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印章管理的自查報(bào)告

時(shí)間:2023-03-14 08:28:37 自查報(bào)告 我要投稿

印章管理的自查報(bào)告13篇

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,報(bào)告不再是罕見的東西,報(bào)告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。相信很多朋友都對(duì)寫報(bào)告感到非常苦惱吧,以下是小編收集整理的印章管理的自查報(bào)告,希望能夠幫助到大家。

印章管理的自查報(bào)告13篇

  印章管理的自查報(bào)告 篇1

  為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問(wèn)題,仔細(xì)對(duì)照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《XXX公章管理辦法》的.要求,對(duì)我廠印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

  1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《XXX印章管理辦法》對(duì)各類公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章

  制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時(shí)上交綜合科管理,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

  2、印章使用登記情況:能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個(gè)別報(bào)表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

  3、對(duì)各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認(rèn)真執(zhí)行印章管理辦法,有個(gè)別單位對(duì)科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進(jìn)一步強(qiáng)化管理。

  4、無(wú)未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對(duì)公司外的單位印章。

  XXXXXXX

  XXXX年X月X日

  印章管理的自查報(bào)告 篇2

  印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  為進(jìn)一步加強(qiáng)行政公章管理,切實(shí)防范公章操作風(fēng)險(xiǎn),避免各類糾紛的發(fā)生,我支行按照總行行政公章管理辦法和省行相關(guān)文件的要求,并對(duì)照市行發(fā)布的第xxx號(hào)工作通知,仔細(xì)對(duì)照廣發(fā)銀行行政公章管理工作檢查考核標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了行政公章使用情況和管理情況的全面自查,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視

  我行領(lǐng)導(dǎo)在充分領(lǐng)會(huì)總行下發(fā)的公章變更工作有關(guān)通知及領(lǐng)導(dǎo)批示的基礎(chǔ)上,認(rèn)真抓好分行行政公章變更工作,對(duì)分行公章更換工作進(jìn)行系統(tǒng)的安排和部署,對(duì)檢查工作的時(shí)間、檢查對(duì)象、范圍及檢查的具體內(nèi)容進(jìn)行了安排部署,建立公章變更工作小組,著力做好對(duì)公章變更工作的管理。同時(shí)行領(lǐng)導(dǎo)安排專人在7月30日前完成行政公章變更及材料報(bào)送工作。我行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視確保了自查工作的順利開展。

  二、制度建設(shè)合理

  根據(jù)總行下發(fā)《發(fā)展銀行股份有限公司印章管理辦法》規(guī)定,我行及時(shí)將總行管理辦法轉(zhuǎn)發(fā)轄屬機(jī)構(gòu),并能結(jié)合我行業(yè)務(wù)情況制定了行政公章管理制度。

  包括組織領(lǐng)導(dǎo)情況、行政公章銷毀和啟用制度、具體到個(gè)人目標(biāo)責(zé)任制度、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度等。行政公章管理制度的建立,有效避免了公章使用過(guò)程的混亂。

  三、及時(shí)停用銷毀

  我行所有舊行政公章已于5月20日前完成停用,并由制發(fā)單位出具加蓋各級(jí)公章的封存證明。在舊章的.封存過(guò)程中,收繳雙方嚴(yán)格履行登記手續(xù),預(yù)留印模,登記造冊(cè),注明公章停用的原因、封存日期、審批人、移交人、接收人、監(jiān)交(銷)人等。同時(shí)闡明了內(nèi)設(shè)部室行政公章封存印模明細(xì),印?倲(shù)與分行舊行政公章總數(shù)數(shù)量相符。我行于一個(gè)月內(nèi)把擬發(fā)公章停用通知告知有關(guān)單位,寫明停用日期、印模等信息并報(bào)備上級(jí)辦公室。

  四、啟用備案齊全

  我行的新行政公章的刻制須嚴(yán)格經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批,同時(shí)由指定單位刻制,由公安機(jī)關(guān)出具備案或準(zhǔn)刻證明,加蓋分行級(jí)、轄屬機(jī)構(gòu)、內(nèi)設(shè)部室行政公章備案等各級(jí)公章。我行新章頒發(fā)雙方嚴(yán)格履行手續(xù),預(yù)留印模,登記造冊(cè),注明了公章啟用日期、審批人、頒發(fā)人、接收人等。印?倲(shù)與分行新章總數(shù)數(shù)量相符。我行在新章刻制后擬發(fā)行政公章啟用通知已給有關(guān)單位,寫明啟用時(shí)間、啟用印模等信息報(bào)備上級(jí)辦公室。嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間啟用新章,在舊章未停用前沒(méi)有啟用新章,啟用時(shí)間無(wú)誤。

  五、公章專人保管

  我行行政公章指定專人負(fù)責(zé),實(shí)行專用鐵柜保管,無(wú)丟失遺漏的現(xiàn)象。行政公章管理人員休假或變更時(shí),都及時(shí)辦理了交接手續(xù),有詳細(xì)的交接登記,登記內(nèi)容清晰、移交日期、移交人、接收人、批準(zhǔn)人等要素齊全,未出現(xiàn)公章無(wú)人監(jiān)管的現(xiàn)象。我行各支行和二級(jí)分行的行政公章由本級(jí)行辦公室指定專人保管和鑒用,遇特殊情況須自行保管的,都經(jīng)分行辦公室批準(zhǔn)并報(bào)總行備案。

  六、審批使用規(guī)范

  我行嚴(yán)格按照申請(qǐng)—審批—備案登記的程序使用行政公章。認(rèn)真履行用印登記手續(xù),登記內(nèi)容清晰、要素齊全,包含用印日期、用印單位、經(jīng)辦人、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人等,各種登記手續(xù)齊全。用印嚴(yán)格執(zhí)行有權(quán)人審批制度,有權(quán)人審批權(quán)限符合規(guī)定,實(shí)際用印內(nèi)容與有權(quán)人批準(zhǔn)用印內(nèi)容一致。均已提供用印登記本、用印文件、審批人意見等,各種審批使用手續(xù)規(guī)范,蓋印質(zhì)量清晰,公章用字規(guī)范。

  七、定期監(jiān)督檢查

  我行加強(qiáng)對(duì)轄屬單位公章工作的監(jiān)督指導(dǎo),定期組織開展行政公章工作檢查,采用書面檢查為主的監(jiān)督檢查制度,對(duì)檢查記錄及時(shí)歸檔并把檢查結(jié)果公開,并規(guī)定了在監(jiān)督檢查活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)各種違法行為的處理辦法,我行把公章的管理使用情況與相關(guān)印章管理責(zé)任人的績(jī)效掛鉤。監(jiān)督檢查工作的開展對(duì)保障行認(rèn)真負(fù)責(zé)地實(shí)施行政公章管理具有重要意義。在前一階段的監(jiān)督檢查中,我行未發(fā)生違規(guī)使用公章的事件。

  總的來(lái)說(shuō)我行行政公章使用規(guī)范,各責(zé)任人都能認(rèn)真履行責(zé)任,未出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)使用的情況。在下一階段的工作中,我行將進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全管理和使用制度,做好銷毀和啟用的備案,規(guī)范審批使用的程序,加大監(jiān)督檢查力度,爭(zhēng)取把行政公章的管理使用做到合法、合規(guī)、高效,為我行的科學(xué)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

  印章管理的自查報(bào)告 篇3

  為有效防范印章管理中存在問(wèn)題,根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)[20xx]128號(hào)文《省聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)中國(guó)銀監(jiān)會(huì)辦公廳關(guān)于對(duì)農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》的有關(guān)要求,我社于日前對(duì)印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

  一.縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

  二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對(duì)印章使用過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的'原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒(méi)有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

  三.嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會(huì)計(jì)有每月對(duì)各類會(huì)計(jì)印章進(jìn)行檢查。業(yè)務(wù)印章有出納專人保管使用,每天營(yíng)業(yè)終了入庫(kù)保管.

  XX縣聯(lián)社XX分社 20xx年6月1日

  印章管理的自查報(bào)告 篇4

  根據(jù)《利津縣機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室關(guān)于創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位的實(shí)施意見》的文件精神,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險(xiǎn)。我校對(duì)本校印章的使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,想將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

  一、 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保自查工作順利開展。

  我校成立了以 校長(zhǎng)為組長(zhǎng), 為副組長(zhǎng)的“印章管理及使用自查領(lǐng)導(dǎo)小組”。

  根據(jù)山東省人民政府《關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位監(jiān)督管理的意見》(魯政發(fā)XXX號(hào))、山東省機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室山東省公安廳《關(guān)于印發(fā)的通知》(魯編辦發(fā)XXX號(hào))和省、市、縣有關(guān)文件精神,對(duì)照《創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位檢查考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)我校印章管理使用情況進(jìn)行自查。

  二、 印章管理制度健全,為防范風(fēng)險(xiǎn)提供了有力的保障。

  為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,明確公章的使用權(quán)限和范圍,嚴(yán)格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。

  根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定了《利津縣鹽窩鎮(zhèn)北嶺中學(xué)印章使用管理制度》。對(duì)印章的刻制、管理和使用提出了明確的要求,對(duì)印章的操作程序、管理責(zé)任、監(jiān)督檢查及違規(guī)處理等進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的規(guī)范。

  三、印章管理使用規(guī)范,杜絕了隱患風(fēng)險(xiǎn)的'發(fā)生。

  1、印章的規(guī)格、式樣符合印章管理的相關(guān)規(guī)定,印章是由利津縣公安局統(tǒng)一監(jiān)督刻制的。

  印章名稱與縣事業(yè)單位監(jiān)管機(jī)關(guān)登記的事業(yè)單位法定名稱相一致,文字登記的事業(yè)單位法定名稱相一致。文字是國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字,字體為宋體。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。

  印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行了登記。由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。

  未出現(xiàn)過(guò)未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。

  3、保管嚴(yán)密,認(rèn)真落實(shí)專人保管。

  我校印章由郭忠宗同志負(fù)責(zé)保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)將公章攜帶外出單位使用的情況。

  4、認(rèn)真落實(shí)“誰(shuí)掌管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的規(guī)定》。

  嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨蓋、領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽、人在章在、人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。

  XX 中學(xué)

  20xx年4月12日

  印章管理的自查報(bào)告 篇5

  為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問(wèn)題,仔細(xì)對(duì)照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《XXX公章管理辦法》的'要求,對(duì)我廠印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

  1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《XXX印章管理辦法》對(duì)各類公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時(shí)上交綜合科管理,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

  2、印章使用登記情況:能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個(gè)別報(bào)表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

  3、對(duì)各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認(rèn)真執(zhí)行印章管理辦法,有個(gè)別單位對(duì)科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進(jìn)一步強(qiáng)化管理。

  4、無(wú)未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對(duì)公司外的單位印章。

  印章管理的自查報(bào)告 篇6

xxx分公司:

  根據(jù)總公司下發(fā)《某文件》(文件號(hào))文件要求,進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理力度,確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,xxx公司展開印章管理風(fēng)險(xiǎn)排查工作,具體情況匯報(bào)如下:

  一、xxx公司專門成立項(xiàng)目小組對(duì)20xx年三季度的印章管理進(jìn)行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、營(yíng)運(yùn)部成立印章自查工作小組。

  成員如下:

  組長(zhǎng):xxx

  執(zhí)行組長(zhǎng):xxx

  成員:xxx xxx xxx

  二、針對(duì)印章管理工作重點(diǎn)檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時(shí)開展排查工作,印章管理工作已嚴(yán)格按照總分公司管理規(guī)定。

  三、檢查結(jié)果

 。ㄒ唬﹛xx公司嚴(yán)格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請(qǐng)刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。

 。ǘ┯≌率褂眠^(guò)程中我司嚴(yán)格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔(dān)任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。

 。ㄈ﹛xx公司行政人事部能及時(shí)清收擬作廢印章,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成清收及上報(bào)擬銷毀申請(qǐng)工作。

 。ㄋ模┯≌鹿芾淼怯洷碇星逦、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。

 。ㄎ澹┯糜徟鞒谭嫌≌鹿芾磙k法相關(guān)要求,會(huì)簽、審批手續(xù)齊全,用印申請(qǐng)單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。

 。﹛xx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。

  經(jīng)過(guò)分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的'培訓(xùn)和考試,xxx公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。

  特此報(bào)告。

  xxx公司

  xxx年xx月xx日

  印章管理的自查報(bào)告 篇7

  為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對(duì)本部門印章使用管理情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報(bào)告如下:

  一、自查的主要內(nèi)容:

  我部對(duì)聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點(diǎn)包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

  二、自查的情況

  經(jīng)核查,我部目前管理的印章有印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下:

 。ㄒ唬┯≌驴讨品矫妗N也繜o(wú)存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作的。

 。ǘ┯≌聠⒂梅矫。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過(guò)來(lái)的`,并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄,不存在未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自提前啟用新印章的情況。

 。ㄈ┯≌碌谋9芊矫。我部對(duì)印章管理有實(shí)行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險(xiǎn)柜(箱)內(nèi)進(jìn)行保管,能認(rèn)真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒(méi)有發(fā)生過(guò)丟失印章的情況。

 。ㄋ模┯≌率褂梅矫妗N也渴褂糜≌聲r(shí),堅(jiān)持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權(quán)審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒(méi)有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實(shí)際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

  (五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。

  印章管理的自查報(bào)告 篇8

  為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),XXX公司按照上級(jí)公司制定的《XX公司業(yè)務(wù)印章管理實(shí)施細(xì)則(暫行)》的文件要求,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。

  一、高度認(rèn)識(shí)。

  此次自查工作,是對(duì)印章管理工作的一次全面的自我檢閱。XXX公司統(tǒng)一思想、高度認(rèn)識(shí)、積極響應(yīng),認(rèn)真細(xì)致地做好自查,對(duì)存在的問(wèn)題決不回避、及時(shí)糾正,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

  二、深入領(lǐng)導(dǎo)。

  XXX公司高度重視,審時(shí)度勢(shì),迅速成立了由總經(jīng)理任組長(zhǎng)的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組,全面負(fù)責(zé)具體落實(shí)和協(xié)調(diào)推進(jìn)相關(guān)工作,確保自查工作全面、認(rèn)真、仔細(xì)、真實(shí)。

  現(xiàn)就工作開展以來(lái)自查情況說(shuō)明如下:

  一、我司辦公司作為印章的管理部門,對(duì)現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊(cè)。

  二、印章管理方面:

  一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實(shí)到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責(zé)任書;

  三是嚴(yán)格按照上級(jí)要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負(fù)責(zé)人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

  經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的自查,找準(zhǔn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、明確措施等多個(gè)環(huán)節(jié),XXX公司充分意識(shí)到了印章管理工作的'重要性,明確認(rèn)識(shí)到了自身的`不足之處,例如制度建設(shè)仍不夠健全,為此無(wú)法達(dá)到細(xì)化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強(qiáng)管控,切實(shí)做到有效管理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

  印章管理的自查報(bào)告 篇9

  為有效防范印章管理中存在問(wèn)題,根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)[20xx]128號(hào)文《省聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)中國(guó)銀監(jiān)會(huì)辦公廳關(guān)于對(duì)農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》的有關(guān)要求,我社于日前對(duì)印章的'審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

  一.縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

  二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對(duì)印章使用過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒(méi)有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

  三.嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移

  交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會(huì)計(jì)有每月對(duì)各類會(huì)計(jì)印章進(jìn)行檢查。業(yè)務(wù)印章有出納專人保管使用,每天營(yíng)業(yè)終了入庫(kù)保管.

  XX縣聯(lián)社XX分社

  20xx年6月1日

  印章管理的自查報(bào)告 篇10

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)我行行政印章的管理和使用,切實(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)。近日,總行根據(jù)上級(jí)相關(guān)文件要求,在全轄開展了黨委印章、行政印章、業(yè)務(wù)印章、個(gè)人名章管理專項(xiàng)檢查,有效地規(guī)范了印章管理,進(jìn)一步促進(jìn)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理工作的發(fā)展。

  一、相互檢查交流,共同提高管理。在組織全轄開展全面自查的的基礎(chǔ),總行從黨委辦公室、辦公室、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、信貸管理部、稽核審計(jì)部等部門抽調(diào)人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對(duì)全轄各支行、分理處及各部門20xx年7月農(nóng)村合作銀行開業(yè)以來(lái)發(fā)生的用印事項(xiàng)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)檢查,采取聽取匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)查看、調(diào)閱臺(tái)賬及與行政印章專管員談話等方式進(jìn)行。進(jìn)一步促進(jìn)了支行和分理處之間規(guī)范用印操作辦法的相互交流,達(dá)到共同提高風(fēng)險(xiǎn)控制的目的。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行制度,定期進(jìn)行自查。通過(guò)這次檢查發(fā)現(xiàn)支行、分理處及部門領(lǐng)導(dǎo)均較重視印章管理工作,每季或每半年對(duì)本單位的印章管理使用情況進(jìn)行檢查?傂械男姓≌聦9軉T基本能貫徹執(zhí)行上級(jí)行有關(guān)行政印章管理的`規(guī)章制度,做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨于規(guī)范,用印環(huán)節(jié)操作性風(fēng)險(xiǎn)得到了較好的控制。

  三、加強(qiáng)集中管理,有效防范風(fēng)險(xiǎn)。從這次檢查情況看,總行根據(jù)上級(jí)行的統(tǒng)一部署并結(jié)合本行實(shí)際情況,自從合作銀行開業(yè)起將13個(gè)網(wǎng)點(diǎn)以前統(tǒng)一法人時(shí)使用的印章統(tǒng)一上收到總行辦公室集中管理和使用,需要上繳的.上繳,需要銷毀的銷毀,進(jìn)一步強(qiáng)化了印章的管理,有效防范了印章使用風(fēng)險(xiǎn)。

  印章管理的自查報(bào)告 篇11

  ****公司印章管理自查報(bào)告

  ***分公司:

  根據(jù)總公司下發(fā)《某文件》(文件號(hào))文件要求,進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理力度,確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,***公司展開印章管理風(fēng)險(xiǎn)排查工作,具體情況匯報(bào)如下:

  一、***公司專門成立項(xiàng)目小組對(duì)20xx年三季度的'印章管理進(jìn)行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、營(yíng)運(yùn)部成立印章自查工作小組。成員如下:

  組長(zhǎng):***

  執(zhí)行組長(zhǎng):***

  成員:*** *** ***

  二、針對(duì)印章管理工作重點(diǎn)檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時(shí)開展排查工作,印章管理工作已嚴(yán)格按照總分公司管理規(guī)定。

  三、檢查結(jié)果

  (一)***公司嚴(yán)格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請(qǐng)刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。

 。ǘ┯≌率褂眠^(guò)程中我司嚴(yán)格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔(dān)任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。

 。ㄈ***公司行政人事部能及時(shí)清收擬作廢印章,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成清收及上報(bào)擬銷毀申請(qǐng)工作。

 。ㄋ模┯≌鹿芾淼怯洷碇星逦⑼暾涗浟擞≌骂C發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。

  (五)用印審批流程符合印章管理辦法相關(guān)要求,會(huì)簽、審批手續(xù)齊全,用印申請(qǐng)單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。

 。***公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。

  經(jīng)過(guò)分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓(xùn)和考試,***公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。

  特此報(bào)告。

  ***公司

  ***年**月**日

  印章管理的自查報(bào)告 篇12

  為規(guī)范分公司印章管理工作,確保分公司及其下屬項(xiàng)目部印章保管的安全性和使用的合法性,七分公司根據(jù)公司《福建省第一公路工程公司印章管理細(xì)則(試行)》(閩路一司〔20xx〕205號(hào))的規(guī)定,在公司辦公室的統(tǒng)一部署和指導(dǎo)下,開展了20xx年度分公司印章管理自糾自查行動(dòng),此次行動(dòng)重點(diǎn)檢查了聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的印章管理情況。通過(guò)自查行動(dòng),我們發(fā)現(xiàn)了如下問(wèn)題:

  1、印章保管員職責(zé)意識(shí)、安全意識(shí)和法律意識(shí)有待加強(qiáng)

  通過(guò)檢查,我們發(fā)現(xiàn)個(gè)別聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的印章保管員,仍然沒(méi)有意識(shí)到印章保管對(duì)于企業(yè)的重要性,以及印章管理所具有的經(jīng)濟(jì)和法律風(fēng)險(xiǎn),他們沒(méi)有意識(shí)到印章管理失職會(huì)給公司帶來(lái)法律糾紛甚至經(jīng)濟(jì)損失。表現(xiàn)在實(shí)際工作中,印章保管員有時(shí)忙于其他事務(wù),沒(méi)有認(rèn)真審核需要蓋章的材料,或者將印章交由前來(lái)蓋章的人使用,又或者印章使用后沒(méi)有及時(shí)放入保險(xiǎn)柜等。

  2、印章保管員專人不專職

  公司印章管理細(xì)則明確規(guī)定,印章保管員要專人專管,但在管理中,我們的印章保管員往往還肩負(fù)其他崗位職責(zé),為了便于用印人蓋章,就會(huì)出現(xiàn)印章保管員臨時(shí)將印章委托給其他人代為保管,或者在沒(méi)有監(jiān)管的情況下允許他人攜帶印章外出,這就為我們印章管理增加了風(fēng)險(xiǎn),也為事后追責(zé)增加了難度。

  3、印章使用流程不規(guī)范,特別是聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目印章管理

  由于聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往缺位,且聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的材料購(gòu)買是由合作方自行處理,這就直接導(dǎo)致印章使用過(guò)程中,不按流程辦事——沒(méi)有審批程序。很多時(shí)候聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的印章保管員只能通過(guò)電話向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)用印,如果印章保管員沒(méi)有及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申報(bào),就會(huì)給我們的管理帶來(lái)不確定性。在浙江項(xiàng)目檢查時(shí),我們就發(fā)現(xiàn)一起零星材料購(gòu)買合同沒(méi)有及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)的事件。

  4、印章管理臺(tái)賬填寫不規(guī)范

  根據(jù)公司規(guī)定,七分公司自營(yíng)項(xiàng)目印章管理臺(tái)賬包括:《(分公司行政公章、分公司黨總支公章、工會(huì)公章和項(xiàng)目部公章等)印章使用登記表》、《項(xiàng)目印章使用申請(qǐng)表》、《印章外帶登記表》等,但是在自查中,我們發(fā)現(xiàn)個(gè)別聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目印章管理只有《印章使用登記表》,而且《印章使用登記表》等臺(tái)賬填寫也存在不規(guī)范的地方,比如:個(gè)別事項(xiàng)中,蓋章內(nèi)容填寫不夠具體,是否外帶或公章管理人沒(méi)有填寫完整,簽訂的合同用印后沒(méi)有及時(shí)備案,涉及經(jīng)濟(jì)往來(lái)的合同沒(méi)有注明相應(yīng)金額,此類問(wèn)題會(huì)造成事后無(wú)法追溯,形成法律風(fēng)險(xiǎn)甚至經(jīng)濟(jì)糾紛。

  5、合同類用印后,聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的印章管理保管員沒(méi)有持續(xù)跟進(jìn),進(jìn)行二次監(jiān)管

  針對(duì)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目印章管理,我們分公司也在不斷學(xué)習(xí)并改進(jìn)工作,通過(guò)此次自查,我們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)管理上的漏洞——由于聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的采購(gòu)事項(xiàng)由合作方自行處理,但是合同上的甲方所蓋的公章卻是項(xiàng)目部,這就為合作方轉(zhuǎn)移資金或轉(zhuǎn)移物資到其他項(xiàng)目創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。

  面對(duì)新情況新問(wèn)題,我們的印章保管員要始終以維護(hù)公司利益、防患法律風(fēng)險(xiǎn)為準(zhǔn)則,創(chuàng)造性的開展印章管理工作。

  1、提高印章保管員的責(zé)任意識(shí)、安全意識(shí)和法律意識(shí)。始終牢記印章管理事關(guān)公司經(jīng)濟(jì)利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,是一項(xiàng)形象工程,更是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工程。

  2、實(shí)行第一把手責(zé)任制,采用雙人或多人專管印章。由于實(shí)際工作中,我們不可能實(shí)行所謂的專人專職管理印章,為了防止法律風(fēng)險(xiǎn),便于事后追溯,減少經(jīng)濟(jì)糾紛,建議實(shí)行第一把手責(zé)任制,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督職責(zé),采用雙人或多人專管印章,增加管理可操作性。

  3、繼續(xù)細(xì)化印章使用流程。必須嚴(yán)格依照公司對(duì)印章的使用規(guī)定使用印章,未經(jīng)審批的文件或材料,不得擅自使用。除了項(xiàng)目部發(fā)行公文需要用印,其他事項(xiàng)盡量減少印章使用,項(xiàng)目部其他部門要協(xié)同配合,多與業(yè)主單位和監(jiān)理單位等多溝通,盡可能將公章使用數(shù)量降到最低,如果非用不可時(shí),也要嚴(yán)格按照流程辦理,希望通過(guò)嚴(yán)格的印章管理制度,倒逼項(xiàng)目部所有部門用印理念,防止公章“滿天飛”。

  4、認(rèn)真做好印章使用臺(tái)賬。印章保管員一定要認(rèn)識(shí)到臺(tái)賬對(duì)于維護(hù)其自身權(quán)益,和公司防患法律風(fēng)險(xiǎn)、處理糾紛的重要性,因此,印章保管員要不厭其煩、認(rèn)真填寫臺(tái)賬,來(lái)不得半點(diǎn)馬虎。

  5、創(chuàng)造性開展印章管理工作。針對(duì)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目合同用印,一方面要做好登記和備案,另一方面對(duì)有可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛或有可能給公司造成其他風(fēng)險(xiǎn)的合同、協(xié)議,印章保管員要持續(xù)跟進(jìn),進(jìn)行二次監(jiān)督,比如:合作方所采購(gòu)的材料是否與工程合同要求的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量相符,臨近工程竣工時(shí),是否出現(xiàn)突擊采購(gòu)材料等情況,要防止合作方將采購(gòu)材料用于非合作項(xiàng)目;同時(shí),也要關(guān)注合作方財(cái)務(wù)支付給供應(yīng)商的'憑證,防止合作方變相轉(zhuǎn)移資金。這些情況,需要我們的印章保管員創(chuàng)造性開展工作——靈活與供應(yīng)商溝通,多方收集相關(guān)信息,綜合分析,及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況,以更好的維護(hù)公司利益和形象。

  6、建議公司開展印章管理員崗前培訓(xùn),努力建設(shè)一支標(biāo)準(zhǔn)化、法治化的印章管理隊(duì)伍,針對(duì)新情況新問(wèn)題,公司可以適時(shí)召開印章保管員經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),或者定期不定期到分公司、項(xiàng)目部檢查印章管理工作為有效防范印章管理中存在問(wèn)題,根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國(guó)銀監(jiān)會(huì)辦公廳關(guān)于對(duì)農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號(hào)文件)的有關(guān)要求,我社于日前對(duì)印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

  一、印章使用管理的自查情況

 。1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

 。2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對(duì)印章使用過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒(méi)有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

 。3)嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會(huì)計(jì)有每月對(duì)各類會(huì)計(jì)印章進(jìn)行檢查。

  二、自查中存在的問(wèn)題:

  各網(wǎng)點(diǎn)行政印章未入庫(kù)保管。

  三、整改措施:

  今后進(jìn)一步加強(qiáng)行政印章的管理,堅(jiān)持雙人入庫(kù)保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫(kù)上鎖。

  客戶服務(wù)中心印章管理使用情況自查報(bào)告

  為有效防范印章管理中存在問(wèn)題,根據(jù)公司《關(guān)于加強(qiáng)印章管理和使用工作的通知》精神,中心對(duì)印章的審批、使用、保管等情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、中心現(xiàn)有的《印章使用管理制度》對(duì)各類印章適用范圍、保管使用以及檢查考核做出了明確規(guī)定,在自查過(guò)程中,未發(fā)現(xiàn)保管不善、違規(guī)使用、人為損壞等現(xiàn)象。

  二、中心現(xiàn)有使用,且在公安局備案的印章

  1、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心》

  2、《中共新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心支部委員會(huì)》

  3、《新疆天富熱電股份有限公司合同專用章(1)》

  4、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心財(cái)務(wù)專用章》

  5、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心檢定專用章》在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章。

  三、中心印章使用情況

  1、中心印章指定專人保管,各類業(yè)務(wù)用章堅(jiān)持“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任;

  2、業(yè)務(wù)用章只能用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用進(jìn)行申請(qǐng),經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用,沒(méi)有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況;

  3、建立使用印章管理登記簿,保證印章在更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記,要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù);

  4、中心每月定期對(duì)各類印章使用情況進(jìn)行檢查。

  新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心

  20xx年5月29日

  市分公司印章管理自查報(bào)告省公司辦公室:

  為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求,根據(jù)市公司部署,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了公章管理操作情況的全面自查,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、日常管理

  確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機(jī)關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機(jī)關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險(xiǎn)箱內(nèi),由辦公室負(fù)責(zé)人保管,切實(shí)做到了人離章收。各類印章保管完好,沒(méi)有遺失、損壞。

  在辦理用印需求時(shí),嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫《公司印章使用申請(qǐng)單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。

  對(duì)于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級(jí)規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關(guān)流程,報(bào)請(qǐng)省公司得到批復(fù),辦理具體事宜。

  二、存在問(wèn)題

  自查中,發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實(shí)施現(xiàn)象。

  我公司已經(jīng)對(duì)刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請(qǐng)示流程,已經(jīng)嚴(yán)格按照省公司規(guī)定,執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對(duì)各基層公司、機(jī)關(guān)各部門請(qǐng)示市公司用印等流程,沒(méi)有及時(shí)啟動(dòng)電子印章管理系統(tǒng)程序,主要原因是:

  1、相關(guān)人員選配不及時(shí),電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后;

  2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期,致使暫時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)全轄及時(shí)系統(tǒng)上線。

  三、整改措施

  針對(duì)上述問(wèn)題,我公司重新學(xué)習(xí)了省公司有關(guān)制度文件,制定以下整改措施:

  1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。

  明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。在市公司辦公室設(shè)置印章管理崗位,由市公司辦公室主任為印章第一管理人,印章專管員為第二管理人,兩人執(zhí)行AB崗位角色,互相監(jiān)督;同時(shí)確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請(qǐng)人,負(fù)責(zé)用印操作;

  2、加強(qiáng)培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

  市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊(cè)、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門、各基層公司,要求全轄相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí);

  由于當(dāng)前正值商車費(fèi)改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時(shí)期,各部門各基層公司工作異常繁重,暫時(shí)無(wú)法召集全部人員集中培訓(xùn),市公司辦公室將擇期安排專場(chǎng)集中培訓(xùn),有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的

  公司現(xiàn)場(chǎng)求教、觀摩,反復(fù)自習(xí)演練,以求熟練。

  市公司辦公室將采取一對(duì)一的方式,對(duì)各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進(jìn)行指導(dǎo)。

  3、強(qiáng)化督導(dǎo)、完善制度。

  結(jié)合日常管理,在已有制度基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善具體規(guī)章,做到常態(tài)化,督導(dǎo)有章可循,嚴(yán)明印章管理紀(jì)律。此外,將目前僅有的1臺(tái)電子印章專用打印機(jī)配置印章管理崗位,專供市公司本部?jī)?nèi)各機(jī)關(guān)部門、營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機(jī),將繼續(xù)向上級(jí)申請(qǐng)配置齊全。

  印章管理的自查報(bào)告 篇13

  為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據(jù)市行下發(fā)第xxx號(hào)工作通知單,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了公章和業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  印章管理自查情況

  首先,我行綜合部作為支行印章的`管理部門,對(duì)現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊(cè),并對(duì)已經(jīng)停用的廢舊印章進(jìn)行了認(rèn)真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲(chǔ)蓄所9枚、迎春園儲(chǔ)蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤(rùn)大道儲(chǔ)蓄所15枚(機(jī)構(gòu)名稱變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營(yíng)業(yè)室3枚。由綜合部負(fù)責(zé)了公章用印管理的自查,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)了業(yè)務(wù)專用章的自查。行章管理方面,嚴(yán)格按照上級(jí)行要求,做到指定專人保管、雙人管理。

  由綜合部經(jīng)理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實(shí)行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的保險(xiǎn)柜內(nèi),主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時(shí)雙人開鎖。收印時(shí)雙人上鎖,切實(shí)做到了人離章收。嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時(shí)必須登記交接登記簿,交接時(shí)間按要求準(zhǔn)確到分鐘,避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在XX年我行及時(shí)更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。

  目前,印章管理方面存在的問(wèn)題及整改措施:

  1、存在舊章在用現(xiàn)象。

  機(jī)構(gòu)名稱更換后,現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。

  2、用印登記簿登記不及時(shí)。

  個(gè)別部門內(nèi)部存在用印完畢不及時(shí)登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù),易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過(guò)這次自查,明確以后必須堅(jiān)持以下兩點(diǎn):

  1):用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項(xiàng)雙人簽字確認(rèn)。

  2):用印后,立即登記用印登記簿。

  3、由于人員受限,監(jiān)印制度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

XXXXXXX

  XXXX年X月X日

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