要的工作，比如一些報告及會議的策劃布置，簽到引導等工作。
二、收獲與經驗
一步步走來，工作中曾出現(xiàn)許多的失誤及問題，比如活動準備不充分，突發(fā)情況不會處理，工作效率低下，草率馬虎，沒能注重工作中的細節(jié)等等。但是一年來，成長更多。我不僅熟悉了一些會議座位的安排與流程，活動秩序維持的技巧，也學會了活動策劃書的編寫及如何有效進行活動的宣傳。能夠快速而準確的搜集所需要的信息，語言表達能力得到提升。我覺得工作要做好，充足的前期準備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應變能力缺一不可。一個優(yōu)秀的學生干部，應該做到：明確身份，準確定位，在服務中提升工作能力。各司其職，精誠合作，在服務中實現(xiàn)自我價值。勤奮學習，踏實工作，在服務中砥礪優(yōu)秀品質。
三、計劃
一.希望自己有機會接觸未曾做過的工作以拓寬自我能力范圍;做到"敢于擔當，善于落地，勇于創(chuàng)新"。要能"hold住，傷得起"，要有被批評一次就是進步一次的意識。要學習"'唐僧取經"的精神，學習"愚公移山"的精神，學習"商鞅變法"的'精神。
二.全面學習，提高三種素質，包括基礎素質(即專業(yè)能力的學習)、關鍵素質(即策劃能力、組織能力、執(zhí)行能力、表達能力)和人文素質(即敬人之心、敬業(yè)之心和敬畏之心).。
三.努力做到"三個關注"，一是關注學校及學院的工作要點，二是關注切入點，思考怎樣切入到工作中去。三是關注同學們生活的熱點，使秘書處乃至整個學生會成為一個服務師生的陣地，展示形象的窗口，鍛煉才敢的舞臺，增進友誼的樂園。
我的述職完畢，敬請各位老師及同學們批評指正，謝謝
秘書處述職報告9
尊敬的各位領導、同志們：
大家好!
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，豐富大學生生活�，F(xiàn)將xx--xx學年第一學期工作總結如下：
一、樞紐工作
秘書部的工作主要為，完成主席團與各部門的上傳下達工作，及協(xié)調活動中各部門任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書部的樞紐工作關系到整個學生會各部門工作的.協(xié)調及各項活動的運轉，極為重要，在院領導的指導下，本部門認真嚴謹?shù)耐瓿筛黜椔氊�，為學生會的各項工作順利進行出力。在秘書部全體同學的共同努力下，我們銳意開拓、積極進取，圓滿的完成了本學期的工作，切實做到了"一切為同學服務"的宗旨;堅持正確的政治方向，緊扣時代脈搏，結合社會熱點焦點，開展了一系列有意義的活動，為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用，同時以務實的工作為廣大同學服務，充分發(fā)揮學生會橋梁紐帶作用。
二、日常工作
1、日常學生會的事務管理。學生會每周開一次例會，布置本周任務，秘書部負責簽到、整理檔案、會議記錄等。并在開會結束后向王巧云老師匯報開會內容。
2、學院舉行的每場比賽活動秘書處都充當后勤文秘的角色，每場活動的籌劃、賽中與善后都做大量且精細的環(huán)節(jié)連接工作，活動前攥寫橫幅、口號�；顒又信恼�、收集資料�；顒咏Y束后進行總結、及時寫出新聞稿。
3、制定研會通訊錄收錄名單，收集部分老師，研會成員、團總支成員、各年紀主要班委的各項信息，并收錄排版成冊。
4、制定本學期研會工作計劃。在學期開始，對本學期活動進行規(guī)劃和安排，計算預期經費。
5、在最美校園主題活動中，制定“最美校園環(huán)保倡議書”、“最美校園環(huán)保承諾書”。
6、進行“培育和踐行社會主義核心價值觀優(yōu)秀案例”的申報，攥寫申報材料。
三、工作反思
自我擔任秘書部部長以來，體驗頗多，秘書部工作有不足的地方，例如：新聞稿寫作技巧有待加強，文檔整理并有些問題，其他一些工作也不是很熟練但是，我們會在以后的工作中會揚長避短，取其精華剔除糟粕爭取做到工作的圓滿完成。這一學期，我們部門的各位成員在工作中認真負責，踏實肯干;在日常生活中，又能相互友愛，互幫互助，團結一致，形成了良好的組織氛圍。并本著盡職負責原則，積極熱心為研會和全院師生服務。
展望新的學期，我們有十足的工作熱情，團結互助、更加努力�；仡櫄v史，前瞻將來。我們將總結經驗，及時彌補不足，在前進的道路上不斷摸索，不斷改正，不斷進步，許多經驗需要去把握和更靈活地應用，我們相信通過各部門努力，一定會把研會搞得有聲有色。
秘書處述職報告10
時光荏苒，瞬間已至——20xx學年第一學期的尾聲。這一學期，我在秘書處繼續(xù)本著"全心全意為同學服務"的宗旨，堅持院學生會"用心服務，快樂工作"的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結經驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
(略)
二、經驗的總結
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務，堅守崗位至活動結束，在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位，發(fā)揮了學生會"管家"的作用，體現(xiàn)了學生干部應有的素質和面貌;
(二)建國周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負責的精神，聯(lián)系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定;
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，秘書處負責文件的修改及擬定，并確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料，加強內外聯(lián)系，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
(四)新"蹲點秘書"的上位及蹲點工作的完善
這一學期，我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作，新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，并對各部的工作活動進行總結，最后由我秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協(xié)作調整及下次工作計劃。同時，老的蹲點干事也經常和部長聯(lián)系，解決一些蹲點秘書所不能解決的問題，急蹲點部門部長之所急，高效地處理掉部分事務，減輕了部長和秘書長的工作負擔，形成了良好的工作習慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯(lián)系，通過開展這些活動，既協(xié)調了秘書處與各職能部的關系又培養(yǎng)了大家的團隊精神;
(五)部門成員工作能力的提高
10級新生在經歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后，已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
(一)協(xié)助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如建國60周年圖片展"、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務員考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調的不足夠好。
改進措施：注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調能力，了解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結束都專門就"突發(fā)問題"進行總結，積累經驗，做好備案工作。、
(二)"蹲點秘書"制度仍未完全發(fā)揮功能
這學期完善了"蹲點秘書"制度，每個新蹲點秘書專職負責聯(lián)系一個或兩個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每周的.委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知，都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系，應形成一個習慣慣例。
(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產管理制度，但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決，若不及時制定好，對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我秘書處成員將虛心總結，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取、發(fā)揮潛能，努力為我院學生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!
秘書處述職報告11
人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確，時間對于我們來說 過得真快。
隨著期末考試臨近， 團總支、 學生會這一學期的工作也即將畫上句號。
在這個匆忙的學期中， 我們秘書處過得充實而有意義,我們本著完善學生會工作, 服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了院學生 工作的發(fā)展，協(xié)調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質的服務。秘書處 為了總結經驗，繼往開來，先將秘書處在這一學年內的工作情況匯報如下：
一、主要工作及活動情況
1、考勤工作
�、爬龝记冢贺撠熋恳淮卫龝挠涗�。
�、苹顒涌记冢贺撠熋恳淮位顒拥暮灥�。
2、部內資料整理工作內容：
�、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝记谟涗浾�、保存公布。
�、评龝䲡h紀錄：整理例會會議記錄。
3、各個活動的通知
(1)各個活動的通知。
(2)各個會議的通知。
4、物品的采購
(1)往日辦公用品的采購。
(2)各個活動所需物品的采購。
5、對分院活動結束后對所用經費的報說
6、內部交流：每月兩次召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。
二、 問題及改進 考勤部分：
考勤部分：
調整簽到方式：例會參與人數(shù)不多，但仍不能避免遺忘或登記不及時等。下 學期將以一種冊子性質的會議記錄來記考勤，只需要在冊子里填寫就行，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯簽。
學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質量， 從而形成較科學的管理體 制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步 伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產生。如：成員了解不 夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、 單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解 決的`。
解決方案：
1、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化 召開部內討論會議，對工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容的問 題討論，進步細化。為工作提供控制目標。
2、更積極創(chuàng)新的工作 創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部 門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步 培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
3、加強部門和各分院的交流 秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，很 多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系， 相互交流才能將工作完成的更好。
三、 展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的 經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗， 找出不足吸取教訓， 發(fā)揚以往的優(yōu)良作風，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的 為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在分院領導的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處 的工作會再上一層樓。
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