董事會(huì)秘書述職報(bào)告3篇
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,我們使用報(bào)告的情況越來(lái)越多,報(bào)告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。你還在對(duì)寫報(bào)告感到一籌莫展嗎?以下是小編幫大家整理的董事會(huì)秘書述職報(bào)告,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
董事會(huì)秘書述職報(bào)告1
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位同事:
大家上午好!
本人xxx,現(xiàn)為公司董事會(huì)秘書。今年年初,感謝公司對(duì)我的培養(yǎng)和信任,從辦公室主任崗位調(diào)至董事會(huì)秘書崗位。
一年的工作,使我對(duì)董事會(huì)秘書工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。我的主要職責(zé)有
一是服務(wù)公司股代會(huì)、董事會(huì),為董事會(huì)工作提供參謀意見。
協(xié)助總經(jīng)辦工作。二是根據(jù)董事會(huì)工作安排,落實(shí)股東大會(huì)、股代會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議組織、做好會(huì)議記錄,擬定會(huì)議紀(jì)要,起草有關(guān)材料和文件;三是落實(shí)好制度修改工作。四是協(xié)助董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)及各位董事處理董事會(huì)的日常工作和在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;五是協(xié)調(diào)和配合董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦之間的'工作聯(lián)系;六是接待來(lái)訪,回答咨詢。
對(duì)照以上職責(zé),現(xiàn)將本人20xx年工作情況述職如下,請(qǐng)各位予以評(píng)議。
一、一年來(lái)的工作情況
(一)盡職責(zé),認(rèn)真履行本職工作。
作為董事會(huì)秘書,認(rèn)真服務(wù)好股代會(huì)、董事會(huì),配合好總經(jīng)辦工作,盡力做好董事會(huì)的“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。
一是協(xié)助董事會(huì)處理日常事務(wù),完成董事會(huì)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二是密切聯(lián)系公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會(huì)有-1-關(guān)文件精神和要求,反饋公司相關(guān)部門的意見。
三是根據(jù)董事會(huì)安排,落實(shí)股東代表大會(huì)8次和董事會(huì)會(huì)議65余次,擬定股代會(huì)決議9份,董事會(huì)紀(jì)要16份。
四是積極做好有關(guān)對(duì)外接待和來(lái)訪,協(xié)助辦公室外事接待工作。
五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會(huì)決策提供參考依據(jù)和備查。
六是積極配合做好企業(yè)文化的建設(shè),配合辦公室做好對(duì)外宣傳、媒體銜接工作。
(二)抓核心,高效完成重點(diǎn)工作。今年在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下主要落實(shí)制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報(bào)告文字稿三項(xiàng)重點(diǎn)工作。
一是根據(jù)董事會(huì)安排,特別是在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的指導(dǎo)下,具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實(shí)際操作不一致的制度條文進(jìn)行了修訂;在實(shí)際工作中新產(chǎn)生的一些問題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經(jīng)董事會(huì)集體研究并報(bào)股代會(huì)審議通過(guò)。
二是根據(jù)董事會(huì)統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行換屆工作,落實(shí)了換屆工作有關(guān)文件的文字稿起草,落實(shí)和執(zhí)行會(huì)議的組織工作。
三是做好第二屆工作報(bào)告文字起草工作。
匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現(xiàn)公司董事會(huì)發(fā)展思路,做好第二屆工作總結(jié)和第三屆工作方針的文字稿起草。
二、存在的不足。
回顧一年來(lái)的工作,工作結(jié)果和自身水平與公司發(fā)展和董事會(huì)要求仍存在差距。
主要表現(xiàn)在:
一是理論知識(shí)和實(shí)踐能力有待于進(jìn)一步提高;
二是工作中積極主動(dòng)性不夠,沒有達(dá)到董事長(zhǎng)提出的積極主動(dòng)工作的要求;
三是個(gè)人工作能力和業(yè)務(wù)水平有待加強(qiáng),在把握全局高度、細(xì)致性和縝密性等方面還不夠;四是個(gè)人修為和為人處事方式有待進(jìn)一步提高。
對(duì)這些問題,我將在今后的工作中認(rèn)真加以解決。
三、來(lái)年的打算
1、積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟和貫徹第三屆的指導(dǎo)思想、發(fā)展思路、發(fā)展目標(biāo)、工作舉措,并落實(shí)到自身的實(shí)踐工作中。
2、堅(jiān)決執(zhí)行董事會(huì)各項(xiàng)工作安排,嚴(yán)格按照董事會(huì)秘書的職責(zé)要求,明確自己的責(zé)任,擺正自己的位臵,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布臵的各項(xiàng)工作;主動(dòng)工作,積極思考,努力探索,為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。
3、努力提高思想覺悟,進(jìn)一步解放思想,與時(shí)俱進(jìn),開拓思路,確保自己的思想和思維能緊跟社會(huì)發(fā)展步伐,緊跟董事會(huì)工作步調(diào)。
4、努力提高自身素質(zhì)水平,不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提升業(yè)務(wù)能力,創(chuàng)新工作方法,提高服務(wù)水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)做好本職工作。
5、努力提高個(gè)人修為,提升素質(zhì),努力樹立一種謙遜、誠(chéng)懇、守信、勤勉的為人處事作風(fēng)。以上述職,有不妥之處,敬請(qǐng)大家予以批評(píng)、指正。
謝謝大家!
董事會(huì)秘書述職報(bào)告2
XX年6月7日是我來(lái)到中海集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過(guò)半年多來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)述職報(bào)告:
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長(zhǎng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長(zhǎng)室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)董事長(zhǎng)室交辦的`各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)董事長(zhǎng)室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了公司的打球運(yùn)動(dòng)、員工娛樂活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類祝壽婚慶活動(dòng)等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
半年來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時(shí)會(huì)粗心大意犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
董事會(huì)秘書述職報(bào)告3
20xx年,是我們xxx股份有限公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為董事會(huì)秘書,我的崗位職責(zé)涉及接待來(lái)訪客戶、會(huì)議服務(wù)及會(huì)議室使用安排,各項(xiàng)目及各分公司的文件報(bào)批流轉(zhuǎn)登記、審閱、發(fā)放及存檔;各主管領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復(fù)雜而重要,有時(shí)要身兼數(shù)職,讓我深刻體會(huì)到了肩上任務(wù)的艱巨和責(zé)任的重大,所以緊緊圍繞集團(tuán)公司“******”的總體思路,“每一項(xiàng)工作做精做細(xì),盡心盡責(zé),全力以赴”是我的責(zé)任,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個(gè)詞來(lái)概括:迎難而上,盡職盡責(zé),不失斗志,不辱使命。現(xiàn)在就將我一年來(lái)的情況匯總結(jié)如下:
一、深入學(xué)習(xí),同心同德共謀發(fā)展:
新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,在思想上,我一直保持著先進(jìn)的觀念,并且與黨中央政治思想保持一致,所以,我積極參與學(xué)習(xí)三個(gè)代表”重要思想和黨的十七屆六中全會(huì)精神為靈魂的政治理論學(xué)習(xí),并且通過(guò)學(xué)習(xí),在一定程度上提高了自身的政治理論思想素質(zhì)。一年來(lái),我能按照崗位要求嚴(yán)格履行著行政總裁秘書的職責(zé)。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手,我在學(xué)習(xí)中堅(jiān)持“多聽、多看、多問、多想”,加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的業(yè)務(wù)交流,取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短。同時(shí)積極參加集團(tuán)公司組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),始終做到在思想、行動(dòng)上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認(rèn)真安排和妥善處理各項(xiàng)工作。管理上做到了辦事不越權(quán)、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責(zé)任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡(jiǎn)化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)放心、上下級(jí)稱心、全體員工順心,保持了融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
二、務(wù)實(shí)基礎(chǔ),積極做好本職工作:
本年度,我本著求真務(wù)實(shí)的理念,以一絲不茍的工作態(tài)度,積極做好了以下工作:
1、在公司和相關(guān)當(dāng)事人與監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)絡(luò)工作當(dāng)中,我能做到及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò),并且能一字不差的轉(zhuǎn)達(dá)雙方的意愿、意見以及建議等,保證了雙方以及多方的工作能夠在第一時(shí)間得到確認(rèn)和核實(shí)。
2、我在處理公司信息披露事務(wù)上,能及時(shí)督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的`內(nèi)部報(bào)告制度,完善了公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)。
3、我能積極協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,并且能熱情的接待投資者來(lái)訪,及時(shí)認(rèn)真的回答投資者的咨詢,并能向投資者提供公司可以披露的資料,讓所有的投資者能在第一時(shí)間對(duì)我們公司有一個(gè)全面細(xì)致的了解。
4、在會(huì)議事務(wù)上,我能嚴(yán)格的按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),并能在會(huì)議前就準(zhǔn)備好和提交擬審議的董事會(huì)和股東大會(huì)的文件,在今年所有會(huì)議中,我沒有漏掉一份相關(guān)文件,沒有出一絲紕漏。在參加董事會(huì)會(huì)議時(shí),我能按質(zhì)按量的制作會(huì)議相關(guān)記錄并簽字,保證了記錄的合法、有效。
5、對(duì)于公司的信息的保密工作。今年以來(lái),我制訂了一系列的保密措施,在一定程度上不但保證了公司信息的安全,而且促使公司董事會(huì)全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí),及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向本所報(bào)告;
6、本年度,我在公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有公司股票的資料,以及董事會(huì)、股東大會(huì)的會(huì)議文件和會(huì)議記錄的保管上,能做到及時(shí)妥善的保管。
7、本年度,我積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、公司章程,以及上市協(xié)議對(duì)其設(shè)定的責(zé)任;
8、在接待境內(nèi)外券商業(yè)、基金經(jīng)理等機(jī)構(gòu)投資者的來(lái)訪時(shí),我堅(jiān)持統(tǒng)一公司宣傳口徑,并能借助新聞媒體的宣傳提升公司形象。
三、端正態(tài)度、牢記責(zé)任,加強(qiáng)秘書工作
為促進(jìn)各項(xiàng)秘書工作運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個(gè)環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞董事會(huì)秘書中心工作,對(duì)董事會(huì)安排的工作,正確理解公司精神,深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,把握工作動(dòng)態(tài),增強(qiáng)工作預(yù)見性,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,按照工作辦事原則,積極主動(dòng)與各部門溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強(qiáng)督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實(shí),促進(jìn)了各項(xiàng)工作得到貫徹落實(shí)。二是確保政令暢通,以“上情下達(dá)、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時(shí)傳遞文件材料,及時(shí)向董事會(huì)反饋各方面的意見和建議,及時(shí)將董事會(huì)的工作意見傳達(dá)到各部門,并加強(qiáng)跟蹤反饋,督促落實(shí)。
總之,文秘工作主要內(nèi)容包括文電、檔案保密、會(huì)務(wù)、內(nèi)外事活動(dòng)、接待、文印、收發(fā)、勤務(wù)及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)等等。這些看似簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容,其實(shí)每件事都要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)才能辦結(jié),而這些工作常常紛繁交錯(cuò),接踵而來(lái)。每天面對(duì)各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給公司造成負(fù)面影響。因此我時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務(wù)知識(shí)與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責(zé)任。我從事行政總裁秘書工作以來(lái),我以良好的工作態(tài)度對(duì)待每一項(xiàng)工作,在工作中承擔(dān)自己的責(zé)任,認(rèn)真對(duì)待每一件事,對(duì)待每一項(xiàng)工作任務(wù),負(fù)責(zé)到底,做好任何工作。我事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng),奮發(fā)進(jìn)取,一心撲在工作上,態(tài)度積極,敢于負(fù)責(zé),不計(jì)較個(gè)人得失。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,無(wú)故不遲到、不早退。
四、存在的不足及今后工作打算
回顧過(guò)去的工作,有成績(jī),也有差距,就目前的實(shí)際情況來(lái)看,作為董事會(huì)秘書,我在許多方面也存在著不足:當(dāng)前,秘書工作中新情況新問題層出不窮,新知識(shí)新科學(xué)不斷問世。面對(duì)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),我還缺乏學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺性。有時(shí)工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
今后我將加強(qiáng)對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度地學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自身素質(zhì)。使自身的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識(shí)、文化水平、工作方法等適應(yīng)新形式的要求,努力將自身的專業(yè)知識(shí)和文秘工作水平提高到一個(gè)新的層次,我將會(huì)做到:
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(zhǎng),提高自身的工作水平。
2、提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)會(huì)加強(qiáng)鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說(shuō),沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
歷盡天花成此景,人間萬(wàn)事出艱辛。以上是我的20xx年述職報(bào)告,望公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁對(duì)我這一年的工作給予批評(píng)指正。做為董事會(huì)秘書,在今后的工作中,我將繼續(xù)錘煉自己配合大局的能力、應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面的能力,為公司發(fā)展添磚加瓦!
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