學(xué)生會秘書處工作計劃(15篇)
時光在流逝,從不停歇,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!擬起計劃來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的學(xué)生會秘書處工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學(xué)生會秘書處工作計劃1
一、活動計劃
1.負責(zé)統(tǒng)計學(xué)生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負責(zé)統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。
3.負責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點。
4.負責(zé)做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結(jié)工作。
5.負責(zé)編寫校、院各類活動的'新聞稿,重點偏向于我院的。
6.負責(zé)通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知?、校報記者。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協(xié)作好其他部門工作
1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。
2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。
三、秘書處工作要求
1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務(wù)。
2.不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學(xué)會保持工作熱情與上進心。
學(xué)生會秘書處工作計劃2
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行電子化,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。
二、對學(xué)生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進入緊張狀態(tài),主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會實踐部工作,將大二及大三學(xué)生的'社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。
三、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排
在十月中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用一帶二、舊帶新的方式,由老成員組織新成員進行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四、協(xié)助其他部門開展各項活動
經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動,而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學(xué)生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書部工作做得更好!
學(xué)生會秘書處工作計劃3
新的學(xué)期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作,我個人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結(jié)、積極向上,對工作充滿激情,貢獻自己的力量!在此,我代表秘書處做了如下工作計劃:
1、首先納新,挑選人選(要求:xx級、xx級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應(yīng)用文件書寫,會用電腦做簡單的表格等。
2、對新進入的使者進行簡單的培訓(xùn)。
3、認真完成每次的`工作記錄。
4、以“協(xié)助老師,服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級交給的任務(wù)。
5、圍繞宗旨,抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動。
學(xué)生會秘書處工作計劃4
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學(xué)期里,我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實的開展工作,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻自己的力量。在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn),取長補短,一絲不茍。
一、工作定位及目標(biāo)
1:做好學(xué)生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2:整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié),做好期末存檔工作。
3:參與到各個部門舉辦的活動中去。
4:制定和完善學(xué)生會各項相關(guān)內(nèi)部制度,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,加強學(xué)生會的運作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實責(zé)任制度和工作業(yè)績考核。
5:完善學(xué)生會部門考核和學(xué)生干部的考核機制,根據(jù)例會的與會情況、部門建設(shè)、工作的開展情況、與主席團及其他部門的聯(lián)系和溝通狀況進行學(xué)期綜合考核。
二、積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運作。
三、部內(nèi)建設(shè)
由于部內(nèi)會注入新的`力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、 培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、 分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、 更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、 組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將可能會遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
政治與公共管理學(xué)院
團總支 學(xué)生會
秘書處
20xx年6月16日
學(xué)生會秘書處工作計劃5
一.認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2.組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
三.部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作。創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的.開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
學(xué)生會秘書處工作計劃6
新的學(xué)期、新的開始,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各組織的工作,強化秘書處的職能,提升部門成員的能力,使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:
一、加強部門交流攜手各組織合作
在上學(xué)期,秘書處與團委各部門、院各組織有過密切的合作,通過這些合作,我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊、團日活動、校運會、元旦晚會等工作,很好的服務(wù)了本院學(xué)生和老師的工作和活動的展開。
從這些合作中,我們也深刻地體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在本學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結(jié)各部門和院各組織的目標(biāo),具體實施辦法如下:
鑒于本部與其他組織的.工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交叉性,在本學(xué)期初召開兩次會議,一次會議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議主要討論團委各部門各干事間的交流與合作,培養(yǎng)各部門各干事間的默契。此外,在涉及學(xué)院活動時,另在開展聯(lián)合會議。
二、加強部門成員技能提升
由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能力有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與宣傳部合作,邀請宣傳部對本部門進行一次文檔制作的培訓(xùn)活動,擬定時間于三月底,地點在圖書館電子閱覽室進行。
為增強部門成員的溝通與交流,活躍部門團隊氛圍,秘書處將協(xié)助實踐部進行廣西圖書館志愿活動,還將協(xié)助組織部共同組織團員材料收集、整理等工作。
三、加強部門與其他學(xué)院團委、校團委共同交流學(xué)習(xí)
上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到高博團委與其他學(xué)院團委和校團委,在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做出努力:為此,將安排秘書處各干事接觸各學(xué)院團委和校團委成員,并本周召開部門會議,設(shè)兩名秘書處干事固定負責(zé)接觸工作,具體分配各項工作和責(zé)任。
針對上學(xué)期本部門獨立開展活動較少的情況,秘書處將對成員以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進活動的提議和全過程的展開,并鼓勵根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源,去策劃、主持活動。同時,秘書處也必將協(xié)助其他部門組織活動,并對活動的展開細節(jié)給予建議。
四、廣泛觀察重點培養(yǎng)做好干部儲備工作
在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和學(xué)院的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和學(xué)院的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,為了進一步提高干事的工作能力,為團委儲備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,將實行“輪流部長”的形式鍛煉干事,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責(zé)人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動,讓干事負責(zé)活動全過程,組織策劃、前期準(zhǔn)備,活動實施、活動總結(jié)。通過廣泛考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。
同時,將制定考勤明細表,依據(jù)干事在一年里的表現(xiàn),對優(yōu)秀干事、優(yōu)秀組織策劃者進行評定。為此,秘書處將整理上學(xué)期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動情況。以及本學(xué)期更加細致的出勤、活動組織情況,在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細表,為團委評定工作做好準(zhǔn)備工作。
秘書處在履行本職,抓好傳達、日常考勤、會議記錄、文擋制作等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴格安照上述四點布置,將求真務(wù)實,努力創(chuàng)新,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大團委的影響力,延續(xù)團委的后勁力量做出的努力!秘書處歡迎團學(xué)各干部干事的糾正和監(jiān)督!謝謝大家!
學(xué)生會秘書處工作計劃7
一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會,以行動證明我們的實力。 一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會,以行動證明我們的`實力。
所謂秘書部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學(xué)生會內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達,內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負擔(dān)不輕,但我們一定會盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:
1、制定學(xué)生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2、做出學(xué)生會的活動計劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。
3、考勤方面,安排學(xué)生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。
這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。
當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時,我們會把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。
總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標(biāo),不斷進取。
學(xué)生會秘書處工作計劃8
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
本學(xué)年工作計劃
一.認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作
負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作
延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的.名單來記考勤
3、新聞稿部分
1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2.組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,
使學(xué)生會正常運行。
三.部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
學(xué)生會秘書處工作計劃9
新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會的工作和效果推向新的境界。
有其型而神不足,校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結(jié)一致,齊頭并進。
更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。各例會上不只要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的'力量全部發(fā)展起來。
進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn),普及團隊知識教育。校學(xué)生會例會上進行團隊理念的論述,計劃性的進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團隊合作發(fā)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以籌劃,布置,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。
1、負責(zé)好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系。
2、組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)。
3、以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項活動的謀劃工作。
4、建立表格制度,繼續(xù)負責(zé)社團管理工作。社團管理更加制度化。
學(xué)生會秘書處工作計劃10
新的學(xué)期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作,我個人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結(jié)、積極向上,對工作充滿激情,貢獻自己的力量!
在此,我代表秘書處做了如下工作計劃:
1. 首先納新,挑選人選(要求:**級、**級各一名)具有較強的'文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應(yīng)用文件書寫,會用電腦做簡單的表格等。
2. 對新進入的使者進行簡單的培訓(xùn)。
3. 認真完成每次的工作記錄。
4. 以“協(xié)助老師,服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級交給的任務(wù)。
5. 圍繞宗旨,抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動。
學(xué)生會秘書處工作計劃11
很榮幸在這一學(xué)期參與我們經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會的工作,我會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!對于從事秘書處的工作,我熟知一點點,在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)!通過自己的工作成績向一名合格的預(yù)備的黨員邁進!
首先,我們秘書處對我們經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負責(zé)人準(zhǔn)時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負責(zé)本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的.工作我們定期向主席團匯報!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r,從實際出發(fā)研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);
第二:加強秘書處內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團結(jié)、外界的影響力);
第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會的發(fā)展的方向問題);
第四:制定學(xué)生會每期工作計劃和各部門的目標(biāo)要求,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,加強學(xué)生會的運作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實責(zé)任制度和工作業(yè)績考核;
第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度;
4、自律制度:學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責(zé)任;
四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學(xué)生會的團結(jié)!
對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會干部!
學(xué)生會秘書處工作計劃12
斗轉(zhuǎn)星移,新學(xué)期已然來臨。一直以來,秘書處負責(zé)學(xué)生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學(xué)年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的.做好秘書處工作。
指導(dǎo)思想:堅持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活動計劃
1。負責(zé)統(tǒng)計學(xué)生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。
2。負責(zé)統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。
3。負責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點。
4。負責(zé)做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結(jié)工作。
5。負責(zé)編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。
6。負責(zé)通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知?⑿笥浾。
7。三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協(xié)作好其他部門工作
1。收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。
2。協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。
三、秘書處工作要求
1。分工明確,高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務(wù)。
2。不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學(xué)會保持工作熱情與上進心。
學(xué)生會秘書處工作計劃13
一、擬招人數(shù):
8人
二、招新對象:
廣東工業(yè)大學(xué)自動化學(xué)院20xx屆新生。
三、招新要求:
1、 對從事秘書部工作有一定興趣
2、 有一定的交際能力和變通能力
3、 沒有身兼數(shù)職的情況
4、 對工作認真負責(zé),耐心、細心、有責(zé)任心,吃苦耐勞,態(tài)度良好
5、 要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力
6、 有一定的寫作功底
7、坦誠大方與人和善
四、招新流程
(1)海選
主要考察面試人員是否符合秘書部的招新要求。采用問答的方式了解面試者基本的`情況,如符合要求則進入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門交流,看是否有更符合秘書部要求的人才,將其招攬到秘書部。)
(2)拔萃
主要考察新生是否能勝任秘書部的日常工作。先給通過一面的應(yīng)聘者以往某活動的具體資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問題和今后可能遇到的突發(fā)情況,讓其討論具體的解決策略然后各個陳述。
。3)面試問題
(1)請自我介紹一下
。2)說說你的弱點
。3)你認為這份工作最重要的是什么
。4)你對秘書部的印象看法
。5)你的朋友怎樣形容你
(6)你認為你的優(yōu)勢在哪些方面
。7)你所認為的理想社團是怎樣的?
。8)你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦
(9)如果部長給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦
。10)給我一個一定要錄用你的理由
(11)如果我錄用你,你要怎樣展開工作
(12)你如何看待學(xué)習(xí)和工作的沖突
。13)你進入紅會的目標(biāo)是什么,你想做到什么,實現(xiàn)什么
(14)你不喜歡的人是什么樣子的 如果部門內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人你如何處理?
(15) 你高中階段有沒有擔(dān)任什么職務(wù) 這些工作對你有何影響?你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問題是什么?
。16)如果這次失敗了,你會怎么做?
(17)計劃不如變化,是文秘工作的一大特點。如何應(yīng)付?
學(xué)生會秘書處工作計劃14
我們注重創(chuàng)新精神和團隊合作。在學(xué)生會中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識,培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。
在本屆學(xué)生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:
一、 加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團的協(xié)同合作。
二、 新生入校后的納新工作。
三、 部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。
四、 參與迎新晚會的制作及演出工作。
五、 組隊參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。
六、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。
七、 學(xué)校布置的工作及其他活動。
具體操作詳述如下:
一、 初步計劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險和應(yīng)對
1、 按照時間的計劃,我們近期將與學(xué)生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。
與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。
與學(xué)習(xí)部、實踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計劃和需要的預(yù)算,聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。
與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。
同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,并分析可行性。
從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學(xué)進行團隊合作的培訓(xùn),并在以后的
工作中及時溝通,積極合作。
緊密聯(lián)系社團,積極組織和配合社團的活動。
2、 接下來我們將對01、02級的同學(xué)進行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一部分進行敘述。
3、 對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會時間進行培訓(xùn)。
4、 在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學(xué)院對創(chuàng)新的要求,以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗,我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的`方式增強現(xiàn)場感,活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前,播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會介紹、贊助商廣告等,進行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。
幻燈片采用Flash或Power print制作,制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會秘書處,同時我們還將根據(jù)實際情況,臨時招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。
制作器材我們計劃使用學(xué)院機房中的機器,這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費。
投影機屬于比較貴重的物品,這里需要學(xué)院老師幫助解決。
因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定,這里只能制定初步的時間表(以最終確定的晚會時間為基礎(chǔ))
時間
任務(wù)
參與人員
備注
五周前
選拔人才,聯(lián)系設(shè)備
學(xué)院的老師,科技部晚會組,秘書處
計劃由5~7人完成制作任務(wù)。
四周前
集體討論,確定初步制作方案,制作部分模塊
學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員
方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)后實施
三周前
完成初期制作,對晚會的內(nèi)容進行制作
學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員
制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定
二周前
進入細節(jié)制作
,文藝部,其他制作人員
一周
將制作結(jié)果送交學(xué)院進行演示、審核
學(xué)院的老師,科技部晚會組
對于沒有通過的細節(jié)進行修改
2-4天前
進行實地彩排
學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員
1-2天前
進行二次彩排
學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員,
爭取與其他演員同步進行
具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。
可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒有的,其必引起轟動。
風(fēng)險及應(yīng)對:制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現(xiàn)場可能會出現(xiàn)技術(shù)、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來減少和消除這方面的影響,在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng),減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學(xué)院的老師安排,如果可能準(zhǔn)備兩臺以應(yīng)不測。
資金預(yù)算:本活動基本不需要學(xué)院撥?睢
5、 挑戰(zhàn)杯(創(chuàng)業(yè)大賽)今年將舉行第二屆,在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們在本屆將于以下幾個方面開展工作:
人才選拔:主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應(yīng)變能力、書面表達能力
人員組成:以01級為主,相應(yīng)加入00、99級,安排02級參與以培養(yǎng)后備力量。
項目來源:根據(jù)上屆的經(jīng)驗,參賽作品最好是專利項目,這樣更容易取得效果。
材料制作:精美細致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象,在后期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊,營造良好的現(xiàn)場氣氛。
時間安排:本活動本著提早準(zhǔn)備的原則,計劃在10月份進行人才選拔、培訓(xùn),11月份立項、制作參賽作品,第二學(xué)期參加復(fù)賽及決賽。其時間主要由學(xué)校的安排而定,我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交計劃并及時完成初期準(zhǔn)備。
另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。
可行性分析:挑戰(zhàn)杯是我校的一項大型活動,很多同學(xué)對此都十分感興趣,因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績,可以說具有一定基礎(chǔ)和實力。
組織形式:本活動采用學(xué)生會指導(dǎo),各團隊自行實施的原則。在活動初期由學(xué)生會負責(zé)宣傳、組織和解答相關(guān)問題。爾后,各隊進行立項,在這個過程中,科技部將負責(zé)其中比較優(yōu)秀(在人員組成、素質(zhì)等方面)的隊伍進行項目重點培養(yǎng),例如與系里溝通,聯(lián)系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內(nèi)完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導(dǎo),同時對其制作的成果進行再評估,做到重點突出,個別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合,以達到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過反復(fù)修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再制作,下學(xué)期開學(xué)后,工作重點將轉(zhuǎn)移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后,我們將對參賽隊的演示文稿和現(xiàn)場發(fā)言稿進行修飾,使其能夠達到具有強烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽,屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓(xùn),例如:電梯間式問答的方法等。
在整個項目的實施過程中,我們將對每個項目進行階段性評估,及時提出缺點和不足,對于優(yōu)勢項目重點扶持。團隊采用自由組合與制定相結(jié)合,為了保證質(zhì)量也將會根據(jù)實際情況組建一至二支系隊參賽,人員將優(yōu)中選優(yōu)。
另外科技部還將負責(zé)向各個團隊及時傳達信息,包括比賽時間,地點的等。
資金預(yù)算:因為采用比較松散的組合方式,因此可大量節(jié)約經(jīng)費,故只需要150~200元,資金將用于培訓(xùn)材料購買、專家培訓(xùn)等。
風(fēng)險及應(yīng)對:本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定,我們將采取嚴格選拔、精心培訓(xùn)、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進行保證。
6、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動,這個活動將根據(jù)其他活動的情況而決定是否舉辦,力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學(xué)期,參與人員為汽車學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂部等社團聯(lián)辦,以征集作品的方法實施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活,展示我院學(xué)生的創(chuàng)新能力。
可行性分析:低年級的同學(xué)比較喜歡參與活動只要進行適當(dāng)?shù)男麄骷纯桑吣昙壍目梢圆捎眠x擇合適的精神獎勵,抓住他們的心理,結(jié)合素質(zhì)教育來促進他們的參與性。科幻俱樂部有舉辦這類活動的經(jīng)驗,可以方便活動的舉行。
風(fēng)險及應(yīng)對:參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異,因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選,同時對其控制,以保證數(shù)量和質(zhì)量。
資金預(yù)算:本活動主要資金支出為獎品,預(yù)計200~300元。
7、 因為科技部是第一年成立,故有很多不確定因素,學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過一段時間的參觀北郊試車場等,我們將積極進行組織,在活動下發(fā)的3~4天制定出計劃,并完成相應(yīng)的初期準(zhǔn)備活動。同時也將與其他部門進行溝通,尋求幫助。
8、 按照以上的計劃,我們預(yù)計本學(xué)年的資金需求約為400~500元。(不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動指出的經(jīng)費。)
二、 成員招收及組成
我部擬招收部員五至八名,其中三名02級,二名01級,三個備用名額
考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在02級中招收1名電腦方面具有專長的學(xué)生,2名組織、語言表達較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級兩方面?zhèn)一名。其余三名根據(jù)實際情況分配。
招收的方式采用報名和介紹相結(jié)合,之后通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。
三、 工作組織方式
為了能夠成為一個團結(jié)高效的集體,我們制定了科技部的工作紀(jì)律和章程。
1、 對于學(xué)生會內(nèi)外要保持團結(jié),通力合作。在活動中堅決服從項目負責(zé)人的安排,努力完成任務(wù),并為其他成員的活動開展提供便利。
學(xué)生會秘書處工作計劃15
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
3、新聞稿部分。
4、加強新聞稿件的'時效性和規(guī)范性。
5、組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
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