檔案業(yè)務(wù)的自查報(bào)告

　　在生活中，報(bào)告與我們愈發(fā)關(guān)系密切，我們?cè)趯?xiě)報(bào)告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。那么大家知道標(biāo)準(zhǔn)正式的報(bào)告格式嗎？下面是小編精心整理的檔案業(yè)務(wù)的自查報(bào)告，希望能夠幫助到大家。

檔案業(yè)務(wù)的自查報(bào)告1

　　根據(jù)州檔案局《20xx年檔案工作目標(biāo)考評(píng)內(nèi)容》要求，按照年初簽訂的檔案工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)任務(wù)，現(xiàn)將我局半年工作情況匯報(bào)如下：

　　一、重點(diǎn)工作完成情況

　　1、加強(qiáng)指導(dǎo)，深化服務(wù)職能。

　　認(rèn)真開(kāi)展機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化管理工作。結(jié)合群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)，我局繼續(xù)深入開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工作，重點(diǎn)加強(qiáng)涉民、項(xiàng)目檔案的指導(dǎo)。半年來(lái)深入醫(yī)保、農(nóng)保、社保等機(jī)關(guān)單位指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作60余人/次，對(duì)到檔案局進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢(xún)的人員進(jìn)行耐心細(xì)致的指導(dǎo)、解答。我局始終把涉及民生檔案工作的單位作為業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的重點(diǎn)，進(jìn)一步強(qiáng)化我縣民生檔案的接收、移交工作，并已經(jīng)與城鄉(xiāng)居保局聯(lián)合發(fā)文《縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的通知》。

　　2、做好項(xiàng)目檔案管理工作，加強(qiáng)企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理、復(fù)查等。

　　我局進(jìn)一步加強(qiáng)我縣重點(diǎn)建設(shè)工程檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督力度，認(rèn)真開(kāi)展重大建設(shè)項(xiàng)目檔案登記和檢查工作。上半年抽派人員對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行了檢查和復(fù)查，對(duì)未竣工項(xiàng)目檔案材料的收集、整理提出了要求，并復(fù)查了各項(xiàng)目問(wèn)題的整改情況。積極開(kāi)展我縣重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的初驗(yàn)，完成了我縣災(zāi)后重建和擴(kuò)大內(nèi)需共計(jì)7個(gè)工程項(xiàng)目的檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工作。按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》要求，繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)和科技事業(yè)單位檔案安全管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。多次深入到高原食品公司、岷山農(nóng)業(yè)科技有限公司等民營(yíng)企業(yè)對(duì)歸檔、收集等環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致地講解，加強(qiáng)對(duì)國(guó)有、民營(yíng)企業(yè)及科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的指導(dǎo)、監(jiān)督。

　　3、積極開(kāi)展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)、示范縣創(chuàng)建工作。我局制定有效的檢查、指導(dǎo)、培訓(xùn)工作制度，不斷探索服務(wù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門(mén)、促進(jìn)檔案工作順利推進(jìn)的方法措施并建立長(zhǎng)效機(jī)制。

　　4—5月上旬組織檔案業(yè)務(wù)人員對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、涉農(nóng)部門(mén)創(chuàng)建工作進(jìn)行檢查調(diào)研，對(duì)材料的準(zhǔn)備和上報(bào)等情況進(jìn)行逐項(xiàng)檢查、梳理匯總。5月底召開(kāi)了創(chuàng)建省級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣工作推進(jìn)會(huì)。在全面檢查調(diào)研、掌握情況的基礎(chǔ)上，我局指導(dǎo)股人員按照創(chuàng)建工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，采用一對(duì)一指導(dǎo)方式，對(duì)檢查結(jié)果不理想的單位進(jìn)行逐項(xiàng)完善，逐條“補(bǔ)課”，有針對(duì)性查漏補(bǔ)缺，促進(jìn)創(chuàng)建工作順利推進(jìn)，為即將迎來(lái)的檢查驗(yàn)收打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　4、加強(qiáng)民生檔案及特色檔案的進(jìn)館工作，扎實(shí)推進(jìn)重點(diǎn)檔案搶救任務(wù)。

　　為強(qiáng)化涉民檔案和專(zhuān)門(mén)檔案的接收工作、豐富館藏資源，我局與縣水務(wù)局水普辦檔案人員密切配合，主動(dòng)提供指導(dǎo)服務(wù)，共整理出九大類(lèi)普查檔案，并及時(shí)將水利普查檔案接收進(jìn)館，永久地保存了縣第一次全國(guó)水利普查的重要成果，為全縣預(yù)防和治理水利災(zāi)害、保障人畜飲水安全、合理開(kāi)發(fā)利用有限水利資源提供決策依據(jù)。半年中接收經(jīng)濟(jì)商務(wù)局、農(nóng)水局、審計(jì)局等單位檔案數(shù)量合計(jì)1038盒，其中文書(shū)檔案362盒、4747件，項(xiàng)目檔案676盒。

　　我局每年年初，對(duì)檔案搶救工作都有認(rèn)真安排落實(shí)。近年，對(duì)館內(nèi)檔案通過(guò)更換卷皮、套盒、翻拍、掃描、刻錄光盤(pán)、裱糊、編制目錄等手段進(jìn)行了搶救保護(hù)，搶救任務(wù)賬實(shí)相符，搶救檔案案卷質(zhì)量達(dá)標(biāo)。今年年初，我局根據(jù)去年完成情況，正在積極推進(jìn)重要全宗掃描等工作。

　　5、開(kāi)展檔案查閱利用信息工作。

　　我館設(shè)置了檔案查閱室、檢索室、現(xiàn)行文件閱覽室等，制定了完善的利用制度，建立健全了檔案檢索體系，檢索工具齊全，開(kāi)展了函查、電話(huà)查詢(xún)等服務(wù)方式，并進(jìn)行了詳細(xì)的利用登記和查閱效果登記。通過(guò)整合檔案資源，提供了“一站式”民生檔案服務(wù)。20xx年上半年積極為各單位利用檔案提供服務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定，實(shí)行利用檔案零收費(fèi)制度，為社會(huì)各界提供利用檔案399卷/次，91人/次。

　　6、認(rèn)真抓好館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和庫(kù)房安全管理工作，加強(qiáng)館內(nèi)信息化建設(shè)和檔案信息資源開(kāi)發(fā)。

　　按照檔案館庫(kù)房安全管理體系建設(shè)要求，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館環(huán)境衛(wèi)生、安全、消防管理工作，堅(jiān)持安全消防值班制度、巡查制度、庫(kù)房溫濕度監(jiān)控制度等，館內(nèi)檔案安全，“八防”措施到位，無(wú)事故發(fā)生。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，半年來(lái)掃描照片1000多張，編制照片、印章電子目錄2000多條，便于社會(huì)各界查閱、利用檔案。加大信息宣傳力度，積極向縣委、縣政府、縣宣傳部、州檔案局等報(bào)送工作信息14篇。有5條信息被檔案信息網(wǎng)采用并已刊登；有3條信息被檔案網(wǎng)站采用。

　　7、整合資源，積極推進(jìn)愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)，深化檔案社會(huì)服務(wù)功能。積極配合宣傳部，舉辦了5.12汶川地震六周年展覽活動(dòng)，全縣500余名中小學(xué)生參觀(guān)了抗災(zāi)救災(zāi)重建家園展館，發(fā)揮了愛(ài)國(guó)主義教育基地作用。

　　8、為進(jìn)一步宣傳貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》，普及檔案法律法規(guī)，采取多種形式開(kāi)展“6.9”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)。向全縣各機(jī)關(guān)下發(fā)《檔案違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》，認(rèn)真學(xué)習(xí)中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的`《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》；積極動(dòng)員全縣機(jī)關(guān)干部職工參加檔案法制知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)，全縣共989人參加了知識(shí)競(jìng)賽答題；充分利用縣司法局法制宣傳平臺(tái)和移動(dòng)、電信的短信平臺(tái)，向全縣副科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部、村干部及各單位檔案人員開(kāi)展了為期一周的檔案法制短信宣傳活動(dòng)，共計(jì)發(fā)送短信5600條次，進(jìn)一步提高了社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法治觀(guān)念，產(chǎn)生了良好的社會(huì)效應(yīng)。

　　9、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。我局積極開(kāi)展數(shù)字檔案館建設(shè)任務(wù)，及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，爭(zhēng)取縣委、政府支持。按照電子文件管理要求，進(jìn)一步完善了電子文件接收利用相關(guān)制度，館內(nèi)初步具備接收電子文件能力，對(duì)已接收電子文件進(jìn)行了整理、編目。繼續(xù)開(kāi)展館內(nèi)檔案目錄錄入和全文掃描工作，不斷加快館內(nèi)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，在檔案利用窗口為廣大群眾查閱檔案提供計(jì)算機(jī)檢索服務(wù)。

　　二、保證目標(biāo)完成情況

　　1、做好檔案宣傳、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)工作。

　　結(jié)合黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐、“走基層”和“掛包幫”等活動(dòng)，深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村，進(jìn)行國(guó)家法規(guī)、政策的宣講，重點(diǎn)宣傳《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》及《檔案違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》及黨的惠民政策等，促進(jìn)鄉(xiāng)、村兩級(jí)檔案工作的規(guī)范化管理。通過(guò)發(fā)放資料、手機(jī)信息、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等方式，加強(qiáng)檔案法規(guī)和檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范的宣傳學(xué)習(xí)。督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)履行對(duì)所轄村（社區(qū)）、寺廟檔案的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查任務(wù)，督促、指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)積極為所轄村配備必要的檔案裝具、溫濕度計(jì)、消防設(shè)施等設(shè)備，建立檔案管理制度。繼續(xù)加強(qiáng)檔案執(zhí)法檢查工作，我局將積極爭(zhēng)取人大、政府辦等部門(mén)參與，計(jì)劃于9月底前完成檔案行政執(zhí)法檢查和對(duì)已達(dá)標(biāo)單位檔案室規(guī)范化管理復(fù)查工作任務(wù)。充分利用館藏資源開(kāi)展編研工作，配合相關(guān)部門(mén)開(kāi)展“口述歷史”工作，積極為“縣口述歷史”等工作提供檔案資料。

　　2、認(rèn)真開(kāi)展檔案人員繼續(xù)教育和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。上半年我縣組織5名機(jī)關(guān)檔案管理人員參加了省檔案局舉辦的兩期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。針對(duì)部門(mén)在工作中遇到的困難，舉辦了一期機(jī)關(guān)檔案室基本情況年報(bào)表填報(bào)培訓(xùn)，對(duì)一線(xiàn)檔案人員進(jìn)行“零距離”指導(dǎo)和“面對(duì)面”業(yè)務(wù)交流，共計(jì)20余人參加培訓(xùn)。

　　3、積極向縣委、縣政府、縣委宣傳部、州檔案局等報(bào)送工作信息，現(xiàn)在已完成14篇。

　　三、創(chuàng)新項(xiàng)目

　　在檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作上，我們堅(jiān)持“走出去”與“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”相結(jié)合的工作方法，深入民營(yíng)企業(yè)、社區(qū)進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)高原食品公司、岷山農(nóng)業(yè)科技有限公司等多次指導(dǎo)。對(duì)機(jī)關(guān)單位以“走出去”為主，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)以“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”為主要方式，不但節(jié)約了人力、物力資源，還提高了工作效率。

　　四、激勵(lì)目標(biāo)

　　榮獲20xx年度縣委、縣政府目標(biāo)管理績(jī)效考核三等獎(jiǎng)

　　五、否決指標(biāo)

　　我局嚴(yán)格按照檔案館庫(kù)房安全管理體系建設(shè)要求，堅(jiān)持消防安全值班制度、巡查制度、庫(kù)房溫濕度監(jiān)控制度等，檔案館基礎(chǔ)工作扎實(shí)，保管規(guī)范、科學(xué)、無(wú)事故。檔案工作人員堅(jiān)持原則、廉潔自律，干部職工無(wú)違法違紀(jì)行為。

　　六、相關(guān)數(shù)據(jù)

　　半年來(lái)我局深入醫(yī)保、農(nóng)保等機(jī)關(guān)單位指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作60余人/次。接收經(jīng)濟(jì)商務(wù)局、農(nóng)水局等單位檔案數(shù)量合計(jì)1038盒，其中文書(shū)檔案362盒、4747件，項(xiàng)目檔案676盒。為各界利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，上半年利用檔案399卷/次，91人/次。深化檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，半年中掃描照片1000多張，編制照片、印章電子目錄2000多條。加大信息宣傳力度，向縣委、州檔案局等報(bào)送工作信息14篇，其中檔案信息網(wǎng)采用5條，檔案網(wǎng)站采用3條。積極配合宣傳部，舉辦了5.12汶川地震六周年展覽活動(dòng)，全縣500余名中小學(xué)生參觀(guān)了抗災(zāi)救災(zāi)重建家園展館�！皣�(guó)際檔案日”活動(dòng)中，動(dòng)員、組織全縣機(jī)關(guān)干部職工共989人參加了知識(shí)競(jìng)賽答題；利用手機(jī)短信平臺(tái)，向全縣副科級(jí)以上干部、各單位檔案人員開(kāi)展了7天的檔案法制短信宣傳活動(dòng)，共計(jì)發(fā)送短信5600條次。組織我縣5名機(jī)關(guān)檔案管理人員參加了省上兩期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。我局自辦了一期機(jī)關(guān)檔案室基本情況年報(bào)表填報(bào)培訓(xùn)，共計(jì)20余人參加了培訓(xùn)。

檔案業(yè)務(wù)的自查報(bào)告2

　　根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（人力資源和社會(huì)保障部令第3號(hào)）、《廣 西壯族自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》（桂人社發(fā)【】130號(hào)、《廣西壯族自治區(qū)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（桂人社發(fā)【】32號(hào)）等文件精神，為了加強(qiáng)和規(guī)范我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，我股室做了大量細(xì)致的'工作，現(xiàn)將我股室社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案檢查工作如下：

　　—、認(rèn)識(shí)到位、責(zé)任到人。按照《廣西壯族自治區(qū)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》文件精神，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，設(shè)立了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理股，配備了檔案庫(kù)房和檔案電腦管理軟件，設(shè)立專(zhuān)職檔案管理人員和兼職社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案員，負(fù)責(zé)各科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔，為實(shí)現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ)。

　　二、加強(qiáng)管理。我股室根據(jù)《檔案法》及《廣西壯族自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社會(huì)保險(xiǎn)基金業(yè)務(wù)的特點(diǎn)制定了一系列業(yè)務(wù)檔案管理制度，在制度、約制上各股室之間業(yè)務(wù)檔案牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案將順其自然的走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，并對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)基金各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理起到了基礎(chǔ)性科學(xué)管理并被完整利用。

　　三、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況。根據(jù)《自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理細(xì)則（辦法）》的管理要求，本著“集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務(wù)險(xiǎn)種分類(lèi)管理”原則，目前我股室已整理完成、年各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案立卷305冊(cè)。

　　四、業(yè)務(wù)檔案工作存在問(wèn)題和今后努力方向。1、問(wèn)題：是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作一直以來(lái)重業(yè)務(wù)輕管理，歷年的業(yè)務(wù)檔案在各股室分散、雜亂尚未整理，現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類(lèi)繁多、進(jìn)度緩慢。2、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理知識(shí)還需要進(jìn)一步普及和深入，針對(duì)以上不足，我股室將在今后的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作切實(shí)加以改進(jìn)。力爭(zhēng)通過(guò)今年市認(rèn)定達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。

　　人事檔案管理股

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