秘書處工作總結(jié)15篇
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚(yáng)成績(jī),讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會(huì)流于形式呢?以下是小編為大家整理的秘書處工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
秘書處工作總結(jié)1
此學(xué)期,為各個(gè)年級(jí)開學(xué)的第一學(xué)期,是為各種工作打基礎(chǔ)的階段,本學(xué)期內(nèi)院學(xué)生會(huì)完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列學(xué)院活動(dòng)的工作,以下為秘書處的幾點(diǎn)工作總結(jié):
一.第一階段的迎新工作,由于院學(xué)生會(huì)此次負(fù)責(zé)校內(nèi)引領(lǐng)工作,需要人手較多,此階段,秘書處的主要工作是協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行人員的調(diào)配安排以及作為機(jī)動(dòng)小組。此期間能較好的`完成下達(dá)的任務(wù),時(shí)刻堅(jiān)持在崗位上,但也有存在幾點(diǎn)不足:1。缺乏對(duì)整個(gè)迎新流程的熟悉程度。2。在人員調(diào)配上,由于后期工作量激增,到校新生人流增多,導(dǎo)致排班人員安拍出現(xiàn)一點(diǎn)混亂。
二.第二階段的招新工作,為期一個(gè)月的招干工作,極大的考驗(yàn)了院學(xué)生全體同仁的毅力,此期間,秘書處的主要工作是負(fù)責(zé)攤位報(bào)名表的收集以及分類,面試課室的前期準(zhǔn)備工作以及上宿舍的人員安排,基本流程有條不紊。
三.第三階段是一系列的活動(dòng)工作,秘書處在工作中主要負(fù)責(zé):前期的物資申請(qǐng),會(huì)場(chǎng)布置,購(gòu)買物資,請(qǐng)假證明等,以及日常工作中的值班,會(huì)議記錄的。在此階段秘書處建立健全了一整套的《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核條例》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干事考核細(xì)則》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干部干事承諾書》考核制度,通過《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干部檔案表》為在任的全體主席部長(zhǎng)建立了資料庫(kù),以備下屆查詢備份。秘書處的各項(xiàng)工作在此階段基本進(jìn)入正軌,干事的專業(yè)化技能也逐漸提高,但由于是第一學(xué)期,干事的培訓(xùn)處于起步階段,秘書處的整體工作技能仍然有待提高。
秘書處工作總結(jié)2
皚皚白雪的美景轉(zhuǎn)眼漸失,朦朧的青翠也慢慢流過,伴著鳥語(yǔ)花香的溫暖,轉(zhuǎn)眼間這一學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作已經(jīng)結(jié)束了。結(jié)束的這一學(xué)年,在學(xué)校院團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支的具體指導(dǎo)下,我們秘書處協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門結(jié)合學(xué)院特點(diǎn)和實(shí)際,開展了各式各樣的活動(dòng),提高了同學(xué)們的能力,豐富了同學(xué)們的校園生活。
秘書處的具體工作在以下方面展開:
一、 樞紐工作:
秘書處重要的工作即為各部門的上傳和下達(dá)工作,及時(shí)將上面的決策傳達(dá)給各部,同時(shí)將各部門的情況及時(shí)反映給上級(jí)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部工作。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成這項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、 日常工作:
1、學(xué)生會(huì)中秘書處和各部同樣重要,學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),每周統(tǒng)計(jì)各部活動(dòng)進(jìn)度表,并整理檔案。
2、制作學(xué)生會(huì)的各種文件,收取各部門的活動(dòng)策劃書,計(jì)劃書,幫著及時(shí)提交以協(xié)調(diào)工作。
3、每天領(lǐng)取報(bào)紙送達(dá)主任辦公室及同學(xué)們的信件。
4、對(duì)日常生活工作秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到上級(jí)認(rèn)可。
三、 協(xié)助各部組織活動(dòng):
各部舉行活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí)了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
四、 工作心德
總的來說,秘書處工作比較瑣碎,不像其他部門那樣有具體負(fù)責(zé)的活動(dòng),所以我們將視情況進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃,使之做到更好、更有效率。以上是秘書處本學(xué)期的總結(jié),秘書處的工作有突出的.地方,但也有其不足的地方,我們會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成的更好。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多困難,但我們排除萬難,努力把工作做到最好,同時(shí)感謝系領(lǐng)導(dǎo)及各位老師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美,學(xué)生會(huì)的明天會(huì)更加美好!
女工部工作總結(jié)
在過去的幾個(gè)月中,經(jīng)過我們女工部全體成員的努力,我們完成了本學(xué)期的部門工作,工作質(zhì)量也有一定的提高。我們也積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。一學(xué)期轉(zhuǎn)眼就過去了,正值歲末我來對(duì)本學(xué)期本部門工作做一個(gè)階段性的總結(jié)。
一、本部的工作總結(jié)
1、三月八日婦女節(jié) 本次活動(dòng)主要講解了關(guān)于女性生理健康,化妝,讓更多的女性同志們更多的了解和懂得讓自己健康,展現(xiàn)獨(dú)特的風(fēng)采,讓自己變得更有魅力和活力。
2、母親節(jié) 每年的五月的第二個(gè)星期天是一個(gè)特別的日子,我們心懷感恩,讓各位在校生的莘莘學(xué)子對(duì)于生養(yǎng)他們的母親思念萬分,同時(shí)通過各種不同方式表達(dá)自己的愛意,感激母親對(duì)自己的養(yǎng)育子恩,讓母愛在心中飛揚(yáng)。
二、部門日常工作
1、 早操提前吹口哨,督促同學(xué)們起床,督促同學(xué)按時(shí)跑操,
2、 樓門口值班:在過去的半個(gè)學(xué)期,我部成員認(rèn)真工作,服從安排,準(zhǔn)時(shí)值班,無缺勤情況,
3、 配合其他部門工作:
半學(xué)期過去了,我部在團(tuán)支部的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)下成功的組織了各種活動(dòng),總結(jié)這學(xué)期的工作,我們只要不足就是處理問題不夠成熟,不能很快的找到最佳的解決方案,通過這一學(xué)期我們有了許多的改進(jìn)。
秘書處工作總結(jié)3
水利工程系學(xué)生會(huì)秘書處在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和幫助下,努力配合整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作,促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)、協(xié)調(diào)各部門與主席團(tuán)之間、各部門之間的合作,規(guī)范各項(xiàng)規(guī)章制度,做好各項(xiàng)檔案存檔、考勤、,我們力求把秘書處的部門建設(shè)做到規(guī)范化和正軌化,真正發(fā)揮秘書處的模范和紐帶作用。
一、不斷細(xì)化學(xué)生會(huì)工作制度,認(rèn)真落實(shí)考勤制度和會(huì)議制度。
本學(xué)年,在制度建設(shè)方面秘書處在秉承過去優(yōu)良工作作風(fēng)的同時(shí)細(xì)化并修改了《水利工程系學(xué)生會(huì)工作制度》,包括《器材管理制度》、《工作證使用制度》、《印章管理制度》、《獎(jiǎng)懲制度》等制度明確各部門分工,優(yōu)化人力資源配置,使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作機(jī)制更加完善,工作更細(xì)化,責(zé)任更具體,各部門在工作中嚴(yán)格按照工作制度進(jìn)行,使各項(xiàng)工作有序、高效地開展。
在每次召開的會(huì)議中秘書處認(rèn)真做好會(huì)議記錄,同時(shí)安排干事到各部門聽會(huì)做好會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的考勤,在工作認(rèn)真落實(shí)考勤制度。秘書處一直貫徹實(shí)施“簽到辦法”,請(qǐng)假的必須要請(qǐng)假說明正當(dāng)事由,并及時(shí)上交請(qǐng)假條。各部門請(qǐng)假條由秘書處端點(diǎn)干事保存,并定期整理歸檔。
二、加強(qiáng)秘書處干事能力的培養(yǎng),提高各成員綜合能力和思想素質(zhì)
在秘書處成員培養(yǎng)方面,首要工作是加強(qiáng)思想素質(zhì)建設(shè)和全面鍛煉干事的綜合能力,使其熟悉各常規(guī)工作,我們?cè)谝酝耙岳蠋隆钡幕A(chǔ)上,實(shí)行在實(shí)踐中摸索經(jīng)驗(yàn)的培養(yǎng)模式,讓干事們?cè)趯?shí)際操作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)行自我反思,這樣有利于他們?cè)诠ぷ髦谐砷L(zhǎng)的更快,盡快進(jìn)入角色,加快學(xué)習(xí)能力同時(shí),鼓勵(lì)秘書處干事參與學(xué)生會(huì)各部門例會(huì),參與到各部門例會(huì)中,一方面可以讓他們?cè)趨⑴c會(huì)議的過程中了解學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)從籌到定案的過程,充分了解各項(xiàng)工作任務(wù)從決策到具體實(shí)施的全過程,從中學(xué)習(xí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;另一方面,也使他們更深切熟悉各部門的工作方式和運(yùn)作;第三方面,也可以讓各主要干事認(rèn)識(shí)到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。講解材料文字格式召集干事學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊(cè)》
三、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展
秘書處是學(xué)生會(huì)開展工作的核心部門,秘書處積極配合其他部門工作,開展活動(dòng)的器材由秘書處統(tǒng)一負(fù)責(zé)登記管理,某個(gè)部門,某個(gè)人需要借用器器材都要在秘書處進(jìn)行登記,由秘書處審批后方可領(lǐng)取,有需要向院學(xué)生會(huì)借用器材時(shí),也由秘書處出頭進(jìn)行申請(qǐng)后領(lǐng)取,下發(fā)至各部門。秘書處還努力參與各項(xiàng)活動(dòng)的策劃,協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動(dòng)中的人員分工,并認(rèn)真按照活動(dòng)策劃書中的條款,起草活動(dòng)通知和印發(fā)活動(dòng)獎(jiǎng)狀,為各項(xiàng)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備和后期總結(jié)做出堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在活動(dòng)中協(xié)助主席處理各部門工作中可能存在的問題,并制作了學(xué)生工作民意問卷,全面收集秘書處起草蓋章的各項(xiàng)活動(dòng)通知全系同學(xué)對(duì)學(xué)生工作的意見和建議,并對(duì)其進(jìn)行整理上交至院學(xué)生會(huì)做為院長(zhǎng)接待日的材料,為全院學(xué)生會(huì)工作的改革做參考。在宿舍查寢中隨宿管部一同對(duì)宿舍晚歸、不歸、寢室衛(wèi)生、安全用電情況、賭博、違紀(jì)銷售小商品等方面進(jìn)行檢查,并全程跟蹤記錄每個(gè)宿舍存在的問題,并及時(shí)反饋給各班老師,同時(shí)也向同學(xué)們說明了學(xué)院關(guān)于宿舍各項(xiàng)規(guī)章制度,使所有不安全隱患控制在萌芽狀態(tài),以便給同學(xué)們營(yíng)造一個(gè)安全、舒適、和諧的生活環(huán)境。
四、努力做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)文字檔案管理工作
檔案是學(xué)生會(huì)工作的文字記錄,是便于工作之后了解工作開展過程的'非常重要的資料,因此水利工程系學(xué)生會(huì)秘書處將文字檔案分類存檔工作始終放在首位,學(xué)生會(huì)成員招新的申請(qǐng)書、簡(jiǎn)歷,以及各部門開展的各項(xiàng)活動(dòng)的通知、策劃、總結(jié)和學(xué)生會(huì)開展工作的考整理歸類的活動(dòng)檔案勤表、會(huì)議記錄等文字檔案都交秘書處統(tǒng)一負(fù)責(zé)存檔、管理。我們對(duì)資料檔案及時(shí)進(jìn)行整理。在活動(dòng)結(jié)束之后,及時(shí)收集好策劃、通知、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使學(xué)生會(huì)檔案管理制度化、規(guī)范化。在存儲(chǔ)檔案的工作中,我們本著“去粗取精”的原則,踢除重復(fù)、多余的文件資料,使日后檔案審查工作方便、快速的展開。
秘書處工作總結(jié)4
轉(zhuǎn)眼間,大學(xué)的四分之一已經(jīng)過去,現(xiàn)在也有必要對(duì)過去的一年回望一下。
一的生活我已經(jīng)離去,二的生活我們即將開始,到再一次開學(xué)的時(shí)候我們也是學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐了。想當(dāng)初我進(jìn)入學(xué)校,還不知道哪里是教學(xué)樓,哪里是宿舍,哪里是食堂等等,到現(xiàn)在已經(jīng)對(duì)學(xué)校的具體的那個(gè)小方位都了如執(zhí)掌。時(shí)間飛逝,我們已經(jīng)慢慢長(zhǎng)大了。
來到學(xué)生會(huì)秘書處也已經(jīng)一年了,想起去年9月15日寫的那份申請(qǐng)書,我猶新的記得:在面試的時(shí)候,哥姐講的那個(gè)“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是因?yàn)槲业纳暾?qǐng)書的格式寫錯(cuò)了,更是因?yàn)槟鞘俏以谠簩W(xué)生會(huì)秘書處第一次學(xué)到了做事情要細(xì)心。
還記得在申請(qǐng)書里我寫了這樣一句話:橋梁和紐帶的作用是學(xué)生存在的基礎(chǔ),自我鍛煉和提升自我素質(zhì)的意義是學(xué)生會(huì)不斷發(fā)展的動(dòng)力源泉。進(jìn)入了學(xué)生會(huì)我才知道學(xué)生會(huì)可以加學(xué)分,才知道有些人加入學(xué)校的各種組織是為加學(xué)分和得到各種榮譽(yù),這讓我感覺非常驚訝,而我只是懷著自我鍛煉、提升自我素質(zhì)的目的來到院學(xué)生會(huì)秘書處,而至今都也沒有改變我這個(gè)初衷。而且我非常感謝我自己,因?yàn)槲覒阎@初衷度過了我快樂的大一,接觸了很多以前難以接觸的事物,學(xué)到了很多以前沒有學(xué)到東西。
自從融入秘書處,把每一次的任務(wù)都認(rèn)真對(duì)待,不斷反省總結(jié),才發(fā)現(xiàn)意義遠(yuǎn)不止這些。身在秘書處,所干之事不多,也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認(rèn)為,就像是一臺(tái)設(shè)備,要能正常運(yùn)轉(zhuǎn),任何
一個(gè)部件都是不可或缺的,而咱們秘書處則正是這其中之一。
每次舉辦活動(dòng),尤其是在大型活動(dòng)時(shí),會(huì)場(chǎng)的布置都交由我們負(fù)責(zé),那種身負(fù)重任的感覺在不斷地磨練著我們,讓我們不斷成熟,不斷進(jìn)步。實(shí)話說在這個(gè)部門,相對(duì)與其它部門相比,確實(shí)累了一點(diǎn),但對(duì)于在一年里的累與苦,我無怨無悔,因?yàn)樵谶@里我成長(zhǎng)了,我鍛煉了,我的能力提升了。同時(shí)也認(rèn)識(shí)好多好朋友,而且各個(gè)都是精英,身上都有著獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn),也從他們身上學(xué)到了不少東西,如細(xì)心、責(zé)任心、積極上進(jìn)的心態(tài)等等。
在大一第二學(xué)期快要結(jié)束的時(shí)候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做交流生,以前看著咱自律部的同學(xué)在會(huì)場(chǎng)維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時(shí)間里,真正的體會(huì)到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學(xué)們的不解與誤解。
在這期間我不僅僅是什么鍛煉自己,廣結(jié)人緣,而更多的是讓我理解了律己和責(zé)任的`意義。在舉辦活動(dòng)的時(shí)候,總要一直在門口或者室內(nèi)站著維持會(huì)場(chǎng)秩序和保持會(huì)場(chǎng)安靜,有時(shí)感覺好累,而且有時(shí)會(huì)得不到別人的支持,卻也仍得繼續(xù),因?yàn)槟鞘俏覀兊呢?zé)任。一個(gè)月下來,也結(jié)識(shí)了許多人,學(xué)會(huì)了處理諸多突發(fā)事件,更多的是學(xué)會(huì)了如何與人溝通。
總結(jié)自己一直以來的工作,收獲雖不是很多,卻明白了許多。得到了許多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),同時(shí)也遇到過不少的麻煩,但這些都鍛煉了自己,成長(zhǎng)了自己,懂得了紀(jì)律、團(tuán)結(jié)、責(zé)任、奉獻(xiàn),有了這些成長(zhǎng),
現(xiàn)在回想起來那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良習(xí)慣也在無形之中沒了,不說臟話,做事情也變的更加細(xì)心,勇敢,干練了。明白了如何去做好一個(gè)人的本職,明白了自己要有紀(jì)律性,更要有責(zé)任心。
在院學(xué)生會(huì)這段時(shí)間里,也有那么一點(diǎn)的遺憾,因?yàn)樽约簺]能給秘書處部門帶來什么,卻帶走了不少優(yōu)秀的東西。希望以后還有機(jī)會(huì)能夠繼續(xù)為秘書處奉獻(xiàn)自己的一份力量,給咱們部門真真地帶來一些有價(jià)值的東西。
最后感謝的兄弟姐妹在這段時(shí)間里對(duì)我的照顧,祝愿#####院學(xué)生會(huì)越來越好!
秘書處工作總結(jié)5
轉(zhuǎn)眼間,我踏入了房校,也加入了學(xué)生會(huì)的大家庭里,我加入的是秘書處,秘書處的工作混雜,使我從一個(gè)沒事的初中生,轉(zhuǎn)眼變得了忙不可收拾。有人以為秘書處只是一個(gè)空閑的部門,但對(duì)于進(jìn)入秘書處的我來說,秘書處沒事的時(shí)候就很空閑,但當(dāng)有事情的時(shí)候,就會(huì)覺得工作的煩瑣。雖然這樣,我還是把秘書處看成我中專生活的一部分,我對(duì)于它還是很負(fù)責(zé)的。
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富中專生的校園生活。
秘書處是協(xié)助主席團(tuán)工作,調(diào)配合好個(gè)部門工作,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)事物。掌管、整理、打印及留檔各類文件、通知、獎(jiǎng)狀……保留學(xué)生會(huì)物品及制定辦公室值日,按時(shí)完成任務(wù)并向上級(jí)匯報(bào)。
我在秘書處工作已經(jīng)一學(xué)期多了,這一學(xué)期里有哭有笑,在這學(xué)期里,我學(xué)會(huì)了許多工作,我整理過學(xué)生提案,打印通知、獎(jiǎng)狀、發(fā)通知等等。我所做的每一件事,都是經(jīng)過我的頭腦細(xì)心思考的。
我這個(gè)學(xué)期是負(fù)責(zé)每周三3011的財(cái)產(chǎn)登記(借凳子給體育部籃球賽、排球賽)的,因?yàn)樾瞧谌挛缥沂巧想姾刚n的,電焊課是在7號(hào)樓上課的,每當(dāng)我下課時(shí),我就以第一時(shí)間往3011飛跑去,雖然很辛苦,但我還是很快的跑去,我做到?jīng)]有一次遲到,但就是有一次體育部還凳子的時(shí)候,我登記錯(cuò)了一張凳子,當(dāng)時(shí)的我非常著急,老是追問體育部,但最后當(dāng)我清點(diǎn)凳子的時(shí)候發(fā)現(xiàn)沒有那一張凳子,當(dāng)時(shí)我又開心又著急,開心的是,沒有丟失凳子,著急的是剛剛對(duì)體育部的態(tài)度,正當(dāng)時(shí)我拼命的跑向籃球場(chǎng),向體育部解釋,經(jīng)過了一番的口舌,終于向體育部消了氣。不過這次我的態(tài)度是我的一個(gè)缺點(diǎn),我也改了這個(gè)缺點(diǎn)。
我現(xiàn)在是班上的班干部,也是文學(xué)社的一員,所以我的事情是非常忙的,所以我要合理安排工作時(shí)間,每當(dāng)秘書處和班上的事沖突時(shí),我是非常為難的,我只有選擇秘書處的'事,然后叫我班上的班干部去幫我做別的事。
記得第16屆合唱節(jié)預(yù)賽前,我們班上為了拿獎(jiǎng)而天天訓(xùn)練,而當(dāng)時(shí)我也在做各部門、部長(zhǎng)、干事,評(píng)優(yōu)調(diào)查表。當(dāng)時(shí)班上的事是放不下的,要天天到場(chǎng),而秘書處的事也是不能缺席的,天天到場(chǎng),當(dāng)時(shí)的我真的想哭了,因?yàn)槲冶仨殢闹羞x擇一件事,我沒有其他理由選擇別的。就在我兩面為難時(shí),我們部門的一個(gè)同事,是她在背后大力的支持我,幫助我度我難關(guān),我非常感謝她,在我無助的時(shí)候能挺身而出來幫助我。
我希望在這以后的時(shí)間里,我可以繼續(xù)為房校做出更多的事。也將帶領(lǐng)下一屆的師弟、妹把秘書處發(fā)揚(yáng)光大。
朋友,也許你會(huì)覺得秘書處很煩瑣,但當(dāng)你進(jìn)入秘書處時(shí),做過每件事后,你會(huì)覺得很有意義的,你仔細(xì)品位后,會(huì)覺得很快樂的。
秘書處工作總結(jié)6
人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時(shí)間過得飛快。的確,時(shí)間對(duì)于我們來說過得真快。隨著期末考試臨近,團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)這一學(xué)年的工作也即將畫上句號(hào)。在這個(gè)匆忙的學(xué)年中,我們秘書處過得充實(shí)而有意義,我們本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開來,先將秘書處在這一學(xué)年內(nèi)的工作情況匯報(bào)如下:
一、主要工作及活動(dòng)情況、考勤工作
、爬龝(huì)考勤:負(fù)責(zé)每一次例會(huì)的記錄。⑵活動(dòng)考勤:負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的簽到。
2、部?jī)?nèi)資料整理工作內(nèi)容:
、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝(huì)考勤記錄整理、保存公布。⑵例會(huì)會(huì)議紀(jì)錄:整理例會(huì)會(huì)議記錄。
3、各個(gè)活動(dòng)的通知
。1)各個(gè)活動(dòng)的通知。(2)各個(gè)會(huì)議的通知。
4、物品的采購(gòu)
(1)往日辦公用品的采購(gòu)。()各個(gè)活動(dòng)所需物品的采購(gòu)。
5、對(duì)分院活動(dòng)結(jié)束后對(duì)所用經(jīng)費(fèi)的.報(bào)說
6、內(nèi)部交流:每月兩次召開內(nèi)部會(huì)議,對(duì)前一段工作各抒己見,加部?jī)?nèi)交流。
二、問題及改進(jìn)考勤部分
調(diào)整簽到方式:例會(huì)參與人數(shù)不多,但仍不能避免遺忘或登記不及時(shí)等。下學(xué)年將以一種冊(cè)子性質(zhì)的會(huì)議記錄來記考勤,只需要在冊(cè)子里填寫就行,省時(shí)省力,提高簽到效率,但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),做到不代簽,不錯(cuò)簽。
部?jī)?nèi)建設(shè):?jiǎn)栴}:
學(xué)年安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會(huì)工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。解決方案:
1、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
召開部?jī)?nèi)討論會(huì)議,對(duì)工作內(nèi)容,會(huì)議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容的問題討論,進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
2、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識(shí)。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個(gè)人能力做工作。
3、加強(qiáng)部門和各分院的交流
秘書處的各個(gè)成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時(shí),很多活動(dòng)都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù),將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。
我們相信在分院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會(huì)再上一層樓。
秘書處工作總結(jié)7
20xx—20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的'服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開來,開展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作,現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)匯報(bào)秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況:
一.主要工作及活動(dòng)情況
1、部?jī)?nèi)資料整理工作內(nèi)容
。1)擬定學(xué)生會(huì)日常文件并負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)所需材料的打印及下發(fā)給各個(gè)部門
。2)協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)并撰寫有關(guān)文件
2、協(xié)助與協(xié)調(diào)工作
。1)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的信息傳達(dá),安排通知各部門、學(xué)生會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng)
。2)發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá),下情上傳”溝通作用
3、其他工作
定期整理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)辦公室物品的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙
二.問題及改進(jìn)
1、部?jī)?nèi)整理資料部分
各部門及領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)較多,未及時(shí)通知到位,或未將材料下發(fā)到本人手里。下學(xué)期將會(huì)分成小組。主要分別負(fù)責(zé)下發(fā)材料和通知
2、協(xié)調(diào)工作部分
秘書處的本職工作中所發(fā)揮的“橋梁”作用為發(fā)揮到實(shí)處,導(dǎo)致一些事務(wù)有所偏差。下學(xué)期我們將努力將這一作用發(fā)揮到極致,使得各個(gè)部門與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系融洽。
3、其他工作部分
整理辦公室衛(wèi)生,有時(shí)因整理不及時(shí),使得領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谝粋(gè)不整潔的環(huán)境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時(shí)會(huì)因某個(gè)人的失誤使得其丟失。下學(xué)期我們將嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待值日不及時(shí)的問題,將辦公室鑰匙交于認(rèn)真可靠的人保管
三.展望未來
秘書處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù),將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。我們相信在學(xué)院及學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我們?nèi)w干事的共同努力下,秘書處的工作會(huì)更好!
秘書處工作總結(jié)8
運(yùn)動(dòng)會(huì)秘書處主要負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù),我部于運(yùn)動(dòng)會(huì)開始前一個(gè)周開始準(zhǔn)備運(yùn)動(dòng)會(huì)用品,并于運(yùn)動(dòng)會(huì)前一天晚上將要搬走的東西清點(diǎn)好。此次運(yùn)動(dòng)會(huì),我部較好的完成了任務(wù),同時(shí)我部工作中也存在很多不足,現(xiàn)將運(yùn)動(dòng)會(huì)工作狀況總結(jié),希望我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦,能引以為戒,多加注意,更好地完成工作?成功之處:
1.比賽前兩個(gè)周我們部所有成員將2107的財(cái)務(wù)清點(diǎn)一遍,列好清單,以便隊(duì)列、體操以及運(yùn)動(dòng)員們借衣物。
2.此次比賽我們?cè)诒荣惽耙煌韺?105的辦公用品收拾好,放到箱子里,運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)天可以直接搬走,不必再手忙腳亂收拾105的辦公用品。對(duì)于107的財(cái)務(wù),我們提一天晚上,將要搬出去的財(cái)務(wù)列好清單,方便第二天搬財(cái)務(wù)。
3.在看管釘鞋的過程中,我們用了三個(gè)箱子,一個(gè)箱子中裝36-40號(hào)的鞋子,一個(gè)裝41-42的`鞋子,還有一個(gè)裝43-45號(hào)的,這樣一來,很容易找到相應(yīng)號(hào)的鞋子。同時(shí),我們將釘鞋倒過來放,將號(hào)碼露在外面,也方便找鞋。 不足之處:
1.此次比賽釘鞋的準(zhǔn)備工作沒有做好,第一,釘鞋沒有及時(shí)買來,第二,釘鞋釘子沒有固定牢。
針對(duì)此,下次可以提前兩個(gè)周把釘鞋從205拿來,由我部成員進(jìn)行分類,把各個(gè)號(hào)碼的鞋統(tǒng)計(jì)好。通知體育部成員,到107把釘鞋的釘子上好。
2.此次賽前雖然做好了值班表,但是比賽當(dāng)天我部成員有隊(duì)列的和體操的有個(gè)別的沒考慮進(jìn)去,導(dǎo)致我部部分成員值了三次班。
針對(duì)此,下次事先安排好值班表,給大家看看有沒有不合適之處,再做修改。
3.雖然賽前對(duì)搬東西的事宜做了部署,但是對(duì)于各個(gè)部門具體要搬哪些東西并沒有詳細(xì)地列好,導(dǎo)致第一天早晨各個(gè)部部員都來了卻不知道要搬什么東西,耽誤了很多時(shí)間。
而且當(dāng)天晚上,很多成員做操,沒人收拾財(cái)務(wù),導(dǎo)致我部成員等了好久。
針對(duì)此,明年搬東西一定要提前部署好各個(gè)部的具體任務(wù),運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)天規(guī)定每個(gè)部搬出去的東西,一定要搬回來,秘書處要做好督促工作。而且第一天晚上可以讓各班出3個(gè)男生,這樣就不用等做操同學(xué)回來收拾財(cái)務(wù)了。
4.第一天搬東西時(shí),我院的引導(dǎo)牌少了一個(gè),而我部的登記表中卻沒登記。經(jīng)查實(shí),是我部部員當(dāng)時(shí)沒做好登記,后來忘了。 我部開會(huì)時(shí)已經(jīng)對(duì)部員交代好,但是部員礙于面子,有時(shí)不好意思之處。明年,一定要對(duì)部員交代清楚,搬東西的速度是由我部部員控制的,不能著急,要一件一件理清。
總體來說,我部此次運(yùn)動(dòng)會(huì)較好的完成了任務(wù),但還存在很多不足,望下屆的成員能引以為戒,通力合作更好地辦好運(yùn)動(dòng)會(huì)。
秘書處工作總結(jié)9
轉(zhuǎn)眼間這個(gè)學(xué)期就要過去了,這期間,學(xué)管會(huì)成功的完成了換屆工作,我也由一名委員成了秘書處的副秘書長(zhǎng)。下面是秘書處本學(xué)期的總結(jié):
一、工作內(nèi)容
1、第八屆換屆大會(huì)的成功召開。期間,秘書處的工作有:換屆文件的書寫以及打印、統(tǒng)計(jì)各部發(fā)放聘書人員名單、聘書的購(gòu)買以及制作、工作證的購(gòu)買以及制作、第八屆學(xué)管會(huì)通訊錄的制作、會(huì)議期間的座次安排以及考勤、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)聘書和工作證的發(fā)放以及臺(tái)前幕后的后勤工作。
2、圖書漂流活動(dòng)的成功舉行。秘書處主要負(fù)責(zé)的有:掛文學(xué)知識(shí)問答題目的小紙條、學(xué)管會(huì)成員考勤、登記捐書的信息、答案的核對(duì)和獎(jiǎng)品的發(fā)放。
3、考勤制度和聽會(huì)制度文件的順利出臺(tái)?记谖募窃诿貢幦w成員的共同努力下完成的,其適用于學(xué)管會(huì)所有成員,包括對(duì)活動(dòng)、會(huì)議、值班等的考勤詳情以及對(duì)違反文件規(guī)定人員的懲罰方式。聽會(huì)制度文件中對(duì)以前聽會(huì)過程中的一些不好的地方進(jìn)行了改革,并融入了新的聽會(huì)方案,更加規(guī)范了聽會(huì)的形式?记诤吐爼(huì)文件的出臺(tái),使學(xué)管會(huì)在管理制度方面更加的健全。
4、南湖科技之光100期活動(dòng);顒(dòng)期間秘書處參與了其活動(dòng)策劃的討論,給出了一些意見;顒(dòng)現(xiàn)場(chǎng),秘書處所有成員都出席并觀看了當(dāng)天的電影,還負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的考勤,同時(shí)當(dāng)天秘書長(zhǎng)蔡思思擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)主持人,本人也代表秘書處了上臺(tái)發(fā)言、
5、其他事務(wù)的處理。秘書處是個(gè)雜務(wù)繁多的部門,在積極參與學(xué)管會(huì)重大活動(dòng)的同時(shí),我們也順利的完成了自己部門的本質(zhì)工作,如,對(duì)往屆文件以及檔案的歸類處理、對(duì)各部的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、各類表格的制作屆文件以及檔案的歸類處理、對(duì)各部的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、各類表格的制作、物品的采購(gòu)以及財(cái)務(wù)總結(jié)等。
二.工作瑕疵
1、消極怠工泛濫。自從本學(xué)期開學(xué)來之后,秘書處委員出現(xiàn)一些消極的心態(tài)。態(tài)度不端正,開會(huì)以及聽會(huì)時(shí)懶懶散散;工作不熱情,對(duì)布下去的任務(wù)有抵觸情緒,不愿意去執(zhí)行;執(zhí)行效率不高,對(duì)于部員完成的任務(wù)總需要領(lǐng)導(dǎo)重新的修飾。
2、制度執(zhí)行不力。部員們?cè)谑煜W(xué)管會(huì)后,無視規(guī)章制度,我行我素。紀(jì)律渙散,有時(shí)開會(huì)時(shí)缺勤人數(shù)甚至大于到勤人數(shù),致使有些工作無法在會(huì)上安排下去,工作效率大打折扣;開會(huì)氛圍不佳,有時(shí)開會(huì)時(shí)就領(lǐng)導(dǎo)在講話,部員都埋頭自己干自己的,不帶筆紙以及工作證,領(lǐng)導(dǎo)無法傳達(dá)上面布下去的任務(wù);礙于人情關(guān)系,對(duì)于多數(shù)違反規(guī)章制度的成員,秘書處都沒有開出懲罰條文,導(dǎo)致制度成為一紙空文,沒有起到應(yīng)有的約束效應(yīng)。
3、沒有展示舞臺(tái)。秘書處的工作多是些小、雜、繁的事情,卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小,做起來對(duì)自己的能力提升沒有太大的意義,體現(xiàn)不出自己的價(jià)值,故不愿意去做,甚至對(duì)于布下去的任務(wù)產(chǎn)生抵制的情緒。這使得整個(gè)部門的工作熱情大大降低,工作效率大大降低。也導(dǎo)致了小事沒人愿意做,大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成很大的危害。
三.解決方案
1.讓部員獨(dú)立的領(lǐng)導(dǎo)部分人去完成某項(xiàng)任務(wù),讓他們體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)
者站在領(lǐng)導(dǎo)崗位上的艱辛,同時(shí)也要讓部員參與更多的決策討論,或讓他們獨(dú)立的策劃或組織活動(dòng),在客觀條件允許的情況下盡量實(shí)施;給秘書處每位部員一份全學(xué)管會(huì)的通訊錄,方便他們和任何一位領(lǐng)導(dǎo)或是部員溝通,加強(qiáng)交流;每次部員執(zhí)行任務(wù)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者盡量要露面,讓部員感覺到領(lǐng)導(dǎo)總是和他們站在一起的,同時(shí)對(duì)于任務(wù)完成優(yōu)秀的`部員要予以獎(jiǎng)勵(lì);讓部員有更多的之情權(quán),在允許的情況下,讓部門了解領(lǐng)導(dǎo)層以及各部的動(dòng)態(tài),方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。
2、加大制度執(zhí)行的力度。強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度的重要性,所有部門均 應(yīng)重新組織部員學(xué)習(xí)規(guī)章制度,讓部員熟悉規(guī)章制度中的條例。秘書處每?jī)蓚(gè)月對(duì)學(xué)管會(huì)所有成員的工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì),嚴(yán)格按照規(guī)章制度對(duì)相關(guān)成員開出獎(jiǎng)懲條文,交由常委會(huì)審核。使學(xué)管會(huì)規(guī)章制度的執(zhí)行落到實(shí)處,管理得到規(guī)范。
3、拓展部門活動(dòng),向其他校會(huì)組織學(xué)習(xí),開展相應(yīng)的帶娛樂性的活動(dòng),吸引部員的興趣;給予部員獨(dú)立組織活動(dòng)的權(quán)利,只要你有才,就可以盡量滿足你施展才華的意愿;人盡其才,將部員分成若干組,各組人員才能均衡,在平時(shí)工作進(jìn)行評(píng)優(yōu)制度,對(duì)于優(yōu)秀小組予以獎(jiǎng)勵(lì),各組也可以獨(dú)立的組織活動(dòng);部員中有人參加其他組織的個(gè)人競(jìng)賽活動(dòng)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極的組織部門的全體人員前去為該部員加油助威,使部員更加的對(duì)部門產(chǎn)生依賴和感情。
以上從三方面對(duì)本學(xué)期的工作進(jìn)行了總結(jié),秘書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現(xiàn)了問題并不可怕,下學(xué)期我們將汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改正錯(cuò)誤,大步的向前走!
20xx-6-18
秘書處乾龍
秘書處工作總結(jié)10
金秋10月,在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,秘書處繼續(xù)著一絲不茍的工作。有了08級(jí)新干事們的加入,我部的工作開展的十分順利,成員間的關(guān)系密切感情融洽,聯(lián)系網(wǎng)保持暢通。這為今后的工作開展奠定了可喜的基礎(chǔ)。
10月初,我們按照慣例提醒各部上交本學(xué)期計(jì)劃,并由新任干事完成了對(duì)計(jì)劃的修改及提交。在此過程中,副部長(zhǎng)與干事之間有了更近一步的工作經(jīng)驗(yàn)交流,干事們也積累了更多關(guān)于系秘書處的工作經(jīng)驗(yàn)。
運(yùn)動(dòng)會(huì)即將舉行,而秘書處承擔(dān)了運(yùn)動(dòng)會(huì)稿件收集的任務(wù)。任務(wù)由部長(zhǎng)下達(dá),再由副部長(zhǎng)下達(dá)給干事,干事在本系進(jìn)行宣傳并對(duì)稿件進(jìn)行收集篩選。工作進(jìn)行的十分順利。
新任干事參加了督導(dǎo)部的會(huì)議,并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的記錄。這是新干事們首次獨(dú)立參與他部會(huì)議,履行秘書處的職責(zé)。
經(jīng)過一個(gè)月的磨合,我部成員工作上有了很大的提高,但仍存在一些不足。
在收集各部工作總結(jié)及計(jì)劃時(shí),在規(guī)定時(shí)間修改及提交工作沒有全部完成。導(dǎo)致這個(gè)問題的原因有兩點(diǎn):一是干事新上任,對(duì)工作細(xì)節(jié)不夠了解,與自己職責(zé)所在的部門聯(lián)系人之間聯(lián)系不夠密切;二是我們的`工作效率不夠高,在收集工作總結(jié)及計(jì)劃的過程中浪費(fèi)了太多時(shí)間。對(duì)于這兩點(diǎn),在今后的工作中,我們會(huì)努力改進(jìn)。副部長(zhǎng)將會(huì)更多的參與到干事們的工作中,對(duì)其進(jìn)行幫助和指導(dǎo),使他們能夠早日勝任秘書處的工作。
我們將會(huì)吸取總結(jié)教訓(xùn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),使秘書處成為一個(gè)更加高效、和諧的學(xué)生會(huì)部門。
秘書處工作總結(jié)11
為進(jìn)一步加強(qiáng)我管理學(xué)院學(xué)生工作的開展和學(xué)生活動(dòng)的舉辦,積極發(fā)揮秘書處辦公室協(xié)調(diào)各部門,促進(jìn)組織發(fā)展的工作職能,我秘書處辦公室在新的一年里將陸續(xù)組織開展一系列部門職能培訓(xùn)活動(dòng),為我院學(xué)生工作培養(yǎng)高職能高素質(zhì)人才,積極響應(yīng)我院打造一直經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的號(hào)召,我部門計(jì)劃按照以下幾項(xiàng)方針開展:
學(xué)習(xí)與能力結(jié)合,選拔素質(zhì)人才
專業(yè)職能培訓(xùn),打造專業(yè)團(tuán)隊(duì)
提高辦事效率,做好工作總結(jié)
為學(xué)院學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支評(píng)優(yōu)做好準(zhǔn)備
【學(xué)習(xí)與能力結(jié)合,選拔素質(zhì)人才】
為響應(yīng)我院學(xué)生工作的宗旨----促進(jìn)同學(xué)們的學(xué)習(xí)和發(fā)展,我部門對(duì)部門成員的篩選也將針對(duì)同學(xué)們的學(xué)習(xí)成績(jī)和工作能力相結(jié)合的原則來逐一進(jìn)行篩選,對(duì)學(xué)習(xí)成績(jī)欠佳,掛科嚴(yán)重的同學(xué)將勸其退出學(xué)生會(huì),進(jìn)而加大學(xué)習(xí)的力度來促進(jìn)個(gè)人的學(xué)習(xí)成績(jī)。針對(duì)學(xué)習(xí)成績(jī)好,但工作能力欠缺的同學(xué)我們將會(huì)組織部門職能培訓(xùn)來提高他們的工作能力并進(jìn)行考核,如果任然不適合學(xué)生工作,我們也將勸其退出學(xué)生會(huì)。對(duì)于那些學(xué)習(xí)成績(jī)好;工作能力強(qiáng)的成員,我們將加大培養(yǎng)力度,逐步的讓他們個(gè)人來獨(dú)立領(lǐng)導(dǎo)組織活動(dòng)。
【專業(yè)職能培訓(xùn),打造專業(yè)團(tuán)隊(duì)】
為保證學(xué)生會(huì)成員高效高質(zhì)量開展工作,我部門將針對(duì)工作中成員將會(huì)遇到的問題和困難,跟隊(duì)員進(jìn)行講解···以此來培養(yǎng)我院學(xué)生工作的`新生力量,促進(jìn)我院學(xué)生工作的順利高效開展。我部門的職能培訓(xùn)將主要針對(duì)“計(jì)算機(jī)軟件word、excel、ppt···”“工作簡(jiǎn)報(bào)、工作總結(jié)、策劃書、會(huì)議記錄等一系列活動(dòng)文件的撰寫開展。
【提高辦事效率,做好工作總結(jié)】
針對(duì)接下來學(xué)院陸續(xù)舉辦的活動(dòng)我們將積極高效的組織開展,提高辦事效率,消除以前工作中的辦事效率低下,辦事拖拉的情況。并在活動(dòng)的開展和舉辦中不斷總結(jié)進(jìn)步,每班一次活動(dòng)就有一次經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),好的方面繼續(xù)發(fā)揚(yáng),不好的地方積極改正。以促進(jìn)學(xué)生會(huì)每一位成員的成長(zhǎng)和進(jìn)步。
【為學(xué)院學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支評(píng)優(yōu)做好準(zhǔn)備】
20xx年已經(jīng)步3月份了,針對(duì)即將到來的團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)工作,給我們部門帶來了一定的壓力,但沒有壓力就沒有動(dòng)力,我們相信在我們部門每一位成員的積極準(zhǔn)備和努力工作下,我們一定會(huì)將工作做得更加圓滿。
工作計(jì)劃只是一個(gè)大致的方針和路線,真正的工作還得看以后日子里的實(shí)際行動(dòng),我相信通過我們秘書處的不斷努力,一定會(huì)在學(xué)生會(huì)的工作中做出貢獻(xiàn),也相信有了我們學(xué)生會(huì)各部門的努力,我們學(xué)院的活動(dòng)將會(huì)開展的更加順利,學(xué)院的明天將更加美麗!
秘書處工作總結(jié)12
上半年,秘書處緊扣學(xué)生會(huì)中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實(shí)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章,推動(dòng)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作高效順利開展。
一、增強(qiáng)大局意識(shí),積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)生會(huì)歷次重大會(huì)議中,秘書處起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會(huì)前籌備、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),全力做好日常工作。
這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項(xiàng)日常工作。熱情疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
三、增強(qiáng)管理意識(shí),重點(diǎn)做好規(guī)范工作,建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。
秘書處是學(xué)生會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線,一抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施,整理各部門工作總結(jié),在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會(huì)主要活動(dòng)的計(jì)劃,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn),使學(xué)生會(huì)會(huì)議和活動(dòng)有序開展。二抓督促檢查,以上級(jí)制定的重要文件、召開的`重要會(huì)議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值日、值班的安排,做到時(shí)時(shí)有人,使事情如期進(jìn)行,定期上交的工作總結(jié)與計(jì)劃,建立規(guī)范、合理、簡(jiǎn)潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。此外,積極配合其它部門開展各項(xiàng)工作等。
關(guān)于健全制度,我們制定了《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)章程》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)成員培養(yǎng)模式》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)積分制度》等等。
縱觀本學(xué)期的工作,我們秘書處全體成員基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭(zhēng)取更大的成功。
秘書處工作總結(jié)13
春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們已進(jìn)入深秋。
藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處依照本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合各部門的工作,完成既定任務(wù)并組織協(xié)調(diào)配合一些活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。具體工作如下。
秘書處在本學(xué)期迎來了新鮮血液,新成員們?cè)诓块L(zhǎng)們的帶領(lǐng)之下,在完成自己學(xué)習(xí)的本職工作的基礎(chǔ)之上,嚴(yán)肅認(rèn)真地完成部門內(nèi)所有工作。我們?cè)陉U明秘書處的核心目的——作為不可忽視的力量推動(dòng)工作的同時(shí),也明確了本學(xué)期的工作目標(biāo)——提高工作效率,完善工作制度。
在全體成員的共同努力之下,我們?cè)俅慰偨Y(jié)了上學(xué)期工作中存在的問題,及時(shí)總結(jié)工作過程中所出現(xiàn)的系列問題,對(duì)現(xiàn)有的問題提出了解決辦法,從中吸取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),在工作進(jìn)行了改進(jìn),為今后的工作發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)順利完成對(duì)開學(xué)后計(jì)劃的梳理和任務(wù)的分配,力爭(zhēng)在開學(xué)后為同學(xué)們提供了更加便捷的.服務(wù)。再好的綱領(lǐng)都不如一個(gè)切實(shí)的行動(dòng),在總結(jié)中我部門必將繼續(xù)端正工作態(tài)度,更加積極。
本月,秘書處對(duì)院內(nèi)四大部門進(jìn)行了考核工作,分別為全媒體中心、青年發(fā)展與服務(wù)中心、創(chuàng)新實(shí)踐中心和社團(tuán)聯(lián)。通過部門考核,既令各部門在會(huì)議中發(fā)現(xiàn)、總結(jié)問題,也新一屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門理事相互認(rèn)識(shí),相互熟悉。本月,我部門帶頭建立了新一屆藝術(shù)學(xué)院班長(zhǎng)聯(lián)絡(luò)群,以便接收校級(jí)、院級(jí)相關(guān)通知。
部門內(nèi)部,本月召開兩次例會(huì)。第一次例會(huì)主要內(nèi)容為部門成員見面會(huì),并向新成員介紹部門工作,并安排后續(xù)工作。第二次例會(huì)主要內(nèi)容為總結(jié)本月工作,提出問題,解決問題,同時(shí)下發(fā)任務(wù)?傮w來說,新成員工作態(tài)度積極,做事認(rèn)真,雖然會(huì)出現(xiàn)問題,但總體良好。
“用心做事才能把事做對(duì),認(rèn)真做事才能把事做好”,也許在別人安心午睡的時(shí)候我們?cè)谶瑢戀Y料,也許在別人回去吃晚飯的時(shí)候我們還在留守辦公室,但也因?yàn)槲覀儽葎e人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會(huì)工作無小事,事事都不能解怠,秘書處的工作多且雜,每位成員都需要處處小心,時(shí)時(shí)留意,因?yàn)槊貢幨钦麄(gè)學(xué)生會(huì)的先鋒部門,工作中的細(xì)微差錯(cuò)或拖延都有可能影響到整個(gè)學(xué)生會(huì)的正常運(yùn)作。因此秘書處的每一位成員都要提高自身的素質(zhì),才能保證所安排的工作少錯(cuò)、更好。
新一屆秘書處成員剛剛加入這個(gè)大家庭,一切都在摸索和探究的過程之中,會(huì)有失誤,會(huì)有不知所措,但好在剛剛啟程的這一趟航班,大家都全身心地投入每一次工作中,認(rèn)真負(fù)責(zé)。最后希望秘書處的全體成員都能嚴(yán)以律己的做好本職工作,積極的付出實(shí)際行動(dòng),讓我們的秘書處得到更好的發(fā)展!
秘書處工作總結(jié)14
20xx-2018學(xué)年,大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)秘書處的工作包括參與組織并策劃各種活動(dòng)、管理藝術(shù)團(tuán)的物資、匯總并保存資料、負(fù)責(zé)物資的租借與場(chǎng)地的申請(qǐng)。除此之外,秘書處還通過平時(shí)的培訓(xùn),調(diào)動(dòng)了干事策劃活動(dòng)的積極性,豐富了干事的課余生活,F(xiàn)工作總結(jié)如下:
一、第四屆第一任成立大會(huì)
20xx年10月29晚,XX學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)第四屆第一任成立大會(huì)在我校的文城視頻會(huì)議廳隆重舉行,團(tuán)委老師、團(tuán)長(zhǎng)代表,部長(zhǎng)代表,干事代表發(fā)言后,由各部門進(jìn)行風(fēng)采演繹,秘書處在這次成立大會(huì)中負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃與組織,場(chǎng)地的申請(qǐng)等任務(wù)。
二、第四屆第一任團(tuán)內(nèi)籃球賽
20xx年11月4日,大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)在圖書館旁籃球場(chǎng)舉行了團(tuán)內(nèi)籃球賽,各部門抽簽輪流進(jìn)行籃球比賽,本次活動(dòng)提高了大學(xué)生體育素養(yǎng),營(yíng)造了健康和諧的校園文化氛圍,豐富了同學(xué)們的`課余生活,帶動(dòng)了體育活動(dòng)的風(fēng)氣,同時(shí)也增強(qiáng)了藝術(shù)團(tuán)的團(tuán)內(nèi)凝聚力,展示出了新時(shí)代大學(xué)生的朝氣蓬勃與競(jìng)技熱情。此次活動(dòng),秘書處主要負(fù)責(zé)策劃與組織活動(dòng)、申請(qǐng)場(chǎng)地、整理物資等任務(wù)。
三、第四屆第一任新老生見面會(huì)
一年一度的大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)新老生見面會(huì)于20xx年11月24日在少康樓二樓成功舉辦,新老生見面會(huì)旨在促進(jìn)新老成員之間的了解,并使新成員了解大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的文化,引導(dǎo)新生快速熟悉藝術(shù)團(tuán),使其對(duì)未來藝術(shù)團(tuán)的工作有一個(gè)清晰的概念。在這個(gè)活動(dòng)中,秘書處主要負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地、購(gòu)買物資以及聯(lián)系通訊等任務(wù)。
四、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)第四屆第一任全委會(huì)
20xx年12月21日,XX學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)第四屆第一任全體委員會(huì)于田家炳樓220課室舉行,秘書處負(fù)責(zé)收集各演繹部門和行政部門的演示文稿及購(gòu)買物資等。
五、XX學(xué)院第四屆新生才藝大賽暨20xx年新年晚會(huì)
20xx年12月29日晚,XX學(xué)院第四屆新生才藝大賽暨20xx年新年晚會(huì)在金山湖體育館隆重舉行。秘書處主要負(fù)責(zé)在初賽、復(fù)賽中整理物資、配合各部門工作、通知選手參賽時(shí)間、參與策劃以及工作人員的調(diào)動(dòng)等。
六、第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十三屆校園十大歌手大賽
20xx年5月16日晚,由共青團(tuán)XX學(xué)院委員會(huì)、XX學(xué)院學(xué)生會(huì)主辦,XX學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)承辦的XX學(xué)院第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十三屆校園十大歌手大賽決賽在金山湖體育館順利舉行。此次活動(dòng)中,秘書處積極參與活動(dòng)的策劃工作、負(fù)責(zé)人員的安排和物資的整理等。
七、第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十屆校園舞蹈大賽
20xx年5月17日晚,由共青團(tuán)XX學(xué)院委員會(huì)、XX學(xué)院學(xué)生會(huì)主辦、XX學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)承辦的XX學(xué)院第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十屆校園舞蹈大賽在金山湖體育館舉行。此次活動(dòng)中,秘書處參與到策劃和籌備工作中,負(fù)責(zé)文檔的整理、物資的管理以及人員的安排。
秘書處工作總結(jié)15
第一學(xué)期即將接近尾聲,回顧本學(xué)期的工作,有甜有苦,有得有失,有優(yōu)點(diǎn)也有不足、但是總體而言,作為一個(gè)連接主席團(tuán)和院學(xué)生會(huì)各部以及學(xué)院各系工作的樞紐部門來說,我部的工作盡管繁冗艱辛,但也在學(xué)期內(nèi)勝利完成了各項(xiàng)工作、現(xiàn)在就本學(xué)期以來的工作做如下總結(jié)回顧:
首先,我部的常規(guī)工作問題主要表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面:
一、通知問題、我部成員盡職盡責(zé),按時(shí)值班,及時(shí)把學(xué)生會(huì)的相關(guān)通知或公告書寫出來,并在與各系的工作連接上,做好電話接洽工作;
二、會(huì)議紀(jì)錄、在工作例會(huì)和部長(zhǎng)會(huì)議上做好會(huì)議紀(jì)錄,保證院學(xué)生會(huì)的工作有章可尋;
三、財(cái)務(wù)問題、本學(xué)期院學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)收入和支出正常運(yùn)行,在廣大學(xué)生會(huì)的監(jiān)督下,自始自終沒有出現(xiàn)差錯(cuò)問題;
四、通訊稿的寫作、本學(xué)期學(xué)生會(huì)承辦或主辦了眾多比較大型的.活動(dòng),如第四屆"vs三"校園籃球賽暨第三屆"籃球?qū)氊?評(píng)比賽,百事音樂節(jié),社團(tuán)文化展示活動(dòng),挑戰(zhàn)杯,大學(xué)生英語(yǔ)四級(jí)考試等等,我部及時(shí)寫出通訊稿,刊登在學(xué)院報(bào)上;
五、檔案管理、為迎接省領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我院進(jìn)行思想政治評(píng)估,我部重新整理了院學(xué)生會(huì)的相關(guān)檔案資料,分類整理,統(tǒng)一規(guī)范,確保在以后的工作中有可供有價(jià)值的參考資料等、
其次,在工作當(dāng)中也出現(xiàn)了一些問題,有待下學(xué)年著力解決、一是辦公室物品的損壞現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,尤以辦公桌的損壞最為嚴(yán)重;二是院學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)短缺,給我們的工作帶來極大的不便;三是我部的個(gè)別干事的積極性有待提高,并對(duì)個(gè)別表現(xiàn)堪憂的干事給予辭退等、
最后,盡管在學(xué)期工作中有得有失,有喜有憂,但是我們相信,我們?cè)诠ぷ魃铣霈F(xiàn)的一些紕漏和不足,將會(huì)在不斷吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上得到徹底改變,從而把工作做得更好、事物總是不斷向前發(fā)展的,所以,我們有必要相信,我部的工作也必將在明天做得更好!
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