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辦公室年終工作總結

時間:2023-03-12 10:57:49 年終總結 我要投稿

辦公室年終工作總結【推薦】

  總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,我想我們需要寫一份總結了吧。那么總結要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編幫大家整理的辦公室年終工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室年終工作總結【推薦】

辦公室年終工作總結1

  20xx年,面對新形勢、新任務提出的新要求,辦公室緊緊圍繞全局的中心工作,團結一致,扎實工作,充分發(fā)揮好辦公室的樞紐、保障作用,確保各項工作高效按時完成。

  一、適應形勢發(fā)展需要,不斷加強辦公室自身建設

  今年以來,辦公室全體工作人員進一步轉變工作思路,嚴格貫徹執(zhí)行中央和省市關于厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費等一系列決策部署,以中央和省市通報的違反八項規(guī)定典型案例為反面教材,加強學習,引以為鑒,努力維護好辦公室的形象。在局黨組的統(tǒng)一領導下,牽頭制定了關于公務車輛管理使用規(guī)定、機關公文傳閱制度、機關接待規(guī)定等相關制度,加強學習和理解,不斷樹立和強化辦公室全體工作人員的服務意識、責任意識和大局意識,努力從服務大局出發(fā),互相支持,強化配合,為各項工作的開展提供熱情、耐心、細致、周到的服務。同時,及時組織辦公室全體人員參加局機關的各項集體活動,在人員變動比較頻繁的情況下,增進了互相之間的了解,融洽了關系,為各項工作的開展奠定了基礎。

  二、強化信息宣傳工作,擴大民政工作社會影響力

  一是強化民政政策理論研究工作。注重調(diào)動縣市區(qū)民政局、市局機關科室的積極性,辦公室自身也積極參與到關于社會養(yǎng)老服務體系建設的調(diào)研活動中。20xx年,共收集調(diào)研報告25篇,推薦10篇參加了全省民政政策理論研究論文評選,并有一篇獲得一等獎、一篇獲得三等獎,2篇文章在全市政府系統(tǒng)理論調(diào)研中獲獎。二是不斷加強政務信息報送工作。完善了信息報送工作機制,規(guī)范了信息選題、撰寫、報送要求,在科室和單位做好相關工作的基礎上,辦公室協(xié)助出主意、想題目,強化督導落實并得到了各科室、各單位的大力支持,扎實做好上報信息的整理工作,確保了每月均按時完成了10篇以上政務信息的報送任務,我局在兩辦信息考核中繼續(xù)保持先進位次。三是強化對外宣傳。進一步加強了與市級相關媒體的溝通聯(lián)系,抓住重點節(jié)點及時通過網(wǎng)站、等反映全市民政工作中的亮點,并加強與《中國民政》、《中國社會報》、《當代社會》等民政類報刊雜志的溝通聯(lián)系,建立起了穩(wěn)固的發(fā)稿渠道,形成了覆蓋全市的信息員工作網(wǎng)絡,及時宣傳我市民政工作的新舉措、新發(fā)展、新亮點、新經(jīng)驗。截至目前,全市在各級報刊發(fā)各類宣傳稿件158篇。同時,集中時間、集中人員、集中精力,及時對民政網(wǎng)站進行了改版和優(yōu)化,協(xié)調(diào)各科室豐富和充實了網(wǎng)站內(nèi)容,建立了廣泛的鏈接項目,并安排專人做好工作動態(tài)信息的更新和網(wǎng)站維護,已累計編發(fā)工作信息400余條。完成了《民政情況交流》改版工作,提高了信息的借鑒推廣價值。

  三、強化服務保障,為促進民政工作開展提供保障

  一是加強民政信息化建設。配合相關科室參加了省廳組織的專業(yè)培訓,協(xié)助完成了業(yè)務系統(tǒng)的'上線及運行,督導所有建制縣市區(qū)完成了"金民工程"政務外網(wǎng)建設,做好與上級視頻會議的線路維護、網(wǎng)絡聯(lián)調(diào)工作,年內(nèi)支持相關科室組織收看視頻會議、參加線上培訓等16次,做到了零故障。二是做好信訪穩(wěn)定工作。完善信訪工作相關制度,信訪秩序進一步好轉。協(xié)調(diào)相關科室完成了1200多件市長公開電話、市局門戶網(wǎng)站群眾咨詢問題的回復工作,回復率達到100%,大量矛盾化解在萌芽狀態(tài)。做好全省民政信訪工作先進單位和個人的組織評選工作,我市6家單位、8名個人獲獎,市局在20xx-20xx年信訪工作考評中榮獲"全市信訪工作先進單位"稱號。三是強化督查督導。組織相關科室高質(zhì)量、按時完成了45件人大代表建議及政協(xié)委員提案的回復工作,代表、委員滿意率為100%,完成了16件市領導交辦、批示的督導、匯總及上報工作。四是強化服務保障工作。今年2月,經(jīng)局領導協(xié)調(diào),辦公室做到統(tǒng)籌考慮、合理安排,用兩天時間組織完成了局機關辦公場所的搬遷工作。到新的辦公室場所后,加強了管理,配合做好節(jié)水、節(jié)電等工作。配合業(yè)務科室做好人大領導視察兒童村、福彩中心以及居家養(yǎng)老服務等工作。對于科室外出辦理公務,合理安排公車出行,盡最大努力保障機關公務用車,并對駕駛員開展經(jīng)常性的安全教育,全年安全行駛60多萬公里無事故。對于國家民政部和省廳在我市召開各類會議、省內(nèi)外兄弟地市前來我市考察學習、市領導視察民政工作等任務,辦公室履職盡責,強化配合協(xié)作意識,確保各項活動的圓滿完成。同時,加強機關文電、機要、檔案、保密、安全生產(chǎn)、節(jié)能減排、綜合治理等工作的督促檢查,各項工作繼續(xù)平穩(wěn)推進。

  下步,我們民政辦公室將圍繞做好辦文、辦事、辦會等工作,結合黨的群眾教育實踐活動的開展,內(nèi)強素質(zhì)外樹形象,不斷加強全體工作人員教育和管理,采取有效措施進一步強化民政信息宣傳工作,全心全力做好各種日常保障服務工作,為促進全市民政事業(yè)又好又快發(fā)展提供支持。

辦公室年終工作總結2

  我辦在黨委、政府的領導、關心、支持下,通過全體綜治人員的共同努力和艱辛工作,完成了本年度目標任務,為確保我鎮(zhèn)一方平安、廣大人民群眾安居樂業(yè)、災后重建工作等做出了貢獻,F(xiàn)將年度工作總結如下:

  一、綜治工作

  (一)、強化領導、落實責任

  抓好社會治安綜合治理工作關鍵是領導。鎮(zhèn)黨政領導高度重視,把抓穩(wěn)定工作作為抓好各項工作的重點,納入重要議事日程,與中心工作同研究、同布置、同檢查、同落實,常抓不懈。一是統(tǒng)一思想,提高認識。明確抓好綜合治理工作的重要性和必要性,統(tǒng)一全鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村干部的思想和認識,全鎮(zhèn)上下擰成一股繩,團結協(xié)作、積極參與,形成齊抓共管格局,努力辦好自己的事,搞好本職工作,。二是落實責任制,實行一把手工程,堅持兩手抓、兩手都要硬的方針,緊緊圍繞我鎮(zhèn)工作重點,充分發(fā)揮好各責任人的作用,明確各自的責任,扎扎實實在抓好穩(wěn)定工作;三是進一步強化矛盾糾紛排查調(diào)處工作力度,全力維護社會穩(wěn)定。堅持了每月一次的矛盾糾紛排查,認真排查各種不穩(wěn)定因素。四是充分發(fā)揮各調(diào)委會的作用,積極主動抓好工作,使調(diào)解率達100%。五是落實好“屬地管理”原則,各分管負責人自覺承擔起維護全局穩(wěn)定的政治責任,共保一方平安。

  (二)、抓基礎建設工作

  抓好綜合治理基礎工作是確保建設平安單位的重要關鍵環(huán)節(jié)。在重要部位加強重點防護,建立起全方位的人防、物防相結合的的防治網(wǎng)絡,保證了安全。

  1、加大安全教育,增強防范意識。安全工作屬“一票否決”,責任重于泰山,高度認識安全防范工作的重要性,常抓不懈,警鐘常鳴。從各個環(huán)節(jié)齊心協(xié)力抓好安全防范,做到人人抓安全、事事講安全。落實好責任制。堅持每周進行一次安全檢查,確保全年無安全事故。

  2、加大防范措施,抓好“人防”這個關鍵環(huán)節(jié)。充分發(fā)揮各防范組織的作用,抓好各項措施的落實。巡邏隊員認真履行職責、堅守崗位,并提高處置突發(fā)事件應變能力,熟練掌握相關業(yè)務知識,維護好全鎮(zhèn)人民的生命安全。加強了值班制度的落實,堅持了365天實行24小時值班責任制。領導堅持查崗制,節(jié)假日實行領導帶班制,同時加強了節(jié)假日、星期日、下班后、夜間的巡查,做好記錄,準確掌握情況。

  3、強化流動人員管理。鎮(zhèn)上與轄區(qū)派出所配合,成立了流動人員登記站,并做到了底子清,情況明。

  4、對重點人員的'管理工作。抓好學習教育工作,組織相關人員認真學習有關“處法”工作的法律法規(guī),組織集體收看法律節(jié)目;加強對本質(zhì)的認識,進一步深刻認識斗爭的重大政治意義;實行重點人頭重點監(jiān)控和包片責任制度原則。

  (三)、認真調(diào)處矛盾糾紛,抓好綜合治理宣傳活動

  今年我辦共調(diào)處矛盾糾紛110件,調(diào)處率達100%,成功率98%。同時抓好綜合治理宣傳活動是夯實全年工作的關鍵,我鎮(zhèn)充分利用“宣傳月”積極開展法制宣傳活動,努力營造學習氛圍。結合普法教育,組織學習好相關法規(guī)和局里的規(guī)章制度,努力形成學法、知法、守法、依法行政,依法治檔的濃厚氛圍,提高群眾遵紀守法的自覺性。

  (四)、進一步開展平安單位建設,鞏固建設成果

  保持市級平安鎮(zhèn),鞏固創(chuàng)建平安鎮(zhèn)的成果。在此活動中,一是領導重視,成立了以黨委書記為組長、鎮(zhèn)長副組長,鎮(zhèn)其他領導和各辦負責人為成員的領導小組。落實責任制,認真按照責任目標的原則,堅持兩手抓,一把手親自抓,分管理領導具體抓,其他領導配合抓,明確分工,相互配合,責任落實。處理好抓中心工作與抓綜治工作的關系,全方位抓好工作,在獎懲上實行“一票否決”。

  (五)、防邪工作

  我辦嚴格按照目標責任書,實現(xiàn)“三零、三無”,和七個絕對不能發(fā)生,并結合我鎮(zhèn)防邪工作新形勢,新特點,及時制定完善防范工作預案,建立完善防范工作機制,強化“四定一包”責任制,適時召開專題防范工作會議予以部署安排。通過開展排查摸底、清理清查、區(qū)域聯(lián)防和追逃查失工作,切實加強對重點人員、重點時段、重點場所的防范控制。在本年度,我鎮(zhèn)共有分子129人,重點人員7名,其中兩名頑固分子按市上要求到教轉中心學習,并成功轉化,進一步凈化我鎮(zhèn)社會環(huán)境。

  二、信訪工作

  (一)來信來訪接待群眾140余件,接訪群眾近480余人次。其中上三級轉交辦信件4件,市長公開電話交辦14件,市目督辦交辦4件,省長信箱1件,領導指示件1件,《彭州市信訪積案、新發(fā)案和不穩(wěn)定因素領導包案分解表》化解20件,辦結率98%。

  (二)全年受理群眾信訪辦結率達100%,其中群眾息訴息訪率達90%以上;矛盾糾紛排查化解建檔率100%化解率90%以上。中央、省、成都市和本市的交、督辦件,網(wǎng)上信訪件和領導批示件在規(guī)定時間內(nèi)辦結率為100%,息訴息訪率達90%以上。

  (四)上級交辦、督辦件在規(guī)定的時間內(nèi)辦結率為100%,息訴息訪率達90%。

  (五)全年實現(xiàn)“零進京”上訪、“零到省、成都市”集體上訪。

  (六)認真做好市級領導下訪的接待服務工作,鎮(zhèn)主要領導或分管領導陪訪率100%。

  (七)積案處理率達95%以上,息訴息訪達85%;重信重訪調(diào)處率達100%,息訴息訪率達85%。

  (八)我鎮(zhèn)設立了30平方米的信訪接待場所,并配備了一臺電腦和2名專職信訪接待員;

  (九)我鎮(zhèn)嚴格執(zhí)行彭州市信訪和群眾工作局《信訪業(yè)務辦理獎懲辦法》的各項要求,積極開展“三無”活動,盡量做到無群體上訪、無越級上訪、無重復上訪。認真完善基層信訪代理制度,基層信訪代理率達60%以上。

辦公室年終工作總結3

  一年來,辦公室全體干部職工認真學習精神,學習實踐科學發(fā)展觀,在局黨組的正確領導和具體指導下,在各股室的大力配合下,緊緊圍繞教育局中心工作,做好服務大文章、唱響和諧主題曲,較好地完成了各項工作任務,取得了優(yōu)異的成績,先后為局機關贏得了全縣"宣傳思想工作先進單位"、"人大代表建議辦理先進單位"、"政協(xié)委員提案辦理先進單位"、"十佳先進黨組織"、全市"地方志先進單位"、全省"教育語絲征集大賽優(yōu)秀組織單位"等多項榮譽。回顧一年來的工作,主要做好了如下五點:

  一、強化服務促保障,"三創(chuàng)"唱響和諧主題曲

  (一)追求"三化"品位,創(chuàng)優(yōu)美辦公環(huán)境

  堅持以創(chuàng)建"美化、綠化、凈化"機關辦公環(huán)境為要求,堅持不懈美化環(huán)境,確保創(chuàng)建優(yōu)美、亮化的辦公環(huán)境,從外部形象上提升教育局機關形象。"美化",即從整體和局部兩個角度對辦公大樓進行美化,如整修玻璃、點綴大廳等。"綠化",即對院內(nèi)的草坪、花草定期進行除草、澆水、施肥、修整;根據(jù)季節(jié)特點變換大廳、樓道、辦公室盆景花卉,使辦公樓內(nèi)四季如春、四季飄香。"凈化",即在衛(wèi)生上落實責任制,強化管理,保證辦公樓干凈、整潔。今年下半年,辦公室與黃岡市保潔公司簽約辦公樓衛(wèi)生保潔,從根本上改善了辦公樓衛(wèi)生環(huán)境。通過提高"三化"質(zhì)量,為局機關營造了優(yōu)美、舒適、愉悅的辦公環(huán)境,為干部職工的工作學習創(chuàng)造了良好的基礎,為教育局贏得了良好的外部形象。

  (二)抓好三個服務,創(chuàng)良好機關形象

  辦公室人員在來客接待、來訪接待、來電接待、辦事接待及上傳下達、下情上傳等方面認真做好服務,既體現(xiàn)了辦公室干部職工整體素質(zhì)又創(chuàng)造了良好的機關形象。主要在"三個服務"上下功夫求實效:

  1.提高服務意識。辦公室就是為領導服務、為股室服務、為基層群眾服務。因此,辦公室強調(diào)全體干部職工樹立服務意識,以服務為榮、為樂、為已任,執(zhí)行來訪首問負責制。一年來,為群眾服務的思想理念已滲透到每個干部職工的思想中。

  2.提高服務質(zhì)量。辦公室堅持微笑服務、誠信服務、責任服務全心打造服務質(zhì)量。來信、來訪、來電做到有問必答,有疑必解,耐心解釋,高效辦事,讓來訪人員滿意而歸。

  3.提高服務效果。對到辦公室辦事人員實行辦結制、預告制、制,保證每位來訪人員的事情都能得到妥善辦理或滿意答復,不能辦理的耐心做好政策解釋工作,讓對方滿意接受,從而維護了教育局機關形象。

  (三)做好三個協(xié)調(diào),創(chuàng)和諧機關氛圍

  1.協(xié)調(diào)好機關用房。今年我們積極主動調(diào)劑機關用房,先后協(xié)調(diào)解決了領導成員辦公室、資助中心、門衛(wèi)室及文印室用房,確保機關工作正常運轉。在協(xié)調(diào)工作中,我們注重溝通、協(xié)商,以情感人,以事業(yè)為重,以大局為重,以需要為中心,避免了矛盾,創(chuàng)建了和諧局面。

  2.協(xié)調(diào)好機關用車。為了達到保工作運轉又節(jié)約的原則,辦公室堅持原則,厲行節(jié)約,按章操作,先急后慢,先遠后近,統(tǒng)籌安排,保障領導和股室用車有序運行。

  3.協(xié)調(diào)待遇保障。辦公室積極與稅務、醫(yī)保、房管等部門溝通、合作,及時繳納干部職工的住房公積金、醫(yī)療保險金等政策性待遇。特別是,辦公室積極做好機關借用人員的"兩金"落實工作,配合、協(xié)調(diào)借用人員待遇與原單位的協(xié)調(diào)工作。

  二、突出中心促發(fā)展,"三重"唱響和諧主題曲

  (一)堅持注重教育宣傳,努力提升教育形象

  教育宣傳是提升教育形象,營造良好教育輿論環(huán)境的舉措,對教育的發(fā)展具有重要的推動作用,這項工作也是辦公室的中心工作之一。今年通過加大宣傳力度,實施獎勵機制,構建宣傳網(wǎng)絡,加強通訊員隊伍建設,取得了突出的宣傳效果。全系統(tǒng)全年在市級以上平面媒體上稿達1100多篇,是去年的兩倍;在各級聲屏媒體播發(fā)教育新聞80多條;主辦《英山教育簡報》10期,刊發(fā)教育信息近300條,辦好英山教育信息網(wǎng),為基層中小學提供了經(jīng)驗展示的窗口和交流的平臺,在基層學校贏得了較好的聲譽。

  1.領導重視。辦公室積極爭取劉局長、趙書記和分管這塊工作的許局長的高度重視。他們經(jīng)常過問宣傳工作,為工作出點子、指路子。今年,與縣電視臺簽約全縣教育新聞報道,不僅為基層學校減輕經(jīng)費負擔,而且為教育工作在縣內(nèi)宣傳大開方便之門。3月份,辦公室組織召開了全縣教育宣傳工作會議,各單位主要負責人出席會議,雷店高中交流了經(jīng)驗,通訊員代表作了典型發(fā)言;會議表彰了17名優(yōu)秀通訊員,對獲表彰的優(yōu)秀通訊員給予一定的物質(zhì)獎勵。今年,全縣有2名通訊員榮獲《中國教師報》優(yōu)秀通訊員、6名通訊員榮獲《湖北教育》優(yōu)秀通訊員,10名通訊員獲縣委宣傳部表彰。宣傳工作會議召開后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各學校十分重視教育宣傳工作,大部分單位召開了宣傳工作專題會議,成立了中心新聞報道組,出臺了獎勵方案。

  2.機制推動。為了做好教育宣傳工作,切實提高宣傳實效,辦公室做好了如下工作:一是制訂出臺了《英山縣教育宣傳作品獎勵辦法》,對通訊報道等宣傳類作品予以一定物質(zhì)獎勵。二是執(zhí)行通報制度,即定期對各單位宣傳成果進行通報,以督促各單位增強宣傳意識,重視宣傳工作,達到搞好教育宣傳的目的。實踐證明,"兩個"制度的落實極大地提升了宣傳質(zhì)效。

  3.隊伍建設。為了提升英山教育形象,加大教育宣傳力度,力公室大力加強通訊員隊伍建設,建立了縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、校三級通訊員網(wǎng)絡,注重培養(yǎng)一批骨干通訊員。7月中旬,辦公室在吳家山組織了為期3天的通訊員培訓班,近50名通訊員參加培訓。邀請《黃岡日報》"科教周刊"朱衛(wèi)民主任、余濤主任和縣委宣傳部領導為通訊員講課,劉局長、許局長親自參加會議。在工作中,辦公室注重與廣大通訊員搞好溝通,做好稿件推薦工作,及時傳遞工作信息。

  4.活動激情。為了提高宣傳質(zhì)效,辦公室開展多種活動激發(fā)廣大通訊員的才情。一是組織了一次教育調(diào)研報告征文,二是不定期組織通訊員聯(lián)誼會,三是辦好《英山教育簡報》和英山教育信息網(wǎng),為通訊員提供展示才華的舞臺。

  (二)堅持注重編志質(zhì)量,大力彰顯教育品位

  教育志三位編篡人員,工作認真,一絲不茍,精益求精,注重真實、注重嚴謹、注重完善;他們翻資料,查檔案,跑檔案局,到學校,問當事人,追憑證,堅持以事實為準繩,以發(fā)揮教育史實的作用。在編篡工作中,克服資料不全、不詳、不細的問題,堅持編志原則,發(fā)揚求實、求全精神,虛心聽取各界人士意見,多次核對、修正、補充完善教育志。目前,已完成縣志教育篇任務,已上交縣志辦審核;已完成教育志初稿,并進入審稿階級,其中股室審查已完成,現(xiàn)正進行內(nèi)審階段,預計明年上年將可成書和發(fā)行。

  (三)堅持注重財務管理,全力建設"兩型"機關

  辦公室繼續(xù)加強財務管理,遵守財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務制度,努力創(chuàng)建"資源節(jié)約型"和"環(huán)保型"機關,保障機關健康、正常運轉。

  1.嚴格執(zhí)行制度。堅持財務管理制度原則,嚴格按照各項規(guī)章制度操作,確保制度的剛性管理效能;規(guī)范各種票據(jù)證件,不符合要求的堅決進行整改。物資采購堅持執(zhí)行采購辦有關要求,實施陽光操作。此外,辦公室為了進一步加強財務管理,制訂出臺了《關于進一步加強機關財務管理的補充規(guī)定》,進一步規(guī)范財務行為。

  2.堅持審批原則。來客接待、用車、采購等行為堅持先申報再審批的原則,杜絕隨意性,避免浪費,一定程度上節(jié)約了經(jīng)費開支。

  3.倡導節(jié)約股室。辦公室積極推行節(jié)約型股室,堅決控制招待費、文印費、禮品費等費用的支出。在來客接待上可接待可不接待的堅決不接待,確需接待的嚴格控制接待標準;文印材料能自己打印的自己打印,全年節(jié)約文印費5000元以上,較好地控制了文印費用。此外,注重從小處著手,如節(jié)約用電、用水等。

  三、著眼配合促和諧,"三嚴"唱響和諧主題曲

  (一)嚴格堅持高質(zhì)量辦"案"。辦公室按照縣政府辦要求,堅持高質(zhì)量辦好人大代表建議和政協(xié)委員提案。為了辦好建議、提案,加強組織領導,成立辦理領導小組和辦理專班,責任到人,做到有問必復,協(xié)助辦理的建議提案也堅持一個標準答復。辦理過程中,堅持與人大代表和政協(xié)委員面對面交流,聽取意見,虛心整改,辦理效果顯著,獲得人大代表和政協(xié)委員高度滿意,辦理工作得到人大、政協(xié)好評。同時,借助建議、提案辦理工作改進了工作作風,促進了教育教學質(zhì)量的提升。

  (二)嚴格堅持高效率辦文。辦公室承擔了大量的講話、經(jīng)驗、總結、匯報、文件等材料的撰寫工作,堅持做到按時、保質(zhì)保量完成任務。工作中發(fā)揚奉獻精神、吃苦精神,不拖拉、不推諉。特別是,積極配合股室做好了全縣校園建設現(xiàn)場會、全縣后勤管理及勤工儉學現(xiàn)場會、全縣暑期干部培訓會、教師節(jié)文藝晚會、全市農(nóng)村合格學校建設現(xiàn)場會、學習實踐科學發(fā)展觀、黨風廉政建設等大型會議、活動的材料撰寫工作。

  (三)嚴格堅持高標準辦會。對各類會議,辦公室相關人員盡心盡責,早部署、早動手,主動做好各項籌備和協(xié)調(diào)工作。

  四、抓好重點促質(zhì)效,"三重"唱響和諧主題曲

  一年來,辦公室除了做好常規(guī)工作和臨時指派的工作外,還承擔了"機關效能建設"、"十佳三差"評選活動等重點工作。在活動中注重"三重三抓"求實效,較好地完成了工作任務。

  (一)重組織抓落實。辦公室注重兩項活動的組織工作,成立專班,周密部署,詳細安排,精心組織實施。在調(diào)研聽取意見的基礎上制訂了實施方案,按方案要求扎實推進,一個步驟一個步驟進行,一個環(huán)節(jié)一個環(huán)節(jié)抓落實,確保活動不走過場、不搞形式。

  (二)重調(diào)研抓問題。為了使"兩項"活動取得明顯的實效,我們從問題入手,發(fā)放征求意見表,深入基層調(diào)研,整理、歸納意見,并及時反饋到股室;在群眾意見和建議的基礎上制訂整改方案,并在英山教育信息網(wǎng)上公示。

  (三)重整改抓效果。辦公室立足整改抓效果。對于能解決的'問題整改、限責整改,不能在近期解決的,做好解釋說明工作,確保讓群眾滿意。對查找出的問題,明確責任主體,明確整改責任人,明確整改時限,切切實實讓整改工作取得實效。

  五、落實常規(guī)促到位,"三強"唱響和諧主題曲

  (一)加強黨務工作,確保提高組織建設檔次

  基層黨組織是黨的全部工作和戰(zhàn)斗力的基礎。實現(xiàn)科學、和諧發(fā)展,重點在基層、活力在基層。局黨組高度重視"抓基層,打基礎",以改革創(chuàng)新的精神全面加強和改進基層黨建工作,努力在認識上有新提高,在思路上有新突破,在推進上有新舉措,在機制上有新創(chuàng)造,切實將基層黨組織建設成推動發(fā)展的堅強戰(zhàn)斗保壘。堅持以五項基本建設為抓手,大力加強基層黨組織建設。繼續(xù)在各總支(支部)開展"五做"活動,充分發(fā)揮黨員教師的模范帶頭作用,初步實現(xiàn)了"點燃一盞燈,照亮一大片"的效應。七.一期間,表彰了一批先進黨組織、優(yōu)秀黨務工作者和模范黨員;五月份組織了黨員干部教師向四川汶川地震災區(qū)捐獻特殊黨費;六月份,辦公室和縣電視臺合作拍攝了黨建專題片《教壇黨旗紅》,在縣電視臺黃金時段播出,播出時間長達15分鐘,基層群眾反響良好。積極做好團員青年入黨工作,共計21名高三學生加入黨組織。

  (二)加強工會工作,確保提高職工生活品位

  工會工作以維護職工合法權益為突破口,大力開展各項工作;積極開展教職工活動,積極開展困難職工慰問等工作。具體組織了五項工作:一是組織系統(tǒng)內(nèi)師生向"5.12"四川汶川地震災區(qū)捐款,共計捐款76萬元,獲得群眾高度好評。二是開展困難職工幫扶和慰問活動,積極籌集資金把組織的溫暖送到基層群眾手中,幫助他們排憂解難。三是組織機關離退休老同志到吳家山避暑,切實做到關心老同志的生活。四是協(xié)助組織機關全體干部職工(含離退休)到縣醫(yī)院體檢,真正關心干部職工的身心健康。五是組織機關籃球隊參加全市"小學生天地"杯籃球賽,取得了較好成績。

  (三)加強檔案工作,確保提高文書存檔質(zhì)量

  文書檔案資料的保存十分重要。辦公室安排專人負責,專柜管理,做到周周存檔,月月查檔,保證各級各類文書資料保存完整,做到無一丟失。4月份,接受了縣委辦、縣檔案局專項檢查,檢查組對局機關文書檔案管理工作給予了高度評價。

  回顧一年的工作,全體辦公室人員盡職盡責,辛勤工作,任勞任怨,無私奉獻,較好地完成了各項工作任務,取得了很好的成績。但是,與局領導的要求相比還存在一定差距,主要表現(xiàn)在:一是辦公室擔負的工作任務過重,特別是文字材料工作,造成工作被動;二是常規(guī)工作創(chuàng)新力度不大,工作效率有待提高;三是執(zhí)行制度不到位,導致工作成效不明顯。為進一步做好工作,辦公室建議:一、成立黨務、工會專門機構,配備專人負責兩項工作。黨務、工會工作是黨的重要的工作,對于建設和諧教育、滿意教育發(fā)揮著重要的作用。由于辦公室人手較少,而承擔的工作任務較多、較大,造成黨務、工會兩塊工作十分被動。二、要嚴格控制發(fā)文數(shù)量。20xx年發(fā)文已過百號,文件過多過濫,對基層單位缺乏指導意義。

辦公室年終工作總結4

  20xx年是全體員工乘勢而上,再攀高峰,喜獲豐收的一年,在市交通局和各級主管部門的大力支持下學校穩(wěn)步發(fā)展。一年來的工作可以概括為:培訓質(zhì)量在穩(wěn)步增長,形象

  在迅速提升,定位在日漸清晰,管理在不斷強化,硬件在明顯改善,人氣在有效聚集。這一年全體員工堅持“質(zhì)量第一、服務第一,信譽第一”的宗旨,發(fā)揚“同心多奉獻,合力創(chuàng)一流”的企業(yè)精神,大力開展優(yōu)質(zhì)服務,扎實做好各項工作,實現(xiàn)了20xx年的總體目標。全年培訓合格率達;學員反映問題處理率1;全年從未出現(xiàn)重大事故。這一切贏得了廣大學員和社會各界的好評,同時促進了我校的工作向服務質(zhì)量標準化、服務管理規(guī)范化、服務經(jīng)營一體化的方向發(fā)展。20xx年我校被評為全省先進駕校,此外教練員謝貴伍同志在全市所有教練員中脫穎而出,被評為全省先進個人。

  回顧一年來,我們主要做了以下幾項工作:

  1、優(yōu)化隊伍建設,加強內(nèi)部管理

  學校每月對工作人員進行業(yè)務培訓、考核,尤其是教練員,考核結果體現(xiàn)在工資效益中,高素質(zhì)的隊伍保證了學校的各項工作高效、有序地進行。

  2、合理制定培訓計劃,增強自身實力

  學校統(tǒng)一制定培訓計劃,按學員不同進度對各車進行分別考核,嚴把教學的規(guī)范性、統(tǒng)一性。杜絕一個教練一個樣的“師傅帶徒弟”模式。

  3、開展學員調(diào)查,提高服務水平

  對學員進行回訪調(diào)查,確保了學員的利益,杜絕了吃、拿、卡、要現(xiàn)象的發(fā)生,這些措施有力地保證了學校的聲譽。

  4、提高企業(yè)形象,深化優(yōu)質(zhì)服務

  本年度硬化、綠化鋪油5m2,水泥硬化9m2,植樹20xx多株,新購模擬機5臺,透明汽車、實驗用拆裝整車、電腦1臺;招賢納士,聘請若干工作人員;在硬、軟件兩方面提高企業(yè)形象,從而使服務水平進一步提高。

  5、整合人力資源,突顯人性化管理

  在嚴格的'管理下我們的員工努力工作,年終再次評選出五名先進個人給予獎勵,同時在管理方面制定更人性化的制度,使我們的企業(yè)上下擰成一股勁,統(tǒng)一認識,團結協(xié)作,讓企業(yè)充滿騰飛的活力。

  20xx年是xx駕校發(fā)展的關鍵一年,也是實現(xiàn)跨越發(fā)展的決定性一年。所有安順人的思想都是一致的;讓我們的企業(yè)更加輝煌,任重而道遠。所以我們要堅持“一切為了使學員滿意”的最高標準,把各自的各項工作做為首要任務,為維護xx信譽做出更大貢獻。

辦公室年終工作總結5

  過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為2021年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將2020年工作總結匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  2020年x月至x月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文x份;整理外部收文x份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領導,完善公司制度

  根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

  3、組織安排各項活動

  2020綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。x月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;x月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;x月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款x余元,物資若干;x月份組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,2020年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。x月份,公司順利接管xx小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止x月份,公司目前在崗人員x人。

  2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

  2020年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

  3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

  2020年x月x日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,2020年申報工傷x余起。另,公司于x月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

  4、加強績效考核,制定了合理的辦法

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  5、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  2020年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮x-x個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

  6、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

  2020年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

  7、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

  綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將xx小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

  三、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的'重制度建設現(xiàn)象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。

  這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。2020年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,F(xiàn)將2021年工作計劃匯報如下:

  1、加強溝通,抓好宣傳工作

  2021年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

  2、完善績效考核制度,使之更有序進行

  2020年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。2021年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的.就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。2021年,綜合辦公室在2020年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  3、完善培訓、福利機制

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,2021年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

  同時,2020年x月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。2021年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

  4、完善2021年各類物品的采購招標工作

  走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

  以上總結計劃妥否,請領導批示!

辦公室年終工作總結6

  綜合辦公室是在總經(jīng)理直接領導下綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、企業(yè)文化建設及宣傳、車輛管理、水路管理、食堂管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。過去的一年,在公司領導的關心和支持下,辦公室在其它部門的幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為20xx年的工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距、促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結匯報如下:

  一、20xx年各項工作開展情況

 。ㄒ唬┬姓ぷ鏖_展情況

  1.加強公文管理,完善了行文制度,使其合法化,20xx年礦山共對外發(fā)文102份。

  2.加強檔案管理,為了更好的保存礦山重要檔案,建立電子檔案,把所有重要的檔案都掃描成電子文檔保存。

  3.加強會務管理,完善會議管理制度,會前做好會議通知、會議簽到、茶水、會議室衛(wèi)生等準備工作,會后做好會議記錄,保證會議按時召開。

  4.按時完成營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、采礦證年檢工作。

  5.完成云南省黃金行業(yè)先進集團申報工作。

  6.做好辦公用品的管理工作。所有的辦公用品都做好購買和領用記錄。

  7.協(xié)助領導做好接待工作。

 。ǘ┤肆Y源工作開展情況

  1.礦山目前人員構成情況:截止20xx年11月底,礦山員工人總人數(shù)194人,光賀147人,熱水塘47人。地質(zhì)10人、測量2人、實驗測試4人、選礦114人,機電19人,財務7人、采購銷售2人、安全管理8人,其他17人,管理人員11人。

  2.學歷職稱情況:副高級4人、中級7人、初級6人;碩士研究生1人、本科生13人、大專31人,高中及中專58人,高中以下91人。

  3.從6月起,歷時2個月,完成了人力資源管理信息系統(tǒng)基礎資料的錄入工作,該系統(tǒng)分為人事管理、薪酬福利、績效培訓、組織信息、報表系統(tǒng)、系統(tǒng)管理等模塊,包括人力資源基本信息、教育背景、專業(yè)技術職務、技術工種、繼續(xù)教育、社會保險、離退人員管理、工資鑒定、信息查詢等強大的功能,該系統(tǒng)的有效應用,極大地提高了人力資源工作效率和人力資源管理與開發(fā)水平。

  4.針對人力資源檔案管理混亂,各種歷史資料和數(shù)據(jù)空白或不齊全的狀況,著力解決完善了基礎資料的收集整理工作,建立起員工檔案和人事工作各類基礎臺帳:工資臺賬、社保臺賬、培訓臺賬、勞保用品臺賬、勞動合同臺賬等;執(zhí)行集團人力資源各項管理制度,推廣使用集團統(tǒng)一的各項人力資源業(yè)務流程及表格,使人力資源各項工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。

  5.按要求及時填報集團和地方各級部門要求上報的人事工資、用工等各類年報、季報和月報。

  6.為公司新調(diào)及招聘的員工辦理勞動用工手續(xù),并負責公司員工的勞動合同的簽訂及管理工作。

  7.按勞動社保部門的規(guī)定,依法辦理社保、失業(yè)保、醫(yī)保的繳費基數(shù)申報手續(xù),調(diào)整了員工的住房公積金標準。

  8.按時完成個人所得稅網(wǎng)上申報工作。

  9.通過崗位分析與設置,完成定崗定編工作。以生產(chǎn)需要為中心、根據(jù)精干、高效的原則,配合集團總部HR及運營管理部,深入一線,研究基層人力資源管理及人員配置中存在的問題,通過調(diào)研,制定出了《勐滿金礦定崗定編文件》,對現(xiàn)有組織架構、崗位和人員進行了合理優(yōu)化。

  10.制定勐滿金礦“十二五”人力資源配置規(guī)劃。根據(jù)集團公司制定“十二五”規(guī)劃的統(tǒng)一安排,結合本單位“十二五”產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以定崗定編文件為參考,認真完成了“十二五”人力資源配置規(guī)劃的填報。

  11.績效管理工作

  年初,組織完成了公司20xx年全員績效考核工作,并將績效考核記過與本單位年度效益工資掛了鉤,實現(xiàn)了獎懲分明的績效考核目標,極大的發(fā)揮了績效考核的作用。

  年底,修訂了績效考核方案(360度考核),在20xx年的基礎上優(yōu)化完善,考核成績擬與OER考核結果共同確定員工效益工資,考核結果將與職務晉升和提拔、勞動合同簽訂、薪酬崗位工資、實干之星、各類先進評選、后備人才選拔等掛鉤。20xx年績效考核結果現(xiàn)已部署落實,預計明年1月20日前完成。

  12.人力資源開發(fā)工作

  ①.員工培訓工作邁開步伐。完成了集團公司主導的一、二級各項培訓,開展了本單位三級培訓,組織員工參加相關的外部培訓,涵蓋了安全、薪酬社保福利、6S管理、班組長管理、辦公室業(yè)務、財稅系統(tǒng)、保安員培訓、企業(yè)經(jīng)營管理等領域。參加培訓員工達686人次,155個培訓課時。

 、冢^續(xù)推進職業(yè)生涯規(guī)劃工作。十二月份完成了20xx年新入職大學生、新入職的E、D級人員以及后備干部(已做過的除外)11人的職業(yè)生涯規(guī)劃,并檢查落實了已制定職業(yè)生涯規(guī)劃人員的實施情況。

 、郏髮W生培養(yǎng)。組織20xx年以來的新入職大學生(7名)撰寫工作總結,全面掌握了解近年新入職大學生的工作、學習和思想等情況,為集團領導發(fā)現(xiàn)和選拔公司發(fā)展所需的年輕后備人才提供了途徑。優(yōu)秀的工作總結有1篇入選并在《滇金人》雜志上刊登。

  ②、為20xx年新分配的4名大學生制定了培養(yǎng)計劃,落實了導師制,將大學生安排到生產(chǎn)一線的重要崗位進行鍛煉,進行了為期5個月的崗位實習演練,初步具備了崗位要求的能力及素質(zhì),達到了預期的培養(yǎng)目標。

 、、啟動人才梯隊后備庫的建設

  按照集團公司對干部管理的整體部署,配合總部組織本單位相關人員報名、考試、考察,完成了后備干部選拔工作,著力培養(yǎng)入選人員。

  13.薪酬福利社保工作。按時發(fā)放員工各月工資及各項津貼;完成了20xx年新的工資套改審批工作;對司齡工資以及學歷職稱工資中存在的問題進行了梳理;完成了上報審批以及兌現(xiàn)發(fā)放工作;完成20xx年度的社;鶖(shù)調(diào)整申報工作。

 。ㄈ┢蠊芄ぷ鏖_展情況

  1.制定推行計劃,并深入車間介紹推行的意義及計劃,廣泛收集基層員工的意見及建議。

  2.宣導總部制定的檢查標準并與現(xiàn)場員工一同發(fā)現(xiàn)及改善生產(chǎn)現(xiàn)場存在的問題。

  3.建立相互檢查與相互學習機制。通過組織各單位負責人一起對整個礦山的所有單位進行巡檢的方式,建立相互發(fā)現(xiàn)問題,以及相互學習的機制,發(fā)現(xiàn)習以為常的問題點,以及相互借鑒各單位成果,從而達到少走彎路,快速提升的目的。并設計《6S問題點改善記錄表》、《6STPM現(xiàn)場檢查表》配合相互檢查與相互學習機制的運行。

  4.建立公司級宣傳欄,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,以及做得好的單位及優(yōu)異的地方進行宣傳,起到激勵的作用。

  5.設計《6S點檢表》、《6S門標》以及《作業(yè)指導書》等格式,并現(xiàn)場想到使用方法以及意義。協(xié)助各部門設計管理看板,達到看板管理的效果。

  6.對各部門經(jīng)常性的巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題進行指出,并對工作開展中現(xiàn)場員工存在的異議進行講解。并督促各單位6S工作的有條不紊進行。

  7.對一些“死角”進行整理整頓工作,如各個單位堆放的廢鐵及廢邊角料,對能使用或者再利用的進行歸類進倉庫處理,對不能再用的統(tǒng)一賣掉處理。期間共處理此類堆7個。如中心倉庫前面的雜物堆,配合倉儲部主任,在動員各單位對己有物資進行領取并歸倉的基礎上,對無人領取的物資進行統(tǒng)一歸倉。達到物資防濁防銹防盜的目的,并在謀劃建立物資信息表及相應流程,讓這些賬外的遺忘物資能夠真正物盡其用。

  8.6S物質(zhì)提報及簽核。對整個6S工作過程中所需的材料進行調(diào)查,并制定《6S材料提報表》供各單位提報參考。以及對提報的需求表進行逐層會簽,以及配合物資供銷部采購及配合倉儲部分發(fā)。

  9.現(xiàn)場指導定置、定位、以及劃線工作。在統(tǒng)一的標準下,現(xiàn)場指導擺放、通道等的規(guī)劃,并指導及示范劃線的方法與技巧。

  10.協(xié)助倉儲部整理光賀中心倉庫、熱水塘倉庫及設備動力部倉庫。

  (四)車輛管理工作開展情況

  20xx年在車班所有駕駛員的共同努力下,全年實現(xiàn)安全行駛。在雨季到來之前,組織礦山駕駛員學習公司總部下發(fā)的《車輛管理規(guī)定》,督促駕駛員在出車前、收車后對車輛進行例行檢查,排除安全隱患。針對車多、事多、人少的情況,辦公室進一步加強了對車輛的管理,積極推行車輛使用登記審批制度,對突發(fā)性用車加強協(xié)調(diào),盡量做到統(tǒng)籌兼顧,合理調(diào)度,保證了領導用車、部門用車兩不誤。完善駕駛員崗位責任制。建立了出車記錄臺賬,認真做好出車記錄,嚴格各項費用的管理,做好每張車的維修費用、行駛里程、燃油費等臺賬。實行定點維修,節(jié)約了維修費用。

  (五)水路管理工作開展情況

  因礦山供水系統(tǒng)從十多公里外的深山引入,因路程較遠,管理起來難度很多,加之因時間的關系,許多閥門發(fā)生老化,時常發(fā)生漏水現(xiàn)象。今年,因干旱的影響,原有的水源頭出水量不能滿足需求,又從原水源頭300多米外的地方重新引進水源,來滿足供水需求。5月份,因水壓不夠,對熱水塘區(qū)內(nèi)的主水管進行改道,共計240米。8~9月份布好新生活區(qū)主管道。11月底對光賀采區(qū)180米左右的水路進行深埋?傊20xx年在水路維修人員的不懈努力下,基本保證了整個礦山的用水。

 。┦程霉芾砉ぷ鏖_展情況

  因礦山離城較遠,平時都只能在鎮(zhèn)上采購生活物資及菜品,因小鎮(zhèn)人流量不大,菜市場內(nèi)所銷售的菜大多為附近村民自已栽種,菜的種類比較單一,像肉類除星期天外每天只宰一頭豬,如果要湊夠供礦山吃一頓豬腳就要連續(xù)采購三天才勉強夠。采購員除了盡量在本地采購新鮮的菜品外,為了改善職工的伙食,如遇公司車輛去城里辦事,就在城里采買一些臘肉、雞肉之類的`儲存著;11月份為了豐富職工的早點類型,增加了包子、豆?jié){、油條的供應。在不增加人手的情況下,完成礦山內(nèi)部接待工作,節(jié)約了接待費用。平均每月的接待桌餐都在10桌以上,12月份達到了18桌,總之20xx年在食堂全體員工的辛勤努力下,圓滿完成了任務。

  二、存在的問題

  1.對工作的總體預見性不高,工作處于被動之中。

  2.行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。

  3.行政公文的流轉處理還存在不足。

  4.預計的工作計劃沒有完成。

  5.工作效率還有待加強。

  6.企業(yè)文化建設工作停滯不前。

  7.食堂管理存在不足。

  三、20xx年工作計劃

  1.根據(jù)公司20xx年總體培訓規(guī)劃,制定詳細的培訓計劃時間表。督促和配合各部門完成好20xx年的培訓計劃。

  2.根據(jù)公司20xx年總體規(guī)劃,年終小結完成本部門應完成的流程制度建設,包括辦公用品、檔案、合同、會議、宿舍、車輛管理、食堂管理制度、資源共享實施辦法、勞務用工管理規(guī)定等。

  3.在每個季度開展優(yōu)秀員工評選活動,做好宣傳和表彰工作。

  4.做好OER考核的統(tǒng)計工作。

  5.加強辦公用品、接待用品的管理工作。

  6.完成整個礦山管理制度的匯總整理工作,并形成冊。

  7.組織開展好職工的業(yè)余文化生活,活躍礦山氣氛。

  8.加強食堂管理工作,制定相應的管理制度,管理好伙食賬,賬務每月結算后公開。

  9.加強車輛管理,保證安全行駛。

  10.做好圖書室的管理工作。

  11.做好接待工作。

  12.加強相關知識的學習,提升綜合素質(zhì)。

  13.完成領導交代的其它工作。

  一年來,綜合辦公室緊緊圍繞公司中心工作,認真履行工作職能,努力提高服務質(zhì)量,積極協(xié)調(diào)各部門間的工作關系,確保了公司機關內(nèi)部事務及各項工作的正常運行,F(xiàn)將我辦20xx年工作小結如下:

  一、基本情況

  綜合辦公室現(xiàn)有工作人員x人,其中,負責人x人,一般管理人員x人,輔助生產(chǎn)人員x人。主要分布在辦公室、駕駛員崗位和門衛(wèi)收發(fā)室。

  二、主要工作

 。ㄒ唬┺k文工作

  截至20xx年xx月x日,共辦理收文登記xx份,其中:行政收文xx份,黨委收文xx份,工會收文xx份;共辦理發(fā)文登記xx份,其中:行政發(fā)文xx份,黨委發(fā)文xx份,工會發(fā)文xx份;共整理歸檔文件xx卷;收、發(fā)公文辦結率100%。所有收、發(fā)公文保存完整,字號連續(xù)。文件印刷、裝訂差錯率小于1%;會議交辦和基層信息處理率97%,共制發(fā)交辦單xx份,辦結xx份。全年辦公室累計起草各類公文和材料xx余份,其中包括公司董事會工作報告、年度生產(chǎn)經(jīng)營總結、黨委工作報告及其它各類公文和材料。在辦文工作中,我們嚴格執(zhí)行公文處理規(guī)定,嚴把公文審核關,確保了公司公文制作質(zhì)量。

 。ǘ┺k事工作

  1、扎實做好機關事務管理。一是認真做好董事會和經(jīng)理日常辦公服務工作。二是加強機關固定資產(chǎn)管理,健全機關固定資產(chǎn)臺帳,嚴格落實公司《低值易耗品管理制度》,完善購銷臺帳和領用制度,有效控制了辦公費用支出。三是認真執(zhí)行機關通訊費限額控制制度,加強機關辦公通訊費管理,努力做到正常使用,合理控制,按月通報。四是積極配合支部加強機關效能建設,細化考核項目,強化勞動紀律,提高了機關工作效率,轉變了機關工作作風。五是努力為基層單位提供服務,按期完成公司各基層單位營業(yè)執(zhí)照年度審驗,積極配合房地產(chǎn)開發(fā)公司進行工商注冊和資質(zhì)申報工作。

  2、加強公務車輛管理。認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理工作,限度保障機關公務用車需要。一年來辦公室重視駕駛員的安全學習和教育,堅持每年簽訂《安全責任書》,加強車輛油材料管理,實行車輛油材料消耗月報制度,完善預付費用,憑卡加油,財務結算的油料控制程序,截止20xx年xx月xx日,公司機關公務車輛總行程公里,未發(fā)生一起一般以上交通責任事故。

  3、認真做好黨務管理。一年來辦公室積極發(fā)揮綜合辦公的特點,努力轉變工作職能,著力提高黨務工作水平,加強黨建基礎管理,認真做好各類文明創(chuàng)建工作的安排落實,重點開展了“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,籌備了公司“五五”普法總結驗收工作,積極參與了基層黨建年度考評,加強了公司通訊小組的日常管理,并在黨委換屆選舉中做了大量有效的工作。一年來綜合辦公室通過積極努力,豐富了黨務工作經(jīng)驗,提高了綜合辦公素質(zhì),較好的發(fā)揮了工作職責。

  4、努力做好工會日常工作。一年來,辦公室按照公司工會的要求積極開展工作。一是加強職工持股會股權管理,健全管理臺帳,及時辦理職工股權增減手續(xù),為公司股權變更提供準確數(shù)據(jù)。二是認真組織了公司第一屆職工運動會,配合安委會組織了安全演講比賽和應急綜合演練活動,并按要求積極開展機關“職工之家”建設工作,增添了活動設施,豐富了活動內(nèi)容。三是扎實做好扶貧幫困工作,健全困難職工檔案,認真開展摸底調(diào)查,努力把公司的幫困政策落到實處。四是認真做好年終送溫暖工作,負責全公司“溫暖工程”福利品的造冊登記和發(fā)放,保證以最快的速度,的服務把公司的溫暖送到廣大員工手中。

  5、切實做好質(zhì)量管理工作。辦公室作為公司質(zhì)量管理體系的日常辦事機構,一年來緊緊圍繞新版《質(zhì)量手冊》,認真開展各項管理工作,保證了公司質(zhì)量管理體系的持續(xù)、有效運行,并在7月份接受了天豹公司內(nèi)部審核,所開7項不合格報告均在規(guī)定期限內(nèi)關閉。

 。ㄈ┺k會工作

  辦會是辦公室的一項重要工作,一年來,辦公室嚴格按照董事會要求,堅持從嚴、從緊、從需的原則,修訂完善公司辦會制度,落實工作職責,規(guī)范工作程序,努力提高辦會質(zhì)量。先后圓滿完成公司一屆三次、二屆一次職代會、第二次黨代會和工代會等會議的籌備工作,由于準備充分,銜接緊湊,確保了大會各項議程順利進行。在此基礎上,成功舉辦了全司文秘人員公文寫作培訓班,規(guī)范了基層各單位辦公室管理,提高了基層單位辦公室人員的公文寫作水平。

  三、存在的主要問題和不足

  一年來,辦公室在公司的正確領導下,在各部室的大力支持下,較好的完成了各項工作任務,但和領導的期望相比,還有較大的差距。一是工作缺乏科學、合理的計劃和安排。二是忙于日常事務,對各基層單位情況了解不夠,領導的助手和參謀作用發(fā)揮不好。三是人員的業(yè)務技能和素質(zhì)有待加強。四是工作缺乏創(chuàng)新精神,辦事效率還需要進一步提高。五是由于人手限制,質(zhì)量管理工作開展不到位,質(zhì)管辦職能發(fā)揮不充分。

  四、20xx年工作計劃

  一是要切實加強辦公室建設,積極轉變工作思路,圍繞辦文、辦事、辦會工作特點,加強黨務、工會知識學習,注重工作人員素質(zhì)教育,全面提高工作質(zhì)量和崗位適應性,充分發(fā)揮綜合辦公的職能作用。二是要根據(jù)工作進度,合理安排時間,經(jīng)常深入基層了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況,及時掌握基層信息,為日;A管理工作收集素材。三是堅持節(jié)儉、高效、優(yōu)質(zhì)的原則,認真做好機關后期服務保障工作,努力為公司領導和機關各部室服好務,營造良好的工作環(huán)境。匯報結束,不妥之處請大家指正。

辦公室年終工作總結7

  回顧過去一年的工作,在公司領導和同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,完成了自己的工作。通過學習和工作,工作方式有了新的突破,工作方式發(fā)生了很大變化。過去一年的工作情況總結如下:

  一、辦公室的日常管理

  作為一名上班族,我清楚地認識到,辦公室是總經(jīng)理直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、內(nèi)外溝通、左右協(xié)調(diào)、四通八達的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進。接電話,辦理業(yè)主來訪,文件處理,檔案管理,辦公室衛(wèi)生。處理事務性工作,強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,從容處理一切事務,力求全面、準確、適度,避免遺漏和錯誤。

  做好公司的文字工作,負責辦公會議的記錄,做好公司相關文件的收發(fā)、登記、分發(fā)和打印工作;公司的所有文件、批準表格和協(xié)議應歸檔成冊,資料應歸檔好。

  做好日常辦公室清潔和各種會議的后勤服務。落實各種會議的會前準備和會議材料。

  第二,加強自學,提高業(yè)務水平

  因為感覺自己的知識、潛力、經(jīng)驗都離自己的位置很遠,所以一直不敢掉以輕心。我總是向書本學習,向身邊的領導學習,向同事學習,所以我覺得自己取得了必要的進步。經(jīng)過不斷的學習和積累,我可以以正確的`態(tài)度對待所有的任務,熱愛自己的工作,并在實際工作中認真執(zhí)行。提高自身專業(yè)素質(zhì),爭取工作主動,有較強的敬業(yè)精神和責任心,努力提高工作效率和質(zhì)量。

  三、存在的問題和今后的努力和方向

  在過去的一年里,我能夠勤奮和創(chuàng)造性地工作,但仍然存在一些問題和缺點,主要是在目前:

  首先,辦公室對我來說是一個全新的職位。我一邊做一邊摸索很多工作,以至于不能安心工作,工作效率有待進一步提高;

  二是有的工作不夠細致,有的工作協(xié)調(diào)不到位;

  第三,我的理論水平不太適合公司工作的要求。

  在未來的一年里,我決心認真提高自己的業(yè)務和工作水平,貢獻自己的力量。我想我應該努力去做:

  第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房地產(chǎn)專業(yè)知識和相關法律知識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡和趨勢的了解,加強對周邊環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解和研究,了解公司的總體規(guī)劃和現(xiàn)狀;

  第二,本著實事求是的原則,要發(fā)布情況,報告情況;真正做好領導助理;

  第三,注重部門的作風建設,團結一致,努力工作,形成部門良好的工作氛圍。不斷提高辦公室對其他部門的支持潛力和服務水平。維護公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高的價值,努力取得更大的工作成績。

辦公室年終工作總結8

  總經(jīng)理辦公室是項目綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,總經(jīng)理辦公室?guī)酌麊T工各司其職,分管行政、人事、采購、文秘、后勤等工作,總經(jīng)理辦公室人員工分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。過去的一年,總經(jīng)理辦公室在項目經(jīng)理、項目副書記的關心和幫助下,在辦公室全體員工的不懈努力下,各項工作都有了一定的進展,為20xx年工作奠定了良好的基礎。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結匯報如下。

  一、辦公室行政管理工作:

  1、認真做好辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至12月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告132份;整理對外發(fā)文176份;整理外部收文298份,辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助項目領導,完善項目各項制度,組織籌備各類會議根據(jù)項目運行工作實際,協(xié)助項目領導相繼完善了各項規(guī)章制度,并形成制度匯編。通過這些制度,規(guī)范了項目員工的行為,增強了員工的責任心。對在項目召開的各類會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。對在項目外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

  3、組織安排員工開展各項活動

  20xx年辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、全體員工的支持。辦公室先后組織員工為災區(qū)捐款活動、組織員工進行員工素質(zhì)拓展訓練、節(jié)假日組織豐富多彩的活動讓員工過好每一個快樂祥和的節(jié)日,“五一”期間組織的大型文藝匯演得到了業(yè)主、監(jiān)理及工人等多方好評。

  4、想方設法改善員工生活

  辦公室從本職工作出發(fā),想方設法改善提高員工生活。辦公室根據(jù)項目員工長期在外,地處偏僻的特點努力做好員工日常生活及后勤工作,并為職工設置活動室及添加各類活動設施,不斷豐富職工日常生活。

  5、嚴格項目采購制度

  厲行節(jié)約制度辦公室嚴格按照項目采購制度履行各項審批、領用、登記制度,優(yōu)化配置項目各類耗材,盡量做到物盡其用。

  6、對外協(xié)調(diào)方面

  由于我項目施工區(qū)域處于海門島,與本地村民利益聯(lián)系緊密。所以經(jīng)常與當?shù)卮迕癜l(fā)生矛盾或利益糾紛,為了保證工程施工順利進行,辦公室20xx年先后協(xié)調(diào)各類糾紛50多起,涉及人員有上百人;同時辦公室做好了與當?shù)馗飨嚓P單位及部門的關系,為項目的更好順利進行創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。

  二、辦公室人事管理工作

  1、根據(jù)需要,及時做好人員培訓及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員培訓是辦公室人事管理工作中的重點,20xx年隨著公司對人才培養(yǎng)的重視,辦公室積極組織相關人員進行各類等級及技能培訓,同時做好員工培訓臺賬,讓每位員工都能享受到不斷提高的.機會,確保我項目人員整體素質(zhì)的不斷提升。

  2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

  20xx年,辦公室努力做好員工檔案管理及日?记诠ぷ鳎WC職工工資表及各類福利發(fā)放的及時性。辦公室人事管理人員一絲不茍,對項目各部門送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。同時嚴格按照公司機關人事管理辦法執(zhí)行,認真統(tǒng)計上報員工信息及相關報表。

  3、做好項目臨聘人員的勞動合同簽訂工作及流失員工統(tǒng)計工作。

  針對項目臨聘人員,辦公室及時與其協(xié)商工資待遇及福利并簽訂勞務協(xié)議,確保用工的合法性,保證職工的合法權利得到保障。針對流失員工辦公室積極與有意向的員工進行溝通交流,了解其真實想法努力幫助其解決問題爭取能夠留住人才。

  三、成績的取得離不開項目領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于項目事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。

  4、前期因為協(xié)調(diào)各方關系較多在宣傳方面做得還不夠,宣傳力度有待進一步加強。

  20xx年已經(jīng)過去,在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞項目中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。

辦公室年終工作總結9

  在學院黨總支及行政領導的關心和所有老師的支持下,去年一年,我們行政辦公室的工作取得了一定的成績,是我們?nèi)w同志共同努力的結果,大家在各自的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),為保障學院的教學、科研和后勤服務,做出了我們應有的貢獻。

  一、認真學習“三個代表”重要思想,注重發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用

  我們行政辦是集行政、黨務、教務、資料和機房為一體的綜合性服務部門。行政黨支部是一個團結和諧的集體,在我們支部書記陳麗華的帶領下,按時過組織生活,按總支安排,結合辦公室情況,認真學習十六大文件,學習“三個代表”重要思想,還對照英雄胡吉偉,結合我們的工作,談感想談體會,開展民主生活會。在日常工作中,在大型活動中,黨員們勤勤懇懇,任勞任怨,用自己的語言和行動把同志們緊緊地團結在一起,在去年與非典的斗爭中,黨員更是沖鋒在前,在學校的統(tǒng)一布置下,他們身背噴霧器連續(xù)幾天工作在第一線,受到學校的好評,我們行政黨支部去年發(fā)展黨員一名,還被評為學校的“先進黨支部”。

  二、努力做好日常工作,熱心為教師服務

  行政后勤工作平凡而且具體,但每一件平凡的工作,都付出了我們艱苦的勞動。我們有些同志經(jīng)常加班加點,特別是一些大型的活動或者會議,更是不分白天黑夜。星期天、節(jié)假日隨叫隨到,教務的巡視巡考、辦公室日常接待,迎來送往,校慶時風雨中的值班,迎新時驕陽下那忙碌的身影,都是我們值得驕傲的平凡!本學期,學院加強了對辦公室工作的管理,使得大家的工作積極性更高了,勞動紀律也增強了,工作環(huán)境也大有改觀,學院的信息和新聞報道工作比去年有長足的進步,大家注意到學院的網(wǎng)站有了很大改進,新聞報導更講究及時性、思想性和學術性(鄧老師和張鵑)。我們有的同志主動為退休人員服務,耐心而又細致(楊橋英);主動為教師排憂解難,反映老師的心聲,做他們的知心朋友;為兩位老先生服務,任勞任怨,不分節(jié)假日(莫偉玲等);為老師的科研,當好后勤官,甘當鋪路石(張立方);主動為學生服務,熱情周到,為人師表(學工組全體同志)。正是由于我們每位同志的不懈努力,贏得了眾多老師們由衷的好評。教務工作認真細致(侯君),研究生招生先進個人(鄭朝陽)、優(yōu)秀考場管理先進個人(黃敏),優(yōu)秀工會工作者(易建橋、張立方),都出在我們中間。這些榮譽,既是鞭策,又是鼓勵。就連這次校慶捐款,我們行政辦公室人均360元,是四個單位中最多和的。然而收入?yún)s是四個單位中最低的。

  三、注重學習,注重自身素質(zhì)和工作能力的提高

  在我們行政辦公室,學習風氣較為濃厚,都十分重視自身素質(zhì)的提高;讀博士、碩士研究生,讀本科,學外語,學計算機使用,學習先進的管理技術已蔚然成風。大家用所學到的東西,很好地應用到教學管理、科研管理、實驗室和圖書資料、學生工作以及行政管理的'實際工作中,辦公室人員撰寫了3篇文章,2篇發(fā)表在院刊上,1篇被宣傳部掛在時政網(wǎng)上推薦給各院系,其中1篇被評為校優(yōu)秀論文,大興學習之風,使行政后勤服務的綜合能力得到大幅的提高,精神面貌也大有改觀。

  四、配合工會,開展豐富多彩的文娛體育活動

  我們行政辦,除了做好日常工作外,還積極配合學院工會部門開展了許多有意義的活動,組織參加了全校的乒乓球賽、團體賽。和往屆得分相比,名次沒有變化,但這屆單打比賽我院吳可老師獲全校單打冠軍;組織參加了學校舉辦的趣味運動會,有兩個項目取得了較好的名次;組織了院系之間的籃球聯(lián)賽;參與組織了暑期“學院發(fā)展研討會(九宮山會議)”;參與和組織了學院元旦聯(lián)歡會等。在這些活動中,我們行政辦的同志們能夠積極參與、積極準備,主動熱情地為大家服務,培養(yǎng)和強化了集體榮譽感,增進了友誼,加強了團結協(xié)作。我相信,隨著辦公條件的改善和辦公自動化水平的不斷增強,隨著我們服務意識的不斷提高,我們綜合服務的水平也會有較大的改善。

  五、存在的問題與今后工作的打算

  我們行政后勤運轉的好壞,直接關系到學院的教學和科研,也直接反映了我們學院的精神面貌和管理水平。在日常工作中,客觀來說,我們的服務存在的問題還不少,平時的接觸中老師們也提到了,我們都十分重視,這些都有待在今后的工作去逐步進行改進,在辦公室條件上,我們將向老師們提供現(xiàn)有條件下盡可能好的環(huán)境和更好的服務,在日常事務的接待中,做到積極主動、熱情大方,堅持相互尊重,以誠待人,加強學習,不斷提高工作水平,希望老師們對我們的工作多提寶貴意見,也希望更多地得到老師們的理解與支持。

辦公室年終工作總結10

  一年來,局辦公室和教育信息中心在局黨組的正確領導下,在段局長的直接帶領下,全面完成了20xx年初制定的工作計劃。我們一班人拼搏進取、務實求真,通過不斷美化環(huán)境,優(yōu)化管理,使機關日常運轉務實高效,依托多方宣傳,樹立了教育良好形象,促進了教育和諧發(fā)展。

  一.加強機關環(huán)境建設助力文明衛(wèi)生縣城創(chuàng)建

  20xx年,我縣大力開展市級文明衛(wèi)生城創(chuàng)建活動。局辦公室積極行動,率先美化、綠化、硬化機關辦公環(huán)境。硬化了機關大院場地,修通了院內(nèi)排水設施,規(guī)劃建起了15個停車場地。四周種植了30余棵桂花樹苗,新建了一個大花壇,壇內(nèi)石桌石凳、休閑小徑錯落有致,文化石點綴其間。春有花、夏有陰、秋有景、冬有趣的`景致讓人心曠神怡。

  由縣政協(xié)牽頭負責的園區(qū)責任區(qū),教育局是第一責任單位。我們專門抽調(diào)一名工作人員到園區(qū)責任區(qū)指揮部開展專項工作,2名工作人員每天開展園區(qū)治理工作。協(xié)助指揮部以教育局為現(xiàn)場召開了6次推進會,先后拆除了一家占道木材加工點、20余家亂搭建戶外建筑,治理了出店經(jīng)營等行為。建起了一面廣告發(fā)布墻。每周都組織開展了衛(wèi)生大掃除、小廣告清理、背街小巷清理等。

  二.完善管理制度打造務實高效機關。

  20xx年,辦公室嚴格執(zhí)行縣委辦公室縣政府辦公室下發(fā)的《英山縣縣級黨政機關公務接待管理辦法》等三個辦法的通知,規(guī)范三個管理?记诠芾,對在機關大樓上辦公人員實行簽到制,落實請假銷假制度;用車管理,嚴格落實用車報告制度,由分管領導審批、辦公室統(tǒng)一調(diào)度;咀龅搅顺菂^(qū)和交通相對便利的地方、一人一事一地不派車,不同股室同一時間可走同一路線的安排拼車。杜絕了公車私用和私車公用;接待管理,辦公室統(tǒng)一安排接待工作,嚴格執(zhí)行同城不招待,中午不飲酒的要求,來客基本上安排在機關食堂就餐。積極貫徹通過對人與物的管理,起到了“規(guī)范管理、改進作風、節(jié)約增效”的目的,實現(xiàn)了高效、公平、和諧的工作目標。

  三.開展政協(xié)評議打造群眾滿意教育。

  20xx年縣教育局接受了縣政協(xié)民主評議工作。在迎接評議中,辦公室通過營造迎評氛圍,廣泛查找問題,并檢查督辦狠抓整改落實工作。評議中共計召開座談會18場次,發(fā)放征求意見表4000多份,深入學校調(diào)研10多次,共收到意見和建議13條。我們針對評議工作中找出的問題,制定整改方案,落實整改單位和責任人,重點問題限期銷號。縣政協(xié)民主評議工作,縣教育局也榮獲滿意單位。

  四.辦好英山教育信息網(wǎng)提升教育局公信力

  英山教育信息網(wǎng)先后榮獲國家級優(yōu)秀網(wǎng)站一次、省級優(yōu)秀網(wǎng)站兩次、市級優(yōu)秀網(wǎng)站兩次,F(xiàn)在每天平均點擊量超過1000余人次。信息中心遵照“服務機關管理、服務股室、服務學校、服務師生”的原則,突出好網(wǎng)站“三性”:突出政務公開透明性、突出互動便民服務性、突出信息更新及時性。嚴格把好“五道關”:把好網(wǎng)頁設計關、把好政策導向關、把好后臺管理關、把好信息質(zhì)量關、把好網(wǎng)站系統(tǒng)安全關。通過努力,提升了英山教育信息網(wǎng)在全縣教師、家長及廣大群眾中的公信力。

  五.圍繞中心工作,開展典型宣傳

  20xx年,我們積極與新聞媒體溝,邀請記者走進英山教育。重點向媒體推介了留守兒童教育、綜合實踐基地、縣本教師培訓、學校文化建設等中心工作和英山教育特色工作。先后確定了宣傳報道主題和一批典教師宣傳報道計劃。湖北教育、大家教育周刊、黃岡日報、鄂東晚報、英山電視臺、英山周刊等媒體記者多次到學校采訪宣傳。通過與媒體合作辦專輯、專版、專欄、專題等方式宣傳英山教育。先后在《中國教育報》、《中國縣域經(jīng)濟報》、《湖北教育》、《大家教育周刊》、《黃岡日報》等主流媒體發(fā)表新聞報道近千件;其中,在黃岡信息網(wǎng)發(fā)稿200多篇。一年來,省市媒體還先后宣傳報道了我縣實驗中學湖北名師阮征(大家教育周刊)、草盤鎮(zhèn)龍坊教學點教師萬愛紅(楚天都市報)、草盤鎮(zhèn)桃花沖教學點李華(鄂東晚報)、縣一中石鵬(楚天都市報、鄂東晚報、荊楚網(wǎng))、第一屆英山名師11人(黃岡日報專版、英山電視臺專欄)等優(yōu)秀教師典型。

  20xx年我局榮獲全省教育宣傳工作先進單位,并在全省第12屆通訊員培訓班上作經(jīng)驗交流發(fā)言。同時我們與《湖北教育》編輯部合作,編印了一期《湖北教育英山專輯》;編輯了一本畫冊《英山教育印象》。在黃岡日報開辟專版2個慶祝全國第30個教師節(jié),在《黃岡日報英山周刊》開辟專版1個主題宣傳第一屆英山名師,在鄂東晚報開展了“均衡教育美麗校園”專欄宣傳我縣近10所學校;和英山電視臺合作,開設英山名師專欄1個,宣傳報道11位首屆英山名師),走進英山教育專欄1個(專題節(jié)目近30期)。

  六.抓好2支隊伍把好網(wǎng)絡輿情方向

  建立了通訊員和網(wǎng)評2支隊伍,開展了相關業(yè)務培訓,20xx年參加省12屆通訊員培訓8人、黃岡日報培訓2人、省信息中心培訓2人、縣委宣傳部培訓10余人次。3月份,我們在縣思源實驗學校召開全縣教育網(wǎng)評培訓,邀請縣委宣傳部網(wǎng)管辦專家開展了輿情應對等相關知識培訓。要求各學校就輿情工作落實專人負責制度,并實施開展輿情應對“首聲效應”引導。組織召開了3次座談會鼓勁;建立了獎勵表彰獎勵,湖北教育表彰4人次、縣委宣傳部表彰10多人次。

辦公室年終工作總結11

  地球在一天天的運轉,時光也在一天天的流逝,我們也在一天天的重復工作里度過了一年的時光;叵肫鹞也艅倎淼焦镜哪嵌稳兆樱呀(jīng)是在一年之前了。那個時候,我?guī)е鴦偝鰧W校出來的青澀,帶著滿臉的期待和好奇來到了我們銀行。在我們的xx銀行里經(jīng)歷了我人生中的第一份工作,經(jīng)歷了我畢業(yè)后的第一次成長。所以我對這一年的印象很深刻,也覺得很有必要來我這一年的成長和進步來做一次總結。讓我能在新的一年里,更好的展開工作,更好為xx銀行奮斗,更好的為我的目標奮斗。

  一、思想上

  在來到我們銀行之后,我遵守銀行的各種規(guī)章制度,在這一年里,很少出現(xiàn)有上班遲到早退的現(xiàn)象,甚至我還向領導申請主動加班,直到自己把一天里所學習到的辦公室技能都整理好了才最后一個離開。我每天反省自己,反省在工作中有沒有出現(xiàn)失誤,反省我有哪些做的不好的地方,然后再在錯誤中改進自己,讓自己變的更加優(yōu)秀。在這一年里,我追求思想進步,盡管每天都有一大堆銀行的辦公事務要處理,但是我任然在每天下班后擠出時間來學習,學習辦公室要掌握的技能,學習我熱愛的文學知識,在經(jīng)歷了一年現(xiàn)實生活的殘酷后任然堅持正確的人生觀,堅持正確的價值觀。我想這些通通都可以為自己以后能更好的工作打下深厚的.基礎,為我以后能過上更好的人生而做好準備。

  二、工作上

  在還沒來我們銀行之前,我就是抱著一顆虛心請教的心,來向銀行前輩們學習的。我深知我們畢業(yè)生沒經(jīng)驗沒基礎,我們才剛剛走向社會,還需多加鍛煉,多加勤奮努力,多加吃苦。所以我在進入銀行工作后,就積極進取,主動學習,表現(xiàn)良好,因此受到了前輩們很多贊揚,也更愿意去教我更多的關于銀行辦公室的一些技能知識,也更信任我,把很多銀行辦公室的業(yè)務都交給我去處理。所以在一年的工作經(jīng)驗累積下和在老前輩的幫助下,我的工作能力突飛猛進。但是我不能驕傲和自滿。因為比起銀行辦公室里的優(yōu)秀員工,我還差的很遠,我還要再接再厲,繼續(xù)保持我的工作熱情來認真對待我每一天的工作。

  雖然在這一年里,我成長了不少,也收獲了不少。但是也有很多做的不足的地方,比如在溝通技巧這方面,我就做的還不夠好,我還需多多加強。所以20xx年,我期待他的到來,我更期待我的進步。

  一、遵守銀行規(guī)則

  我們辦公室的人員對于銀行的規(guī)章是嚴格執(zhí)行遵守的,如果連我們偶讀不遵守,又怎么要求其他人遵守呢。我們要做好帶頭作用給員工樹立榜樣,給他們一個標準,讓他們遵從銀行規(guī)章制度,按銀行的規(guī)矩來辦事。

  在工作時間內(nèi)我每天都會按照銀行的規(guī)定上下班,做好每一步,絕不做違反銀行規(guī)矩的人。每天都會早到,都會遵守銀行規(guī)定,都會做好自己的任務,完成自己的工作計劃。不但要求自己做到也會要求辦公室的每一個人都做到,與大家平等對待,不搞特殊化,不做任何其他規(guī)定,繼任是銀行的規(guī)定自己就要遵守。

  我們要對每一個員工負責,也要給他們樹立好榜樣讓他們也按照這樣工作保證自己不會在犯錯,保證自己沒有任何缺點可言,按時完成每項任務,讓大家都能夠心平氣和的接收這樣的規(guī)則。上下一心,一起共同維護好銀行的工作氛圍。

  二、學好銀行業(yè)務提升能力

  作為管理人員對于銀行的基礎也業(yè)務也要熟悉了解并且精通,是這個行業(yè)里面的精英,在員工遇到苦難的時候犯錯的時候能夠輕易解決這個難題,而不是這樣一直存在下去,所以在工作時除了正常的上班之外我也經(jīng)常去學習一些業(yè)務技能,去提升自己的能力,每天都給自己定下學習的目標有目標才更加有動力,才能夠做的更好,完成更多的任務,每天我們都會給自己做好工作準備學習準備,把學習當做工作的一部分,雖然時間不一定夠,但是時間只要我們擠一擠還收有的,在工作之余學習也成為了我最大的愛好,我也一直都沒有放棄學習,因為我知道只要學的好比其他員工知道的多,在管理和指導其他員工的時候其他員工才能歐股接受我的指揮,因為我有這個能力也有這個實力。

  三、管理好銀行人員

  管理好銀行的所有人員是我們必要的工作之一,基礎員工對工作的困惑需要我們作為指揮人,給他們提供方便,并且祝進行相應指導,我們銀行作為金融機構不許對員工進行正規(guī)管理,約束員工工作,保證每一個員工都能能夠做到自己分類的事情,不影響整個銀行的發(fā)展,同時加強管理也是為了提升銀行的動力,做好員工的管理監(jiān)察,做好獎勵懲罰措施才能夠保證銀行安全穩(wěn)定的成長,才能夠在味蕾有更待的發(fā)展,只有我們銀行內(nèi)部人員把這股力量擰成一股繩,發(fā)揮出集體的力量才能夠最大成果的展現(xiàn)出集體的優(yōu)勢。

  一年的工作結束,也只是一段時間的結尾,我們還有更多的事情需要在今后工作中努力實現(xiàn),對于工作我們會在后續(xù)繼續(xù)完成。

辦公室年終工作總結12

  東莞理工學院城市學院計信系學生會是在系黨委領導下,系團委組織下的全系學生會自治組織,是全系與全院學生的橋梁與紐帶,為學生的工作提供服務,在12年度下學期的工作中,學生會取得了很好的成績。作為該組織后方大本營的學生會辦公室,在做好其他部門“后勤管理”服務的同時,著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),在學期的工作中取得了可喜的成績,全面提高了辦公室的工作水平與地位。

  辦公室的主要職責是處理學生會的日常事務、建立學生會工作檔案、管理學生會財產(chǎn)經(jīng)費,著急各項回憶,督促、協(xié)調(diào)各部門工作。在即將過去的這一學期內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學生會工作的規(guī)范化、制度化合科學化,祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個學期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生干事,使得辦公室真正成為一個重要的服務性部門,從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉變:

  一、 制度上的新突破。

  制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一,這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學生會的工作機

  機制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。

  1. 準確及時召集各種會議,確保各次會議的正常召開。

  2. 建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時下達,下情上報,

  使得學生會各項工作信息順暢。

  3. 起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細則及考勤處罰等各類工作規(guī)范,特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學生會工作紀律考核制度,并保證其切實可行。

  4.制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高了學生會的工作效率。

  二、資料上新齊備

  1.建立了相對完備的學生會檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;

  2. 諸如11月中旬的校學生運動會,辦公室作為計信系的后勤大本營的重要部門,承辦整個學生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計信系獲得“道德風尚獎“便是對我們計信系學生會、辦公室工作最為直接的體現(xiàn)與褒獎。

  除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設及部門內(nèi)部事宜等,細

  節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上,這學期在常規(guī)工作上同樣有很大進步;

  一、文秘工作;

  1. 辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種文件的制作;

  2. 全面負責了主席團的文字處理工作;

  3. 負責了表彰證書的制作與頒發(fā);

  4. 材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作,并設立臨時文件夾等滿足使用,并取得了較好的效果。儒評優(yōu)材料,工作計劃和總結的匯總制作等。《1》《2》

  二、聯(lián)系工作:

  包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團委、同學的聯(lián)系。及時傳達上級通知,反饋下級意見,加強各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作:

  1. 及時傳達了主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門, 方便工作正常開展;

  2. 完善了辦公室干事工作細則及其評分細則,互評制度的建立對于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著。

  三、內(nèi)部常規(guī)事宜

  1. 給類表格的統(tǒng)計制度。如會議安排表、值班表,固定資產(chǎn)清單,評優(yōu)統(tǒng)計表等,保證了學生會各項工作的有序進行;

  2.值班人員工作安排。收發(fā)相關文件,接聽電話,接受各類咨詢,規(guī)范使用鑰匙及辦公室物品支領,日常衛(wèi)生維護等;

  3、積極配

  合各部與學院活動的展開,擴大辦公室及學生會的影響力。

  這些工作不僅加強了我部成員團結合作的'關系,增進了彼此的感情,也增強了我部和其他各部協(xié)助互助的機會,真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)サ牧艘欢ǖ某煽,但還存在很多的不足,有些細節(jié)考慮的還不是很周到。

  1. 在學生會成員檔案文件上的整理不夠完善。下學期力求建立出有特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。

  2. 由于新生經(jīng)過9月份的辛苦軍訓,10月份的部門緊鑼密鼓的招新,12月進入復習月,1月進入考試周,所以能有更多的時間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細上雖不如正軌,但是下學期仍需加強,爭取培養(yǎng)出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優(yōu)秀骨干分子。

  3. 在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達中,我們辦公室的同學把09計應2班的班長當成是大三、大四的班長了,導致通知的內(nèi)容出錯。也致使該班同學,關于此次活動安排,在20日、21日中午12點55和14點10接到了多次不同的通知;因為我們的失誤對該班同學造成了一定的影響。被領導批評后我們辦公室成員都有過很深刻的反思,承擔起我們該承擔的責任,虛心接受批評,以后絕不犯類似錯誤。

  四、辦公室的其他情況

  1.值班情況:各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失,在今后的工作中,則當認真改整,對工作認真負責。

  2.例會情況:辦公室每兩周一次例會,全體成員均能按時參加,會議氣氛容器,或是對相關活動的商議,或是對學習生活的貪心,大家都能積極發(fā)表個人意見,從而使部里的各項活動都能順利進行。

  辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進整個學生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學期的工作,也使得我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯(lián)系不到位,記錄有所偏差德國細節(jié)上不夠完美,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新突破,做出新成績。同時我們也希望全系的領導、老師以及廣大的同學能給予我們更多的支持與鼓勵,使得我們在工作中能夠取得更好的成績。

辦公室年終工作總結13

  不知不覺20xx年就要過去,嶄新的一年慢慢的向我們走來,回首這一年,在總經(jīng)理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持。現(xiàn)將一年來個人工作總結報告如下:

  一、日常主要工作

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領導,完善公司制度

  根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據(jù)實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

  3、完成公司證照年審、變更工作

  公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,20xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20xx9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于20xx年9月份完成xxxx二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。

  4、做好辦公室工作計劃,完成公司各項會議、接待工作等后勤工作

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

  5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作

  xx年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對管理區(qū)域及政務區(qū)指定區(qū)域積雪進行掃除;5月4日青年節(jié)組織公司青年團員參加植物認養(yǎng)活動;5月12日,汶川地震,災區(qū)人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。

  6、其他工作

  綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項目與總經(jīng)理室之間擔當著橋梁的角色,xx年在總經(jīng)理室曹總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。

  二、不斷學習,努力提高自身素質(zhì)

  一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網(wǎng)絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。

  三、存在問題:

  一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:

  1、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。

  2、行政工作事多面廣,有時考慮問題

  3、物業(yè)理論知識水平欠缺。

  四、今后努力方向

  1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎平臺作用,做好20xx年個人工作計劃,發(fā)揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,繼續(xù)加強對各部門、項目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡。

  2、提升個人綜合素質(zhì),以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學習,“見賢思齊,見不賢而內(nèi)自省”。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。

  公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功。

  一、制定教室管理制沒有規(guī)矩不成方圓,賠償制度可以調(diào)動班主任愛護本班公物的積極性。

  這個制度是經(jīng)過領導研究教師大會宣布的,并且每個班主任發(fā)一份教室管理制度。針對教室中損壞的物品做一定的賠償價格,即教室窗戶玻璃一塊15元,門玻璃每塊10元、凳子散架30元,桌子損壞120元,其他情況均按教室管理制度執(zhí)行或視損壞程度酌情處理。

  二、桌椅統(tǒng)計及其他檢查

  開學初等轉學工作完畢后,對各班桌椅統(tǒng)一登記,將桌椅面、腿、稱的損壞情況即幾張桌子面有損壞、幾個凳子面、腿斷裂、缺稱認真進行統(tǒng)計。學期中,班內(nèi)出現(xiàn)桌椅玻璃有損壞的,先查其原因。找到損壞人的讓其賠償,找不到責任人,讓班內(nèi)全體學生分攤。期末再進行核對,并和期初登記的情況對比,看比原來登記的有無增加,如果增加,則按賠償制度執(zhí)行。這樣以來,好多班主任發(fā)現(xiàn)本斑的桌椅有松動的及時采取維修或讓學生提到總務處進行用膠粘、用釘子釘、或用鐵絲擰緊等一系列措施,以延長物品的壽命,提高它的使用率。把平時檢查進行累計:如上體育課、微機課、大課間或光線比較充足的情況下開燈、或放學后門窗、電燈、電扇未關、門未鎖,都做好記錄,和年終評比先進班集體進行掛鉤。

  三、維修工作:

  暑假前對搬家一事進行籌劃,督促趙欣、章建盡快為學校騰出房子,對庫內(nèi)的物品進行清理、歸類,其他物品搬家時好對號入座。七月24日利用拆房工人將倉庫內(nèi)的物品全部搬清,次日又利用工地的車將從倉庫內(nèi)挑出的35套桌椅送到實驗小學。 26--28日將各班的桌子后檔板以及從倉庫內(nèi)挑出15張有利用價值的桌斗進行維修,為節(jié)省資金,將原來從教室摘下玻璃鏡框的后檔板作為原材料。據(jù)統(tǒng)計一年來共維修桌子60張,凳子25個,調(diào)整桌子20張、凳子50個,維修、更換電源插頭6個,電源插座10個,更換燈管20支,電扇5臺(電機燒壞換舊電扇綜合辦、儀器室、學前班、英語辦、五1班各1臺),三3斑新裝電扇2臺(舊電扇),新裝電燈5盞(學前班4盞,英語辦1盞)。和趙付海一起維修電教室規(guī)道三次。李景濤反映機房空調(diào)不制冷,立即找工人對機房、接待室、主控室4臺空調(diào)進行維修(加氟)。圖書室的暖氣片凍裂跑滿樓道水,立即找工人進修復。接操場西頭上水管,挖家屬院上水管并割斷堵住。送暖氣之前,先試水壓,為不影響學生上課,找工人利用休息日或晚上時間維修教室。

  四、安全工作:

  在幾年來的工作中,我愈來愈深刻地體會到“安全責任重于泰山”這句話的意義所在,總務處工作以及學校其他工作做得再好,如果出現(xiàn)安全事故,便會前功盡棄,不僅傷害到師生的身心健康,也會使學校聲譽掃地。因此學校安全工作要常抓不懈。平時在校舍、消防、運動場地、體育器材、水電設施等方面進行認真、徹底的檢查,發(fā)現(xiàn)問題能及時處理,防患于未然。

  1、定期檢驗各專業(yè)教室的線路是否規(guī)范,“1211”型滅火器壓力是否達到規(guī)定的標準,期限是否超過規(guī)定的時間,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)有8個過期的立即進行檢修。

  2、更換實驗小學樓道閘刀,把本校大門口、熱水器、教學樓1——3層的'閘刀全部更換成帶漏電的空氣開關。

  3、操場邊上的桐樹枝下垂很低,很容易碰傷師生,要進行修剪。

  4、在教學樓四樓東頭裝一個消防應急燈。

  5、購三個“1211”型滅火箱放在教學樓各樓層。

  6、在奧運安保期間,購蚊香、空調(diào)被、涼席、涼枕,同時購一盤電話線從教導處引到趙付海住處裝一部電話,供教師值夜班使用。

  7、讓工人把五1班的鐵門進行維修,把五3班教室地面的電線槽用水泥抹平。

  8、檢修樓道的聲控燈口或更換燈泡。

  9、施工期間,經(jīng)常督促工人將路面、操場進行維修,并將建筑垃圾用護網(wǎng)圍住,嚴禁學生進入,以免發(fā)生安全事故。

  五、學生考試用紙

  貨比三家,要認真購買價格既便宜又能適應一體機工作的紙張。領用試卷紙一定要經(jīng)李校長批準后方可領取。同時還建立一個簡單的賬本,對各年級和學校辦公用去的紙張數(shù)量進行登記,期末認真核算,為教師辦點福利提供便利條件。

  六、購置辦公用品

  購進的物品既經(jīng)濟又好用。教師領用辦公用品時,首先問清使用理由,方可簽字。打印紙嚴格遵守學校的規(guī)障制度,個人使用婉言拒絕。公用時,無論誰都必須將打印紙的規(guī)格、張數(shù)、用途、時間、領取人姓名寫好,方可領取。

  嚴格執(zhí)行《政府采購法》,學校大宗、批量和專項教學設備的采購,列入學校預算計劃,經(jīng)校長審批后,報送文教體局、采購辦審批才能采購。

  嚴格校產(chǎn)清查,把各辦公室和專業(yè)教室的固定資產(chǎn)進行清點,對須報廢的固定資產(chǎn)(486微機),經(jīng)校長審批,報財政局固定資產(chǎn)處審批,方可辦理資產(chǎn)注銷手續(xù)。

  七、綠化美化:

  定期為冬青澆水,定期修剪,發(fā)現(xiàn)有病蟲害及時噴灑農(nóng)藥。

  八、存在問題:

  1、作為總務主任工作作風還不夠扎實,“熱情服務、主動服務、耐心服務”的要求還不夠。

  2、缺乏積極創(chuàng)造性地開展工作,處理問題時依賴心太強。

  3、工作不夠深入,調(diào)查解不夠。缺少與教師們的談心交流,對后勤服務工作中存在的問題解太少。

  九、今后努力方向:

  管理出成績,管理出效益,管理出人才。在今后的學校管理中,一定更新觀念,強化管理,以精細化管理,使學校穩(wěn)步前進。

  1、加強責任意識和管理意識,抓好后勤管理工作。兢兢業(yè)業(yè)地做好各項工作,履行好自己的職責,積極地開展工作,率先垂范。

  2、加強后勤制度的管理,明確管理責任。與各班主任和專業(yè)教師簽訂財產(chǎn)使用保管責任書,做好督導檢查和財產(chǎn)維修工作,真抓實干,使學校的財產(chǎn)管理制度化。

  3、改變工作作風,提高服務意識,全心全意為廣大師生服務。深入到教職工當中去,及時與他們溝通,廣泛征求意見,凡是教師提出的合理化服務要求,努力做好、做實。

  4、認真、及時地維護、檢修好學校的各項設施。保證全校各室設施能正常使用,在不影響正常教學工作的前提下,努力做到維修主動、及時、有效。

辦公室年終工作總結14

  一年來,在辦公室領導的正確指導下,各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。

  現(xiàn)將我本年度的思想、工作總結如下:

  一、辦公管理工作

  1、認真做好公司領導簽發(fā)文件的起草、發(fā)文,傳閱內(nèi)、外部文件,并及時進行文件整理存檔;

  2、辦理職工的社會保險、住房公積金及退休、離崗退養(yǎng)手續(xù)及勞動工資報表的制作、審查與編冊等;

  3、辦公用品的采購、利用工作,尤其是積極做好三防用品的儲備采購;

  4、嚴格落實公司印鑒的保管與登記工作等。

  二、出租房(店面、場地)管理工作

  1至11月份,辦公室共辦理出租房(店面)****間,租賃場地****平方米,共收取各項規(guī)費*****元,并對公司所有出租場所、店面的租金及住房水電費進行了限期催討。

  三、安全檢查工作

  1至11月份,辦公室對辦公樓、各出租房及區(qū)間站的消防器材、用火用電設施、電線線路、危險物品等進行安全消防檢查****次,查出隱患***起,現(xiàn)均已整改完畢;各節(jié)假日開展消防安全隱患大排查***次,均無發(fā)現(xiàn)異常情況;在日常工作中,嚴格落實了每日一查的辦公樓消防班前、班后檢查制度。

  四、安全宣傳教育工作

  辦公室參加公司安全生產(chǎn)例會、事故分析會、安全學習會等共19次;在客運站及辦公樓懸掛橫幅***副,粘貼宣傳標語***張,發(fā)送溫馨提示短信***條;同時,在各節(jié)假日期間,充分發(fā)揮辦公室上傳下達的樞紐作用,積極營造了安全生產(chǎn)宣傳教育濃郁氛圍。

  五、臺賬管理工作

  根據(jù)上級規(guī)定和辦公室的工作實際,相應地制定、完善具體的安全生產(chǎn)管理制度,健全檔案和臺賬資料,如梳理了公司文明創(chuàng)建工作臺賬與企務公開臺賬等。

  通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:

  一對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象;

  二工作的創(chuàng)造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;

  三學習掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;

  四調(diào)研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。

  這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好?傊,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。

  學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校黨政事務,是學校運轉的`中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學期來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx-20xx學期第一學期的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,如下:

  一、強化服務意識

  作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,盡心盡力地組織好會議,協(xié)調(diào)好活動,使學校的人力和財力發(fā)揮最大效益。辦公室的日常工作繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻萄蟹⻊盏墓ぷ髯谥。同時在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教職工做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

  二、加強組織協(xié)調(diào)能力,保障學校各項工作順利開展

  服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)

  通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障各項重大活動的順利進行。

  本學期學校先后舉辦了黃雞養(yǎng)殖技術員培訓和鄭州大學遠程教育招生、學習管理及考試。在此期間,辦公室從各種圖文材料制作、場地布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào)。同時配合學校進行了安保、工勤人員考評和實訓室評比工作,取得了良好成效。

  三、強化責任意識,工作落實到人

  辦公室工作能否到位,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的責任感。因此,辦公室人員需樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

  四、切實做好各項工作

  1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。

  2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會議記錄、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。

  3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

  4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結與計劃的收集整理。

  5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

  6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。

  7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。

  8、做好行政值日人員和假期值日人員的值日安排,同時匯總各值日人員的行政值日日記。

  9、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

  在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。

辦公室年終工作總結15

  過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將本年度工作情況總結如下。

  辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業(yè)務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走xx申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。

  辦公室工作人員認真做好公司、業(yè)務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關,最大限度避免了公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關。

  過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

  辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處。

  (一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。

  (二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。

  20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。20xx辦公室年終工辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下。

  (一)加強溝通,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領導的助手。

  (二)強化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。

  (三)響應節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

  一年來,辦公室綜合部在領導的帶領下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,具體總結如下?。

  公司x月進行了部門調(diào)整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經(jīng)驗,規(guī)范本部門的辦事程序,學習文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。

  自部門調(diào)整后,根據(jù)公司領導指示,擬定了《公司有關辦公程序的管理規(guī)定》,堅持規(guī)范有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質(zhì)量和效率。

  1、從嚴要求,認真做好文秘工作。本年度xx發(fā)文23件,xx辦發(fā)文6件,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴字當頭,嚴把發(fā)文程序關、格式關、文字關和政策法律關,堅持程序層層審簽制度,既確保了發(fā)文質(zhì)量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。

  2、加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領導審批,在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。

  3、認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。

  一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復雜,需要時間學習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。

  1、盡職盡責抓印信。要嚴格按照發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

  2、努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網(wǎng)絡學習其它企業(yè)在接待工作上的'先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業(yè)良好形象。

  20xx年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經(jīng)驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新。

  今年以來,辦公室工作在領導班子的堅強領導下,在分管領導的正確指導下,在各科室的大力支持下,我們嚴格按照“勤于學習、善于落實,勇于創(chuàng)新、敢于擔當”總體工作思路,充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了領導安排的各項工作任務。

  辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。

  (一)當好參謀助手。辦公室按照全年工作目標任務,密切關注和把握全局工作重點和工作動態(tài),前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實效的政務服務。今年一年,按照領導的統(tǒng)一部署。我們組織籌備召開了30人以上大型會議3場,上級督導檢查會2場,工作指導會議8場,我們認真完成各類會議材料,做好會議方案,會議通知等工作。

  (二)辦文打造精品。公文代表著單位的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行分管領導牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領導平常說話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年,辦公室收取上級衛(wèi)生行政部門文件61份,其中需上傳下達辦理的54份,由辦公室直接辦理的7份,占辦文率的11.4%。

  (三)信息力求快準。辦公室始終堅持及時、準確、全面地報送宣傳信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。今年以來,辦公室撰寫各類信息24條,上報xx條,上報xx條。

  (四)綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關系到領導班子決策能否落到實處,關系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強上下左右的相互溝通協(xié)調(diào),切實完成了各項綜合性工作任務,積極營造了把握全局和服務全局的良好氛圍。

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