合同檢查自查報(bào)告(4篇)
在當(dāng)下這個(gè)社會(huì)中，報(bào)告與我們的生活緊密相連，要注意報(bào)告在寫作時(shí)具有一定的格式。那么大家知道標(biāo)準(zhǔn)正式的報(bào)告格式嗎？以下是小編為大家收集的合同檢查自查報(bào)告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
合同檢查自查報(bào)告1
合同管理工作是企業(yè)一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。根據(jù)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx要求，xxxxxxxxxxxxxxxx（下簡稱“公司”）對(duì)公司合同管理進(jìn)行了自查自檢工作�，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、建立完善合同管理體系
公司在執(zhí)行各級(jí)合同管理辦法的同時(shí)，結(jié)合公司實(shí)際情況，于20xx年3月份制定了《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》（xxxx 號(hào)），規(guī)范了建設(shè)工程及設(shè)備質(zhì)量保證金管理。
企業(yè)管理部設(shè)兼職合同管理人員兩名，同時(shí)負(fù)責(zé)日常合同簽訂、合同檔案等管理工作。二人互相監(jiān)督、相互提醒，同時(shí)避免因輪休出現(xiàn)合同管理斷層情況。
二、規(guī)范合同管理
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在合同簽訂的全過程中，嚴(yán)格前期調(diào)研、嚴(yán)把法人資格關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等，杜絕不完善和不合法合同的出現(xiàn)，做到合同管理“零失誤”。
1．前期調(diào)研：按照上級(jí)合同管理辦法規(guī)定需進(jìn)行調(diào)研的項(xiàng)目，由合同承辦部門組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)研后，出具符合規(guī)范的調(diào)研報(bào)告并簽字蓋章。調(diào)研報(bào)告作為相關(guān)資料與合同一起存檔。
2．合同條款：所有合同條款均由合同承辦部門及合同主管部門及相關(guān)部門會(huì)同合同相對(duì)方共同審定，并填寫合同洽談?dòng)涗�。合同洽談�(dòng)涗涀鳛楹贤瑢徟罁?jù)并與合同一起存檔。
3．合同審批：公司在進(jìn)行合同審批時(shí)，嚴(yán)格按照能化公司合同審批程序進(jìn)行，逐層審批，嚴(yán)格按照能化公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)的修改意見執(zhí)行。
4．合同簽訂：完成合同審批后，合同主管部門派專人攜所有相關(guān)資料到能化公司風(fēng)險(xiǎn)管理部進(jìn)行簽字、蓋章、備案。蓋章前風(fēng)險(xiǎn)管理部會(huì)對(duì)合同進(jìn)行審查，無誤后將進(jìn)行合同蓋章備案工作。
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根據(jù)合同相對(duì)方對(duì)合同約定的履行情況，合同承辦部門按照合同相關(guān)條款予以確認(rèn)，根據(jù)付款約定進(jìn)行結(jié)算。
對(duì)于工程合同，由能化公司組織，在每月24日進(jìn)行劃線，施工單位上報(bào)月度結(jié)算后，經(jīng)監(jiān)理、造價(jià)咨詢單位及建設(shè)單位共同審核后確認(rèn)。對(duì)于其他合同的結(jié)算，由合同承辦部門出具相關(guān)資料確認(rèn)。
具備付款條件的'合同，經(jīng)掛賬及付款審批后，由財(cái)務(wù)部門支付進(jìn)度款。以保證合同的正常履行，保證礦井的正常建設(shè)。
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嚴(yán)格管理合同變更，對(duì)于變更的合同，保證手續(xù)齊全，資料完整，做到合法有效。
目前，xxxxxxxx共有5項(xiàng)合同變更，詳見下表。
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目前，xxxxxxxxxxxx暫未發(fā)生合同糾紛。
三、合同檔案管理
自籌建處成立以來，截至7月22日，共簽訂各類合同份（不含物資部簽訂但未移交的合同）。其中：設(shè)備合同份；材料合同項(xiàng)；產(chǎn)品購銷合同份；建設(shè)工程合同份；地質(zhì)勘探合同份；技術(shù)服務(wù)合同份；承攬加工合同份；運(yùn)輸倉儲(chǔ)合同份；租賃合同份；其他合同份（勞保，勞務(wù)派遣、網(wǎng)絡(luò)接入等）。20xx年以來，共簽訂合同份，其中設(shè)備合同份，材料合同份，建設(shè)工程項(xiàng)，地址勘察勘探合同份，技術(shù)服務(wù)份，運(yùn)輸合同份，其他合同份。
4．紙質(zhì)資料管理
所有紙質(zhì)合同均由合同主管部門存檔管理。分類別存放在檔案盒中，相關(guān)資料隨合同一起存檔。檔案盒均表明盒內(nèi)所有合同的明細(xì)，以便查找。
4．合同管理臺(tái)賬
公司合同種類繁多，主要涉及到礦建等工程類合同、設(shè)備類合同、技術(shù)服務(wù)類合同、其他類合同、設(shè)計(jì)類合同、監(jiān)理類等。面對(duì)合同類型多，簽訂額大，履行周期長等特點(diǎn)，本部門對(duì)合同等檔案的管理高度重視，部室配備了兼職的檔案管理人員，并建立了完善的合同臺(tái)賬，涵蓋合同的簽訂、生效、結(jié)算和解除全過程管理。以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。目前已建立紙質(zhì)臺(tái)賬及電子臺(tái)賬，并隨時(shí)保持完整一致。
為保證合同管理的正常進(jìn)行，建立合同專用收發(fā)文檔案，詳細(xì)記錄合同收發(fā)及借閱情況。
四、存在的問題
1．合同管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高
公司目前暫無具有合同管理資質(zhì)人員（原有1名，已辭職），現(xiàn)有的兩名兼職合同管理人員無法全身心的投入在合同管理工作中，因此難免會(huì)出現(xiàn)疏漏。
2．部分合同資料不完整
公司部分合同存在檔案資料不齊全的情況（尤其是20xx年以前的合同），缺少發(fā)包申請(qǐng)書、合同審批表等資料。
五、改進(jìn)措施
1．加強(qiáng)合同管理人員的理論學(xué)習(xí)，努力提高法制觀念、法律意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)及業(yè)務(wù)能力。提交合同管理培訓(xùn)計(jì)劃，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)參與集團(tuán)公司組織的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2．積極主動(dòng)的與公司各部門配合，以期找出合同相關(guān)資料并存檔。必要時(shí)與能化公司風(fēng)險(xiǎn)管理溝通，補(bǔ)辦相關(guān)資料。
20xx年7月24日
合同檢查自查報(bào)告2
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r(shí)，對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理，已成為上下的共識(shí)�！爸睾贤�、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。
回顧20xx年度合同工作，我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的'規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識(shí)到位
1、改變了以往對(duì)信用的單薄觀念，由綜合部牽頭各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。
2、改變了以往對(duì)信用管理不明晰的狀況，明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理，設(shè)專職專管員一名，財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部兼職專管員各一名。
二、加強(qiáng)管理制度到位
為使“重合同、守信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行，我們首先做到了組織健全，機(jī)構(gòu)完善，分工明確，職責(zé)到位。我們?cè)O(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室，建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度，特別是我們還對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。
其次，從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對(duì)新員工簽訂勞動(dòng)合同，規(guī)范了雙方的權(quán)利及義務(wù)，并進(jìn)行了勞動(dòng)部門鑒定，僅20xx年4月就新簽10人勞動(dòng)合同。
2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，20xx年下半年我分公司成立工會(huì)委員會(huì)，在涉及員工的集團(tuán)權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、20xx年本公司簽訂工程合同成交額達(dá)到數(shù)千萬元，合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé)，工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類，合同審核仍由總經(jīng)理一人審核，為保證公司的利益不受損害增加審核，回首20xx年的合同管理工作，在各部門的配合下，取得了一定的成績，但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大的不足，對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)要加強(qiáng)，合同管理制度需要進(jìn)一步完善。
展望未來，我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在全體員工的共同努力下，把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同檢查自查報(bào)告3
為貫徹落實(shí)公司上級(jí)管理部門有關(guān)文件精神，根據(jù)法務(wù)部下發(fā)的檢查通知，結(jié)合工作實(shí)際，現(xiàn)對(duì)我單位20xx年一季度合同管理工作作簡單的匯報(bào)：
一、 合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日，20xx年一至二季度我**簽訂經(jīng)濟(jì)合同**份，包括：一般合同**份，重要合同*份，重大合同*份，其中，年度合同**份，支付質(zhì)保金的有**份，維修施工補(bǔ)充協(xié)議*份，單一采購來源的有*份，招投標(biāo)簽訂的合同*份，已經(jīng)履行完畢驗(yàn)收達(dá)標(biāo)項(xiàng)目**項(xiàng)，均為工程承包項(xiàng)目。目前正在辦理審查評(píng)審手續(xù)的合同兩份，已簽訂的各類合同均按約定工期進(jìn)度正常開展，不存在違約或存在爭(zhēng)議事宜。（詳見《合同統(tǒng)計(jì)表》）
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執(zhí)行，不存在簽訂滯后及補(bǔ)簽現(xiàn)象。
二、 合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度，做好合同管理工作。
1、以開展**、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)控制管理等工作為契機(jī)，進(jìn)一步修改和完善合同管理制度，將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊(cè)。新修訂的制度根據(jù)資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)點(diǎn)，進(jìn)一步明確了各職能部門的職責(zé)、操作流程等，加強(qiáng)管理，防范法律風(fēng)險(xiǎn)；
2、指定合同承辦部門的經(jīng)辦人，要求各單位選派素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員負(fù)責(zé)本科室的合同承辦工作，有力保證合同簽訂工作的嚴(yán)肅性和合法性；
二是高度重視合同基礎(chǔ)工作，堅(jiān)持做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔等日常工作。
1、嚴(yán)格按照公司合同管理制度履行合同審查評(píng)審手續(xù)，并做到送審的合同有登記，修改的合同有存檔，簽訂的合同有備份，存檔的合同有目錄等；
2、做到合同管理表格格式規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行合同登記程序，按照公司法務(wù)部合同管理科制定的合同統(tǒng)計(jì)、履約情況評(píng)價(jià)表、合同登記臺(tái)賬及**檔案目錄等表格及時(shí)登錄更新合同信息；
3、定期追蹤合同履行情況，防范風(fēng)險(xiǎn)。合同履行過程中，由其承辦單位負(fù)責(zé)監(jiān)督履約情況，由合同承辦人員定時(shí)將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報(bào)**合同管理人員，每季度進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)、更新臺(tái)賬報(bào)表等工作，以便隨時(shí)核對(duì)和上級(jí)部門組織檢查；
4、加強(qiáng)了合同檔案管理，合同簽訂后妥當(dāng)存放，并于每年年底裝訂合同檔案，送交檔案室統(tǒng)一存檔，方便合同檔案的利用和使用。
三、存在的.問題
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績，但還存在一些問題，主要表現(xiàn)在：進(jìn)行合同審查評(píng)審時(shí)，個(gè)別承辦人員提交合同對(duì)方的資質(zhì)材料不全，如法人身份證、授權(quán)委托書等，從而延長了審批時(shí)間；統(tǒng)計(jì)合同履約情況時(shí)，個(gè)別合同承辦人提供的信息不明確，未能及時(shí)有效追蹤合同履行情況；還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時(shí)間普遍較長等現(xiàn)象。
四、下一步工作重點(diǎn)
根據(jù)我單位合同管理工作自查情況，我單位下一步的工作重點(diǎn)是：一是積極與總公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結(jié)；二是爭(zhēng)取**相關(guān)政策支持，與各合同承辦單位相配合，加大對(duì)合同承辦人員培訓(xùn)力度，共同履行對(duì)合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作，進(jìn)而提高我單位合同的受控率，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
合同檢查自查報(bào)告4
為貫徹執(zhí)行《南京市xx集團(tuán)系統(tǒng)企業(yè)合同管理及履行情況專項(xiàng)檢查方案》的要求，集團(tuán)法務(wù)部于20xx年3月26日對(duì)xx集團(tuán)的合同管理及履行情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查，現(xiàn)將有關(guān)檢查工作通報(bào)如下：
一、檢查情況：
根據(jù)xx集團(tuán)提交的自查報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)檢查，xx集團(tuán)合同整體概況如下：
1、合同管理制度及流程規(guī)范情況
xx集團(tuán)自20xx年根據(jù)集團(tuán)要求先后制定《合同管理規(guī)定》、《外聘法律顧問管理規(guī)定》、《法律事務(wù)管理規(guī)定》、《法務(wù)專員管理規(guī)定》等制度。合同管理嚴(yán)格按照合同評(píng)審程序，法務(wù)人員參與評(píng)審，重要合同律師審核，分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人逐級(jí)審批，合同簽訂流程操作比較規(guī)范。
2、合同簽訂履行情況
20xx年至20xx年xx集團(tuán)合同簽訂履行情況如下表：
3、合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范情況
xx集團(tuán)對(duì)合同履行的風(fēng)險(xiǎn)防范主要是由資產(chǎn)部牽頭，法務(wù)專員及財(cái)務(wù)處配合對(duì)重要的、金額較大的合同進(jìn)行監(jiān)控，建立了預(yù)警機(jī)制，遇有經(jīng)過三次催告仍然不按照合同規(guī)定履行的合同立即邀請(qǐng)法律顧問介入，為訴訟工作做好準(zhǔn)備。合同非正常履行由業(yè)務(wù)部門、法務(wù)專員、常年法律顧問積極應(yīng)對(duì)，參與訴訟或仲裁活動(dòng)并上報(bào)集團(tuán)。
4、合同管理情況
xx集團(tuán)法務(wù)專員對(duì)合同臺(tái)賬及合同檔案管理比較清晰詳細(xì)。
二、存在問題
xx集團(tuán)在合同管理整體上比較的規(guī)范有效，合同履行比較正常，但在現(xiàn)場(chǎng)檢查的過程中，發(fā)現(xiàn)在合同簽訂履行方面
還存在以下四點(diǎn)問題：
1、合同中授權(quán)代理人簽字時(shí)沒有授權(quán)委托書；
2、法律顧問的`法律書面意見比較少；
3、合同相對(duì)方的資質(zhì)審查比較少；
4、重大項(xiàng)目合同中缺少合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)資料；
5、合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制；
三、完善建議
針對(duì)xx集團(tuán)存在的上述問題，為了更好的完善xx集團(tuán)的合同管理及法律風(fēng)險(xiǎn)防范，集團(tuán)法務(wù)部結(jié)合xx集團(tuán)實(shí)際情況提出以下幾點(diǎn)完善建議：
1、在檔案管理方面，建議xx集團(tuán)對(duì)上報(bào)集團(tuán)的合同檔案與常規(guī)合同檔案分開歸檔，便于統(tǒng)計(jì)查詢；
2、在合同臺(tái)賬方面，建議xx集團(tuán)的法務(wù)專員定期及時(shí)更新合同臺(tái)賬，尤其是在履行情況方面進(jìn)行及時(shí)更新；
3、合同簽訂方面，建議xx集團(tuán)對(duì)授權(quán)代理人簽字的合同進(jìn)行書面的授權(quán)，并將授權(quán)委托書作為合同的附件留存檔案；
4、對(duì)不需要法律顧問出具書面意見的部分合同，建議xx集團(tuán)的法務(wù)專員留存律師修改合同的電子版或相關(guān)郵件等；
5、在重大項(xiàng)目的合同簽訂過程中，建議xx集團(tuán)法務(wù)專員與律師共同參與，同時(shí)將合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)材料留存合同檔案；
6、合同簽訂前，建議xx集團(tuán)對(duì)首次合作的合同相對(duì)方的資質(zhì)，履約能力進(jìn)行深度的審查，其相關(guān)資質(zhì)證明作為合同附件留存檔案；
7、針對(duì)合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制的問題，建議xx集團(tuán)明確合同承辦人在合同履行過程中的職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)其考核管理，形成常態(tài)跟蹤機(jī)制。
以上是針對(duì)xx集團(tuán)的合同管理及履行情況的全面梳理，其中針對(duì)檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的完善建議，希望通過此次專項(xiàng)檢查，xx集團(tuán)能認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)法務(wù)部提出的完善建議，以便更好的建立健全合同管理制度，防范合同履行方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)法務(wù)部后續(xù)將會(huì)繼續(xù)跟蹤xx集團(tuán)實(shí)際落實(shí)情況。
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