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社聯(lián)秘書部工作總結(jié)
總結(jié)是事后對某一時期、某一項目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編整理的社聯(lián)秘書部工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
社聯(lián)秘書部工作總結(jié)1
從進(jìn)秘書處到現(xiàn)在,將近一年的光陰。在秘書處我們都成長了很多,收獲了很多。
秘書處是一個職能部門,在社聯(lián)里發(fā)揮著重要的作用。秘書處是協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,整理社聯(lián)資料的部門。我們被分到社聯(lián)各個部門、社團(tuán)做會議記錄。比如孔麗娟勵志公社、亢亞楠啟辰藝術(shù)團(tuán)、呂根玲演講與口才協(xié)會、馬向向低碳聯(lián)盟、崔雙網(wǎng)信部和軍事愛好者協(xié)會、季妍外聯(lián)部、張麗麗青年志愿者協(xié)會、劉懷民科技者協(xié)會和心雨愛心社。我們成為社團(tuán)中的一份子,我們用手中的筆記錄著社聯(lián)各個部門、社團(tuán)的點點滴滴。
在各個部門社團(tuán)舉辦的活動中,我們也積極參與,進(jìn)我們最大的能力協(xié)助各部門部長主席以及同學(xué)們把各種活動辦好,提高我們化工社聯(lián)在學(xué)校的影響力,增強(qiáng)化工學(xué)院的團(tuán)結(jié)進(jìn)取協(xié)作精神。在學(xué)院舉行的各種活動中幾乎都能看到我們的身影。比如漢語言文化大賽、ppt大賽、禮儀風(fēng)采大賽、團(tuán)委社聯(lián)學(xué)生會大聯(lián)誼、校運動會、學(xué)生節(jié)等等。我們已經(jīng)非常好的融入到社聯(lián)這個大家庭中,時刻都在努力,讓我們家庭更加完善。
這一年院社聯(lián)不失時機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì),為這一年社聯(lián)秘書處工作畫上了圓滿的句號。
該學(xué)期,秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示,完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了社聯(lián)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)院到整個社聯(lián)的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使秘書處的工作順利進(jìn)行。
社聯(lián)秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在社聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使社聯(lián)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財務(wù)管理。社聯(lián)的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。社聯(lián)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。 對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
從總體上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入,等等。
在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細(xì)碎,但也很重要。走過的這一年中我們秘書處的人都形同兄弟姐妹,在工作、生活、學(xué)習(xí)中互相監(jiān)督、互相討論、互相幫助,是我們在各個方面都更加完善,在各個方面都取得了很大的進(jìn)步,對我們大學(xué)生活更加充滿信心,用一顆進(jìn)取心去迎接我們的大二生活,迎接我們美好的明天。
協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與社聯(lián)內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)總支各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行。
良好的工作成效來源于團(tuán)隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項主題活動,進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作;其他部門作為各年級的學(xué)生干部或成員負(fù)責(zé)在各班進(jìn)行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。
每項主題活動完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),并及時通過網(wǎng)站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解社聯(lián)的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的`寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,社聯(lián)剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆社聯(lián)遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我院社聯(lián)在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善。
每月一期的院社聯(lián)工作簡報是社聯(lián)各項工作開展的階段總結(jié),秘書處每月都會認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作總結(jié)的編寫工作,我院各項活動的開展,起到了良好的效果。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
在這里我們不僅收獲到知識,還收獲到了友情,甚至說是親情。讓我們明白我們化工社團(tuán)聯(lián)合會就是一個大家庭,這里有我們的愁眉不展、擔(dān)心憂愁,由我們歡聲笑語、快樂幸福。
對于未來,我們承諾,我們秘書處會一如既往的履行我們的職責(zé),腳踏實地干好每一項工作,不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協(xié),人認(rèn)真真的旅行每一項義務(wù),做好各部門工作,使社聯(lián)能夠高速運轉(zhuǎn)。對活動積極籌備與策劃,提高我們的辦事效率。讓我們化工社團(tuán)聯(lián)合會能夠在各學(xué)院中脫穎而出。
我們用我們的工作態(tài)度保證,秘書處會更加更好,化工社聯(lián)會更加突出。
社聯(lián)秘書部工作總結(jié)2
這個學(xué)期清風(fēng)社本著“對社員負(fù)責(zé)、對學(xué)校負(fù)責(zé)”的原則,開展了一系列數(shù)量多并且豐富多彩不乏內(nèi)涵的活動。這些活動不僅成為社團(tuán)健康發(fā)展的憑證,而且為下學(xué)年活動的開展具有借鑒意義。
秘書處作為清風(fēng)社重要的部門之一,掌管著清風(fēng)的特色項目——書庫,秘書處負(fù)責(zé)書庫的保存管理和會員的借閱,以及每周以郵件的方式發(fā)送書訊。在這學(xué)期開始圖書漂流活動之后,漂流的書籍的借還都由秘書處負(fù)責(zé)。之外,秘書處還要負(fù)責(zé)其他事務(wù),如財務(wù)情況,會議的記錄和活動的提案備案等,并在活動期間協(xié)助策劃部查找整理資料。工作相對細(xì)致龐雜。
但是秘書處的部員通過細(xì)致的工作,周到的考慮本,把這些繁雜的工作一一克服,為社團(tuán)的發(fā)展做出了不小的貢獻(xiàn),但同時在一些方面做得還不夠,F(xiàn)將本學(xué)年工作總結(jié)如下:
、佟瓣柟赓F州行”一系列活動。清風(fēng)社聯(lián)同工商學(xué)院和“陽光貴州行”志愿者小組舉辦了“陽光貴州行”這一系列活動。這次活動提高了社團(tuán)知名度,同時也直接表達(dá)了社團(tuán)所有成員對貧困山區(qū)學(xué)生的真摯感情。在活動中,秘書處直接參與:幫助整理活動場地、協(xié)助書籍捐獻(xiàn)和搬運、書籍義賣。
②“炭精畫展覽及講座”。這學(xué)年社團(tuán)特別邀請了李大成老師來西南財經(jīng)大學(xué)舉辦畫展和專門講座。這次活動展示了炭精畫這一高超的民間畫畫技巧,吸引了大量的同學(xué),為熱愛藝術(shù)的同學(xué)提供了一個學(xué)習(xí)和交流的平臺;深刻的表現(xiàn)了清風(fēng)社“文化交流”這一主題。秘書處主動承擔(dān)了展覽布置、展覽宣傳、講座布置等工作。為了保障活動順利進(jìn)行,很多成員做出了犧牲,這表現(xiàn)了我們社團(tuán)“團(tuán)結(jié)努力,精益求精”的精神。
、邸白x書節(jié)”一系列活動。4月23日是世界讀書日,社團(tuán)圍繞讀書日這一主題開展了一系列活動:“讀書日”圖片展、讀書漂流,“讀書日”專題文化素質(zhì)講座、讀書茶話會。作為一個以文化為宗旨的社團(tuán)清風(fēng)社緊緊抓住“讀書日”這一主題開展的這一系列活動,很好的宣傳了清風(fēng),同時為熱愛讀書的同學(xué)提供了一個交流平臺。此系列活動中,秘書處積極協(xié)助其他姐妹部門,幫助海報制作,幫助活動安排與活動宣傳,為社團(tuán)活動的正常進(jìn)行提供了切實支持。
、芷渌顒。這學(xué)年社團(tuán)針對所有社員開展適當(dāng)?shù)慕涣骰顒樱绮柙挄。秘書處及時的通知社員,并在通知的過程中與社員做了詳細(xì)的交流,征求了許多對社團(tuán)發(fā)展有益的意見。在學(xué)期末開展的伴月成果展活動中,也負(fù)責(zé)照片的沖洗,展板的借還等事項。
在這個學(xué)年的工作中,秘書處雖然盡量要求自己做得更好,但工作中還是存在一些問題。
一,在社團(tuán)工作與學(xué)習(xí)發(fā)生沖突時,工作效率明顯下降。在這個方面需要在今后的工作中完善,從提高部員協(xié)調(diào)工作與學(xué)習(xí)的`能力以及整體籌劃等方面進(jìn)行改進(jìn)。
二,一些屬于秘書處獨有的工作(如書訊)有時做得不是很優(yōu)秀。在今后,可以從提高書訊質(zhì)量與優(yōu)化發(fā)送途等方面加強(qiáng)書訊的影響力與實用力。另外,應(yīng)確認(rèn)會員是否收到書訊并及時詢問意見建議以便于以后書訊的完善。
三,通知社員的過程中,有時很難與社員有很好的交流。秘書部是離會員最近的一個部門,應(yīng)當(dāng)起到與會員交流的作用,及時反饋會員的建議與意見,以便機(jī)構(gòu)能及時改善工作方式,提高工作效率,做會員滿意的實事。在今后的工作中,秘書部應(yīng)該多想可以親近會員的方式,多了解會員的想法,宣傳社團(tuán)的活動,使社團(tuán)的機(jī)構(gòu)與會員聯(lián)系更緊密,活動也更能深入人心。
總的來說,在20xx上學(xué)年的工作中,秘書處的工作是值得肯定。以“文化”這一社團(tuán)宗旨,圍繞“社員利益”這一社團(tuán)主題,在總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們相信社團(tuán)在下學(xué)年的發(fā)展中會更加順利,我們同時相信下學(xué)年秘書處會為社團(tuán)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
社聯(lián)秘書部工作總結(jié)3
20xx年即將過去,半年的工作充實著我,以至于沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在秘書處工作的半年里,學(xué)到了不少,有得也有失,有喜也有悲?v觀一學(xué)期以下是我的感悟:
1.納新。一次納新是選各部門的助理和各社團(tuán)的理事,很榮幸我被納入了秘書處,成為了一名助理,在倍感榮幸的同時,也感到了巨大的挑戰(zhàn),因為它是社聯(lián)里工作最繁瑣的一個部門,需要我去學(xué)習(xí)的有很多。另一次是納會員,坐在社聯(lián)的值班帳篷里看著各個社團(tuán)邊上圍著的同學(xué),自己也就被那熱鬧的氣氛吸引過去,向社長們詢問各社團(tuán)的情況,通過他們的介紹,我對一些社團(tuán)有了一些了解,同時我也學(xué)會了那種說話方式。
2.動員大會。秘書長讓我們寫文件,那是第一次寫那種文章,但什么事都有第一次,就仿照范文試著寫了,慢慢的也就知道了寫文件的格式。接著就舉行了動員大會,通過這次大會我更進(jìn)一步的了解到了社聯(lián)的發(fā)展,私底下也聽了不少老師和學(xué)長們對社聯(lián)的評價,近幾年社團(tuán)不斷壯大,這與每個干部的付出是分不開的',這給我們開了個好頭,鼓勵我們在以后的途中更加奮進(jìn)。
3.策劃大賽。這是我們秘書處承辦的首屆比賽,意義重大,在比賽開始沒多久我就上交了我的策劃書,當(dāng)時很自信的以為可以入圍,沒想到卻落選了。不過最重要的并不是得獎,而是我學(xué)會了怎樣去寫一篇文件他的格式和內(nèi)容都很有講究,雖然自己花了一天的時間去寫這篇策劃書,看來自己的水平還是不夠,也許我的內(nèi)容和構(gòu)思中還有太多需要完善的地方。
4.常規(guī)工作。像會議記錄、整理文件、寫文件、活動申請等都秘書處的常規(guī)工作。從這些工作中,我慢慢的摸到了門道,例如在做會議記錄時要條理清晰學(xué)會聽重點,整理文件尤其要細(xì)心學(xué)會歸類否則很容易把東西弄亂經(jīng)常會出現(xiàn)丟三落四的現(xiàn)象?傊,這些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的,不懂的要及時問,也要學(xué)會多思考自己去探究。
5.自身不足。前段時間,在秘書處工作不是很忙時,就忽略了不少,正好那段時間,班里的活動也比較多,有好幾次例會都沒有來,工作也是處于被動,社聯(lián)的一些情況都沒有主動去了解。直到后來發(fā)現(xiàn)很多東西都不知道才意識到,在這里要自我批評。秘書處都是些繁瑣的工作,需要我一點一滴日積月累得到的,看著那一份份資料,才明白在這里干更重要的是會寫文件,不會要去學(xué)以后這些文件都是我們自己去寫了,所以現(xiàn)在要抓緊時間積累經(jīng)驗。還有一個重要的工作就是管帳,這時尤其要做到細(xì)心了。
6.在這里工作這么久,我總覺得正副部長或者社長間都存在著隔閡,大部分的事只有正職了解,這樣的話部門或者社團(tuán)內(nèi)部不就不會聯(lián)系那么緊密嗎,這樣不利于發(fā)展。
以上是我這半年來的工作總結(jié),明年我將再接再厲,改掉不足,我相信明年的工作我一定會做的更好。
社聯(lián)秘書部工作總結(jié)4
首先想先談一下我對社聯(lián)秘書部的理解,當(dāng)然,會有些粗略。社聯(lián)秘部處主要負(fù)責(zé):
一、社聯(lián)文本工作,各種材料的總結(jié)及整理。
二、負(fù)責(zé)各部會議記錄的記錄整理保留。
三、各種活動、會議等群體活動的簽到工作。
四、聯(lián)系主席、各部長、干事的中流砥柱。
五、協(xié)調(diào)各部事宜,做好信息的及時溝通。
在大一這學(xué)期,我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書部,以及社聯(lián)的密切聯(lián)系,無論在什么活動中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的,我們部也是作為一個整體存在著,并且一直團(tuán)結(jié)互助工作。
20xx年度的社聯(lián)秘書部的主要活動如下:
一、20xx年度的社團(tuán)聯(lián)合會的會議記錄,會議成員的點名簽到,并在會議結(jié)束后寫簡訊,并且將簡訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個學(xué)生以及其他人了解我系社聯(lián),同時也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。
二、為豐富大學(xué)生活,協(xié)助諸多社團(tuán)舉辦辯論賽,書畫展,文藝娛樂活動以及數(shù)學(xué)物理競賽等一些列的活動,極大地提高了大家對校園活動的.熱情,并且培養(yǎng)了干事的組織活動能力和交際能力。
三、社團(tuán)巡禮節(jié)期間,各社團(tuán)展示自己風(fēng)采,我們部成員努力幫助各社團(tuán)完成巡禮節(jié)期間的活動,以及活動前中后三期通訊稿的編寫。
四、積極參與“蒲公英”書社活動,組織校內(nèi)人員積極募集圖書,并前往雙河小學(xué)支教。在20xx年度活動中,不足之處:
一、在許多活動中,我們干事考慮問題欠缺,總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實干事做事應(yīng)從心把自己以領(lǐng)導(dǎo)者自居,這樣想問題,做事情才能全面,大局。雖然我現(xiàn)在只是一個剛做了一個學(xué)期的干事,但是在這個組織中,我學(xué)到了一點,就是,想問題應(yīng)該要換位思考,應(yīng)該學(xué)會從不同的位置去用不同的角度思考問題,這樣才能發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題。
二、有默契才有效率,部門間干事還是很生疏,很多都見過,但是還是記不住名字。我想這一學(xué)期,我們做得最不好的就是這一點。我想我們沒有經(jīng)常主動同其他部門的同事溝通與交流是一個很重要的因素。或許身為秘書部的干事,這種情況在每個人身上都會有,基于秘書部本身特殊的性質(zhì),我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實,和同事們熟絡(luò),成為朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無形的默契,其實對于工作合作的時候很有利,我想這樣的關(guān)系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴(kuò)大自己的交際圈。有一句話說得很對,就是學(xué)會做事先學(xué)會做人。
三、在工作中,雖然認(rèn)真地去完成,但由于對工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以后要更加努力,當(dāng)然,在自己很累的時候也許有少許的不主動,以后也要注意改進(jìn)。
下學(xué)期的工作計劃
我們部將在下一學(xué)期進(jìn)一步為“蒲公英”書社做出自己的努力,爭取在社會上取得認(rèn)可,并且聯(lián)系社會的支持和關(guān)注。此外,我們針對自己的不足及時作出改正,及時更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式,安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下,讓社聯(lián)再上新高,為我系學(xué)生提供更多的幫助,樹立自己的典型,成為我們學(xué)院學(xué)生組織的驕傲。
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